人事制度-人事档案管理办法(小企业适用)

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循安全、保密、规范、高效的原则。

第二章管理范围第四条人事档案管理范围包括员工的基本信息、劳动合同、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。

第五条人事档案管理应涵盖公司所有员工的入职、在职、离职等各个阶段。

第三章管理职责第六条人力资源部负责公司人事档案的日常管理工作。

第七条人力资源部应指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第八条各部门应积极配合人力资源部做好人事档案的管理工作。

第四章档案管理内容第九条档案收集（一）员工入职时，需提交相关证明材料，包括身份证、学历证书、资格证书等。

（二）员工离职时，需提交离职证明、离职交接清单等。

第十条档案整理（一）按照档案类别进行分类，包括基本信息档案、劳动合同档案、工作经历档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。

（二）对收集到的档案材料进行整理、归档。

第十一条档案保管（一）档案保管实行专人负责制，确保档案安全。

（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（三）档案存放应按顺序排列，便于查阅。

第十二条档案利用（一）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经人力资源部审核同意后方可查阅。

（二）非员工本人需查阅档案时，需经公司领导批准，并办理相关手续。

第五章奖励与处罚第十三条对认真履行职责，在档案管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的，将依法依规追究责任。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章保密协议第十七条公司与员工签订保密协议，确保人事档案信息的安全。

（一）员工在任职期间，应遵守国家有关保密法律法规，对所接触的人事档案信息负有保密义务。

（二）员工离职后，仍应遵守保密协议，不得泄露公司人事档案信息。

公司人事档案管理办法规章制度范本一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。

2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。

3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。

二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。

2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。

三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。

2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。

3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。

四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。

2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。

3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。

五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。

2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。

3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。

六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。

2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。

七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。

2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的解释权归公司人事部门所有。

3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。

本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。

在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。

公司人事档案管理办法规章制度通常包括以下几个方面：1. 档案建立与归档：规定了员工入职时需要提供的必要资料，并规定了建立档案的时间和流程，包括员工个人信息、教育背景、职业资格证书、劳动合同、履历、奖惩记录等。

同时还规定了归档的方式和时间，以及档案的保密措施。

2. 档案查阅与使用：规定了员工可以向人事部门申请查阅自己的档案的程序和方式，并强调了档案的保密性。

同时也规定了企业其他部门可以查阅档案的条件和程序，以确保查阅的目的合法合规。

3. 档案变更与销毁：规定了员工信息发生变更时应及时更新档案，并规定了更新的程序。

此外，还规定了档案销毁的条件、程序和方式，以确保个人信息的安全。

4. 档案保护与安全：明确了人事档案的保密性，并规定了员工离职后档案的处理方式，包括档案的转交、保管和销毁。

同时还规定了人事档案的存储方式和保管责任。

5. 档案管理责任：明确了人事部门对人事档案的管理责任和权限，并规定了人事部门与其他部门之间的配合与沟通方式。

这些规章制度旨在确保公司的人事档案管理工作有序、规范和安全，保障员工个人信息的隐私权，同时也有利于企业对员工的绩效管理、福利待遇等方面的决策。

公司人事档案管理办法规章制度（二）第一章绪论第一条目的和依据为了规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、准确和安全，保护员工的合法权益，提高档案查询和使用效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条适用范围本管理办法适用于公司内所有员工的人事档案管理工作。

第三条人事档案的定义人事档案是指记录员工个人基本信息、工作经历、学历、职称、奖惩情况等有关资料的档案。

第二章档案管理责任第四条人事部门的责任人事部门是公司人事档案管理的主责部门，负责人事档案的收集、整理、保存、归档、检索和使用等工作。

人事部门应建立健全人事档案管理制度，定期对人事档案进行检查和审核，确保档案的完整性和准确性。

第五条部门经理的责任各部门负责人应在员工入职时，负责检查员工提交的相关档案资料的真实性和完整性，并及时报送给人事部门。

小企业人事管理制度第一章总则第一条为了规范小企业的人事管理，建立健全的用人制度，保障员工权益，提高企业的绩效和竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于小企业的人事管理工作，包括但不限于招聘、绩效考核、培训发展、薪酬福利、劳动关系处理等方面。

