生物安全实验室资料档案管理制度(最新版)

生物安全试验室资料档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范生物安全试验室的资料档案管理工作，确保试验室运行的稳定和安全，依据《中华人民共和国试验室安全管理条例》以及相关法律法规的要求，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于本单位下属生物安全试验室的全部资料档案的管理。

第三条术语定义1.生物安全试验室：指进行研究、试验、测试等活动，涉及生物样品、生物制品、基因工程产品的试验室。

2.资料档案：指生物安全试验室的各类文件、记录、报告等。

第二章资料档案管理的基本要求第四条资料档案的分类和归档1.生物安全试验室的资料档案应依据其性质和用途进行分类，如试验记录、安全报告、备忘录等。

2.资料档案应依照订立的分类标准和归档规范进行整理并归档。

第五条资料档案的保管期限1.对于不同类别的资料档案，其保管期限应依据相关法律法规的要求和试验室的需要进行确定。

2.对于过期的资料档案，应及时进行销毁或转移至合适的存储设备中。

第六条资料档案的查阅与借阅1.生物安全试验室的工作人员可以依据工作需要，向资料档案管理部门申请查阅或借阅相应的档案。

2.被借阅的资料档案应在借阅人员阅读完毕后立刻归还，并在档案上签名确认。

第七条资料档案的备份和恢复1.资料档案管理部门应定期对档案进行备份，并将备份资料存储在安全可靠的地方。

2.在发生资料档案丢失或损坏的情况下，资料档案管理部门应及时采取措施进行恢复，确保资料的完整性和可用性。

第八条资料档案的保密与安全1.全部涉及机密信息的资料档案应进行分类和标识，并依据公司的保密规定进行保护。

2.资料档案管理部门应订立保密措施，并对资料档案进行定期的保密审查和评估。

第三章资料档案管理的实在操作流程第九条资料档案的收集和整理1.资料档案管理部门应加强对生物安全试验室资料档案的收集和整理工作，确保档案的完整性和准确性。

2.对于不同类别的资料档案，应订立实在的收集和整理流程，并明确责任人和时间节点。

第十条资料档案的归档和编号1.生物安全试验室的资料档案应依照订立的归档规范进行整理，并进行统一的编号。

生物安全实验室资料档案管理制度一、总则为了规范生物安全实验室资料档案管理工作，确保实验室工作的顺利进行，提高资料档案的管理效率，保护机密信息的安全，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有生物安全实验室的资料档案管理工作。

三、责任分工1. 实验室主任负责生物安全实验室资料档案管理工作的总体领导和监督。

2. 实验室管理员负责具体的资料档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅等。

3. 实验室工作人员应严格遵守本管理制度的规定，认真履行档案管理的相关职责。

四、档案管理原则1. 统一管理：所有资料档案必须由专人进行统一管理，确保档案的完整性和安全性。

2. 分级管理：资料档案按照保密等级分级管理，不同级别的档案采取相应的管理措施。

3. 有序管理：资料档案应按照规定的流程进行收集、整理、归档和借阅，确保档案的有序管理。

4. 审查管理：定期对档案进行审查，清理无效档案，更新资料档案，保持档案的有效性和时效性。

五、档案管理流程1. 档案的收集：实验室管理员定期收集与实验室工作相关的资料档案，包括实验记录、实验数据、研究报告等。

2. 档案的整理：收集到的资料档案应根据文件分类规定进行整理，确保档案的清晰度和便于查阅。

3. 档案的归档：整理好的资料档案应按照保密等级进行归档，采取相应的安全措施，确保档案的机密性。

4. 档案的借阅：工作人员如需要查阅档案，必须提出申请，经过审批后方可借阅，借阅期限应按照规定执行。

5. 档案的保管：所有资料档案都应存放在专用的文件柜或电子存储设备中，保管环境要干燥、通风，并定期进行消毒。

六、档案管理措施1. 纸质档案管理：所有纸质档案必须按照文件分类规定归档，采取防潮、防尘、防火等措施，确保档案的完好性和安全性。

2. 电子档案管理：所有电子档案必须进行备份，确保档案的安全性和可靠性，避免数据丢失或损坏。

3. 机密档案管理：所有涉及机密信息的档案必须加密存储，严格限制访问权限，确保信息的安全。

医院检验科生物安全实验室资料档案管理制度
一、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

二、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

三、生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核制度、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理结果、废弃物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录，生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

