信息化应用需求及分类
- 格式:doc
- 大小:32.50 KB
- 文档页数:4
工程项目中对信息化需求的调查报告第一篇:工程项目中对信息化需求的调查报告工程项目中对信息化的需求提纲摘要:1、人员素质、进度控制、工料机管理的要求;2、同行业其它单位竞争的状况;3、用信息设备控制信息化施工尤其是人情社会中弊端的方法。
品牌影响力和美誉度在工程施工中,需要收集施工现场信息,人员可控,工程质量进度可控的状态。
促进施工技术和管理水平不断提高。
增加施工生产效益。
工程信息化技术就是利用信息系统的处理功能,以工程项目施工为中心,将政府、业主、工程设计、监理等所发生的信息及时、有序、成批的存储,以部门、职务间信息交流为中心以业务工作标准为切入点,采用工作流程和数据后处理技术,解决工程从信息采集、信息处理共享到决策目标生成等环节的信息化,及时准确的用量化指标,为决策管理提供依据。
由于信息化内涵极为丰富,仍处于不断发展中。
施工企业不但要解决生产中的技术问题,必须关注质量、进度、资金运用、安全、环保、财务成本,法律规章制度、材料设备供应情况、设计变更等。
以上问题决不是单项软件就能解决,必须应用系统的信息技术,把上述问题有机的联系起来,供决策管理层利用,这样才能快速有效的决策,使项目协调均衡的运行,使人力、物力、资金最优化的组合,保证进度、质量、效益和社会效益。
信息化施工以前,严重依赖施工管理人员的个人素质、个人经验,受管理人员影响,质量进度和信息与计划之间产生的偏差较大,管理层的控制力、预测能力较弱,信息化施工应从下面几个方面着手:一、制度:1、精细的可操作性制度与奖罚挂钩。
2、及时规范的汇报制度,日报、周报、月报。
3、详细的记录对比产生的偏差,及时找出原因。
4、计算机的应用。
5、网络的监控与决策的形成及事后的及时评估。
二、详细的规范:1、建立本单位的施工定额。
2、管理人员的工作规范及奖罚。
3、学习借鉴一级、特级施工企业的先进管理经验。
及早制定本单位的规范,相应地与本单位经验结合起来。
三、培训与装备1、以前施工工地软件装备有WORD、EXCEL打字制表软件等,现在各大单位都装备有AUTOCAD图纸修改及设计、标准化施工规范、计量及报告网站等先进的软硬件。
分包工程的分包商管理信息化应用实践是什么在当今的建筑工程领域,分包工程已成为项目实施的常见模式。
随着项目规模的不断扩大和复杂性的增加,对分包商的有效管理变得至关重要。
信息化技术的应用为分包商管理带来了新的机遇和挑战。
本文将探讨分包工程的分包商管理信息化应用实践的具体内容和重要意义。
一、分包商管理信息化的背景和需求在传统的分包商管理中,信息的传递和处理往往依赖于纸质文件、电话沟通和人工记录,这种方式效率低下,容易出现信息不准确、不及时和丢失的问题。
随着工程项目的日益复杂和竞争的加剧,建筑企业需要更高效、准确和实时的管理手段来应对各种挑战。
信息化应用的需求主要体现在以下几个方面:1、提高管理效率:快速处理大量的分包商信息,减少繁琐的人工操作和文件流转,节省时间和人力成本。
2、保证信息准确性:实时更新和共享信息,避免因信息传递不畅导致的错误和误解。
3、加强风险控制:及时掌握分包商的履约情况,预测潜在风险,采取有效的防范措施。
4、提升决策支持:基于准确和全面的数据分析,为管理层提供科学的决策依据。
二、分包商管理信息化的主要应用模块1、分包商信息管理系统建立完善的分包商信息数据库,包括企业基本信息、资质证书、业绩记录、人员配备等。
通过信息化手段,可以方便地对分包商进行分类、筛选和查询,为项目招标和选择合适的分包商提供有力支持。
2、合同管理模块实现分包合同的在线起草、审批、签订和存档。
合同中的关键条款和重要节点可以设置提醒功能,确保合同的履行得到有效监控。
同时,能够对合同执行情况进行跟踪和分析,及时发现合同执行中的问题。
3、进度管理模块通过与项目进度计划的集成,实时掌握分包工程的进度情况。
