研究生国家奖学金填表要求及注意事项【模板】

研究生国家奖学金评选
一、评选规则与标准
1．具有中华人民共和国国籍，且为已注册并在基本学习年限内的全日制硕士、博士研究生。

2．评审过程遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家有关教育法规，杜绝弄虚作假。

3．博士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年3万元；硕士研究生国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。

4．评选条件包括：
（1）具有中华人民共和国国籍，热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

（2）遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度。

（3）诚实守信，道德品质优良。

（4）学习成绩优异，科研能力显著，发展潜力突出。

二、资料准备等要求
1．获奖学生需填写《研究生国家奖学金申请审批表》，并上报电子版和纸质版。

电子版命名为“医学院+姓名+硕/博士生国奖审批表”。

2．各单位负责老师需上报《博硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表》，只需要提交电子版。

3．以上材料电子版和纸质版需要在规定的时间内发送至指定邮箱和提交至指定地点。

4．申请者还需准备相关的证明材料，如学习成绩单、科研成果证明、获奖证书等。

三、注意事项
1．申请者必须如实填写申请表格和提交真实的证明材料，如发现弄虚作假行为，将取消其评奖资格并追究相关责任。

2．申请者应注意申请截止日期，并按时提交申请材料和证明材料。

3．各单位应按照规定的程序和标准进行评审，确保评审过程的公开、公平、公正和择优。

4．获得研究生国家奖学金的学生应珍惜荣誉，再接再厉，为学校和社会做出更大的贡献。

国家奖学金审批表填写注意事项
国家奖学金审批表需要在10月15日之前上报省教育厅，而且审批时要求严格，所以各系（部）获奖学生要严格以下要求填写：
1、成绩排名一栏名次必须是同年级前三名；
2、课程必须全部及格；
3、凡是签字处，必须手写，包括本人签字、班主任签字和系领导签字；
4、申请理由一栏学生应填写大学至今的获奖经历（院级以上）、生活及学习体会、社会实践经历等（可打印）；
5、推荐理由一栏由班主任老师填写，应从学生思想上、学习态度上、参与院系活动及学生的获奖情况等方面对学生进行综合评价，最后应写明“同意推荐该生申请国家奖学金”（可打印）；
6、院系意见一栏由系领导填写，需要手写，内容一般为：“该学生各方面表现均很优秀，符合国家奖学金申请条件，同意推荐。

”；
7、申请理由和推荐理由两栏日期可以一致，但院系意见一栏中日期必须大于推荐理由日期三天以上；
8、学校意见一栏空下不填；
9、正反打印两份。

《研究生学业奖学金申请审批表》填写说明
附件2：
《研究生学业奖学金申请审批表》填写说明
1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数，正反面打印成一张A4纸，不可更改表格样式，不要装订。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 申请审批表正面除申请人签名外，其余内容均需用仿宋GB2312四号字体居中打印，严禁加粗字体；反面全部用钢笔（或签字笔）填写，不得涂改。

3. 表格中“出生年月”“入学时间”两栏均具体到月份，格式为“××年××月”，例如“2013年1月”；“政治面貌”栏选项为中共党员、共青团员、群众等，如申请人为民主党派，则根据相关规范简称填写。

4. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生各方面优异情况，字数控制在200字以内。

5. 表格中“家庭经济状况”由申请人简单描述其家庭经济状况并签名。

6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，不可出现“同意推荐”等简单字样；推荐人必须为申请学生本人的研究生导师，其他人无权推荐。

7. 表格中“院系评审情况”需详细填写，不得出现“同意”等简单字样；必须由评审委员会主任签名。

8. 表格中“院系评审领导小组单位意见”公示日期不得少于3个工作日，并用阿拉伯数字填写；必须由院系单位主管领导签名并加盖院系公章。

9. 表格中“学校评审领导小组单位意见”公示日期不得少于2个工作日，并用阿拉伯数字填写；必须加盖学校公章。

国家奖学金、国家励志奖学金数据填写要求根据省资助中心有关文件通知要求，现将国家奖学金、国家励志奖学金系统数据填写要求通知如下，各学院请通知获奖学生认真对照要求核对本人申请信息是否达标，各学院在审核数据时也应严格按照要求进行逐条核对：特别注意：1.凡是获得国家奖助学金的学生务必要确保本人所有基本信息（特别是家庭住址）的完善和精确。

