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精品文档欢迎下载公司车辆管理制度及表格清单(说明：本文为word格式，下载后可自由编辑)第一条目的为规范公司机动车辆管理,提高车辆使用效率和杜绝浪费控制成本。
本管理文件适用于清控人居（成都）新经济产业发展有限公司车辆管理。
第二条管理部门1、公司所属车辆由综合部统一管理。
公司所有车辆购买、调拨、报废等均报综合部统一备案。
2、车辆分为行政事务使用车辆及高管配置车辆。
行政事务车辆的日常使用由综合部统一安排，高管所配置车辆的日常使用由配置人员负责，因特殊公务可协调使用，其它由综合部负责统一管理。
3、综合部设车辆管理员，其主要职责：●负责对公司车辆信息档案的建立成册，如：车辆购置、保险、年检、车辆维修保养等信息档案，并跟进修改信息的变动。
●负责对公司行政车辆的每月车辆行驶记录及油耗统计分析。
●负责公司车辆各项费用缴纳和费用报销，油卡管理。
●负责对公司行政车辆的安全管理以及违章事故查询处理，并对其它驾驶员进行安全管理及交通法规的培训教育。
●负责协助各部门办理车辆调拨管理。
4、驾驶员的主要职责：●负责根据出车任务出行，安全驾驶车辆并做好车辆行驶记录的登记。
●负责自行保管车辆的日常维修保养、清洁、使用、保险、年审、事故处理、按要求统计车辆相关数据及费用结算。
第三条车辆购置管理1、公司购车前必须先填报《采购审批单》，经批准后方能办理购车的相关手续。
2、购车后及时到车辆管理部门上户、购买车辆保险，并将车辆的相关资料一个月内录入到台账中。
第四条派车管理1、公司车辆主要用于接待、领导公务活动及重要任务，各部门对外联系工作可申请公司派车。
2、公司实行派车制度，由综合部统一调度。
3、各部门因公务申请用车时，须提前一天提出申请，经部门负责人同意，批准后由综合部安排车辆。
紧急情况可事后及时补办用车申请。
4、派车时应区别轻重缓急，平衡调剂，确保重点或紧急工作用车的需要，用车量大时可由综合部协调公司领导所配车辆及专职驾驶员。
优先顺序为：重要商务接待--高管用车--部门用车。
公司车辆管理表格（共5种）附表一：《公务车辆使用申请表》附表二：《私务车辆使用申请表》附表三：《车辆行车日志登记表》附表四：《车辆长途派遣登记表》附表五：《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三：《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四：《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五：《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板，旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程，确保车辆资源的高效利用与安全管理。
这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》，共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。
二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能：用于申请公务用车，明确用车人员、时间、事由及审批流程。
使用指南：申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息，并提交给部门负责人和车辆管理人审批。
审批意见需注明日期，以明确责任归属。
《私务车辆使用申请表》功能：适用于员工因私事需借用公司车辆的情况，记录车辆使用情况以便管理。
使用指南：申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。
同样，需经部门负责人和车辆管理人审批，并记录审批日期。
《车辆行车日志登记表》功能：记录车辆每日的行驶情况，包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等，便于后续分析与管理。
使用指南：使用人需在每次行车前后，如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。
该表格采用滚动记录方式，持续记录每辆车的行驶情况。
《车辆长途派遣登记表》功能：针对长途行驶的车辆进行专门登记，记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明，确保长途行驶的安全与成本控制。
