欧莱雅验厂清单及报告
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欧美验厂报告参考细则1.公司背景与管理体系:报告会对工厂的名称、地址、法定代表人、成立时间等背景信息进行介绍,并对其管理体系进行评估,包括结构、职责、制度、程序等。
2.人力资源管理:报告会评估工厂的人力资源管理情况,包括招聘、培训、员工福利以及绩效管理等方面。
这些内容会反映工厂对员工的关注程度以及人力资源管理是否合规。
3.工作时间与工资福利:报告会调查工厂的工作时间安排以及工资福利制度,并评估是否符合当地法律法规以及国际劳工组织的要求。
这方面的评估会涉及加班制度、薪资发放、社会保险等内容。
4.健康与安全:报告会对工厂的安全生产管理体系进行评估,包括工作场所安全、劳动卫生、事故预防与处理等方面。
工厂的安全记录以及相关培训情况也会被纳入评估范畴。
5.环境保护与社会责任:报告会评估工厂的环境管理体系,包括对环境污染的管理与控制、资源利用效率、废弃物处理等方面。
此外,工厂的社会责任履行情况也会被考察,如对劳动力和社区的支持与回报。
6.产品安全与合规:报告会对工厂的产品安全管理体系进行评估,包括原材料采购、生产过程控制、产品检测与追溯等方面。
对于出口到欧美市场的产品,报告还会评估是否符合相关的技术标准和法规要求。
7.资本、财务情况与商业实践:报告会分析工厂的财务状况,包括资本、资产、负债、盈利能力等指标,并评估其商业实践的合规性。
这包括与供应商和客户的关系、涉诉情况等方面。
8.社会契约与合同:报告会评估工厂与员工之间的雇佣关系,包括是否签订合法合规的劳动合同、遵守与劳动力相关的国际公约等。
9.基础设施与生产能力:报告会调查工厂的基础设施状况,包括厂房、生产设备、技术水平等方面。
同时对生产能力进行评估,包括产能规模、工艺流程控制、成本控制等指标。
10.非法劳动与歧视禁止:报告会进行对非法劳动和歧视行为的调查,包括童工、强迫劳动、种族歧视等方面。
评估是否存在违反国内外法规和公约的行为。
总之,欧美验厂报告参考细则是为了评估工厂在多个方面的合规性和可持续性,旨在确保其在欧美市场的竞争力。
纺织服装厂欧美买家验厂细则劳动密集型的纺织服装企业,劳工的待遇、工作环境以及环保情况都是欧美买家验厂时所关注的。
通常会涉及以下有关方面问题:一、公司基本情况二、公司保障人权、遵守法律的状况政策法规新版本的地方/国家劳动法例书有□无□最新版本的地方/国家健康卫生及工业安全条例有□无□最新版本的地方/国家环保法规书有□无□止强迫性劳动;禁止雇佣童工是□否□按国家法律或地方法规规定付给员工工资,并高于最低生活保障是□否□工时工资三个月所有员工的工资记录有□无□近三个月所有员工的工卡记录有□无□所有员工的人事记录(包含相片及身份证复印件) 有□无□职工最小年龄是多大? ______岁职工的最低工资是多少? _______元每周/每天的工作时间是多少? _____天/每周_____小时/每天三、工作场所的安全防范与卫生健康供电,供水是否有困难?是□否□工厂有无用电保护?车间内的温、湿度可否进行调节? 有□无□可调□不可调□有效的消防设备及逃生防护设备是□否□有紧急疏散指示灯及应急照明灯的?是□否□是否安全存放易燃易爆品?是□否□最近一年期限内由消防部门颁发的消防审核登记书或检查意见书有□无□是否每五千平方英尺最少有3名标准培训灭火人员,且有名单及有效登证书吗? 是□否□过往六个月的内的走火警演习记录(要有照片提供) 有□无□工厂每层楼两端是否都各有一不上锁的紧急逃生出口是□否□是否按每100人中至少要有2人应接受急救训练?且附有名单及有效的证书? 是□否□全部灭火器必须未过有效期,且将会检查至少3个减火器,抽看是否在有效期内? 是□否□是否所有走通道保持畅通未未受阻塞?(所有通道应保持最少两英尺之宽度)是□否□是否在每车间装有烟雾探测报警器?是□否□是否按每5000平方英尺的标准配置至少一个灭火器?是□否□是否每25-35 人有一个厕所所使用是□否□工厂是否干净清洁?是□否□工厂是否有足够的通风?是□否□工厂有无经过训练的医务人员?有□无□每个部门,楼层是否配有一个急救药箱?有□无□过往六个月的工伤意外记录有□无□全厂噪音是否低于90 分贝?若高出标准,是否向工人免费提供护耳罩等防护设备?是□否□有□无□厂建筑面积是多少?建筑结构是木结构/钢筋混凝土结构/钢结构?占地面积有多少?建筑面积____________;建筑结构__________;占地面积____________宿舍公司是否提供一定数量的职工集体宿舍?是□否□是否每个工人至少有50平方英尺的生活空间?是□否□是否每10-12 人有一个厕所所使用?(宿舍)是□否□是否每10-12 人有一独立淋浴间使用?(宿舍)是□否□是否在每个房间装有烟雾探测报警器?是□否□是否按每3000平方英尺的标准配置至少一个灭火器?是□否□是否每层楼之两端各都有一不上锁的条急逃生出口?是□否□是否有足够的通风及保温?是□否□四、环境保护:公司本身以及生产、排污过程中环保是否符合当地法规是□否□有效的环境保护措施和制度;有效的污水处理;有效处理有毒气体是□否□五、生产计划与控制生产排期表(未来6个月的接单明细表)有□无□未来至少一个月的生产计划预排一览表有□无□(显示车间/组别/开机/缝合/整烫/包装等主要部门的计划完成日期)有□无□各部门的生产日报表有□无□有显示货期的每周生产进度统计表有□无□开新款时的生产齐前会议记录有□无□六、设备与维护所有机械/械器设备附有英文牌子名及型号的清单(请附一份复印件以供参考)有□无□各机械保养计划书有□无□各种机械的维修记录有□无□继针记录有□无□设备平均使用年数是多少? ______年现有设备适合所生产的产品吗?