分包商可以定期上报进度数据,项目管理人员可以进行对比和分析,及时发现进度偏差并采取相应的措施进行调整。
4、质量管理模块记录分包工程的质量检查情况,包括检查结果、整改要求和整改情况。
可以实现质量问题的追溯和统计分析,为提高工程质量提供数据支持。
企业信息化发展必经的四个阶段摘要:在企业不同发展阶段对于信息化的需求及应用状况是不尽相同,在不同阶段企业信息化应用层次呈现阶梯式态式,明确企业信息化所处阶段对企业的战略部署及信息化规划具有重要的作用。
笔者认为企业信息化主要可分为四个应用阶段。
企业信息化在经济全球化、行业分工精细化、企业内部成本控制预算化的背景下,随着成功应用案例的增多及"不上ERP等死"的柳氏名言产生的信息化助推效应,"信息化成为提升管理的工具"诸如此类的认可信息化的观念逐渐被企业所接受。
但在企业不同发展阶段对于信息化的需求及应用状况是不尽相同,这一方面决定于市场环境、行业细分状况,关键取决于企业自身管理所处阶段,粗放式管理阶段信息化实现管理目标是信息传递及时性、真实性,精细化管理阶段信息化的应用目标是内部协同高效,在不同阶段企业信息化应用层次呈现阶梯式态式,明确企业信息化所处阶段对企业的战略部署及信息化规划具有重要的作用。
笔者认为企业信息化主要可分为四个应用阶段。
一、以财务为核心的财务信息化阶段财务为核心的信息化阶段是以财务业务一体化为主线实现信息由手工业务层向满足财务核算、监督需求的基础信息化应用阶段,这个阶段的信息化应用带有明显的追求信息真实性、及时性等特点,对于传统的以手工核算为主的企业具有较强吸引力及现实意义,是企业应用信息化作为提升企业管理手段的第一阶段,这一阶段企业管理主要处于粗放式管理阶段。
这个阶段又可细分为三个二级阶段:第一阶段财务为先的财务电算化阶段;第二阶段以财务业务一体化为主的应用阶段;第三阶段以财务分析为主的决策支持型应用阶段。
这一阶段目前由于企业自身管理及软件功能等诸方面的限制未能得到较为深入的应用。
二、以融合内部供应链为核心的低成本控制阶段及内部ERP阶段以财务信息化为核心解决的是信息失真及传递滞后的问题,实施内部预算、责任成本控制是发挥企业内各单位、部门管理潜能的重要举措,通过将企业目标逐级分解至单位、部门、岗位,实现最初由企业领导控制目标的方式向下细化分解,充分发挥企业不同组织单元及员工的管理潜能,达到责任中心成本最小化、资源内部配置最优化的目标。
信息化和工业化融合管理体系生产设备数据模型分类与应用指南1范围本文件给出了生产设备数据模型的分类维度,提出了各分类维度下生产设备数据模型的细分类别、具体描述及应用指南。
本文件适用于工业企业生产设备数据模型的开发、管理、维护和应用过程,能够为相关组织、机构科学开展生产设备数据模型库建设与模型分类应用提供指导。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T23000-2017信息化和工业化融合管理体系基础和术语GB/T23001-2017信息化和工业化融合管理体系要求GB/T23021-2022信息化和工业化融合管理体系生产设备管理能力成熟度评价3术语、定义和缩略语3.1术语和定义GB/T23000-2017界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
3.1.1生产设备数据模型production equipment data model生产设备数据模型是内嵌工业机理、科学技术、知识经验以及工业数据等要素信息,用于解决生产设备运行管理特定问题的数字载体,其构建和应用能够明显提升企业设备资产运营能力,支撑企业开展数字化、网络化、智能化转型升级。
3.2缩略语下列缩略语适用于本文件。
