产品服务管理办法
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门店产品管理规章制度第一章总则第一条为了规范门店产品管理行为,保证产品质量,提高经营效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司下属所有门店,所有员工必须遵守执行。
第三条门店产品管理遵循科学、严谨、规范的原则,坚持质量第一,服务至上的理念。
第四条门店产品管理应当遵循国家有关法律、法规,细化公司的内部管理制度,确保所有产品合规。
第五条公司设立产品管理部门负责门店产品的管理工作,制定相应的管理制度和操作规程。
第二章产品采购管理第六条门店产品采购应当遵循“质量第一、价格合理、供应有保障”的原则,确保采购产品符合公司标准。
第七条门店产品采购部门应当建立供应商库,定期评估供应商的资质和信誉,确保产品质量可控。
第八条门店产品采购部门应当根据门店销售情况和市场需求,合理进行产品采购计划,确保产品库存充足。
第九条门店产品采购部门应当建立严格的验货程序,对进货产品进行质量检查和数量核对。
第十条门店产品采购部门应当建立产品质量档案,记录产品的生产批次、生产日期、保质期等信息,便于跟踪和溯源。
第十一条门店产品采购部门应当建立质量异议处理机制,对于出现质量问题的产品及时处理,保护公司利益和消费者权益。
第三章产品陈列管理第十二条门店产品陈列应当根据产品属性和消费者需求进行布局,合理利用空间,突出产品特色。
第十三条门店产品陈列应当注意产品的整体搭配和展示效果,保持干净整洁,便于消费者选择。
第十四条门店产品陈列应当定期保养和更新,根据市场需求和季节变化进行调整,确保产品展示的新鲜感。
第十五条门店产品陈列应当注意产品的保质期和使用期限,及时清理过期产品,防止陈旧滞销。
第十六条门店产品陈列应当配备专业陈列人员,进行定期培训和指导,提高陈列能力和创意。
第十七条门店产品陈列应当遵守消费者权益保护的原则,不得存在虚假宣传和欺诈行为。
第四章产品销售管理第十八条门店产品销售应当遵守价格公开、诚信经营的原则,不得擅自调整价格和欺诈消费者。
产品服务岗位职责规章制度一、岗位背景与职责概述产品服务是公司销售业务中特别紧要的一个环节,产品服务岗位的工作人员是公司产品与客户之间的桥梁和纽带。
为了规范产品服务工作,并提高客户满意度,订立本规章制度。
二、岗位职责1.负责产品售前服务工作:–审核客户需求,与销售团队进行沟通,供应产品方案和建议;–帮助销售人员进行客户探望和产品演示,解答客户对产品的疑问;–帮助销售人员编制产品报价和合同,并与客户进行谈判。
2.负责产品售中服务工作:–协调内部各部门,确保产品定时交付并实现客户要求;–跟进订单进展,及时解决在交付过程中的问题;–定期与客户进行沟通,了解客户对产品的满意度,并及时处理客户投诉。
3.负责产品售后服务工作:–组织产品培训,帮忙客户了解产品的使用方法和注意事项;–帮助客户解决产品使用中的问题,供应技术支持和咨询服务;–及时处理客户的售后服务恳求,解决客户问题,确保客户满意度。
4.负责客户关系管理:–建立健全客户档案,及时记录客户信息和沟通情况;–定期探望与客户进行沟通,并了解客户需求和看法;–跟踪客户满意度,及时处理客户投诉,维护客户关系。
5.负责产品市场调研:–帮助市场部门进行市场调研,收集行业信息和竞争对手情报;–跟踪产品销售情况,分析市场反馈,提出改进看法;–参加订立产品销售策略,供应市场需求分析报告。
