会计信息化概论培训教程
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第一章会计信息化概论熟悉数据、信息及会计信息系统的概念掌握会计信息化的概念、特征了解国内外会计信息化的发展历程及未来的发展趋势第一节会计信息化的概念会计信息化是随着经济与科学技术的发展而逐步发展起来的,从最初的会计电算化简单应用,逐步深入到业务的各个领域,并在经济中发挥着越来越重要的作用。
会计信息化能帮助企业快速获取各种数据信息,以应对日益激烈变化的市场。
了解会计信息化的基本概念及特点,更有利于会计信息化实务操作。
一、数据和信息(一)数据数据是对客观事物属性的描述,是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号。
用于记录数据的符号有数字、文字、字符、图形等多种形式,因此数据一般包括数字数据和非数字数据。
(二)信息信息是对客观世界中各种事物特征和变化的反映,是数据加工的结果。
对信息使用者来说,信息是一种经过加工处理后才有用的数据。
信息可以用数字、符号、文字、图表、声音和影像等形式来表示。
(三)数据与信息的关系数据是对客观事实的记载,信息则是数据加工的结果。
信息必然是数据,但数据未必是信息,经过加工后有用的数据才是信息,而加工后没有被采用的数据仍然是数据。
二、会计数据和会计信息(一)会计数据会计数据是指经济活动中产生的数据,是对经济活动属性(包括财务状况、经营状况等)的描述。
在会计工作中,利用各种技术手段,从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原始凭证和记账凭证等都属于会计数据。
(二)会计信息会计信息是指经过加工处理后能对会计业务及管理活动起辅助决策作用的数据。
会计信息表现为在会计核算和会计分析中形成的各种凭证、账簿和报表等数据。
会计信息主要可分为财务信息、管理信息和决策信息三类。
财务信息是反映已经过去的业务活动的信息,如资产负债表、利润表、账簿等;管理信息是经营管理所需要的特定信息,如预算与决算、本期与历史记录相比较产生的分析报告等;决策信息是对未来具有预测性和指导性的信息,如年度计划、单项预算、综合预算等。
项目一会计信息化基本理论和岗前培训通过本章的学习,要求学生掌握会计信息化的基本概念,了解我国会计信息化的发展概况,理解会计电算与手工核算的联系与区别,了解实现会计信息化的基本步骤,熟悉会计信息化的内部管理制度。
§1.1 会计信息化的起源与发展一、会计信息化的概念会计信息化是将电子计算机技术应用到会计实务中的简称,是利用电子计算机实现的会计信息系统。
会计信息化有广义和狭义的概念,广义概念是指电子计算机在整个会计信息系统和以会计信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用,这是一项系统工程,是计算机硬件技术、软件技术和会计人员的有机结合;狭义概念是指电子计算机技术在账务处理过程中的应用,即用计算机代替手工记账、算账、报账。
从本质上看,会计信息化是利用计算机技术加速了会计职能执行的过程。
会计信息化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论的发展与会计技术的进一步完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
从表面上来看,会计信息化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。
但会计信息化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,解放会计人员的时间和精力,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
二、会计信息化的起源与发展会计信息化的起源有两个重要的基础,第一是1946年美国宾夕法尼亚大学诞生了世界上第一台电子计算机,为计算机技术在会计领域的应用提供了条件;第二是会计理论在人类历史上不断的发展和完善,特别是复式记账技术使得计算机在数据处理方面的优势得以实现。
《会计信息化教程》第一章会计信息化概述《会计信息化概述》在当今数字化的时代,会计领域也经历了深刻的变革,会计信息化成为了企业财务管理的重要趋势。
会计信息化不仅仅是简单地将会计业务与信息技术相结合,更是一种对传统会计工作模式和理念的全面革新。
一、会计信息化的定义与内涵会计信息化,简单来说,是指将现代信息技术应用于会计领域,实现会计数据的采集、处理、存储、传输和应用的自动化和智能化,从而提高会计信息的质量和效率,为企业的决策提供更加及时、准确和全面的支持。
它涵盖了多个方面的内容。
首先,在数据采集环节,通过电子设备和网络技术,实现财务数据的实时获取和自动录入,减少人工操作的误差和繁琐。
其次,在数据处理方面,运用专业的会计软件和数据库系统,对海量的财务数据进行快速、准确的计算和分析。
再者,在存储环节,利用云存储等先进技术,确保数据的安全可靠,并方便随时调用和查询。
最后,在信息传输和应用上,借助互联网和移动终端,实现财务信息的及时共享和有效利用,让企业管理层、投资者、债权人等相关各方能够迅速获取所需的财务数据,为决策提供有力依据。
二、会计信息化的发展历程会计信息化的发展并非一蹴而就,而是经历了多个阶段的演进。
早期的会计电算化阶段,主要是通过计算机替代手工记账、算账和报账,大大提高了会计工作的效率。
这一阶段的特点是将传统的会计业务流程进行简单的电子化处理,软件功能相对单一,主要集中在财务核算方面。
随着信息技术的不断发展,会计信息化进入了管理型会计软件阶段。
这一时期,软件不仅具备财务核算功能,还增加了财务分析、预算管理、成本控制等管理功能,帮助企业实现了财务与业务的一体化管理。
如今,我们正处于智能化会计信息系统阶段。
大数据、人工智能、区块链等新兴技术在会计领域得到广泛应用,实现了财务数据的深度挖掘和智能分析,为企业提供了更具前瞻性和战略性的决策支持。
三、会计信息化的重要意义1、提高会计工作效率传统的手工会计处理方式效率低下,容易出错。