2.系统内已经默认存在入学时间等数据不要进行修改，入学时间统一默认为9月1日，已经修改的学生请登录系统修改回去，并让院系重新审核生效。

一、国家奖学金数据要求1.学习情况（1）成绩排名和综合考评排名都要填写，不得为空，同时成绩排名百分比和综合考评排名百分比均需小于0.1（10%），即每个排名百分比都需小于0.1（10%），不得有任何一项大于等于0.1（10%），否则属于无效申请；（2）同一人成绩排名和综合考评排名基数必须一致；同年级专业或同班级学生同时获奖，获奖学生排名基数填写也必须一致，且同班获奖学生学习成绩和综合考评排名不得出现并列，否则学生均按无效申请处理；（3）必修课门数为2015-2016学年（两个学期）必修课门数（建议填写6-15门，低于6门或高于15门会被要求提供说明或证明材料），以往学年的课程、选修课和非考试课不计入，不得出现同一年级专业必修课门数不符实际、不一致等情况，不得有不及格情况，否则视为无效申请；2.获奖情况获得荣誉必须是2015-2016学年的荣誉，时间必须在2015年9月——2016年6月之间，不得超出范围，否则视为无效申请。

（1）填写2015-2016学年获得的校级或校级以上荣誉，院系荣誉不填，但不得为空；学生发表的论文、获得的资格证书不能算是荣誉，不能填写；（2）获奖日期：按照****年**月填写，如2016年5月；同时填写荣誉按照获奖时间倒序填写，即从最近的日期往以前的日期填写；（3）获奖名称：按照荣誉证书只填荣誉名称，不要填写不必要的信息，最多不要超过10个字，奖奖项名称不要加年度、中间不要加引号等标点符号（错误填写内容示范：2015年在**活动中获得**荣誉）；（4）颁奖单位：按照荣誉证书填写，如有多个颁奖单位只填写一个主要颁奖单位，最多不要超过10个字；如获得校级奖励，颁奖单位一律填写“许昌学院”，不要再写部门名称；（5）表述模糊、信息不全者视为无效（如征文比赛二等奖，应清晰写明是什么征文比赛二等奖，严禁出现单一的“先进个人”、“优秀学生”这样的奖项，必须有定语，譬如暑期社会实践先进个人等）。

国家奖学金材料申报注意事项一、系统填报国家奖学金申请系统填报审批表需按以下要求统一申报：1.表格中“学制”栏按实际学制填写。

2.申报表格为一张，正反两面打印，不得随意增加页数，表格中除申请人、推荐人、院系领导签名必须手写外，其他必须在系统中打印，日期由系统自动生成。

所有表格须经省资助中心审核后，由学校统一打印(无需学院打印)。

3. 表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人在系统中填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

（1）学号为八位(以往评奖过程出现学生把学号写成手机号，或者写成七位)；（2）政治面貌填写在以下5项中选择：中共党员、中共预备党员、共青团员、民主党派、群众。

请注意“入党积极分子”不是政治面貌，属于共青团员（往年经常有学生填错，请注意）。

（3）“学习情况”栏：排名中的总人数是学生所在年级所在专业人数，学业成绩是指除博雅、自主发展课程以外的所有课程。

其中“综合测评”填写的是全学年的综合测评，不要分两学期填写，填写学生所在年级所在专业的排名。

4.表格中“获奖情况”的颁奖单位以获奖证书上的公章全称为准，排列顺序按获奖时间由先到后。

获奖项目必须是大学期间（至少有一个奖项）。

奖项名称尽量写全，不要用缩写。

(1)颁奖单位一定是以获奖证书上的公章全称为准，其中朱敬文奖学金、冯茹尔奖学金、费孝通立德奖学金、校长特别奖学金、优秀学生奖学金的颁奖单位统一填写为：南京师范大学；（2）请规范填写奖学金的名称，例如优秀学生奖学金一等奖（请规范填写，不要加引号）、朱敬文奖学金等等，可参照第一条注意事项中列举的奖学金名称；（3）日期填写时注意朱敬文奖学金、冯茹尔奖学金为每年5月，费孝通立德奖学金、校长特别奖学金请统一填写12月，优秀学生奖学金每年评选两次，请统一填写为5月或12月。

