加强医院后勤仓库管理
- 格式:pdf
- 大小:232.82 KB
- 文档页数:1
医院后勤仓库管理制度1. 引言本文档旨在制定医院后勤仓库的管理制度,以确保仓库物资的安全管理和高效运营。
医院后勤仓库是医院运营的重要组成部分,直接关系到医院的正常运行和患者的就医安全。
通过建立规范的仓库管理制度,可以提高仓库物资的安全性、有效性和可追溯性。
本制度适用于医院后勤部门的仓库管理人员,并与医院的质量管理体系相衔接。
2. 负责人与职责2.1 仓库管理员•负责仓库的日常管理和运营;•系统管理仓库货物的进、出、存、销和盘点等业务流程;•负责仓库库存信息的及时更新和准确性;•负责仓库货物的分类、标识、包装和储存;•确保仓库物资的安全,对仓库进行定期巡检和防火、防潮处理;•协助上级部门完成仓库相关的统计报表和档案整理等工作;•定期召开仓库人员培训和交流会议,提高仓库管理水平。
2.2 医院后勤部门•监督仓库的管理情况,定期审核仓库各项制度的执行情况;•对仓库的安全管理、货物储存环境和库存信息进行监督和检查;•提供仓库所需的人员、设备和技术支持;•协调仓库与其他相关部门的工作,确保医院运营的顺畅性和高效性;•定期评估仓库的运营情况,提出改进意见。
3. 仓库物资管理流程3.1 采购•采购计划:根据医院的需求和业务量制定仓库物资的采购计划;•采购申请:仓库管理员根据采购计划,提出物资采购申请;•采购审核:医院后勤部门对采购申请进行审核,并对供应商进行评估;•采购合同:确定供应商后,签订采购合同;•采购发货:采购部门通知供应商发货,并对货物进行验收。
3.2 入库•入库登记:仓库管理员对入库的货物进行登记,并记录库存信息;•质量检验:对入库货物进行质量检验,确保符合医院的要求;•分类标识:根据货物的特性和用途,对货物进行分类标识;•包装储存:对货物进行合理的包装和储存,确保货物的安全和完整;•入库排列:根据货物的分类标识和库存情况,对货物进行合理排列。
3.3 出库•出库申请:医院内部各科室根据需求,向仓库管理员提出出库申请;•出库审核:仓库管理员对出库申请进行审核,并确认货物的可用性;•出库发放:核准出库后,仓库管理员发放货物,并进行出库记录;•出库更新:及时更新库存记录,确保库存信息的准确性。
第一章总则第一条为加强医院后勤仓库的管理,确保医院各项物资的完好无损、保管得当,提高物资使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤仓库的物资管理工作。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保物资安全、有序、高效地运转。
2. 严格执行物资入库、出库、盘点等操作规程,确保账目清晰、准确。
3. 负责物资的验收、分类、存放、保养和清理,保证物资质量。
4. 负责仓库安全,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
5. 负责物资的领用、发放和回收,确保物资合理使用。
6. 定期对仓库进行盘点,确保账物相符。
7. 及时向领导汇报仓库管理工作情况,提出改进意见。
第四条仓库保管员职责:1. 负责物资的保管工作,确保物资安全、完好。
2. 按照物资性质和用途分类存放,定期检查物资质量。
3. 负责物资的领用、发放和回收,确保物资合理使用。
4. 及时发现并报告物资损坏、丢失等问题。
5. 参与仓库的盘点工作。
第三章物资管理第五条物资入库:1. 严格执行入库验收制度,确保物资质量符合要求。
2. 对入库物资进行分类、编号、登记,建立物资台账。
3. 物资入库后,及时通知使用部门。
第六条物资出库:1. 严格执行出库手续,确保物资使用合理。
2. 根据领用部门需求,合理安排物资出库。
3. 出库物资应按照“先进先出”的原则,防止物资过期、变质。
第七条物资盘点:1. 定期对仓库进行盘点,确保账物相符。
2. 发现盘点差异,及时查明原因,采取措施纠正。
3. 对盘点结果进行汇总,形成盘点报告。
第四章仓库安全管理第八条仓库安全管理:1. 严格执行国家及地方有关仓库安全管理的法律法规。
2. 做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
3. 定期检查仓库设施设备,确保安全可靠。
4. 加强仓库人员的安全教育,提高安全意识。
第五章仓库人员管理第九条仓库人员管理:1. 仓库管理人员应具备一定的专业知识,熟悉仓库管理制度。
2. 仓库管理人员应定期接受培训,提高业务水平。
第一章总则第一条为加强医院后勤物资库房管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高医院后勤工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资库房的管理工作,包括物资的验收、入库、保管、出库、盘点等环节。
第三条医院后勤物资库房管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保物资安全,防止火灾、盗窃等事故发生;2. 效率优先:提高物资管理效率,确保临床科室工作顺利进行;3. 节约资源:合理使用物资,减少浪费,降低医院运营成本;4. 规范有序:建立健全管理制度,规范库房管理工作。
