oa合同管理系统
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OA系统操作流程OA系统(Office Automation System)是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步:登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后,系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同,可以访问到不同的功能模块。
第二步:工作台用户登录后,会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面,展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面,添加或删除模块。
第三步:发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程,可以快捷进入相应的功能模块发起流程,也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息,例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后,可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步:流程审批流程提交后,会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批,每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料,可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步:流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后,流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型,最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新,并给予相关人员相应的通知。
第六步:报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表,并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析,例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析,用户可以及时了解各类工作流程的进展情况,并对团队的工作进行监控和优化。
OA系统合同付款管理合同编号:XXX签订日期:XXXX年X月X日甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话:乙方:(以下简称“乙方”)地址:联系人:电话:鉴于甲方为开展业务需要,拟向乙方购买一套全面的OA系统,双方依法平等协商,达成如下合同:第一条合同目的甲方委托乙方为其提供一套符合甲方需求的OA系统,用于管理和处理公司内部的付款相关事务,并帮助提高工作效率和准确性。
第二条付款金额及方式甲方将按照下述方式向乙方支付合同款项:2.1 OA系统开发费用:XXXX元乙方应提供相应的费用清单和明细,甲方应在收到乙方的开发费用清单后的15个工作日内支付开发费用的50%,剩余50%应在系统上线前的10个工作日内支付。
2.2 OA系统维护费用:XXXX元/年维护费用将在系统上线后的30个工作日内支付,支付方式为年付。
2.3 OA系统升级费用:按照实际升级内容而定,乙方将在升级前提供相应费用清单和明细,甲方应在收到费用清单后的15个工作日内支付。
第三条交付期限乙方应在收到开发款的15个工作日内完成OA系统的开发,并在上线前对系统进行全面测试,确保系统的正常运行和功能的完善性。
第四条维护与升级4.1 乙方将提供一年的免费维护服务,包括对系统出现的故障进行修复以及对系统进行必要的更新和维护工作。