是□否□有带自动修剪/定位的缝车吗?如果有所占比例?有□无□______%有验针机吗?有□无□各种车缝设备的数量:单针平车/双针平车/双针链条车/包缝车/暗缝车/锁眼车/钉扣车/安全缝车/及纽车/打枣车/多针缝车/绣花车/其他_______部/_______部/________部/_______部/_______部/_______部/________部/_______部/_______部/_______部/________部/_______部/_______部锅炉等设备是否定期检测和维修是□否□七、品质管理计划与控制有否公司行政架构表有□无□生产质量管制政策/程序有□无□物料抽查报告有□无□裁片/织片抽查报告有□无□中查验货报告有□无□尾部门抽查尺寸报告有□无□洗水生抽查颜色报告有□无□品质终查报告有□无□各缸差记录有□无□洗水报告有□无□色卡记录有□无□面料铺料前检查面料吗?如果检查,检查多少?是□否□_____%对色布是否进行色差检验,检验的比例是多少?是□否□____%工厂对色差的限定程度如何?对有色差对有色差或色疵的布料如何进行控制,在裁剪时用什么方法进行区分?工厂是否有区分颜色的灯箱,用什么光源,有的话请提供记录。
最全面的社会道德责任验厂准备资料清单、要求、注意事项及员工访谈问答题一、资料清单1、营业执照。
2、税务登记证及国税/地税副本。
3、社会保险登记证及社保费征缴收据〔凭证及名单。
4、当地最低工资证明。
5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书。
6、员工登记表及花名册。
7、未成年工登记证及未成年工健康检查表。
8、劳动合同。
9、一年内的考勤记录〔含工作/休息时间。
10、相关的一年内工资〔含工资计算方法。
11、员工离职记录。
12、最新版本的当地劳工法。
13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书〔已批覆。
14、灭火器材配备;灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单。
15、负责消防管理的人员证书考取,消防知识培训及员工的急救员训练证书。
16、安全主任资格证书及厂方委任书。
17、排污许可证/环保许可。
18、特种作业操作证<电工安装维修>/电梯操作人员资格证。
19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录。
20、生产与安全检查合格证。
21、电器系统检验合格证<包括任何电动升降机>。
22、卫生许可证〔厨、膳及厨、膳工作人员健康证明。
23、排污许可证/环保证。
24、其它<备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等>。
25、劳保用品制度、发放记录及配备情况,如手套、口罩、耳塞等等。
26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引〔包括化学成份数据表使用制度及台账储存量。
27、工具管理制度〔利器:刀片、剪刀、断针等。
28、设备操作规程及及检查记录。
29、生产记录<包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据>。
30、药箱、药单、用药记录及管理制度,工伤及诊疗记录〔包括生病及产检记录。
31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。
32、消防逃生图〔含工厂走火及防火设施安置图、应急灯、安全出口标示。
33、本单位安全生产规章制度和操作规程<安全计划>及检查报告。
验厂分析报告1. 简介本文档是关于对某家工厂进行验厂分析的报告。
通过对工厂的各项指标进行评估和分析,提供综合的评估结果和建议,以帮助供应商、买家或第三方机构做出决策。
2. 验厂目的验厂是为了对供应商的工厂进行评估,并确保其符合特定的要求和标准。
主要目的包括但不限于:•确认供应商的生产能力和质量管理体系•评估工厂的劳工待遇和安全管理水平•检查是否符合环境保护要求•确认工厂的社会责任意识和可持续发展措施3. 验厂内容3.1 工厂基本信息•工厂名称:某某工厂•成立时间:XXXX年•所在地:XXXX城市,XXXX省份,XXXX国家•工厂规模:占地面积,员工人数等基本信息3.2 生产能力在本部分中,我们对工厂的生产能力进行评估和分析。
主要包括:•生产设备和技术水平•生产线布局与生产效率•产品质量控制系统3.3 劳工待遇和安全管理在本部分中,我们对员工的劳工待遇和工厂的安全管理体系进行评估。
主要包括:•员工工资及福利待遇•工作时间和加班情况•保护员工权益的相关政策和程序•工伤事故记录和安全培训情况3.4 环境保护在本部分中,我们对工厂的环境保护情况进行评估。
主要包括:•生产过程中的环境管理措施•废物处理和废水处理系统•能源消耗和排放情况3.5 社会责任和可持续发展在本部分中,我们对工厂的社会责任意识和可持续发展措施进行评估。