第二章物资验收与入库第四条所有外购物资必须入库,由采购部门负责办理入库手续。
第五条入库物资应详细检查数量、规格、质量、品种等,确保与订货合同或采购计划相符。
第六条入库物资应对照随货同行单或发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品、效期产品其有效期限不满一年的要及时退货或拒收。
第七条物资验收入库后,应分类上架,摆放整齐,落实防火、防霉、防损坏等措施,确保物资安全。
第八条每月入库单汇总、核对帐后送财务科核算,作好入库验收记录。
第三章物资保管第九条加强进出仓库人员的管理。
入库人员须经过库管员同意,并在库管员陪同下进入仓库。
进入仓库的人员不得携带易燃、易爆物品,不得在库房闲逛,更不得在库房内吸烟。
第十条库管员应严格执行安全管理工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查,保障仓库物资财产安全。
第十一条仓库物资的管理必须严格执行《物资的存储、陈列与养护管理》。
第十二条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不符合要求的、账物不符的,库管员应承担相应责任。
第四章物资出库第十三条物资出库必须凭有效出库单办理,出库单应注明出库物资的名称、规格、数量、用途等信息。
第十四条出库物资应进行核对,确保与出库单相符。
第十五条出库物资应妥善包装,防止损坏。
第五章盘点第十六条定期进行库存盘点,确保账物相符。
第十七条库存盘点应做到全面、准确、及时。
医院仓库后勤管理制度第一章总则第一条为了规范医院仓库后勤管理工作,提高医院后勤服务水平,保障医院各项工作的正常开展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于医院内所有仓库后勤管理工作,包括医疗器械、药品、耗材等物资的采购、入库、出库、库存管理等工作。
第三条医院仓库后勤管理应遵循公平、公正、公开的原则,优化资源配置,提高服务效率,确保物资供应的及时性和安全性。
第四条医院仓库后勤管理应加强与医院其他部门的沟通与协调,以提高物资管理效率,保障医院各项工作的正常开展。
第二章仓库管理职责第五条医院仓库管理包括库房管理、库存管理、入库管理、出库管理等工作,具体职责如下:1、对医院物资的采购、入库、出库等流程进行严格管理,保障物资的安全性和完整性。
2、制定严格的物资管理制度和操作规范,定期进行检查和评估,确保物资的有效管理。
3、做好物资的质量控制、监管和验收工作,保障物资的质量和安全。
4、加强仓库内部的安全管理,防止火灾、盗窃等事故的发生。
5、负责仓库的日常清洁和维护工作,保证仓库的整洁和安全。
第六条医院仓库管理应建立健全的信息管理系统,对物资的采购、库存、出库等过程进行记录和分析,及时了解物资的情况,为医院提供决策依据。
第七条医院应指定专门的人员负责仓库后勤管理工作,建立健全的管理团队,制定仓库管理的工作流程和标准操作规范,并对仓库工作人员进行培训和考核。
第三章物资管理第八条医院应根据各科室的需求,合理确定物资的种类和数量,做到合理存储和有效利用。
第九条医院应建立定期清点库存的制度,对库存进行盘点,确保库存的准确性和及时性。
第十条医院应建立物资的分类管理制度,对不同种类的物资进行分类存储,确保物资的整齐、清晰和易于查找。
第十一条医院应建立物资的质量追溯机制,对进口的医用器械和药品,应有详细的记录和追溯体系,以便于对产品进行追踪和监管。
第四章信息管理第十二条医院应建立健全的信息管理系统,对物资的采购、入库、出库等过程进行记录和分析,及时了解物资的情况,为医院提供决策依据。
医院后勤物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强医院后勤物资管理,规范采购、储存、配送、使用等环节的行为,提高物资使用效率,确保医疗服务质量,根据《医疗机构管理条例》、《医疗卫生机构内部管理规定》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤部门在采购、储存、配送、使用各类物资过程中的管理活动。
第三条医院后勤物资管理应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保物资质量,满足临床需求,提高医疗服务水平。
第二章采购管理第四条医院后勤部门应根据临床需求,制定物资采购计划,报请领导审批后实施。
第五条采购过程中,应严格执行政府采购、招投标等相关规定,选择具有资质的供应商,确保物资质量。
第六条采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量标准、交货时间等内容,确保双方权益。
第七条采购物资到货后,应及时进行验收,确保物资数量准确、质量合格。
对验收不合格的物资,应按合同约定处理。
第三章储存管理第八条医院后勤部门应设立专门的仓库,实行分类储存,确保物资安全。
第九条仓库应建立健全物资管理制度,定期进行盘点,确保物资数量准确。
第十条仓库应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,确保物资安全。
第四章配送管理第十一条医院后勤部门应根据临床需求,制定物资配送计划,确保物资及时送达。
