国际贸易之 外贸Packing List-填写要点
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外贸装箱清单模板一、公司信息。
1. 出口商名称。
- [公司全称]- 详细地址:[具体地址]- 联系电话:[电话号码]- 传真:[传真号码(如有)]- 电子邮箱:[邮箱地址]2. 进口商名称。
- [公司全称]- 详细地址:[具体地址]- 联系电话:[电话号码]- 传真:[传真号码(如有)]- 电子邮箱:[邮箱地址]二、装箱单编号。
[具体编号,例如:PL - 20230915 - 001,其中“PL”表示装箱单(Packing List),后面的数字表示日期和顺序编号]三、货物信息。
1. 货物描述。
- 总体描述。
- 本次装箱货物为[货物的大致种类,如电子产品、纺织品等]。
- 详细描述(按每个SKU或产品型号)- 产品1。
- 产品名称:[详细名称]- 产品型号:[具体型号]- 规格:[尺寸、重量、颜色等规格参数,如长10cm×宽5cm×高3cm,重量200g,颜色为蓝色]- 数量:[件数]- 单位:[如个、套、箱等]- 单价:[货币单位及金额]- 总价:[货币单位及金额,数量×单价得出]- 产品2。
- 产品名称:[详细名称]- 产品型号:[具体型号]- 规格:[尺寸、重量、颜色等规格参数]- 数量:[件数]- 单位:[如个、套、箱等]- 单价:[货币单位及金额]- 总价:[货币单位及金额]- ……(如有更多产品,依次列出)2. 包装信息。
- 包装类型。
- 产品1采用[包装材料,如纸盒]包装,每个纸盒内装[数量]个产品。
- 产品2采用[包装材料,如塑料泡沫+纸盒]包装,每[数量]个产品装一个小纸盒,每[数量]个小纸盒再装一个大纸箱。
- ……- 包装尺寸与重量(总体及单个包装)- 整个货物的总体包装尺寸为:长[X]cm×宽[Y]cm×高[Z]cm。
- 总毛重:[重量,含包装] [重量单位,如kg]- 总净重:[重量,不含包装] [重量单位,如kg]- 以产品1为例,单个包装(纸盒)尺寸为:长[a]cm×宽[b]cm×高[c]cm,毛重[g1]kg,净重[g2]kg。
外贸英语口语:外贸装箱单的中英文范例及说明装箱单:Packing List 又称货物明细单装箱单的格式与说明·装箱单(Packing List):在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址,"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方(Issuer):出单人的名称与地址。
在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·受单方(To):受单方的名称与地址。
多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填,或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
·发票号(Invoice No.):填发票号码。
·日期(Date):"装箱单"缮制日期。
应与发票日期一致,不能迟于信用证的有效期及提单日期。
·运输标志(Marks and Numbers):又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。
要符合信用证的要求,与发票、提单一致。
·包装种类和件数、货物描述(Number and kind of packages, description of goods):填写货物及包装的详细资料,包括:货物名称、规格、数量和包装说明等内容。
·填写货物的毛重、净重,若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时,应照办;按货物的实际体积填列,均应符合信用证的规定。
·自由处理区:自由处理区位于单据格式下方,用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