4.2 除了维护服务外,乙方还将根据实际需要提供系统的升级服务,包括添加新功能、改进现有功能等。
第五条保密条款双方应对合同期间涉及到的商业和技术秘密予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方泄露相关信息。
第六条违约责任6.1 若乙方未能按时交付OA系统或提供满足甲方要求的维护和升级服务,甲方有权要求乙方按照约定支付违约金,违约金的金额为合同总金额的10%。
6.2 若甲方未能按时支付合同款项的任何一部分,乙方有权要求甲方按照合同金额支付逾期付款的利息,利息的计算方式为逾期付款金额乘以逾期天数乘以日利率。
第七条争议解决双方在履行合同过程中产生的争议,应友好协商解决;协商不成的,可以提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
oa关于合同管理的方案一、前言。
合同就像公司运营这部大机器里的一个个小齿轮,管理不好可就乱套啦。
所以咱们得整一个靠谱的OA合同管理方案,让这些“小齿轮”都乖乖听话,高效运转。
二、合同管理的现状和问题。
1. 合同分散。
现在合同到处乱放,就像调皮的小孩到处乱跑,纸质合同在文件柜里塞得到处都是,电子合同也散落在不同的电脑文件夹里。
找个合同得费好大劲儿,有时候都像大海捞针似的。
2. 流程不清晰。
合同从起草到最终签订,再到执行和归档,这一路的流程就像没有地图的探险,大家都不太清楚到底该怎么走。
有时候一个环节耽误了,整个合同的进度就被拖后腿。
3. 缺乏提醒和预警。
合同里的重要日期,像续签日期、付款日期啥的,很容易就被忘掉。
就像我们经常忘记朋友的生日一样,结果可能就导致违约或者错过一些好机会。
三、OA合同管理方案。
1. 合同集中存储。
咱们得给这些合同在OA系统里建个“家”。
不管是新签的合同还是老合同,都把它们一股脑儿地存进去。
就像把乱跑的孩子都叫回家一样,这样找起来就方便多啦。
每个合同都有自己的“房间”(文件夹),按照合同类型、部门或者日期等分类清楚,比如说销售合同放一块儿,采购合同放另一块儿。
2. 流程标准化。
(1)起草合同。
在OA系统里设置专门的合同起草模板,就像给大家发了统一的试卷纸一样。
这样不同的人起草合同的时候就有个规范的格式,该填的内容都能填全,不会像以前那样丢三落四。
而且在起草的时候,系统可以根据合同类型自动推荐一些常用条款,就像给你个小助手一样。
(2)审批流程。
合同起草好之后就进入审批流程啦。
这个流程就像接力赛一样,每个部门都有自己的一棒。
从业务部门到法务部门,再到财务部门,最后到老板那里,每个环节都设置好清晰的审批权限和时间限制。
比如说,业务部门要在2个工作日内完成初审,如果超时了,系统就会像个小闹钟一样滴滴滴地提醒他们。
法务部门主要看合同条款有没有法律风险,财务部门就看资金方面的事儿。
而且在审批过程中,审批人可以直接在OA系统里对合同进行批注,就像老师批改作业一样方便。
OA办公平台合同管理模块流程说明一、概述随着企业的发展,合同管理成为一项非常重要的工作。
为了规范和优化内部合同管理的流程,提高工作效率,OA办公平台开发了专门的合同管理模块。
本文将对OA办公平台合同管理模块的流程作详细说明,以便用户更加高效地使用该系统。
二、合同模板管理在使用OA办公平台合同管理模块之前,需上传相应的合同模板。
上传合同模板主要有两个步骤:1.点击“合同模板管理”按钮,进入合同模板列表页。
2.在合同模板列表页的右上方,点击“新建模板”,弹出上传模板的对话框。
上传合同模板要求充分考虑合同格式的规范性和合理性,合同格式应与实际业务流程相符合。
三、合同起草1.点击“合同起草”按钮,在弹出的页面中选择合同模板。
2.在合同起草页面中,填写相关合同信息,如合同编号、合同名称、合同金额等。
3.输入合同正文后,可添加附件、预留签名位置等,完成后点击“保存”按钮。
4.如果合同需要修改,可以在“合同起草列表”中找到相应的合同,点击“编辑”按钮进行修改。
四、合同审批1.当合同起草完成后,点击“提交审批”按钮,系统将自动流转至相关部门或人员进行审批。
2.当前部门或人员审批通过后,合同将自动流转至下一个审批人进行审批。
3.如果某个部门或人员对合同有意见,可在审批页面填写审批意见,并将合同流转至上一个审批人。