四、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

五、因工作需要复制档案资料者需经批准。

六、超过保存期限的档案管理资料、记录，应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

生物安全实验室资料档案管理制度范本一、目的本制度的目的是规范和管理生物安全实验室的资料和档案，确保其安全、可靠、便于查找和利用，提高档案管理的效率和质量。

二、范围本制度适用于生物安全实验室的资料和档案管理工作，包括各类实验记录、操作规程、标本样品、研究报告、风险评估文件等。

三、责任1. 实验室主任或项目负责人负责监督和落实资料和档案管理制度的执行。

2. 实验室管理员负责具体实施资料和档案的管理工作，包括收集、整理、存储、归档等。

3. 所有实验人员都有责任按照制度要求及时记录和归档自己的实验数据，并妥善保存和使用实验资料。

四、资料管理流程1. 实验人员应及时记录实验数据，包括实验目的、方法、结果及分析，以及发现的问题和解决方法等。

2. 实验记录应按照统一的格式进行，并及时填写所需信息，如实验日期、实验者、实验仪器以及其他必要的信息。

3. 实验记录应先经实验人员确认无误后，方可提交给实验室管理员进行整理和存档。

4. 实验室管理员应按照预先制定的档案归档规则将实验资料进行分类整理，并进行编号和标签，确保资料的有序存放和易于查找。

5. 实验资料需要归档的，应通过登记和归档记录进行管理，记录资料的名称、编号、存放位置和归档人等信息。

6. 实验室管理员应定期检查归档文件的完整性和存放状态，并采取必要措施确保资料的安全和保存。

五、档案管理流程1. 实验室管理员应按照档案管理制度的规定进行档案管理工作，包括收集、整理、存储、借阅和销毁等。

2. 收集阶段，实验室管理员应及时收集各类档案资料，并记录相关信息，如来源、数量、分类等。

3. 整理阶段，实验室管理员应按照预定的档案分类和编号规则将档案资料进行整理，并编制档案目录和档案登记册。

4. 存储阶段，实验室管理员应选择适当的档案存储设备和环境，将档案资料进行存放。

敏感档案可以采取加密等措施。

5. 借阅阶段，借阅者应填写借阅申请表，并在规定时间内归还档案，借阅档案应记录借阅者、借阅时间和归还时间等信息。

生物安全实验室资料档案管理制度完整版第一章总则第一条为规范生物安全实验室资料档案管理工作，保障实验室资料档案的完整性、安全性和可追溯性，制定本制度。

第二条本制度适用于生物安全实验室中所有资料档案的管理工作。

第三条生物安全实验室资料档案管理应遵循公开、透明、严谨、规范的原则，确保资料档案的真实、完整和可靠。

第四条生物安全实验室资料档案管理工作应当依法依规进行，不得以任何理由篡改、销毁或隐匿资料档案。

第五条生物安全实验室资料档案管理工作由实验室主管负责，具体操作由专门人员负责并配备有必要的资料档案管理设备和软件。

第六条实验室资料档案包括实验记录、实验数据、实验方案、实验报告、检测报告等相关资料。

第七条实验室资料档案管理应当建立完整的分类、索引、检索、归档、销毁等管理制度，并确保保密性和安全性。

第八条实验室资料档案管理人员应当接受相关培训，熟悉资料档案管理规定，提高管理水平和专业素养。

第二章资料档案的登记与归档第九条实验室资料档案管理人员应当对实验室的每一份资料档案进行登记，并制定统一且规范的编码标识。

第十条实验室资料档案应当按照建立的分类体系进行分类，便于检索和归档。

第十一条实验室资料档案管理人员应当按照制定的归档规定将资料档案妥善存放，并定期进行检查和整理。

第十二条实验室资料档案管理人员应当对重要的资料档案进行备份，并存放在安全的地方，确保资料档案的安全性。

第十三条实验室资料档案管理人员应当建立统一的索引体系，方便管理人员进行检索和查阅。

第十四条实验室资料档案归档后，应当及时做好保密、封存和签章工作，确保资料档案的完整性和不受篡改。

第十五条实验室资料档案管理人员应当根据实验室的需要，定期进行归档和销毁工作，确保资料档案的时效性和有效性。

