仓库管理作业指导书
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五、产品及物料的出库管理
5.1成品出库
仓库管理员以销售部商务助理所制作的《发货通知单》为依据,开据《产品出库单》并备货,备货后转销售部物流助理负责出货。要求做到以下要点:
1.在未接到销售部商务助理通知情况下,禁止公司业务员及客户到仓库提货
(4)生产工具的领料,开具《生产工具领料单》
以上非计划用料的领料原则为以旧领新(板件物料中的一些小料无需以旧领新,如:贴片的电阻、电容、二极管等)所有单据白联由仓库存根根,绿联交由生产部门存底,财务第四联记账
5.4其它部门领用物料开据《领料单》出库,白联由仓库存根根,绿联交由领料部门存底,财务第四联记账。
4.5.2经常检查库区,确保防火、防潮、防晒、防尘、防盗状态良好;
4.5.3.经常对库区进行整理、整顿,保持信道畅通,产品摆放井然有序,类别分明且集中统一,同时经常对库区进行清扫除尘,保持库区物品的清洁状态良好;
4.5.4合理规划库存区域且有明确标识,完全界定成品区、不良品区、隔离区、呆滞品区、来料待检区等区域,确保各状态下的制品存放在正确区域内;以防止不良品流入生产线。
编制
审核
批准
日期
日期
日期
5.5非生产部门领用生产计划内材料,应由使用部门开写《领料单》经部门主管确认并物由物控PMC审批后方可到仓库领取物料,仓库管理员在发料结束后,需及时把发料情况报备物控员;以补齐所缺数量。
5、领导审批、开单、签单、发料、记账。
(1)填写领料单:由领料部门填写,填写要求填写详细的物料编码、物料名称及领用数量。
(2)邮件方式:商务助理发邮件至仓库管理员,同时抄送主管业务经理,主管业务经理批示为同意出货,或商务助理发邮件主管业务经理,业务主管理经理同意后转发此邮件至仓库管理员。
5.2生产部计划物料出库
仓库管理员根据生产部门下发的《生产周计划》制作的《生产套料单》进行准确及时备料;备料完成后,在《生产套料单》的实发数量一栏填妥数量后,将《生产套料单》与实物一起移送生产部门。与生产部门交接结束后,按《生产套料单》,打印生产计划《领料单》,由生产领料人员签字后白联由仓库存档,绿联交由生产部门存底,财务第四联记账。
4.3经确认无误后的物料及产品,仓库管理员在第一时间将产品移送至仓库指定区域放置,并办理入库手续。具体作业要点如下:
(1)生产部门生产的产品,经确认无误后,移送至指点区域。办理入库手续录入CRM系统并打印《生产产品入库单》并签字确认,白联由仓库存根根,绿联交由生产部门存底,财务第四联记账。
(2)来料及委外加工品(如半成品板、线材等),经确认无误后,移送到来料待检区,并通知品质部门检验,经质检确认合格以后,再移入指点区域存放,办理入库手续录入CRM系统并打印相应的《入库单》并签字确认,白联由仓库存根根,黄联交由采购部门存底,财务第四联记账。
2.在未接到销售部商务助理《发货通知单》情况下,禁止发货出库
3.周末或放假中原则上不许出货,如因特殊原因要出货的,可电话或邮件方式确认发货,事后必须及时补办出货手续,以下两种方式都必须在电话沟通的前提下执行。
(1)电话确认:需商务助理在电话沟通确认的情况后,由商务部助理以短信的方式发销售部主管业务经理,主管业务经理转发短信至仓库员手机
3.3库区内严禁携带火种进入,确保仓库防火、防潮、防盗、防尘、防晒等防护体系完好。
3.4任何非工作需要人员严禁进入库区逗留、玩耍。
3.5所有库存品均需置放在卡板上或物料架上,禁止直接放置在地板上,且堆放最高度不允许超过各库区堆高限度标准。
