临床试验质量机构质控检查报告表
- 格式:doc
- 大小:86.38 KB
- 文档页数:3
临床试验质量保证SOP规程一、临床试验质量保证1、基地对所承接的临床试验实施质量保证:①负责协调工作。
⑨负责合同管理。
2、负责每个临床试验的质量审核与控制实验室检查和质量控制考核要点:实验室检验质量控制,实验室仪器操作质量控制,实验室仪器与设备质量控制,基地与所在医疗机构外实验室协作。
标准品测定考核。
实验室质控证明文件包括的几个方面:实验室环境条件,检验人员资格,仪器设备运行状态和质量控制,实验方法操作规程和质量控制,试剂的来源和管理。
基地对所属各专业科室的质量控制考核要点:对各专业科室药品临床试验全过程的检查,对各专业科室人员资格和设施的保证。
3、负责保存已完成临床试验的文件资料完整、规范。
受试者的编码、治疗报告表、随机数字表及病例报告表的保存手续。
原始资料的记录与保存,病例报告表的填写与更改,病例报告表的保存。
病例记录表格须合理,保证登录、改正、记录、签名合格。
对有关记录应保存至少5年。
临床试验中的资料均须按GCP附录3规定保存及管理。
研究者应保存临床试验资料至临床试验终止后五年。
申办者应保存临床试验资料至试验药品被批准上市后五年。
二、临床试验质量控制1、提高观测一致性措施(1)参加观察收集临床资料的人员应有较高的专业知识和技能,并相对固定。
(2)通过临床试验前培训使研究人员对临床试验方案及其各指标具体内涵的充分理解和认识。
对于自觉症状的描述应当客观,切勿诱导或提示;对于所规定的客观指标,应当按方案规定的时点和方法进行检查。
应注意观察不良反应或未预料到的毒副作用,并追踪观察。
病例报告表不能空项不填,不能任意涂改。
(3)病例报告表按观测时点分页设计观测项目的表格,使得医生获得观测数据或评价时,在不了解受试者的原始诊断或分级情况下进行。
(4)对显著偏离或在临床可接受范围以外的数据须加以核实,由研究者作必要的说明。
(5)各检测项目必须注明所采用的计量单位。
2、患者依从性的监督,保证与改善受试者依从性的措施(1)低依从性的常见原因:①病人因各种原因未按处方取药(例如排队过长、经济困难等);②病人因药物的不良反应而自动减量或停药;②病人因症状改善不显著而对治疗缺乏信心;④病人因痊愈或显著改善而自动停药;⑥病人因年老、事繁,忘记服药:⑥病人不愿作新药临床试验的受试者;⑦医嘱的措施可能较复杂(例如膳食控制、运动处方、改良生活方式),病人不容易执行。
药物临床试验质量控制SOPⅠ. 目的:为使药物临床试验质量能得到有效的控制,保证试验数据的科学性、可靠性、准确性、完整性以及保障受试者的安全、权益。
Ⅱ. 范围:适用于本机构所有药物临床试验的质量控制。
Ⅲ. 规程:1. 本单位为组长单位时建议质控人员参加研究者会议,对临床试验方案、知情同意书以及CRF表设计等提出意见。
2. 质控人员对在研项目至少在第一例受试者入组后、以及研究结束资料归档前进行两次质控。
试验中期质控(大约入组50%计划例数或项目进行一年后)进行一次质控。
3. 质控组长安排质控人员质控计划和项目。
4. 检查前由质控人员通知研究者做好检查前准备,准备资料包括研究者手册、原始病历、知情同意书、CRF表(电子版应确保能够联网检查)等。
项目的CRC应该积极协助质控部们工作,提供安静、足够的工作空间。
5. 质控员对CRF表进行抽查,比例不少于10-20%,检查例数不少于5例,如在检查中发现较多问题则增加检查例数,并注意取证。
6. 质控员按照质控检查表进行检查并填写质控检查表。
检查内容详见质控检查表(见附件1)。
7. 质控员将质控检查表交与研究者并要求其对检查中发现的问题进行反馈或整改,质控检查表及反馈意见副本由质控组长保存,详见附件2、3。