第三章资料档案的检索与借阅第十六条实验室资料档案管理人员应当建立健全的资料档案检索制度，确保管理人员能够快速、准确地查找需要的资料档案。

第十七条实验室资料档案管理人员应当为需要查阅的管理人员提供必要的帮助和支持，确保查阅的顺畅进行。

生物安全实验室资料档案管理制度
为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

3、生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4、生物安全实验室档案资料原则上不外借。

5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

6、超过保存期限的档案资料、记录，由实验室主任组织讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

生物安全实验室资料档案管理制度生物安全实验室（BSL）是进行高风险生物实验的专门设施，为保障实验室安全和防止生物危害的发生，需要建立健全的档案管理制度。

该制度应涵盖档案的创建、存储、使用、销毁等方面，确保档案的完整性、机密性和可查性。

本文将详细介绍生物安全实验室资料档案管理制度。

一、档案创建及登记1. 实验室负责人或指定人员负责档案的创建和登记，并保证档案的准确性和完整性。

2. 档案应包括实验室的设立批准文件、安全管理制度、实验室布局图、安全设施和防护装备等。

3. 档案应按照文件类型、编号和日期进行分类和编号，并建立档案登记册，记录档案的名称、编号、归档日期等信息。

二、档案存储和管理1. 档案应存放在专用的档案室或安全柜中，保证其安全性和完整性。

2. 档案室应符合相应的防火、防潮、防虫等要求，并配备有效的安全措施，如监控摄像、防盗报警系统等。

3. 档案应按照文件类型和登记顺序进行归档，每份档案均应标有编号，以便查找和追溯。

4. 档案室应制定进出登记制度，对进出档案室的人员进行登记和把关，避免档案的遗失和泄露。

5. 档案保存期限应根据相关法规和规定确定，并在档案上标注保存期限和销毁日期。

三、档案使用和查阅1. 需要查阅档案的人员应提出书面申请，并按照规定的程序进行审批和办理。

2. 档案应在档案室内进行查阅，不得外借，且查阅人员应按照档案室管理人员的指导进行操作。

3. 档案室应制定查阅登记制度，记录查阅人员的姓名、单位、查阅日期和目的等信息。

4. 高风险实验资料的查阅应遵循相应的保密制度，确保实验数据和研究不被泄露。

四、档案销毁和报废1. 档案的销毁应依据相关法规和规定进行，不能擅自销毁。

2. 档案应按照规定的销毁程序进行处理，包括审批、脱敏处理、销毁证明等。

3. 档案销毁时应制作销毁清单，并由相关部门负责人签署，确保档案的真实性和合法性。

4. 档案的报废应经过专门程序，包括归档、存储、备案等，以作为后续监管和审计的依据。

检验科生物安全实验室资料档案管理制度
1目的
为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。

2范围
适用于检验科实验室所有工作人员。

3职责
检验科主任负责实验室各类生物安全活动记录、资料的归档、保存工作
4制度要求
4.1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

4.2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。

4.3生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人
员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4.4生物安全实验室资料档案原则上不外借。

4.5因工作需要复制档案资料者需经批准。

4.6超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定，批准
是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