三、工作要求与本领素养1.具备较强的产品知识和技术背景,对相关行业的市场情况有肯定了解;2.具备良好的沟通本领和团队协作精神,能与多个部门进行有效沟通;3.具备较强的服务意识和解决问题的本领,能快速响应客户需求;4.具备较强的学习本领和分析本领,能够及时总结经验并提出改进看法;5.具备较强的抗压本领和应变本领,能在压力下保持良好的工作状态。
四、工作流程与绩效考核1.工作流程:–接受销售人员传递的客户需求信息,并与销售人员进行沟通,供应产品方案和建议;–帮助销售人员进行产品演示,解答客户疑问,出具相应技术方案;–与客户沟通确认订单细节并纳入产品交付计划;–定期与客户沟通,了解客户满意度,解决客户问题;–维护客户关系,记录紧要的沟通和客户信息。
器械售后管理制度一、总则为规范公司器械售后服务管理,提高售后服务质量,保障客户权益,制定本制度。
二、服务范围本制度适用于公司所有器械的售后服务管理工作。
三、售后服务流程1. 客户报修客户发现器械出现故障或者需要维修时,可通过电话、邮件或者官方网站进行报修。
2. 服务单登记客服人员接到报修后,应立即为客户登记服务单,并核实故障情况。
3. 派单根据客户所在地区和故障情况,客服人员应及时安排技术人员进行维修服务。
4. 维修服务技术人员到达客户现场后,应根据故障情况进行维修服务,并及时向客户解释维修情况。
5. 完工确认维修完成后,技术人员应当通知客服人员,并由客服人员与客户确认维修情况。
6. 服务满意度客服人员应当及时对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的满意程度,并做好客户维护工作。
四、售后服务责任1. 客服人员负责接听客户报修电话、登记服务单、安排技术人员进行维修服务,并及时向客户反馈维修情况。
2. 技术人员负责按时到达客户现场进行维修服务,并对客户进行维修情况解释,保证维修质量。
3. 服务主管负责对售后服务流程进行监督和检查,保证售后服务质量。
五、售后服务宗旨公司将始终秉承“客户至上,服务第一”的宗旨,为客户提供优质的售后服务。
无论在产品质量还是售后服务方面,公司都将竭诚为客户提供满意的服务。
六、售后服务承诺1. 服务期限公司自售后服务开展之日起提供30天内免费售后服务。
超过30天的售后服务,按照实际情况收取维修费用。
2. 服务质量公司保证所有售后服务都将严格按照操作流程和标准进行,确保维修质量。
3. 回访服务公司将建立客户档案,定期回访客户。
帮助客户解决问题,改善售后服务。
4. 售后支持公司为客户提供产品售后支持和技术咨询服务,以确保客户能够正确使用产品。
七、售后服务管理考核公司将对售后服务工作进行考核,考核内容包括服务响应时间、服务满意度等,对于服务不达标的部门和人员将进行严肃处理。
八、其他事项1. 售后服务管理制度的解释权归公司售后服务部门。
产品质量管理办法随着市场竞争的加剧和消费者对产品质量要求的提高,企业必须制定并实施科学有效的产品质量管理办法,以保证产品的质量和竞争力。
本文将围绕着产品质量管理办法展开论述。
一、质量管理体系建设1.1 建立质量管理体系企业应该建立起完备的质量管理体系,以确保产品质量的全面把控。
质量管理体系包括质量政策、质量目标、质量文件、质量标准和工作指导等内容。
1.2 强化质量控制通过严格执行质量控制流程,确保每一个环节的质量标准都得到严格遵守。
这些流程包括原材料进货质量检验、生产加工质量控制、产品出厂前质量检测等。
二、供应商质量管理2.1 筛选合格供应商企业应通过建立供应商评估机制,筛选并选择具备质量保障能力的供应商。
选定的供应商应具备稳定的供货能力和高品质的产品,以确保企业原材料的质量稳定可靠。
2.2 加强供应商监管建立供应商质量管理制度,加强对供应商的日常监管。
定期对供应商进行质量评估,及时发现和解决供应商质量问题,以减少质量风险。