8. 质控员参加药物临床试验机构“临床试验质量与进度分析汇报会”,质控人员汇报项目质控结果。
9. 如日常工作中发现某些项目存在较严重问题,包括对投诉、严重不良事件调查、不规范行为等,可由机构办公室组织由专家、办公室主任/副主任、质控员组成的“有因检查小组”对项目进行有因检查。
10. 质控员将对既往检查中的问题整改情况进行追踪。
11. PI对研究质量负主要责任。
PI应该在项目入组第一例患者时、项目进展中期及项目结题前监督项目质量控制医生按照《项目研究自查表》(见附件4)完成质控检查,PI要对项目质量进行抽查考核。
项目组应该积极协助药物临床试验机构进行项目质量控制。
威海市立医院药物临床试验机构文件编号:JG-form-017-1.0临床试验质量机构质控检查报告表质控人员:检查日期:药物试验项目名称:申办方:专业组:专业组负责人:检查的病例:检查内容1方案执行是否NA1)入选、排除标准是否符合方案要求?2)受试者是否按方案要求进行相关访视、检查(实验室、影像学、体格检查等) ?3)受试者用药是否符合方案要求 ?4)是否有对应临床试验方案的SOP?5)是否有方案偏离 /违背,并有相关记录和报告 ?6)交通补贴等是否及时发放 ?2人员和设施是否N/A1)研究人员发生变化 ?i.已获取简历 ?ii.研究人员职责分工与授权表已经更新?iii.新的研究人员已接受相关培训 ?3知情同意是否N/A1)受试者在开始试验之前(或由其法定代理人)签属了知情同意书并注明了知情同意的日期?2)进行知情同意说明的研究者也在知情同意书上签字并注明了日期?3)研究者在使用 IEC/IRB 批准的知情同意书?4)研究者保留了受试者的签字并标注日期完整的知情同意书原件?5)受试者签名真实性确认?4原始记录是否N/A1)获得知情同意过程的记录2)原始记录真实、完整、可溯源3)CRF 是否在一周内完成填写(特殊要求除外)4)所有退出失访均有说明5)错误或遗漏修改规范6)实验室检查有报告单或者复印件7)报告单是否及时签名、异常值判断8)方案偏倚 / 违背记录9)合并用药记录5试验用药及其他研究相关资料是否N/A1)试验药物的入库、出库登记是否完整规范?2)试验药物接受、使用、返还记录是否完整、规范(包括日期、试验药物名称、批号、编码、有效期、数量、交接记录、试验用药管理者签字)3)是否有试验用药发放记录?4)对于退回的剩余试验药物,交接记录是否完整,有误销毁或者返还机构办公室的记录?5)是否由专人管理,并定期清点?6)是否存放在带锁的临床试验专用药柜?7)药物存放温度是否符合标准,记录是否完整规范?8)注射药物是否有需要配置?9)注射药物是否有配置记录?10)注射药物是否有输注开始、结束时间记录及签名?11)药量与用法是否遵照试验方案?6 SAE记录报告是否N/A1)是否及时、准确、规范地填写《严重不良事件报告表》2)是否在获知 24 小时内报送 CFDA 、省食品药品监督管理局、申办方、伦理委员会、药物临床试验机构?3)对于正在持续的 SAE ,研究者是否密切跟踪并完成后续“随访报告”、“总结报告”,也需及时报送 CFDA 、申办方,伦理委员会,药物临床试验机构?7样本管理(中心实验室)是否N/A1)是否有采样记录(包括操作者签名)2)是否有样本保存记录3)是否有样本交接记录8专业组质控检查是否N/A1)是否有 ICF 检查记录2)是否有方案执行情况检查记录3)是否有原始数据检查记录4)是否有试验药品检查记录5)是否有试验用物品检查记录6)是否有 AE/SAE 检查记录7)是否有样品管理检查记录8)是否有合并用药记录9申办方监查是否N/A1)监查员是否对方案执行、原始文件、资料等进行检查2)监查的频率是否规范,每次来医院是否有相关的监查记录3)是否定期提交该实验的监查报告,报告中的内容是否与机构质控检查的结果相符4)监查员是否对试验药物定期核查,确保试验药物结存量并提前更换即将到期的药物补充备注及其它问题检查人员签字:主要研究者签字:日期:日期:。
