学生学籍管理信息系统完整版
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全国中小学生学籍信息管理系统操作流程简介一、请以学籍系统管理员的身份登录,登录网址: 。
密码:123456a?二、登录后点击‘学校管理’,并完善学校管理中的‘学校基本信息管理’、‘年级信息管理’、 ‘班级信息管理’。
1、点击屏幕左边的‘学校基本信息管理’出现如下图例,请按要求完善学校基本信息。
所有带星号的栏目为必填写栏,请各学校认真正确地填写。
学制(年)小学输入:6初中输入:3请查找学校的组织机构代码证和法人登记证中的代码填写入这两个格中。
这些内容是根据实际选择的。
2、点击屏幕左边的‘年级信息管理’出现如下图例,请按要求逐个增加年级信息。
3、点击屏幕左边的‘班级信息管理’出现如下图例,请按要求逐个增加班级信息。
二、点击‘学籍管理’,在屏幕左边将会弹出‘学籍注册’、‘招生入学’、‘日常管理’、‘毕1、请点击这里增加年级。
点击后将会弹出如下图的‘年级信息编辑’窗口。
2、选择年级后,点击‘保存并继续’,直到增加完学校的所有年级。
3、如果年级输入有错误,请选择要删除的年级后点击这里删除。
1、点击这里选择年级后,点击右边的‘增加’按钮。
2、点击点击‘增加’按钮将会弹出以下‘班级信息’对话框。
如果是分校的,请从这里选择为‘小学教学点班’。
4、如果本年级不止一个班的请点击保存并继续,否则点击‘确定’。
3、请正确输入班主任姓名。
业升级’、‘综合查询’这些菜单。
1、点击屏幕左边的‘学籍注册’出现如下图例,请按图例步骤进行操作导入学生学籍信息。
2、点击‘学籍导入’按钮后将会弹出如下对话框,请按图例步骤进行操作导入学生学籍信息。
2、请点击‘学籍注册’。
进行学生学籍信息导入。
1、请点击‘学籍管理’。
进行学生学籍的录入操作。
1、请点击‘学籍注册’。
进行学生学籍信息导入。
2、请点击‘学籍导入’。
进行学生学籍信息导入。
1、请点击这里选择之前已经布置整理好Excel 版的学籍模板中的学生学籍资料。
2、请点击‘上传’按钮。
完成数据的上传操作,并弹出如下图的提示窗口。
学生学籍管理系统学生学籍管理系统是一种通过计算机技术和信息管理方法来管理学生学籍和相关信息的系统。
该系统旨在提供一个方便、高效、准确的学籍管理平台,帮助学校或教育机构实现学籍管理的自动化和信息化。
一、系统概述学生学籍管理系统主要包括以下几个模块:学生信息管理、班级管理、课程管理、成绩管理和教师管理。
通过这些模块,系统可以实现对学生基本信息、课程安排、班级管理以及成绩统计等方面的管理和查询。
二、系统功能模块详解1. 学生信息管理该模块用于记录和管理学生的基本信息,包括学生姓名、学号、性别、年龄、出生日期、家庭地址、联系方式等。
系统管理员可以对学生信息进行录入、修改和删除操作,同时学生本人也可以通过指定的学生账号进行自助信息维护。
2. 班级管理该模块用于管理学生所在的班级信息,包括班级名称、班级人数、班级教师等。
系统管理员可以对班级信息进行添加、修改和删除操作,同时可以进行班级人员的调整和班级变动的记录。
3. 课程管理该模块用于管理学校开设的各门课程信息,包括课程名称、授课教师、课程时间、上课地点等。
系统管理员可以根据学校的具体要求录入、修改和删除课程信息,以及调整课程的安排。
4. 成绩管理该模块用于记录和管理学生的各科成绩信息。
系统管理员可以录入学生成绩,也可以进行成绩的修改和删除操作。
同时,系统还提供了成绩统计和分析功能,可以生成各种报表,为教师和学校主管部门提供参考依据。
5. 教师管理该模块用于管理学校的教师信息,包括教师姓名、职称、所授科目和班级等。
系统管理员可以对教师信息进行录入、修改和删除操作,同时可以进行教师的调配和工作量统计。
三、系统特点和优势1. 提高工作效率:学生学籍管理系统通过信息化手段,实现了学籍管理的自动化,大大减少了教职员工的繁琐工作,提高了工作效率。
2. 提供数据分析支持:系统提供成绩统计和分析功能,可以生成各种报表和统计图表,为教师和学校主管部门提供数据分析支持,方便做出科学决策。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器,输入学籍信息管理系统网址。