3.6所有的凭证、账册、单据都需妥善保管,以便账目稽核查验。
3.7所有与供货商往来的《送货单》、《退货单》仓库管理员在收发、退料时除仓库留底一份外,都需报备一份给采购员、物控员,并且在收货时根据《物料申请单》收货。
4.4不合格品,经品质问确认的不合格品区的物料或待返工品,及时通知采购处理,不能录入CRM系统中。
4.5产品的储存
4.5.1成品仓库内的产品,所有纸箱包装产品存放时必须堆放在卡板或货架上,堆放高度不得超过标高线2.5米.对比较重的产品须放在最底层,避免压坏,对于产生变形的外箱应及时予以调整放置位置避免重压,或更换新的包装箱,确保产品不受外力作用产生变形等品质不良;
(2)领导审批:用料部门领导对物料的用途等方面的审批。
(3)开单:经过审批的领料单由仓管员打印出相应的领料单。
(4)签单:由领料部门领料人与领导的签单。
(5)发料:仓管员按单发料,并做好物料卡登记记录。
(6)记账:对领料单单据保存、审核及CRM系统审核。
六、物料的报废
6.1公司物料报废事项,均须按此规定办理,任何人不得对待报废物料擅自进行处理。
一、目的
为了确保材料及产品在收发、储存、搬运等各过程中能得到安全保存和合理管控,防止品质问题的发生,特作此作业指导书。
二、范围
适用于我公司仓库所有人员
三、仓库管理总则
3.1仓库管理员要确保在库品的实物、账目及相关票据严格一致。
3.2所有的出入库行为都需要有效凭据,任何口头提示都不予以受理,且遵循“先进先出”的原则发料。
6.2报废流程序
报废程序分四个步骤,分别为整理、申请、审批、处理。
整理:由仓库管理员对报废物料数据进行整理,制做报废明细或清单,所报废物料均需经过品质部门的判定,判定结果均为不良报废。
申请:由仓库管理员提起申请,提出处理意见,申请中夹带报废明细或清单。
审批:品质部门主管对此批物料的性能、功能作确认,可提出对此批物料的处理意见,总经理批示对此批物料处理意见。
5.3生产部非计划用料
5.3.1生产部非计划用料分类,对生产部非计划内用料进行分类出库管理,以物料的出库用突或原因来分类开单出库,大体可分为以下几类:
(1)维修领料,生产制程维修领料,领料时开据《生产维修领料单》
(2)退调机领料,退调机物料的生领开据《生产退调机领料单》
(3)异常领料,生产过程中因为来料不良或人为损坏的领料,开据《生产异常领料》
3..8保持库区信道畅通,确保消防器材、消防设施完善。
3.9严禁坚自盗、弄虚作假的的行为发生,如有发现将交公司处理,情节严重的将送公安机关处理。
四、产品及物料的入库管理
4.1入库的产品包括制造部门生产入仓的产品、供货商送货品、零采的工具、外协加工商送回的半成品PCB以及研发部门申请的样品等。
4.2物料的接收时,仓库管理员必须依据《物料清单》、《送货单》、《产品入库存单》等单据对产品型号、数量以及产品的清洁度、状态(OK品或NG品、待确认品、隔离品、报废品、待返工品等)、产品的包装方法、单据填写的规范性与正确性等项目进行检查,在诸项目确认无误后,方可签收。如有不规范或不符合现象,可拒绝受入,经移送方或送货方修正且于修正处签字作实后,仓库管理员方可签收相关单据和接收产品。
(3)生产退返物料(如生产过程中的余料、退调旧料等退库物料),所有从生产部的物料入库,必须经品质部检验并贴上合格标签,方可办理库存手续,未经公司品质部确认的退货品,不得办理入库手续。经品质部确认过的退返物料,录入CRM系统并开据《生产退料单》办理入库手续,白联由仓库存根根,绿联交由生产部门存底,财务第四联记账。