CAD:计算机辅助设计(Computer Aided Design)CAM:计算机辅助制造(Computer Aided Manufacturing)CAPP:计算机辅助工艺过程设计(Computer Aided Process Planning)BOM:物料清单(Bill of Material)4分类维度生产设备数据模型主要从构成要素、形成原理和应用领域三个维度进行划分。
4.1构成要素维度基于构成要素维度的生产设备数据模型分类,主要包括生产设备本体类模型和生产设备架构层次类模型。
4.2形成原理维度基于形成原理维度的生产设备数据模型分类,主要包括生产设备驱动要素类模型和生产设备基于应用领域维度的生产设备数据模型分类,主要包括生产设备生命周期类模型和生产设备应用场景类模型学科领域类模型。
企业信息系统的分类与应用随着信息技术的不断发展和进步,企业信息化程度不断提高。
企业信息系统(Enterprise Information System,EIS)是指支持企业管理、控制和决策活动的信息系统。
企业信息系统是信息技术在企业应用中的重要体现,可以帮助企业实现信息化管理,提高企业的竞争力。
本文将会阐述企业信息系统的分类及其应用。
一、企业信息系统的分类企业信息系统可以按照其功能划分为六大类型:管理信息系统、决策支持系统、企业资源计划系统、供应链管理系统、客户关系管理系统和电子商务系统。
1.管理信息系统管理信息系统是指一种用来支持企业日常管理和运作的信息系统,管理信息系统可以对企业各个方面的信息进行整合,并实现生产、销售、采购、库存、财务等信息的管理与控制。
管理信息系统的目的是提高企业的运作效率,减少管理成本。
管理信息系统一般包含人力资源管理系统、财务管理系统、生产管理系统和销售管理系统。
2.决策支持系统决策支持系统(Decision Support System,DSS)是一种能够支持企业决策制定的信息系统。
决策支持系统可以为企业提供决策所需的信息、分析、模型和方法,帮助企业决策者做出正确的决策。
决策支持系统一般包括数据仓库、数据挖掘、联机分析处理、决策树和决策支持模型等。
3.企业资源计划系统企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种集成了企业各个方面的信息系统,包括生产、库存、采购、销售、财务等管理模块。
企业资源计划系统可以对企业全局进行统筹规划和管理,实现信息共享,提高企业效率。
企业资源计划系统的实现需要对企业内部业务流程进行重构和优化。
4.供应链管理系统供应链管理系统(Supply Chain Management,SCM)是指对企业内部和外部的供应链进行管理和优化的一种信息系统。
供应链管理系统可以对企业的进货、生产、销售、物流等方面进行优化和管理,实现整个供应链的高效运作。
信息技术服务分类与代码编制说明信息技术服务标准工作组基础标准组二○○九年七月一、编制背景“十五”是我国信息技术服务业的成长期。
其中2000年国务院发布了18号文,为信息技术服务业的发展提供了良好的政策环境,信息技术服务业的商业模式从普遍服务提升到增值服务。
进入“十一五”后,我国的信息技术服务业在政策和环境方面得到了不断优化,公共服务体系逐步建立完善,但是完整的可持续改进信息技术服务的标准体系尚未构建,受行业管理、监管体系、法制建设等制约。
同时,随着信息技术产业的发展,信息技术服务的内容和服务形式也在不断的发展,现行的《国民经济行业分类代码》中对计算机服务业及软件业的分类难以对这些活动进行准确和全面的反映。
其次,随着我国改革开放的不断深入,涉及信息技术领域服务的国际合作与国际比较随之增加,这更需要一个既能准确、全面、系统反映我国现阶段信息技术服务活动的状况,又能与国际分类相衔接的信息技术服务产业的分类。
特别是在当前金融危机逐渐向实体经济蔓延,对信息技术服务业也有较明显影响,因此如何引导和推动信息技术服务业已成为政府、企业等关注的重点内容之一。
二、编制目的和意义信息技术服务分类标准的制定,为界定、规范我国信息技术服务产业提供了参考,丰富和完善了《国民经济行业分类代码》中计算机服务业及软件业的服务内容。