4.当所有审批人完成审批后,合同将自动生成正式文件,并自动将正式文件流转至相应的部门进行存档。
五、合同查询1.点击“合同查询”按钮,进入合同查询页面。
2.可通过合同编号、合同名称等信息进行模糊查询。
3.点击查询结果中的合同编号,可查看相应的合同详情。
六、合同统计合同统计包括合同数量、合同金额等相关数据的统计分析,可帮助企业了解当前的合同情况,并进行合理决策。
点击“合同统计”按钮,可进入相应的统计信息页面。
七、以上为OA办公平台合同管理模块的流程说明。
该模块实现了合同起草、审批、正式文件生成和查询等功能。
希望通过本文的介绍,能够协助企业更好地使用该系统,提高工作效率。
办公自动化OA系统的主要功能引言概述:办公自动化OA系统(Office Automation System)是一种应用于办公环境中的信息管理系统,旨在提高办公效率、加强协作和提供全面的业务支持。
本文将详细介绍办公自动化OA系统的主要功能。
一、日常办公管理功能1.1 电子邮件管理:办公自动化OA系统提供了电子邮件管理功能,使得员工可以方便地发送、接收和管理电子邮件。
此功能支持邮件的分类、搜索、标记和自动转发等,提高了工作效率。
1.2 日程安排预会议管理:办公自动化OA系统允许员工创建和管理个人日程安排,包括会议安排、任务分配和提醒功能。
通过系统的集成,员工可以轻松查看他人的日程,并进行会议的安排和管理。
1.3 文件管理与共享:办公自动化OA系统提供了文件管理与共享功能,员工可以方便地上传、下载和共享文件。
此外,系统还支持文件的版本控制和权限管理,确保文件的安全性和完整性。
二、流程审批与管理功能2.1 请假与加班审批:办公自动化OA系统提供了请假与加班审批流程,员工可以通过系统提交请假或者加班申请,并由上级进行审批。
此功能减少了纸质流程,提高了审批效率和可追溯性。
2.2 合同与采购管理:办公自动化OA系统允许员工创建和管理合同与采购流程。
通过系统的集成,员工可以方便地填写合同或者采购申请,并进行审批和跟踪。
此功能提高了合同管理的效率和准确性。
2.3 绩效考核与奖惩管理:办公自动化OA系统支持绩效考核与奖惩管理功能,员工可以通过系统自助填写绩效考核表,上级可以进行评估和奖惩决策。
此功能使得绩效管理更加公正和透明。
三、协同办公与知识管理功能3.1 团队协作与项目管理:办公自动化OA系统提供了团队协作与项目管理功能,员工可以方便地创建项目、分配任务、跟踪进度和共享文档。
此功能提高了团队协作的效率和可视化管理。
3.2 内部社交与讨论:办公自动化OA系统支持内部社交与讨论功能,员工可以在系统内进行沟通、交流和知识分享。
OA系统的常用操作1. 登录与注销登录OA系统是用户进入系统的第一步,同时注销操作也是用户在系统活动结束后退出的必要步骤。
•登录OA系统:用户需要在登录界面输入用户名和密码,并点击登录按钮进行登录。
系统会验证用户的身份信息,并根据权限加载相应的功能模块和数据。
在登录过程中,用户还可以选择“记住密码”功能,以便下次登录时自动填充用户名和密码。
•注销OA系统:用户在系统界面的右上角可以找到“注销”按钮,点击该按钮即可注销系统。
在注销之前,系统会提示用户保存未保存的工作内容,以防数据丢失。
2. 导航栏操作导航栏是OA系统中的核心功能区之一,用户可以通过导航栏快速访问不同的模块和功能。
•主菜单导航:导航栏通常包含主菜单的一级导航项,用户可以点击这些导航项快速切换到相应的功能模块。
例如,系统的主菜单可能包括“首页”、“通讯录”、“审批管理”等。
•子菜单导航:主菜单的导航项通常会有对应的子菜单导航,用户可以通过鼠标悬停或点击主菜单导航项,在下拉菜单中选择子菜单进行详细的功能操作。
•快速搜索:导航栏通常还包括一个搜索框,用户可以在搜索框中输入关键词,系统会根据关键词快速搜索相关的信息和功能模块。
3. 通知和消息OA系统通常支持通知和消息功能,用于及时向用户发送系统和业务相关的通知信息。
•个人通知:在系统界面的顶部导航栏中,通常会有一个“通知”图标,用户可以点击该图标查看个人通知。
个人通知一般包括系统的更新通知、提醒事项等。
•消息中心:系统可能还提供一个专门的消息中心,在消息中心可以查看到系统广播的重要通知和公告,例如公司会议通知、培训通知等。
