档案保管合同.doc

人事档案保管合同模板6篇篇1甲方（委托单位）：_________________________乙方（保管单位）：_________________________鉴于甲方需要将其人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案保管方面的责任和义务，保障甲方的人事档案的安全、完整、准确。

二、合同范围本合同涉及的人事档案包括但不限于：员工履历、工资单、劳动合同、社保缴纳记录、培训记录等相关材料。

乙方负责为甲方提供安全、可靠的人事档案保管服务。

三、合同期限及合作方式1. 合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 合作方式：甲方将人事档案交付乙方保管，乙方应按照本合同约定的标准、程序和要求进行保管。

四、甲方的权利和义务1. 甲方应提供真实、完整的人事档案材料，并对其负责。

2. 甲方应按时向乙方支付合同约定的费用。

3. 甲方有权对乙方保管的人事档案进行合法查询。

4. 甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常业务活动。

五、乙方的权利和义务1. 乙方应提供安全、可靠的人事档案保管服务，确保甲方的人事档案的安全、完整、准确。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，确保档案的保密性和完整性。

3. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，对甲方提出的合理要求和建议，乙方应积极响应并改进。

4. 乙方应对档案数据进行备份管理，以防数据丢失。

5. 乙方有义务遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方的人事档案。

六、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定的标准向乙方支付人事档案保管费用。

2. 支付方式：_________________________。

3. 双方约定的其他费用：_________________________。

七、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按合同约定支付违约金。

2. 若乙方未能按照合同约定履行其义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。

档案保管协议范本6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案保管协议范本甲方（委托方）：_________________。

乙方（承办方）：_________________。

鉴于甲方为_________________（单位名称或个人姓名），乙方为_________________（单位名称或个人姓名），双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规，就档案保管事宜达成如下协议：第一条保管范围1. 甲方将_________________（具体的档案资料或文件）委托给乙方保管，乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。

2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档，并建立档案目录、档案库，确保档案资料的完整性和安全性。

第二条保管期限1. 本协议签订之日起，档案保管期限为_________________（具体时间），过期后可与甲方协商续期或处理。

2. 如因档案保管期限到期等原因，甲方需要调取档案资料，乙方应配合并提供协助。

第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务，对档案资料内容保密，未经甲方书面许可，不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。

2. 乙方应建立完善的安全保密措施，防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。

第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料，应提前书面通知乙方，并填写档案调阅申请表，乙方应协助提供所需档案资料，并在使用后核对归还。

2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的，如需公开或出借，需得到乙方书面同意。

第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料，造成档案丢失、泄露等后果的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。

2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付清欠款为止。

第六条协议变更协议双方应保持联系沟通，如需变更本协议内容，应书面协商一致，签订书面协议并加盖公章生效。

第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后，双方可协商终止本协议。

2. 若协议期间，一方违反协议的约定需解除协议的，应提前书面通知对方，并承担相应的违约责任。

档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（受托单位）：__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管，以更好地保护和管理档案，根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案托管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：__________________等。

三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 托管期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失和损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范。

3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。

4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。

五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。

2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制，但应提前通知乙方，并遵守乙方的档案查阅制度。

3. 甲方应按时支付档案托管费用。

六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。

2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。

3. 如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权暂停提供档案托管服务。

七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。

2. 在托管期间，如甲方未按时支付托管费用超过三个月的，乙方有权解除本合同。

3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。

八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担违约责任。

2. 如乙方未履行本合同约定的义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

保管合同范本(15篇)保管合同范本1甲方：_____________________乙方：_____________________身份证号：_________________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方保管档案达成以下协议：1、甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定，为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予提供相关服务。

2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不提供其他服务。

此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。

4、本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。

本协议期满，乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则，视为乙方继续委托甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5、乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6、本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章)：_________乙方(签字)：_________负责人(签字)：_________________________________年____月____日_________年____月____日保管合同范本2鉴于甲乙双方经协商一致，达成车辆保管协议，协议如下：第一条甲方将其所有的汽车交由乙方保管。

保管时间为________年____月____日至____月____日。

第二条甲方所有的汽车的品牌是________，型号为____，车辆号为________，汽车购买时间为________年____月____日，汽车行走里程（订协议日）为________公里。

档案保管的合同范本6篇第1篇示例：档案保管合同范本甲方（保管方）：__________（以下简称“甲方”）乙方（委托方）：__________（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，对乙方档案的保管事项达成如下协议：一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管，包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。