附件7.1总部行政车辆配置标准一览表车辆配置标准：级别配置标准总部各中心总经理配车、配司机,即上下班专车接送，班中车辆集中由总务部车管管理，统一作为公司行政车辆调配使用; 总部各中心副总经理配车、不配专车司机；班中车辆集中由总务部车管管理，统一作为行政车辆调配使用；公司分配给个人使用的车辆除新车各种费用及保险费第一年由公司支付外，以后的各种费用均由使用人承担，公司将统一办理保险、养路费、车船使用税等车务手续，而后向使用人收缴以上费用；其他级别人员公司批准个人夜间使用行政车辆上下班的，经手人到总务部车管办理审批、登记及领用手续；符合公司配车标准级别人员使用自有车辆上下班的，公司每月补助油票250升;其他级别人员自有车辆要求补助的需写申请上报总部行政中心，经总经理批准后,公司每月补助汽油票120升，享受此项补助人员,日常工作外出用车自行解决，公司不予派车；附件7。
2新开分部车辆配置标准一览表级别车型配置标准数量分部总经理桑塔纳2000或桑塔纳3000配车、配司机，即上下班可以专车接送，班中车辆集中由总务部车管管理。
统一作为行政车辆调配使用；1采销总监普桑、捷达配车、不配司机，班中车辆集中由总务部车管管理.统一作为行政车辆调配使用；1员工班车当地19座面包车配送中心距分部办公地点20公里以上且周围2公里以内无公交车的,准许配班车一辆；1行政用车微型面包车？分部拥有5家门店以上,配行政用车一辆；集团车辆管理规定第一章总则第一条加强集团公务车使用管理，做到规范用车、及时安全、降低消耗、提高效能，充分发挥车辆在业务接待和业务联系中的服务作用.第二条行政办公室是集团公务车使用管理的职能部门，按“集中管理、统一调度、合理使用”的原则，对集团总部所有公务车辆进行管理。
第三条本规定适用于集团公务车辆的使用管理,各部门应根据本规定制定的公务车辆使用管理办法规范用车。
第四条本条例的监督执行部门为集团行政办公室。
第二章车辆使用第一条集团行政办公室统一办理公司车辆的购置、接收、停放、转卖、过户、报废等项手续。
公司车辆使用登记表公司车辆使用登记表公司车辆使用登记表是用于记录和管理公司内部车辆的使用情况的重要工具。
以下是一个典型的公司车辆使用登记表的内容：1. 车辆信息：- 车牌号码：记录车辆的唯一标识，方便识别和管理。
- 车辆型号：记录车辆的具体型号和规格。
- 车辆品牌：记录车辆的品牌信息。
- 车辆颜色：记录车辆的外观颜色。
2. 使用信息：- 使用日期：记录车辆的使用日期。
- 使用时间：记录车辆的使用时间段。
- 使用地点：记录车辆的使用地点。
- 使用目的：记录车辆的使用目的，如会议、拜访客户等。
- 使用人员：记录车辆的使用人员姓名。
3. 里程信息：- 开始里程：记录车辆使用前的里程数。
- 结束里程：记录车辆使用后的里程数。
- 总里程：计算车辆使用期间的总里程数。
4. 加油信息：- 加油日期：记录车辆加油的日期。
- 加油地点：记录车辆加油的地点。
- 加油金额：记录车辆加油的金额。
- 加油里程：记录车辆加油时的里程数。
5. 备注：- 备注栏：提供额外的备注栏，用于记录其他需要说明的事项。
通过使用公司车辆使用登记表，人力资源行政专家可以有效地管理和监控公司车辆的使用情况。
这不仅可以提高车辆的使用效率，还可以帮助控制公司的交通成本。
同时，登记表中的里程信息和加油信息也可以用于车辆的维护和保养，确保车辆的正常运行和安全。
需要注意的是，公司车辆使用登记表应该及时更新和维护，确保数据的准确性和完整性。
同时，应该对登记表的访问和修改权限进行管控，以防止未经授权的人员篡改数据。
总之，公司车辆使用登记表是一项重要的管理工具，可以帮助人力资源行政专家有效地管理和监控公司车辆的使用情况。
通过合理使用和维护登记表，可以提高公司车辆的使用效率，降低交通成本，并确保车辆的正常运行和安全。
公司用车管理制度表一、目的和原则为规范公司车辆管理，保障车辆安全、高效、经济运行，特制定本制度。
本制度以公平、公正、透明为原则，确保所有员工都能在明确的规则下使用公司车辆。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆资源，包括但不限于公务车、运输车、特种作业车等。
三、管理责任1. 综合管理部门负责公司车辆的日常管理工作，包括车辆调度、维护保养、年检保险等。
2. 财务部门负责车辆费用的审核、报销及成本控制。
3. 安全部门负责车辆安全检查、驾驶员培训及事故处理。
四、用车申请与审批1. 员工需提前填写《用车申请表》，注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 部门负责人审批后，提交至综合管理部门进行车辆调度。
3. 紧急情况下，可先行通知综合管理部门，事后补交申请。
