安全生产文件记录及档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度

1、目的

为保证各车间（部门）安全文件的完整性，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计等工作，特制订本制度。

2、范围

适用于各车间（部门）或班组各种文件、记录、档案资料的管理。

3、职责

安全台帐资料记录是反映一个车间（部门）安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用；安全台帐资料由各车间（部门）的安全生产管理人员负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

4、内容与要求

4.1各车间（部门）的安全台帐应分门别类，按时间顺序（以年度为界）装订成册，编写相应的目录。

4.2各车间（部门）安全台帐资料分为以下几大类：

4.2.1责任书：安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、车间从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、车间（部门）各岗位安全生产岗位责任制。

4.2.2制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

4.2.3通知单、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知单、通报。

4.2.4花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

4.2.5新工人（含季节工和临时工）三级教育资料。

4.2.6安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

4.2.7机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。

4.2.8危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。

4.2.9安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

4.2.10设备设施保养和劳保用品发放登记台帐。

4.3立卷归档

文件应根据其相互联系、保存价值分类整理归档，保证档案的齐全、完整，能反映车间的主要情况，以便于保管和利用。

4.4归档

各（车间）部门安全管理档案应于每年12月底归档完毕。

4.5档案保管 档案室要建立档案的登记台账，及时记载档案的收进、移出等变动情况，每年核对、检查一次，做到帐实相符。

安全文件档案管理制度

（一）客观的

建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理， 充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务, 规范安全生产文件、档案的保管、借阅和摧毁程序,特制定本规定。

（二）适用范围

本制度适用于公司文件、档案管理。

（三）规范性引用文件

《中华人民共和国安全生产法》

《中华人民共和国档案法》

（四） 责任

1、行政人事部负责公司安全文件和档案的日常管理。

2、公司各部门负责本部门安全记录和档案的管理。

（五）管理要求

1.档案管理范围

1.1公司对涉及的主要安全生产过程负责、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。

1.2对于一般安全记录，根据公司的《记录控制程序》执行。

2.监护事项

2.1公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，防火、防潮、防鼠防蛀、清洁、通风、干燥。 2.2重要的文件档案，要按时归档，保存在公司档案中。

2.3一般文件、记录，由各分厂、本部门按规定自行保管。

2.4 档案保管场所由专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。

2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。

2.6完善安全保管措施，防止人为或自然损坏档案。

2.7病例数据的保管和存储应科学、规范，便于查找。

3.归档时间

3.1办理完毕的文件，按工作阶段归档。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年归档。

3.3具有法律效力的所有文件，一经识别就立即归档。

3.4所有文件均具有有机机密性，随时形成，随时归档。。

4.文件档案保存表

档案应以纸质形式保存。

5.安全档案借阅

5.1公司全体员工工作需要查阅技术文件和档案，技术人员登记后方可查阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。

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第一章 绪论

第一节 研究背景与意义

安全生产是企业持续发展的重要基础，也是维护员工生命财产安全和社会稳定的重要举措。为了加强企业安全生产工作，确保生产过程中的各项安全措施得到有效执行，制定和实施安全生产档案及管理制度成为当务之急。本章旨在总结和归纳安全生产档案及管理制度的相关研究成果，明确研究背景和意义。

第二节 研究目的和内容

本研究的目的是通过制定和实施安全生产档案及管理制度，提高企业安全生产工作的效率和质量，减少事故发生的可能性，保障员工的生命财产安全。研究内容主要包括安全生产档案的建立、安全生产档案的管理流程、安全生产责任制落实、安全生产培训与宣传和安全生产档案的评估与改进等方面。

第二章 安全生产档案的建立

第一节 安全生产档案的概念和内容

安全生产档案是指企业在生产经营活动中产生的与安全生产相关的记录和资料，包括安全生产规章制度、安全生产组织机构、安全生产责任制、安全生产培训记录、事故防治和应急预案等十大类。

第二节 安全生产档案的建立程序和要求 第 2 页 共 12 页 安全生产档案的建立程序包括确定档案管理责任人、明确档案建设任务和目标、编制档案管理规定和建设计划、开展档案建设工作、档案审核和归档等环节。安全生产档案的建立要求主要包括档案的完整性、准确性、及时性和可利用性。

第三章 安全生产档案的管理流程

第一节 安全生产档案管理的基本原则

安全生产档案管理的基本原则包括依法合规、全面覆盖、分类管理、动态更新、安全保密和便于查询。

第二节 安全生产档案的收集与整理

安全生产档案的收集与整理是指将企业生产经营活动中产生的与安全生产相关的各类记录和资料进行收集、整理和归档的过程。

第三节 安全生产档案的使用与借阅

安全生产档案的使用与借阅是指依照相关规定和程序，通过申请和审批的方式，将安全生产档案提供给需要使用和借阅的人员。

第四节 安全生产档案的销毁与报废

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第一章 总 则

第一条 为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章 档案管理的基本原则

第三条 安全生产档案的管理应坚持以下原则：

（一）依法存档。安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。

（二）依规分类。根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。

（三）统一管理。企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。

（四）及时更新。安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。

（五）便捷查询。安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。

第三章 档案的建立和备案管理

第四条 安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。

第五条 安全生产档案的建立应包括以下内容： 第 2 页 共 12 页 （一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条 安全生产档案的备案管理应包括以下内容：

（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。

（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。

（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。

第四章 档案的管理和利用