出入库人员管理制度
- 格式:doc
- 大小:20.00 KB
- 文档页数:1
出入库管理制度范文(二)为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
4、保持仓库环境的整洁、各种物资存放整齐。
二、材料入库管理1、保管人员、采买人、申购人对供应商提供的物资必须验收其质量、规格是否符合使用的要求。
2、凡尚未取得____而先行进库的物资,必须先核对收货单上所列的品名、规格、数量与实收物资及送货单是否相符。
3、所有物资进库时填写收料单(进库单),收料单的内容包括物资的名称、规格、数量、单价和金额。
4、已取得____的物资,还必须对____上所列的内容进行核对。
三、材料出库管理所有领用的物资必须遵循由个人申请→领导审批→“凭单”领用的程序。
1、所有购进的物资必须进入学校保管室,根据服务于教学和维修事项需要分批领用,供货方不得直接交给使用部门或耗用人。
文印中心的油印用纸,由保管员上门验收后再进入油印室;其他耗材、复印纸等一律进入学校保管室,根据实际需要领用或者以旧换新。
2、因教学需要的低值易耗品(如水笔芯、方块纸等)按学期直接到保管室领用、登记,学年结束后汇总到个人或教研组,并在校园网公示领用情况。
3、班级物资除学年开学初学校统一配发外,需要额外追加的,由班级报经德育处同意后方可领用,并将领用的情况纳入班级考核。
教室用空调遥控器在开学初由生活委员到保管室缴纳押金后领取,学年结束时上缴遥控器领回押金;在学年结束时还需将饮水机送到保管室、教室钥匙____把送到总务处,若少退其中一项将在班主任津贴中扣除____元。
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
一、总则为了规范公司仓库的出入库管理,确保仓库物资的有序流动,提高仓库管理效率,降低管理成本,保障公司生产、销售活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等,适用于所有仓库管理人员及相关部门人员。
三、出入库管理流程1. 入库管理(1)采购部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出采购申请。
(2)仓库根据采购申请,与供应商进行沟通,确认货物规格、数量、质量等信息。
(3)货物到货后,仓库管理人员应与采购员共同进行验收,检查货物数量、规格、质量是否符合要求。
(4)验收合格后,仓库管理人员应在入库单上签字确认,并做好入库登记。
(5)入库货物应按照规定分类存放,确保货物整齐、有序。
2. 出库管理(1)生产部门或销售部门根据生产计划或销售订单,向仓库提出出库申请。
(2)仓库根据出库申请,核对库存情况,确保库存充足。
(3)出库货物应由仓库管理人员进行盘点,确保出库货物数量准确无误。
(4)出库货物应按照规定进行包装,确保货物在运输过程中不受损坏。
(5)出库货物完成后,仓库管理人员应在出库单上签字确认,并做好出库登记。
四、每月管理制度1. 库存盘点每月底,仓库管理人员应进行全面盘点,核对库存数量,确保库存数据的准确性。
盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并采取措施进行纠正。
2. 库存分析每月底,仓库管理人员应分析库存情况,包括库存量、周转率等,为采购部门提供参考依据。
3. 库存调整根据库存分析结果,仓库管理人员应提出库存调整方案,包括采购、销售、退货等,报请相关部门审批。
4. 出入库数据统计每月底,仓库管理人员应统计出入库数据,包括入库数量、出库数量、库存数量等,形成统计报表。
5. 仓库安全管理仓库管理人员应严格执行仓库安全管理规定,确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的仓库管理人员,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失或影响公司生产、销售活动的,给予相应的处罚。
一、目的为加强公司出入库管理,确保人员和物资的安全,维护公司正常的生产、办公秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有出入库人员及车辆。
三、原则1. 安全第一,预防为主。
2. 严格管理,规范操作。
3. 明确责任,奖罚分明。
四、职责1. 人力资源部负责制定、修改和完善出入库安全管理制度,并对制度执行情况进行监督检查。
2. 物流部负责出入库安全管理的具体实施,确保出入库安全有序。
3. 保安部负责对出入库人员进行安全管理,维护出入库秩序。
五、内容1. 人员出入库管理(1)员工出入库1)员工出入库需佩戴工牌,主动接受门卫检查。
2)员工出入库应遵守公司规章制度,不得携带违禁物品进入库房。
3)员工出入库时,应保持库房内清洁、整齐,不得乱扔垃圾。
(2)外来人员出入库1)外来人员需出示有效证件,经门卫核实后,方可进入库房。
2)外来人员进入库房,需在门卫处登记个人信息,并遵守库房相关规定。
3)外来人员不得随意进入库房内部,如需进入,需经库管人员同意。
2. 车辆出入库管理(1)公司车辆出入库1)公司车辆出入库需遵守公司规定,不得擅自驶入或驶出库房。
2)公司车辆出入库时,应减速慢行,注意安全。
(2)外来车辆出入库1)外来车辆出入库需遵守公司规定,不得擅自驶入或驶出库房。
2)外来车辆进入库房,需在门卫处登记车牌号,并遵守库房相关规定。
3)外来车辆不得在库房内停放,如需停放,需征得库管人员同意。
3. 物资出入库管理(1)物资出入库需按照规定程序办理,确保物资安全。
(2)物资出入库时,需核对物资名称、数量、规格等信息,确保准确无误。