主要包括:•涉及社会公益活动的参与度•对供应链的影响和改进措施•对员工培训和职业发展的支持4. 评估结果根据对工厂各项指标的评估和分析,我们得出以下评估结果:•工厂的生产能力较强,设备和技术水平达到行业标准•劳工待遇和安全管理得到一定程度的保障,但仍存在一些待改进的问题•环境保护方面取得了一定进展,但仍需加强措施•工厂在社会责任和可持续发展方面有较好表现5. 建议根据评估结果,我们提供以下建议:•加强工厂员工的工资待遇和福利措施,确保符合当地法律法规要求•严格控制加班时长,避免员工过度劳累•完善工伤事故记录和安全培训体系,提高工作安全水平•强化废物和废水处理系统,减少环境污染•积极参与社会公益活动,提升企业的社会形象6. 结束语本报告对某工厂进行了全面的验厂分析,提供了对该工厂的评估结果和建议。
一、档案1 收集全厂现有员工有效身份证复印件(正反两面均需复印)和一寸照片2张,确认是否有虚假、借用他人或过期身份证。
2 确定验厂人员名单,将参加验厂人员的相关信息整理填入咨询师提供的花名册中。
9月份之前进厂但现在已经离职的人员全部做离职记录,9月之后进厂现在已经离职的人员不要列进花名册中。
3 所有离职人员在花名册上的“离职日期”一栏填入离职日期,并填写离职申请单。
4 确认花名册,检查并完善花名册中的所有信息。
5 根据最终确认的花名册确认每位员工的《人事档案表》、《劳动合同》及《厂牌》是否符合验厂要求,如不符合要求,则重新制作《人事档案表》、《劳动合同》及《厂牌》。
]6 打印《人事档案表》并给员工签名,签名必须是员工本人签字且签写的姓名应与身份证复印件上的名字保持一致,一定不能代签、不能用铅笔签字,应使用黑色的水笔签名;《人事档案表》只需员工在“员工签名”一栏签字以及“是否愿意加班”一栏填写“是”或“愿意”。
7 打印《劳动合同》并给员工签名,签名必须是员工本人签字且签写的姓名应与身份证复印件上的名字保持一致,一定不能代签、不能用铅笔、圆珠笔签字,应使用黑色的水笔签名;《劳动合同》只需员工在最后一页的“乙方签名”一栏签字,除此以外其他内容可不必填写;在“甲方签名”一栏盖法人章及公司公章。
8 提供正确的卡号以便完成系统考勤。
9 根据近期人员的请假情况(8-10名)填写请假条并给员工签名。
二、工时1 完成2010年9月至12月的工作时间计划表,并按照实际情况排班。
2 待花名册最终确认OK后,完成所有验厂人员9月份开始到验厂当日的考勤数据(其中周日固定休息),确保7天中有一天休息。
3 完成所有验厂人员8-10月份的工资,检查OK后打印成册。
4 按照打印出的工资表制作银行转账单。
5 按照银行转账单修改转账凭证。
6 将离职人员的工资表单独打印,补签名并填写日期(离职当日)。
7 制作验厂人员验厂前一个月发工资的验厂工资条并在验厂前将其发给员工查阅。
OMEGA社会责任验厂2020年新版审核文件清单OMEGA社会责任验厂2020年新版审核文件清单MEGA验厂从验厂内容上主要可分为“社会责任、反恐、质量”等,通常社会责任审核,为突袭验厂,待通知期为三周,该时间段内任何一天审核员都有可能会来到工厂。
OMEGA验厂过程中主要关注车间现场消防安全、职业健康、文件资料方面,会集中关注不一致的问题。
OMEGA验厂审核员有可能在车间找资料。
OMEGA社会责任验厂审核文件清单:1、Business License/ Certificate of Registration 营业执照副本;2、Factory map/ floor plan (If any) 工厂平面图(如有);3、Payroll records of past 12 months with employees’ signature 过去12 个月的工资表(含员工签名);4、Piece rate records of past 12 months (If applicable)计件工人过去12 个月的计件记录(如适用);5、Attendance records of past 12 months 过去12 个月的考勤记录;6、Official overtime waiver/ Comprehensive Working Hour System permit (If applicable)当地劳动局批发的加班批文或综合工时批文(如适用);7、Production records of past 12 months and the other related records(i.e. Daily production records, daily QC report, warehouse material in/out records, etc.)过去12 个月生产运作记录及其它生产相关记录(如:生产日报表,品管日报表,仓库收发料记录等);8、Social insurance documents (payment receipt, registration certificate, list of participating employees, waiver approved by Social Insurance Department etc.) 社保文件(已购买社会保险的收据,社保登记证,社保参保人员名单,社保局出具的社保批文等);9、Leave policy and records, including maternity leave, annual leave, work injury leave, sick leave,marriage leave and funeral leave etc.