本标准规定了信息技术服务分类的分类原则和方法,为信息技术服务分类提供了分类方案,为信息技术服务体系的建立和维护提供了依据,为行业主管部门对信息技术服务企业的分类提供了指导。
通过分类跟踪,行业主管部门可以更好的为信息技术服务企业提供全方位支持。
本标准以国内信息技术服务发展的需求为指导,以推动和促进信息技术服务产业的健康发展为目的进行编制,为完善我国信息产业服务统计制度和开展信息技术服务产业国际交流奠定了基础。
三、编制原则本标准的编制从信息技术服务需方和信息技术服务供方两个对应维度,以解决信息技术服务需求为准则,从信息技术服务供方角度将信息技术服务进行分类和界定。
信息技术在医院信息化管理中的应用摘要:随着信息技术在医疗机构管理中的广泛应用,医院管理系统的操作效率得到了显著的提高。
在医疗数据的统计领域,信息技术也起到了不可或缺的角色。
信息技术还为智能化的绩效评估提供了助力。
信息技术正在逐步渗透到医院管理系统中,并在其中占据了核心地位。
现在,将深入探讨信息技术在医院管理中的核心地位。
关键词:医院管理;信息技术;发展1医疗信息化的意义随着全球人口的持续增长,各国的医疗资源也变得越来越紧张。
为了更加高效地利用这些资源,医务工作者可以选择在适当的场合利用网络平台提供“一对多”的服务,或者通过网络进行远程会诊,以满足全国各地的医疗需求。
这些都是未来医疗行业的发展趋势。
当前,医疗信息化的建设和应用为网络医疗的全面发展提供了坚实的基础,并对我国网络医疗模式的进一步完善起到了关键作用。
2电子信息技术在医院信息化系统中的运用2.1信息化管理系统设计医院的信息化管理系统设计主要涵盖了医院的业务架构设计和流程图的优化布局两个核心部分,其中更多的是集中在医院的医疗诊断和治疗流程设计上。
其中,就诊流程作为医院信息系统的核心部分,对于提升整体工作效率以及质量具有重要作用。
在构建完整的信息化管理体系时,首先,需要对医院的各个业务部门进行深入的分析,尽可能地整合医院的就医流程,并对业务流程图进行持续的优化和改进。
还需要在医院信息管理系统中更好地融合患者信息和治疗程序的意义,以提高数据信息管理系统的实用性和功能性。
其次,应充分结合医院信息系统实际需求,进行科学合理的数据库构建,确保医院信息管理系统功能能够满足当前社会发展要求,为医院提供更好地服务。
在设计医院信息管理系统的信息流时,整合患者的医疗需求与实际问题的模块设计被视为医院信息管理体系建设的核心任务。
在确保信息流向架构方向发展的基础上,对患者的病历和档案实施分层管理策略。
通过系统功能结构以及各功能模块之间相互关系的分析,明确了医院信息系统各个层级的具体作用及其相互之间的联系。
Industry Observation产业观察DCW0 引言高校校园的信息化管理近年来在我国发展非常迅速,利用信息化管理平台扩大了校园的“时”“空”范围,扩展了传统校园的业务功能,可以将学校的教学、行政管理、日常消费、学生管理等多方面内容整合成统一的体系,为智慧校园建设打下了坚实的基础。
随着校园信息化管理系统功能的不断扩展,以及物联网、大数据和5G技术的不断成熟,从信息化到智慧化的转型升级已经成为高校校园管理的重要趋势。
1 现阶段高职类院校信息化校园建设的面临的问题当前,校园信息化管理建设正处在从“数字校园”到“智慧校园”的转型时期,其目标是整合校园已有的信息化资源,拓展更多的服务应用软件功能,构建一体化的智能信息管理系统。
但结合笔者相关经验和调查研究发现,目前高校已逐步完成了校园管理的信息化,不仅表现在教学及办公方面,在学生的日常管理上也实现了信息化。
而对于大多数高职类院校,只是完成了局部的信息化管理功能,仍停留在基础建设阶段,具体反映在以下几个方面:(1)网络访问局限性。