（4）排列顺序按获奖时间由先到后。

例如2016年5月、2017年5月、2017年12月，请严格排列顺序，看清日期。

5. 表格中“申请理由”应以第一人称填写，例如“我……”，请不要简单罗列获奖或者事迹材料，内容要求全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在180至220字之间。

附件2：
《研究生学业奖学金申请审批表》填写说明
1. 表格为一页，正反两面，不得随意增加页数，正反面打印成一张A4纸，不可更改表格样式，不要装订。

表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2. 申请审批表正面除申请人签名外，其余内容均需用仿宋GB2312四号字体居中打印，严禁加粗字体；反面全部用钢笔（或签字笔）填写，不得涂改。

3. 表格中“出生年月”“入学时间”两栏均具体到月份，格式为“××年××月”，例如“2013年1月”；“政治面貌”栏选项为中共党员、共青团员、群众等，如申请人为民主党派，则根据相关规范简称填写。

4. 表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生各方面优异情况，字数控制在200字以内。

5. 表格中“家庭经济状况”由申请人简单描述其家庭经济状况并签名。

6. 表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，不可出现“同意推荐”等简单字样；推荐人必须为申请学生本人的研究生导师，其他人无权推荐。

7. 表格中“院系评审情况”需详细填写，不得出现“同意”等简单字样；必须由评审委员会主任签名。

8. 表格中“院系评审领导小组单位意见”公示日期不得少于3个工作日，并用阿拉伯数字填写；必须由院系单位主管领导签名并加盖院系公章。

9. 表格中“学校评审领导小组单位意见”公示日期不得少于2个工作日，并用阿拉伯数字填写；必须加盖学校公章。

国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明（5篇）第一篇：国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明国家奖助学金等评审材料填写要求及相关说明1、《国家奖学金申请审批表》填写规范学生申请和学校初审必须使用全国学生资助管理中心制定的2010 年版《（**-**学年）国家奖学金申请审批表》，并严格按照要求规范填写。

具体要求为：（1）表格为一页，正反面印制并填写，不得随意增加页数；（2）表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项；如无相关信息，请填写“无”；（3）表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年，如2012年秋季学期填表申请国家奖学金，表格标题中学年应填写“2011－2012学年”，以此类推；（4）表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替；（5）表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；（6）表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各高校自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数，总人数要与排名范围对应一致；（7）表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。

字数不少于200字；（8）表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数不少于100字。

推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同；（9）表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；（10）表格“院（系）意见”栏中，必须由院（系）主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现，不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院（系）意见；签名处必须为院（系）主管学生工作领导的签名和院（系）公章，不能用院（系）公章代替领导签名；（11）申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；学院公示时间不少于5日，学校公示时间不少于5日，节假日不包括在内。

国家奖助学金表格填写要求及注意事项1、国家奖学金要严格按《国家奖学金申请审批表（2010版）》表格填写，国家励志奖学金要严格按《国家励志奖学金申请审批表（2011版）》表格填写，表格性状不能发生改变。

学院名称要写全称，年度都是2012—2013学年，基本信息填写居中，填写内容格式要准确，每段开头空两个字，并注意语句通顺，不要出现错别字，申请理由要全面反映学生的思想、学习、生活、社会实践、突出方面等，字体要求宋体小四号，1.5倍行距。