生物安全实验室资料档案管理制度范文一、目的本制度的目的是规范和管理生物安全实验室的资料和档案，确保其安全、可靠、便于查找和利用，提高档案管理的效率和质量。

二、范围本制度适用于生物安全实验室的资料和档案管理工作，包括各类实验记录、操作规程、标本样品、研究报告、风险评估文件等。

三、责任1. 实验室主任或项目负责人负责监督和落实资料和档案管理制度的执行。

2. 实验室管理员负责具体实施资料和档案的管理工作，包括收集、整理、存储、归档等。

3. 所有实验人员都有责任按照制度要求及时记录和归档自己的实验数据，并妥善保存和使用实验资料。

四、资料管理流程1. 实验人员应及时记录实验数据，包括实验目的、方法、结果及分析，以及发现的问题和解决方法等。

2. 实验记录应按照统一的格式进行，并及时填写所需信息，如实验日期、实验者、实验仪器以及其他必要的信息。

3. 实验记录应先经实验人员确认无误后，方可提交给实验室管理员进行整理和存档。

4. 实验室管理员应按照预先制定的档案归档规则将实验资料进行分类整理，并进行编号和标签，确保资料的有序存放和易于查找。

5. 实验资料需要归档的，应通过登记和归档记录进行管理，记录资料的名称、编号、存放位置和归档人等信息。

6. 实验室管理员应定期检查归档文件的完整性和存放状态，并采取必要措施确保资料的安全和保存。

五、档案管理流程1. 实验室管理员应按照档案管理制度的规定进行档案管理工作，包括收集、整理、存储、借阅和销毁等。

2. 收集阶段，实验室管理员应及时收集各类档案资料，并记录相关信息，如来源、数量、分类等。

3. 整理阶段，实验室管理员应按照预定的档案分类和编号规则将档案资料进行整理，并编制档案目录和档案登记册。

4. 存储阶段，实验室管理员应选择适当的档案存储设备和环境，将档案资料进行存放。

敏感档案可以采取加密等措施。

5. 借阅阶段，借阅者应填写借阅申请表，并在规定时间内归还档案，借阅档案应记录借阅者、借阅时间和归还时间等信息。

生物安全实验室资料档案管理制度模版第一章总则第一条为规范生物安全实验室资料档案管理，保障实验室的正常运作和信息的安全性，制定本制度。

第二条生物安全实验室资料档案管理的原则是科学、规范、安全、保密、便捷。

第二章资料档案的分类与归档第三条根据资料的特点，生物安全实验室资料档案分为纸质档案和电子档案。

第四条纸质档案是指以纸质形式制作、存储和使用的生物安全实验室资料。

第五条电子档案是指以电子方式制作、存储和使用的生物安全实验室资料，包括但不限于电子文档、电子图像、电子邮件等形式。

第六条生物安全实验室资料档案应进行分类、编目和归档，便于管理和检索。

第七条资料档案的分类应根据其内容和用途的不同进行，包括实验记录、试验分析报告、安全操作规程、培训资料和人员档案等。

第八条资料档案的编目应按照一定的规则和标准进行，确保资料的完整性和准确性。

第九条资料档案的归档应按照一定的时间顺序和归档规则进行，确保档案的正常存储和合理利用。

第三章资料档案的管理与存储第十条生物安全实验室资料档案应由专门的资料档案管理员进行管理，负责档案的整理、归档和检索。

第十一条资料档案应按照分类进行存储，确保档案的完整性和安全性。

第十二条纸质档案应存放在专门的档案室，保持干燥、通风、防火和防尘等环境条件，防止受潮、变形和破损。

第十三条电子档案应存储在专门的服务器或云存储平台中，确保资料的安全性和可靠性。

第十四条资料档案的使用和借阅应按照一定的程序和权限进行，未经批准不得私自使用和借阅档案。

第四章资料档案的保密与备份第十五条生物安全实验室资料档案应按照国家和行业的相关要求，做好资料的保密工作。

第十六条资料档案的保密应从档案的编制、存储、使用和销毁等方面进行，确保资料的安全性和保密性。

第十七条资料档案应定期进行备份，确保资料的安全性和可靠性，备份资料应存放在专门的备份介质中。

第十八条资料档案的备份介质应进行定期检查和更新，确保备份资料的完整性和准确性。

生物安全实验室资料档案管理制度为确保生物安全实验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。

1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。

2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于____年。

3、生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。

5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

6、超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