药物临床试验质量控制SOPⅠ. 目的:为使药物临床试验质量能得到有效的控制,保证试验数据的科学性、可靠性、准确性、完整性以及保障受试者的安全、权益。
Ⅱ. 范围:适用于本机构所有药物临床试验的质量控制。
Ⅲ. 规程:1. 本单位为组长单位时建议质控人员参加研究者会议,对临床试验方案、知情同意书以及CRF表设计等提出意见。
2. 质控人员对在研项目至少在第一例受试者入组后、以及研究结束资料归档前进行两次质控。
试验中期质控(大约入组50%计划例数或项目进行一年后)进行一次质控。
3. 质控组长安排质控人员质控计划和项目。
4. 检查前由质控人员通知研究者做好检查前准备,准备资料包括研究者手册、原始病历、知情同意书、CRF表(电子版应确保能够联网检查)等。
项目的CRC 应该积极协助质控部们工作,提供安静、足够的工作空间。
5. 质控员对CRF表进行抽查,比例不少于10-20%,检查例数不少于5例,如在检查中发现较多问题则增加检查例数,并注意取证。
6. 质控员按照质控检查表进行检查并填写质控检查表。
检查内容详见质控检查表(见附件1)。
7. 质控员将质控检查表交与研究者并要求其对检查中发现的问题进行反馈或整改,质控检查表及反馈意见副本由质控组长保存,详见附件2、3。
8. 质控员参加药物临床试验机构“临床试验质量与进度分析汇报会”,质控人员汇报项目质控结果。
9. 如日常工作中发现某些项目存在较严重问题,包括对投诉、严重不良事件调查、不副主任、质控员组成的“有因检查/规范行为等,可由机构办公室组织由专家、办公室主任小组”对项目进行有因检查。
10. 质控员将对既往检查中的问题整改情况进行追踪。
11. PI对研究质量负主要责任。
PI应该在项目入组第一例患者时、项目进展中期及项目结题前监督项目质量控制医生按照《项目研究自查表》(见附件4)完成质控检查,PI要对项目质量进行抽查考核。
项目组应该积极协助药物临床试验机构进行项目质量控制。
建立药物临床试验项目的质量控制规程, 规范试验项目的质控过 程。
合用于医院所有临床试验项目的质控。
1、项目启动前,专业负责人应指定专业质控员对该项目的质控工作负责, 并进行授权。
2、机构质控员、专业质控员均需参加临床试验启动会,学习试验方案,熟 悉试验流程及具体要点,培训 CRF 表及其它相关文件对质控的要求。
3、机构/专业质控员在试验前需检查启动文件完整性、检查药物的送达、接 收、验收及保存文件的完整性。
将启动文件、药物记录反映给机构秘书,经机构 办公室负责人批准启动临床试验。
4、项目启动后, 机构/专业质控员对整个试验过程进行质控, 具体工作程序 如下:(1)研究者在对受试者进行疾病诊断、知情允许、筛选、进行相关检查、 入选、 审核各种资料完整和符合入选标准后, 将资料交回机构质控员处, 同时处 方。
(2)机构质控员接到研究者/专业质控员交接的所有资料,按照试验方案要 求审核资料并填写“XX 医院药物临床试验机构病历质控记录”,对资料完整的且 符合入选标准的通知药房发药。
对不符合入选标准或者资料不完整的将电话告知 研究者,对资料不完整的将“XX 医院药物临床试验机构病历质控记录”反馈给 研究者并要求研究者及时补充完整后再进行处方取药; 对不符合入选标准的, 该 编码制订人: 制订时间: 2022.11.16批准人:[YY]-SOP-012-2022审核人:审核时间: 批准时间:修订人:修订时间:病例仅作为筛选病例,相关资料存档于档案室,再也不退回研究者。
