全国中小学生学籍系统在办业务清理操作指南

使用说明：本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。

本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图）本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。

如有不足之处，还望谅解。

第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分：市级用户一、登录网址：/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍：（一）学校管理：学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。

学期学年设置：设置学期学年。

其他三项功能区县用户常用。

（二）学籍管理：1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。

市级只用问题学籍仲裁功能。

对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。

裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过（只有均为无身份证号时）三种情况。

裁定的依据：户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。

其中户籍证明为最主要的参考条件，有户籍证明的必通过。

裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册，通过学校现就读学校的申请。

如遇两个学生均无户籍证明，无法确认哪条准确时，同时驳回，并在意见中要求补充相应材料。

2、招生入学招生入学包含功能：招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。

原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。

录取新生审核：审核本市范围内所有高中的新生录取。

重复招生仲裁：参照问题学籍仲裁。

中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器，输入：://xxxx.xxx，进入学籍管理系统登录界面。

输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。

用户名为各学校提供的六位行政人员工号，初始密码为号码后六位（末尾为字母需大写）。

输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可进入学籍管理系统。

点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”，进入学生信息管理页面。

在学生信息管理页面中，可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。

点击“编辑”按钮，可以对学生信息进行编辑和修改。

点击“删除”按钮，可以对学生信息进行删除操作。

点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”，进入学籍异动管理页面。

在学籍异动管理页面中，可以查看学生的异动记录，包括转学、休学、复学等。

点击“新增”按钮，可以新增学生的异动记录。

在新增异动记录时，需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。

点击“保存”按钮，将新增的异动记录保存到系统中。

点击“删除”按钮，可以删除不需要的异动记录。

点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”，进入数据统计与分析页面。

在数据统计与分析页面中，可以查看学生信息的统计数据，包括各年级男女生人数、平均分等。

点击“生成报表”按钮，可以将统计数据生成报表形式，方便查看和分析。

点击“导出数据”按钮，可以将统计数据以Excel表格的形式导出。

点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”，进入系统设置与维护页面。

在系统设置与维护页面中，可以设置系统的基本信息、用户权限等。

点击“注销登录”按钮，可以退出系统登录状态。

随着现代教育事业的不断发展，学校对于学生学籍管理的需求日益增加，要求也越来越高。

传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求，因此，开发一款学籍管理系统势在必行。

本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。

学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。

系统需要满足以下功能需求：学生信息管理：包括学生基本信息（如姓名、学号、性别、年龄等）、家庭信息、方式等。

全国学籍系统问题学籍处置操作指南(供参考)学校在处置问题学籍前，请先在学籍系统查看并导出问题学籍，打印给有关学生查对。

若是经查对后确认学生学籍信息与其《居民户口簿》或居民身份证上的信息完全一致，但系统提示公安部校验错误的，通知学生持《居民户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处置，再由学生或学生家长提供有关证明材料进行变更或佐证，学籍主管教育行政部门进行查办；若是经查对后确认学籍信息录入是错误的，由学校进行变更或删除操作，学籍主管束育行政部门进行查办。

问题学籍导出方式：【学籍治理】→【学籍注册】→【问题学籍处置】→选择业务操作为“未处置”→查询→导出。

一、问题学籍的类型（一）身份证件号错误。

指学生身份证号错误，包括经公安部校验后的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”等情形。

“身份证件号不存在”说明学籍系统中的身份证件号在公安户籍系统中不存在，可能是学校录入错误，或该身份证号本来确实是错误的；“身份证件号与姓名不匹配”说明学籍系统中的身份证件号和姓名与公安户籍系统中的不一致，可能是身份证件号错误，也可能是姓名错误。

该类处置方式是变更和删除。

（二）身份证件号重复。

指两个以上学生的身份证件号完全一致，别离在系统中进行学籍注册。

该类处置方式是佐证、变更和删除。

（三）无身份证号的学籍重复。

指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、诞生日期完全一致，别离在系统中进行学籍注册。

该类处置方式是佐证、变更和删除。

二、问题学籍的处置方式问题学籍处置的方式分为删除、变更、佐证。

若是确认录入的学生学籍信息是重复的，或学生实际不存在、人为捏造虚假数据录入的，那么需要删除操作；若是确认是由于疏忽录入错误而造成问题学籍的，那么需要变更操作；若是确认录入学生学籍信息是真实的，可是在学籍系统中确实和其他学生重复的，那么需要进行佐证操作。

