酒店投诉处理情景对话
- 格式:doc
- 大小:13.50 KB
- 文档页数:2
当事情发生我们要如何去面对与处理
第一要询问事情的经过知道经过后在来处理问题
第二要稳定客人的情绪
第三要客人的着装懂得如何去赞扬客人(每个人都喜欢她人去赞扬欣赏自己)
第四要面对客人的投诉要从始止终都要面带微笑(这就是对她人的一种尊敬也就是对酒店服务的一种文化)
第五要对客人使用敬语(这就是对她人的尊敬也就是对自己的修养的肯定)
经理:女士您好有什么问题我可以为您解决
客人:我的手表与戒指丢失了,就在服务员收拾完我的房间后没有的
经理询问客房人员:您们在打扫房间的时候有没有注意到这位女士的物品
客房人员:没有瞧到
客人:我的手表还有戒指在您们没有打扫的时候还在难道还能自己长腿走掉不
这时经理应该让客务人员少说话(因为这时客人的情绪浮躁话说多了反而学带来更坏的影响)
经理:这样女士您想一想在这之前您没有做过什么或者在您洗澡的时候放在那里了
客人:我没有做什么就就是您们客房人员在打扫时瞧就是值钱的物品就带走了。
(客人坚定自己的意见)
这时经理瞧过客人烦躁先要稳定客人的情绪在来处理发生的问题
经理:我相信我的服务员人员不会去拿客人的任何物品
客人:您叫我相信就相信啊!我可不信,因为我的物品就在她们打扫后就没有了您叫我相信什么
经理:这就是样的因为在她们应聘的时候我们以对员工做了详细的调查也在上岗培训中做了严格的训练。
客人:我就不相
经理:要不这样我带着她们当这您的面在为您寻找一下请您给我一点时间
客人:那您们找吧要就是找不到有您们好瞧的。
寻找了一会可就是还不有找到丢失的物品此时经理在次询问客房人员
经理:换下来的物品还在整理车中不
客房:以送到清洗房了!
此时客人瞧到还就是没有找到遍说
客人:找了吧没有吧!就就是您们的人拿的您说怎么帮吧
这时经理要安抚客人的情绪,瞧瞧客人的着装还有打扮去赞扬客人,叫客人的情绪稳定下来叫客人填写一下遗失的物品还有物品的价值。
经理:女士请您先填写一下您遗失的物品还有物品的价值
客人:我不填就就是她们拿走的
这时经理要去赞美客人
经理:女士一瞧您就就是知书达理善解人意,您您的穿著就知道您就是一们很有品味的女士,在您的美丽华贵中带有与常人与众不同的气质,我相信价钱对您来说并不重要,重要的就是物品的意义与重要性。
当客人听到赞美她的话时情绪也会稳定下来,中样也会爱与脸面做出让步。
客人:瞧您还挺懂得欣赏的,好那您说这事怎么办吧
经理:这样我这里有一份丢失物品的登记簿,麻烦先您填写一下,说明物品与物品的价值。
我会以最短的时间为您找到并归还您的物品。
客人:我可以填写,要就是找不到怎么为您说吧!
经理:要就是真向您说的那样就是我的员工拿了您的物品我们会按照酒店的规定开除她们,按照物品的价值索赔并向您登门道歉。
要就是物品找到了我们会第一时间归还物品并向您道歉因为这就是我们工作人员的失误也同样为您带来了不安。
请您谅解!
客人听了这样的话会做出让步因为客人也想尽快找到物品
客人:好我给您们一次机会,同样也相信您们会为我找到我的物品。
经理:谢谢您对我们的工作肯定与支持。
我们会在最短的时间内为您找到您的物品请您安心。
客人:好您们去找吧!同样也请您尽快找到我的物品!
经理:耽误您宝贵的时间了对不起!我们会尽快到并归还!不打扰您休息了,再见!并祝您入住愉快!。