第十二条配送过程中,应做好物资的包装、搬运、交接等工作,确保物资安全。
第十三条配送人员应具备良好的服务意识,礼貌待人,及时解决临床问题。
第五章使用管理第十四条医院临床科室应按照物资管理要求,合理使用物资,确保医疗服务质量。
第十五条临床科室应建立健全物资使用记录,定期进行盘点,确保物资使用情况清晰。
第十六条对损坏、丢失的物资,临床科室应及时上报后勤部门,按相关规定处理。
第六章监督与考核第十七条医院后勤部门应定期对物资管理情况进行自查,发现问题及时整改。
第十八条医院审计、纪检监察等部门应加强对物资管理工作的监督检查,发现问题及时处理。
第十九条对违反本制度的部门和个人,医院应依法依规予以处理。
一、总则为了加强医院仓库的后勤管理工作,提高物资利用率,确保医院正常运转,特制定本制度。
二、仓库职责1. 仓库负责全院家具、设备、办公、劳保、生活、取暖、电气、基建维修、五金材料等物资的管理、供应工作。
2. 仓库要严格按照国家法律法规和医院相关规定,建立健全仓库管理制度,确保物资管理规范、有序。
三、仓库管理1. 库房负责人应根据医疗、教学、科研、预防、生活、修建工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需,及各类材料的用量。
2. 库房负责人应做好物资采购计划,报总务科审批和医院分管、主管领导批准后,安排计划采购。
3. 采购员要熟悉本职业务,掌握市场信息及各类物资规格、质量和技术指标、价格变化,注意节约开支,减少支出。
4. 对医疗、教学、科研、生活等急需设备、物品材料等,在办好请购手续后,应全力以赴,积极采购。
5. 严格执行财务制度,及时报销,认真验收入库,手续做到物、钱、凭证三对口,一次交物、一次清账。
6. 加强物资管理,库存物资要分类,按品种、规格合理堆放,坚持定期盘点,建立账本,做到账物相符,账账相符。
7. 入库物资要验收入账,细心保管,做到先进先出,防止积压浪费,防潮、防霉、防变质。
四、物品入库管理1. 物品入库时,必须办理验收入库手续。
入库前,必须检验数量、质量、规格、型号、合格方可入库。
2. 入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由采购人员负责与供货单位联系处理。
3. 物品入库后,保管员应立即填写入库单,并报库房负责人审批。
五、物品出库管理1. 物品出库,保管人员要做好记录,领用人签字。
2. 物品出库实行“先进先出”的原则,杜绝浪费。
3. 着重强调“厉行节约,杜绝浪费”的原则,做到专物专用。
4. 对易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
5. 精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
六、安全与消防1. 仓库应建立健全安全制度,确保仓库安全。
医院后勤仓库管理方案1. 引言医院后勤仓库是医院管理中不可或缺的一部分,它承担着医院设备、药品、耗材等物资的储存和管理工作。
高效的后勤仓库管理方案可以确保医院物资的及时供应,提升医院的服务质量和效率。
本文档旨在介绍一种医院后勤仓库管理方案,以提供一个规范、高效、透明的后勤仓库管理流程。
2. 目标本方案的目标是:•提高物资管理的准确性和效率•实现物资数据的实时采集和共享•减少物资的浪费和丢失•提升医院的服务质量和效率3. 方案内容本方案包括以下几个方面的内容:3.1 仓库布局和管理为了提高仓库物资的管理效率,应合理规划和设计仓库的布局。
仓库可以划分为不同的区域,按照物资的属性和特性进行分类和归纳。
同时,还应设置合理的货架、标识和货位管理系统,方便物资的存储和取出。
另外,需要建立物资的清单和库存管理系统。
每一种物资都应有唯一的编码和标识,以便于管理和追踪。
并通过信息化系统,对物资的库存情况进行实时监控和管理。
3.2 采购和入库管理采购和入库管理是医院后勤仓库管理的重要环节。
为了确保物资的及时供应,应建立完善的采购计划和流程。
采购计划应根据医院的需求和预算进行编制,采购流程应包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节。
入库管理包括物资验收、入库登记和质量检验等环节。
物资的验收应严格按照合同约定和规定的标准进行,对于不合格的物资,应及时退回或者返修。
入库登记应准确记录物资的信息及库存数量,并及时更新库存管理系统。
3.3 出库和分发管理出库和分发管理是医院后勤仓库管理的重要环节。
为了提高物资的使用效率,应建立规范的出库和分发流程。
出库流程应包括申领审核、物资拣货、出库登记等环节。
分发管理应根据不同科室的需求进行合理的安排和调度,确保物资的及时供应。
同时,需要建立完善的物资追踪和回收管理机制。
对于过期物资或者不合格的物资,应及时回收并进行妥善处理,以减少物资的浪费和丢失。
3.4 盘点和整理管理为了确保仓库物资的准确性和完整性,应定期进行盘点和整理工作。
医院后勤仓库的管理制度1.引言本管理制度适用于医院后勤部门负责管理的仓库,旨在建立规范的仓库管理制度,提高仓库管理效率,确保仓库物资安全,合理利用仓库空间。
2.管理标准2.1 仓库布局•仓库布局应合理,确保各类物资可以有序存放,并能便利查找和取用。
•不同类别的物资应区分存放,采纳标签、货架号等方式标记,确保归类管理。
