企业应收账款管理存在的问题及对策
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企业应收账款管理存在的问题及对策介绍如下:企业应收账款管理是企业财务管理中很重要的一部分。
它直接影响到企业的资金流动,对企业的财务状况和利润水平有着直接的影响。
然而,企业应收账款管理中存在的问题是不可避免的。
下面是企业应收账款管理存在的问题及对策的相关介绍。
一、应收账款管理存在的问题1.应收账款催收不力:在应收账款的催收过程中,存在着催收不力、催收时间过长这样的问题。
这些问题会导致企业的资金流动困难,影响了企业的现金流量和利润水平。
2.客户信用评估不足:企业在与客户签订合同、发货和收款时,缺乏对客户信用状况事先评估的过程,这给企业带来了较大的风险。
如果企业不能及时退货、转让或催收,就会增加企业的财务风险。
3.收款管理制度不健全:企业中缺乏健全的收款管理制度,无法及时了解应收账款的情况,也无法准确、及时地对应收账款进行分析,从而导致资金使用效益低下。
二、对策1.加强应收账款管理:企业应该加强应收账款管理,建立完善的账款管理流程,及时对账户进行监控和管理,加强催收的力度。
同时建立应收账款数据库,及时记录相关业务数据,监测和分析应收账款的情况。
2.建立客户信用评估制度:企业应建立客户信用评估制度,对新客户的信用资质进行严格评估,以避免出现拖欠或不良账款的情况。
同时,加强对已有客户的信息收集和分析,识别潜在的财务风险,并及时进行风险管控。
3.加强内部控制: 企业应当加强对应收账款的内部控制,建立内部控制体系,并确保该体系能够有效运作。
加强内部协同合作,以形成良好的应收账款管理和预警机制。
总之,企业应收账款管理存在的问题不可避免,但我们可以通过建立健全的管理系统、完善的客户信用评估制度、加强内部控制等方式来有效解决这些问题。
只有这样,才能确保企业财务状况的稳定和持续发展。
企业应收账款管理存在的问题及对策企业的应收账款管理是一个非常重要的环节,可以直接影响到企业的现金流,资金使用效率和盈利能力。
然而,由于各种原因,许多企业在这一方面存在着不同程度的问题。
以下是企业应收账款管理存在的问题及对策。
问题一:收款周期长,回款效率低一些企业由于营销策略不当、价格不合理、合同管理不规范以及内部收款流程不完善等原因,导致收款周期长,回款效率低,影响了企业现金流的流通和使用效率。
对策一:完善收款管理策略企业应加强市场分析,针对客户,制定适当的营销策略,坚持签订合理的合同,并严格执行。
同时,加强内部收款流程,建立科学的应收账款管理制度,提高回款效率。
对策二:加强信用管理企业应该注重信用管理,建立客户信用档案,对于信用等级较低的客户可以采取提高定金、预收货款或者先行担保等方式提高或者保证收款率,并定期对客户信用状况进行评估。
问题二:坏账率较高一些企业由于客户信用不良或者经营不善等原因,导致应收账款无法收回,坏账率较高。
对策一:严格控制授信额度企业应该对客户的信用风险进行评估,授信额度要合理,针对信用较差的客户,可以适当降低授信额度,甚至完全拒绝授信。
对策二:提高催收效率针对有逾期的客户,应积极进行催收,尽量通过与客户协商还款计划,追讨尽可能多的欠款,减少坏账损失。
问题三:付款方式单一一些企业由于没有多元化的付款方式或者付款方式不方便,导致客户对付款方式不满意,进而影响了应收账款的回收。
对策:增加付款方式的选择企业应扩展付款方式,以便满足客户的特殊需求。
例如,通过银行转账、微信支付、支付宝等多种方式进行付款,使得客户可以方便快捷地进行付款操作。
问题四:信息共享不畅一些企业由于信息共享不畅,导致在应收账款管理过程中,内部各个环节之间的信息无法实时交流、沟通和共享,从而影响了应收账款的回收。
对策:建立信息共享平台企业应该建立信息共享平台,使得内部各个环节之间的信息可以实时交流、沟通和共享。