2、在登录页面输入用户名和密码。
3、登录按钮进行系统登录。
二、学生信息管理1、新增学生信息a:在学生信息管理页面,新增学生按钮。
b:填写学生基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
c:学生照片。
d:保存按钮,保存学生信息。
2、编辑学生信息a:在学生信息管理页面,选择要编辑的学生信息。
b:编辑按钮,对学生信息进行修改。
c:保存按钮,保存编辑后的学生信息。
3、删除学生信息a:在学生信息管理页面,选择要删除的学生信息。
b:删除按钮,弹出确认删除对话框。
c:确认删除学生信息。
4、搜索学生信息a:在学生信息管理页面,输入学生姓名或其他关键词进行搜索。
b:搜索按钮,系统将显示匹配的学生信息。
三、学籍管理1、学籍注册a:在学籍管理页面,选择需要注册学籍的学生。
b:注册学籍按钮,填写相关信息,如入学日期、班级等。
c:保存按钮,完成学籍注册。
2、学籍变更a:在学籍管理页面,选择需要变更学籍的学生。
b:变更学籍按钮,填写变更信息,如转班、休学等。
c:保存按钮,完成学籍变更。
3、学籍查询a:在学籍管理页面,学籍查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、学年等。
c:系统将显示符合条件的学籍信息。
四、成绩管理1、成绩录入a:在成绩管理页面,选择需要录入成绩的学生。
b:成绩录入按钮,填写各科目成绩。
c:保存按钮,完成成绩录入。
2、成绩查询a:在成绩管理页面,成绩查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、学年等。
c:系统将显示符合条件的成绩信息。
五、考勤管理1、考勤录入a:在考勤管理页面,选择需要录入考勤的学生。
b:考勤录入按钮,选择考勤日期,并填写考勤情况。
c:保存按钮,完成考勤录入。
2、考勤查询a:在考勤管理页面,考勤查询按钮。
b:根据需要选择查询条件,如班级、日期等。
全国中小学生学籍信息管理系统1. 系统简介全国中小学生学籍信息管理系统是一款用于管理全国中小学生学籍信息的系统。
本系统旨在提供一个快速、高效、准确的方式来管理学生的个人信息、学籍信息、成绩信息以及其他相关信息,并可以方便地进行查询和统计。
2. 功能列表2.1 学生信息管理•添加学生信息:录入学生的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
•修改学生信息:根据学生的学籍号或其他唯一标识,修改学生的基本信息。
•删除学生信息:根据学生的学籍号或其他唯一标识,删除学生的信息。
•查询学生信息:根据学生的学籍号、姓名、性别等条件,查询学生的信息。
•导出学生信息:将学生的信息导出为Excel或CSV格式文件。
2.2 学籍信息管理•添加学籍信息:为学生添加学籍信息,包括入学时间、学院专业、班级等。
•修改学籍信息:根据学生的学籍号或其他唯一标识,修改学生的学籍信息。
•删除学籍信息:根据学生的学籍号或其他唯一标识,删除学生的学籍信息。
•查询学籍信息:根据学生的学籍号、姓名、学院专业等条件,查询学生的学籍信息。
•导出学籍信息:将学生的学籍信息导出为Excel或CSV格式文件。
2.3 成绩信息管理•添加成绩信息:为学生添加成绩信息,包括科目、成绩、考试时间等。
•修改成绩信息:根据学生的学籍号或其他唯一标识,修改学生的成绩信息。
•删除成绩信息:根据学生的学籍号或其他唯一标识,删除学生的成绩信息。
•查询成绩信息:根据学生的学籍号、姓名、科目等条件,查询学生的成绩信息。
•导出成绩信息:将学生的成绩信息导出为Excel或CSV格式文件。
2.4 统计分析•学生人数统计:按照年级、性别等条件进行学生人数的统计。
•成绩分析统计:对学生的成绩进行汇总、排名和分析。
•学生地域分布统计:根据学生的家庭住址,统计学生的地域分布情况。
