数据流程图专题课件(精选)

– 详细调查的原则：
• 应遵循用户参与的原则
‹#› 2021/4/8
1.3 详细调查目的、原则
– 调查的方法：
• 开调查会 • 访问 • 发调查表 • 参加业务实践
– 详细调查的主要内容：
• 管理业务调查 • 数据流程调查
‹#› 2021/4/8
2 管理业务调查
•
开发和建立管理信息系统的根本目的在于提高管理水平。
‹#› 2021/4/8
1.1 可行性分析的任务和内容
• 可行性分析的任务：
– 明确开发应用项目的必要性和可行性
• 必要性来自实现开发任务的迫切性。 • 可行性则取决于实现应用系统的资源和条件。
• 可行性分析的内容：
– 管理上的可行性
• 指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。
– 技术上的可行性
2.3 管理业务流程的调查
车间
有关部门
用料计划
领料单
未批准领料单
领料通知
库长
库存报表
库存帐
已批准领料单
用料流水帐
有 订货单 合同
库工
无 缺料通知单
入库单
催货单 供货单位
采购员
补充订货单
提货通知单
某 企 业 物 资 管 理 业 务 流 程 图
‹#› 2021/4/8
2.3 管理业务流程的调查
采购部门 准备采购单
• 管理业务流程图的涵义：
– 管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理 信息流向的图表
• 管理业务流程的用途：
– 利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。
• 表格分配图：
– 表格分配图可帮助分析员表示出系统中各种单据和报告都与哪些部门发生业务关 系。

D 3 总 数
D 3 库 存 的 目 录
数据存储
D 7总 数D 8 供 货 单 位 D 7 总 数
重复的数据存储
2020/1/24
管理信息系统
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销售量 计算销售量
存入数据
计算销 售量
销售量
D4
读出数据
商品销售账
2020/1/24
管理信息系统
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• 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存 储一般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局 部文件。现对数据存储符号说明如下：
只考虑加工之间的数据流动
（4）数据流程图的核心是“处理功能”处理数据 流。
数据流
处理 数据流
3.2 开发E-R图 传统的系统开发方法都把重点集中在新系统的数据 存储需求上，而数据存储需求包括数据实体、数据 实体的属性以及它们之间的关系。我们采用E-R图来 定义数据存储需求的模型。
在E-R图中矩形代表数据实体，连接矩形的直线代表 数据实体间的关系。
不断修改，也要和其他系统建设者共同商讨一求一致意
14 .4 绘制数据流图注意事项
• 14.4 绘制数据流图的注意事项
• （1）关于自顶向下、逐层分解 • （2）数据流必须通过加工 • （3）数据存储环节一般作为两个加工环节的界面来
安排 • （4）编号
数据流（程）图
2020/1/24
管理信息系统
23
如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点：从上面对系统的描述可以知道， 仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇 总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员 是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。
仓管
事务

13
5.6 数据流程分析
7. 数据流程图的绘制步骤 （1）确定系统的输入和输出 即确定系统的边界。在系统分析初期，系统的功能需求等还不很明确，为了防 止遗漏，先将范围定得大一些, ，把可能有的内容全部都包括进去。依据“系统从 外界接受什么数据”、“系统向外界送出什么数据”等画出数据流程图的外围。 （2）由外向里画系统的顶层数据流程图 系统边界确定后，越过边界的数据流就是系统的输入或输出，将输入与输出用 数据处理符号连接起来,并加上输入数据来源和输出数据去向，就形成了顶层图。 （3）自顶向下逐层分解，绘出分层数据流程图 一般将层号从0开始编号，采用自顶向下，由外向内的原则。画0层数据流程图 时，分解顶层流程图的系统为若干子系统，决定每个子系统间的数据接口和活动关 系，并用数据流将这
1
5.6 数据流程分析
• 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据 的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小 值）。 2. 数据的来源 物流信息系统所涉及的数据可从以下途径调查得到：
2
5.6 数据流程分析
3
5.6 数据流程分析
5.6.2 数据流程分析的内容
1. 围绕系统目标进行分析 • 业务处理角度。分析正常信息处理中，需要哪些信息，哪些信息冗
某电脑配件公司的数据流程分析56数据流程分析19供应商第一层数据流程图向供应商发的订货单p1销售p2配件库存p3会计应付款通知付款订货单订货单56数据流程分析20配件库存p13确定顾客订货p15产生暂存订货单p11编辑订货单d3配件d1顾客d2p12登记新顾客丌合格订单合格订货单新顾客暂存订货单d4丌满足的订货p14开发货订货单配件库存d3p16对照暂存订货单发货单p17检索库存询问库存库存状态p18编制销存记录销售历史d5应收款d10销售模块对应的第二层数据流程图56数据流程分析21数据流程图可通过基本符号直观地表示系统的数据流劢数据处理数据存储等过程但它丌能表达每个数据和数据处理的具体详细的含义这些信息需要用数据字典和数据处理逻辑说明来描述