应收帐款管理存在的问题及对策应收账款是一个公司的重要资产,但是如果管理不当,就会导致很多问题。
本文将探讨应收账款管理存在的问题以及解决方案。
问题一:过多的坏账如果公司没有有效的管理应收账款,可能会导致坏账的增加。
这对公司的财务状况和生产经营将产生不利影响。
一个有效的解决方案是在向客户提供信用期前对其进行评估。
公司应该考虑客户的信用记录、财务状况和付款历史等因素。
当然,如果一个客户的信用风险很高,公司可以决定不向其提供信贷额度,这是十分必要的。
问题二:客户付款期限过长应收账款不仅意味着公司需要等候客户的付款,而且意味着公司需要针对不同的客户设置不同的付款期限。
如果公司对于客户未能按期付款不予考虑,那么经常会导致未收回账款的增加。
一个有效的解决方案是为客户设定一定的预付款比例,并向客户告知付款期限的时间表,这样有利于公司的收款和客户的信用记录。
问题三:过度依赖应收账款如果公司放大了应收账款,往往会导致显著的现金流难题,因为它们可能无法及时收到适当的款项来满足财务要求。
一个解决方案是:减少应收账款,提高现金流,定义适当的应收管理数额,制定应收款项的周转计划。
实施过程应重点考虑在经济下滑时公司现金流平衡的状况。
问题四:无法应对不同的客户应收账款管理中,公司可能遇到很多不同种类的客户,例如大型公司、中小微企业等。
管理这些客户的账目可能非常困难,就是因为公司没有制定合适的策略。
针对这种情况,公司可以考虑不同的催款策略,例如繁琐的信函寄送和电话催款,需要专员去管理。
此外,公司还应为不同类别的客户制定适当的交易条款,以确保所有账目得到有效管理。
总之,应收账款管理是一个复杂的工作,需要公司根据不同需求制定适当的策略。
只有实施了一个有效的应收账款管理方案,才能确保公司的财务状况良好,提高公司的竞争力和盈利能力。
应收账款管理存在的问题及对策一、引言应收账款是企业在销售商品或提供服务后,由客户欠缴的款项。
有效的应收账款管理对于企业的运营至关重要,可以保证资金流转顺畅,减少坏账风险。
然而,在实践中,许多企业在应收账款管理方面面临诸多问题。
本文将探讨应收账款管理存在的问题,并提出相应的解决对策。
二、问题分析1. 风险控制不足在传统的销售模式下,企业通常是先交付货物或提供服务,然后再向客户发出发票。
这种方式容易导致逾期未支付和坏账风险的增加。
另外,在信用额度审核方面,部分企业可能松懈了审核标准,导致批准了信用较差、无偿还能力的客户。
2. 缺乏明确的回款计划和策略部分企业对于回款工作只停留在邮件催收等简单手段上,缺乏长远规划和策略。
没有制定具体的回款计划和目标,并且没有建立细致完备的催收机制。
3. 应收账款核销问题有些企业在核销应收账款时存在问题。
一方面,将坏账核销到一般费用中,导致无法准确评估企业的经济状况;另一方面,未按规定流程核销应收账款,引发内部审计和法律纠纷等风险。
三、解决对策1. 建立完善的风险控制体系企业需要建立起完善的信用审核制度,严格控制信用额度的分配,并加强与第三方信用评估机构合作。
此外,在交付货物或提供服务前,可以采取预付款或验货验收等措施,以减少逾期未支付和坏账的风险。
2. 设计科学合理的回款计划和策略企业应该设定明确的回款目标和时间表,并根据客户情况量身定制不同的催款方式。
可以借助现代技术手段如自动记账系统、电子化催款系统等来提高效率和及时性,同时建议建立专门的回款团队或委托专业机构进行催收工作。
3. 规范应收账款核销流程为了准确反映企业真实财务状况,并避免潜在风险,企业应该建立规范的核销流程。
严格按照会计准则和相关法律法规进行核销,并注意相关凭证的保存,以备审计或纠纷解决时使用。
4. 加强内外部沟通与合作企业内部各部门应加强沟通协调,形成有效的共识和合作机制。
同时,与客户建立良好的合作关系,及时沟通并解决支付问题,增强企业与客户之间的互信。
应收帐款管理存在的问题及对策应收账款管理是企业重要的财务管理之一。