目前,很多校园的信息化系统是基于校园网建设的,用户登录空间局限性大,尽管有些学校已经开通了外网登录入口,但由于服务器带宽制约导致用户掉线、数据传输慢的问题频繁发生,用户体验较差,特别是“新冠”病毒疫情出现以来,由于网络视频授课的刚性需求,外网用户登录量激增,对服务器造成的压力加大,信息化管理系统运行速度和效率下降,这是未来校园信息化建设需重点解决的问题。
(2)数据信息不统一。
校园信息化管理功能模块较多,提供的服务也是多种多样的。
目前,学校内各个部门基于各自的业务需求建立了信息化管理系统,但仍然是处于各自为政的状态。
除了教师和学生的身份识别信息一体化程度较高以外,各系统的其他业务数据信息格式不尽相同,仍然没有完全互通互联。
在管理上未能形成统一平台,这对于数据挖掘来说还需要打通各系统间的信息壁垒。
(3)设备管理信息化程度不高。
信息化系统需求分析报告目录一、内容概括 (1)(一)项目重要性及必要性分析 (2)(二)项目目标与预期成果展示 (3)二、系统需求分析概述 (4)(一)系统需求分析的依据与原则 (5)(二)系统需求分析的思路与方法 (7)三、业务需求分析 (8)(一)业务流程梳理与优化建议 (9)(二)业务功能需求描述 (10)(三)业务规则与数据需求说明 (12)四、技术需求分析 (13)五、数据需求分析 (14)(一)数据来源及采集方式说明 (15)(二)数据存储及管理需求分析 (17)(三)数据流程分析与优化建议案 (18)一、内容概括企业现状分析:对企业的组织结构、业务流程、现有信息系统等进行详细分析,以便了解企业在信息化方面的基本情况。
信息化战略与目标:明确企业在信息化领域的战略定位和目标,为企业信息化建设提供指导。
信息化需求分析:从管理、技术、安全、应用等多个维度对企业的信息化需求进行详细的调查和分析,为企业制定合理的信息化规划提供依据。
信息化实施方案:根据需求分析的结果,提出具体的信息化实施方案,包括硬件、软件、网络、数据等方面的建设和优化。
投资与预算:对信息化项目的总投资额和各个阶段的预算进行详细的估算,为企业的资金筹措提供参考。
实施计划与进度安排:制定信息化项目的实施计划和进度安排,确保项目的顺利推进。
风险评估与管理:对信息化项目可能面临的风险进行评估,并提出相应的风险应对措施,确保项目的顺利实施。
组织与人员保障:明确信息化项目的组织结构和人员配置,为项目的顺利实施提供人力保障。
培训与推广:制定信息化项目的培训和推广计划,确保企业员工能够熟练掌握信息化系统,提高工作效率。
(一)项目重要性及必要性分析随着信息技术的飞速发展,信息化系统已成为现代企业不可或缺的管理工具。
本项目的信息化系统需求分析报告旨在明确阐述项目的重要性与必要性,以确保企业在新时代背景下保持竞争力,实现持续稳健发展。
提升管理效率:信息化系统的建设将极大地提升企业的管理效率,通过自动化、智能化的手段,优化业务流程,减少人力成本,提高决策效率。
信息化的应用日常管理信息化在企业中的应用一.设备管理随着国内信息化建设进程的加速,如何使企业现有资源得到高效、合理的应用,使管理信息化带动管理的现代化,使管理与信息技术真正地融合,提高管理质量和管理效率,提高企业现代化管理程度,提高企业声誉,提升企业间竞争力,“企业一卡通”是今后的企业信息化建设的发展趋势和必然。
一卡通系统目前许多企业都有多种卡应用系统在使用,这些卡系统分别由企业内各部门根据自己的需求,从不同的厂家独立引进并在本部门所辖范围内使用。
由于各个部门采用系统的技术与规范不统一,造成了各种卡应用系统无法兼容,资源不能合理配置和共享。
如考勤卡、食堂饭卡、门禁卡等,少则两三张,多则四五张,给员工用卡带来了很大不便。
企业不能做到统一管理,比较混乱。
一卡通系统的出现,解决了这一难题。
它将企业中应用的多张卡的功能集成到单一的一张卡上,从而将考勤卡、饭卡、门禁卡等多功能集成于一体。
这样即方便员工的应用,也消除了企业对卡的混乱管理。
视频会议系统视频会议是用户只需普通的PC机,麦克风,摄像头就能够轻松在互联网上召开网络会议。
视频会议采用高清视频编解码技术,在普通的ADSL及3G无线网络上即能达到真正高清视频。