3. 技术实现全国中小学生学籍信息管理系统使用以下技术进行实现:•前端:采用HTML、CSS和JavaScript进行界面设计和交互逻辑的实现。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(家庭成员保护)二〇一九年一月目录第一部分学籍管理1第 1 章平常管理 (1)第 2 章综合盘问 (8)第一部分学籍管理第 1章平常管理1.1 学籍数据保护操作菜单:学校学籍管理员选择【学籍管理 ->平常管理->学籍数据保护】,进入学籍数据保护页面,以以下图:图 1 学籍数据保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级,右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
选纲要保护的学生,点击【保护】按钮,进入学籍信息保护页面,以以下图:可保护的学籍信息包括:学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、处分信息、居住证信息等。
学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息保护页面。
学籍管理员完成信息保护后,点击上方【保留】按钮,完成学籍信息的保留。
家庭成员页签能够增加、更正和删除家庭成员信息,系统对学生家庭成员信息限制以下:家庭成员信息中,姓名、身份证件种类、身份证件号、与学生关系和可否监护人必定填写。
家庭成员与学生关系,是父亲的只能有 1 人,是母亲的只能有 1 人。
学生的监护人不能够高出 2 人。
除身份证件种类是其他的家庭成员外,其他家庭成员不一样意存在 2 个身份证件种类和身份证件号都相同的情况。
图 3 家庭成员页签增加、更正家庭成员时,系统对填写的家庭成员信息进行检查,若是填写信息不吻合要求,系统给出提示,以以下图:图 4 家庭成员信息检查删除家庭成员时,需要最少保留一名家庭成员记录,以以下图:图 5 必定最少保留一名家庭成员记录1.2 家庭成员批量保护操作菜单:学校学籍管理员选择【学籍管理->平常管理 ->家庭成员批量保护】,进入家庭成员批量保护页面,以以下图:图 6 家庭成员批量保护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级,右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选纲要保护的年级或班级,也许在右侧列表选纲要保护的记录,点击【导出】按钮进行导出操作,若是不选择年级、班级也许学生,直接点击【导出】按钮,会提示“请选择年级或班级”,以以下图:图 7 请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不吻合导出要求(父亲高出1人、母亲超过 1 人、监护人高出 2 人、最少 2 人身份证件种类和身份证件号相同、家庭成员高出 4 人)的学生,则系统提示无法导出,以以下图:图 8 不吻合导出要求的不一样意导出点击学生姓名超链接,能够打开学籍数据保护页面,并且默认切换到家庭成员页签,能够直接保护家庭成员信息,以以下图:图 9 学籍数保护保护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都吻合导出要求,系统给出请到导出列表进行下载的提示,以以下图:图 10 请到导出列表下载家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量保护页面,点击【导出列表】按钮,弹出导出列表窗口,以以下图:图 11 家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接,弹出错误信息窗口,能够查察详细的错误信息,以以下图:图 12 生成文件错误信息点击文件名超链接,能够下载家庭成员Excel模板,以以下图:图 13 下载家庭成员Excel 模板导出的模板的前 6 列是学生基本信息,包括:学生姓名、全国学籍号、身份证件种类、身份证件号、年级名称、班级名称,这 6 列不一样意更正,否则会以致校验失败。
学生学籍信息管理系统一、概述随着社会的不断发展,教育问题成为社会关注的热点之一。
学校作为培养人才的重要场所,需要对学生的学籍信息进行管理。