便进行管理 加工处理也要选取合适的名字，以提高数据流程图
的可读性 加工处理的名字最好由一个动词加一个宾语组成，
如“预订机票”、“记账”等。
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绘制数据流程图要注意以下几点
(3)数据存储是用来存储数据的文件 数据流方向从文件到加工处理表示读文件 数据流方向从加工处理到文件表示写文件 (4)数据流程图的表示方法不是惟一的
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转帐凭证 有关数据
其 子系统
图 3.* 帐务处理顶层数据流程图
12
账务处理的1层数据流程图
原始凭证
用户
初始化 数据
P1 系统初
始化
自动转帐定义
P2 凭证 处理
P4 期末 处理
转帐
导入 其他核算 子系统
初始化数据
记 记帐凭证 帐
初始未达帐 对帐单
银行
帐簿
P3 辅助核 算管理
P5 银行日记帐 银行 对帐
帐簿
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数据流图分解原则
DFD可以用来表示一个系统或软件在任何层次上的抽象。 较大型 软件系统DFD分成多层(子图、父图概念),可以表示数据流和功 能的进一步的细节。
顶层数据流图应当把系统或软件作为一个单一的功能来描述。 应当注意原始的输入和输出。 每个过程的每次细化一般控制在3－4个分过程。 所有圆圈和箭头应用有意义的名称标注。一个名称标注在 同一个
汇率 管理
调用 P1.9
自动转
外币、汇率
帐定义
辅助帐目录 调用
期初数据
转帐定义
图 3.*
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凭证处理的2层数据流程图
辅助帐目录
会计科目
用户 原始凭证
P2.1
编辑
凭证
凭记
标

• • • •
• • • • •
1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。 2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。 3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力! 4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟 无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃! 5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。 6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。 7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江 河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。 8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。 9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人， 人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。 10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。 11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。 12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。 13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发 悲心，饶益众生为他人。 14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。 15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋! 16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣， 但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。 17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。 18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。

某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货 单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要 由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即： 查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则 通知采购员采购。
发货票
用户
订货单
检验
出库 合格订单 处理
采购通知 采购员
不合格订单 EX1
B 1 ACຫໍສະໝຸດ 2 FE4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
如何画数据流程图P P T ( 3 5 张) 培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件P P T
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
如何画数据流程图P P T ( 3 5 张) 培训课件培训讲义培训教材工作汇报课件P P T
存折
不合格存款单
储户
查对
存折、存款单
合格存款单 存折
现金单 存款
现金库
储户帐 EX3
EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数 据流程图。
（1） 保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处 理去修改库存台帐。
（2） 根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。 （3） 需要查询时，可利用查询程序在输入查询条件后 ，