正确、有效地管理应收账款对企业的经营状况和财务健康至关重要。
应收账款管理往往会面临一些问题,下面将介绍一些常见的问题以及相应的对策。
一、问题:应收账款逾期率高逾期率高是应收账款管理中常见的问题。
逾期账款会导致企业资金链断裂,进而影响企业的经营状况和财务健康。
对策:1.加强内部控制:建立完善的信用评估体系,对客户进行信用评级,对信用等级较低的客户采取更加谨慎的销售政策,加强对逾期客户的追踪和催收工作。
2.优化信用政策:确立合理的信用政策,包括信用期限、信用额度、付款方式等,保持与客户的沟通,及时调整信用政策,确保客户的财务状况和支付能力满足信用政策要求。
3.加强对逾期账款的追踪和催收:建立专门的催收团队,明确催收流程和责任分工,对逾期账款进行跟踪,通过电话、信函等多种方式进行有效催收,并对逾期客户采取适当的惩罚措施,如停止供货等。
对策:1.严格控制信用额度:设定合理的信用额度,确保客户的付款能力与信用额度相匹配,避免因授信过高而导致的坏账风险。
2.加强风险评估:建立完善的风险评估体系,对客户的财务状况、行业前景等进行综合分析,及时评估客户的信用风险,减少与高风险客户的业务往来。
3.合理制定销售政策:对于风险较高的客户,可以采取提前收款、预付货款等方式,减少坏账的发生。
对策:1.优化收款流程:简化收款流程,提高收款流程的效率,如加强对账单的准备和发送,及时跟进回款进度。
2.加大对回款的监督力度:建立明确的回款计划,设定周、月、季度回款目标,并监督各级销售人员按照计划完成回款任务。
3.通过优化供应链管理提高回款效率:与供应商、分销商等合作伙伴建立良好的合作关系,加强沟通与协调,减少供应链的环节,提高回款速度。
四、问题:应收账款准确性不高应收账款准确性不高会导致企业的财务报表出现错误,给企业带来不必要的损失和风险。
对策:1.加强内部控制:建立科学的内部控制制度,加强对应收账款的管理与核实,确保账款的真实准确。
应收帐款管理存在的问题及对策应收帐款管理是企业资金管理的重要组成部分,合理的应收帐款管理可以提高企业的现金流和盈利能力。
然而,很多企业在应收帐款管理过程中存在一些问题,影响了企业的效率和盈利能力。
本文将从以下几个方面介绍应收帐款管理存在的问题及对策。
(1)账期过长很多企业为了吸引客户,会恰当地延长账期,但是过长的账期会导致企业现金流的紧张和风险的增加,同时也会加大催收难度。
(2)过度滞销过度滞销会导致库存积压,增加库存成本和资金占用成本,同时也会增加应收帐款风险。
(3)催收难度大对于违约客户的催收难度大,而企业的催收手段和手法也未能跟上社会的发展,难以应对违约客户的催收问题。
(4)应收帐款风险高一些企业为了扩大业务规模往往忽视了对客户的审查,导致运营风险和应收帐款风险的增加。
企业为了避免现金流的紧张和应收帐款风险的增加,在为客户设置账期时应该遵循合理的原则。
账期的设置应该根据客户的信用状况和历史交易记录等综合因素来决定,尽量缩短账期的长度。
(2)库存管理企业在应收帐款管理中应合理控制滞销库存,采取积极有效的销售策略,及时处理库存过多而滞销的产品,减小库存成本和资金占用成本。
(3)加强催收工作企业在催收方面可以制定合理的催收策略,包括增加催收次数、改变催收方式、增强风险意识等。
此外,企业还可以采用第三方催收服务来提高催收效率和减少催收风险。
(4)加强风险管理企业在应收帐款管理中应该加强对客户资信管理,建立科学的应收帐款管理体系,实施分级管理,加强与客户的沟通和联系,并及时调整应收账款的融资策略。
综上所述,企业在应收帐款管理方面需要积极应对,完善管理体系,制定正确的管理策略和措施,以提高企业的效率和盈利能力。
试析企业应收账款管理存在的问题及对策企业的应收账款管理是一个非常复杂而且重要的工作,它涉及到企业的现金流和财务状况。
如果企业不能有效地管理应收账款,则可能不仅影响到企业的经营和财务状况,还会给企业带来其他问题。