(3)药房发药后,机构质控员详细记录第一次发药时间,并根据方案规定的访视时间计算各次随访的具体日期;(4)机构质控员每天及时关注到期取药和随访的受试者情况,在受试者每次随访前 3 天给各位研究者联系,告诉到期随访受试者清单,催促研究者及时随访受试者,并将到期受试者原始病历表返回研究者;(5)研究者在每次接到机构质控员提醒后,及时联系受试者随访,并及时填写原始病历表和采集所需要的相关检查结果,如有取药,必须在审核资料完整性后再及时处方;(6)机构质控员在随访到期后 3 天内,及时收回填写的原始病历进行审核,在完成最后一次访视并审核资料完整性后及时归档保存。
药物临床试验质量控制SOPⅠ. 目的:为使药物临床试验质量能得到有效的控制,保证试验数据的科学性、可靠性、准确性、完整性以及保障受试者的平安、权益。
Ⅱ. 围:适用于本机构所有药物临床试验的质量控制。
Ⅲ. 规程:1. 本单位为组长单位时建议质控人员参加研究者会议,对临床试验方案、知情同意书以及CRF表设计等提出意见。
2. 质控人员对在研工程至少在第一例受试者入组后、以及研究完毕资料归档前进展两次质控。
试验中期质控〔大约入组50%方案例数或工程进展一年后〕进展一次质控。
3. 质控组长安排质控人员质控方案和工程。
4. 检查前由质控人员通知研究者做好检查前准备,准备资料包括研究者手册、原始病历、知情同意书、CRF表〔电子版应确保能够联网检查〕等。
工程的CRC应该积极协助质控部们工作,提供安静、足够的工作空间。
5. 质控员对CRF表进展抽查,比例不少于10-20%,检查例数不少于5例,如在检查中发现较多问题那么增加检查例数,并注意取证。
6. 质控员按照质控检查表进展检查并填写质控检查表。
检查容详见质控检查表〔见附件1〕。
7. 质控员将质控检查表交与研究者并要求其对检查中发现的问题进展反应或整改,质控检查表及反应意见副本由质控组长保存,详见附件2、3。
8. 质控员参加药物临床试验机构“临床试验质量与进度分析汇报会〞,质控人员汇报工程质控结果。
9. 如日常工作中发现某些工程存在较严重问题,包括对投诉、严重不良事件调查、不规行为等,可由机构办公室组织由专家、办公室主任/副主任、质控员组成的“有因检查小组〞对工程进展有因检查。
10. 质控员将对既往检查中的问题整改情况进展追踪。
11. PI对研究质量负主要责任。
PI应该在工程入组第一例患者时、工程进展中期及工程结题前监视工程质量控制医生按照?工程研究自查表?〔见附件4〕完成质控检查,PI要对工程质量进展抽查考核。
工程组应该积极协助药物临床试验机构进展工程质量控制。
药物临床试验质量控制SOPⅠ. 目的:为使药物临床试验质量能得到有效的控制,保证试验数据的科学性、可靠性、准确性、完整性以及保障受试者的安全、权益.Ⅱ. 范围:适用于本机构所有药物临床试验的质量控制.Ⅲ. 规程:1。
本单位为组长单位时建议质控人员参加研究者会议,对临床试验方案、知情同意书以及CRF表设计等提出意见.2. 质控人员对在研项目至少在第一例受试者入组后、以及研究结束资料归档前进行两次质控。
试验中期质控(大约入组50%计划例数或项目进行一年后)进行一次质控。
3。
质控组长安排质控人员质控计划和项目。
4。
检查前由质控人员通知研究者做好检查前准备,准备资料包括研究者手册、原始病历、知情同意书、CRF表(电子版应确保能够联网检查)等.项目的CRC应该积极协助质控部们工作,提供安静、足够的工作空间。
5. 质控员对CRF表进行抽查,比例不少于10-20%,检查例数不少于5例,如在检查中发现较多问题则增加检查例数,并注意取证.6. 质控员按照质控检查表进行检查并填写质控检查表.检查内容详见质控检查表(见附件1)。
7. 质控员将质控检查表交与研究者并要求其对检查中发现的问题进行反馈或整改,质控检查表及反馈意见副本由质控组长保存,详见附件2、3。
8。
质控员参加药物临床试验机构“临床试验质量与进度分析汇报会”,质控人员汇报项目质控结果。