它具有丰富强大的数据协同共享功能如PPT共享,屏幕共享,协同浏览等。
它对企业的分支机构之间,异地公司间,企业与合作方之间的各种培训与会议提供了良好的通信手段。
视频会议系统的应用大幅度减少会务费用、会务时间,解决会务成本问题;提高沟通效率,解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题;缩短上层领导决策周期,解决决策效率问题;实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望,解决沟通灵活度问题;以实现大家足不出户即可达到良好的会议效果二.日常事物管理网络传真网络传真系统是一种以因特网为基础的传真服务平台,主要用于帮助企业解决因部门众多而传真机不足或过多导致的购置与维修成本大、耗材消耗多、收发费时、传真件管理混乱、收发传真不方便等情况。
信息化应用需求及分类建筑行业信息化可分为企业管理层面和工程项目管理层面。
当前,我国建筑施工企业管理又可细分为集团公司(工程局)和子公司(工程处)两个层次的管理。
集团公司(工程局)的主要管理业务为:集团公司的经营、计划、人事、财务、技术管理;对所属分公司的管理以及对所属重点项目的综合信息处理。
子公司(工程处)的主要管理业务为:子公司的经营、计划、人事、财务、技术管理;对所属项目的综合信息处理。
工程项目管理的主要管理业务为:与具体工程项目相关的信息处理。
如,招投标、预决算、施工组织与计划、合同管理及施工现场管理等。
目前,大部分企业尚未形成企业指导项目、项目依托企业,协调发展的信息化管理体系。
因此,根据行业特点,我们通常将应用软件分为以下三类:①工具类钢筋优化下料及统计技术、模板及脚手架CAD设计技术、混凝土搅拌站的自动计量、混凝土成熟测量、具有三维计算深基坑支护与支撑结构设计以及实验室数据的自动采集软件等。
能与设计数据相衔接的三维图形算量技术、依据工程量清单进行计价技术、工程量自动计算技术、施工组织设计编制、竣工图纸绘制、设计图纸现场CAD放样以及大型工程机械使用卫星定位技术、装饰工程三维CAD设计技术、IP视频监控技术。
②管理类(1)项目级工程报价、项目成本管理、进度计划控制、项目物资管理、项目设备管理、项目质量管理、项目安全管理、协同项目管理、三维CAD技术在施工过程中的应用技术,多项目综合管理;工程设计方面的模型设计技术、可视化智能设计技术、智能化二维工程设计和三维协同设计集成技术、协同设计技术等。
(2)企业级财务管理、资金管理、合同管理、人力资源管理、物资材料采购管理、办公(OA)管理、图纸档案管理、基础数据库建设、设计数据转入施工阶段使用技术;知识管理、客户资源管理;企业资源计划管理(ERP)。
③标准类基础信息编码标准、信息交换标准、WBS分类编码标准、工作流程标准、其它与信息化相关的标准。
④信息化对需求的支持信息技术是增强企业综合实力和市场竞争能力的有效手段,它可以有效地提高决策水平,提高工作效率,提高产品及服务质量,提高企业的市场反应能力,提高创新能力,提高企业的生产自动化水平,降低产品及管理成本,促进市场销售,改善企业内部管理,优化企业供应链和产业链,进而大幅度提高经济效益。
为达到以上目标,在基础平台建设方面,采用当今国内外先进的技术手段,建成以光纤通讯为主,综合利用卫星通讯、数字微波、无线通讯、互联网等方式,建立起以总部为中心,向外呈星状辐射的覆盖全国及世界各地的主要分、子公司、办事处、项目部、合作伙伴、供应商的广域网络架构,实现邮件、IP电话、视频会议、远程协同办公、数据传输等网络增值应用;在信息资源标准建设方面,建立一套统一的、满足经营及管理需要的、为消除信息孤岛、提高信息利用率的信息化标准体系及相应的标准规范;在信息安全建设方面,建立完善的信息网络安全防护体系。
研究和制订信息安全策略,解决信息系统中的身份确认、信息流加密、完整性确认和安全审计等问题,保障信息资源的合法使用。
