K3总账系统期末自动转账凭证设置

OA转凭证设置1、后台部署：①数据库中创建中间表--SQL SERVER 数据库if exists (select * from dbo.sysobjects where id = object_id(N'[dbo].[K3_V oucher]') and OBJECTPROPERTY(id, N'IsUserTable') = 1)drop table [dbo].[K3_V oucher]GOCREATE TABLE [dbo].[K3_V oucher] ([id] [int] IDENTITY (1, 1) NOT NULL ,[FREFERENCE] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,[FNUM] [int] NULL ,[FDATE] [datetime] NULL ,[FTRANSDATE] [datetime] NULL ,[FGROUPID] [int] NULL ,[FACCOUNT] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,[FCURRENCYID] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,[FEXCHANGERA TE] [decimal](28, 10) NULL ,[FAMOUNT] [numeric](28, 4) NULL ,[FAMOUNTFOR] [numeric](28, 4) NULL ,[FDC] [int] NULL ,[FEXPLANATION] [varchar] (255) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,[FDEPT] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,[FEMP] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,[FITEMS] [varchar] (800) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,[FISPOST] [int] NULL ,[FlowFileID] [int] NULL ,[FMemo] [varchar] (255) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL ,[Fdatacenter] [varchar] (50) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS NULL) ON [PRIMARY]GOALTER TABLE [dbo].[K3_V oucher] WITH NOCHECK ADDCONSTRAINT [PK_K3_V oucher] PRIMARY KEY CLUSTERED([id]) ON [PRIMARY]GOALTER TABLE [dbo].[K3_Voucher] ADDCONSTRAINT [DF_K3_V oucher_FISPOST] DEFAULT (0) FOR [FISPOST]GO--OracleCREATE TABLE K3_Voucher (id number NOT NULL ,FREFERENCE varchar2(50) NULL ,FNUM number NULL ,FDATE timestamp NULL ,FTRANSDATE timestamp NULL ,FGROUPID number NULL ,FACCOUNT varchar2(50) NULL ,FCURRENCYID varchar2(50) NULL ,FEXCHANGERATE float,FAMOUNT number(28,4) NULL ,FAMOUNTFOR number(28, 4) NULL ,FDC number NULL ,FEXPLANATION varchar2(255) NULL ,FDEPT varchar2(50) NULL ,FEMP varchar2(50) NULL ,FITEMS varchar2(800) NULL ,FISPOST number NULL ,FlowFileID number NULL ,FMemo varchar2(255) NULL ,Fdatacenter varchar2(50) NULL);②配置文件1）<1>D:\KingdeeOA60\firstframe\data\workflow\config\stepinfo.xml(流程中转凭证节点的设置(流程配置))① 在设计工作流后，先要查看\data\workflow\config\ stepinfo.xml文件<K3转凭证><id>001</id><name>K3转凭证</name><url>/oa/modules/workflow/k3Integration.do?method=getK3V oucherInfo</url><winsize>100,100,1000,450</winsize><title>转凭证</title><info>info</info></K3转凭证>②在设计转凭证结点时,结点的以格式为:[***]例如[转凭证],中括号的内容是可以改变,但结点名称内容必须跟stepinfo.xml.名称相同<name>属性,主要显示特殊工作点结点按钮显示名称.可以修改的.<winsize>属性,主要调整弹出窗口的大小的。

K3 wise 12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有：✓多重辅助核算✓科目计息控制✓科目预算控制✓凭证分账制核算流程✓强大的账簿报表查询✓多币别核算的处理✓现金流量表的制作✓往来业务的核算处理，精确计算账龄✓与其他业务系统无缝链接✓对业务系统生成的凭证提供明细管理功能✓自动转账设置✓期末调汇的处理✓期末损益结转✓结账日的控制可以进行月份的选择✓集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。