(3)物资出入库后,需做好记录,便于查询和管理。
六、奖罚措施1. 对遵守出入库安全管理制度,表现突出的员工,给予表扬或奖励。
2. 对违反出入库安全管理制度,造成安全事故的,按公司相关规定进行处理。
3. 对门卫、库管等管理人员失职渎职,导致安全事故的,严肃追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
一、目的为了加强医院库房的管理,确保医疗物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有库房工作人员。
三、职责1. 库房管理人员负责库房的日常管理工作,包括物资的收发、储存、盘点、维护等。
2. 采购人员负责物资的采购申请、验收、入库等工作。
3. 领用部门负责物资的领用、使用和归还。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购人员收到物资后,应立即进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认。
(3)库房管理人员根据《入库单》将物资分类存放,确保物资标识清晰、整齐。
(4)入库单据应及时归档,以便于后续查询。
2. 出库管理(1)领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
(2)库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
(3)发放物资时,库房管理人员应详细记录物资名称、规格、数量等信息。
(4)领用部门使用完毕后,应及时归还物资,并填写《归还单》。
3. 库存管理(1)库房管理人员每月对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告上级领导。
(3)库存物资应及时清理,对于过期、损坏的物资,应予以报废或处理。
五、流程1. 采购申请:领用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,经科室负责人审批后,交由采购部门。
2. 采购验收:采购部门收到物资后,进行验收,确保物资质量符合要求。
3. 入库:验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认,并将物资分类存放。
4. 领用:领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
5. 出库:库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
6. 归还:领用部门使用完毕后,及时归还物资,并填写《归还单》。
仓库出入库管理制度一、总则(一)目的为了规范公司的仓库管理程序,促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作,加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全,提高物品的有效利用率,合理控制费用的支出,保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展,特制订本管理制度。
(二)适用范围本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。
适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。
二、物品入库有关制度:(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(二)物品进库,仓管和采购员现场交接接收,必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
(九)保持库室内整洁。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。
常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录,但是保管员要做到心中有数,及时补充。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。
(五)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报告,以供参考。
(六)仓库为公司重地,仓库禁止吸烟,严禁携带易燃易爆品。
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资出入库管理,确保物资的合理调配和有效利用,提高物资管理效率,降低库存成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物资的出入库管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 规范化:建立健全出入库管理制度,明确职责,规范操作流程。
2. 效率化:优化出入库流程,提高工作效率,减少不必要的人为延误。
3. 安全化:确保物资安全,防止盗窃、损坏和丢失。
4. 信息化:利用现代信息技术,实现出入库管理的自动化和智能化。
第二章职责分工第四条物资管理部门负责公司物资的出入库管理工作,具体职责如下:1. 制定和修订出入库管理制度;2. 负责出入库申请的审批;3. 负责出入库记录的登记和统计;4. 负责出入库物资的验收和检查;5. 负责出入库物资的盘点和库存管理;6. 负责出入库物资的账务处理。