9。
如日常工作中发现某些项目存在较严重问题,包括对投诉、严重不良事件调查、不规范行为等,可由机构办公室组织由专家、办公室主任/副主任、质控员组成的“有因检查小组”对项目进行有因检查。
10。
质控员将对既往检查中的问题整改情况进行追踪。
11。
PI对研究质量负主要责任。
PI应该在项目入组第一例患者时、项目进展中期及项目结题前监督项目质量控制医生按照《项目研究自查表》(见附件4)完成质控检查,PI要对项目质量进行抽查考核。
项目组应该积极协助药物临床试验机构进行项目质量控制。
机构质控员根据整改结果完成《质控情况总结表》(见附件5)。
药物临床试验机构质量控制唐守艳;周铁;陆雯静;礼嵩;盛夏【摘要】Good performance of quality control system is an important method to ensure quality of clinical trials.Drug clinical trials of urology have recently been vital part of department daily work.Good clinical practice plays an important role in clinical researches,facilitating the development of subject construction and elevation of medical treatment levels.As the number of urological drug clinical trials grows sharply,we construct subject-specialized quality control system based on the quality control system of our drug clinical trial institution,to keep up with fast novel drug development.Quality control system ensures and increases high quality of drug clinical trials.%良好的质量控制体系运行是保证药物临床试验质量的重要手段.近年来泌尿外科专业组药物临床试验工作已成为科室临床工作的重要组成部分,在临床科研中占有重要地位,对学科建设发展和医疗水平的提高起到积极的促进作用.随着泌尿外科专业组新药临床试验数量的不断增多,为了跟上新药研发的步伐,在药物临床试验机构办公室质量控制体系的指导下,制定符合泌尿专业组特色的质量控制体系.质量控制体系的建立保证泌尿外科专业组药物临床试验高质量、高水平地开展,提高药物临床试验的质量.【期刊名称】《解放军医院管理杂志》【年(卷),期】2017(024)011【总页数】3页(P1098-1100)【关键词】泌尿外科专业组;药物临床试验;质量控制【作者】唐守艳;周铁;陆雯静;礼嵩;盛夏【作者单位】第二军医大学附属长海医院泌尿外科中心GCP平台,上海200433;第二军医大学附属长海医院泌尿外科中心GCP平台,上海200433;第二军医大学附属长海医院泌尿外科中心GCP平台,上海200433;第二军医大学附属长海医院泌尿外科中心GCP平台,上海200433;第二军医大学附属长海医院泌尿外科中心GCP平台,上海200433【正文语种】中文【中图分类】R197.32药物临床试验的质量控制是指在质量保证体系中,为达到临床试验某一质量要求所采取的具体操作技术和实施的行为,是一个贯穿临床试验始终的发现问题、寻求原因和解决方法并最终解决问题的连续过程[1]。