4. 创建和编辑文档文档是OA系统中经常使用的一种重要数据形式,用户可以通过OA系统进行文档的创建和编辑。
•创建新文档:在系统界面的菜单或工具栏中,一般会有一个“新建文档”按钮,点击该按钮将弹出一个新建文档的界面,用户可以在此界面中输入文档的标题、内容等信息,并保存文档。
OA办公系统软件功能介绍1.工作流管理:OA办公系统通过工作流功能,可以将企业的各种业务流程进行标准化管理,包括请假申请、报销审批、合同签订等,提高审批效率,减少人为错误。
2.公告和通知:OA办公系统可以方便地发布和查看企业内部公告和通知,包括会议通知、活动安排等,以提高企业内部的信息传递效率。
3.日程和任务管理:用户可以在OA办公系统中设置个人或团队的日程安排和任务分配,实时追踪任务进度和提醒,提高时间管理和工作效率。
5.考勤管理:OA办公系统可以通过电子考勤功能替代传统的纸质考勤方式,包括签到、签退、请假等,减少人为操作和数据错误。
6.绩效管理:OA办公系统可以设置企业的绩效管理流程,包括目标设定、任务分配、绩效考核等,帮助企业优化绩效管理,提高员工的工作积极性和出色表现。
7.电子邮件和消息管理:OA办公系统可以集成电子邮件和消息功能,方便用户在一个系统内进行邮件的发送和接收,以及与其他用户的消息沟通,降低信息沟通的成本和复杂度。
8.周报和月报管理:OA办公系统可以方便地生成和管理个人或团队的周报和月报,包括工作内容、工作量、问题和建议等,帮助企业管理和分析工作情况。
10.会议管理:OA办公系统可以帮助企业进行会议管理,包括会议预约、会议通知、会议纪要等,简化会议流程,提高会议效率。
11.人事管理:OA办公系统可以集成人事管理功能,包括员工档案、招聘管理、薪酬管理等,方便企业进行人力资源的管理和统计。
12.公司资产管理:OA办公系统可以对企业的各种资产进行管理,包括电脑、设备、车辆等,实时掌握资产的使用情况和维护记录。
13.项目管理:OA办公系统可以帮助企业进行项目管理,包括项目计划、任务分配、进度追踪等,提高项目的协同和管理效率。
14.知识库管理:OA办公系统可以建立企业的知识库,包括文档、培训资料、常见问题等,方便员工查询和共享知识,提高工作效率。
15.数据统计和报表:OA办公系统可以根据企业的需求生成各种数据统计和报表,如员工考勤统计、销售数据分析等,帮助企业进行决策和管理。
OA系统法务管理平台将合同纠纷证照律师一体化管控随着企业规模的扩大和业务量的增加,法务管理变得日益复杂。
特别是合同管理与合同纠纷的处理,常常需要涉及大量的数据整理、文书撰写和律师协助等工作。
为了提高效率和减少风险,越来越多的企业开始采用OA系统法务管理平台,实现合同纠纷证照律师一体化管控。
本文将探讨这种平台的优势及其应用价值。
一、优势分析1.1 合同管理模块OA系统法务管理平台提供了高效的合同管理模块,可以集中存储、分类和检索所有合同文件。
通过建立合同数据库,可以随时查询合同的详细信息,包括合同内容、签署日期、有效期限等。
这样不仅能够提高合同管理的效率,还可以减少遗漏和错误。
1.2 合同纠纷处理模块合同纠纷是企业日常运营中经常面临的风险之一。
OA系统法务管理平台提供了合同纠纷处理的模块,可以快速响应、跟踪和解决合同纠纷。
通过与律师事务所的对接,可以及时获取专业的法律意见,并在平台上进行协同工作,共同解决问题。
这种合同纠纷处理模块不仅提高了反应速度,还提供了更加全面的解决方案。
1.3 证照管理模块在合同管理中,往往需要涉及到各类证照的查验和上传。
OA系统法务管理平台提供了证照管理模块,可以集中管理和归档各类证照。
通过电子化管理,可以随时查询并快速上传证照文件。
这不仅节省了纸质证照的存储空间,还提高了查找效率和便利性。
1.4 律师一体化管控OA系统法务管理平台实现了与律师事务所的无缝对接,将律师资源纳入系统管理范围之内。
企业可以在平台上指派律师、协同律师工作,并实时跟踪和管理律师的工作进展。
这样可以更好地掌握案件进展情况,提高合同纠纷处理的效率和质量。
二、应用价值2.1 提高工作效率采用OA系统法务管理平台可以更好地组织和分配工作任务,提高工作效率。
通过合同管理模块,可以快速查找和处理合同事务,减少文书工作的时间和错误率。