三、生产过程质量控制3.1 严格执行生产规范明确生产过程各环节的质量标准,确保每个工序都严格按照规范执行,杜绝质量问题的发生。
对生产设备进行定期检修,保证设备的正常运转。
3.2 强化质量监测建立完善的质量监测机制,对生产过程进行实时监测,及时发现和纠正质量问题。
加强产品检验,确保产品质量符合标准。
四、售后服务质量管理4.1 提供专业培训为售后服务人员提供专业培训,提升其技术和服务水平。
使售后服务人员能够及时、准确地解决消费者的问题,提高售后服务质量。
4.2 加强投诉处理建立健全的投诉处理机制,及时处理来自消费者的投诉。
对投诉进行分类分析,积极采取措施改进产品质量,并对相关责任人进行追责。
五、持续改进和创新5.1 开展质量分析定期开展质量分析会议,对产品质量情况进行全面分析。
通过分析找出质量问题的根源,并采取相应措施进行改进。
5.2 推动技术创新加大对研发和创新方面的投入,推动技术改进和创新。
软件产品管理办法(试行)第一章总则第一条为加强本行软件产品管理,促进软件产品管理工作科学化、规范化、制度化,提高全行软件产品管理的水平,特制定本办法。
第二条本办法适用于全行各级科技部门及相关业务部门。
第三条本办法所称软件产品,包括本行自主研发的软件和外购的软件。
第四条软件产品分类本办法所称软件产品分为应用类、系统类、设备网络类三种类型。
(一)应用类软件,是指用于各类业务处理、信息管理以及办公自动化管理等方面的应用软件。
(二)系统类软件,是指操作系统、数据库、中间件等系统类软件。
(三)设备网络类软件,是指网络及网络安全设备(包括路由器、交换机设备、防火墙设备、网络入侵检测设备、网络负载均衡设备以及视频会议设备等)使用的软件以及主机设备、网络设备的硬件微码软件。
第二章软件产品管理岗位设置及岗位职责第五条版本管理员,是指软件产品出、入库管理人员,其岗位职责主要包括: (一)负责统计所有软件产品的版本信息,管理软件产品版本号,对软件产品的电子及实物进行归档;(二)负责受理软件管理员的软件产品出、入库申请。
第六条软件管理员,是指软件产品测试期间的项目管理人员、软件产品运行期间的应用维护人员,其岗位职责主要包括:(一)负责受理软件产品升级申请,并进行软件产品升级需求的报批;(二)负责软件产品的升级等技术支持工作;(三)负责软件产品出、入库申请;(四)负责向软件产品验收员交付需要进行验收的软件产品及相关文档;(五)负责向版本管理员提交软件产品归档信息。
第七条软件测试、验收员,是指软件产品升级后、入库前的测试和验收人员,其岗位职责主要包括:(一)负责对软件产品进行适应性测试和验收;(二)负责对修改版本的软件产品进行使用情况反馈。
第三章工作程序第八条软件产品的入库版本管理员应建立软件产品存储服务器,为每个项目组(或工作组,下同)分配软件存储区域,对每个项目组的软件管理员分配相应文件夹的控制权限,确保只有本项目组成员对该文件夹具有上传和只读权限,其他人员不能浏览该文件夹内容。
理疗产品发放管理制度一、总则为了规范和管理理疗产品的发放过程,保障使用者的权益,提高工作效率,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有进行理疗服务的机构,包括但不限于医院、康复中心、理疗机构等。
三、理疗产品的定义理疗产品是指用于进行理疗服务的各类器械、设备或药品,包括但不限于按摩器、理疗仪器、药膏、贴膏等。
四、理疗产品的管理1. 购买管理(1)理疗产品的购买应当由相关部门根据具体需要进行统一采购,确保产品的质量和安全。
(2)购买人员应当认真核实产品质量和生产日期,保证产品符合相关标准。