处置流程图如下：操作说明如下：1、问题学籍查看选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。

全国中小学生学籍信息校正系统操作指南第一章操作前准备1.1确保已具备操作系统的基本要求，包括操作系统版本、CPU、内存、网络连接等。

1.2确保已安装了最新版本的全国中小学生学籍信息校正系统客户端。

1.3确保有合法的账号和密码，并正确登录系统。

第二章学校信息维护2.1进入系统后，点击学校信息维护模块。

2.2根据系统提示，填写或修改学校相关信息，包括学校名称、地址、邮编等。

2.3提交并保存修改后的学校信息。

第三章教师信息维护3.1进入系统后，点击教师信息维护模块。

3.3填写或修改教师相关信息，包括姓名、性别、工号、职称等。

3.4提交并保存修改后的教师信息。

第四章学生信息维护4.1进入系统后，点击学生信息维护模块。

4.3填写或修改学生相关信息，包括姓名、性别、年级、班级等。

4.4提交并保存修改后的学生信息。

第五章学籍信息核对与校正5.1进入系统后，点击学籍信息核对与校正模块。

5.2根据系统提示，选择需要核对与校正的学生信息。

5.3仔细核对学生的个人信息、班级信息等，与实际情况进行比对。

5.4如有错误或不准确的信息，点击相应学生进行校正。

5.5根据实际情况修改学生的个人信息、班级信息等。

5.6提交并保存修改后的学籍信息。

第六章数据导入与导出6.1进入系统后，点击数据导入与导出模块。

6.2根据需求选择导入或导出的数据类型，如学校信息、教师信息、学生信息等。

6.3根据系统指引，选择合适的文件格式，并进行相应的导入或导出操作。

6.4确认导入或导出的文件路径。

6.5等待系统处理完毕并给出相应提示。

第七章数据备份与恢复7.1进入系统后，点击数据备份与恢复模块。

7.2根据系统提示，选择需要备份的数据类型，如学校信息、教师信息、学生信息等。

7.3指定备份文件的路径，并确认备份操作。

7.4如需进行数据恢复操作，选择相应的备份文件，并确认恢复操作。

7.5等待系统处理完毕并给出相应提示。

第八章系统维护与更新8.1系统维护与更新工作由系统管理员进行。

全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器，输入学籍信息管理系统网址。

2、在登录页面输入用户名和密码。

3、登录按钮进行系统登录。

二、学生信息管理1、新增学生信息a：在学生信息管理页面，新增学生按钮。

b：填写学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。

c：学生照片。

d：保存按钮，保存学生信息。

2、编辑学生信息a：在学生信息管理页面，选择要编辑的学生信息。

b：编辑按钮，对学生信息进行修改。

c：保存按钮，保存编辑后的学生信息。

3、删除学生信息a：在学生信息管理页面，选择要删除的学生信息。

b：删除按钮，弹出确认删除对话框。

c：确认删除学生信息。

4、搜索学生信息a：在学生信息管理页面，输入学生姓名或其他关键词进行搜索。

b：搜索按钮，系统将显示匹配的学生信息。

三、学籍管理1、学籍注册a：在学籍管理页面，选择需要注册学籍的学生。

b：注册学籍按钮，填写相关信息，如入学日期、班级等。

c：保存按钮，完成学籍注册。

2、学籍变更a：在学籍管理页面，选择需要变更学籍的学生。

b：变更学籍按钮，填写变更信息，如转班、休学等。

c：保存按钮，完成学籍变更。

3、学籍查询a：在学籍管理页面，学籍查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。

c：系统将显示符合条件的学籍信息。

四、成绩管理1、成绩录入a：在成绩管理页面，选择需要录入成绩的学生。

b：成绩录入按钮，填写各科目成绩。

c：保存按钮，完成成绩录入。

2、成绩查询a：在成绩管理页面，成绩查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。

c：系统将显示符合条件的成绩信息。

五、考勤管理1、考勤录入a：在考勤管理页面，选择需要录入考勤的学生。

b：考勤录入按钮，选择考勤日期，并填写考勤情况。

c：保存按钮，完成考勤录入。

2、考勤查询a：在考勤管理页面，考勤查询按钮。

b：根据需要选择查询条件，如班级、日期等。

全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助2017年4月目录第一部分概述 (3)第二部分问题学籍处理变化流程 (4)1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4)2. G字头学籍号学生可删除 (5)3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7)4. 身份证件号已发生变更的处理 (10)附件 (11)1. 问题学籍处理流程总体说明 (11)2. 问题学籍处理操作说明 (15)第一部分概述全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少量剩余问题学籍未得到及时处理。

本流程帮助为前期培训的学籍系统关键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有遗留问题学籍的限期消化处理。

根据后续系统建设运行情况，相关处理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。

现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。

问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。

前期问题学籍处理中存在的主要问题有：L学籍号当与G字头学籍号身份证号重复时，G学籍号方即使有问题，L学籍号一方也不可佐证；当双G学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。

佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。

对于G学籍号方的删除也做了限制。

根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G字头学籍号学生均可进行佐证、G字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。

