公司飞机票管理制度
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第一章 总则
第一条 为规范公司飞机票管理,提高机票使用效率,降低公司运营成本,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部所有部门和个人使用飞机票的相关事宜。
第三条 本制度遵循合理、节约、高效、透明的原则。
第二章 机票申请与审批
第四条 部门负责人根据工作需要,向综合管理部提出飞机票申请。
第五条 综合管理部对申请进行审核,确保申请的合理性、必要性。
第六条 经审核通过的机票申请,由综合管理部负责预订。
第七条 机票预订成功后,综合管理部将机票信息通知申请部门。
第八条 申请部门收到机票信息后,应及时安排人员办理乘机手续。
第三章 机票使用与报销
第九条 机票使用应遵循以下原则:
(一)按照公司规定的时间、路线和航班乘坐,不得擅自更改。
(二)合理规划行程,避免不必要的停留和转机。
(三)节约机票费用,不得超过规定标准。
第十条 乘坐飞机时,应携带有效身份证件和机票,遵守乘机规定。
第十一条 机票报销流程:
(一)乘坐飞机后,及时将机票报销单提交至财务部门。
(二)财务部门对报销单进行审核,确认无误后予以报销。
(三)报销金额不得超过实际支付费用。
第四章 机票管理职责
第十二条 综合管理部负责:
(一)制定机票管理制度,组织实施。 (二)审核机票申请,预订机票。
(三)监督机票使用情况,确保机票合规使用。
第十三条 部门负责人负责:
(一)提出机票申请,确保申请合理。
(二)安排人员办理乘机手续。
(三)监督下属人员遵守机票使用规定。
第五章 附则
第十四条 本制度由综合管理部负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起实施。
第六章 违规处理
第十六条 违反本制度,有下列行为之一的,公司将给予以下处理:
(一)擅自更改航班、时间、路线的,责令改正,并处以1000元罚款。
(二)未按规定报销机票费用的,责令改正,并处以500元罚款。
(三)虚报机票费用或冒用他人机票的,视情节轻重,给予警告、记过或解除劳动合同等处理。
(四)其他违反本制度的行为,将根据具体情况予以处理。
第十七条 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。