文件签收确认表

公司文件分发签收记录表
1. 日期：2023年9月1日
1.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
001 公司年度财务报告张三09:15:00
002 人事变动通知李四10:30:00
003 产品发布计划王五11:45:00
1.2 签收记录
•张三于09:15:00签收了公司年度财务报告，确认已收到。

•李四于10:30:00签收了人事变动通知，确认已收到。

•王五于11:45:00签收了产品发布计划，确认已收到。

2. 日期：2023年9月2日
2.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
004 股东会议议程张三09:00:00
005 市场调研报告李四10:15:00
006 项目合作协议王五11:30:00
2.2 签收记录
•张三于09:00:00签收了股东会议议程，确认已收到。

•李四于10:15:00签收了市场调研报告，确认已收到。

•王五于11:30:00签收了项目合作协议，确认已收到。

3. 日期：2023年9月3日
3.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
007 新产品发布方案张三09:30:00
008 人员培训安排李四10:45:00
009 销售数据统计报告王五12:00:00
3.2 签收记录
•张三于09:30:00签收了新产品发布方案，确认已收到。

•李四于10:45:00签收了人员培训安排，确认已收到。

•王五于12:00:00签收了销售数据统计报告，确认已收到。

…
持续更新，每天签收记录更新完毕后及时归档。

文件签收表模板1. 导言文件签收表是用于记录文件的传递、接收和归档情况的重要工具。

它可以帮助组织和个人追踪文件的流转过程，确保文件正确送达并有人负责接收。

本文档提供了一个文件签收表的模板，以便简化文件管理的流程。

2. 文件签收表的主要内容文件签收表通常包含以下主要内容：- 文件基本信息：包括文件名称、文件编号、文件类型等。

这些信息用于唯一标识文件，并方便后续查找与追踪。

- 发件人信息：记录文件的发件人姓名、部门、联系方式等。

这可以帮助确定文件的来源，并进行沟通和协调。

- 收件人信息：记录文件的收件人姓名、部门、联系方式等。

这是确定文件的目标接收人，并确保文件送达到正确的人员。

- 日期和时间：记录文件的发出和接收日期，以及具体的发出和接收时间。

这有助于明确文件的传递和接收时间，便于日后查阅和追踪。

- 签收人信息：记录文件接收人的姓名、签收日期和签名。

这是最重要的部分，签收人通过签名确认文件已经收到，并承担起对文件的管理责任。

- 备注：用于记录一些特殊情况或补充说明。

例如，文件的特殊要求、附件清单等。

3. 使用文件签收表的流程- 发件人填写：发件人在文件签收表上填写文件的相关信息，包括发件人信息、文件基本信息等。

- 文件传递：发件人将文件与文件签收表一起交给邮递员或安排专人送达。

在传递过程中，确保文件和文件签收表的安全和完整性。

- 文件接收：收件人收到文件后，仔细核对文件与文件签收表上的信息是否一致。

如果有问题，及时沟通解决。

确认无误后，填写签收人信息，包括收件人姓名、签收日期和签名。

- 归档与管理：签收人将签收的文件归档到指定位置，并妥善管理。

同时，将文件签收表保存在文件的管理系统中，以备日后查阅和追踪。

- 维护与更新：定期检查文件签收表的完整性，确保信息准确无误。

随时更新文件签收表，记录传递、接收和归档的新信息。

4. 如何使用文件签收表模板- 下载：从网络或文件管理软件中下载文件签收表模板。

确保选择适用于您的文件管理流程和需求的模板。

文件签收确认表模板
部门/公司名称：________________
日期：________________
文件签收人：________________
姓名：________________
职务：________________
文件签收人签字确认：________________
文件签收确认日期：________________
文件签收人确认意见：
1. __________________（文件签收人签字确认的意见，如是“接受”，请在“确认意见”项下写“接受”，并在相应位置签名确认，否则请在相应位置签名确认，并写上“不接受”）。