通过合同纠纷处理模块,可以及时响应纠纷并快速解决问题,防止纠纷扩大或升级。
通过证照管理模块,可以更好地管理证照文件,提高查找和上传效率。
oa关于合同管理的方案一、为啥要有这个方案。
咱们公司合同那可不少,就像满天星星似的,管理起来特别乱。
有时候找个合同得翻箱倒柜找半天,就像大海捞针一样。
而且合同执行到哪一步了,谁负责啥,都有点模模糊糊的。
所以呢,咱们弄个OA合同管理方案,让合同管理像整理书架一样,整整齐齐,一目了然。
二、合同管理的流程。
1. 合同创建。
合同发起人的事儿:发起人得像个细心的小管家一样,在OA系统里把合同的各种信息填得明明白白的。
比如合同的甲方乙方是谁,合同的金额、合同的主要内容这些重要信息,一个都不能少。
就像做菜要把食材都准备好一样。
审核人的事儿:审核人呢,就像个严格的质检员。
他们要仔细查看合同的条款有没有问题,风险大不大。
要是发现合同里有啥像老鼠洞一样的漏洞,就得马上指出来让发起人修改。
审核人可不能马虎,这关系到咱们公司的利益呢。
2. 合同存储与分类。
存储:合同一旦审核通过了,就像宝贝被放进保险柜一样,要好好地存到OA系统里。
这样不管什么时候找,只要在系统里输入关键词,就像拿着寻宝图找宝藏一样,立马就能找到。
分类:咱们得给合同分类,就像把衣服按照季节和类型分类放衣柜一样。
可以按照合同的业务类型,比如销售合同、采购合同分开;也可以按照合作对象的重要性来分,重要的大客户合同放一起,小客户合同放另一堆。
这样找起来就特别方便。
3. 合同执行跟踪。
责任人的设置:每个合同都得指定一个像超级英雄一样的责任人。
这个人要时刻盯着合同执行的进度,什么时候该付款了,什么时候该交货了,都得心里有数。
如果合同执行过程中出现了像小怪兽捣乱一样的问题,责任人就得赶紧想办法解决。
进度更新:责任人要定期在OA系统里更新合同执行的进度,就像写日记一样。
这样大家都能看到合同执行到哪一步了,就像看一场球赛知道比分一样清楚。
4. 合同变更管理。
变更申请:如果合同执行过程中需要变更,就像原来的旅行计划突然要改路线一样。
那提出变更的人得在OA系统里提交变更申请,说明为啥要变,要变成啥样。
OA系统的优势与缺点随着科技的不断发展,各种办公自动化(OA)系统也越来越普及。
OA系统是指为企业、机关、团体等单位提供信息、数据处理、工作流程等方面支持的一种管理软件系统。
它可以帮助企业实现高效的数据处理和信息共享,提高工作效率,节约时间和人力。
但是,就像任何软件系统一样,OA系统也有优势和缺点。
一、优势1.提高工作效率在OA系统中,所有涉及到文件、文档或项目的信息都被统一存入电脑中,并对该信息进行分类、整理、归档。
这使得员工可以很快地使用该信息,完成各种任务,避免了重复劳动和时间浪费。
2.加强信息共享OA系统可以集中管理和共享企业文档:包括审批清单、会议记录、合同、项目进展等,实现了文件共享、通讯互动和协同管理。
这种集中管理方式,避免了各部门之间文件流转的繁琐程序,使得不同部门之间的交流和协作更加高效和明确。
3.提高信息的准确性OA系统内部设有重大的安全机制和权限控制,只允许相关人员查看、编辑、删除文件等操作,并且系统自动记录和追踪所有操作记录。
这使得企业的数据安全和隐私保护得到有效的控制和保障,大大减少了数据丢失和泄露的可能性。
二、缺点1. 对用户技术水平要求高由于OA系统集中管理所有企业相关信息,因此,能够掌握该系统的使用方法和技术水平较高的员工,才能够有效地使用系统进行工作,否则将影响系统的使用效果,甚至会因误操作而造成信息泄露的风险。
2. 系统成本较高OA系统本身是一款技术含量高的软件,而且还需要进行定制化开发以满足不同企业的需求。
更重要的是,企业在使用之前,还需要购买并维护系统所需的硬件、服务器等设备,因此在技术、硬件、软件等方面需要投入不小的成本。
3. 网络安全隐患较高由于OA系统的数据是存储在互联网中,网络安全隐患较高,不仅大大增加了信息泄露的风险和安全隐患,还可能因为网络故障,造成数据无法正常传输,导致工作的停滞和效果的降低。
综上,OA系统具有诸多优点和缺点。
企业在选用该系统时应该深入了解其特点和功能,并综合考虑自身实际情况,确定是否采用该系统。
OA系统是什么OA系统,即Office Automation System,是指办公自动化系统,它是通过运用计算机及相关技术,为企业提供高效、快速的办公流程管理和信息交流平台。