五、车辆使用与管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证，遵守交通法规，确保行车安全。
2. 使用车辆前，应检查车辆状况，发现问题及时报告。
3. 严禁私自将车辆借给他人使用，违者将按公司规定处理。
4. 车辆归还时，应保持清洁，加满油料，确保下次使用时的良好状态。
六、费用管理1. 车辆相关费用包括燃油费、维修费、保险费等，由财务部门统一管理。
2. 员工用车产生的费用，需按规定程序报销。
3. 对于超出预算的费用，需经过相关部门审核批准后方可报销。
七、安全管理1. 公司定期组织驾驶员安全培训，提高安全意识。
2. 发生交通事故时，应立即通知安全部门和综合管理部门，并配合做好事故处理。
3. 对于违反安全规定的员工，公司将根据情节轻重进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定补充或修改。
公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆.、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。
1。
2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。
2、公务车辆使用管理2。
1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。
2.2 公务车辆使用安排2.2。
2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据.2。
2。
4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司.2.2。
5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因，获得批准.2.2。
6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。
公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
2。
3 物流配送车辆使用管理2。
3。
1 公司物流配送部管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营.2。
3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆.2。
公司车队管理制度表第一章总则第一条为规范公司车队管理，提高车队运行效率，保障安全，制定本管理制度。
第二条公司车队管理制度适用于公司所有车辆，包括公司自有车辆和外包车辆。
第三条公司车队管理部门负责车队的运行管理工作，负责制定并修订车队管理制度，监督执行情况。
第四条公司车队管理制度由公司高层领导审定，车队管理部门负责具体实施。
第五条公司车队管理制度必须严格执行，违反本制度的行为将受到相应的处理。
第二章车辆管理第六条公司车队必须定期进行车辆检查和维护，保证车辆的正常运行。
第七条公司车队必须保证车辆的清洁和整洁，车辆内外必须保持干净。
第八条公司车队必须加强车辆的安全防护措施，保证员工和乘客的安全。
第九条公司车队必须保证车辆的使用合理，不得私自改变车辆的用途。
第十条公司车队必须遵守交通规则，不得违法行驶，否则将受到处罚。
第三章驾驶员管理第十一条公司车队驾驶员必须具有相关职业资格证书，具备一定的驾驶技能。
第十二条公司车队驾驶员必须遵守交通规则，不得酒后驾驶，不得超速行驶。
第十三条公司车队驾驶员必须保持良好的驾驶习惯，保证车辆的安全和乘客的安全。
第十四条公司车队驾驶员必须定期接受培训和考核，不合格者将被取消驾驶资格。
第四章乘客管理第十五条公司车队乘客必须遵守车辆规定，不得在车内吸烟、吃东西等影响车辆内部卫生和安全的行为。
第十六条公司车队乘客必须遵守司机的指示，不得干扰司机的驾驶。
第十七条公司车队乘客在乘车过程中发现问题应及时向司机反馈，不得私自解决。
第五章应急管理第十八条公司车队在遇到突发事件时，应按照应急预案及时处理，保证车辆和乘客的安全。
第十九条公司车队在遇到自然灾害等情况时，应及时向上级报告，采取相应措施保障车辆和乘客的安全。
第六章处罚规定第二十条对违反本管理制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括警告、罚款、扣除奖金、暂停资格等。
第二十一条对影响公司利益和形象的严重违规行为，公司将给予辞退等严厉处罚。
第七章其他规定第二十二条公司车队管理部门负责对车队管理制度进行定期检查和修订，保证制度的有效性。