学生学籍信息管理系统是一款针对学生学籍信息管理的软件,主要用于提高学籍信息的管理效率,减轻管理工作的负担。
本文将对学生学籍信息管理系统进行详细介绍。
二、系统功能1. 学生信息管理该功能主要用于学生个人信息的录入、修改和删除,包括学生的姓名、性别、年龄、身份证号、民族、籍贯、出生日期等基本信息。
同时,还可以对学生的学历、学位、所学专业、在校时间等信息进行管理。
2. 学生成绩管理该功能主要用于学生成绩的录入、查询和分析。
学生成绩可以按照学科、学年、学期等进行统计和分析,同时还可以生成学生成绩单和成绩报告。
3. 学生考勤管理该功能主要用于学生的考勤管理,包括学生的出勤情况、请假记录、旷课记录等。
同时还可以通过考勤管理,掌握学生的出勤状况,便于进行对学生的综合评价。
4. 学生奖惩管理该功能主要用于学生的奖励和惩罚管理,包括对学生的优秀表现、先进事迹等进行奖励,对学生的违纪行为进行惩罚。
通过奖惩管理,可以促进学生的良好行为习惯,形成良好的学校文化。
5. 学生档案管理该功能主要用于学生档案的管理,包括学生的个人档案、学习档案、就业档案等。
通过档案管理,可以快速查询学生的历史记录,方便对学生的综合评价。
6. 学生信息查询该功能主要用于对学生的信息进行查询,包括学生的个人信息、学籍信息、绩点排名等信息。
通过信息查询,可以方便快速地获取学生的相关信息,便于管理和决策。
三、系统架构学生学籍信息管理系统采用B/S结构,将系统分为浏览器端和服务器端。
浏览器端主要用于用户与系统的交互,服务器端主要用于数据的存储和处理。
四、系统特点1. 操作简便学生学籍信息管理系统的界面简洁明了,操作简单明了,用户可以轻松使用。
2. 精确查询学生学籍信息管理系统可以通过多重筛选条件进行查询,查询结果准确可靠。
基本信息1.信息中没有修改框的是不能修改的信息。
2.信息中带*号为必填项。
3.姓名拼音:姓名全拼。
4.政治面貌:没有加入任何党派的考生请选择“群众”,不要选择“无党派人士”。
5.籍贯:按照户口薄上填写学生的籍贯。
6.学生来源、入学方式、学生类别、就读方式:根据学生自己实际情况选择。
7.入学年月:中招考生选择入中学时的年月。
8.入学前学校:中招考生填写小学毕业学校名称,(高中学生填写中学毕业学校名称)。
9.血型、健康状况:请考生如实选择自己的血型(不知道选择‘未知血型’)和健康状况。
10.来源地区:指入学前学校的地址。
11.出生地:考生要如实选择自己的出生地,省、市、区(县级市)须选择。
12.家庭住址:请考生按户口簿上的地址填写。
户籍信息13.户口类型:请按户口簿上如实选择自己的户口类型。
14.户口地址:要按户口簿上的填写户口所在派出所。
外籍考生无户口的请填写“无”。
15.流动人口:根据考试实际情况如实选择。
联系信息16.联系人、邮政编码和通信地址:这三项的填写要前后一致,方便收到录取通知书。
“联系人”建议考生填写自己的名字或者家长名字;“邮政编码”要填写考生收取通知书所在地的邮政编码;“通信地址”要填写收件人所在的地址,越详细越好,需要注意不能超过60个汉字长度。
17.联系电话:可填写手机号码;也可填写固话或者手机,固话格式:区号--号码18.电子邮箱:即显示的是考生在注册过程中自己填写的邮箱,在这里也可以修改。
19.现住址:填写现在实际住址。
学生个人扩展信息20.是否独生子女:考生根据实际情况如实选择。
21.随班就读:残疾人在普通学校接收基础教育的类别,不是残疾人选择‘非随班就读’。
21.是否是受过学前教育:指学生是否上过过幼儿园。
22.是否由政府购买学位:指学生在民办学校就读,但其学费部分或全部由当地政府承担。
公办学校学生选择‘否’。
23.烈士或优抚子女:考生根据实际情况如实选择。
24.是否需要申请资助:义务教育阶段的学生填写‘否’。
学生学籍管理系统:让管理更高效,让成长更无忧一、系统概述学生学籍管理系统是一款针对学校教育管理需求而设计的软件,旨在提高学籍管理效率,确保学生信息准确无误,为学生的成长提供有力支持。
系统采用先进的技术手段,实现了对学生基本信息的录入、查询、修改、统计等功能,让学籍管理变得更加便捷、高效。
二、系统功能模块1. 学生信息管理学生信息管理模块涵盖了学生从入学到毕业的全过程,包括基本信息、家庭情况、学习经历等。