2. 入库管理(1)购进的理疗产品应当及时进行入库登记,并按照规定进行贴标,防止混乱。
(2)入库的产品应当由专人进行存放管理,确保产品的完好无损和不受污染。
3. 发放管理(1)理疗产品的发放应当严格按照医嘱或服务需要进行,不得私自发放或过度使用。
(2)发放理疗产品的人员应当确认使用者的身份和需要,避免擅自使用。
(3)发放的理疗产品应当记录在册,包括产品名称、数量、使用者信息等。
4. 使用管理(1)使用者应当按照产品说明书和医嘱要求正确使用理疗产品,不得私自更改使用方法。
(2)使用者在使用理疗产品时应当注意安全,避免产生意外。
5. 维护管理(1)理疗产品在使用过程中应当及时保养和清洁,确保产品的使用寿命和效果。
(2)发现理疗产品有损坏或质量问题应当及时报告,更换或维修损坏产品。
6. 延期管理(1)过期或者损坏的理疗产品应当及时处理,不得继续使用。
(2)过期或者损坏的理疗产品应当进行记录和报废处理。
7. 盘点管理(1)定期对库存的理疗产品进行盘点,保证库存的准确性和数量。
(2)盘点过程应当由专人进行,确保数据的准确性。
8. 定期检查(1)定期对使用中的理疗产品进行检查,防止因长时间使用而导致产品质量变差。
(2)发现异常情况应当及时处理,确保使用者的权益。
五、违规处理对于违反本管理制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、记过、停职、解雇等处罚。
产品管理办法规章制度产品管理是指企业在产品开发、生产、销售等各个环节中进行管理的过程。
产品管理的目标是通过对产品的全面管理,提高产品质量,满足客户需求,提高企业竞争力。
为了实现这一目标,企业需要制定一系列的管理办法、规章制度,确保产品管理的科学性、合规性和有效性。
本文将从产品开发、生产、销售等方面,探讨产品管理的相关管理办法、规章制度。
一、产品开发管理办法产品开发是指企业根据市场需求,从产品概念到产品上市,经历产品规划、设计、研发等一系列过程。
在产品开发过程中,企业可以制定一些管理办法,规章制度,以提高产品开发效率和质量。
具体措施如下:1.建立产品开发流程管理制度:制定产品开发的各个环节的流程,明确责任人和时间节点,加强团队协作,确保产品开发的有序进行。
2.开展市场调研:在产品开发前,开展市场调研,了解市场需求和竞争对手情况,为产品设计和研发提供依据。
3.设立研发项目管理制度:通过设立项目管理办法、规章制度,明确项目目标、任务、责任人,提高研发效率和成果。
二、产品生产管理办法产品生产是指企业根据市场需求,进行产品批量生产的过程。
在产品生产过程中,企业可以制定一些管理办法、规章制度,提高生产效率和质量。
具体措施如下:1.建立生产计划管理制度:制定生产计划,明确生产任务和时间节点,合理配置资源,确保生产进度。
2.健全质量控制体系:通过制定质量管理办法、规章制度,建立完善质量检查、测试、评价等流程,确保产品质量。
3.设立供应链管理制度:通过与供应商建立合作关系,制定合同管理、质量控制等管理办法、规章制度,确保供应链的稳定和质量。
三、产品销售管理办法产品销售是指企业将产品销售给最终用户的过程。
在产品销售过程中,企业可以制定一些管理办法、规章制度,提高销售效率和客户满意度。
具体措施如下:1.建立销售目标管理制度:制定销售目标,明确责任人和时间节点,通过设立考核机制,激励销售团队达成目标。
2.健全市场推广管理制度:通过制定市场推广办法、规章制度,开展广告、促销活动,提升产品知名度和销量。
售后服务管理规定一、总则为了规范售后服务流程,保障用户合法权益,提升企业售后服务质量,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有与售后服务管理相关的职能部门和人员。