并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。

1.1.2提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。

1.1.3提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。

1.1.4提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。

1.1.5强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。

K3wise12 版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统，以凭证处理为中心，进行账簿报表的管理。

可与各个业务系统无缝联接，实现数据共享。

企业所有的核算最终在总账中体现。

本系统主要功能有：多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理，精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1 多重辅助核算：在总账系统中，可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。

并且提供丰富的核算项目账簿和报表，满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。

1.1.2 提供科目计息控制：在未使用结算中心系统时，可以对科目进行利息计算，提供资金管理，计算科目积数与利息，计算各种资金机会成本。

1.1.3 提供科目预算控制：可进行科目预算，科目预算也可从预算管理系统中引入，从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。

而与预算管理系统集成使用，可以实现更复杂的预算管理与控制。

1.1.4 提供凭证分账制核算流程：系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上，同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。

1.1.5 强大的账簿报表查询：查询账簿报表时，可追查至明细账直至凭证，同时可查询到核算项目信息。

有跨期查询功能，可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。

提供多种核算项目报表的查询，可进行多核算项目类别的组合查询。

具体提供的账簿包括：总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等；具体提供的报表包括：科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。

金蝶K3财务操作流程K3中间层帐套管理一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点：公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径）b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）3、用户授权操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。

期末处理当期凭证全部录入完毕后，就要进行期末的账务处理和结账了。

期末处理主要包括：期末调汇结转损益自动转账期末结账除了期末结账外，其它业务操作都不是每期必须做的，根据业务的需要进行相关操作。

期末调汇本功能主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。

操作前提：1.只有在“会计科目”中设定为<期末调汇>的科目才会进行期末调汇处理。

2.所有涉及外币业务的凭证和要调汇的会计科目全部录入完毕并审核过账。

在主界面选择【账务处理】 【期末调汇】，进入“期末调汇”向导界面，该界面将引导你进行期末调汇操作。

1.首先，系统将需要进行期末调汇处理的外币全部列出，在<当前汇率>栏和<调整汇率>栏中可以录入修改汇率的值，单击【下一步】；2.确定以下选项，单击【完成】，系统自动完成结转损益的过程，生成一张转账凭证，同时生成一张调汇表，您可以看到调整汇兑损益的详细信息温馨提醒：参与期末调汇的会计科目及核算项目下的汇兑差额转入汇兑损益科目，暂不实现下设核算项目的对应结转。

结转损益期末时，应将各损益类科目的余额转入“本年利润”科目，以反映企业在一个会计期间内实现的利润或亏损总额。

本系统提供的结转损益功能就是将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，并生成一张结转损益记账凭证。

操作前提：1.只有在<科目类别>中设定为“损益类”的科目余额才能进行自动结转。

2.所有的凭证全部录入并审核过账。

在主界面选择【账务处理】 【结转损益】，进入“结转损益”向导界面，单击【下一步】，该界面将引导你进行结转损益操作。

1.首先，系统显示损益类对应本年利润科目列表，单击【下一步】；2.录入有关记账凭证参数；并提示生成转账凭证的信息。

损益结转完成之后，系统提示：结转完毕，并列示生成转账凭证的凭证号，您可以在“凭证查询”模块中查询结转损益生成的凭证。

单击【确定】，完成损益的结转过程。

金蝶K3财务操作指导说明书金蝶软件（中国）有限公司一、总帐系统（一）日常业务处理1、凭证录入凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。

在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。

步骤：在“金蝶K/3主控台”，选择【财务会计】→【总帐】→【凭证处理】→双击【凭证录入】，如图在输入会计分录前可通过“查看”菜单中的“选项”进行一些预先设置。

如图示：录入记帐凭证时应注意：1、凭证号、序号由系统自动编排，用户不需自已编号。

2、录入凭证日期时点击“日期”旁的按钮，弹出日历后选择即可，也可自已手工自行输入。

但应注意，系统不接受当前会计期间之前的日期，只允许输入当期或以后各期业务，而且过帐时，只处理本期的记帐凭证。

3、凭证摘要的录入有三种方法：a.直接录入；b.如选择了“查看”菜单“选项”中的自动携带上条分录摘要信息，则系统会自动复制上条记录摘要到下条；c.或者在英文标点状态下，双击键盘右边“DEL”的按键，也可以快速复制上条分录摘要；d.按F7键或工具栏上的“代码”按钮建立摘要库，需要时调用。