系统支持批量导入、导出学生信息,方便学校进行数据备份和恢复。
2. 学籍异动管理学籍异动管理模块主要包括转学、休学、复学、退学等业务处理。
系统实时记录学生学籍变动情况,确保学籍信息准确无误。
3. 成绩管理成绩管理模块对学生各科成绩进行汇总、分析,成绩单、排名等报表。
教师可根据成绩数据,有针对性地制定教学计划,提高教学质量。
4. 考勤管理考勤管理模块实时记录学生出勤情况,包括请假、迟到、早退等。
系统可自动考勤报表,便于学校和家长了解学生出勤状况。
5. 奖惩管理奖惩管理模块记录学生在校期间的奖励和处罚情况,有助于学校全面了解学生表现,为评定奖学金、荣誉称号等提供依据。
6. 毕业管理毕业管理模块负责处理学生毕业相关事宜,包括毕业资格审核、毕业证书打印等。
系统自动统计毕业生信息,为学校提供决策支持。
三、系统优势1. 高效性:学生学籍管理系统简化了学籍管理流程,提高了工作效率,降低了人力成本。
2. 准确性:系统采用严谨的数据校验机制,确保学生信息准确无误。
3. 安全性:系统具备完善的安全防护措施,保障学生信息安全。
4. 易用性:界面简洁,操作便捷,易于上手。
5. 可扩展性:系统可根据学校需求进行定制开发,满足不同场景的使用需求。
四、用户体验优化1. 互动性强:学生学籍管理系统提供了师生互动平台,教师可以及时反馈学生在校表现,家长也能通过系统了解孩子学习动态,形成家校共育的良好氛围。
2. 个性化服务:系统支持个性化设置,用户可以根据自己的喜好调整界面风格,实现个性化服务。
学生学籍管理信息系统 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】学生学籍管理信息系统第一章系统分析一、系统开发的目的与意义管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。
管理信息系统是由人和计算机组成的能够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会--技术系统。
通过管理信息系统,可以规范化、标准化与自动化的管理业务流程,加快信息处理速度,提高信息质量和使用效率,从根本上提高运作质量和响应能力。
近年来,随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。
信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。
学校也不能例外。
面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。
当前,我国的学校正在加紧实施信息化建设,其中学生管理是相当重要的一部分。
学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。
一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。
所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。
建立学生学籍管理系统,采用计算机对学生信息进行管理,进一步提高办学效益和现代化水平。
帮助广大教师提高工作效率,实现学生信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。
二、需求分析与详细调查需求分析需求分析是软件开发过程的初始阶段,是一个系统的推理过程,涉及到领域问题及其组成部分,目的在于理解需要什么和必须做什么,并将用户的需求用书面形成表达出来。
软件产品的质量,在很大程度上取决于是否进行过系统的需求分析,并是否取得正确、一致和比较完全的需求文档。
通过需求分析揭示信息的流程和结构,为软件设计提供基础,通过标识接口细节能提供一个深入的功能说明来描述软件,并确定约束条件和定义软件的有效性。
2.1.1可行性分析可行性分析是系统分析阶段的第二项活动,它的主要目是进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行了调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。