第三条小企业人事管理制度应当依法依规开展，遵循公平、公正、公开的原则，促进员工的成长和企业的发展。

第四条企业应当设立人事部门或专门负责人事管理工作的岗位，负责执行本制度的具体内容和规定。

第五条企业应当建立健全员工档案管理制度，记录员工的基本信息、工作经历、培训情况等重要信息，并在必要时提供相关资料。

第二章招聘工作第六条企业在招聘员工时，应当遵循公平竞争的原则，不得歧视性别、年龄、婚姻状况、宗教信仰等个人因素。

第七条企业应当根据实际岗位需求，确定招聘人员的条件和要求，面向社会公开招聘，并实行面试、考核等程序。

第八条企业应当加强对新员工的培训和引导，帮助其尽快适应岗位要求和企业文化，提高工作效率。

第九条企业应当建立健全员工入职培训制度，对新员工进行必要的业务培训和岗位培训，确保其能够胜任工作。

第十条企业应当定期评估员工的工作表现和发展潜力，及时发现问题并进行针对性的培训和帮助。

第三章绩效考核第十一条企业应当建立健全员工绩效考核制度，明确考核标准和流程，公平公正地对员工进行评定和奖惩。

第十二条企业应当定期进行绩效考核，对员工的工作表现和业绩进行评估，作为晋升、薪酬调整的重要依据。

第十三条企业应当对绩效考核结果进行及时通报，并根据评定结果确定员工的晋升、奖励或处罚措施。

第十四条企业应当建立绩效考核结果的存档记录，作为员工职业发展和薪酬调整的重要参考依据。

第四章培训发展第十五条企业应当建立员工培训发展制度，对员工进行定期的业务培训、职业技能培训和个人素质提升培训。

第十六条企业应当根据员工的实际需求和发展方向，为其提供有针对性的培训项目和计划，促进其个人成长和职业发展。

第十七条企业应当定期评估员工的学习情况和培训效果，及时调整培训方向和内容，确保员工能够持续提升自身能力。

企业人事档案管理规定办法一、目的和背景随着近些年来中国经济的飞速发展，员工数量逐渐增加，企业人事档案管理也越来越重要。

对于企业来说，人事档案是对员工的一份全面记录，也是企业管理的重要手段。

良好的人事档案管理规定办法将会有利于企业员工管理，提升企业运营效率。

本文旨在为企业提供一份有效的档案管理规定办法。

二、适用范围适用于所有的中、小型企事业单位。

三、主要内容1.建立人事档案管理制度企业应该建立实施一套完备的人事档案管理制度。

制度应包含人事档案的存储、传递、扫描、鉴定、归档和保存等方面的规定，并定期进行更新和完善。

2.定期整理、清洗人事档案企业应定期对人事档案进行订正和更新，比如员工的性别、姓名、岗位、工资等个人信息都应该进行及时更新，保证信息的准确性，可靠性。

3.严格人事档案的访问权限企业应根据员工的不同角色、权限等级制定不同的档案访问权限。

严格控制档案管理的访问权限，防止档案信息被盗窃、泄露。

4.完善人事档案流程企业应当建立完备的流程，明确人事档案的接收、归档、传递、鉴定等流程，以确保人事档案的有效性和准确性。

5.建立档案数字化为了管理方便和查找效率，企业应当将人事档案数字化，建立电子档案库及数字档案管理系统。

并应定期备份、保存，保证信息的安全性。

6.规范劳动合同管理企业应遵守相关法律法规，建立完善的劳动合同管理制度，对员工签订的劳动合同进行精心管理，人事档案应当将劳动合同纳入档案管理体系。

7.档案的迁移和销毁在档案中，有一部分文件是可以迁移和销毁的。

但是在迁移和销毁的时候，应当慎之又慎，确保记录的准确性和安全性。

四、总结人事档案管理是企业管理中非常重要的一项工作。

企业应该建立完备的人事档案管理制度，定期整理档案，限制档案访问权限，完善档案流程，建立档案数字化，规范劳动合同管理，以及慎重处理与档案迁移和销毁等。

通过实施这些措施，将会有效地提高企业运营效率，为企业发展提供有力的支撑。

小企业人事工作管理制度1. 前言随着社会的发展，小企业的人力资源管理变得越来越重要。

公司的各项工作都需要人才的支持，在小企业中，人力资源管理的重要性更加突出。

因此，为了实现公司的有序运作，我们需要制定一套完善的人事工作管理制度。

2. 招聘流程在进行人才招聘时，应该按照以下流程进行：1.制定招聘计划2.决定招聘渠道并发布招聘信息3.开展面试，筛选合适的候选人4.选择最适合的候选人5.完成入职手续需要注意的是：1.招聘计划需要经过管理层的批准2.在招聘渠道的选择上应该根据职位的需求和公司的实际情况进行考虑3.面试中需要注意保护候选人的隐私4.选择最适合的候选人时需要根据综合素质进行考虑3. 培训制度员工的能力和素质是公司持续发展的基础，因此开展培训是非常重要的。

公司应该根据员工的需求和实际情况，制定相应的培训计划，并开展相关培训。

公司应该建立完善的培训管理制度，包括制定培训计划、确定培训方式和内容、组织培训、培训效果评估等环节。

同时应该建立员工学习档案，记录员工的培训情况和成果。

4. 岗位评估制度岗位评估是衡量员工工作能力和业绩的重要指标，同时也是充分发挥员工潜力的有效方式。

公司应该制定相应的岗位评估制度，建立岗位评估标准和流程。

岗位评估标准应该包括岗位职责、岗位要求和工作目标。

公司应该制定不同职位的岗位评估标准，并根据员工的实际表现进行评估，并进行相应的奖惩措施。

5. 绩效考核制度绩效考核是公司评估员工工作绩效的一种方式，也是激励员工积极工作的重要手段。

绩效考核制度应该建立健全的奖惩机制，明确奖惩标准和程序，并公开公正地进行考核。

同时应该考虑到员工的反馈和意见，调整和完善绩效考核制度。

6. 劳动合同制度劳动合同是公司与员工签署的双方都必须履行的文件。

公司应该制定合理的劳动合同制度，明确双方的权利和义务，保护员工的合法权益。

劳动合同制度应该从以下几个方面进行规定：1.签订劳动合同的时间和地点2.确定劳动合同的期限和形式3.规定劳动合同的内容和福利4.确定劳动合同的终止条件和程序7. 离职管理制度离职是不可避免的，但是公司需要保证离职程序的合法性和正常性，避免引起员工的不满和投诉。

小企业人事管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范和管理小企业的人力资源，并确保员工的权益得到保护，提高企业的生产效率和竞争力。

本制度依据相关法律法规及企业实际情况订立。

第二条适用范围本制度适用于小企业的全体员工，包含正式员工、临时员工以及劳务派遣人员等。

第二章招聘与录用第三条用人需求企业依据业务发展需要，订立用人计划，并报经企业负责人批准后实施。

第四条招聘流程1.企业依据岗位需求编制招聘方案，经企业负责人审批后发布；2.招聘工作可以通过内部介绍、招聘网站、学校招聘等方式进行；3.招聘应当公平、公正、公开，遵从人才选拔的原则；4.符合条件的应聘者经初步筛选后进行面试、考核等环节；5.最终录用人选经企业负责人批准后办理入职手续。

第五条禁止性行为在招聘过程中，禁止以下行为： 1. 以任何方式收取或索要应聘者的财物； 2. 涉及鄙视、性别、种族、宗教等方面的问题； 3. 向应聘者供应虚假招聘信息或误导。

新员工入职后，应进行岗位培训，了解企业的文化、制度和岗位职责。

第三章员工管理第七条劳动合同签订1.全日制员工与企业签订劳动合同，明确双方的权益和义务；2.临时员工依照劳务派遣或劳动合同的形式，与企业签订合同；3.各类合同应当符合法律法规的规定，合同期限和工资福利等内容明确。