第五条仓库管理员负责物资的日常出入库操作,具体职责如下:1. 按照出入库申请单办理物资的入库和出库手续;2. 负责物资的验收和检查,确保物资质量;3. 负责物资的摆放和保管,保持仓库整洁;4. 负责物资的盘点,确保库存准确;5. 负责出入库记录的填写和保管。
第六条其他相关部门的职责:1. 采购部门负责物资的采购和验收;2. 生产部门负责物资的需求申请和领用;3. 财务部门负责物资的账务处理和成本核算。
第三章出入库流程第七条物资入库流程:1. 采购部门根据生产计划和库存情况,提出物资采购申请;2. 物资管理部门对采购申请进行审批,并通知仓库准备接收物资;3. 仓库管理员接到通知后,准备好验收物资的场地和设备;4. 采购部门将物资运至仓库,仓库管理员进行验收,确认物资数量和质量;5. 验收合格后,仓库管理员将物资入库,并填写入库单;6. 物资管理部门将入库单录入信息系统,更新库存信息。
第八条物资出库流程:1. 生产部门根据生产计划,提出物资领用申请;2. 物资管理部门对领用申请进行审批,并通知仓库准备出库物资;3. 仓库管理员根据领用申请单,核对物资数量和质量,并办理出库手续;4. 仓库管理员将物资出库,并填写出库单;5. 物资管理部门将出库单录入信息系统,更新库存信息。
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
一、引言为规范公司仓库管理,确保出入库工作的有序进行,提高物料利用率和降低成本,特制定本制度。
本制度适用于公司所有仓库出入库管理人员。
二、管理人员职责1. 严格执行公司仓库出入库管理制度,确保仓库管理工作的规范性、高效性。
2. 负责仓库物品的入库、出库、盘点、维护等工作。
3. 对入库物品进行验收,确保数量、质量、规格、品种等符合要求。
4. 对出库物品进行核对,确保准确无误,并做好出库记录。
5. 负责仓库物品的分类、整理、摆放,确保仓库环境整洁、有序。
6. 负责仓库物品的盘点工作,确保库存数据的准确性。
7. 对仓库物品进行防潮、防霉、防火、防盗等工作,确保物品安全。
8. 及时处理仓库工作中出现的问题,并向上级领导汇报。
9. 配合公司其他部门的工作,确保公司生产、销售等工作顺利进行。
三、具体职责1. 入库管理(1)接到采购订单后,与采购员进行沟通,了解所需物品的规格、数量等信息。
(2)对入库物品进行验收,检查数量、质量、规格、品种等是否符合要求。
(3)将验收合格的物品入库,并做好入库记录。
(4)对验收不合格的物品,及时与采购员、供应商沟通,处理退换货事宜。
2. 出库管理(1)接到出库申请后,核对申请单,确保信息准确无误。
(2)根据申请单,对出库物品进行核对,确保数量、质量、规格、品种等符合要求。
(3)将出库物品交给领用人,并做好出库记录。
(4)对出库物品进行包装、搬运,确保物品安全。
3. 盘点管理(1)定期对仓库物品进行盘点,确保库存数据的准确性。
(2)对盘点过程中发现的问题,及时与相关部门沟通,进行处理。
(3)对盘点数据进行整理、分析,为仓库管理提供依据。
4. 仓库管理(1)负责仓库物品的分类、整理、摆放,确保仓库环境整洁、有序。
(2)对仓库物品进行防潮、防霉、防火、防盗等工作,确保物品安全。
(3)定期检查仓库设施,确保设施正常运行。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作表现优秀的出入库管理人员,给予表彰和奖励。
简单的仓库出入库管理制度简单的仓库出入库管理制度【篇1】一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚100元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。
救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款30元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
每个灭火器筒体上粘贴“检查记录单”,记录职责人姓名,由仓库主管每月15号填写检查结果。
凡需更换或维修的灭火器,务必在发现当天报告总经理。
违规一次,处罚仓库主管50元。
5、仓库主管每月务必组织全体保管员学习防火知识,对新入职保管员进行防火知识培训,让所有人员懂得出现火情时如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何救火,如何自救。
违规一次,处罚仓库主管50元。
6、仓库人员要有极强的防火意识,要树立“预防为主”的思想,个性是仓库主管,要时常巡视仓库每一个角落,及时排查火灾隐患,督促仓库防火措施落实。
7、一旦发生火灾,首先应组织现场灭火,同时应报告总经理等公司领导,必要时拨打消防队电话119二、防水防潮湿1、保管员应经常关注自己仓库的屋顶、墙壁、窗户、大门、排气口等部位是否存在漏雨、进水隐患,应个性检查仓库墙壁和地面是否潮湿。
发现隐患,务必立即报告仓库主管,要求维修或防护。
河南省永联民爆器材股份有限公司修武县分公司
出入库人员管理制度
为了规范公司民用爆炸物品仓库人员出入库区的安全管理,确保民用爆炸物品存放及出入库安全,根据《民用爆炸物品安全管理条例》的规定,结合公司实际,特制定本制度。
1、进入库区的作业人员经公司的安全保卫部门同意方可进入,外来人员进入库区须经公司负责人同意或陪同并履行登记手续。
2、进入库区前应了解仓库管理的有关规定。
并能严格遵守库区管理规定,方可进入。
3、当班库管员必须对入库人员进行询问,并检查随身携带手机、火种是否交付门岗。
4、严格按照库房定员标准控制入库人员数量。
5、不得穿带钉鞋、易产生静电服装入库。
6、不得在仓库内对成品开箱检查、取样。