安全生产文件和档案管理制度

佛山市三水新业佳纸业有限公司标准化管理文件

1 安全生产档案管理制度

1 、目的

安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

2 、安全生产档案应由公司统一进行保管，其涉及的内容有：

2.1伤亡事故档案。

（1） 伤亡事故登记表。

（2） 事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）

（3） 技术鉴定和试验报告。

（4） 疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5） 直接和间接经济损失情况。

（6） 事故审批结案文件。

（7） 工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。

（1） 本单位职工三级教育资料（长期保存）。

（2） 特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3） 换岗及复工教育资料。

（4） 每年至少一次对全员进行安全教育资料。 佛山市三水新业佳纸业有限公司标准化管理文件

2 （5） 单位主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

2.3安全责任考核记录及安全奖惩档案。

（1）各部门安全责任考核情况记录，安全生产中的突出贡献事例，表彰记录。

（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

（3）安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

2.4 隐患排查及整改记录。

（1）应有日常安全检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。安全生产隐患排查表、安全生产隐患统计分析表

（2）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

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目 录

1．编制目的 ...................................... - 2 -

2．适用范围 ...................................... - 2 -

3．引用标准 ...................................... - 2 -

4．管理职责 ...................................... - 2 -

5．管理内容与要求 ................................ - 2 -

5.1安全文件和档案的分类 ....................... - 3 -

5.2安全文件的发文、收文办理 ................... - 5 -

5.3安全文件的评审、修订与作废 ................. - 5 -

5.4安全文件和档案的收集、整理 ................. - 6 -

5.5安全文件和档案的归档、组卷 ................. - 6 -

5.6安全文件和档案的查阅、利用 ................. - 7 -

5.7安全文件和档案的处置 ....................... - 8 -

5.8安全文件和档案管理的奖罚 ................... - 8 -

6．记录 .......................................... - 9 -

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安全文件和档案管理制度

1．编制目的

为了加强项目安全文件和档案的统一归口管理，使工程项目在生产经营过程中形成的各种安全文件和档案得以完整、妥善保存，给职业健康安全体系监督审核、安全生产条件审查、安全生产工作总结与改进、安全绩效评价与考核、事故事件调查处理与责任追究等方面提供依据和证据，特制定本制度。

一、目的

为了加强企业安全生产管理，规范安全生产文件记录及档案的管理工作，确保安全生产信息真实、完整、准确，提高安全生产管理水平，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于企业内部所有与安全生产相关的文件记录及档案管理工作。

三、职责

1. 企业安全生产管理部门负责制定安全生产文件记录及档案管理制度，并组织实施。

2. 各部门负责人负责本部门安全生产文件记录及档案的收集、整理、归档工作。

3. 企业档案管理部门负责对安全生产文件记录及档案进行集中管理、保管、利用和鉴定。

四、管理内容

1. 文件分类

（1）安全生产管理文件：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全操作规程、安全生产计划等。

（2）安全生产教育培训文件：包括培训计划、培训记录、考核结果等。

（3）安全生产检查与隐患排查文件：包括检查记录、隐患排查记录、整改措施及落实情况等。

（4）安全生产事故报告与处理文件：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。

（5）安全生产统计分析文件：包括安全生产统计分析报告、事故统计分析报告等。

2. 文件配置和发放

（1）企业安全生产管理部门负责制定文件配置和发放计划。

（2）各部门按照配置计划领取相关文件。

（3）文件配置和发放过程中，应确保文件完整、准确。 3. 文件控制和非控制

（1）企业安全生产管理部门对重要文件进行严格控制，确保文件保密性。

（2）非重要文件可由各部门自行控制，但应确保文件真实、准确。

4. 安全生产标准化文件的评审

（1）企业安全生产管理部门负责对安全生产标准化文件进行评审。

（2）评审内容包括文件是否符合国家法律法规、企业规章制度及实际需求。

5. 文件的更改和修订

（1）文件如有更改或修订，应由原制定部门提出申请。

（2）更改或修订后的文件应重新编号、印发，并通知相关部门。

6. 文件的改版和作废

（1）文件改版时，应保留原文件编号，并注明改版原因。

（2）文件作废时，应由企业安全生产管理部门提出申请，经批准后予以作废。

安全生产文件和档案管理制度

1总则

1.1目的

安全生产文件和档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障。为规范公司安全生产文件和档案管理工作，特制定本制度。

1.2适用范围

适用于公司内安全生产文件和档案的管理。

2档案管理

2.1基本原则

2.1.1安全档案管理坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。

2.1.2对档案分类、管理由企业安全管理员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。

2.1.3存于档案室的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。

2.1.4档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。

2.1.5档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施。

2.1.6根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是：

1、对企业安全生产有长远利用价值的档案应永久保存。

2、对企业安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存。

3、凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

4、安全档案保存期限由企业依据上述规定，指定保存年限。

2.3档案销毁

2.3.1档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单“，经公司总经理批准同意后进行。 2.3.2档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做

好防火工作。

2.4档案借阅

2.4.1安全档案借阅需经公司总经理批准。

2.4.2档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。

2.4.3外单位调阅档案时，须经公司总经理同意，并办理借阅手续。

2.4.4凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，保管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报公司总经理，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。