内审培训讲义
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内部审核员培训(péixùn)讲义第一章定义(dìngyì)➢审核(shěnhé)❖为获得审核证据并对其进行(jìnxíng)客观的评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。
➢审核(shěnhé)证据❖与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。
➢审核准则❖用作依据的一组方针程序或要求。
➢审核发现❖将收集到的审核证据对照审核准则进行评价的结果。
➢审核结论❖审核组考虑了审核目标和所有的审核发现后得出的最终审核结果。
➢审核范围❖审核的内容和界限。
❖注:审核范围通常包括对实际位置、组织单元、活动和过程以及所覆盖的时期的描述。
第二章内部管理体系审核第一节审核的策划➢审核策划❖领导重视是做好内审的关键;❖管理者代表要亲自抓内审工作;❖内审的具体工作需要有一个职能部门来管理;❖组建一支合格的内审员队伍;❖内审需要有一套正规的程序;❖在建立管理体系时应考虑内审工作。
➢审核的策划❖确定审核目的、范围和准则❖选择审核组,指定审核组长第二节审核的实施➢现场审核的准备➢现场审核的实施➢审核后续活动的实施➢现场审核的准备❖编制审核计划❖审核组工作分配❖准备工作文件➢审核计划内容❖审核目的;❖审核准则;❖审核范围,包括确定受审核的组织单元和职能单元及过程;❖现场审核活动的日期(rìqī)和地点;❖现场审核(shěnhé)活动预期的时间和期限,包括与受审核方管理层的会议及审核组会议;❖审核(shěnhé)组成员的作用和职责;❖为审核的关键区域(qūyù)配置适当的资源。
➢准备(zhǔnbèi)工作文件❖审核组成员应当评审与其所承担的审核工作有关的信息,并准备必要的工作文件,用于审核过程的参考和记录。
这些工作文件可以包括:☺检查表和审核抽样计划;☺记录信息(例如:支持性证据,审核发现和会议记录)的表格。
{财务管理内部审计}内审员培训讲义①管理体系的要求。
②管理和合同的需要。
③对供方评价的需要。
④顾客要求。
⑤其他相关方的要求。
⑥组织上存在的潜在风险。
(3)审核准则是审核的依据。
审核准则是“作用依据的一组方针、程序或要求。
”①ISO9001:2000质量管理体系要求。
②质量手册、形成文件的程序和其他相关质量管理体系文件。
③适用的法律、法规和其他要求。
(4)为确保审核的有效性,应坚持审核的客观性、独立性和系统方法三个核心。
审核的客观性表现在:①所获得的审核证据必须是“与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。
”②审核应对收集到的证据根据审核准则进行客观评价,以形成审核发现。
③审核是一个形成文件的过程,包括审核计划、检查表、现场审核记录、不符合项报告、审核报告、首次会议及末次会议记录等。
审核的独立性表现在:①审核是被授权的活动,授权可来自于管理者的决策、公司的规定、合同的要求、审核委托方以及法律法规的要求。
②审核员在整个审核过程中应保持公正、避免利益冲突。
③审核组成员应开展职业化的审核并遵守职业规范。
④审核员应具备开展相应审核工作的能力,且是与受审核活动/区域无直接责任的人员。
⑤在审核准则和审核证据的基础上对被审核方进行客观评价。
审核的系统方法表现在:①审核包括文件审核和现场审核两个方面,在文件审核符合的情况下,才能进行现场审核。
②审核包括符合性、有效性两个层次。
③审核前应进行策划,以确保其实施的有效性和一致性以及审核结论的可信性。
④审核是利用已建立的方法和技巧,确保审核证据和审核发现的相关性、可信性和充分性,因此,由彼此独立的审核组对同一对象的审核应得出相应类似的结论。
⑤审核应按计划和检查表进行,审核计划通常按部门或活动来编写,并强调安排对领导层的审核,松树表应列出被审核部门的主要过程和活动的审核内容和审核方法。
⑥审核的系统性能在一定审核范围内实现的,在审核前,首先应确定审核范围。
⑦ISO9001:2000在策划整个质量管理体系和在某个过程进都用了相同的质量管理体系方法。