合同评审管理制度

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合同评审管理制度

1 目的

为规范及加强对公司合同的管理，使公司合同评审规范化、合理化。

2 范围

因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之（包括采购合同及其他经营合作合同等）。

3 定义

3.1合同评审：指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核，确保满足公司的利益，符合公司的相关制度要求。

4.0 职责

4.1 评审小组成员：相关部门第一业务负责人、财务经理、材供部经理。

4.2 合同经办人：负责双方合作事项的接洽、沟通，并从本职工作的角度给予专业化意见。

4.3 部门第一负责人：负责组织部门内部的合同评审工作。

4.4 技术部：对合同中约定的相关技术培训、技术服务条款进行评审，以确认培训周期及相关的技术支持方案。

4.5 材供部：负责评审项目的交货日期，以安排原材料采购及相应的工作计划，同时负责合同中执行

重要条款的合理性和可行性。

4.6 财务经理：负责评审付款与结算方式的合理性及可行性，确认及评估客户的资质证明及相关证明文件的真实性。

4.8 总经理负责审批特殊合同的评审。

5.0 作业内容

5.1 采购合同评审

5.1.1 采购人员与客户达采购协议，签订采购定单。

5.1.2 对超出公司相关采购政策要求的特殊定单和经销/代理合同及合作合同等合同必须经过合同评审组，确认可行后方能签订购售合同及合作合同。

5.1.3 对未超出公司价格及服务等方面约定（含赠送品要求）的一般采购合同，由市场部第一负责人审核后可执行合同的签订。

5.1.4合同评审的内容包括：产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项目是否明确，合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求（具本的赠送要求依《美盛恩仪器价格》赠送与配送标准执行，技术服务依《技术培训服务标准》执行）等。

5.1.5评审结论详细记录于《合同评审表》内。

5.1.4合同评审工作步骤：

合同评审管理规范

引言概述：

合同评审管理是企业管理中非常重要的一环，合同评审管理规范可以确保合同的合法性、有效性和风险控制。本文将从合同评审管理规范的角度出发，探讨如何做好合同评审管理。

一、建立合同评审管理制度

1.1 确定合同评审管理的责任部门：在企业内部设立专门的合同评审管理部门或者委托相关部门负责合同评审工作；

1.2 制定合同评审管理制度：明确合同评审的流程、标准和要求，确保每一份合同都经过规范的评审程序；

1.3 建立合同评审管理档案：建立合同评审管理档案，记录每一份合同的评审过程和结果，便于查阅和追溯。

二、合同评审的内容和要点

2.1 合同条款的合法性和有效性：评审合同中的各项条款是否符合相关法律法规和企业政策，确保合同的合法性和有效性；

2.2 合同风险的评估和控制：评估合同可能存在的风险，制定相应的风险控制措施，确保企业利益不受损失；

2.3 合同履行的可行性和可控性：评估合同的履行方案是否可行和可控，确保合同能够按时、按质履行。

三、合同评审的流程和方法 3.1 制定合同评审流程：明确合同评审的流程和时间节点，确保合同评审及时、有序进行；

3.2 采用多方评审方法：邀请相关部门、专业人员和律师等多方参预合同评审，确保评审结果的客观和全面；

3.3 建立评审记录和反馈机制：记录每一次合同评审的内容和结果，及时反馈评审意见，确保问题得到及时解决。

四、合同评审管理的监督和改进

4.1 设立合同评审管理监督机制：建立合同评审管理监督机制，定期对合同评审工作进行检查和评估；

4.2 定期开展合同评审管理培训：定期开展合同评审管理培训，提升相关人员的评审能力和水平；

4.3 采集合同评审管理的反馈意见：定期采集合同评审管理的反馈意见，及时调整和改进合同评审管理制度。

五、合同评审管理的效果评估

5.1 制定合同评审管理效果评估指标：明确合同评审管理的效果评估指标，定期对合同评审管理工作进行评估；

合同评审管理规定

为标准公司经济合同的治理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、效劳合同等。

三、评审组织

合同评审组长：总经理；成员：副总经理、合同执行部门负责人、法务专员（参谋）、财务负责人、办公室主任；

当单笔合同金额超过500万元及以上时，应请公司执行董事及以上领导参加评审活动。

四、治理职责

4．1公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批；

4．2公司副总经理负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和治理；

4．3公司办公室负责公司各类合同的治理工作，详细职责是：

4．3．1负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的谈判工作，并

依据授权签订合同；

4．3．2负责制定销售、选购合同统一文本；

4．3．3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；

4．3．4负责经济合同纠纷的处理； 4．3．5负责经济合同的档案治理；

4．3．6负责本制度的监视执行。

五．合同的签订

5．1合同的主体

订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，并填写《客户状况一览表》，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。

合同评审制度

合同评审制度

一、概述

合同评审制度是为了确保企业在签订合同过程中能够从法律和商业角度全面评估合同条款的风险和可行性而制定的一套规范和流程。合同评审制度的目标是保护企业的合法权益，减少合同纠纷的发生，提高合同履行的效率和质量。

二、合同评审的原则

1. 法律合规性原则：合同评审必须严格遵守国家法律法规和相关政策，确保合同内容符合法律的规定。

2. 客观公正原则：合同评审必须客观、公正、中立地对待合同条款，不能偏袒任何一方利益。

3. 效率优先原则：合同评审应当及时、高效、精准地完成，以减少合同签订过程中的延误和不必要的争议。

三、合同评审的流程

1. 合同提交：当公司需要签订新合同或者修改既有合同时，合同起草人将合同草稿提交给合同评审小组。

2. 合同初审：合同评审小组根据公司的合同评审制度和要求，对合同进行初步审查，确保合同的完整性和合规性。

3. 合同审查：合同评审小组将合同进一步提交给法务部门，由法务人员对合同条款进行法律评估，分析风险和可能的纠纷点。

4. 合同修改：根据法务人员的评估意见，合同起草人对合同草稿进行修改，消除潜在的法律风险和争议点。

5. 合同复审：修改后的合同草稿再次提交给合同评审小组进行复审，确保修改后的合同条款符合公司的要求和利益。

6. 合同批准：经过合同评审小组的复审后，合同草稿提交给公司高层进行批准，高层对合同的内容和风险进行最终决策。

7. 合同签订：合同在经过批准后，由公司指定的授权人员进行签订，并严格按照合同的条款执行。

四、合同评审的责任和权限

1. 合同起草人：负责整理和编写合同草稿，并根据合同评审意见进行修改，确保合同的准确和完整性。

2. 合同评审小组：由法务、财务、销售等相关部门的代表组成，负责对合同进行评审和复审，提出修改意见和建议。

3. 法务部门：负责对合同条款进行法律评估，分析潜在风险和纠纷点，并提出法律意见和建议。

4. 公司高层：负责最终批准合同的内容和签订，对合同的条款和风险承担最终决策责任。