生物安全实验室资料档案管理制度（2）是指为了确保生物安全实验室关键资料的安全、可靠和有效管理，建立起的一系列规章制度。

以下是一个可能的生物安全实验室资料档案管理制度的要点：1. 建档要求：根据实验室需求，对各类资料建立档案，并确定每个档案的编号、名称、内容及存放位置等基本信息。

2. 档案保管责任：明确档案保管人员的责任，并指定专人管理档案，确保档案的保密与安全。

3. 档案存储要求：规定档案存放的环境条件，包括温湿度、光线、通风等，以确保档案的保存与保管。

4. 档案借阅程序：规定档案借阅权限和程序，包括申请借阅、审核、借阅期限等，并制定相应的借阅记录。

5. 档案检索标准：制定档案的分类和编目标准，以便于档案的检索和查询。

6. 档案整理和更新：规定档案的整理和更新周期，确保档案的及时性和完整性。

7. 档案备份与复制：规定档案的备份和复制要求，以确保档案数据的安全和可靠性。

8. 档案销毁程序：规定档案销毁的程序和要求，包括销毁申请、审核、销毁过程等，并制定相应的销毁记录。

9. 档案安全保密：明确档案的保密要求和措施，包括限制档案的访问权限、密码保护等。

生物安全实验室资料档案管理制度
为确保生物平安试验室各类活动记录、资料按要求归档、保存，特制订本制度。

1、与生物平安相关的各类活动的记录均应根据本制度执行。

2、生物平安试验室的记录、资料保存不得少于20年。

3、生物平安试验室记录、资料应至少包括：生物平安手册、生物平安管理制度、人员培训考核记录、生物平安检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、试验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物平安柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。

4、生物平安试验室资料档案原则上不外借。

5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

6、超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物平安领导小组的争论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。

生物安全实验室资料档案管理制度一、目的为了加强生物安全实验室资料档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，便于资料的检索和利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生物安全实验室资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、利用和销毁等管理工作。

三、管理职责1. 实验室负责人负责资料档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效。

2. 实验室资料管理员负责资料档案的日常管理工作，包括收集、整理、归档、保管、借阅和利用等工作。

3. 实验室工作人员负责配合资料管理员进行资料档案的收集、整理和归档工作，并遵守资料档案的借阅和利用规定。

四、资料档案的收集与整理1. 实验室工作人员在进行实验活动过程中，应当及时收集与实验相关的资料，包括实验设计、实验数据、实验结果、实验报告等。

2. 实验室工作人员应按照实验室规定的格式和要求，对收集到的资料进行整理，确保资料的完整性和准确性。

3. 实验室资料管理员应定期对实验室资料进行审查，确保资料的准确性和完整性。

五、资料档案的归档与保管1. 实验室资料管理员应按照实验室规定的归档要求和时间，将整理好的资料归档，并做好档案的分类、编号和索引工作。

2. 实验室资料档案应存放在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防有害气体和防辐射的环境中，确保档案的安全和完好。

3. 实验室资料管理员应定期对档案进行检查和维护，发现问题及时处理，确保档案的完整和安全。

六、资料档案的借阅与利用1. 实验室资料档案的借阅应按照实验室规定的程序进行，借阅人应填写借阅单，并经实验室负责人批准。

2. 借阅人应按照规定的期限归还档案，归还时应进行检查，确保档案的完整和完好。

3. 实验室资料档案应充分利用，为实验室的科研、教学和管理工作提供服务。

实验室工作人员应按照实验室规定的程序，查询、利用和归还档案。

七、资料档案的销毁1. 实验室资料档案的销毁应按照国家的法律法规和实验室的规定进行，必要时应征求相关部门的意见。

生物安全试验室资料档案管理制度第一章总则第一条目的和依据1.为了规范生物安全试验室的资料档案管理，确保档案的安全、完整和可靠性，保护试验室和公司的知识产权和利益，订立本制度。