第八条绩效考核1.建立员工绩效考核机制，定期对员工的工作情况进行评估；2.考核结果作为晋升、薪酬调整和奖惩的紧要依据；3.考核要公平公正，避开任意鄙视、偏听偏信。

第九条员工培训1.依据员工的工作需求和发展计划，订立年度培训计划；2.员工培训包含入职培训、岗位培训、技能培训等；3.公司鼓舞员工参加外部培训，提高员工的综合素养和竞争力。

第十条工资福利1.公司依照国家法律法规和企业实际情况订立薪酬政策；2.工资支出依照劳动合同商定的时间和方式执行；3.公司供应的福利包含社会保险、住房公积金、带薪年假、病假等。

第十一条员工奖惩1.公司建立健全的奖惩制度，鼓舞员工发挥优势，提高工作绩效；2.员工违反公司规章制度或发生违法行为，将依法作出相应处理。

小企业人事管理规定及员工手册seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after小企业人事管理制度及员工手册第一章总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度.二、公司执行国家有关劳动保护法规,在劳动行政部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度.三、公司对员工实行合同化管理.所有员工都必须与公司签订劳动工资和人事管理制度.员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同条款.四、公司行政部负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动关系、劳保福利等工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续.本制度依据旧版员工手册改编而成,所以人事管理制度同时也称员工手册.1、人事管理制度的契约性及连续性1、1 基于未来法律上的修订或企业内容的变动,厂方保留修订或补充人事管理制度内容的权利,一切变更以厂方及所有员工的共同利益作为基础考虑,在可能的情况下,所有更改的内容将会向所有员工公布.1、2 本公司对员工的管理,除依国家法律和地方有关政策外,均依照本制度各项规章制度执行,本制度未尽事宜依高层决策为准,本制度即日起实施,所有员工必须遵守本制度.2、行为准则2、1 尽忠职守,服从领导,保守公司商业秘密；2、2 爱护公司财物,不浪费、不化公为私；2、3 遵守公司一切规章制度及工作安全守则；2、4 维持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为；2、5 不得相互诽谤或搬弄是非.3、工作态度3、1 员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率；3、2 热爱本职工作,对自己的工作职责负全部责任；3、3 员工之间应相互配合；3、4 对本职工作应争取时效,不拖延,不积压；3、5 为人处事态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作.第二章员工规章一、招聘及入职1、招聘程序1、1 各部门提出用人申请,填写人员需求单至部门主管以上领导批准后,行政部安排人员招聘的工作；1、2 行政部收集简历以筛选符合入职条件的简历,移交给用人部门共同协商以确定面试时间；1、3 对求职者进行面试或测试；1、4 将符合职位的人选之资料交行政部进行证件或相关资料背景核实,无误后,由行政部安排具体上班时间和所交资料；1、5 体检合格,办理入职手续,经入职培训后送用人部门.2、招聘管理2、1 公司在招聘人员以公平、公正及公开的竞选方式面向社会招聘.2、2 各部门人员需求必须填写人员需求单经部门主管签名后交至行政部,由行政部根据人员需求单评估是否超越编制人员,若在正常范围内,经行政部主管签名确认招聘.2、3 若部门因人员流动,需求职位曾补人员时,则也要填写人员需求单走相关程序后招聘.2、4 所有人员在入职前须经过行政部对其证件的真实性加以识别,方可申请入职,若发现证件存在虚假现象,就算是复试合格,行政部也有权拒绝其申请入职.2、5 严禁聘用未满18周岁人员.3、入职手续3、1 新来报到员工,必须当天向行政部缴交1寸红底近期免冠彩照2张,身份证复印件正反面各1 张,并出示身份证原件,毕业证复印件1张,并出示毕业证原件,以及我司指定医院体检乙肝两对半和胸透相关证明.若报到时相关资料不全,行政部有权利推迟该员工入职日期.3、2 入职员工由行政部办理工作证和IC卡,做满一周后发放工衣.3、3 办妥入职手续后,由行政部将其交给部门主管分配其工作,技术性的员工应对其进行岗前培训.3、4入职不满一周者申请离职,不予以结算工资.4、试用期4、1 所有员工试用期为一至三个月,个别表现优异者,具体依高层领导批准为准.试用期满后由部门主管填写员工动态表为其申请转正或加薪,表现优异者,主管可根据其综合能力申请提前转正,需呈总经理批准.二、考勤管理1、出勤时间白班出勤时间为：上午08：00 ～ 12：00下午13：30 ～ 17：30加班18：00 ～ 20：00夜班出勤时间为： 20：00~12：0001：00~05：0005：30～08：00 夜晚加班每月正常出勤为22天/8小时,如遇月周期21天或23天,则全依22天计算.责任制月薪发放工资时已包含周六加班费在内.2、打卡规定凡属本公司员工,上下班均需打卡登记.所有员工上下班均需亲自打卡登记,禁止代理他人或让他人代理打卡,由保安和各位员工互相监督,违反此规定者,一经发现,将对当事人和代理人一并处罚3、签卡上班时间因公事外出人员,未来得及打卡登记者,需填写签卡申请单并附上外出放行条经部门主管确认后至行政部申请签卡；如因卡机故障,则由行政部统一签卡；上班无故不打卡者,一个月仅限三次签卡.