本文将分析企业应收账款管理存在的问题及对策。
问题一:客户信用风险企业应收账款管理的第一个问题是客户信用风险。
由于某些客户可能无法按时支付账款,甚至可能迟迟不支付,这导致企业的现金流问题和危机。
因此,企业需要实施有效的客户信用风险管理措施,来控制和减轻风险问题。
对策:建立客户信用评级体系,并与客户签订合同,明确账期、到期还款日期、逾期罚金等相关条款。
在客户账龄较长或表现不佳时,需要立即与客户进行沟通,协商还款方式、调整信用额度等方式解决问题及时止损。
问题二:账款管理效率低企业应收账款管理的第二个问题是管理效率低。
由于企业管理应收账款时缺乏专业的人员和有效的管理工具,导致企业无法及时对客户账款进行跟踪和更新。
这给企业的经营和财务状况带来了极大的压力。
对策:建立一套完整的应收账款管理系统,对客户应收账款信息进行数据库化,实现自动化管理、实施持续跟踪,确保账款的及时到账、及时更新、及时追收。
利用软件工具进行曝光和预警,通过短信、电话等方式提醒客户尽快支付欠款,同时,建立风险团队,负责应收账款的跟进和管理,及时应对紧急情况,最大限度地降低逾期账款的风险。
问题三:效率低导致损失对策:加强与客户的沟通,做好账款管理和催收工作,在客户出现逾期问题时及时采取纠正措施,通过邮件、电话等方式建立良好的应收账款跟踪系统,及时发现和处理问题,鼓励客户及时缴纳欠款,并在严重情况下采取法律程序追讨欠款。
问题四:资金流转不畅企业应收账款管理的第四个问题是资金流转不畅。
很多企业在管理应收账款时并没有妥善管理现金流,使得企业的应收账款无法及时回笼,导致公司的资金流转不畅,影响到企业的经营和财务状况。
对策:要以优化公司资金流为始终如一的工作目标,明确交易资金预算、管理和监督经费的支出,全面审核费用的合理性,并对公司与客户账款项的跟踪工作进行监控,根据实际需要进行科学合理的资金平衡配置,及时调整单位资金占用战线,做到严控支出,实现企业资金的流畅资金管理。
企业应收账款管理存在的问题及对策一、问题分析企业在应收账款管理过程中,往往过于关注销售业绩和回款速度,忽视了对客户信用状况的评估。
这导致企业在与客户签订合同时,未能充分考虑客户的信用风险,从而使得企业面临较大的信用风险。
对策:企业应建立健全信用管理制度,加强对客户信用状况的评估,对信用较差的客户采取严格的信用控制措施,如要求客户提供担保、限制信用额度等。
企业应收账款周转率是衡量企业应收账款管理效率的重要指标。
目前很多企业的应收账款周转率较低,表明企业在应收账款管理方面存在一定的问题。
对策:企业应加强应收账款的催收工作,提高应收账款的回收速度;同时,优化企业的供应链管理,降低企业的库存水平,减少企业的资金占用。
企业在应收账款管理过程中,往往存在应收账款结构不合理的现象,即企业的部分应收账款集中在少数大客户或长期合作客户身上,这给企业带来了较大的现金流压力。
对策:企业应合理调整应收账款结构,加强对大客户或长期合作客户的信用评估,适度放宽信用政策;同时,积极拓展新的客户资源,降低对单一客户的依赖。
很多企业的应收账款信息系统尚未实现全面自动化、信息化管理,导致企业在应对突发性坏账、逾期欠款等问题时,无法及时采取有效措施。
对策:企业应加大信息化建设投入,完善应收账款信息系统,实现对企业应收账款的实时监控和管理;同时,建立应急预案,提高应对突发性坏账、逾期欠款等问题的能力。
1. 企业应收账款规模扩大的原因及影响销售模式的变化。
随着电子商务、互联网金融等新兴业态的发展,企业的销售模式发生了很大变化。
传统的面对面销售逐渐被线上销售所取代,这使得企业在销售过程中更加注重信用销售,从而可能导致应收账款规模的扩大。
客户信用风险的提高。
在市场经济条件下,企业的客户信用状况日益复杂。
一些企业为了追求市场份额和利润,可能会放宽对客户的信用审查,导致客户信用风险的提高,从而使得企业应收账款规模扩大。
企业内部管理不善。