•仓库应保持乾净干净,废弃物适时清理和处理。
2.2 仓库物资管理•仓库应建立物资管理记录,包括入库、出库、盘点等信息,并保留相关凭证。
•全部物资都应有明确的入库登记,记录物资的名称、规格、数量等信息,并有供应商供给的凭证。
•出库时应核实并记录出库物资的名称、规格、数量、领用人员及领用部门等信息,并取得领用人员的签字确认。
•定期进行库存盘点,核对实际库存与系统记录之间的差异,并适时处理差异。
•定期检查和更新库存物资信息,清理过期、损坏或不再需要的物资。
2.3 仓库安全管理•实行严格的出入库管理制度,仓库内禁止携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。
•仓库应建立防火、防盗等安全设施,确保仓库物资的安全。
•仓库出入口及仓库内部应安装摄像监控,保证安全监控记录的完整性。
•禁止私自调拨仓库物资或私自使用仓库设备。
•对新进员工进行入职培训,使其谙习仓库管理制度并知晓仓库安全规定。
3.考核标准3.1 仓库布局考核标准•仓库布局是否合理、清楚?仓库实际使用面积是否高效利用?•不同类别物资的存放位置是否明确、易于查找和取用?•仓库是否保持乾净、干净?是否存在积存杂物?3.2 仓库物资管理考核标准•仓库物资的入库登记是否实施,登记信息是否完整且精准?•物资出库时,是否核实并记录领用信息,领用人员是否签字确认?•是否进行定期库存盘点,并适时处理差异?•是否定期检查和更新库存物资信息?3.3 仓库安全管理考核标准•是否严格依照规定实施出入库管理制度?•是否建立了防火、防盗等安全设施?•是否安装了摄像监控,并保证录像记录的完整性?•是否存在私自调拨或使用仓库物资的情况?•新进员工是否接受了完整的入职培训?4.总结本规章制度旨在建立医院后勤仓库的管理准则,对仓库布局、物资管理和安全管理做出了认真要求,并设置了相应的管理标准和考核标准,以确保医院后勤仓库的高效管理和物资安全。
一、总则为了加强医院后勤物资管理,提高物资使用效率,降低成本,确保医院正常运营,特制定本制度。
二、物资分类及管理职责1. 物资分类医院后勤物资分为以下类别:(1)常用物资:如办公用品、清洁用品、劳保用品等;(2)医疗器械:如手术器械、检查器械、康复器械等;(3)医用耗材:如医用耗材、一次性用品、消毒用品等;(4)设备配件:如设备维修配件、备品备件等;(5)其他物资:如水电材料、建筑材料、绿化材料等。
2. 管理职责(1)后勤保障部负责全院后勤物资的采购、调配、保管、使用等工作;(2)各科室负责本部门物资的使用、保管、报损等工作;(3)物资采购员负责物资采购计划的编制、实施、验收等工作;(4)仓库管理员负责物资的入库、出库、盘点、保养等工作。
三、采购管理1. 采购计划(1)物资采购员根据科室需求、库存情况及市场价格等因素,编制物资采购计划;(2)采购计划经后勤保障部审核后,报主管院长审批;(3)采购计划审批通过后,由物资采购员组织实施。
2. 采购程序(1)物资采购员通过询价、招标等方式,选择合格的供应商;(2)签订采购合同,明确物资质量、价格、交货时间等条款;(3)物资采购员按照合同约定的时间、数量、质量要求,验收物资;(4)验收合格的物资,由仓库管理员办理入库手续。
四、仓储管理1. 入库管理(1)物资入库时,仓库管理员应核对物资名称、规格、数量、质量等;(2)验收合格的物资,办理入库手续,建立物资台账;(3)物资入库后,按类别、规格进行分类存放,保持仓库整洁。
2. 出库管理(1)物资出库时,仓库管理员应核对出库单上的物资名称、规格、数量等;(2)出库物资需经科室负责人签字确认;(3)出库物资应及时记录,保持物资台账的准确性。
3. 盘点管理(1)仓库管理员应定期对库存物资进行盘点,确保账实相符;(2)盘点过程中发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,按规定处理。
五、使用管理1. 物资使用(1)科室使用物资时,应按照规定的程序进行申请、审批;(2)物资使用后,应及时归还原位,保持物品整洁;(3)科室负责人应定期检查物资使用情况,确保物资合理使用。
第一章总则第一条为加强社区医院后勤仓库的管理,确保医疗设备、药品、耗材等物资的合理使用和储存,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于社区医院后勤仓库的物资管理、人员管理、安全管理等方面。
第二章物资管理第三条仓库物资分为医疗设备、药品、耗材三大类,分别建立分类管理制度。
第四条医疗设备:入库时,需检查设备型号、规格、数量、质量等,确保设备完好无损。
设备入库后,做好登记、上架、标签等工作,便于查找和管理。
第五条药品:严格按照药品管理法规,对药品进行分类、分区储存,保证药品质量。
入库时,需检查药品名称、规格、批号、有效期等,确保药品符合要求。
药品出库时,需核对领用者信息、药品名称、规格、数量等,确保药品准确无误。
第六条耗材:按照耗材种类、用途进行分类,做好入库、出库登记。
入库时,需检查耗材质量、数量、规格等,确保耗材符合要求。
第七条仓库物资定期进行盘点,确保账目与实物相符。
盘点中发现差异,及时查找原因,并采取措施予以纠正。
第三章人员管理第八条仓库管理人员需具备一定的专业知识,熟悉仓库管理制度和操作规程。