建立摘要库的步骤为：点击记帐凭证中的摘要栏，按下F7键或工具栏“代码”按钮→编辑→新增→录入类别、代码、名称（注意：如没有“类别”，需点击类别旁的按钮去增加）→保存。

如再增加摘要，则重复此操作。

4、输入会计科目的方法有几种：a.直接手工录入会计科目代码；b.定义了助记码的可输入助记码；c.如在“查看”菜单选项中选择“自动显示代码提示窗口”的，可双击代码提示窗的科目即可；d.按F7建或工具栏中的“代码”按钮也可以调出会计科目模板来选。

5、按空格键可转换金额的借贷方向；负号可使金额变为红字；CTRL+F7键可将凭证中借贷方差额自动找平；按ESC键可删除金额。

6、如果会计科目设了按核算项目核算的，需将所有核算项目内容填列完毕后，系统才允许保存凭证。

K/3总账系统期末自动转账凭证设置某客户提出需要使用自动转账功能，由于之前的项目还没涉及过，经过几次的调试总算是弄出来了。

拿上来分享下，希望能对使用这个功能的XDJM们有帮助。

一需要使用自动转账功能的情况1.未购买固定资产模块，但想通过系统生成计提折旧凭证，且固定资产计算方式固定、核算简单（如固定资产按类别计算折旧）的企业；2.计提三费（08年起不再计提，按规定比例摊入当期费用，采用旧会计制度企业仍使用计提分录）；3.结转生产成本转入产成品入库成本；4.可以通过公式取数进行简单计算的其他凭证；二自动转账的设置1．设置方案以工会经费为例，首先设置方案，需要填列下图的数据其中需要说明，选择按公式转入的方式必须保证为最明细的科目，即科目如果包含核算项目则须填列核算项目。

设置后核算项目栏则为“下设”2．公式定义一般采用总账科目取数公式，仍以工会经费为例，科目代码为‘6602.07—管理费用-工会经费’公式设置为round(ACCT("6602.02","JF","",0,0,0,"")*0.02,2)，其含义为工会经费按工资的2%计提（会计制度规定），取工资科目本期借方发生额，计算结果四舍五入保留两位小数。

如图：3．试算检验公式对上述公式进行生成凭证检测，如果存在设置不正确则无法生成凭证或提示借贷方不平等错误提示，生成的凭证要进入序时簿界面查看是否和设置的一致，如图：如果存在多个期间费用汇总转入，则转入贷方科目的取数公式必须采用round（）+round（）的方式，否则系统无法取得科目金额。

注意：完成方案设置，但无法生成凭证，如发现公式方法栏显示为空白，则需在客户端安装PT035178的补丁。

金蝶K3期末调汇流程及常见问题分析--k3产品事业部李婷媛对于有外币业务的企业，在会计期末发生汇率变化时，通常要进行期末调汇的业务处理。

根据是否选择系统选项“启用对账与调汇”，有不同的判断逻辑和操作流程。

一、启用对账与调汇选择系统选项“启用对账与调汇”，目的是控制往来科目的业务只在应收应付进行，且对凭证会有比较严格的检查控制，如凭证生成时控制往来科目不能修改、检查单据金额是否与凭证金额相符等。