处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：
标识部分 功能描述部分
2022/3/23
管理信息系统
功能执行部分
11
处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2022/3/23
管理信息系统
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• 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 • 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能
、彻底，DFD中各层是否有遗漏、重复、冲突之处，各 层DFD及同层DFD之间关系是否争取及命名、编号是否 确切、合理等，对错误与不当之处进行修改。 • （7）和用户进行交流，在用户完全理解数据图的内容的 基础上征求用户的意见。
数据流图的绘制步骤(3)
a关联图
b顶层图
绘制数据流图过程示意图
c二层图
d三层图
描述部分。 • 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加
工，以“P”开头。 • 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单
，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义 。 • 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
管理信息系统
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底层数据流程图
底层数据流程图是对中层数据流程图的进一步分解，目 的是研究子系统内部的数据处理、数据存储、信息流动 与交换情况的。底层数据流程图画法遵循的一般标准是： 底层分解以业务和功能为划分标准； 中层中的每一个子系统在底层分别绘制，一个子系统一 个图。

标识部分 功能描述部分
2020/11/24
管理信息系统
功能执行部分
9
处理逻辑表达举例
15 编制月报
部门
财务科
20 计算利润
P452
程序名
2020/11/24
管理信息系统
10
数据存储 （D）
数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：
D 3 总 数
D 3 库 存 的 目 录
职 工 考 勤
计 算 工 资
职 工
数据存储的“邮政信箱”作用
2020/11/24
管理信息系统
13
数据流（程）图
2020/11/24
管理信息系统
14
顶层
顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。
2020/11/24
管理信息：试根据下述业务过程画出物质采购系统的数据流程 图:仓库向物质采购系统发出缺货通知,系统查阅订货合 同单,若已订货,向供货单位发出催货请求,否则,填写订 货单交供货单位.供货单位发出货物后,立即向仓库发出 取货通知.
订货单
缺货通知单
仓库
物质采 购系统
催货单
供货 单位
顾客
询问
处理 回答 询问
支票
开收据 收据
2020/11/24
管理信息系统
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处理逻辑 （P）
表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：
(1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。

储户
存取要求
存折
业务 处理
D0
帐目
编号
描述
3、处 理
部门
处理又称功能，表示对数据进行的操作,把流向 它的数据进行一定的变换处理，产生新的数据。 如“处理选课单” 、“产生发票”等。
处理的命名（描述）
▪ 尽量最好使用动宾词组，一个动词加一个名词； ▪ 不要使用空洞的动词。
3、处 理
编号
处理名称
数据流名称的表示
数据流有时是很明显的，这时可以省略，不 需要描述数据流!
编制 财务 报表
财务报表
经理
编制 财务 报表
经理
数据流 举例
审核
学籍卡
学生
学籍卡
外部实体向系统输入数据
统计 学籍 变动
领导
系统向外部实体输出数据
编辑 合格订货单 计算
订货单
应收款
订货单
处理与数据流
编号 数据存储名称
数据存储与数据流
4、数 据 存 储
统计员
记录 考勤
计算 工资
职工
D1 职工考勤
数据存储：是数据的“保存处”和“中转 站”！可以避免处理和处理之间的直接箭头联系， 这样能提高每个处理的独立性。
举例：多个数据存储
期末成绩 统计
教师
成绩
分析 期末 成绩
期末成绩 通知单
D1 学籍表
补考成绩
分析 补考 成绩
登记 期末 成绩
说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终 点(数据终点)。
外部实体可用来明确系统和环境的界限！ 同一个外部实体可以在一张数据流程图中出现
若干次。
编号、名称
2、数 据 流
表示数据和数据流向,由一项或一组固定成份 的数据组成，如“选课单”由“学号、姓名、 课程编号、课程名称”等成分组成。

42、只有在人群中间，才能认识自 己。——德国
43、重复别人所说的话，只需要教育； 而要挑战别人所说的话，则需要头脑。—— 玛丽·佩蒂博恩·普尔
44、卓越的人一大优点是：在不利与艰 难的遭遇里百折不饶。——贝多芬
45、自己的饭量自己知道。——苏联
数据流程Байду номын сангаас总结
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的。— —爱献 生
41、学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸 收都不可耻。——阿卜·日·法拉兹