sapb1基本操作整理

S A P B1基本操作整理(总9页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.MarchSAP B1基本操作整理注：缺省，即没有任何说明。

【基础操作】锁定屏幕：文件→锁定屏幕导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）新建公司：选择公司（新建）注：本地设置：。

科目表：股份公司。

新建“过账期间”。

新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。

）注：从权限设置中可以看到新建的用户。

权限设置：【系统初始化-权限】注：附加权限设置复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。

操作附注：基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find主菜单：Ctrl+O付款总计：Ctrl+B过滤/排序打印/预览导出Excel表格。

更改标题：Ctrl+双击【管理】修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。

新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码。

即可在权限设置界面查看到。

过账期间：【系统初始化】→【过账期间】注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。

注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除；若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。

比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。

注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。

快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配）本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化）货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】（货币舍入/不舍入）假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据）管理方法：【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】（在每笔交易中 / 仅出货：收货序列号自动创建）一次性交易：设置一次性客户（添加业务伙伴），然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】（销售页签）添加缺省客户。

SAP B1 系统操作指引
SAP B1 系统操作指引 (1)
1、建立物料主数据 (2)
2、建BOM (6)
3、建客户档案 (7)
4、建供应商档案 (12)
5、下达销售订单 (16)
6、物料需求计划（产生物料采购建议与生产需求建议） (18)
7、根据采购需求建议生成采购申请 (22)
8、根据采购申请下达采购订单 (23)
9、根据采购订单做采购收货单 (27)
10、采购送检单 (31)
11、品质检验-检验规则设定 (33)
12、来料检验 (35)
13、物料上架（库存转储） (36)
14、下达生产订单 (37)
15、生产发料 (38)
16、生产送检 (41)
17、生产成品完工-入线边仓 (43)
18、成品缴库 (44)
19、销售出货 (46)
1、建立物料主数据
2、建BOM
3、建客户档案
4、建供应商档案
5、下达销售订单
6、物料需求计划（产生物料采购建议与生产需求建议）
7、根据采购需求建议生成采购申请
8、根据采购申请下达采购订单
9、根据采购订单做采购收货单
10、采购送检单
11、品质检验-检验规则设定
12、来料检验
13、物料上架（库存转储）
14、下达生产订单
15、生产发料
16、生产送检
17、生产成品完工-入线边仓
18、成品缴库
19、销售出货。

SAP Busness One建立仓库操作手册
1.打开SAP B1系统,以超级管理员身份登录到系统中. 以次点击左边主菜单下的
管理(A)－设置(t)－库存(I)－仓库(W)，（或者在标题中的：模块－管理－设置－库存－仓库。

）进入仓库－设置对话框。

如图：
2.在仓库代码中输入仓库码（如：W01），仓库名称栏输入仓库名称（如：广昊
贸易主仓库），仓库名称以后可以更改，但仓库代码无法更改。

3.在常规选项中，根据公司具体需要来填写相应的选项内容。

也可以不填写。

4.在会计选项中，选择对应的科目。

此项一定要注意各项科目的选择。

SAP B1基本操作整理注：缺省，即没有任何说明。

【基础操作】锁定屏幕：文件→锁定屏幕导出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）新建公司：选择公司（新建）注：本地设置：PR.china。

科目表：股份公司。

新建“过账期间”。

新建用户：【设置-常规-用户】（同一个公司，即数据库相同。

）注：从权限设置中可以看到新建的用户。

权限设置：【系统初始化-权限】注：附加权限设置？？？复制：右键复制，第一个复制为复制到字段，第二个复制为复制整个单据。

操作附注：基本凭证：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add目标凭证：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find主菜单：Ctrl+O付款总计：Ctrl+B过滤/排序打印/预览导出Excel表格。

更改标题：Ctrl+双击【管理】修改公司名称：【系统初始化-公司详细信息】将新的公司名输入；在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。