假期政策及记录,包括产假,年假,工伤假, 病假,婚假和丧假等;10、Employee casual leave records 员工事假记录;11、Employee resignation/ termination record 员工辞职/辞退记录;12、Written policies/ procedures, which may include 书面政策/程序:Child Labor Policy 童工政策;Recruitment Procedure 招聘程序;Employee Grievance Procedure and Records 员工申诉程序及记录;Anti‐discrimination Policy 不歧视政策Force Labor Policy 强迫劳工政策;Harassment & Abuse 胁迫与骚扰;Freedom of Association Policy 工会与自由结社政策;Disciplinary Policy and Disciplinary Records 惩诫政策及纪律处罚记录;Health & Safety Policy 健康与安全政策;Environment Policy 环保政策;13、Employee roster, employee personnel files, labor contracts and age proof documents 员工花名册,员工人事档案,劳动合同及个人身份证明复印件;14、Juvenile Workers (age 16-18) registration, health check report and job assignment records (If applicable)未成年工(16-18 周岁)的劳动局备案登记, 体检报告及岗位安排记录(如适用);15、Employee handbook and factory rules 员工手册及厂纪厂规;16、Health & Safety Representative training record, certificate or equivalent 健康安全负责人培训记录、证书或类似证明文件;17、Employees orientation and health & safety training records, includes but not limited to fire safety,chemical safety, machine safety, electric safety, PPE, occupational disease, etc. 员工入职培训及职业健康安全培训记录,如消防安全、化学品安全、机器设备安全、电气安全、个人防护用品、职业病防治等;18、Completion check and acceptance certificate / registration records for building construction 房屋建筑工程竣工验收报告/ 备案表;19、Fire fighting equipment maintenance and inspection records 消防器材保养及检查记录;20、Fire inspection certificate and report issued by Fire Department or third party consultant firm (If any)当地消防部门或有资质的第三方发放的消防验收证书/记录(如有);21、Emergency evacuation procedure and fire drill report with photos 紧急疏散程序,消防演习报告及照片;22、Employee work injury and accident records/reports 工伤记录/报告;23、Certificate of trained first aid personnel 急救人员培训证书;24、Certificate and license of in-house doctors and nurses (If applicable)驻厂医护人员的资质证书/执照(如适用);25、Chemical list and inventory records, Material Safety Data Sheet (MSDS) 化学品清单及仓存记录, 化学品安全技术说明书;26、Hazardous elements (i.e. air quality, noise, etc.) evaluation report for workplace 工作场所职业危害因素(如空气质量, 噪声等)评价报告;27、Occupational health examination report of employees (If applicable)危险岗位工人的职业病体检记录(如适用);28、Operating instruction for heavy machinery operator (If applicable)重型机器的操作指导书(如适用);29、Blade policy and record (If applicable)利器管制程序及记录(如适用);30、Special equipment registration, regular inspection reports and operators’ licenses (e.g. boiler,pressure vessels, elevator, lifting machine, in-house motor vehicle, etc.) (If applicable) 特种设备的登记证, 检测报告及其操作人员的操作证(如:锅炉,压力容器,电梯,起重机械,厂内机动车辆等)(如适用);31、Special operation licenses (i.e. electrician, welding operation, etc.) 