2.本制度依据国家相关法律法规和公司内部管理规定，包含但不限于《生物安全管理条例》《信息安全管理方法》等。

第二条适用范围1.本制度适用于公司名下的全部生物安全试验室，包含试验室内全部与生物安全相关的资料档案。

2.本制度适用于全体试验室工作人员，包含试验室主任、试验室管理员、科研人员等。

第二章资料档案管理第三条资料档案的种类和管理方式1.生物安全试验室的资料档案包含但不限于试验数据、报告、研究方案、专利申请、合同、测试记录等。

2.档案资料应分门别类，建立相应的档案编号和档案目录，实行电子档案管理。

3.档案管理应遵从严格的流程和权限制度，确保档案的完整性和可追溯性。

第四条档案管理的责任和分工1.试验室主任负责档案管理的全面规划和协调，向上级管理机构供应必需的报告和统计数据。

2.试验室管理员负责实在的档案管理工作，包含档案的收集、整理、存储、借阅和销毁等。

第五条档案的收集与整理1.试验室工作人员在完成试验或项目后，应及时整理相关的试验数据和其他资料，并依照规定的流程交给试验室管理员。

2.试验室管理员应对收集到的档案进行分类整理，确保档案的准确性和完整性。

3.档案整理后，应依照档案编号和目录进行存储，并进行电子备份。

第六条档案的存储与保管1.档案应存放在特地的档案室或专用柜子中，保持干燥、通风、防火和防潮的状态。

2.档案室或柜子应加装电子锁或密码锁，并限制进入权限，确保档案的安全。

3.档案室或柜子的管理责任由试验室管理员负责，定期检查档案的完好度和安全性。

第七条档案的借阅与归还1.试验室内的工作人员可以依照工作需要，向试验室管理员申请借阅档案。

2.借阅档案前，借阅人应填写借阅申请表，并取得试验室主任的批准。

3.借阅时间一般不超出7个工作日，如需延长借阅时间，应向试验室主任提出申请。

2023年生物安全实验室资料档案管理制度第一章总则第一条为加强生物安全实验室资料档案管理工作，规范档案的收集、整理、保存和查询，保障实验室的工作效率和安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于全体实验室资料档案工作人员、实验室管理人员以及实验室人员。

第三条实验室资料档案分为纸质档案和电子档案两类，包括实验数据、研究报告、实验记录、项目资料等。

第四条实验室资料档案应进行分类归档，确保资料信息的准确、完整、安全。

第五条实验室档案管理工作应遵循科学、公正、规范、便捷的原则，全程跟踪并记录档案管理的过程和结果。

第二章档案收集和整理第六条实验室资料档案的收集应按照文件管理制度的规定，实行制度文件的审批、颁布和实施。

第七条实验室档案工作人员应及时收集、整理和归档实验室的各类档案材料，确保档案资料的完整性和真实性。

第八条实验室资料档案的整理应按照档案管理制度的规定进行，保证档案材料的有序性和可检索性。

第九条实验室档案工作人员应具备相关的专业知识和技能，并遵守档案行业的专业准则和规范。

第十条实验室资料档案的整理要求清晰标示档案名称、档案编号、整理日期、负责人等关键信息，并采用防止破损的包装材料进行包装。

第三章档案保存和保管第十一条实验室资料档案应保存在专门的档案库中，确保档案的安全、防火、防灾、防盗。

第十二条档案库的环境和设施要符合相关的档案保管规定，保持适宜的温度、湿度和光照条件。

第十三条档案库应进行定期巡查，检查防火、防盗设施、环境设备等的正常运行情况。

第十四条实验室档案工作人员应制定档案保管制度，确保档案的安全和完好，定期检查档案文件的存放情况，防止丢失或遗漏。

第十五条实验室档案工作人员应定期进行档案文件备份，确保电子档案保存的完整和有效。

第四章档案查询和利用第十六条档案查询要求使用指定的查询工具和方式，严禁私自擅自查阅、调取和复制档案文件。

第十七条对于特殊档案的查询和利用，必须经过相关审批，并签署保密协议，确保档案的安全和保密。

生物安全实验室资料档案管理制度范文第一章总则第一条为规范生物安全实验室资料档案管理工作，确保实验室资料档案的完整性、准确性和保密性，提高实验室的管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条生物安全实验室资料档案管理是指对实验室相关资料和档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等活动的管理工作。