新建用户：【管理-设置-常规-用户】添加用户，输入新密码。

即可在权限设置界面查看到。

过账期间：【系统初始化】→【过账期间】注：期间代码和名称最好为本年份，子期间最好为“月”。

注：如果“过账期间”建成了年，若没有财务记录，可以右键删除；若有财务记录，则可以修改过账期间的日期，然后手动添加各个月份的期间。

比如：代码201502，既建立了2月份的过账期间。

注：过账期间不能做上一年的期间，因此实施时应当逆推几个年份。

快捷键定制：【工具-我的快捷键-定制】（注：要点击确定分配）本币设置：【系统初始化】→【公司详细信息】（基本初始化）货币维护：【管理】→【设置】→【财务】→【货币】（货币舍入/不舍入）假期设置：【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】（会计数据）管理方法：【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】（在每笔交易中/ 仅出货：收货序列号自动创建）一次性交易：设置一次性客户（添加业务伙伴），然后【管理】→【设置】→【财务】→【总账科目确定】（销售页签）添加缺省客户。

SAP B1 系统操作指引
SAP B1 系统操作指引 (1)
1、建立物料主数据 (2)
2、建BOM (6)
3、建客户档案 (7)
4、建供应商档案 (12)
5、下达销售订单 (16)
6、物料需求计划（产生物料采购建议与生产需求建议） (18)
7、根据采购需求建议生成采购申请 (22)
8、根据采购申请下达采购订单 (23)
9、根据采购订单做采购收货单 (27)
10、采购送检单 (31)
11、品质检验-检验规则设定 (33)
12、来料检验 (35)
13、物料上架（库存转储） (36)
14、下达生产订单 (37)
15、生产发料 (38)
16、生产送检 (41)
17、生产成品完工-入线边仓 (43)
18、成品缴库 (44)
19、销售出货 (46)
1、建立物料主数据
2、建BOM
3、建客户档案
4、建供应商档案
5、下达销售订单
6、物料需求计划（产生物料采购建议与生产需求建议）
7、根据采购需求建议生成采购申请
8、根据采购申请下达采购订单
9、根据采购订单做采购收货单
10、采购送检单
11、品质检验-检验规则设定
12、来料检验
13、物料上架（库存转储）
14、下达生产订单
15、生产发料
16、生产送检
17、生产成品完工-入线边仓
18、成品缴库
19、销售出货。

创建系统相关操作也是使用SAP B1系统中需要了解和学习的一环，下面就为大家详细介绍下创建系统的具体操作流程：1.1.创建新公司【操作说明】新建公司数据库时的操作。

【操作岗位】一般为系统管理员，【路径】主菜单-->管理-->选择公司【功能操作】在主菜单上打开管理模块，点击选择公司，进入选择公司界面（或参照1.1）在选择公司界面，点击，进入创建新公司界面。

填写公司名称和数据库名称。

数据库名称必须符合所使用数据库软件（MS SQL server or 其他）的数据库命名规则。

如果需要复制当前公司数据库中的自定义字段、表以及对象，则勾选，否则不选。

根据公司所属地区或其它要求选择本地设置。

（不同地区的系统会稍有差别）设置科目表。

本地设置为“P.R.China＂时，系统提供“股份制有限公司的标准科目表＂和“用户自定义＂供用户选择。

同样道理，通过下拉菜单，选择基础语言。

点击“定义过账期间”后的，进入过账期间定义界面。

填写过账期间代码和名称。

选择子期间。

如果以“天＂为子期间的话，需要手工填写期间数。

确认日期信息，检查所有信息，确认无误后，点击，回到创建新公司界面。

在创建新公司界面确认所有信息无误后，点击，开始创建新公司新公司创建成功后，直接登录进入。

1.2.新增用户【操作说明】维护系统用户的操作。

【操作岗位】，【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->用户【功能操作】在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时出于“添加＂模式。