第九条仓库管理人员应严格遵守工作纪律,不得擅自离岗、串岗。
第十条仓库管理人员需定期接受业务培训,提高业务水平。
第四章安全管理第十一条仓库应配备必要的消防设施,定期检查、维护,确保消防设施完好有效。
第十二条仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
第十三条仓库管理人员需熟悉仓库周边环境,发现安全隐患及时报告并采取措施。
第十四条仓库钥匙由专人保管,非工作时间,仓库钥匙需上锁。
第五章附则第十五条本制度由社区医院后勤管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行修改和完善。
医院后勤库房管理制度一、总则为了更好地管理医院后勤库房,确保库房物资的安全、有序、高效流转,提高医院的服务质量和运营效率,订立本《医院后勤库房管理制度》。
二、适用范围本制度适用于医院全部后勤库房,包含药品库、物资库等。
三、库房管理职责1.医院领导层负责库房管理工作的总体规划和决策。
2.各科室负责库房物资的申领、归还、报废等工作。
3.后勤部门负责库房的日常管理和监督。
四、库房设备和管理环境1.库房设备应符合安全标准,并定期进行检修和维护,确保正常运转。
2.库房环境应干燥、乾净,阔别火源和易燃物品。
严禁在库房内存放不安全化学品及其他违禁物品。
3.库房内应设置清楚的标识,包含库房名称、存放物资的类别和编号等信息。
五、库房物资的管理1.库房应按物资种类进行划分,并建立相应的分类管理制度。
2.库房物资应依照进货批次和有效期进行分类存放,严禁混存。
3.库房物资入库时,应进行验收,检查数量、质量和有效期,确保与采购合同全都。
4.库房物资出库时,应进行核对,确保出库单与实际物资全都,并由领用人员签字确认。
5.库房物资的退库、报废等处理应依照相关制度进行,需经过相关审批程序,并做好记录。
六、库房安全管理1.库房门口应设置门禁系统或安保人员,严格管控出入库房的人员和物资。
2.库房内应安装监控设备,定期检查设备的工作状态。
监控录像应保管肯定时间,并定期备份存档。
3.库房内相关职工应定期参加安全培训,掌握灭火、防护等基本安全知识和技能,确保库房的安全。
4.库房内严禁吸烟、使用明火等行为,禁止私自携带易燃、易爆物品进入库房。
七、库存管理1.库房应建立库存清单,明确物资的种类、数量、有效期等信息,并定期进行盘点。
2.库存不得超出安全存量,避开过期物资的积压和挥霍。
3.库房应建立及时增补物资的制度,确保库存能够满足临床需要。
八、监督检查1.后勤部门应定期对库房进行巡查,发现问题及时整改。
2.医院内部审计部门对库房管理进行不定期的审核,确保库房管理的合规性和效果。
第一章总则第一条为加强医院后勤物资仓库的管理,确保物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资仓库的物资采购、验收、储存、领用、报废等各个环节。
第三条仓库管理人员应严格遵守国家法律法规和医院相关规定,切实履行职责,确保物资管理的规范性和安全性。
第二章物资采购第四条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行采购计划和预算。
第五条采购员应根据科室需求,制定采购计划,经总务科审批后,提交院领导批准。
第六条采购员应熟悉市场信息,选择优质供应商,确保物资质量。
第七条采购过程中,严格执行合同条款,确保物资按时、按质、按量到位。
第三章物资验收第八条物资入库前,验收员应认真核对采购计划、合同、发票等相关资料,确保物资数量、规格、型号、质量符合要求。
第九条验收过程中,对不合格物资有权拒收,并及时通知采购员处理。
第十条验收合格后,验收员应及时填写入库单,并做好记录。
第四章物资储存第十一条仓库应根据物资特性,合理划分储存区域,确保物资安全。
第十二条仓库管理人员应定期检查物资储存环境,保持库房通风、干燥、清洁。
第十三条库房内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
第十四条物资应分类存放,摆放整齐,便于查找。
第五章物资领用第十五条科室领用物资,需填写领用单,经科室负责人签字后,送至仓库。
第十六条仓库管理人员应根据领用单,核实物资数量、规格、型号,确保发放准确。
第十七条仓库管理人员应做好领用记录,定期核对库存。
第十八条领用物资后,应及时做好归还工作,确保物资的完整性。
第六章物资报废第十九条物资达到报废标准,由使用科室提出报废申请,经总务科审批后,由仓库管理人员进行报废处理。
第二十条报废物资应进行登记,并妥善处理,防止浪费。
第七章仓库安全第二十一条仓库管理人员应严格执行安全管理制度,确保仓库安全。
第二十二条仓库应配备必要的安全设施,如灭火器、防潮防霉设备等。
第二十三条仓库管理人员应定期检查仓库设施,发现问题及时上报并整改。
如何做好医院行政后勤管理工作?在医院管理中,后勤管理是不可或缺的一个环节,它不仅涉及医院整体运营效率,也直接影响着医院服务质量。
在2023年,随着医院的不断发展和进步,后勤管理也面临着新的机遇和挑战。
那么,在这样一个时代背景下,如何做好医院行政后勤管理工作呢?一、加强人员培训和管理医院后勤管理人员应当不断学习、更新知识,充分掌握各种管理技巧和工具。