一些企业在应收账款管理方面存在一定程度的管理不善,如对客户信用评估不准确、对应收账款的催收力度不够等,这也可能导致应收账款规模的扩大。
试析企业应收账款管理存在的问题及对策企业应收账款管理存在的问题主要包括以下几个方面:1. 应收账款管理流程不够完善:部分企业在应收账款管理过程中存在流程不够完善的情况,导致对客户信用情况的监控不够及时,无法及时制定催收方案。
2. 信用风险控制不足:部分企业对客户的信用情况了解不够深入,无法及时评估客户的偿还能力和意愿,导致应收账款风险增加。
3. 催收效率低:对于逾期账款的催收工作没有有力的执行措施和明确的目标,导致催收效率低下,影响企业的资金流动。
4. 对外拖欠账款严重:在企业的采购和销售过程中,存在对外拖欠账款的情况,导致企业经营资金受到影响,进而影响企业的正常经营。
6. 数据管理不规范:企业对应收账款相关数据的管理不规范,包括记录不全面、不及时更新等问题,使得企业难以对应收账款的情况进行有效监控。
7. 应收账款管理与销售管理分离:企业中存在应收账款管理与销售管理经常脱钩的情况,导致销售人员为了完成销售目标,在授信审核和应收账款回笼方面过于宽松。
8. 计提坏账准备不足:企业在计提坏账准备时存在不足的情况,使得企业在面临坏账时无法有效化解风险。
以上问题存在的也给企业的经营带来了一定的影响和挑战。
二、应收账款管理的对策为了解决以上问题,完善企业的应收账款管理,可以采取以下对策:1. 完善应收账款管理流程:建立完善的应收账款管理流程,包括客户信用审核、合同约定、账款结算等环节,并加强内部沟通和协调,确保流程的贯彻执行。
2. 强化信用风险控制:建立客户信用档案,严格审核客户的信用情况,根据客户的信用等级对应收账款予以分类管理,确保授信和回款的安全性。
3. 提高催收效率:建立科学的催收机制,包括委托专业的催收公司、制定催收奖惩制度、明确催收目标等,提高催收效率,减少坏账风险。
4. 规范对外账款缴付:建立严格的账款付款制度,明确付款时间和付款方式,加强与供应商的沟通,减少对外拖欠账款的情况。
5. 加强对客户信用风险的规避:在与客户签订销售合同前,加强对客户的信用调查,建立完善的风险评估机制,减少未来发生坏账的风险。
应收帐款管理存在的问题及对策一、问题描述应收账款是指企业销售商品或提供服务而产生的应收货款,是企业的流动资金之一。
对于企业来说,应收账款管理是至关重要的,良好的应收账款管理可以有效提升企业的现金流和经营效率,降低坏账风险和成本。
在实际的经营过程中,应收账款管理往往面临诸多问题,影响了企业的经营效益。
下面就应收账款管理存在的问题及对策进行具体探讨。
1.过度放大销售业绩在一些企业中,为了追求业绩的增长,销售人员可能会出现过度放大销售业绩的现象,将货物推销给信用状况不佳的客户,导致应收账款的大幅增加。
这样既增加了企业的坏账风险,又降低了企业的现金流。
2.应收账款逾期较多部分客户对应付账款的支付时间存在较大偏差,导致企业的应收账款逾期较多。
逾期的账款会影响企业的现金储备,甚至会导致资金链断裂,对企业的经营造成不利影响。
3.应收账款管理体制不健全一些企业对应收账款管理体制不够健全,缺乏专门的人员和流程,导致应收账款的跟踪和催收不到位。
这将直接导致企业的资金流动性不足,甚至会带来坏账损失。
4.客户信用风险控制不力企业在与客户建立业务关系时,往往没有对客户的信用状况进行全面评估和掌握,导致对客户的信用风险控制不力。
一旦客户出现经营困难,会带来坏账风险,严重影响企业的经营。
5.催收工作疏于细节企业对应收账款的催收工作疏于细节,没有及时跟进客户的账款支付情况,导致应收账款长期未能收回,形成坏账。
这将直接影响企业的盈利能力和经营效率。
二、对策建议1.建立科学的销售考核机制企业可以建立科学的销售考核机制,不单纯以销售业绩衡量销售人员的工作绩效,而是以实际到账金额和客户信用状况等指标来评价销售人员的绩效。
这样可以避免过度放大销售业绩的行为,降低应收账款风险。