通过OA系统,企业可以实现办公流程的数字化、自动化和标准化,提高工作效率,降低管理成本,实现信息共享和协同办公。
1. OA系统的基本功能•文档管理:通过OA系统,企业可以将各类文档(如合同、报告、公告等)进行分类、存储、检索和共享,方便员工随时查阅,避免了纸质文档的繁琐管理和传递过程中的问题。
•流程管理:OA系统可以帮助企业设计和管理各类流程,包括请假流程、报销流程、审批流程等。
通过建立流程模板和自定义流程,实现流程处理的快速、规范和可控,提高办公效率。
•日程管理:员工可以通过OA系统的日程管理功能,记录个人和团队的工作安排和重要事件,实现时间的合理利用和任务的及时跟进。
•通讯录管理:OA系统中的通讯录功能可以集中管理员工的联系方式,方便组织内部的沟通和联系。
•公告发布:管理层可以通过OA系统发布公告,及时通知员工关于公司政策、重要事项等,提高内部信息传递的效率。
2. OA系统的优势•提高工作效率:OA系统能够自动化处理各类办公流程,减少了繁琐的手工操作,节省了时间和人力成本,提高了工作效率。
•降低管理成本:通过OA系统的数字化管理,可以减少纸质文档的使用和存储空间的需求,降低了管理成本。
另外,OA系统还可以统计和分析各类数据,提供决策支持,优化企业的管理效果。
•提升信息共享和协同办公:OA系统建立了统一的信息平台,员工可以共享和获取所需的信息,促进多部门间的协同合作,提高了企业的整体素质和竞争力。
•便捷的移动办公:现代的OA系统通常都具备移动办公的功能,员工可以通过手机、平板等移动设备随时随地进行办公,提高了工作的灵活性和便捷性。
3. OA系统的应用场景•企业办公:OA系统适用于各类企业的办公环境,可以提供一站式的办公管理平台,帮助企业提高工作效率和管理水平。
泛微oa的合同管理成功案例今天给大家讲个超酷的故事,是关于泛微OA在合同管理方面大展身手的事儿。
有这么一家公司,咱就叫它ABC公司吧。
这ABC公司以前在合同管理上那叫一个乱,就像一群调皮的小动物在满屋子乱跑,没个章法。
以前呢,合同起草就是一场噩梦。
各个部门的人都有自己的想法,格式不统一,条款也不规范。
有时候销售部门写的合同,法务部门一看,脑袋都大了,好多法律风险漏洞。
而且合同起草好了之后,审批流程那叫一个漫长,就像小蜗牛在爬。
一份合同从这个部门到那个部门,有时候还会在某个领导的桌子上被遗忘好几天。
自从他们用上了泛微OA的合同管理系统,那可真是像给这个混乱的局面请来了一个超级管家。
合同起草变得超级简单又规范。
泛微OA有好多现成的模板,就像搭积木一样,把需要的模块组合起来就成了一份漂亮又严谨的合同。
而且这些模板都是按照法律法规和公司内部规定设计的,销售部门的小伙伴只要把业务相关的内容填进去就好了,法务部门再也不用成天皱着眉头改来改去了。
审批流程就更厉害了。
以前是大家拿着纸质合同到处跑,现在在泛微OA系统里,一键就可以把合同送到下一个审批人那里。
而且系统会清楚地提醒每个审批人,谁要是耽搁了,大家都能看到,就像被放在聚光灯下,想偷懒都不行。
这流程就像流水线上的传送带一样,顺畅得很。
比如说采购合同,采购部门提交后,先到财务部门审核预算,再到法务部门审核法律条款,最后到总经理那里签字,一路绿灯,速度比以前快了好几倍呢。
合同的执行和跟踪也变得超级方便。
以前大家都不知道合同执行到哪一步了,就像在黑夜里走路,摸不着头脑。
现在在泛微OA里,每个环节都清清楚楚。
什么时候该付款,什么时候该交货,系统都会提前提醒相关人员。
要是有一方没按时完成任务,系统就像一个小闹钟一样,不停地滴滴滴提醒,直到事情解决。
还有哦,合同的归档管理也变得井井有条。
以前合同文件到处乱放,找个合同就像大海捞针。
现在所有的合同都整整齐齐地在泛微OA系统里,想找哪份合同,只要输入关键词,立马就能找到,就像在图书馆里找书一样轻松。
合同管理oa系统合同管理OA系统一、基本信息双方名称:__________________和__________________地址:__________________电话:__________________传真:__________________Email:__________________二、各方身份甲方:__________________乙方:__________________三、权利和义务及履行方式1.甲方的权利和义务1.1 甲方应当为乙方提供相应的合同管理OA系统,并进行维护和升级。