PACKING LISTDate:25 April 1986 Shipping Mark: ISS V25Invoice No. : 01/GL-98Contract No. GA/JS-453Consignee: Joseph Smith & Sons From: Whampoo52High Street To: SouthamptonSouthampton Shipped per MV WulinCase Carton NO. Description Quantity Gross Weight Net WeightSOUTHAMPTION AC/GC-32-34 250cartons unit total unit totalJSS1/25-JSS25/25 Porcelain Figures 12kgs 3000kgs 8kgs 2000kgs装箱单日期:1986年4月25日唛头:JSS V25发票:01/GL/98合同号:GA/JS-453 装运工具:“武林”轮收货人:南安普顿XXX 自:黄埔港约瑟夫.史密斯父子公司至:南安普顿箱号品名数量毛重净重JSS1/25- AC/GC32-34 25箱每箱总计每箱总计JSS25/25 瓷人12公斤3000公斤8公斤2000公斤英语口语培训/。
装箱单Packinglist本⽂主要介绍装箱单Packing list的基本概念、重要性以及填写的注意事项,在国际贸易中,装箱单都有哪些需要注意的信息呢?什么是装箱单?装箱单是国际贸易中使⽤的⼀种⽂件,它向出⼝商、国际货运代理商和最终收货⼈提供有关货物的信息。
该清单还包括货物包装⽅式的细节,以及在包装箱外注明的标记和编号。
装箱单还有其他名称吗?装箱单的别称还有包裹单、拆包单、装箱单、送货单、送货单、舱单、运输单和客户收据。
出⼝装箱单应该包括哪些信息?出⼝装箱单必须始终包括单位数量、箱⼦和任何其他可⽤包装信息的信息。
这些信息必须与商业发票相匹配,并应反映出交易的同⼀⽅。
它还应说明是否使⽤实⽊包装货物。
⼤多数国家在运输⽊质材料时都会执⾏⼀定的熏蒸和热处理规定。
此外,装箱单必须包括熏蒸或热处理证书,并且必须符合雷斯法案Lacey Act。
法律上是否必须有装箱单?虽然在许多国家,装箱单并不是海关所要求的⽂件,但它是⼀份很好的⽂件,因为它能让托运⼈和海关在进出⼝过程中更加⽅便。
为什么装箱单很重要?从⼀个特定国家出⼝货物时,装箱单如此重要有⼏个原因。
以下是其中的⼀些原因。
它为被放⾏的产品提供了⼀个计数。
它还可以作为内陆提单的证明。
它表明了原产地证书所需的细节。
它提供⾃动化出⼝系统中电⼦出⼝信息部分所需的许多细节。
如果货物被认为是危险品或危险品,它可以作为材料安全数据表的证明。
它⽤于与国际承运⼈建⽴订舱,以及签发国际提单。
它有助于合作的报关⾏将所列货物输⼊其国家的进⼝数据库,因为它包含重要信息。
它可以作为收货⼈/买货⼈计算他们收到的产品时的指南。
它可以作为信⽤证报销的证明⽂件。
如何填写装箱单?创建装箱单时,请确保尽可能多地包含货物的细节。
⼀些重要的细节需要包括。
装箱⽇期发货⼈和出⼝商的联系信息收货⼈联系信息货物的原产地地址货物的⽬的地地址本批货物中的包装总数每个包装的详细说明每个包装的体积和重量整批货物的体积和重量本批货物的商业发票号需要注意的是,对所有由⼀个以上的运件组成的货物都应编制装箱单,原因如下:有助于识别丢失的货物,特别是对承运⼈和保险索赔⽽⾔。
一、出口装箱单格式如下:长城贸易有限公司GREATWALLTRADINGCO.,LTD.Room123HUASHENGBUILDINGNINGBOP.R.CHINA TEL:FAX:装箱单PACKINGLISTTO:收货人的信息INVOICENo..:发票编号S/CNo..:销售确认书编号DATE:日期FROM:起运港TO:目的港唛头号码MARKS& No.货品名称数量体积净重毛重DESCRIPTIONSQTYMEASN.WG.WTOTAL AMOUNT:GREAT WALL TRADING CO.,LTD.张三二、填写装箱单的注意事项:1.总数量用英文大写表示,避免篡改;2.如商品的规格种类多,可以分层次表明,对仗工整。
装箱单(PACKING LIST)装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。
类似的单据还有:重量单、规格单、尺码单等。
其中重量单是用来列明每件货物的毛、净重;规格单是用来列明包装的规格;尺码单用于列明货物每件尺码和总尺码,或用来列明每批货物的逐件花色搭配。
装箱单名称应按照信用证规定使用。
通常用“PACKINGLIST”、“PACKINGSPECIFICATION”或“DETAILEDPACKINGLIST”。
如果来证要求用“中性包装单”(NEUTRAL PACKING),则包装单名称打“PACKING LIST”,但包装单内不打卖方名称,不能签章。
出单方(Issuer)出单人的名称与地址,应与发票的出单方相同。
在信用证支付方式下,此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
受单方(To)受单方的名称与地址,与发票的受单方相同。
多数情况下填写进口商的名称和地址,并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