三、定义1. 售后服务:指产品销售后提供的各项服务,包括但不限于产品安装、维修、更换、退货等。
2. 用户:指购买公司产品的个人或机构。
3. 售后服务管理人员:指负责售后服务管理工作的人员。
四、售后服务流程1. 客户投诉用户对产品或服务不满意可以向客服部门投诉。
客服部门收到投诉后,及时记录用户信息、投诉内容和投诉时间,并及时转交给相关部门处理。
2. 投诉处理相关部门接到投诉后,应在接到投诉的3个工作日内进行初步核实。
如果投诉属实,应及时与用户沟通,协商解决方案并进行记录。
如果不能立即解决,应告知用户解决方案的时间表。
3. 投诉处理结果通知解决投诉后,相关部门应及时将解决结果通知客服部门,客服部门再将结果通知用户。
4. 投诉记录与分析每个投诉案件都应有详细的记录,包括用户信息、投诉内容、处理过程和结果等。
定期分析投诉记录,总结经验教训,提出改进建议。
五、售后服务宗旨1. 用户至上,以用户满意为核心。
2. 快速、高效、周到的服务是售后服务的基本要求。
3. 尽量减少用户的损失,确保用户权益不受损。
六、售后服务标准1. 响应时间:对于用户的投诉,相关部门应及时给予回应,最迟不超过24小时。
2. 解决时间:对于可解决的问题,应及时提供解决方案,并在最短时间内解决。
3. 解决方案:解决方案应合理、可行,符合产品质量标准和相关法律法规。
4. 退货政策:对于用户要求退货的情况,应遵循公司的退货政策,并尽量减少用户的损失。
七、售后服务考核1. 售后服务工作目标:根据公司的售后服务目标,制定相应的工作目标和指标。
2. 考核方式:根据售后服务目标和指标,定期对相关部门和人员进行考核,将考核结果作为绩效考核的重要指标之一。
八、售后服务培训1. 新员工培训:新员工入职后,相关部门应对其进行售后服务规范和流程的培训。
售后服务管理办法在当今竞争激烈的市场环境中,售后服务已成为企业赢得客户信任、提升品牌形象、增强市场竞争力的重要手段。
为了规范售后服务流程,提高售后服务质量,满足客户需求,特制定本售后服务管理办法。
一、售后服务宗旨我们的售后服务宗旨是以客户为中心,提供快速、高效、优质的服务,让客户满意。
我们致力于解决客户在使用产品过程中遇到的问题,为客户提供全方位的支持和保障。
二、售后服务范围1、本公司所销售的产品,在保修期内的免费维修和更换服务。
2、超过保修期的产品,提供有偿维修服务。
3、为客户提供产品使用咨询、技术支持和培训服务。
三、售后服务流程1、客户反馈客户通过电话、邮件、在线客服等方式向公司反馈产品问题或服务需求。
2、信息登记售后服务人员及时登记客户反馈的信息,包括客户姓名、联系方式、产品型号、购买日期、问题描述等。
3、问题评估售后服务人员根据客户反馈的信息,对问题进行初步评估,判断问题的性质和严重程度。
4、解决方案制定根据问题评估结果,制定相应的解决方案。
对于简单问题,通过电话或邮件指导客户自行解决;对于复杂问题,安排技术人员上门服务或客户将产品寄回公司维修。
5、任务分配将解决方案分配给相关的售后服务人员或部门,明确责任和工作要求。
6、服务实施售后服务人员按照解决方案实施服务,及时解决客户问题。
7、客户回访服务完成后,对客户进行回访,了解客户对服务的满意度,收集客户的意见和建议。
四、售后服务人员要求1、具备良好的沟通能力和服务意识,热情、耐心地对待客户。
2、熟悉公司产品的性能、特点和使用方法,能够准确解答客户的问题。
3、具备一定的技术水平和维修能力,能够独立完成常见问题的处理。
4、严格遵守公司的售后服务流程和规范,按时完成工作任务。