第三条生物安全实验室资料档案管理应坚持实验室管理的原则和要求，按照法律法规和相关制度要求，建立健全完善的资料档案管理制度。

第四条生物安全实验室资料档案管理制度适用于本实验室内所有涉及实验室工作的资料和档案的管理。

第五条生物安全实验室资料档案管理工作由实验室资料档案管理员负责，协助实验室主任和相关人员共同完成。

第六条实验室资料档案管理工作应遵循便捷、高效、安全、规范的原则。

第二章资料档案的分类与登记第七条实验室资料档案按照内容、类型和重要性进行分类，便于管理。

第八条实验室资料档案的分类包括：研究资料、实验记录、实验室管理文件、实验室安全文件、培训记录等。

第九条实验室资料档案的登记应包括以下内容：档案名称、档案编号、控制档案、文件起草人、文件相关单位、文件生效日期、文件归档日期等。

第三章资料档案的收集与整理第十条实验室资料档案采取主动收集、被动收集和定期整理相结合的方式进行。

第十一条实验室资料档案的收集应及时、完整，有助于开展科学研究和实验室管理工作。

第十二条实验室资料档案的整理应按照时间、分类、工作流程等原则进行，确保文件和资料的顺畅使用。

第四章资料档案的归档与保管第十三条实验室资料档案应按照档案编号和分类进行归档，并建立相应的档案目录。

第十四条实验室资料档案应存放在安全、密闭、防火、防潮的地方，建立相应的档案库房。

第十五条实验室资料档案管理人员应定期检查档案库房，确保资料和档案的安全性。

如发现问题应及时报告，采取相应措施予以处理。

第五章资料档案的借阅与归还第十六条实验室资料档案的借阅应符合借阅规定，并填写借阅登记表，注明借阅日期和归还日期。

一、总则为加强生物安全管理，确保生物安全档案的完整、准确、及时和保密，防止生物安全事故的发生，依据《中华人民共和国生物安全法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

二、管理原则1. 完整性原则：生物安全档案应当全面、真实、准确地反映生物安全管理的全过程。

2. 系统性原则：生物安全档案应当分类有序，便于查询和使用。

3. 及时性原则：生物安全档案的收集、整理、归档应当及时进行。

4. 保密性原则：生物安全档案的保管和使用应当严格保密，防止泄露国家秘密和商业秘密。

5. 有效性原则：生物安全档案应当具备法律效力，为生物安全管理和事故调查提供依据。

三、管理职责1. 生物安全管理部门：负责生物安全档案的编制、收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 有关部门：负责生物安全档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案管理人员：负责生物安全档案的日常管理和维护工作。

四、档案内容1. 生物安全管理制度及操作规程；2. 生物安全实验设施、设备和仪器设备的相关资料；3. 生物安全实验活动记录；4. 生物安全事故报告及处理记录；5. 生物安全培训记录；6. 生物安全检查、验收、评估记录；7. 生物安全相关法律法规、政策文件及标准规范；8. 其他与生物安全相关的资料。

五、档案收集1. 按照生物安全档案内容，定期收集相关资料；2. 收集资料应当真实、完整、准确；3. 对涉及国家秘密和商业秘密的资料，应采取保密措施。

六、档案整理1. 按照档案内容，对收集到的资料进行分类、编目、编号；2. 对档案资料进行整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；3. 对档案资料进行数字化处理，便于查阅和利用。

七、档案归档1. 按照档案类别和年代，对整理好的档案进行归档；2. 归档应当规范、有序，便于查阅；3. 归档后的档案应当定期检查，确保档案的完整性和安全性。

八、档案保管1. 生物安全档案应当存放在安全、干燥、通风的场所；2. 对档案进行定期检查，确保档案的完整性和安全性；3. 对档案进行防虫、防霉、防潮、防火、防盗等措施，确保档案的安全。

生物安全实验室资料档案管理制度1. 总则为了规范生物安全实验室的资料档案管理工作，确保资料档案的安全、准确、完整、时效性，保障生物安全实验室的正常运行，提高工作效率和管理水平。