同时,要进行绩效考核,强化工作职责,确保每位管理人员都能够按照规定的程序和流程,保证工作的高效性和准确性。
二、完善后勤管理体系在现代医院管理中,后勤管理是一个综合性的工作,它不仅牵涉到卫生、饮食、保安、设备、物流等方方面面,还要和其他部门有机结合,共同打造一个高效的医院管理体系。
因此,医院后勤管理应该根据实际情况,逐步完善管理体系,从部门职责分工到工作流程规范,确保整个后勤管理工作能够顺畅进行。
三、规范服务流程和品质医院是一个需要严格遵守流程规范和标准的组织,每位患者都应该得到高质量的服务。
因此,后勤管理人员需要不仅要了解医院各个科室的工作流程,还应该加强与其他部门协调,确保各种服务标准和流程得到贯彻执行。
四、借助现代科技进行管理在现代社会中,科技的应用已经成为各行各业的共同特点。
医院后勤管理也不例外,应该借助现代科技,如物联网、云计算等技术,提高工作的效率和准确度。
例如,利用物联网技术可以实现对仓库库存、物资运输等方面的远程监控,极大地提高物流管理的效率和可靠性。
五、加强沟通和协调后勤管理工作需要关注医院工作的每一个方面,需要紧密协调医院的所有工作部门。
因此,后勤管理人员应该善于沟通协调,与医院其他部门保持紧密联系,及时调整和优化后勤管理工作流程,使其更符合实际情况和患者需求。
总之,在2023年的时代浪潮中,做好医院行政后勤管理工作是非常重要的。
只有加强人员培训、完善管理体系、规范服务流程、借助现代科技和加强沟通协调等措施的实施,才能达到“人无我有,人有我优”的优异效果,为患者提供更加优质的医疗保健服务。
第一章总则第一条为加强医院后勤物资管理,提高物资使用效率,保障医院正常运行,根据《中华人民共和国医院管理条例》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院后勤物资的采购、验收、储存、领用、报废等全过程。
第三条医院后勤物资管理应遵循以下原则:(一)科学合理:按照医院实际需求,科学制定采购计划,确保物资采购合理、有效。
(二)规范操作:严格执行各项规章制度,规范操作流程,确保物资管理规范、有序。
(三)节约高效:提高物资使用效率,减少浪费,降低成本。
(四)责任到人:明确各岗位职责,落实责任,确保物资管理责任明确、奖惩分明。
第二章采购管理第四条医院后勤物资采购应遵循公开、公平、公正的原则,实行集中采购。
第五条医院后勤物资采购计划由各科室根据实际需求编制,经科室负责人审批后,报送后勤管理部门。
第六条后勤管理部门根据各科室报送的采购计划,制定采购方案,报医院领导审批。
第七条采购方案批准后,后勤管理部门组织采购,确保采购物资质量、价格、供货期限等符合要求。
第八条采购完成后,后勤管理部门将采购合同、发票、验收报告等相关资料报送财务部门审核、报销。
第三章验收管理第九条医院后勤物资验收应严格执行以下规定:(一)验收人员由后勤管理部门指定,负责验收工作。
(二)验收时,验收人员应对照采购合同、入库单等资料,检查物资的数量、规格、质量、包装等是否符合要求。
(三)验收过程中发现问题的,应及时向后勤管理部门报告,并妥善处理。
(四)验收合格后,验收人员应在入库单上签字确认。
第四章储存管理第十条医院后勤物资储存应遵循以下规定:(一)仓库管理员应定期检查仓库,确保仓库环境整洁、安全。
(二)物资入库时,应按照物资类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。
(三)仓库管理员应定期检查物资库存,确保物资数量准确、质量良好。
(四)仓库管理员应做好仓库防火、防盗、防潮、防霉等工作,确保物资安全。
第五章领用管理第十一条医院后勤物资领用应遵循以下规定:(一)领用人员应填写领用单,经科室负责人审批后,报后勤管理部门。
第一章总则第一条为了加强医院后勤仓库的管理,确保物资安全、合理、高效地供应,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有后勤仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 严格执行国家有关法律法规和医院相关规定;2. 安全第一,预防为主;3. 科学管理,提高效率;4. 勤俭节约,合理使用。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作,其主要职责包括:1. 负责仓库物资的验收、入库、出库、盘点等工作;2. 负责仓库的安全、防火、防盗等工作;3. 负责仓库物资的合理存放、维护和保养;4. 负责仓库环境卫生的保持;5. 负责仓库各类报表的编制和报送。
第三章物资验收与入库第五条物资验收1. 仓库管理员在物资入库前,应核对采购订单、发票、质量检验报告等相关资料,确保物资符合要求;2. 验收过程中,对物资的数量、质量、规格、型号等进行检查,确认无误后方可入库;3. 对于不合格的物资,应立即通知采购部门处理。
第六条物资入库1. 物资入库时,应按照物资类别、规格、型号等要求进行分类存放;2. 物资入库后,应及时在电脑系统中进行登记,并做好入库记录;3. 物资入库时,应确保物资的包装完好,避免损坏。
第四章物资出库第七条物资出库1. 仓库管理员根据领用部门的需求,按照“先进先出”的原则进行出库;2. 出库时,应核对领用部门的需求单,确保出库物资与需求相符;3. 出库后,应及时在电脑系统中进行登记,并做好出库记录。