1.2 甲方应当尽最大的努力保证系统的稳定、可靠和安全,确保系统能够正常运作。
1.3 甲方应当为乙方提供相关的培训和技术支持,确保乙方能够熟练地使用系统。
1.4 甲方应当严格保护乙方的资料和信息安全,不得泄漏或利用乙方的信息。
2.乙方的权利和义务2.1 乙方有权使用甲方提供的合同管理OA系统,并享有全部系统功能。
2.2 乙方应当按照约定的时间和费用支付合同管理OA系统的使用费用。
2.3 乙方应当妥善保管账号和密码,不得轻易泄露或转让。
2.4 乙方应当遵守中国的相关法律法规,不得利用本系统进行非法活动。
3.履行方式3.1 甲方将为乙方提供系统使用权限,乙方按照规定完善自己的合同信息,并使用本系统进行审核、签约等流程。
四、期限本合同有效期为______年。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同约定,应当承担相应的违约责任。
5.2 若乙方未按照规定支付使用费用,则甲方有权暂停或终止对乙方的服务。
5.3 若甲方未按照规定提供或维护系统,导致乙方合同信息丢失或损坏的,甲方应当承担相应的赔偿责任。
六、法律效力和可执行性6.1 本合同的任何条款如违法或无效,不影响其他条款的效力。
6.2 双方在履行本合同时,应当遵守中国的相关法律法规。
6.3 双方同意采用口头和书面形式的方式进行沟通,并认可电子文件在法律上具有同样效力。
OA系统使用说明——人资管理——劳动合同(图1)一、添加合同(图1)1.标题合同的标题。
为必填项。
可以重复,但不建议重复。
有效数据范围:不大于50个字符。
2.详细内容合同的详细内容。
为必填项。
(图2)(图3)二、管理合同(图2,图3)1.查看合同当有合同信息之后,可单击相应标题进行查看详细合同信息。
2.删除合同选中要删除合同相应行的复选框,单击删除按钮。
禁止删除使用中的合同。
(图4)(图5)(图6)三、签订合同(图4,图5,图6)1.选择签订合同的职员选择此次签订合同的职员。
为必选项。
2.选择签订的合同选择具体签订的合同。
为必选项。
3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围:当天之后的日期。
为必填项。
(图7)(图8)四、批量签订(图7,图8)1.选择批量签订的合同选择此次批量签订的合同。
为必选项。
2.职员编号职员编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。
不允许输入汉字。
职员编号只允许填写“快速管理”中存在且未签订合同的编号,多个职员编号之间需用逗号分开。
为必填项。
添加职员的使用方法可参阅“人资管理——快速入职和快速管理”。
3.签订有效期至签订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围:当天之后的日期。
为必填项。
(图9)(图10)五、续订合同(图9,图10)1.选择续订合同的职员选择此次续订合同的职员。
为必选项。
2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围:上次签订有效期之后的日期。
为必填项。
(图11)六、批量续订(图11)1.职员编号职员编号的输入可以选择多种输入设备,如:扫描枪、读卡器、键盘等。
不允许输入汉字。
只允许填写签订过合同的职员编号,多个职员编号之间需用逗号分开。
为必填项。
2.续订有效期至续订合同的最终有效截止日期。
有效数据范围:上次签订有效期之后的日期。
为必填项。
(图12)(图13)七、解除合同(图12,图13)1.选择续订合同的职员选择此次解除合同的职员。
oa合同管理合同范本专家。
合同标题,OA合同管理。
合同范本:本合同由甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”)于日期签订,双方经协商一致,就OA(Office Automation)合同管理事宜达成以下约定:一、合同目的。