填写相关用户信息，并设定密码密码设定后点击后回到新增用户界面，检查所有信息确认无误后，点击，完成用户设定。

1.2.1.查找并修改用户信息【操作说明】查找并修改系统用户信息的操作。

系统管理员直接更改用户密码也是在此操作。

【操作岗位】，【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->用户【功能操作】在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时出于“添加＂模式。

SAPB1基本操作整理1.登录SAPB1：-打开SAPB1软件，输入正确的用户名和密码。

-单击“登录”按钮，进入系统。

2.导航菜单：-在主屏幕上，您将看到导航菜单，它列出了SAPB1的不同模块和功能。

-单击菜单上的一个模块，可以进入该模块的具体功能页面。

3.基本设置：-通过导航菜单，找到“系统管理”模块。

-在此模块下，您可以设置基本公司信息、用户角色和权限等。

4.主数据管理：-在导航菜单中，点击“主数据管理”模块，您可以管理客户、供应商和物料等主要数据。

-单击“物料”菜单，可以管理库存、价格和采购等物料信息。

5.业务交易：-在导航菜单中，点击“业务交易”模块，您可以执行报价、销售订单、采购订单和发货、收款等业务交易。

-单击“报价”菜单，可以创建和发送产品报价给客户。

-单击“销售订单”菜单，可以创建和管理销售订单。

-单击“采购订单”菜单，可以创建和管理采购订单。

-单击“发货”或“收款”菜单，可以确认产品发货和客户付款。

6.库存管理：-在导航菜单中，点击“库存管理”模块，您可以管理库存和库存操作。

-单击“库存转移”菜单，可以转移库存从一个位置到另一个位置。

-单击“库存报告”菜单，可以查看库存状态和库存变化。

7.财务管理：-在导航菜单中，点击“财务管理”模块，您可以处理财务交易和账户。

-单击“总账”菜单，可以查看和管理公司的总账信息。

-单击“应付账款”或“应收账款”菜单，可以管理与供应商和客户相关的债务和收款。

8.报表和查询：-在导航菜单中，点击“报表和查询”模块，您可以生成各种报表和查询数据。

-单击“销售报表”菜单，可以生成销售报表和销售分析。

-单击“库存查询”菜单，可以查询库存数据和库存变化。

9.系统管理：-在导航菜单中，点击“系统管理”模块，您可以管理用户角色和权限，以及软件设置等。

-单击“设置”菜单，可以更改软件的各项设置。

10.备份和恢复：-在导航菜单中，点击“系统管理”模块，然后选择“备份和恢复”菜单，您可以定期备份和恢复SAPB1的数据。

库位使用手册一、启用库位打开管理-设置-面多了一页叫做二、创建库位1、库位字段激活打开管理-设置-库存-库位-4库位属性页面记录了库位的属性，以此来描述库位的其他一些信息。

比如说温度、湿度、密封性等等。

2、库位属性编号打开库位属性编号，在这里我们可以设置库位属性页面设置属性的对应的值，后面创建库位主数据时，可以选择这些值。

3、仓库层级编号打开仓库层级编号，在这里设置库位的每一个层级包含的位置的代码和描述。

如果位置很多，可以使用管理层级编号自动生成代码。

到这里，库位的分层、编码设置和描述都完成了。

4、创建库位主数据打开库位管理1、在这里选择生成库位、更新库位属性和删除库位。

2、选择要生成、更新或删除的仓库3、选择要生成、更新或删除的区域4、选择要生成、更新或删除的货架5、设置库位是否可用6、选中该复选框，指示要生成的库位是接收库位。