五、售后服务时间1、提供 7×24 小时的电话咨询服务,及时解答客户的问题。
2、对于需要上门服务的客户,在接到客户反馈后,_____个工作日内安排技术人员上门。
3、对于寄回公司维修的产品,在收到产品后的_____个工作日内完成维修并寄回给客户。
公司服务管理制度内容一、总则为提升公司服务质量、规范服务流程,加强客户关系管理,公司特制定本服务管理制度。
二、服务范围公司提供的服务范围包括但不限于:产品咨询、售后服务、投诉处理、客户培训等。
三、服务流程1. 产品咨询:客户有任何关于公司产品的咨询需求,可通过电话、邮件、在线客服等渠道联系公司,在接到咨询后,服务人员应及时回复客户,并提供详细的产品信息及解答客户问题。
2. 售后服务:客户在购买公司产品后如有需要售后服务,可联系公司的售后服务部门,服务人员将根据客户需求提供相应的服务,确保客户满意。
3. 投诉处理:公司对客户的投诉视为重要反馈,服务人员应及时处理客户投诉,并给予合理解释和处理,以保障客户权益和公司声誉。
4. 客户培训:为提高客户对公司产品的使用效率和知识水平,公司将不定期举办客户培训活动,服务人员应积极组织和参与培训工作,确保培训效果。
四、服务标准1. 服务态度:服务人员应热情、耐心、礼貌地服务客户,保持良好的职业素养。
2. 服务效率:服务人员应高效处理客户需求,确保客户问题得到及时解决。
3. 服务质量:服务人员应保证服务的准确性和专业性,不得虚假宣传或误导客户。
4. 服务承诺:服务人员应遵守公司的服务承诺,确保客户享受到优质的服务体验。
五、服务考核公司将定期对服务人员进行考核,评估其服务态度、工作效率和服务质量,对表现优异的员工给予奖励,提升公司整体服务水平。
六、服务改进公司将设立改进机制,定期总结客户反馈和投诉情况,及时调整服务策略和流程,提升服务品质。
七、服务宣传公司将积极宣传公司服务理念和服务政策,提升客户对公司服务的认知和信任度,为公司发展打下坚实基础。
八、附则本服务管理制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经公司相关部门批准并报领导审核。
工作文件汇编
(销售部)
版本/修改: A/0
分发号:
受控状态:
编制:
审核:
批准:
2016年02月10日颁布2016年02月10日实施
1 目的
坚持“顾客第一”的宗旨,做好产品售前到售后的全过程服务,最大程度地满足顾客的要求。
通过服务,收集产品质量信息,掌握市场需求,改进产品质量,更好地为社会服务。
2 适用范围
适用于本公司产品从售前到售后的服务管理。
3 术语
本文件采用ISO 9000:2015《质量管理体系基础和术语》及本公司质量手册中的术语及定义。
另有下列术语及其解释:
3.1一般质量问题:不影响使用效果顾客不太关注的质量缺陷。
3.2严重质量问题:产品性能不合格或因质量问题用户成批退货,造成公司
质量信誉损害。
3.3 首次使用:泛指用户第一次使用本公司制造的产品,包括新研制或经过大改进后第一次试用的产品。
4 职责
4.1 供销部是产品服务的主要实施部门。
要配备高素质的服务人员和必要的服务手段,对顾客直接提供服务,实现产品使用质量的跟踪、记录、信息反馈、处理售后产品发生的一般质量问题。
4.2 产品服务属质量保证体系范畴,业务上涉及生产过程、质量保证和有关部门。
确保产品使用安全,维护顾客和公司的利益,提高顾客的满意度,是本公司的质量目标和责任。
5 管理规定
5.1 当本公司技术条件或工艺条件有重大更改、补充或需要说明的事项,且属顾客须知的,可发服务文件。
5.2服务工作的一般要求