由当事人填写签卡申请单经部门主管确认后,持考勤卡至行政部补签.4、迟到、早退上班时间开始后5分钟内到班者,每月仅限三次机会；5-10分钟内到班者,每次扣除5元；10-20分钟到班者,每次扣除10元,20-30分钟到班者,每次扣除15元.超过30分钟以上者,需补开请假单,下班时间依规定提前2分钟者,视为早退,每次扣除5元.5、加班5、1 员工必须按公司规定时间加班,由文员填写加班申请单,部门主管批准后交至行政部主管批准.若因病或事不能如期加班者,需事先向部门主管请假,具体由生产部自行协调.待核对考勤时,依加班单和实际出勤记录核对.责任制、非责任制员工加班必须填写加班申请单,否则加班无效,非责任制员工周末加班,可以申请在其它时间调休,但最迟于第三个月调完,否则无效.5、2加班时间从18：00分起核算,考虑到加班是提前申请,故按加班申请单和实际加班出勤核对,加班时间从18：00起核算.若连班者,不需打卡,但需要在加班申请单上注明方能生效.例：18：00~20：00为2小时,如实际打卡时间为20：25,且加班单申请时间为18：00~20：00,则计算加班时间为18：30~20：00,多出时间在加班申请时间外的,将不予计算.6、请假、公假管理6、1事假事假需提前一天填写请假单,经部门主管批准后,至行政部备案.签核规则：一天以内：需部门主管签核方能生效；一天以上：需总经理签核方能生效；每月全勤将为100元,请假超过8H的,当月全勤奖无.6、2病假病假需当天填写请假单经部门主管批准后,至行政部备案,次日上班时,应向行政部出具医师证明.6、3法定假法定假日按照国家相关规定员工享有带薪休假的资格,具体按以下标准执行：元旦：法定假日1天元月1日春节：法定假日3天农历除夕、正月初一、初二清明节：法定假日1天农历清明当日劳动节：法定假日1天5月1日端午节：法定假日1天农历端午当日中秋节：法定假日1天农历中秋当日国庆节：法定假日3天即10月1日、2日、3日6、4调休依月计算,若因工作排班需求,可在本月或最迟三个月内安排调休,逾期视为放弃调休,调休需提前二天至行政部领调休单,经部门主管批准后至行政部主管批准方可核算在考勤中.6、5工伤假员工在工作时间内出现工伤事故的,须及时去医保定点就诊,根据其受伤情况以及医师提供的证明,可适当的给予工伤假休息.工伤假期间在规定休息时间内只保留底薪.公假公假按国家规定假日给予,经公司高层批准出差、参加会议、学习培训的依公假出勤,公假期间工资照常计算.产假女职工产假为九十天其中产前休假十五天即产前假十五天,产后假七十五天.难产的,增加产假十天.多胞胎生育的,增加产假十天；女职工怀孕流产的,公司将根据医院的证明,给予一周的底薪假期调养.职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规,不适用本产假之规定.产假期间底薪照月发放.其他未写明假期则依国家规定结合公司实际情况给予.三、辞退、自离、辞职管理1、辞退1、1 员工若在一至三个月的试用期内,因工作能力不能胜任此工作者,公司有权实时辞退该员工,不需作任何补偿.1、2正式员工若严重违反规章制度,严重失职、营私舞弊、或给公司造成重损失、因个人违反国家相关法律、法规而被追究刑事责任者,公司有权实时辞退该员工,解除劳动合同且不作任何补偿.若员工偷盗公司财产者,辞退时在该员工工资中扣除公司偷盗之损失金额,并依情形决定是否送至当地公安部门处理.有1、3,1、4,1、5之情形者,按1、2规定执行.1、3泄露公司经营、业务秘密、客户资料者；1、4利用公司资源、设备为个人谋取私利者；1、5不服从上级指挥,无故推委拒绝完成本职工作,影响团队集体合作者； 1、6辞退员工办完手续当日由行政部核算考勤后,最迟于第二个工作日为其结算工资.2、辞职2、1员工在三个月试用期内辞职,必须提前一个星期填写辞职申请,试用期满后,必须提前30天填写辞职申请.2、2所有人员离职必须填写员工辞职申请书,辞职申请经部门最高主管批准后呈总经理批准后交行政部.2、3若因个人原因需当天辞职当天离厂者,扣除总工资的50%；其他要求提前离职的按30天计算,提前一天,即扣除30天的工资.2、4凡是纪律散慢,故意违反规章制度来博取厂部辞退者包括已提出离职申请者,根据情况的轻重主管有权处罚或开除出厂.2、5辞职日起,无特殊情况者不允许请假,否则按请假天数延迟离职时间.2、6辞职到期的最后一天,离职员工至行政部拿回员工辞职单至相关部门交接签核,最后至行政部交回工卡、厂牌、IC卡、宿舍钥匙等,由行政部将其办理离职手续.2、8 每月辞职截止日期为25-30号,其他时间行政部不予受理.2、9 离职人员的薪资核算：财务部每月1-5号统一核算离职人员的工资,当月25号打到员工账户上,前提必须是工商银行,否则有延误发工资时间或手续费用员工本人承担.3、自离自离员工由部门主管开出员工动态表至总经理批准.工资不予发放.4、辞退、辞职、自离人员离厂管理由保安随其回宿舍监督其收拾行李,确认无误后准于离开.辞退、自离人员公司永不再录取.四、薪酬待遇1、员工入职满一周,公司和员工双方自愿协商签订劳动合同,待试用期过后,为其购买社会保险,保险按当地规定由公司和个人按百分比缴纳,个人需交纳的社保费用从当月工资中扣除.2、薪酬总结构为：2、1非责任制计加班费员工2、2责任制月薪无加班费人员2、3 调薪：新进员工试用期三个月满后由部门主管提出调薪申请,结合员工实际表现加薪幅度和加薪间隔标准如下：2、3、1非责任制：2、3、2责任制2、1 公司为员工提供食宿,若不在食堂就餐者,公司不再另外作补助；在食堂就餐者,责任制不用承担伙食费,非责任制员工按每月/230元在当月工资中扣除；宿舍四人一间,使用电额超出24度,由宿舍人员平摊；使用水每位员人按出勤天数元在当月工资中扣除.2、2加班费按国家劳动法支付,周末加班依绩效计算,具体见当月绩效值和相关绩效资料.