接收库位是仓库中的特殊部分，它通常表示新到货物临时存储的接收检查区域。

完成检查后，会将货物放置在存储库位。

在为仓库启用接收库位并将仓库中的库位指定为接收库位后，系统会自动使用该库位存储从供应商或客户处接收的外部物料。

7、选择后在自动发货时不会从该库位自动选择数量。

8、如果库位中的库存水平低于最小数量，则可以使用以下两个报表之一将库位补充到最大数量：库位清单库位存货清单9、设置改库位能够存放物料的最大数量10、设置改库位能够存放物料的最大重量11、无：没有限制，该库位可以存放任意物料特定物料：只能存放特定物料仅单一物料：库位仅限于单一物料，即库位只能存储一种物料。

放入该库位的第一种物料将成为单一物料，当该物料已没有库存时，可以存放第二种物料。

特定物料组：仅能存放选定物料组的物料仅单一物料组：库位限于单一物料组，即库位只能存储一个物料组中的物料。

12、单一批次：库位中只能存放同一批次的物料13、、无：没有限制全部交易：限制库位不能用于所有交易，即库位不能用于任何交易。

入库交易：限制库位不能用于入库交易，即库位不能用于存储任何入库货物流出库交易：限制库位不能用于出库交易，即在发货过程中不能使用库位。

SAPB1功能讲解1. 简介SAP Business One（SAPB1）是一款集成的企业资源规划（ERP）软件，适用于中小型企业的管理需求。

它提供了一套全面的功能，包括财务管理、销售和采购管理、物料管理、生产管理、仓库管理等。

本文将详细讲解SAPB1的部分主要功能。

2. 财务管理SAPB1的财务管理模块提供了一套完整的财务管理解决方案。

它可以自动化财务操作，包括账单付款、发票管理、银行对账等。

此外，它还具备强大的报表功能，能够生成财务报表、现金流量表、损益表等，以帮助企业进行财务分析和决策。

3. 销售和采购管理SAPB1的销售和采购管理模块能够帮助企业管理销售和采购流程。

它支持销售报价、订单管理、发货和发票等销售流程。

同时，它还支持采购订单、采购收货和付款等采购流程。

通过SAPB1，企业可以方便地跟踪销售和采购的进度，提高整个供应链的效率。

4. 物料管理SAPB1的物料管理模块能够帮助企业管理物料的采购、入库、出库和库存等过程。

它可以追踪每个物料的数量和位置，确保企业及时掌握物料的存货情况。

此外，它还支持物料需求计划和供应商评估等功能，以帮助企业进行物料的采购和供应链的优化。

5. 生产管理SAPB1的生产管理模块提供了一套完整的生产管理解决方案。

它支持生产订单的创建和发布，跟踪生产作业的进度，监控生产成本等。

此外，它还支持物料需求计划和产能规划等功能，以帮助企业合理安排生产计划，提高生产效率。

6. 仓库管理SAPB1的仓库管理模块能够帮助企业管理仓库的入库、出库和库存等过程。

它可以追踪每个物料的库存和位置，确保企业及时了解仓库的存货情况。

此外，它还支持仓库管理的优化，包括仓库布局规划、库存盘点和货物分配等功能，以提高仓库运营效率。

7. 报表和分析SAPB1提供了丰富的报表和分析功能，以帮助企业进行业务的监控和分析。

它可以生成各种报表，包括财务报表、销售报表、采购报表、库存报表等。

此外，它还支持自定义报表的创建和分析工具的使用，以满足不同企业的需求。

创建系统相关操作也是使用SAP B1系统中需要了解和学习的一环，下面就为大家详细介绍下创建系统的具体操作流程：1.1.创建新公司【操作说明】新建公司数据库时的操作。

【操作岗位】一般为系统管理员，【路径】主菜单-->管理-->选择公司【功能操作】在主菜单上打开管理模块，点击选择公司，进入选择公司界面（或参照1.1）在选择公司界面，点击，进入创建新公司界面。