构建一体化的网络防火墙、网络带宽备份及均衡控制、网络防病毒、网络监控及预警管理系统,提高抗攻击和免疫能力,关键系统及应用数据的容灾备份系统,建立紧急状态下的安全保障措施;在数据整合及管理方面,建立基于互联网络的支持异构系统的中心数据库及智能知识库,为不同类型的业务提供专业、标准、规范的支持服务;在主营业务应用建设方面,实现网上异地的三维可视化协同设计、施工、管理一体化综合业务管理系统,辅助决策支持系统,三维虚拟现实仿真系统,工程项目管理动态数据时实传输、时实监控和预警管理系统,设备租赁和物资采购的电子商务系统,实现标识标志的规范化;在业务管理建设方面,在规范业务流程及优化管理模式的前提下,建立网络化的包括财务管理系统、人力资源管理、物流管理、办公自动化、决策支持及预测分析、虚拟企业联合经营体等相互整合的管理平台。
另外,在处理现有的各自独立的企业应用系统时,应采用相关技术将企业门户系统与内部管理系统连接,实现对企业分布式物流、资金流和信息流系统的信息集成。
存在问题及解决之道纵观当前我国施工企业信息化的进程,不难发现还存在以下几个方面的问题。
①认识问题建筑企业信息化程度低,企业领导和职工对信息化建设的意义认识不够深刻,许多企业领导尤其是“一把手”认为:“购买一些硬件设备、联上网、开发一个应用系统并给以一定的维护就是实现了企业信息化”,这是对信息化片面认识的表现。
因此要加强对企业领导信息化认识的培训,使其改变已习惯的思维方式、工作方式,企业上下要克服“信息化就是买点硬件和软件,开发点软件”这种认识上的误区。
要使他们认识到:信息是创造附加值和财富的源泉,企业信息化虽然是要应用现代信息技术并贯穿其始终,但信息化的目的是要使企业充分开发和有效利用信息资源,把握市场机会,做出正确决策,增进运行效率,最终提高企业的竞争力水平。
企业信息化的目的决定了企业信息化是为管理服务的,所以企业信息化决不仅仅是一个技术问题,而是与企业的发展规划、业务流程、组织结构、管理制度等密不可分的,是不断地应用信息技术和信息资源持续地改进自己的业务流程和变革管理方式。
另外,不仅仅是“一把手”的问题,还包括各个业务部门的领导及业务骨干,他们才是信息化真正的主力军。
②管理问题主要表现为:信息化管理机构及职责定位不明确、没有统一的信息资源规划及信息化战略规划。
信息化有序推进的环境和信息资源共享与交换的机制没有形成,普遍存在“信息孤岛”。
出现岛内部分自给自足,却无法与岛外交换信息现象。
管理模式没有统一标准,流程不透明,导致内部数据残缺,各种信息管理系统无法整合集成。
对此企业应首先确立企业信息化的总体战略,坚持统筹规划,业务为核,效益优先、协调发展,重点实施的原则。
依照先内后外,“互动”、“交易”的顺序,由内部运转至外部协同。
同时要建立相应的组织机构并赋予必要的职能权限,统一管理企业的信息化工作。
另外也不能将原来落后的手工管理流程直接拷贝成电子化的流程,必须站在全局的角度进行适度的优化,按照先固化再优化的原则循序渐进地改进。
一步到位的方式往往是不现实的,会导致陷入“泥潭”。
③政策与标准信息化是一项跨部门、跨行业的应用,但目前有关法律制度和信息化技术标准规范的制订滞后于信息化发展的需要。
各自为政、互不相通,已经造成了大量的资源浪费。
一个简单的事实是,尽管设计单位在设计过程中完全采用CAD,但还不得不以图纸的形式提交设计成果。
施工单位不能直接使用,需要用图纸将所需数据再重新输入为电子板文档,或者需要经过复杂的信息转换过程,这种信息传递无疑会增加工程的成本。
因此国家应通过强制的法律法规保证跨行业间的互联互通,同时加快通用公共信息标准代码的建设工作。
建筑行业主管部门或行业协会应组织相关企业、标准化管理部门以及充分利用外部市场化的资源等,重点编制材料编码、WBS编码、费用编码、文档结构、文档控制流程等一系列对大型集成应用有关键影响的基础编码。