甲方为提高办公效率,规范办公流程,特聘请乙方进行OA合同管理服务。
二、服务内容。
1. 乙方应根据甲方的实际需求,提供OA合同管理系统的定制和实施服务。
2. 乙方应负责OA合同管理系统的日常维护和技术支持,确保系统稳定运行。
3. 乙方应为甲方员工提供OA合同管理系统的培训和技术指导,确保系统的有效使用。
三、服务标准。
1. 乙方应按时按质完成OA合同管理系统的定制和实施工作,确保系统符合甲方的要求。
2. 乙方应提供24小时全天候的技术支持服务,确保系统故障能够及时得到解决。
3. 乙方应定期对OA合同管理系统进行维护和升级,确保系统的安全性和稳定性。
四、服务费用。
甲方应按照双方约定的支付方式和标准,及时支付乙方的服务费用。
五、保密条款。
双方应对在合作过程中获取的商业机密和保密信息承担保密责任,未经对方书面同意不得向第三方透露。
六、违约责任。
任何一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
七、争议解决。
本合同履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
八、其他事项。
本合同未尽事宜,双方可另行协商确定。
九、合同变更。
本合同的任何变更或补充,须经双方书面协商一致,并签订书面的合同变更协议,方为有效。
十、合同解释。
本合同的解释权归双方共同所有。
甲方(盖章),___________ 日期,___________。
乙方(盖章),___________ 日期,___________。
以上为OA合同管理的合同范本,如需定制其他类型的合同范本或有任何疑问,请随时与我联系。
oa合同管理系统
OA合同管理系统
甲方:(以下简称“甲方”)
地址:
法定代表人:
联系电话:
电子邮箱:
乙方:(以下简称“乙方”)
地址:
法定代表人:
联系电话:
电子邮箱:
一、双方身份
甲方为一家拥有完全的民事权利和民事行为能力的法人或自然人,具有全部权利和能力签署并履行本合同。
乙方为一家拥有完全的民事权利和民事行为能力的法人或自然人,具有全部权利和能力签署并履行本合同。
二、合同内容
1.双方应遵守中国的相关法律法规和各种规章制度,遵循合法、公平、诚信、自愿的原则。
2.甲方应提供一套合法有效的合同管理系统,用于帮助乙方管理其合同,包括但不限于:电子合同签约、合同审批、合同存储、合同查询、提醒等功能。
3.乙方应按照合同的规定使用合同管理系统,妥善保管各自的用户名、密码和其他相关信息,并对使用系统产生的内容和费用负责。
三、权利义务
1.甲方的权利:
(1)提供合法有效的合同管理系统,并按照约定及时更新和维护。
(2)提供技术支持和咨询服务。
2.甲方的义务:
(1)提供合同管理系统的软件许可证,保持系统的正常运行。
(2)对于乙方反馈的问题和需求及时给予解答和处理。
(3)保障乙方信息不被泄露和篡改。
(4)对于乙方使用合同管理系统所产生的数据,在保证隐私的前提下,如有需要,甲方可以使用或提供给国家机关、司法机构等合法部门。
3.乙方的权利:
(1)使用甲方提供的合同管理系统进行合法活动。
(2)享有合同管理系统的技术支持和咨询服务。
4.乙方的义务:
(1)遵守中国法律法规和各种规章制度。
(2)按照合同管理系统的规定进行使用,确保使用合同管理系统的安全性。
(3)及时维护和更新所提供的合同信息,并确保所提供信息的真实性、准确性、完整性和合法性。
四、违约责任
1.如有一方违约,应承担相应的法律责任。
2.如果乙方未按约定使用合同管理系统,或未按时支付费用,甲方有权立即停止提供服务。
五、期限
本合同有效期为(五)年。
自本合同签订之日起生效。
合同到期后,如乙方需要继续使用合同管理系统的服务,应及时与甲方续签合同。
六、法律效力和可执行性
1.本合同是合法有效的合同,具有法律效力。
2.本合同内容的任何变更、修改、补充或解释,双方应经协商,以书面形式确认。
3.本合同的所有条款对双方均具有约束力,若任何一条条款无效,则不影响其他条款的效力。
4.本合同的任何争议,双方应首先协商解决;如果协商不成,应向本合同签署地有管辖权的人民法院提起诉讼。
以上是OA合同管理系统的合同草案,如有需要可以根据实际情况进行修改完善。