法定假日如加班可安排其它时间调休或支付加班费.2、3公司每月25号发放上月工资,如遇周末,则延后两天,若遇资金周转不过来时,由行政部以通知形式知会员工,员工要加以体谅.2、3转正、调薪员工转正或加薪由部门主管填写员工动态表申请,经总经理批准后至行政部备案,主管转正或加薪由总经理助理负责填写员工动态表经总经理批准后至行政部备案.年度调薪针对为公司服务满12个月以上员工,由行政部主导依据员工入职时间汇总出当次调薪人员名单,原则上为每年十月份统一调整.行政部负责收集待调员工的绩效、个人表现、培训等相关资料作为依据,提交到员工直属主管处提醒年度普调,部门主管应当以公平、公正的原则对员工进行评价,根据其绩效以及平时表现决定是否加薪和加薪额度,对于表现不佳着应当与其沟通,并鼓励其努力表现,下次再调.部门主管确定普调后,将相关资料提交至行政部汇总,由行政部呈总经理批准后转交财务部审核,如无异议,财务部依生效日期落实年度普调工作.公司给予员工工龄补贴,每年12月份统调,每年增加60元的工龄补贴,分上半年一次和下半年一次补贴到工资中.2、4年终奖金：具体按年度总营销额临时制定.第三章奖罚制度为了发扬各员工的义务与职业道德,起到奖罚分明以鼓励对公司有贡献的员工,和行为偏差的员工.规范企业管理,特制定本条例.一、奖励1、有以下事迹者给予嘉奖,奖励金额：30元1、1品行端正、工作努力、能及时完成任务者；1、2维护团体荣誉,有具体事迹者；1、3热心服务,有具体事迹者；1、4拾金不昧价值在一定程序者；1、5其功绩和表现足可以为其它员工做楷模者.2、有以下事迹者给予小功,奖励金额：60元2、1对生产技术或管理制度提出具体方案,经采用确实有效者；2、2节约物料或对废料利用具有成效者；2、3对工作开拓有相当成效者；2、4预防机械发生故障或抢修使生产不致中断者；2、5遇有灾变,勇于负责,并措施得当者；2、6举报违规或损害本厂利益的案件者；2、7有其它较大功绩者.3、对于有以下事迹者给予大功,奖励金额：100元3、1遇有意外事件或灾变,极力抢救而减小损失者；3、2维护公司安全,冒险执行任务,确有实际功绩者；3、3维护公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者；3、4具有其它重大功绩,足为其它员工之表率者.二、惩罚1、有以下情节之一,经查属实者给予警告处分,处罚金额：30元1、1在工作时间擅自离岗者工作时间未经主管同意私自离开岗位；1、2在工作时间聊天、嬉戏、打电话、发信息或从事规定以外工作者；1、3工作效率达不到,屡教不改者；1、4因过失致工作错误但情节轻微者；1、5妨碍现场工作秩序经劝不改者,或违反安全卫生工作守则情节轻者；1、6初次不遵守主管人员合理指挥者；1、7浪费公物,情节轻微者；1、8管理人员或监督人员未认真执行公务者；1、9在工厂内穿拖鞋或赤脚者；1、10在厂区或宿舍随地吐痰、乱丢垃圾、烟蒂者；1、11出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区或宿舍拒绝保安或主管人员查询者；1、12在厂区未佩带厂证和穿工衣者特殊除外；1、13遇发生事故,故意逃避者；1、14擅自在厂区内推销物品者；1、15代他人打卡,或让他人代打卡者；1、15其它违纪但行为较轻者；2、有以下情节之一,经查属实者给予小过处分,处罚金额：60元2、1对上级批示或有期限的工作任务,未申报正当理由而未能如期完成或处理不当者；2、2直属主管对下属人员明知舞弊有据,而给予隐瞒庇护或不举报者；2、3因疏忽致使机器设备或产品物料遭受损坏或伤及他人,但情节较不严重者；2、4在工作区域嬉戏,严重影响他人工作者；2、5未经许可擅带外人入厂参观者；2、6投机取巧隐瞒蒙弊牟取非分利益者；2、7对同事恶意攻击或诬告、伪证制造事端者；2、8上班时间睡觉者；3、有以下情节,经查属实者给予大过处分,处罚金额：100元3、1擅离职守,致使发生变故使公司蒙受损失者；3、2管理者严重失职者；3、3携带违禁物品入厂不听制止者；3、4恶意损毁公司财产者；3、5不服从领导安排者；3、6仿效公司图章、管理层人员签名者；3、7在厂区或宿舍聚众赌博者；3、8无故旷工者；三、有下例情节之一者,经查属实,立即辞退1、使用虚假证件入职者；2、对公司员工实暴或进行恶意语言攻击者；3、违反工作规定屡教不改者；4、泄露公司商业机密者；5、无正当理由连续旷工三日或者一个月累计四日者；6、散播谣言,严重影响公司声誉者；7、聚众要挟或故意起哄妨碍公司秩序者；8、拒绝服从工作安排者；9、偷窃、盗买他人财产以及公司财产者,情节较严重者移交当地司法部门；10、利用公司名誉谋取私利使公司名誉受损或公司财产损失者；11、在厂区或宿舍酗酒、打架斗殴者；12、一年内累计五次大过者；13、因个人违反国家相关法律、法规而被追究刑事责任者；第四章后勤管理一、食堂公司为员工提供伙食,就餐时间为半个小时,员工应遵守食堂秩序,自觉排队打饭,杜绝浪费粮食.非责任制员工每月承担230元伙食费,从当月工资中扣除.不在公司食堂就餐者,公司不予补助.二、宿舍管理1、本公司所有人员须服从住宿安排,行政部排定的宿舍、床位禁止私自调换,违者按警告处分.2、若要外宿者公司不另作补贴.3、禁止带本公司以外人员入住宿舍.4、员工应节约用水用电,原则上每间宿舍四人,使用总电额超出24度,由宿舍人员平摊；使用水量每位员人按出勤天数元在当月工资中扣除.5、凡离职员工离职当日即需收拾行李由保安监督下离开宿舍,禁止在宿舍逗留,如特殊原因需逗留者需向行政部申请.6、宿舍关门时间为24：00,禁止超时晚归.7、员工应注重个人卫生,轮流保持宿舍的卫生环境,禁止乱丢垃圾.8、禁止男女混住、宿舍酗酒、打架斗殴.9、需爱护宿舍公共设施,禁止大声喧哗影响他人休息.