外贸中装箱单的填写内容哇塞,说到外贸中这装箱单的填写内容啊,那可真是有点门道和讲究哟!你想想,这装箱单就像是货物的“身份证”呢,得把货物的各种信息准确无误地填上去,可不能有一点马虎。
填的时候吧,就感觉自己像是个超级认真的“记录大师”。
首先呢,这货物品名肯定得写清楚啦,不能含糊。
你要是写个模糊的名字,就好像给货物穿了件隐身衣,让人摸不着头脑。
这可不行,不然到时候人家海关的人一看,啥玩意儿啊这是,搞不好还以为你在藏啥秘密呢!然后就是数量啦,这可得数清楚咯,多一个少一个都不行。
要是数量填错了,就像在跟客户开了个大玩笑,客户收到货后发现不对,那可就麻烦啦,说不定还得跟你来个“辩论赛”呢!尺寸、重量这些也不能落下啊,这就像货物的身体指标一样。
你想啊,如果这些没写对,到时候运输过程中出了问题,那多闹心啊,就好像让货物进了“错的房间”。
我记得有一次填装箱单的时候,我就不小心把一个数据给填错啦。
哎呀妈呀,后来发现的时候,那个着急啊,就像热锅上的蚂蚁。
还好及时改正过来了,不然真是不知道会搞出多少麻烦事呢。
还有啊,这填写内容的时候还得细心再细心呢。
不能有一点错别字或者错误的标点符号,不然看起来就不专业啦。
这就像自己要打扮得漂漂亮亮地去见人一样,得把这份装箱单弄得整整齐齐的。
有时候填着填着,我就感觉自己像个在给货物写传记的作家,把它们的各种故事都详细地记录下来。
不过这可不是随便写小说哦,得是真实的、准确的信息。
总之啊,外贸中这装箱单的填写内容可不能小瞧。
咱们得认真对待,把货物的各种信息都完整、准确地呈现出来,这样才能保证货物顺利地到达客户手中,也能让咱们的外贸工作顺顺利利的。
加油吧,各位外贸小伙伴们!让我们一起把这些装箱单都填得完美无缺!。
广 东 省 纺 织 品 进 出 口 针 织 品 有 限 公 司 (1)GUANGDONG TEXTILES IMP . & EXP . KNITWEARS COMPANY LIMITED 15/F.,GUANGDONG TEXTILES MANSION 168 XIAO BEI ROAD GUANGZHOU CHINA装 箱 单 (2)PACKING LISTExporterGUANGDONG TEXTILES IMP . & EXP . KNITWEARS COMPANY LIMTIED . 15/F .,GUANGDONG TEXTILES MANSION168 XIAO BEI ROAD GUANGZHOU , CHINA .(3)DATEOCT .05,2006 (4)INVOICE NO. YSM1999B (5) B/L NO.EWTE78125B (6)S/C NO.GD-98TX2509 (7) Transport details (8) FROM GUANGZHOU TO SAN ANTONIO . W/T HONG KONG BY VESSELMARKS & NUMBERSQUANTITYDESCRIPTION OF GOODS NET WT GROSSWTMEASUREMENTJOHNSON ’S 97KCS05107 SAN ANTONIOCHILENO .1-80MADE IN CHINAJOHNSON ’S97KCS05111 CHILLENO .1-80MADE IN CHINA(9)50PCS/CTN 80CTNS GARM ENTS (100% COTTONJERSEY BABY ’S OVERALL) 4.00KGS 320.00KGS 5.00KGS 400.00KGS (42*23*25)CM 1.932CBM50PCS/CTN 80CTNS (10) GARMENTS (100% COTTON JERSEY BABY ’S BEATLE SAN ANTONIO WITH SNAP WITH A SMALL EMB ON NECK)(11)8.50KGS 680.00KGS (12) 10.00KGS 800.00KGS (13) (55*30*34)CM 4.420CBM(14)160 CARTONS1000.00KGS 1200.00KGS 6.42CBMTOTAL QUANTITY: 8000PCS(15)TOTAL:ONE HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY .L/C NO.: GDP976578. (16)GUANGDONG TEXTILES IMP . & EXP .KNITWEARS COMPANY LIMITED(17)(1)出口公司中文、英文名称(2)单据名称(3)填写出口公司的名称和地址(4)填写发票的开票日期(5)填写发票的号码(6)填写提单号码(7)填写合同号码(8)填写运输的装运港、目的港名称及运输方式和船名(9)唛头(10)填写商品的数量。