二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管，期限为_______年。

期满后，若乙方未提出续存申请或续存费用，则视为乙方放弃档案保管服务。

三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内，将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内，确保档案安全、完整。

四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案，甲方应当积极配合并提供必要的支持。

2. 在本合同期限届满或提前终止时，甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方，并确认收到相关档案。

五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规，保护乙方档案的安全和机密性，不得泄露、篡改或透露给第三方。

2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生，甲方应当承担相应的责任，并赔偿乙方因此受到的损失。

六、终止合同1. 本合同期限届满后，双方协议终止，若双方需继续合作，则须签订新的合同。

2. 若一方违反本合同约定，且经友好协商无法解决，对方有权提前终止合同，并追究违约方的责任。

七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致，并以书面形式确认。

2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。

八、签署本合同正本一式____份，双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（保管方）：__________（盖章）法定代表人/授权代表：__________联系地址：__________签字日期：__________以上为档案保管合同的内容，双方应当遵守合同约定，维护各自的权益，共同促进档案保管工作的顺利进行。

公司档案委托保管合同书（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：******乙方：******经协商，乙方同意将其档案托付甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：一、甲方：****1、负责乙方档案的保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。

2、负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。

二、乙方：****1、在合同签定时，按合同期(每月***元)一次性向甲方交纳档案保管费共***元(中途终止合同，保管费不再退回)2、应准时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。

三、甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险(如：待业、医疗、养老等)以及本合同以为的其他管理责任。

四、合同期满，经双方协商同意可续签；不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出；逾期从其次个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。

五、本合同期限自***起至***止。

六、本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。

七、本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。

甲方：***乙方：***盖章：***盖章：***经办人签名：******年***月***日公司档案委托保管合同书（第二篇）公司档案委托保管合同书摘要：本合同由以下双方于（合同签订日期）签订，（公司名称）（以下简称甲方）和（律师姓名）（以下简称乙方）。

甲方同意委托乙方保管公司档案的相关事务。

正文：第一条委托事项1.1 甲方同意将其相关公司档案交由乙方保管，乙方应对这些档案负有保密、保管的责任。

1.2 乙方应根据甲方的要求，及时整理和管理档案，并确保其安全性、完整性和真实性。

第二条保密义务2.1 乙方保证对甲方的档案信息进行严格保密，并不得向任何第三方披露。

2.2 乙方应制定并实施相应的机密保护措施，防止未经授权的人员使用或泄露档案信息。

第三条档案保管期限3.1 本合同项下的档案保管期限为（具体期限），期满后乙方应将档案交还甲方或按照甲方要求进行处理。

大学毕业生留存档案保管合同范本7篇篇1甲方（存档机构）：__________________________地址：_______________________________________联系方式：_______________________________乙方（毕业生）：___________________________联系方式：_______________________________身份证号：________________________________鉴于甲方具备档案保管的专业能力和条件，乙方为大学毕业生并需要对其个人档案进行安全、长期的保管，双方经友好协商，达成以下合同协议：一、合同目的本合同旨在明确双方关于大学毕业生留存档案保管事宜的权利与义务，确保乙方个人档案的完整、安全和可查询。

二、保管档案内容甲方同意保管的档案内容应包括但不限于乙方的学籍档案、成绩单、奖惩记录、毕业生登记表、就业通知书等与个人学习、就业相关的重要材料。

三、保管期限本合同的保管期限为自乙方将档案交付甲方保管之日起至少十年，具体期限可根据双方协商确定。

合同期满，经双方协商一致可续签合同。

四、档案保管费用及支付方式1. 甲方对乙方档案的保管服务将收取合理的费用。

具体费用标准按照甲方公示的收费标准执行。

2. 乙方应在签订合同后XX日内向甲方支付档案保管费用。

费用支付方式可为现金或银行转账，具体支付细节由双方另行约定。

五、档案的存放与管理1. 甲方应确保档案存放场所的安全、可靠，采取防火、防盗、防潮等措施保障档案的安全。

2. 甲方应建立严格的档案管理制度，确保乙方档案的完整性和可查询性。

对档案进行电子化管理的，应采取必要的数据备份和网络安全措施。

3. 乙方档案未经乙方同意，甲方不得擅自泄露或用于其他用途。

六、档案的查阅与复制1. 乙方有权查阅其本人交由甲方保管的档案。

查阅时，需持有效身份证明并办理查阅手续。

档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方（保管方）：__________公司乙方（委托方）：__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案，经双方友好协商，就有关事宜达成如下协议：第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。