特种作业操作证,(如电工,电焊工等);32、Inspection records for electrical wiring/ devices 电气线路/装置检查记录;33、Canteen food catering service license (if applicable) 食堂食品经营许可证/餐饮服务许可证(如适用);34、Kitchen staff health check certificate (If applicable) 厨房员工健康证(如适用);35、Environment impact evaluation report/ form/ registration and the approval, pollutant discharge permit and monitoring report. 环境影响评估报告书/ 报告表/ 登记表以及批复, 排污许可证及监测报告等;Environment impact evaluation report and Acceptance check & permit for radiation equipment (if any) 辐射设备的环评报告,验收及安全许可证(如适用);36、Hazardous waste handling contract and transport records 危险废弃物处理合同及转移记录;37、Registration of union, union contract and collective bargaining agreement (If applicable) 工会登记,工会合同及集体谈判协议(如适用);38、Business license of labor dispatch company, contract signed with labor dispatch company, dispatched workers' personal files, ID copies, payroll and attendance records, labor contracts, social insurance payment evidence, etc. (if applicable) 劳务派遣单位的营业执照,与劳务派遣单位签订的合同,劳务派遣工人的人事档案,身份证复印件,工资,考勤记录,劳动合同,社保缴费凭证等(如适用);39、Machinery repair/ maintenance records 设备维修保养记录;40、Drinking water test report (if applicable) 饮用水测试报告(如适用);41、Sub-Contractor List 分包商清单;42、Others upon request 其他要求文件。
服装企业深度验厂报告1. 简介本次深度验厂报告是针对某服装企业进行的全面检查及评估。
通过对企业工厂的设施、劳动力、生产流程以及环境管理的全面检查,旨在为客户提供有关该企业的详细信息,并评估其是否符合国际验厂标准和法规要求。
2. 工厂概况2.1. 企业信息- 企业名称:某某服装企业有限公司- 成立时间:20XX年XX月- 注册地址:某市某区某路XXX号- 办公地址:某市某区某路XXX号2.2. 工厂设施- 工厂总面积:XXXX平方米- 办公区域:清洁、舒适、明亮- 生产区域:宽敞、通风、设备齐全- 员工宿舍:整洁、安全、舒适3. 劳动力管理3.1. 员工工作条件- 企业员工:1000人,其中女性员工占比60%- 工作时间:每周工作48小时,每日工作8小时- 工资待遇:符合国家最低工资标准,支付宝转账工资发放- 休假政策:员工享有带薪年假、病假和产假等合法休假权益- 健康安全:员工均参加职工医保,并提供必要的劳保用品- 公平就业:不歧视员工性别、种族或残障情况3.2. 员工培训与福利- 培训计划:提供岗位培训、技能培训以及职业发展培训- 可持续发展:鼓励员工参加公益活动,提供持续学习的机会- 员工福利:提供免费午餐、住房补贴等额外福利待遇3.3. 员工满意度调查根据对员工进行的满意度调查,部分员工认为工作环境和福利待遇较好,对企业的管理满意度相对较高。
4. 生产流程4.1. 原材料采购与管理- 采购渠道:与可持续发展的供应商签订合作协议- 质量控制:采用严格的进货检验标准和流程- 记录保存:保存供应商信息和产品进货记录4.2. 生产工艺控制- 生产计划:制定详细的生产计划与排程,避免交付延迟- 质量控制:在生产过程中进行严格的质量控制,包括首件检查、中间验货和成品检验- 生产效率:通过流水线生产,提高生产效率和产品质量4.3. 产品质量管理- 质量标准:根据国际标准和客户要求制定质量标准- 抽样检验:对成品进行抽样检验,并进行质量报告统计- 不良品处理:不良品按照规定程序分类、记录和处理5. 环境管理5.1. 环境规范- 废水处理:建立自有污水处理设备以确保废水排放符合国家环保标准- 废物回收:分门别类地回收和处理废弃物- 能源利用:采用节能设备和技术,优化能源利用5.2. 环境安全- 安全标识:合理设置安全标识,提醒员工注意环境和生产安全- 灭火系统:设立合理的消防器材和系统以确保工厂安全- 应急预案:建立应急预案并定期进行演练6. 结论本次深度验厂报告指出,某某服装企业有限公司的工厂设施、劳动力管理、生产流程以及环境管理等方面均符合国际验厂标准和法规要求。