2.加强应收账款的管理企业可以加强对应收账款的管理,适时进行账款的回款跟踪和催收,提高资金的周转效率。
同时可以建立应收账款的管理流程和制度,确保应收账款的管理工作有条不紊地进行,避免出现逾期账款的情况。
企业应收账款管理存在的问题及对策
作者:高坤
来源:《中国经贸》2017年第17期
【摘要】近年来,随着市场经济的迅猛发展,市场竞争加剧,企业间的经济交往日趋复杂化。
赊销这种竞争手段的空前的运用,使得应收账款在企业的流动资产中占据了越来越重要的位置。
虽然赊销是一种客户乐于接受并可以增加企业销售量的方法,但我们也应该意识到赊销存在一定的风险。
所以,探讨应收账款管理的方法,对于保持企业持续、稳定、健康地发展具有极为现实的意义。
【关键词】企业;应收账款;管理
一、企业应收账款管理概述
1.应收账款定义
应收账款是指企业销售商品、提供劳务而应向购货或接受劳务的客户或单位收取的款项和代垫的运杂费。
它是企业通过信用销售方式销售商品、提供劳务等经营活动而形成的债权资产,是企业流动资产的重要组成部分。
应收账款可以促进销售,增强企业的竞争力。
但应收账款过多也会使营业周期延长,影响企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产环节上,致使企业现金短缺,加大财务风险,严重影响正常的生产经营。
2.导致企业应收账款存在的原因
(1)企业及产品市场竞争力不足。
随着市场经济的发展,大量相似商品涌入几近饱和的市场。
有些企业只要有客户愿意要货,就先把货发出去再说,这种货不好销就赊销的做法更加助长了赊销之风。
(2)忽视信用管理,缺乏风险防范意识。
企业在客户的选择上,以及对客户的信誉度、客户支付所欠货款的能力和其内部的财务状况等因素缺乏必要的信用评估和分析,就直接导致发生坏账的可能性不断加大。
此外企业内部由于分工、职能不同,缺乏必要的沟通,以至于企业管理者制定出错误的信用政策。
(3)减少库存商品,节约库存商品的管理费。
对于一些效益不太好的商品生产企业而言,企业每年因商品保存、整理而花费的费用是一项不小的开支。
在企业库存商品较多时,一般采用较为优惠的信用条件进行赊销,以便节约各项支出。
3.企业应收账款管理不善造成的不良影响
(1)应收账款无偿占用大量资金。
在企业拥有较多应收账款的情况下,企业资金周速度会降低,资金使用效率也会降低。
大量应收账款不能追回导致资金困乏而被迫短期或长期停产的已不乏前例,有的甚至造成企业倒闭的严重后果。
(2)应收账款形成“三角债”,严重扰乱社会经济秩序。
“三角债”的通俗说法可以表达为“他欠我的,我就欠你的”。
“ 三角债”带来的后果是相当严重的。
一旦某一环节出现问题,将危害其他环节的经济利益,社会的产业链将被打破,严重地扰乱社会经济秩序。
(3)大量应收账款夸大了企业的经营成果。
在我国企业实行的记账基础是权责发生制,在此规定的基础之上,企业便有充分的理由将赊销所形成的应收账款全部记入当期收入。
然而这些应收账款对于本期而言实际上可以说是虚的,它能否收回并最终转化为实实在在的收入还是一个未知数。
也就是说企业帐上的利润增加并不表示能如期实现现金注入。
4.优化应收账款管理的意义
优化企业应收账款管理的意义就在于提高企业判断力、提高产品市场竞争力,充分发挥企业自身优势,有助于有效地制定合适的信用政策,促进企业的正常生产经营,降低企业经营风险。
加强对企业应收账款管理的系统化研究,可以帮助企业减少信用销售风险,避免坏账损失,加强企业对应收账款的动态监控,避免企业陷于财务危机甚至走向破产。
二、应收账款管理中存在的主要问题
1.企业自身未建立完善的信用考核机制。
目前我国信用短缺现象大量存在,企业经营者为增加销售额盲目销售,对客户资信情况没有作深入调查,就急于和对方成交,对客户信用缺乏考核。
2.企业内部控制制度不健全。