国家励志奖学金的要写家庭经济困难情况和是否被学校认定为家庭经济困难学生。

国家奖学金申请理由在200字左右，推荐理由和院系意见各100字左右。

国家励志奖学金申请理由在250字左右，年级（专业）推荐意见和院系意见各100—120字左右。

2、国家奖学金尽量是获一等奖学金的同学，如果获二等奖学金的，要求其他方面特别突出，比如有国家级获奖。

国家励志奖学金要求成绩排名原则上在家庭经济困难学生中排名10%之内，其他方面表现特别优秀的可在10%—20%之间，但不能超过20%。

成绩排名和和综合排名同一年级同一专业人数要一致，同一年级同一专业名次不能出现重复，综合排名与成绩排名一样或更靠前，不能比成绩排名靠后。

原则上国家奖学金的同学综合排名应该是本年级本专业的第一名。

必修课门数同一年级同一专业也要一致。

家庭月总收入要等于人均月收入乘以家庭人口总数，并要加上单位。

3、学生获奖情况栏尽量填3—4项，不要只填一项或不填，获奖较多的填重要奖项，只填四项，不增加栏目。

每位申请国家奖学金或励志奖学金的同学本年度获校设奖学金情况必须要填，获奖情况要能反映学生比较优秀。

特别是成绩排名没在10%以内的，要校级以上奖励较多才行，奖项排序要从国家级、省级、市级再到校级。

4、院系意见不能过于简单，要对学生进行全面评价，请结合学生申请理由和获奖情况来写，每个学生要有一定区别，不能完全一样，年级推荐意见最后一句要写“同意推荐该生参加国家奖学金（国家励志奖学金）评选”。

国家奖学金填表规范
一、基础信息部分
请认真核对基本情况信息。

二、学习成绩部分
1、成绩排名：须按照（名次）/（总人数）的格式，不能只填写“名次”，排名不能超出前10%。

例：1/80。

2、综合考评排名：不能填“无”，排名不能超出前10%。

三、获奖情况部分
1、奖项名称：请填写奖项全称，例“2016-2017学年校级三好学生”、2016-2017学年“北京市三好学生”。

2、颁奖单位：以证书右下方印章为参考。

四、申请理由
不得有大篇幅空格、凑字现象。

注：表格请用XP或win8系统的电脑、普通IE浏览器正反打印，所有签名处一律手签，不能使用签名章。

附件3：国家奖学金申请审批表填写规范及注意事项一、填报方式威海、深圳校区：请参考附件2《国家奖学金申请审批表样表》进行填写，务必保持与样表中字体、大小、排版、填写格式一致。

本部：通过学工系统申报。

二、申报表填写要求（一）基本情况本部学生基本情况由学工系统自动生成，本部相关人员可忽略基本情况的填写说明，威海、深圳校区相关人员请仔细阅读。

●出生年月、入学时间：格式为年-月-日，必须按样表中时间格式填写，例如：1996-09-01，需填写至日，年份为4位，月和日为2位，不足位数的的用0补位。

●政治面貌：请从以下政治面貌中选择其一填写。

中国共产主义青年团团员/中国共产党预备党员/中国共产党党员/群众提示：如果申报人在申请理由部分表述自己的政治面貌，请一定和前面基本情况中填写的政治面貌保持一致。

●民族：填写完整的民族表述形式，需以族字结尾。

例如：汉族/满族/苗族/朝鲜族/蒙古族……。

●专业：填写专业全程，同一学年同一专业的申请人所写的专业名称必须相同。

●学制：填写学制数字，例如四年制填写：4。

●联系电话：填写手机号码。

（二）学习情况●表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由各单位根据实际情况确定，院系、年级、专业排名均可，但必须注明评选范围的总人数，学习成绩和综合考评排名均必须填写，总人数要与排名范围对应一致。

●成绩排名和综合考评排名：同一学年同一专业，成绩排名和综合考评排名的总人数应保持一致。

例如成绩排名4/76与综合考评排名2/76中的两个76要相同。

●必修课与及格门数：同一学年同一专业，必修课门数与及格门数必须保持一致。

●实行综合考评排名的：请在“是”后用对号表示，例如：是√；（三）主要获奖情况●日期：格式为年-月，例如2017-05。

只填写到年和月，年为四位数字，月为两位数字。

●奖项时间顺序：从上到下，按时间先后顺序填写，例如第一行为2016年所获奖项，第二行为2017年所获奖项。

●奖项名称、颁奖单位：请参照获奖证书填写奖项名称和颁奖单位的全程，不得使用简称或缩写，仅选择4个主要获奖奖项填写，不得增加表格行数。