可行性分析是对系统进行全面、概要的分析。
通过调查分析,本系统设计主要有以下三个可行性:(1)操作可行性本系统操作简单,易于理解,只需通过简单指导,上手较快,系统管理员、教师以及学生均能进行操作,运行环境要求低。
(2)经济可行性采用新的学生学籍管理系统可取代原系统的手工管理工作,减少人工开支,节省资金,并且可大大提高数据信息的取得,缩短数据信息处理时间,提高学生信息的利用率,使教学质量更进了一个台阶。
(3)技术可行性系统的性质为管理软件,因而数据库的设计与操纵是系统设计的核心。
我们在学习数据库原理,WEB数据库及VFP当中曾经成功完成了有关的数据库建设,VFP 开发与维护任务及前台程序与后台数据库的连接,所以管理员应该具备一定的系统分析与设计能力,熟悉数据库的设计与操做。
2.1.2功能需求要实现一个交互系统,首先应该进行需求分析,对用户情况进行调研,只有了解了用户的需求,才能设计出功能齐备、可用性高、令用户满意的系统。
按照系统开发业务分析要求和原则,在与系统管理人员的充分沟通,整理出学生学籍管理系统所需求的基本功能和用户界面的一些需求,这些需求将作为系统分析和逻辑设计的依据。
(1)基本功能需求通过系统的分析,可得出该系统的基本功能需求如下:1.应该能够存储系别信息、班级信息、任课教师信息、学生信息、课程信息以及课程记录和成绩等多种数据信息。
2.该提供对这些信息的录入、修改、删除等操作。
3.该提供添加、修改和删除用户的功能。
4.应该提供给查询者一个模糊查询的功能,在输入条件的情况下,查找出所有符合条件的记录。
(2)用户界面需求学籍管理系统提供给用户WEB的界面,此界面要求操作清晰,页面美观,并尽可能的为用户的查询操作提供方便。
系统管理员能通过此界面完成各种基本信息的录入、修改和删除的功能,也能通过此界面控制管理整个用户群;教师通过此界面可完成教学班级信息查询和成绩管理的功能;学生通过此界面主要完成选课和成绩查询等功能。
详细调查经过调查学校的学籍管理业务流程主要分为三大部分:建立学生基本信息、学生综合素质评估、学生学籍档案。
(1)建立学生基本信息学生符合入学条件的,学校批准后由专人向学生发放入学通知书。
对新生注册,并建立相关的学生个人信息(如学号、姓名、性别、专业和班级、家庭住址等),由本班班主任配合学校学生管理处负责人(学生科)统一审核并保存。
根据用户权限对数据信息进行相应处理(如查询、录入、修改、删除)。
(2)学生成绩信息将学生的学期成绩,由学生管理处工作人员将每期成绩结果进行记录并保存。
根据用户权限对数据信息进行相应处理(如查询、录入、修改、删除)。
(3)学生学籍档案学生情况与奖惩情况。
包括学生在校期间健康状况,学生参加校内外各项活动记录和奖惩记录进行综合分析与汇总,学生学期评语等有关的在校期间表现进行的记录。
由学籍管理处工作人员将评估结果存入学生档案并保存。
根据用户权限对数据信息进行相应处理(如查询、录入、修改、删除)。
三、数据流程图的生成数据流程是按照自顶向下,逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行。
先从业务流程图整理出业务流程顺序,分析信息的流动、传递、处理和存储等情况,一边绘图,一边核对相应的数据、报表模型等,然后绘制成一套完整的数据流程图。
数据流程图(DFD)是进行数据流程分析的主要工具,也是描述系统逻辑模型的主要工具。
数据流程图描述数据流动、存储和处理的逻辑关系,也称为逻辑数据流程图。
学生学籍管理信息系统业务流程图这是一种表明系统内各单位,人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流动的流程图,它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。
学籍管理系统的系统分析的重点是对学籍管理信息系统的业务流程进行描述,通过采用流程图中的部分图形来对学生信息质量的管理活动进行规范化说明。
图1 学生学籍管理信息系统业务流程图从上图的业务流程图中,可以了解到整个学校学生学籍处理的基本业务以及业务动态去向:(1).从新生的入学录取,新生的注册(安排学号,登记学生个人基本信息),由学生管理处人员审阅并维护,最后保存。
