《企业行政管理》课件
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企业行政管理工作
行政管理是由著名经济学家马修斯在上世纪七十年代提出的,行政管理人员的职责是规范企业日常管理运行状态,其管理职责对企业良性发展具有重要的意义。我国大部分企业设立了各种岗位的行政管理人员,不但完善了企业的管理制度,还精细化了相关工作人员的职责。
企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由人事行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业各个部门的一个完整的系统、网络。
企业要发展、要强大,行政管理工作发挥着不可替代的作用。它好比润滑油,适量的润滑可以使企业这部大车跑的更轻、更稳、更快。
一、企业行政管理的定义和内容
1、定义
一般来说,企业行政管理的定义是:依靠企业内部的行政组织,按照规章制度和联系渠道对企业的内部事务和外部沟通进行管理,具有管理功能、服务功能、协调功能。 企业的行政部门一般都是本企业的综合管理机构,除了对本企业日常工作的管理职能,还包括与外部的横向沟通职能。企业行政管理在企业中处于居中协调管理的关键位置,就如同中枢神经系统对身体各部分的协调管理一样,为整个组织的有序运营和不断发展提供保障,有着重要的意义。
2、六大模块内容
企业行政管理的工作内容,按照自上而下、由内而外的特点,按照建设和服务的职能,一般分为六个方面,我们称之为“企业行政管理六大模块”,这六大模块是指流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作,具体工作清单有三十项以上。
企业行政管理六大模块的具体任务清单为:
一、流程制度管理
涉及内容:流程建设、制度管理、经营计划、目标责任签订等;
二、会务外联管理
涉及内容:秘书服务、会议管理、活动管理、文书文稿、公共关系、党团工会妇联工作等;
三、文印资质管理
涉及内容:发文公告、印鉴管理、资质办理、信息管理等;
四、档案资料管理
涉及内容:档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;
企业行政管理论文:
企业行政管理课程教学探析
摘要:目前,在企业行政管理课程教学中存在课程定位不准确、可供选择的教材及辅导资料匮乏、教学方式单一、实践环节缺乏等问题。本文针对这些问题,提出合理设置课程内容、丰富教材体系,采用“案例教学+情景模拟”教学方式,重视校企合作和实践环节建设等措施,以期提高教学质量。
关键词:企业行政管理;教学方式;改进措施
企业行政管理是适应社会经济建设需求的一门社会科学,具有较强的应用性与实践性,是高校行政管理专业的核心课程和专业必修课程。究其课程内容本身,主要包括企业行政计划、企业行政协调、企业行政控制、企业行政监督、文书、会议事务管理及行政领导方法,等等。很多高校的行政管理专业都将培养理论功底扎实、具有创新技能,既能从事机关事务管理工作,也能适合企业行政管理岗位的管理人才作为培养目标,企业行政管理这门课程起着举足轻重的作用。然而,在企业行政管理教学中普遍存在着一定的问题,鉴于此,本文试图去分析教学中的问题,并提出改进教学的措施,力求提高教学效果。
一、企业行政管理教学中存在的问题
1、企业行政管理课程定位不准确。企业行政管理是以全面提高企业组织效能而提供必要的保障服务,决策、计划、控制、协调等构成了企业行政管理的框架,企业行政管理在企业管理中居于主导和轴心位置,是企业管理科学化和规范化的基础。但企业行政管理既不同于行政管理,也不同于企业管理,确切地说,应是后二者的有机结合体。企业行政管理的学习有助于学生用管理学的知识去分析企业行政管理中的问题,具备处理企业内部事务、后勤事务的能力。但是,国内一些高校教师在教学中,容易单方面从公共部门出发,用纯粹的行政管理知识体系来讲授企业行政管理课程,抛开了“企业”这个立足点,学生往往感到与已学的课程有重复,与企业衔接不紧密,实用性和适用性不够。如果仅从企业管理的角度入手,整个课程以企业管理体系来梳理,也会形成貌似企业管理,深究起来又不是,造成似是而非的现象。因此,使得大多数高校教师对企业行政管理教学颇感棘手。
浅谈企业行政管理
目 录
摘要 ............................................................... 1
前言 ............................................................... 1
一、企业行政管理内容 ............................................... 1
二、加强企业行政管理的重要性 ....................................... 1
三、企业行政管理的特点 ............................................. 2
四、现代企业行政管理存在的问题 ..................................... 2
(一)管理制度不健全 ............................................ 2
(二)行政组织机构设置比例失调 .................................. 3
(三)企业行政人员素质不高 ...................................... 3
(四)行政管理脱离时代 .......................................... 3
五、提高行政管理效率的措施 ......................................... 3
(一)创新企业行政管理意识 ...................................... 3
(二)提高企业行政管理人员的素质 ................................ 4
(三)建立企业激励机制 .......................................... 4
企业行政管理
相关课程:(实用性课程)
企业行政管理、企业战略管理、企业行政文化、
企业行政绩效管理、企业社会工作、人际沟通与交流、谈判艺术与技巧(商务)、管理心理学
企业工作的优秀毕业生:
何晓洁(阿里巴巴);盛学海(六安邮政)
吴懿婵(广州恒大集团)徐静涛(国元证券)张伟(陕北矿物管理局)周礼亮(合肥百大集团巢湖地区总经理)石惠(山西省高速公路管理局)洪学波(安徽路政)姜靓(北京银行)赵婷婷(邮政储蓄合肥分行)赵蕊蕊(交通银行亳州分行)赵晓谦(招商银行济南分行) 汪顺(中铁四局),郑楠(中铁二局)王浩(中南设计院)
03级王海蒙:
福州开公司(青岛、上海有分公司);08卢启龙:
子承父业公司
企业的行政管理体系,是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。 行政管理体系担负着企业的管理工作;企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术(设计)、生产(施工)、资金(财务)、经营(销售)、发展(开发)几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织 ,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系 ,如厂长→车间主任→工段长→班组长 ;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。
主要特点
权威性
企业行政管理的有效形式建立在企业内部组织结构的上级权利与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权利和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。