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时间、名称、计量单位等在稿件中的规范写法一、关于时间概念在稿件中的运用时间代名词：运用一定要清楚，要考虑实际报道(刊登、播出)的时间，不能产生歧义，使人误解。
如：本周、上周、本月、上月、昨天、今天、明天、今年、去年等等。
因为一些稿件在实际报道时，可能有跨周、跨月、甚至跨年现象。
稿件上写的是“本周”，但见报或播出时已不是“本周”了，所以这些词的运用要考虑可能的实际情况，有时须写上明确的日期。
但是，如果不产生歧义，“今天”、“昨天”比某月某日更易于使人明白，更有时效感。
年月日：公历世纪、年代、年、月、日要求用阿拉伯数字，如：20世纪90年代，1998年5月1日；公历年份一概用全称，不能略写。
如：“1998年”不能写成“98年”。
中国干支纪年和夏历月日使用汉字数字，如：丙寅年十月十五日，腊月二十三日，正月初五。
中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年也要求用汉字数字，不能与公历月日混用，但应该用阿拉伯数字括注公历。
如：清咸丰十年九月二十日(1860年11月2日)；藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)；日本庆应三年(1867年)。
“’97”这种形式来自英文出版物，现也常见于国内。
注意后面不再跟“年、年度”字样(如只能写“’97’而不能写“’97年度”)。
这种形式限用于某项活动的“标题式”名称中(如“’97全国足球甲A联赛”)，不可替代用于一般的年份表述。
二、关于名称的运用简称：各种专名在稿件中第一次出现时要用全称，不用简称，后面如需用简称，则应在第一次出现全称时，后面用括号加注说明。
有两种情况可例外：标题中可先出现简称；公众熟悉的简称有时可直接使用，如“彩电、北约、世贸组织”等。
简称要按约定俗成的用法，不要随意生造。
不要用有歧义的简称，如：“女花选手”究竟是指“女子花剑”，或“女子花样滑冰”，还是“女子花样游泳”?地名：国内外地名的写法以中国地图出版社最新的地图和地名录为准。
稿件中第一次出现的公众不熟悉的市、县、区、乡村等小地名，应考虑在前面冠以适当的大地名及区域。
公文写作中的时间与日期表达时间和日期在公文中使用是非常重要的，它们为文档提供了清晰的时间线索，让读者可以准确地了解事件的发生和安排。
在公文写作中，正确地表达时间和日期是必需的。
本文将介绍一些公文写作中常见的时间和日期表达方式。
一、基本时间表达方法：1. 年份：年份通常以阿拉伯数字表示，例如：“2019年”、“20XX 年”。
2. 月份：多半以阿拉伯数字或者英文缩写表示，如：“1月”、“Jan”。
需要注意的是，月份的表示方式要根据具体的公文格式进行调整。
3. 日期：日期通常以阿拉伯数字表示，如：“1日”、“25日”。
需要特别注意的是，在一些公文中，日期前面需要加上“日”的字样。
4. 时间：时间以24小时制为主，通常以冒号为分隔符，如：“8:30”、“14:00”。
有时还需要加上“时”或“点”字样。
二、指定时间和日期的表达方法：1. 表示具体时间：在公文中，如果需要指定一个具体的时间，可以使用以下表达方式：- “年月日时分”：如：“2019年12月25日8时30分”；- “日期+时间”：如：“1月1日9:00”；- “星期几+时间”：如：“星期一14:30”；- “上午/下午+时间”：如：“上午10:00”、“下午3:30”。
2. 表示时间范围：如果需要表示一个时间段或者持续时间，可以使用以下表达方式：- “从…到…”：如：“从2020年1月1日到2020年1月5日”；- “自…至…”：如：“自9:00至17:00”；- “持续+时间”：如：“持续3个小时”。
3. 表示周期性时间：在公文中，有时需要表示周期性事件或者重复活动的时间。
可以使用以下表达方式：- “每+单位+时间”：如：“每年一月一日”、“每周一下午4点”；- “每隔+时间”：如：“每隔三天”、“每隔一小时”。
三、其他注意事项：1. 使用标点符号：在时间和日期的表达中，需要注意使用正确的标点符号。
例如，日期和时间之间通常使用空格分隔，日期与“年”、“月”、“日”之间使用适当标点符号（如“年”用全角的“年”字，以示区别）。
文稿中运用名称、时间、数字须知,其它公文文稿中运用名称、时间、数字须知（一）关于名称的运用1．同一名称在篇中数篇文稿中消逝不只一次时，要留意前后统一。
2．要留意名称的变动。