1.2 档案保管的方式：甲方应当采取合理的措施对档案进行保管，保证其安全、完整、保密。

第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为______年。

2.2 保管期限届满后，乙方有权要求甲方归还其档案，甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。

第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密，不得向任何第三方透露或披露，除非经过乙方的书面同意。

3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露，甲方应承担相应的法律责任。

第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用，费用支付周期为每______月支付一次。

4.2 如乙方逾期未支付款项，甲方有权暂停或终止档案保管服务，并不承担由此产生的任何责任。

第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款，给对方造成损失的，应赔偿对方损失。

5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款，未能在______日内履行约定的义务的，对方有权解除本合同。

第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力，任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。

6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定，并以补充协议的方式确定。

甲方（盖章）：__________ 公司法定代表人：__________日期：______ 年______ 月______ 日乙方（盖章）：__________ 公司法定代表人：__________日期：______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本，双方应严格遵守合同条款，确保档案的安全保密，保持双方合作的良好关系。

毕业生留存档案保管合同5篇篇1甲方（学校/档案管理机构）：_________________________乙方（毕业生）：_________________________鉴于甲方拥有对毕业生档案的保管权限和责任，乙方作为毕业生需要将个人档案存放于甲方处进行保管，为明确双方的权利和义务，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲方和乙方关于毕业生档案保管事宜的权利和义务，规定双方的行为规范和违约责任。

二、档案内容乙方交由甲方保管的档案包括但不限于：学籍档案、成绩单、奖惩材料、入党材料等相关个人材料。

三、保管期限1. 甲方对乙方档案的保管期限为自乙方毕业之日起至少_____年。

2. 保管期限届满后，双方可协商续签本合同或根据乙方需求提供档案转递服务。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方的档案进行妥善保管，确保档案的安全和完整。

2. 甲方有权对档案进行管理、整理和归档。

3. 甲方有义务为乙方提供档案查询服务。

4. 甲方应建立严格的档案管理制度，确保档案不被丢失、损坏或泄露。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方提供档案保管服务。

2. 乙方应按时将档案交由甲方保管。

3. 乙方应保证档案的真实性和完整性。

4. 乙方需查询档案时，应按规定提供相关证明和手续。

六、档案的利用和转递1. 乙方需利用档案时，应书面申请并经甲方同意。

2. 乙方在保管期限内如需转递档案，应提前通知甲方并按规定办理转递手续。

3. 保管期限届满后，乙方需继续保管或转递档案的，应协商续签本合同或办理相关手续。

七、违约责任1. 若甲方未能履行本合同规定的义务，导致乙方档案丢失、损坏或泄露的，甲方应承担相应法律责任。

2. 若乙方未按时将档案交由甲方保管或未保证档案的真实性和完整性，导致甲方无法提供正常服务的，乙方应承担相应责任。

八、其他事项1. 本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本合同未尽事宜，可由双方协商补充。

人事档案保管合同（流动人员）7篇篇1甲方（存档机构名称）：__________________地址：____________________________________电话：________________ 传真：_____________乙方（个人名称）：__________________身份证号：__________________________________联系电话：________________ 邮箱：_____________地址：____________________________________鉴于甲方具备从事人事档案保管业务的资质和条件，乙方因工作需要或个人原因需要将个人人事档案交由甲方保管，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管权利与义务，确保乙方的人事档案得到安全、有效、规范管理，同时保护双方的合法权益。

二、档案保管范围及内容甲方接受乙方委托，对乙方提供的人事档案进行保管，包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。

乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。

三、保管期限本合同自签订之日起生效，保管期限为_____年。

期满后如需继续保管，双方应协商续签合同。

四、费用及支付方式乙方应按照约定的标准向甲方支付人事档案保管费用。

费用标准为每年______元，总计______元。

乙方应在签订本合同后______日内支付费用。

五、档案保管与使用1. 甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得毁损、丢失。

2. 乙方有权查询其档案情况，但应办理相关手续。

3. 甲方应建立档案管理制度，对乙方档案进行严格管理，确保档案的安全性和完整性。

4. 甲方不得擅自泄露乙方档案内容，除非征得乙方同意或法律法规另有规定。

六、合同变更与解除1. 双方经协商一致，可以变更或解除本合同。

2. 如乙方未按时支付费用，甲方有权解除本合同并保留追究法律责任的权利。