文件领用回执单-签收单
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招标文件签收回执单回执单编号:ZB-2022-001日期:2022年10月15日收件单位:ABC建造工程有限公司联系人:李先生联系电话:XXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX招标文件名称:XXX项目工程招标文件招标文件编号:XXX-2022-001恭敬的李先生,感谢贵公司对我们的招标文件的关注。
为了确认您已成功收到本次招标文件,我们需要您填写以下回执单并及时返还给我们。
1. 项目基本信息:项目名称:XXX项目工程招标文件编号:XXX-2022-0012. 收件单位信息:单位名称:ABC建造工程有限公司联系人:李先生联系电话:XXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX3. 招标文件签收情况:请在以下选项中选择适合的情况,并在对应方框内打勾。
( ) 已收到招标文件,并已子细阅读。
( ) 已收到招标文件,但尚未详细阅读。
( ) 未收到招标文件,请重新寄送。
4. 文件返还方式:请在以下选项中选择适合的情况,并在对应方框内打勾。
( ) 将招标文件直接交至我公司办公地址。
( ) 将招标文件通过快递寄送至我公司办公地址。
( ) 其他,请注明:_________________________5. 其他备注:请在此处填写任何您认为需要补充的信息或者特殊要求。
__________________________________________________________________ __________________________________________________________________请您将填写完整的回执单通过以下方式返还给我们:1. 邮寄地址:XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号,邮编:XXXXXX收件人:招标文件部门2. 电子邮件:将扫描件或者照片发送至:tender@abcconstruction3. 传真:传真号码:XXX-XXXXXXX请您务必在回执单上签字并注明日期,以便我们及时处理相关事宜。
文件签收单范本一、文件签收单的基本信息1、文件签收单编号:为了方便管理和查找,每份文件签收单都应有一个唯一的编号。
编号可以按照一定的规则进行编制,比如按照年份、月份、流水号等。
2、文件名:清晰准确地填写文件的名称,确保签收人能够明确所签收文件的具体内容。
3、文件类型:例如合同、通知、报告、方案等,有助于对文件进行分类和管理。
4、发文部门:注明文件的发出部门,方便追溯文件的来源。
5、发文日期:填写文件的发出时间,有助于了解文件的时效性。
二、签收人信息1、签收部门:签收文件的所属部门。
2、签收人姓名:签收文件的具体人员姓名。
3、签收日期:签收人实际签收文件的时间。
三、文件内容摘要简要描述文件的主要内容,让签收人在签收前对文件有一个大致的了解。
这部分内容应简洁明了,突出重点。
四、备注用于填写一些特殊情况的说明,比如文件的紧急程度、需要特别关注的事项等。
以下是一个具体的文件签收单示例:文件签收单编号:2023080101文件名:《关于项目名称的工作计划安排》文件类型:工作计划发文部门:项目管理部发文日期:2023 年 8 月 1 日签收部门:研发部签收人姓名:_____签收日期:_____文件内容摘要:本文件主要对项目名称的下一阶段工作进行了详细的规划和安排,包括任务分解、时间节点、责任人等。
具体内容如下:1、任务一:任务描述,责任人:责任人姓名,时间节点:具体日期。
2、任务二:备注:此工作计划紧急,请签收部门尽快组织实施,并于每周五反馈工作进展情况。
需要注意的是,文件签收单的格式和内容可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
比如,在一些对保密性要求较高的场合,可以增加签收人的身份证号码等信息用于身份验证;在涉及多个附件的文件中,可以在签收单上列出附件的名称和数量等。
另外,为了保证文件签收单的有效性和规范性,在使用过程中应遵循以下几点:1、签收单应一式两份,一份由发文部门留存,一份由签收部门留存。
2、签收人在签收文件时,应仔细核对文件的名称、数量、内容等是否与签收单上的描述一致。
完整版)快递签收回执单1.头部信息
发件人姓名:
发件人地址:
发件人联系方式:
收件人姓名:
收件人地址:
收件人联系方式:
2.快递信息
快递单号:
发货日期:
预计到达日期:
3.签收信息
签收日期:
签收人姓名:
签收人身份证号码:
4.快递状态
快递当前状态:
快递详细跟踪信息:
5.收件人确认
本人已收到以上快递,并仔细核对无误。
确认快递内物品完整,无损坏、缺失、过期等情况。
签收人姓名:
签收人联系方式:
6.其他备注
补充说明:
该快递签收回执单模板包含了以下几个部分的信息:
1.头部信息:包括发件人和收件人的姓名、地址和联系方式。
2.快递信息:快递的单号、发货日期和预计到达日期。
3.签收信息:签收日期、签收人姓名和身份证号码。
4.快递状态:当前快递的状态和详细跟踪信息。
5.收件人确认:收件人确认收到快递,并核对无误。
包括签收人姓名和联系方式。
6.其他备注:可以添加一些额外的说明或补充信息。
你可以根据实际情况填写每个部分的具体内容,以方便记录和追踪快递的签收情况。
文件签收回执单
文件名称1、上海xx投资管理中心(有限合伙)合伙协议盖章页,已盖公
章、法人章共3张
2、上海xx投资管理有限公司营业执照副本、税务登记证副本、
组织机构代码证副本,已盖公章三份共9页
来文单位上海xx投资管理有限公司
来文单位联系人联系电话
签收单位(盖章)
签收人联系电话
年月日
签收单位保存
文件签收回执单
文件名称1、上海众科xx投资管理中心(有限合伙)合伙协议盖章页,已
盖公章、法人章共3张
2、上海xx投资管理有限公司营业执照副本、税务登记证副本、
组织机构代码证副本,已盖公章三份共9页
来文单位上海xx投资管理有限公司
来文单位联系人联系电话
签收单位(盖章)
签收人联系电话
回执寄送地址北京市丰台区南三环中路小铁营路10号松雷写字楼3层李丹
年月日
来文单位保存。