四、工衣管理1、员工入职一周后发放工衣,工衣代表公司形象,应保持整洁.2、工衣费用为公司服务满一年者,每季可增加一件,工衣费用由公司预先支付,需要员工为公司服务满两年,服务满一年不到两年者需要承担50%,不满一年者离职时在工资中扣除全额工衣费用五、车辆管理1、凡用车必须填写用车申请单,经单位主管批准后,向人事行政部申请用车.2、避免延误用车,用车需提前至少一小时向行政部申请.3、用车不得以公事为由,私人用车,一经发现将以小过处分.六、门禁管理1、人员、物品、车辆进出管理1、1公司员工进出厂区均需佩带厂牌.1、2上班时间员工外出必须开放行条经主管签名,当班保安确认后准予放行.1、3辞职、辞退人员不得私自放入厂区,如有来访,应该先打电话告知行政部,同意后方可进入.1、4上班时间禁止私访、禁止非公来访进入车间.1、5来访人员填写来访登记表当班保安确认后电话通知当事人,同意后由保安带领来访人员进入公司.1、6出入物品保安必须检查后方可放行.1、7车辆不得进入车间内.1、8严禁带违禁物品进入厂区.1、9严禁保安人员公报私仇,故意刁难.2、突发事件处理2、1遇火灾、台风等自然灾害,或遇劫、偷盗等危害厂区安全的行为,当班保安应勇于抢救、讯速向相关领导报备并打电话向派出所报警,处理事后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应保护好现场.2、2员工在工厂或宿舍打架斗殴、酗酒闹事者,保安应及时劝阻或加以制止,防止事件恶化.3、换班时,当班保安应将本班异常和注意事项写在保安日志上供下班保安参考.涉及到所交接的物品时,应当面清点数量,并清楚的记录于保安日志上.4、巡逻管理内容4、1按公司规章制度稽查；4、2员工上下班打卡情况；4、3消防栓和灭火器的定期检查与维护；4、4工厂之异常等.第五章安全生产、工伤及处理一、安全生产规定1、贯彻“安全第一,预防为主”的生产方针,以生产操作人员,必须严格操作规程上岗,定期进行安全生产知识教育.2、主管应不定时的对员工讲解机械操作安全事项,增强员工的安全意识.3、新工人上岗前必须培训,未学会安全操作的人员不准启动、装修机器设备：严禁操作与己无关的机器设备：严禁违章作业：在进行冲压作业时,先熟悉设备的紧急停止.4、掌握必要的机器安全知识和技术,平时注意机器保养,在生产过程中,若发生机器坏,要停止作业,不能私自将安全防护装置拆除.5、晚上保证睡眠,充分休息,上班时间思想集中,不能打嗑睡或聊天：不能过度疲劳作业,不能随便离岗、串岗,不得从事与当时工作无关的活动.6、设备操作应当遵守设备操作说明书安全操作.7、叉车行走时,必须只在通道线内行走,速度尽量要慢,要注意前后的物体与往来人员：8、吊车要注意检查其螺丝是否有脱落、所吊物体是否超重,起吊高度必须不得超过一个人高,行走要缓慢,放下前要确认所置平面稳固可靠；9、任何留有长发人士进入生产车间都必须带工帽；10、直接生产工人要求按规定戴安全眼镜；11、其它未尽事宜,由部门主管在对员工工作一个岗位前安全培训,培训未合格者一律不得上岗；二、工伤之鉴定1、有以下情况之一者定为工伤：1、1进行正常生产和工作,或从事公司领导或有关管理人员临时指定同意的工作；1、2在紧急情况下,未经公司领导指定但从事对公司有益工作抢救财物；1、3工作时间在公司生产工作区域遭受非本人责任发生的事故;1、4从事抢险救灾、维护社会和人民的利益；1、5按正常所经路线,在上下班途中遭非本人责任事故或其它意外事故；1、6因公出差或外勤期间或工作调动途中非本人责任发生的事故；1、7因职业病而造成永久性完全残废或伤亡；1、8在本公司安排的生产工作任务中因病猝然死亡的；1、9经劳动行政部门确认其它可以享受工伤待遇的.2、有下列情况定为非工作不享受工伤待遇；2、1工作时间以外遭受伤害的；2、2所有违法行为；2、3因酗酒致伤；2、4自残或自杀行为；2、5违章操作或违反相关安全规定的行为而受伤害的；2、6劳动行政部门拒绝认同为工作的伤害；三、处理1、工伤事故发生后,部门负责人应立即带伤者到保安室,主管根据伤情轻重做出是否外出诊治,确需外诊治疗,主管必须填写工伤事故单通知行政部,行政部安排车辆将伤者送到公司指定医院接受治疗.2、责任部门需经事情的经过填写于工伤事故单中,并在“工作简要情况”栏签字后,交行政部；3、行政部负责工伤事故的调查,并将结果记录于工伤报告书中的“人事调查结果”栏.如属机器、设备之维护或保养等主观原因造成工伤的,将追究部门负责人及相关人员.第六章突发事件处理对突发性的事件能迅速反应,交损失减少到最低程度.1、火警事故1、1白天发生时,迅速通知行政部门管理人员：晚上发生时迅速通知值班保安和当班组长,发现火警人员应迅速拿灭火器将其熄灭.1、2苦灭火器无法将其熄灭,火速打电话119报火警.1、3火势无法控制时,用广播呼叫公司消防成员,发挥消防编组功能.按平时训练方法进行灭火.1、4救火组；用灭火器尽力控制火势漫延.1、5疏散组：指导员工向安全区有组织的疏散1、6警戒组：高度维护秩序,提高警惕,严防趁火打动者.1、7通迅组通知派出所协助维护秩序,管制事宜.1、8火势熄灭后应清查人员及物品损害程度,并保持完事现场,供警方或保险公司处理.2、台风来袭2、1根据台风预报级数,若员工停止上班时,则留下人员作防护小组人员.2、2保安应巡查厂区,关闭漏关的门窗和照明电源.2、3注意接听员工电话,转达公司规定的事宜.2、4苦需支持立即向防护小组成员通报。