保证调汇前后，应收应付与总账系统保证“单证相符”。

并对期间的判断，以及应收应付和总账调汇的先后顺序都会有严格的控制。

➢期末调汇的前提条件和控制逻辑1、系统设置的系统参数中，需要钩选“启用对账与调汇”。

1)参数“启用对账与调汇”，新建账套默认是钩上的，如果去掉的时候会提示，去掉以后是不允许再启用；2)升级账套没有钩上且灰显，不能启用。

如需要启用，应做结转新账套工作，不建议在后台进行操作。

2、启用对账与调汇的相关影响：1)系统设置的“科目设置”必须录入受控于应收应付的科目：受控应收应付以后，其他系统（应收应付和供应链系统以外的系统）不能使用该科目。

2)应收应付单据上都有往来科目字段，且取数规则是先取核算项目的基础资料中的往来科目，然后取系统设置中的往来科目。

在启用对账与调汇的时候，单据审核的时候判断单据上必须有往来科目，否则审核不成功。

3)应收应付系统的凭证模版科目来源必须有“单据上的往来科目”字样，供应链系统的发票、出入库单据的凭证模版科目来源上必须有“单据上的往来科目”字样，否则将作凭证不成功。

4)凭证保存时判断：凭证是否存在单据上的往来科目；单据与凭证的期间、金额、往来科目、核算项目是否相符。

如不符时，系统给出提示。

5)期末可以按照往来科目进行总账与应收应付系统的对账。

6)必须先在应收应付调汇，才能在总账进行期末调汇。

应收应付对受控科目进行调汇，总账对其他科目进行调汇。

3、受控的往来科目必须下挂“客户、供应商、部门、业务员”其中的才能期末调汇成功，而且还要保证应收应付所有的凭证的“往来科目”必须能够取到下挂的核算项目，否则期末调汇也不能进行下去。

K3期末结账操作手册1、确认所有的业务单据处于审核状态：外购入库单、生产领料单、产品入库单、销售出库单、其他入库单、其他出库单、盘盈入库单、盘亏单、成本调整单、委外加工入库单、委外加工出库单。

2、确认其他出库单、其他入库单、盘盈单、盘亏单有价格。

3、供应链-存货核算-外购入库核算（没有采购模块可以不用操作此步骤，有采购发票的必须操作此步骤）4、财务会计-实际成本-产量归集-投入产量录入-确定。

5、点击左上角引入-选择覆盖引入本期数据-点下一步-点击下一步，提示引入数据成功-点击完成。

并确认，投入产量数量是否与产品入库单数量一致，一致进行下一步操作。

5、财务会计-实际成本-费用归集-人工费用、折旧费用、其他费用录入折旧费用录入：点击新增-输入部门代码、金额、日期，点击保存。

（人工费用同下图所示）其他费用录入：点击新增-输入要素费用代码、部门代码、金额、日期，点击保存6、在产品分配标准：7、自定义费用分配标准录入，双击打开：点击确定：输入售价，点击保存，然后退出。

8、财务会计-实际成本-成本计算-产成品成本计算（双击打开）。

9、提示计算成功，点击完成，成本计算完成。

点击期末处理，成本结账。

10：供应链-存货核算-出库核算-产成品出库核算（双击打开）11、供应链单据生成凭证：供应链-存货核算-凭证管理-生成凭证。

双击打开再要生成平整的单据类型上打钩，点击重新设置-记账标志选择未记账-点击确定。

会出现要生成凭证的业务单据。

外购入库、产品入库单、生产领料、销售出库、销售发票、其它出库、其他入库、盘盈、盘亏、成本调整单、委外加工出库单、为外加工入库单都需要从凭证管理里面生成凭证，操作如下相同。

12、凭证生成完成之后，总账凭证全部过账，然后进行总账与供应链对账，如下：供应链-存货核算-期末处理-期末关账-点击对账，确认期间，点击确定。

期初、本期借方、本期贷方、期末余额均无差额即可。

最后点击期末结账。

13、固定资产结账：14、应收款结账：收款单生成凭证，点击确定，按单或汇总生成凭证。