本制度制定。

2. 适用范围本制度适用于生物安全实验室中的资料档案管理工作。

3. 重要性生物安全实验室是重要的国家战略科技力量支撑，涉及的技术和设备都十分敏感，管理也非常重要。

而这一群体里的数据资料，是生物安全实验室的重要资产，更是保障生物安全实验室长期性稳定运作的一种有效方式，一个实验室、一项工程的所有资料档案，是科技成果不可或缺的重要组成部分。

因此，本制度的出台非常有必要。

4. 资料档案管理制度4.1 信息自建和维护生物安全实验室的所有资料档案，均由各自单位及相关人员承担自建和维护，资料档案由专门负责的部门进行统一储存，涉密的档案需在专人指导下进行维护。

4.2 资料档案的分类和存放根据资料档案的性质和用途，应分门别类地进行存放。

将实验室资料档案分门别类地管理，确保各类档案易查找、便捷存放。

对于重要的资料档案，应设有特定的存放位置，储存期限应按照文件规定的期限进行管理，过期文件应及时销毁。

4.3 资料档案的保密生物安全实验室的相关资料档案涉及到国家机密信息，必须按照国家机密的标准进行保密，妥善保管国家机密资料，严格控制资料的知晓范围，保障生物安全实验室的安全运营。

4.4 资料档案的查询生物安全实验室的相关人员如需查询某些档案资料，应提出书面申请，由专人审核后查看，并注意保密和资料完整性。

资料档案查询应按照资料档案存档规定进行，在有限的时间内进行查询，查询完成后应进行记录。

4.5 资料档案的保护生物安全实验室的相关人员应当做好资料档案的保护工作，注意预防突发事件的发生。

如出现资料档案丢失等意外情况，应及时向主管部门进行报告。

4.6 资料档案的备份生物安全实验室的相关人员应当每周对资料进行备份，以预防因故意外导致数据丢失。

对重要的资料应当定时进行备份，在多个介质上进行备份，以提高资料的存档安全性。

生物安全试验室资料档案管理制度一、前言生物安全试验室是为了保障生命健康安全，防范和掌控生物安全不安全而建立的专业试验室。

在生物安全试验室中，为保障工作人员和外部环境，资料档案管理是不可或缺的一环。

本文针对生物安全试验室资料档案管理，订立一套制度规范，从而确保试验过程的安全进行。

二、资料档案管理制度内容1.档案管理范围涵盖试验室内、外全部科研资料、工作记录、报告、图纸、电子文献等一切涉及科研、试验、研发的全部资料。

2.档案管理要求（1）文件存放原始资料需适时归档，依照时间次序放置，密封存放，确保不受湿度、温度等自然因素影响。

文件应明确标识，编号或条码，有序存放。

（2）危害资料整治处理生物不安全物质时，依照试验室标准操作规程进行，生物不安全物处置后，记录完成时间、数量、种类及处理方式等信息，存档备查。

（3）权限管理人员权限分级管理，确保资料归档、查阅等全过程皆有记录。

对未发生本人操作或使用的档案记录，应明确标注。

（4）安全保障保障资料安全，防止丢失、流失、损毁、修改等情况。

试验室应建立完善的安全保障措施，确保资料档案妥当保存和管理。

（5）保密管理紧要资料做好保密管理，在文件中标注“机密”、“保密”等标识，并在档案中注明存档时间、人员操作记录和查阅情况。

（6）报告存档对试验室产生重点影响的论文、报告、课题讨论结果等，应适时存档，作为试验室的紧要历史记录。

（7）档案调阅档案调勘需提前申请，经过管理人员的审核后方可进行，档案查阅需进行全面记录，有器材损伤等情况在记录上体现。

（8）档案销毁保留期满的资料，经上级部门批准后，依照国家、行业规定进行销毁。

销毁记录也要妥当保存。

三、档案使用说明1.档案定位档案管理员查阅档案时，需要先查询档案编号、类别、存档时间等信息，再依照档案存放地点的位置查找。

2.档案借阅借阅资料时，需要签订相关协议，对借阅资料进行登记和记录，借阅期限按规定执行。

3.档案发掘为了充足各种讨论需求，试验室档案可以被剖离、修改、存档，并纳入记录。