企业首先应尽量采用国标及行业标准,同时根据自己的特殊性编制相关的专业标准。
④应用问题主要表现为以下几个方面:⑴大部分以开发单机版应用软件为主,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递。
⑵应用面不广,目前真正使用计算机来进行建筑施工辅助管理的仅仅是一些重视计算机技术和管理方法、实力比较雄厚的施工企业,或者说仅仅是这些单位的某些部门在用。
相关的计算机辅助管理软件在施工企业的运用远不及辅助设计软件在建筑设计院中那样普及。
⑶应用的深度不够,大多数企业停留在日常工作数字化层面上。
⑷应用的技术含量不高,没有充分利用信息技术所能提供的集成优势进行信息交流,忽略了信息技术互动性带来的管理效应。
⑸国内某些专项施工工艺采用了计算机控制技术,而在日本已采用自动化施工系统,不仅将施工现场作为一个车间,而且实现由计算机控制的机械化流水线施工。
⑹国内一些具有影响的软件开发商大多将业务重点放在项目管理层面上。
但如何将项目层面与企业层面有机地结合起来,强化企业管理,提高企业核心价值,积极应对WTO的挑战是摆在广大施工企业和软件开发商面前的一大课题⑺资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素。
由于资金缺乏,信息化发展不平衡,一些地方管理部门设备条件较差,信息收集、处理、加工能力较低,甚至有些地方还处在手工操作阶段。
受各种客观条件的限制,建筑行业的信息化建设是一个逐步投入、因地制宜、分步发展的过程。
因此企业必须跟据自身的能力、特点来决定采取何种发展策略,优先开发何种应用系统。
如果需求明确、必须保证核心业务的秘密、自身具有强大的开发及维护实力,可以采用自主开发;如果需求明确、自身开发力量弱、可进行一般的维护,可采用合作开发;如果需求明确,但不具备开发维护实力,可采用外包方式。
另外,要处理好引进、消化、吸收、创新的关系。
引进先进技术产品是手段,消化、吸收是关键,自主创新才是目的。
信息化建设本身就是创新的过程,在技术创新的同时,注重体制创新和管理创新。
注重实效,切勿为了信息化而信息化。
还要充分享受政府及社会的政策性资源和公共资源,积极利用现有基础和技术成果。
应采用试点引路,面上推广的策略。
选择若干类型相近,具有典型意义的企业,开展企业信息化示范,用其信息化成功经验和模式启迪和引导其他企业探索自身信息化的发展道路。
⑤人员素质从业人员的素质参差不齐,信息化专业技术人才特别是既懂IT技术,又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才严重不足,人员结构也不合理,因此在很大程度上制约了信息化建设的质量和速度。
分布式网络和协同应用软件的出现使人们以前所未有的方式联结起来,有助于推动真正的信息经济的到来。
网络为人们创造了新的体验,使之发现了处理事务的新方式。
因此,企业所要面临的一个重要问题是如何吸引并留住最精明、最能干的人,这已成为推动企业变革的一个重要力量。
所以要加强职工队伍教育,重视计算机人才的发现、培养、引进以及关键技术的应用研究,特别是加强复合型人才的培养。
随时储备企业应用信息技术以及日常经营活动中的经验,将其转化为企业的知识。
充实有关专家知识库,为建立本企业有特色的专家系统打下基础。
建立CIO负责制,由企业领导担当CIO,直接决策、宣传推动和组织实施,这对企业信息化建设至关重要。
另外要设计相应机制,为企业的IT人员提供一条有光明前景的升迁之路。
改革的痛苦先进国家在刚开始时也都全力抓信息化,抓电脑化,抓网络化,但生产效率并没有上去,实践证明抓信息化的同时,要抓管理的改革,要面向顾客,面向市场,创造信息时代的现代化管理方式才能使企业持续向前发展。
当然这种改革是痛苦的,是要付出巨大的代价的。
许多企业是被社会发展推着,被自身利益逼着跌跌撞撞地走向信息化之路的,但这又是必须的,是工业经济向信息经济迈进的必经之路。