5.2.1 服务工作既要坚持顾客第一,树立为顾客服务的思想,虚心听取顾客意见,做到及时、准确、热情、礼貌。
也要坚持原则、实事求是,维护公司的利益和形象。
5.2.2 公司内任何部门和人员接到顾客对本公司产品质量或服务的意见后,要问明情况,并反馈给供销部。
5.2.3 供销部接到顾客意见后,要及时判断问题的类别、性质和重要程度,必要时向总经理反馈信息。
要尽快给顾客作出答复。
5.2.4 一旦确认非使用、维护原因,非个别产品质量问题时,要立即通告停止出售和使用该批产品。
对该批产品在运输中的要尽快采取控制措施,若该批产品尚未发出,要立即隔离封存。
5.2.5 需要将产品返回本公司进行分析研究或专项检验时,由服务人员联系办理,并反馈给供销部负责人。
5.2.6 供销部要按本文件要求,结合实际情况,制订服务工作细则。
随情况的变化和经验的积累,要不断修改、充实、完善。
建立台帐和顾客档案。
每年年底或年初提出年度服务工作计划和上年度服务工作总结,经部门领导审阅后,报总经理批准。
5.3产品服务工作的任务
5.3.1 提供技术资料:
有必要或顾客要求时,及时无偿提供(不涉及保密内容)
a.产品检验合格证或检验报告;
b.产品使用、维护说明或手册;
c.与使用维护有关的服务通告或服务函件。
5.3.2技术培训
5.3.2.1 为指导顾客正确使用本公司产品,有效地发挥产品的功能,保证安全,提高经济效益,要向顾客介绍产品的基本性能与特点,必要时提供使用
方面的知识培训。
5.3.2.2 技术培训的具体内容,依据顾客要求或合同规定。
5.3.3 现场技术服务
5.3.3.1 本公司派出的服务人员到顾客处进行现场服务,其工作内容可包括:
a.指导产品的正确使用和维护;
b.进行与本公司产品有关的技术咨询;
c.协助顾客解决因保管、储存、使用不当造成的问题;
5.3.3.2 首次使用的产品,特别是使用的前期,要主动进行技术服务;非首次使用的产品,应顾客的要求,也应进行技术服务。
5.3.3.3 对在规定的保质期外,顾客要求提供现场技术服务时,可与顾客商定解决。
5.3.4 处理质量问题
5.3.4.1 产品在保质期内发生的质量问题,本公司承担责任。
在保质期外,或虽在保质期内,但因储存保管或使用不当造成损坏,本公司虽不承担责任,但要积极建议和热情协助顾客解决问题。
5.3.4.2 一般质量问题,由派出的服务人员调查、判断、提出处理意见后,经部门领导同意,报供销部备查。
5.3.4.3 严重质量问题,要由总经理作出决定。
在此之前,任何个人不得作出处理决定,或者向外正式表态。
5.3.4.4 严重质量问题的处理、方案及其实施,要报总经理批准。
5.3.4.5 质量问题的处理要有详细记录,并经签署。
5.3.5 收集与处理质量信息
5.3.5.1 服务工作要建立质量信息反馈网络、质量问题报告分析制度和采取纠正措施制度,鼓励顾客提供使用问题报告。
5.3.5.2 服务中质量信息的收集、传递、处理、储存和使用要遵循信息管理规定,并及时将处理情况通告顾客。
5.3.5.3 服务人员要注意了解其他厂家的同类产品的优点和特点。
收集有关材料和样品,供研究改进产品质量参考。
5.3.5.4 销售人员应积极主动地利用一切可能的机会和方式进行信息采集,反映市场动态和顾客意见需求与期望。
5.3.5.5 供销部经理根据销售人员反馈的信息进行汇总整理,提出建议,以书面形式向总经理汇报。
5.3.5.6 服务人员定期或不定期地访问顾客,或召开顾客座谈会,或发出征求意见函,经常、广泛地收集和听取顾客意见和建议,改进产品质量和服务质量。
5.4 服务工作的经费列入质量成本。
如果与顾客的合同或协议中有服务费用的条款,则按合同或协议规定办理。