中小企业人事管理制度•相关推荐中小企业人事管理制度（通用6篇）在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家整理的中小企业人事管理制度（通用6篇），希望能够帮助到大家。

中小企业人事管理制度1人事政策是人事管理原则的具体体现。

xx房产公司人事政策可划分为招募政策、薪金福利政策、激励政策、选拔和调配政策、培训和发展政策、跨地域管理政策及监察政策七个部分。

一、招募政策1.德才兼备，以德为先对集团而言，人才的能力必须以职业道德为前提。

否则个人能力越强，可能对集团造成的危害越大。

2. 举贤避亲，公平竞争只有举贤避亲，才能避免宗亲观念的负面影响，为人才提供一个公平竞争的环境。

3.强调共同理想团队意识和协作精神发展的原动力来自团队共同理想，经营的成功源于团队而不是某个个人的成功。

4.在注重专业技能的同时强调综合素质和发展潜力公司业务的专业化与规模化要求有与相匹配的专业经营和管理人员，但综合素质、发展潜力又决定了企业发展的后劲。

二、薪金福利政策1.统一的薪金标准、定级标准和管理体系相对统一的分配机制消除了集团内人力资源统一调配的制度障碍，为保证集团完整性提供了人事制度方面的保障。

2.薪金稳定增长机制和温和增长幅度集团有实力保持薪金稳定才长机制与温和幅度，避免业务波动引起的大起大落，这是大型企业魅力所在。

3."鼓励长期服务"是福利政策的中心管理当局以为职员提供理想之终身职业为已任，福利政策必须有足够的吸引力，以维持骨干队伍的相对稳定和企业的长远发展。

三、激励政策1.协调好精神与物质的关系我们认为对物质利益的过分演染最终只会导致追逐眼前利益的短期行为，影响公司的长远发展。

正确协调精神与物质的关系，保持人才稳定，才是企业发展的长久之计。

2.激励的方向体现集团的产业政策人力资源管理的核心就是使人力资源状况符合企业运作和发展的需要，激励政策做为主要人事管理手段必须体现这一核心思想。

小企业人事管理制度范文小企业人事管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的人事管理工作，提高员工的工作积极性和工作效率，营造良好的工作环境和团队氛围，特制定此制度。

第二条本制度所称员工，是指受聘于本公司的劳动者。

第三条本制度适用于全体员工。

公司员工应遵守本制度的规定，公司应按照本制度进行人事管理。

第二章员工的录用第四条公司录用员工应符合相关法律法规和政策的规定。

第五条招聘工作应进行充分的信息发布和广泛的面试，确保公平、公正和公开。

第六条公司录用员工应签订劳动合同，并如实填写相关资料。

第七条公司录用员工应进行试用期，试用期最长不超过3个月，工资待遇按照公司相关规定执行。

第三章员工的评价和晋升第八条公司应定期对员工进行绩效评估，根据评估结果进行奖惩和晋升。

第九条员工的晋升应根据绩效评估结果和岗位要求来确定。

第十条公司实行公开、公正和公平的晋升程序，任何形式的以权谋私、拉帮结派和贿赂行为严禁。

第四章员工的薪酬和福利第十一条公司员工的薪酬由公司根据员工的工作表现和市场情况确定，并按时支付。

第十二条公司员工享有国家和公司规定的社会保险和福利。

第十三条公司员工享有带薪年假、休息日和法定假日。

第十四条公司组织员工定期进行职业培训，提高员工的专业素质和技能。

第五章员工的考勤和请假第十五条公司员工应按时上下班，不得迟到、早退和旷工。

第十六条员工需请假时，应提前向公司申请，经批准后方可请假。

第十七条员工请假期间应按时归队，未经批准擅自离岗的将视作旷工处理。

第六章员工的纪律第十八条公司员工应遵守公司的各项规章制度，不得违法、违纪和损害公司的利益。

第十九条公司员工应保护公司的商业秘密和客户隐私，不得泄露相关信息。

第二十条公司员工应保护公司的财产和设施，使用公司提供的工作用品和设备。

第二十一条公司员工应保持工作场所的整洁和卫生，杜绝浪费和滥用公司资源的行为。

第七章员工的离职第二十二条员工有正当理由离职时，应提前通知公司，并按照相关法律法规和公司制度的规定办理离职手续。

公司人事档案管理办法规章制度是用于管理和维护公司员工人事档案的一系列规定和制度。

下面是一个公司人事档案管理办法规章制度的示例：第一章总则第一条为做好员工的人事档案工作，规范组织人事档案工作，提高档案管理效率，制定本规程。

第二条本规程适用于公司内所有员工的人事档案管理工作。

第三条人事档案管理应遵循公正、准确、保密的原则。

第四条公司应设立专门的人事档案管理部门或委托专业机构进行人事档案管理工作。

第二章人事档案的建立和归档第五条员工人事档案应在其入职当天开始建立，包括个人基本信息、学历经历、工作经历、薪资福利、绩效评估等内容。

第六条员工人事档案应按照一定的分类和编号原则进行归档，确保档案的整齐有序。

第三章人事档案的管理和使用第七条人事档案管理部门应制定并实施人事档案管理制度，确保档案的安全性和完整性。

第八条员工档案应定期进行检查和更新，确保档案的准确性和及时性。

第九条人事档案管理部门应建立档案查询和借阅制度，确保员工在合理的范围内查询和借阅自己的档案。

第四章人事档案的保密和销毁第十条员工人事档案应严格保密，禁止非相关人员查阅或泄露。

第十一条人事档案应定期进行备份和存档，以防止档案的丢失或损坏。

第十二条员工离职后应及时进行档案转递或销毁，在规定时间内完成档案的处理。

第五章法律责任第十三条任何违反人事档案管理规定的行为，将依法承担相应的法律责任。

第十四条人事档案管理部门需定期进行人事档案管理的检查和评估，确保规定的执行。

第六章附则第十五条本规程由公司人事档案管理部门负责解释和修订。

第十六条本规程自颁布之日起正式执行。

公司人事档案管理办法规章制度（二）一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。

三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。

2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。

四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。

2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。

3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。

4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。

五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。

2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。

3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。

4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。

六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。

2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。

3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。

七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。

2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。

第一章总则第一条为加强小微企业人事档案管理，规范人事档案工作，保障员工合法权益，提高人事管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于小微企业所有员工的人事档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段。