填写公司名称和数据库名称。

数据库名称必须符合所使用数据库软件（MS SQL server or 其他）的数据库命名规则。

如果需要复制当前公司数据库中的自定义字段、表以及对象，则勾选，否则不选。

根据公司所属地区或其它要求选择本地设置。

（不同地区的系统会稍有差别）设置科目表。

本地设置为“P.R.China＂时，系统提供“股份制有限公司的标准科目表＂和“用户自定义＂供用户选择。

同样道理，通过下拉菜单，选择基础语言。

点击“定义过账期间”后的，进入过账期间定义界面。

填写过账期间代码和名称。

选择子期间。

如果以“天＂为子期间的话，需要手工填写期间数。

确认日期信息，检查所有信息，确认无误后，点击，回到创建新公司界面。

在创建新公司界面确认所有信息无误后，点击，开始创建新公司新公司创建成功后，直接登录进入。

1.2.新增用户【操作说明】维护系统用户的操作。

【操作岗位】，【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->用户【功能操作】在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时出于“添加＂模式。

填写相关用户信息，并设定密码密码设定后点击后回到新增用户界面，检查所有信息确认无误后，点击，完成用户设定。

1.2.1.查找并修改用户信息【操作说明】查找并修改系统用户信息的操作。

系统管理员直接更改用户密码也是在此操作。

【操作岗位】，【路径】主菜单-->管理-->设置-->常规-->用户【功能操作】在主菜单下，打开管理模块，选择设置，点击常规菜单，选择用户，打开用户界面，此时出于“添加＂模式。

SAP B1销售机会操作步驟前期工作：进入SAP B1 登录用户。

1、创建销售机会：模块—销售机会2、填写销售机会中的信息：可直接选择以前的业务伙伴（业务伙伴代码—选择）；②（1）业务伙伴代码（必填）：①也可新建新的业务伙伴(新建—业务伙伴主数据—录入主数据；或者可以在业务伙伴模块组进行新建。

)注：①联系人：（小黄箭头－查看具体业务伙伴主数据）⑴选择或添加地区，也可对选择好的地区添加子集—黄箭头—添加同级，或子集。

⑵添加地区：也可如下操作３、（１）根据实际情况填写：机会名称（可省略）、开始日期（必填）（２）结算日期、结算比率。

？４、（１）根据实际情况填写：潜力、常规、合作伙伴、竞争对手、附件五项页签。

（２）阶段：（３）汇总：？（４）相关单据：？以上步骤进行到附件，完成销售机会表格填写，确认无误，左下角，添加。

５、销售机会报表（１）以阶段分析表为例进行分析：分析：◆常规列：已定义％是最先设置的百分比；◆每个阶段实际％：（每个销售员实际%×相对应阶段内潜在客户数）之和÷阶段内潜在客户总数（常规）◆作用：对比出各个销售员的能力差异；也可以凸显出各个销售员在销售机会阶段的不足，以便于改进；同时也是公司在升职方面的一个参考指标。

6、机会管道：分析：？动态机会分析：◆销售机会管道中出现：初次联系、第一次会议、第二次会议、报价、谈判、订单这几个阶段；◆各公司赢取损失发生在那个阶段：（1）订单阶段：天津诚信公司、重庆电子公司赢取；（2）谈判阶段:北京三立电脑商城损失；（3）报价阶段:北京龙发电子贸易、上海海龙信息技术有限公司赢取；北京三立电脑商城损失；（4）第二次会议阶段:无；（5）第一次会议阶段:重庆电子公司损失；天津诚信赢取；(6) 初次联系阶段:无；。