特别是人的职务、单位等经常有变动，写作时要留意分清场合，不要搞错。
3．提到几个人时，要依据场合，留意陈设次序。
4．留意译名的统一。
凡外国国名、重要的或常见的地名、人名、党派、政府机构、报刊等译名，均应以新华社的译名为准。
5．运用特地术语时，要精确理解它的含义，对一些类似或相关联的术语，确定要区分清楚，避开用错。
使人很难懂的术语能不用的最好不用。
6．有些明文规定不用的名词，应留意避开，而改用新的提法。
如：“苏联十月革命”应改为“十月革命”或“俄国十月革命”；“满清”应改为“前清”或“清朝”；“蒙古族”应改为“蒙古族”（“蒙文”的叫法还是可以的）；“洋灰”、“洋钉”、“洋锹”等带“洋”字的叫法除特殊情况（如作为历史提到时）外，均应改为“水泥”、“铁钉”、“铁锹”等；“老革命依据地”应改为“革命老依据地”；“各省、市、自治区”并称时，要改称“各省、自治区、直辖市”；“犹太复国主义”要改用“以色列的侵略扩张政策”。
7．交代不清的名称应避开。
一篇文章中第一次消逝的县、市、地区、军分区、公社、乡、村等名称前面应冠以所属省份或地区名；“组织上”、“领导上”、“上级”、“群众”、“贫下中农”等集合名词，只能在泛指的情况下运用。
例如“贫下中农”，不能说某一个人“他是贫下中农家庭出身”，应当说清是“贫农”还是“下中农”出身。
8．各种名称在文稿中第一次消逝时，应尽量用全称。
假如名字太长需要用简称，则应在第一次消逝全称时，后面用括号加以说明。
简称要依据一般习惯用法简化，不要任凭生造。
有些简称仅在某个地区或单位很流行，但一般读者不生疏的也不要用。
（二）关于时间的运用1．使用时间代词要顾及到文稿发表以后的情况，如“今年”、“明年”，“今日”，“本月”、“上月”等。
文件的格式标点要求
一、格式要求
1、标题：黑体二号，加粗，居中。
※各部门月计划、总结部门前需加“校”，如校办公室十月份计划。
2、一级标题：宋体四号，加粗，顶格。
3、正文：宋体四号，首行缩进2个字符。
4、落款：
（1）日期：阿拉伯数字，宋体三号，偏右，如2016年9月
4日。
（2）部门名称：宋体三号，偏右，需加“校团委学生会”，如校团委学生会办公室。
5、行距：1.5倍。
6、落款与正文必须同在一页，不能出现落款单独在一页的情况。
二、标点和数字使用注意事项
1、标题序码格式：
（1）一级标题序码一、√一. ×
（2）二级标题序码（一）√（一）、或（一）. ×
（3）三级标题序码 1. √1、×
（4）四级标题序码（1）√（1）、或（1）.
×
（5）五级标题序码①√①、或①. ×
2、数字
（1）表示“零”的数字，要区别汉字“〇”与阿拉伯数字“0”，两者不能相混使用，如“二〇一六年”不能写成“二0一六年”，也不能写成大写英文字母“O”。
（2）一般文件落款日期用阿拉伯数字（如2016年9月4号），奖状落款则用汉字（如二零一六年九月四号）。
如何在公文中准确地表达时间、日期和时限等要素在公文中，准确地表达时间、日期和时限等要素是至关重要的。
这不仅能够增强公文的信任度，还可以避免因时间或日期上的混淆而造成的交流障碍。
因此，本文将详细说明如何在公文中准确地表达时间、日期和时限等要素。
1. 时间的表达在公文中表达时间时，应尽可能使用24小时制，而非12小时制，以避免因使用“am”或“pm”而引起的混淆。
例如，应该使用“14:00”而非“2:00 pm”。
此外，还应该注意时区的差异。
如果公文的受众来自不同的时区，应明确指出所使用的时区。
例如，“14:00（GMT+8）”表示该时间为格林威治时间加8个小时。
2. 日期的表达在公文中表达日期时，应采用国际标准日期格式（ISO格式），即“年-月-日”。
例如，“2022年1月1日”应该写成“2022-01-01”。
此外，还应该注意月份的缩写。
一般来说，可以使用三个字母的缩写表示月份，例如“Jan”表示1月，“Feb”表示2月等。
3. 时限的表达在公文中表达时限时，应明确所限定的时间范围。
例如，“请在本周五之前提交报告”应该写成“请于2022年1月7日（本周五）之前提交报告”。
此外，还应该说明时限的具体时间，如“午夜12点前”，“下午5点后”，以避免造成不必要的误解。
4. 时间、日期和时限的审阅在公文撰写完成后，应仔细审阅时间、日期和时限等要素，以确保其准确性。
特别是在公文中涉及到重要事项、合同或协议时，更应该进行多次审阅，以避免因时间或日期上的错误而带来的不良后果。
总之，准确地表达时间、日期和时限等要素对于公文的准确性和可信度至关重要。
只有在注意到这些要素时，才能确保公文质量，充分体现职业素养。