第三条小微企业人事档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性原则。

第二章人事档案内容第四条人事档案主要包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、身份证号码、婚姻状况、家庭住址等。

2. 教育背景：学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。

3. 工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作表现等。

4. 奖惩情况：获得的荣誉、奖励、处分等。

5. 职称评定：专业技术职称、技能等级等。

6. 职业技能：取得的职业技能资格证书、培训情况等。

7. 离职情况：离职原因、离职时间、离职去向等。

8. 其他相关资料：体检报告、劳动合同、工资表等。

第三章人事档案管理职责第五条小微企业人事档案管理员负责以下工作：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和查询工作。

2. 负责人事档案的归档、调档、销毁等工作。

3. 负责人事档案的保密工作，确保档案安全。

4. 负责人事档案的数字化管理，提高档案利用率。

5. 负责对人事档案管理工作的监督检查。

第六条小微企业各部门负责人对本部门员工的人事档案管理工作负直接责任。

第四章人事档案管理流程第七条新员工入职时，人事档案管理员应及时收集其个人信息、教育背景、工作经历等相关资料，建立人事档案。

第八条员工在职期间，人事档案管理员应定期更新其工作表现、奖惩情况、职业技能等资料。

第九条员工离职时，人事档案管理员应将离职原因、离职时间、离职去向等资料归入人事档案。

第十条人事档案的查询、借阅、复制等工作，应严格按照规定程序办理，确保档案安全。

第五章人事档案保密第十一条人事档案属于企业秘密，未经批准，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露。

第十二条人事档案管理员应严格遵守保密制度，对查阅、借阅、复制档案的人员进行严格审查，确保档案安全。

中小企业人事档案使用制度中小企业人事档案使用制度第一条建立人事档案使用制度的目的。

（1）建立企业人事档案使用制度是为了高效、有序地利用档案材料。

档案使用过程应遵循一定的程序和手续，保证企业档案管理秩序。

（2）建立企业人事档案使用制度是为了给档案管理活动提供规章依据。

按照人事档案使用制度进行工作是对企业工作人员的基本要求。

第二条企业人事档案使用的方式。

1.设立阅览室阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方，以便调卷和管理。

这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。

这是人事档案使用的主要方式。

2.借出使用把档案借出库房须满足一定的条件，比如企业领导需要查阅人事档案;公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。

借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

3.出具证明材料出具证明材料也是人事档案部门的功能之一。

出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。

要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

第三条人事档案使用的手续。

使用人事档案必须符合一定的手续，这是维护人事档案完整安全的重要保证。

1.查阅手续正规的查阅手续包括以下内容。

（1）由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的及理由，查阅人的概况等情况。

（2）查阅单位（部门）盖章，负责人签字。

（3）由人事档案部门审核批准。

人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分、手续齐全，则给予批准。

2.借用手续（1）借用档案单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

（2）借用档案单位（部门）盖章，负责人签字。

（3）人事档案部门对其进行审核、批准。

（4）进行借档登记。

把借档的时间、材料名称、份数、理由等填写清楚，并由借档人员签字。

（5）归还档案时，及时在外借登记表上注销。

3.出具证明材料的手续单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续。

企业人事档案管理办法企业人事档案管理办法人事档案是企业员工信息的重要载体，历史、全面、真实地记载和反映着员工个人经历、能力和德才的综合表现。

以下是店铺为你整理的企业人事档案管理办法，希望能帮到你。

企业人事档案管理办法第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条中层以上管理人员档案由党委办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。

档案管理人员不能保管本人的档案。

党委办公室和人力资源部的档案管理人员的档案实行交叉管理。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。

第五条人事档案的内容及分类归档(一)、本人历年填写的个人简历、履历、登记表;(二)、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料;(三)、本人自我鉴定，组织鉴定材料;对员工的考察、考核、评价材料;(四)、政治历史审查及甄别复查材料;(五)、员工参入党、团材料;(六)、奖励(包括科技和业务)及各种先进事迹材料;(七)、入伍、退伍、辞退职、出国等材料;(八)、处分、取消处分的材料;(九)、任免、工资、职称等材料;(十)、学历和评定的'技能等材料;(十一)、其他有较大价值的可供参考的材料。

第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。

第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。

民营中小企业员工人事档案管理制度第一条目的与适用范围1.目的：为规范员工个人人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。

2.适用范围：本制度适用于员工纸质档案和电子档案的管理工作。

第二条管理流程1.公司的员工人事档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以EXCEL表格模式进行统一管理。

员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》，签订《保密协议》。

2.档案建立：新员工经考核合格自入职日起，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证、户口本人和学历职称证件的复印件、求职登记表、入职登记表。

3.档案资料收录：员工在职期间，人力资源部应及时将员工的动态及变动材料收录入个人的纸质档案和电子档案，含以下内容：a)转正或晋级b)劳动合同c)调动d)离职e)其他个人表现记录、个人业绩记录4.为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现时效性强的优点，要求档案管理人员需及时将更新、变化的资料进行更新录入，具体时限要求如下：a)新员工入职、转正、员工调动、离职信息自生成之日起五个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；b)组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起五个工作日内录入，并进行纸质档案归档；c)社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。

第三条人事档案调阅1.调（借）阅员工的人事档案需填写《档案调阅申请表》并经主管领导批准；2.本部门员工的人事档案调阅需经部门经理批准；3.部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需人力资源部门主管审核，并报主管领导批准；4.部门经理级别的人事档案，副总经理和总经理有权调阅；5.调阅档案原则上在人力资源部门内部并在指定人员陪同下调阅。

如需借出人力资源部门，需经总公司人事分管领导批准；6.所有调阅档案，均需登记备案。

第四条人事档案归属a）继续受聘的员工档案，作为其今后聘任聘用的依据；b）离职员工的人事档案，应在妥善保管二年以后销毁，部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管五年以后销毁；第五条表格a)《档案调阅申请表》档案调（借）阅申请表。