一些企业没有一套完整的赊销制度,应收账款回收没有责任到人,从而使得大量应收账款沉积。
此外,有的单位缺乏监督制度,连最起码的内部审计机构和人员也没有,这就使得一些人相互联合共同舞弊,骗取企业奖金。
更有甚者与不法商贩勾结,里应外合,转移企业财产。
3.应收账款管理制度不完善。
一是一些企业应收账款台账管理制度尚未建立,还有一些企业没有对应收账款进行辅助管理或者仅按账龄进行辅助管理。
二是应收账款定期清查制度不规范,长期不对账。
三是坏账核销管理制度不完善。
四是坏账催收制度未建立。
上述各种管理制度的不健全,就导致企业应收账款像滚雪球一样,越滚越大,给企业带来巨大的损失。
三、完善企业应收账款管理的对策
1.确定客户资信评估标准和信用政策
(1)制定客户资信评估机制。
企业应对自己的客户收集其信息,对其信用状况调查分析,判定客户的信用等级,针对新老客户制定合适的资信评估机制。
对老客户,要建立健全信用档案,形成一套完整的历史信用记录。
对新客户要进行信用调查、信用评估和制定合理的信用政策。
(2)制定信用政策。
根据自身的现实状况,企业应制定合适的信用政策。
①当企业具有较强的承担违约风险的能力时,就可以以较低的信用标准争取客户,扩大销售。
反之,就只能提高信用标准。
②如果客户的信用等级较高,在以往的交易中不存在拖欠情况并且公司的资金状况也允许,那么公司就可以适当放宽条件,反之则就应该谨慎确定。
另外,实际工作中,因为拖欠原因不同,企业也应具体问题具体分析,采用不同的信用政策。
2.强化内部控制制度管理
当前社会经济大环境已经不可改变,如何在赊销发展的同时从内部加强对应收账款的管理,这就需要企业必须建立起有效、严密的内部控制制度,以确保赊销业务的顺利开展。
(1)严格赊销业务审批权限。
企业应对赊销业务制定完整科学的制度或方法,针对赊销业务量的大小,分别确定具体责任人,并确定不同的审批权限。
赊销业务必须经过相关领导的严格审查和同意后,在严格赊销审批基础上,进行规范办理,最大限度地规避因赊销而产生的风险。
(2)建立健全应收账款的内部监控制度。
一是强化财务部门管理和监督职能。
配置专门财会人员对应收账款账目的核算和监督,定期对账。
另外还要彻底改变只是财务部门负责回收应收账款工作上的错误认识。
二是建立应收账款回笼制度。
首先明确销售人员对完成销售所产生的应收账款负有直接责任。
其次经办人应根据财会部门定期编制的应收账款分析报表,提出合理化建议,提报企业决策层和相关部门,以助于企业制定有针对性地欠款催缴政策。
(3)完善企业内部激励机制。
在制定企业内部考核责任制度时,不仅要注重销售指标,还应将应收账款纳入考核体系。
即销售人员工资、福利不但要和所完成的销售量挂钩,还应将应收账款余额与相关人员的工作业绩一并进行挂钩。
销售人员对其在完成销售业务过程中所形成的应收账款、坏账损失应承担一定的经济责任。
(4)健全赊销业务的内部审计和外部监督。
在应收账款业务中,内部审计贯穿赊销的全过程。
此外,完善外部监督也很重要,聘请高水平的注册会计师对公司实施监督与审计,也可以减少赊销中存在的薄弱环节给企业带来的损失。
3.加强对应收账款日常及后期的管理和控制
一是加强考核工作。
企业应制定完善的考核责任制,实行风险抵押金制度。
二是加强货款结算工作。
企业应根据不同的客户选择不同的结算方式。
三是加强销售合同管理,建立企业经
济合同审批核准制度。
四是根据自企业身的客观需要和市场的变化,针对不同的时期要制定出不同的信用政策。
五是加强对账工作。
六是建立应收账款坏账准备金制度。
四、结论
本文对企业应收账款管理的建议也只是一些比较笼统的构思和看法,企业还应根据自身的一些特点探索一条适合自己发展的应收账款管理之路。
相信在全社会的共同努力之下,应收账款管理中存在的问题在不久的将来一定能够得到彻底的解决。
参考文献:
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