第二部分问题学籍处理变化流程进入问题学籍处理界面如下：点击界面左上角的“问题学籍处理流程帮助”，可获取本流程帮助文档。

增加的功能菜单：1. L、G字头学籍号学生均可进行佐证以L、G字头学籍号学生重复，L学籍号学生需要进行佐证为例，双G学籍号学生重复的情况处理类似。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员保护）二〇一九年一月目录第一部分学籍管理1第 1 章平常管理 (1)第 2 章综合盘问 (8)第一部分学籍管理第 1章平常管理1.1 学籍数据保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理 ->平常管理->学籍数据保护】，进入学籍数据保护页面，以以下图：图 1 学籍数据保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

选纲要保护的学生，点击【保护】按钮，进入学籍信息保护页面，以以下图：可保护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、处分信息、居住证信息等。

学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息保护页面。

学籍管理员完成信息保护后，点击上方【保留】按钮，完成学籍信息的保留。

家庭成员页签能够增加、更正和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限制以下：家庭成员信息中，姓名、身份证件种类、身份证件号、与学生关系和可否监护人必定填写。

家庭成员与学生关系，是父亲的只能有 1 人，是母亲的只能有 1 人。

学生的监护人不能够高出 2 人。

除身份证件种类是其他的家庭成员外，其他家庭成员不一样意存在 2 个身份证件种类和身份证件号都相同的情况。

图 3 家庭成员页签增加、更正家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，若是填写信息不吻合要求，系统给出提示，以以下图：图 4 家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要最少保留一名家庭成员记录，以以下图：图 5 必定最少保留一名家庭成员记录1.2 家庭成员批量保护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->平常管理 ->家庭成员批量保护】，进入家庭成员批量保护页面，以以下图：图 6 家庭成员批量保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。

导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选纲要保护的年级或班级，也许在右侧列表选纲要保护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，若是不选择年级、班级也许学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，以以下图：图 7 请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不吻合导出要求（父亲高出1人、母亲超过 1 人、监护人高出 2 人、最少 2 人身份证件种类和身份证件号相同、家庭成员高出 4 人）的学生，则系统提示无法导出，以以下图：图 8 不吻合导出要求的不一样意导出点击学生姓名超链接，能够打开学籍数据保护页面，并且默认切换到家庭成员页签，能够直接保护家庭成员信息，以以下图：图 9 学籍数保护保护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都吻合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，以以下图：图 10 请到导出列表下载家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量保护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，以以下图：图 11 家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，能够查察详细的错误信息，以以下图：图 12 生成文件错误信息点击文件名超链接，能够下载家庭成员Excel模板，以以下图：图 13 下载家庭成员Excel 模板导出的模板的前 6 列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件种类、身份证件号、年级名称、班级名称，这 6 列不一样意更正，否则会以致校验失败。

全国学籍系统操作手册全国学籍系统操作手册目录：1. 登录系统2. 学生信息管理3. 教师信息管理4. 课程管理5. 成绩录入与查询6. 统计报表7. 数据备份与恢复8. 系统设置第一章登录系统1. 打开浏览器，输入系统网址。

2. 输入用户名和密码，点击登录按钮。

3. 如果用户名或密码错误，系统会提示错误信息。

第二章学生信息管理1. 新增学生信息：点击新增按钮，输入学生信息并保存。

2. 修改学生信息：选择要修改的学生，点击修改按钮，修改信息并保存。

3. 删除学生信息：选择要删除的学生，点击删除按钮，确认删除操作。

4. 查询学生信息：输入学生姓名或学号等关键字进行查询，并点击查询按钮。

5. 导入学生信息：点击导入按钮，选择需要导入的学生信息文件，点击导入按钮。

6. 导出学生信息：点击导出按钮，选择导出学生信息的格式和范围，点击导出按钮。

第三章教师信息管理1. 新增教师信息：点击新增按钮，输入教师信息并保存。

2. 修改教师信息：选择要修改的教师，点击修改按钮，修改信息并保存。

3. 删除教师信息：选择要删除的教师，点击删除按钮，确认删除操作。

4. 查询教师信息：输入教师姓名或工号等关键字进行查询，并点击查询按钮。

5. 导入教师信息：点击导入按钮，选择需要导入的教师信息文件，点击导入按钮。

6. 导出教师信息：点击导出按钮，选择导出教师信息的格式和范围，点击导出按钮。

第四章课程管理1. 新增课程信息：点击新增按钮，输入课程信息并保存。

2. 修改课程信息：选择要修改的课程，点击修改按钮，修改信息并保存。

3. 删除课程信息：选择要删除的课程，点击删除按钮，确认删除操作。

4. 查询课程信息：输入课程名称或编号等关键字进行查询，并点击查询按钮。

5. 导入课程信息：点击导入按钮，选择需要导入的课程信息文件，点击导入按钮。

6. 导出课程信息：点击导出按钮，选择导出课程信息的格式和范围，点击导出按钮。

第五章成绩录入与查询1. 成绩录入：选择要录入成绩的学生和课程，输入成绩并保存。