第五章仓库安全管理第八条仓库安全管理1. 仓库管理员应严格执行防火、防盗、防潮、防霉等安全措施;2. 定期检查仓库消防设施,确保消防设施完好;3. 加强仓库人员的安全教育,提高安全意识;4. 发现安全隐患,应及时上报并采取措施消除。
第六章盘点与报表第九条仓库盘点1. 仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时上报处理。
第十条仓库报表1. 仓库管理员应定期编制仓库物资入库、出库、盘点等报表;2. 报表应真实、准确、完整,并及时报送相关部门。
医院后勤仓库管理制度范本一、总则第一条为了加强医院后勤仓库的管理,提高物资使用效率,确保医院正常运转,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。
第二条医院后勤仓库管理应遵循科学、规范、高效、节约的原则,确保仓库物资的安全、完整和及时供应。
第三条医院后勤仓库管理职责明确,流程规范,确保各项工作有序进行。
第四条医院后勤仓库管理应注重信息化建设,提高仓库管理水平和效率。
二、仓库组织与管理第五条医院应设立后勤仓库,明确仓库负责人,负责仓库的日常管理工作。
第六条仓库负责人应具备相应的管理能力和专业知识,熟悉医院物资管理相关规定。
第七条仓库工作人员应经过培训,熟悉仓库管理流程和操作规范。
第八条仓库应建立健全各项管理制度,包括物资入库、出库、保管、盘点、报废等环节。
第九条仓库应定期进行内部审计,确保仓库管理规范、合规。
三、物资采购与入库第十条物资采购应根据医院实际需求,制定采购计划,经领导批准后实施。
第十一条采购员应掌握市场信息,合理选择供应商,确保物资质量。
第十二条物资入库前,应进行验收,确保数量、质量符合规定。
第十三条物资入库时,应填写入库单,办理入库手续,确保物资及时入库。
四、物资保管与出库第十四条仓库应按照物资种类、规格、型号等进行分类存放,标识清晰。
第十五条仓库应定期进行物资盘点,确保物资数量、质量准确无误。
第十六条物资出库应填写出库单,办理出库手续,确保物资准确、及时出库。
第十七条仓库应建立物资保管档案,包括物资名称、规格、型号、数量、存放位置等信息,便于随时查询。
五、安全管理第十八条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全无隐患。
第十九条仓库应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
第二十条仓库工作人员应遵守消防安全规定,确保仓库消防设施完好有效。
六、信息化管理第二十一条医院应建立后勤仓库管理信息系统,实现物资采购、入库、出库、盘点等环节的信息化管理。
第二十二条仓库工作人员应熟练掌握信息系统操作,提高仓库管理效率。
医院后勤管理制度医院总务后勤工作管理制度11.仓库管理人员要严格执行医院物资管理制度和相关规定,不得无原则、循私情、谋私利。
2.掌握各科领用物资的使用情况,及时了解仓库物资库存,做到不积压不短缺。
3.每月定时做好下月的采购计划,报科室负责人批准后执行采购。
在节假日放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备,以防医疗应急所需。
4.严格执行招标采购定价和协定供货价格,不得擅自提价或改变价格。
5.科室新物资的领用,使用科室报院领导批准,同意后报总务科备案执行,安排采购入库领用。
不准擅自购进未经批准的物资入库领用。
6.各科物资领用,领用科室主任或护士长负责。
如因工作原因,可由科室相关人员凭负责人签名领条来仓库领取物资,但发货清单应由科室负责人签名。
7.加强物资入库验收管理,严把验收关,对不合格品种或质量达不到要求的坚决退回。
因入库物品影响医院工作的将追究相关职任。
&各种物资按类存放,顺序编号建卡。
凡经批准报残物品和帐外物品,应档记明确,不得与其它物品混杂存放。
9.库房要保持通风、干燥、清洁,注意安全,做到防火、防盗、防爆、防潮、防鼠,严禁烟火。
仓库管理员:仓库验收保管制度1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。
2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。
3、凡购买固定资产设备,由使用科室和有关部门共同验收,对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资,应请专业技术人员协助验收,检验结束要做好验收记录备查。
4、物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。
5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。
仓库发放、盘点制度1、各科室应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。
2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。
加强医院后勤仓库管理
发表时间:2010-12-22T10:43:15.620Z 来源:《中国健康月刊》2010年第11期供稿作者:宋金德黄福先[导读] 根椐仓库库存情况合理做计划来确定采购数量,并严格控制各类物品的库存量,逐步实行零库存。