2. __________________（如文件签收人对文件有意见或疑问，请在此处写明具体内容，并签名确认）。

3. __________________（如文件签收人认为文件有误，请在此处写明具体内容，并签名确认）。

4. __________________（如文件签收人需要进一步与文件发出部门/人员沟通，请在此处写明具体联系人及联系方式，并签名确认）。

请在确认意见下方签上您的名字并写上确认日期。

签字确认后，请妥善保管此文件，并在需要时按照相关规定执行。

文件签收人：________________
文件签收确认表附件：
1. 文件名称：________________
2. 文件内容摘要：________________
3. 文件发出部门/人员：________________
4. 文件签收确认日期：________________
5. 文件签收人确认意见：________________
请根据实际情况填写附件内容。

建设单位：项目名称：
项目编号：设计阶段：
序号楼栋/子项号图名或内容份数
日期快递单号
寄件人及联系方式
签收人：签收日期：
签收单位：
温馨提示：烦请贵司收到后在此交付单签字，并扫描回传至我司公邮，感谢您的配合。

项目名称：项目编号：
设计单位
送达单位
设计阶段 方案 初步设计 施工图 竣工图交付方式 自取 送达 邮寄
项目负责人经办人
交付设计文件内容：
（单位盖章）
年月日签收单位
签收人签收日期
备注：
温馨提示：本表一式两份，贵司留存一份，签字确认后回复我司留存一份。

建设单位交付方式 自取 送达 邮寄项目名称交付日期
项目编号子项名称
项目负责经办人
项目阶段 方案 初步设计 施工图 竣工图
序号专业具体内容份数
收件单位信息
收件单位地址及邮编联系人及电话
收件人签收：
年月日
项目名称项目编号
序号文件内容数量备注
签收单位
签收人
签收日期
合同名称：合同编号：
致：
本次报送图纸张，报告和说明张，具体见下表序号文件内容数量备注
报送单位：
负责人：
日期：年月日
签收单位：
签收人：
日期：年月日。

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文件签收表模板一、文件签收表的作用。

文件签收表是用来记录文件的接收情况的重要工具，通过填写文件签收表可以清晰地了解到文件的流转情况，确保文件的安全传递和及时处理。

文件签收表通常由发件人填写相关信息，收件人在收到文件后签字确认，以便留下明确的证据。

二、文件签收表的内容。

1. 文件名称，在文件签收表中需要标注清楚文件的名称，以便收件人准确识别文件内容。

2. 文件编号，每份文件都应有唯一的编号，文件签收表中需要记录下文件的编号，以便追踪文件流转情况。

3. 发件人信息，包括发件人单位名称、联系方式等信息，确保收件人能够准确识别发件人身份。

4. 收件人信息，包括收件人单位名称、联系方式等信息，确保发件人能够准确识别收件人身份。

5. 文件内容简介，简要描述文件的内容，以便收件人了解文件的主要内容。

6. 交接人签字，交接人在交接文件时需在文件签收表上签字确认，以便留下明确的证据。

7. 收件人签字，收件人在收到文件后需在文件签收表上签字确认，以便留下明确的证据。

8. 签收日期，记录收件人签收文件的日期，以便追踪文件流转情况。

三、文件签收表的填写方法。

1. 填写文件名称和编号，在文件签收表的顶部标注清楚文件的名称和编号，确保文件的唯一性和辨识度。

2. 填写发件人和收件人信息，在文件签收表中填写发件人和收件人的相关信息，确保双方身份清晰明确。

3. 填写文件内容简介，简要描述文件的内容，以便收件人了解文件的主要内容，避免误解或混淆。

4. 交接人签字，交接人在交接文件时需在文件签收表上签字确认，以便留下明确的证据。

5. 收件人签字，收件人在收到文件后需在文件签收表上签字确认，以便留下明确的证据。

6. 填写签收日期，记录收件人签收文件的日期，以便追踪文件流转情况。

四、文件签收表的注意事项。

1. 签字要认真，在文件签收表上签字时，应当认真核对文件信息，确保无误后再进行签字确认。

2. 文件保管要妥善，文件签收表应当与对应文件一同妥善保管，以便日后查阅和追溯文件流转情况。