普通用户可查询。
(2).根据学生学号可对应的查找到该生的成绩单,由学生管理处人员审阅并维护,最后保存。
普通用户可查询。
(3).根据学生学号对应查找,该生在校的情况(如健康状况、活动情况、奖惩情况等)和该生报名时登记的本人基本情况,由学生管理处人员审阅并维护,最后保存。
普通用户可查询。
学籍管理系统学籍管理是一项十分严肃而又复杂的工作,需要记录学生从入学到学生离校整个在校期间的情况。
在学生毕业时还需要把学生的情况提供给用人单位。
图2 学籍管理系统顶层DFD学生学籍管理系统包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理和学籍管理大三部分。
学生学籍管理信息系统数据流程图(1)数据流程图基本符号图3 数据流程图的基本符号(2)数据流程图图4 学生学籍管理信息系统数据流程图四、数据字典的编写数据字典就是将数据元素、数据结构、数据流、数据存储、加工处理和外部实体等的详细情况加以记录,并按照一定方式进行排列所形成的一部关于数据的字典。
数据字典可以确保数据在系统中的完整性和一致性,是所有人员工作的依据,统一的标准。
数据字典是“关于系统数据的数据库”,在整个系统开发过程以及系统运行后的维护阶段是必不可少的工具。
数据字典描述的主要内容有:数据元素、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体。
数据元素数据元素也称为数据项,是数据的最小单位,用来描述数据的静态特性。
对每个数据元素,需要描述以下属性:名称、别名、类型、取值范围和取值的含义、长度。
数据元素的条目还包括对该元素的简要说明、与该元素有关的数据结构等。
表1 数据元素条目数据结构数据结构主要说明系统中数据元素之间的关系。
一个数据结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成;还可以由若干个数据项和数据结构组成。
表2 数据结构条目数据流数据流是数据结构在系统内传输的路径。
一个数据流可以由一个或几个数据元素项组成。
要定义数据流就要先定义所有数据元素。
由于一个数据元素可以出现在多个数据流中。
所以,在数据字典中要把对数据流、数据元素的定义分开,即数据字典分别是对数据流的定义、对数据元素的定义。
对每个数据流都需要描述数据流的来源、去处、组成、流通量及高峰时的流通量。
表3 数据流条目处理逻辑处理逻辑描述是对数据流程图中最底层的数据处理逻辑的定义。
处理逻辑条目主要包括:处理逻辑名称、编号、对处理的简述、处理过程和数据的流入/去向等。
处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。
表4 处理逻辑条目数据存储数据存储是数据及结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。
数据存储要对数据存储的逻辑结构进行说明。
数据字典只描述数据的逻辑存储结构,而不涉及其他的物理组织结构。
数据存储的定义包括:数据存储编号、数据存储名称、记录数、主关键字、记录组成、简要说明等。
表5 数据存储条目外部实体除了系统内部各组成部分需要在数据字典中定义以外,与系统紧密相连的外部实体(如用户),也需要在数据字典中加以描述。
外部实体是数据的来源和去向。
关于外部实体的条目,主要说明外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数据流,以及该外部实体的数量。
外部实体的数量对于估计本系统的业务量有参考作用,尤其是关系密切的主要外部实体。
外部实体的定义包括:外部实体的名称、编号、简述、主要特征、数据流的输入/输出等。
表6 外部实体条目第二章系统设计一、确定新系统的运行平台软件开发平台的选择是一个涉及许多方面的问题。
主要包括对操作系统、数据库和编程语言的选择。
Visual FoxPro 是由Microsoft公司推出的用于中小型企业的一个优秀的小型数据库开发系统。
Visual FoxPro既适用于单机环境,也适用于网络环境。