使用SAP B1系统，首先基础的操作是一定要会的。

下面就为大家介绍一下基础操作步骤：1.1.1.1.“复制从”生成单据【功能操作】在目标凭证上，由“复制从”基础凭证生成目标凭证。

以销售订单和交货单为例，就是打开交货单，复制从销售订单生成交货单。

打开交货单，确认处于添加模式。

选择客户。

点击右下角的，选择来源。

示例中选择销售订单。

点击销售订单，系统调出选定客户所有的未清销售订单列表。

选择本次需要交货的单据。

可以按住CTRL或者Shift 多选。

进入凭证复制向导界面。

首先需要选择单据汇率来源，全部复制单据内容还是选择复制。

选择定制后，进入复制物料界面，在此界面可以选择部分物料复制到目标单据，并可以更改数量。

点击下一步，进入运费选择界面。

确认运费，后点击完成，所选内容取回到单据界面。

检查单据内容，确认无误后，点击保存单据。

1.1.1.2.“复制到”生成单据【功能操作】在基础凭证上，由“复制到”从基础凭证生成目标凭证。

以销售订单和交货单为例，就是找到需要交货的销售订单，点击复制到生成交货单。

打开销售订单，找到需要交货的销售订单。

（操作参照数据查找）点击右下角的，选择要复制生成的单据类型。

此处选择交货单，基础单据上的所有内容完全复制到目标单据中。

检查并修正相关信息，确认无误后，点击后保存单据。

1.1.1.3.目标单据和基础单据的相互查询【操作说明】通过复制生成的单据在系统中可以很方便的进行查询。

通过基础单据查看目标单据或者相反的操作。

【路径】系统-->工具栏-->目标单据或基础单据图标【功能操作】打开需要查看的单据，如果此单据有相关的目标单据和基础单据，工具栏上的如图示的图标就是处于可点击的状态。

否则就为灰色。

查看选定单据的目标单据或者基础单据，直接在选定单据界面，点击工具栏上的图标即可，1.1.1.复制、取消或者关闭单据【操作说明】单据可以复制生成。

系统中的单据是不能删除的。

但是可以根据实际情况或者业务要求取消或者关闭单据。

库位使用手册一、启用库位打开管理-设置-面多了一页叫做二、创建库位1、库位字段激活打开管理-设置-库存-库位-4库位属性页面记录了库位的属性，以此来描述库位的其他一些信息。

比如说温度、湿度、密封性等等。

2、库位属性编号打开库位属性编号，在这里我们可以设置库位属性页面设置属性的对应的值，后面创建库位主数据时，可以选择这些值。

3、仓库层级编号打开仓库层级编号，在这里设置库位的每一个层级包含的位置的代码和描述。

如果位置很多，可以使用管理层级编号自动生成代码。

到这里，库位的分层、编码设置和描述都完成了。

4、创建库位主数据打开库位管理1、在这里选择生成库位、更新库位属性和删除库位。

2、选择要生成、更新或删除的仓库3、选择要生成、更新或删除的区域4、选择要生成、更新或删除的货架5、设置库位是否可用6、选中该复选框，指示要生成的库位是接收库位。

接收库位是仓库中的特殊部分，它通常表示新到货物临时存储的接收检查区域。

完成检查后，会将货物放置在存储库位。

在为仓库启用接收库位并将仓库中的库位指定为接收库位后，系统会自动使用该库位存储从供应商或客户处接收的外部物料。

7、选择后在自动发货时不会从该库位自动选择数量。

8、如果库位中的库存水平低于最小数量，则可以使用以下两个报表之一将库位补充到最大数量：库位清单库位存货清单9、设置改库位能够存放物料的最大数量10、设置改库位能够存放物料的最大重量11、无：没有限制，该库位可以存放任意物料特定物料：只能存放特定物料仅单一物料：库位仅限于单一物料，即库位只能存储一种物料。

放入该库位的第一种物料将成为单一物料，当该物料已没有库存时，可以存放第二种物料。

特定物料组：仅能存放选定物料组的物料仅单一物料组：库位限于单一物料组，即库位只能存储一个物料组中的物料。

12、单一批次：库位中只能存放同一批次的物料13、、无：没有限制全部交易：限制库位不能用于所有交易，即库位不能用于任何交易。

入库交易：限制库位不能用于入库交易，即库位不能用于存储任何入库货物流出库交易：限制库位不能用于出库交易，即在发货过程中不能使用库位。