5. 公文中常见时间日期和时限的表达：5.1 时间公文中时间的表达分为“精确时间”和“模糊时间”两种。
5.1.1 精确时间精确时间指的是具体的时间点。
在公文中，常见的精确时间表达方式有以下几种：1）24小时制：例如，“14:00”表示下午2点，“20:30”表示晚上八点半。
发言材料的日期加不加括号
在学术写作中，写作发言材料的日期是否加上括号取决于不同的学科和出版规范。
以下是一些常见的用法：
1. MLA格式（现代语言协会）：在MLA格式中，日期一般
不加括号。
日期位于发言材料标题的后面，使用逗号分隔，如下所示：
[标题]
[日期], [地点]
2. APA格式（美国心理学协会）：在APA格式中，日期一般
加上括号。
日期位于发言材料标题的后面，使用括号括起来，如下所示：
[标题]
([日期]). [地点]
3. IEEE格式（电气和电子工程师协会）：在IEEE格式中，日期一般不加括号。
日期位于发言材料标题的后面，使用逗号分隔，如下所示：
[标题]
[日期], [地点]
需要注意的是，上述格式仅为常见的示例，并且可能会因学科、出版机构或特定期刊的要求而有所不同。
因此，在写作时应根据具体的要求和规范进行相应的调整。
如果没有特定的规范要求，可以根据自己的喜好和写作风格来决定是否加上括号。
公文表示时间起止的符号公文中的时间起止符号是一种常见的文书辅助记号，它在办公场合中有着重要的作用。
时间起止符号可以很清晰地表达时间的限定范围，避免因时间误判而出现错误的情况。
下面我们来详细了解公文表示时间起止的符号。
一、横线符号横线符号是协调起始时间和结束时间的最常用符号。
其使用方法是在起止时间之间画一条横线，表示该时间区间内的时间范围。
在具体使用中，起始时间和结束时间可以采用一定的缩写方式。
例如：起止时间为2012年3月10日至2012年3月13日，则可以表示为：2012.3.10--2012.3.13；起止时间为8点到11点，则可以表示为：8:00--11:00。
需要注意的是，横线符号更适合于表达时间区间较宽的情况。
如果时间跨度较小，则使用横线符号可能显得过于繁琐。
因此，在实际写作中，还需根据情况综合判断是否使用横线符号。
二、斜杠符号斜杠符号也是一种常用的时间起止符号。
其使用方式是在起始时间和结束时间之间加上斜杠“/”，表示该时间段内所有的时间。
例如：起止时间为2012年5月22日到2012年5月22日，则可以表示为：2012.5.22/；起止时间为15:00到19:00，则可以表示为：15:00/19:00。
相比于横线符号，斜杠符号更适用于时间区间非常短暂的情况，例如一天内某个时间段。
斜杠符号几乎能够在不增加文字量的情况下完成时间区间的限制。
三、点号符号点号符号在实际写作中也比较常见。
其使用方式是在时间日期中间加上一个点号，表示该时间点为限制点。
例如：时间为2012年6月1日，点为15时，则可以表示为：2012.06.01 15:00；时间为2012年5月1日到7月1日（不含7月1日），点为23时，则可以表示为：2012.05.01 23:00—2012.07.01/23:00。
在上述例子中，点号符号为时间表达增添了更为细致的信息，可以清晰表达出具体的时间点和时间段范围。
四、冒号符号冒号符号在表达时间起止范围时通常被用于表现小时和分钟之间的关系。
公文写作时间段标准用法
在公文写作中，时间段的表述应当准确、规范、清晰，以便于读者理解和遵循。
以下是一些关于时间段标准用法的建议：
1. 明确起始和终止时间：在描述一个时间段时，应明确起始时间和终止时间，例如“2023年7月1日至2023年7月31日”。
2. 使用年、月、日表示法：在公文中，应使用年、月、日的顺序来表示时间，而不是使用“几月几日”、“几号”等口头表述方式。
3. 避免使用模糊时间表述：避免使用模糊的时间表述，如“近几个月”、“最近一段时间”等，应具体明确时间范围。
4. 使用规范的时间段表述：在描述一个时间段时，应使用规范的时间段表述，例如“从……至……”、“在……期间”等。
5. 注意时间段的连续性：在描述多个时间段时，应注意它们的连续性，确保它们之间没有重叠或遗漏。
6. 使用规范的日期格式：在公文中，应使用规范的日期格式，例如“二○二
三年三月一日”，而不是“2023年3月1日”。
7. 避免使用口语化表述：在公文中，应避免使用口语化表述，例如“去年”、“前天”等，应使用规范的日期表述方式。
总之，在公文写作中，应遵循规范的时间段表述方式，以确保信息的准确性和清晰度。
同时，应根据实际情况和公文性质选择合适的时间段表述方式。