宋金德黄福先(广东省深圳市罗湖区慢性病防治院 518029)【摘要】本文通过对我院加强医院后勤仓库管理的浅论,提出“后勤仓库人员服务理念和专业水平”二大方面,是做好医院后勤仓库工作保
障的基础。
【关键词】医院后勤仓库人员;二大方面;管理
仓库作为存放物品的场所,它不仅是用来摆放各种物品而且还具有对商品、货物、物资进行收进、整理、储存、保管和分发等各种功能[1]。
不恰当的医院后勤仓库管理会造成人力、物力、财力的大量损失 , 给医院临床工作带来巨大影响,本着“保证物品供给,服务于临床第一线”的宗旨,为便于医院后勤仓库管理,提高工作效益,确保采购物品的质量、更好完成采购、仓库保管、出入库记账等一条龙服务,对满足临床第一线需求具有重要的意义,我们着重采取了以下2 大方面,旨在提高加强医院后勤仓库管理的认识,做好后勤仓库服务工作。
1 健全制度,创新后勤工作服务理念
健全各项规章制度,通过学习使科室人员明确制度、行为及工作职责,使遵守制度逐渐成为自觉行为,工作由他律变为自律[2]。
强化制度管理意识,在工作中要树立“有作才有为,有为才有位”的服务理念和“节俭治库”方针,加强学习,明确服务方向,激发主人翁责任感[3],,主动为临床一线服务,提高人员质量意识和质量文化素质。
2 执行程序,提高后勤仓库管理专业水平
2.1 日常工作管理
2.1.1 严格按医院后勤仓库管理规程进行日常操作,仓管员必须根据实际情况和各类物品的性质、用途分明别类建立相应合理的明细账簿、卡片和台账。
2.1.2 必须严格执行日常核查工作。
后勤仓库保管员必须对各类库存物品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致;对当日发生的工作业务必须及时逐笔录入,做到日清日结,确保物品进出及结存数据的正确无误。
如有变动及时向总务科主任反映,以便及时调整。
2.1.3 根椐仓库库存情况合理做计划来确定采购数量,并严格控制各类物品的库存量,逐步实行零库存。
2.2 入库工作管理
2.2.1 物品进仓时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2.2 入库时,仓库管理员必须查点物品的数量、规格等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续(除应急特殊情况外,先给物品后补办相关手续)。
2.2.3 收物单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。
收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批物品入库合计金额必须与发票上的金额一致。
2.2.4 对于在物品验收过程中发现问题,应查明原因,分清责任,及时进行妥善处理,确保物品供应。
2.3 出库工作管理
2.3.1 严格执行物品发出的“先进先出”原则。
根据制定的工作计划,物品出库时必须办理出库手续,避免浪费,限额发放或收回再用。
如我院各种会议与培训学习和工作调研会较多,采取方法:领用纸巾、矿泉水和购置水果,会议结束后,由会议召集的科室工作人员负责收回,统计数目交给仓库管理员办理入库手续再用。
据2010 年统计节省了约3000 元。
2.3.2 领物人员必须持有主管领导鉴字的领物单,方可领取。
领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量状况,核对正确后方可发放物品;仓管员应开具领物单,经领物人签字,登记入卡、入帐。
2.4 其他工作管理
2.4.1 严格执行月结制度,以保物品核算的正确性。
2.4.2 库存物品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
发现物品失少或质量上的问题(如损坏等),应及时用书面的形式向总务科主任汇报。
2.4.3 合理化布局、提高库容积率。
充分利用空间,以适应各类物品的贮存,便于进、出库,节省人力、物力而提高工作效率。
2.4.4 加强安全意识,必须做好防火、防损、防水、防盗工作。
由此可见,在今后的工作中,继续做好该管理方法,应强调以下两点:一是完善“物品管理对保管的素质要求认真贯彻仓库保管建章立制,强化管理[4]”的目标,要爱护国家财产,热爱本职工作树立高度责任感同时严格执行“仓库管理工作条例”管理方法;二是树立“医院物资市场化管理,是现代医院制度的必然要求[3]”运作意识,转变经营理念,采用多渠道、多手段,达到既节约成本,又突出专业服务的目的,既保证医院的正常运作,又可以减少资金、人员、场地的占用;同时更能减少物资积压,杜绝物资的浪费,大大提高物资管理的效率。
参考文献
[1] 黄钺.医疗设备仓库管理[J].医疗装备,2008,21(8):34-35.
[2] 张颖.增强管理学培训提高护理管理能力[J].中国医院管理,2008,28(4):57.
[3] 赵成胜.提高后勤保障能力的思路与方法[J].现代医院,2007,(2).
[4] 朱彦,李玲.浅谈医院仓库管理[J].医疗装备,2004,17(9): 34-35.
[5] 樊粤.医院后勤仓库管理的设想[J].卫生经济研究,2004(4):47-48.。