快递公司业务员管理制度
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快递公司人员管理制度第一章总则第一条为规范快递公司人员管理行为,促进员工工作效率,确保业务运作顺利,特制定此人员管理制度。
第二条本制度适用于快递公司所有员工,包括但不限于快递员、业务员、仓库人员等。
第三条快递公司人员应当遵守国家法律法规、公司规章制度,维护公司形象,服从公司管理。
第四条公司重视人才培养,鼓励员工学习和进修,为员工提供晋升机会。
第五条公司将建立完善的员工奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违反规定的员工给予处罚。
第六条公司将提供必要的员工福利,包括但不限于社会保险、培训学习、节假日福利等。
第七条公司将建立员工健康管理制度,做好员工的身体检查和防护工作。
第八条公司将建立员工激励机制,通过绩效考核、晋升机会等激励员工积极工作。
第九条快递公司人员管理制度遵循公平、公正、公开原则,确保员工权益,保障公司利益。
第二章员工招聘与录用第十条公司将根据业务需要经常进行员工招聘,招聘岗位和条件将公开公平。
第十一条应聘者应当符合招聘条件和要求,通过面试、笔试等程序后经公司批准才能录用。
第十二条公司将对新员工进行入职培训,使其适应工作环境,熟悉工作内容。
第十三条新员工试用期为三个月,试用期内对员工的工作表现进行评估,确认是否正式录用。
第十四条员工录用后应当签订劳动合同,明确双方权利义务,保障员工合法权益。
第三章员工工作第十五条员工应当按照公司规定的工作时间和工作内容,完成岗位职责。
第十六条员工应当认真履行工作职责,维护公司利益,遵守公司规章制度。
第十七条员工应当保守公司商业秘密,不得泄露公司机密信息。
第十八条员工应当勤奋工作,提高工作效率,积极为公司发展做出贡献。
第十九条员工应当遵守公司安全生产规定,确保工作安全,防止事故发生。
第二十条公司将定期对员工进行工作考核,评定工作绩效,对表现优秀的员工给予奖励。
第四章员工福利第二十一条公司将提供员工基本的社会保险,保障员工的基本生活权益。
第二十二条公司将提供必要的培训学习机会,帮助员工提升专业技能,提高工作水平。
篇一:快递员规章细则快递员-工作标准规范派送前规范一、工具检查1、派送车电量(油量)是否充足,车内无杂物,车外美观整洁。
2、圆珠笔2支。
3、电子称1个。
4、空白快递单20个,名片100个。
5、携带不少于200元零钱。
6、小刀片一个(便于划开包裹胶带)。
二、货单准备1、车子内货物放置顺序:先重后轻,先大后小,派送距离由近及远。
2、为了提高操作效率,快件在派送前要撕下签收联。
3、要选择最清晰整洁的一联作为签收联。
4、货单要一一对应:条码对应,配送顺序对应。
单号要不重不漏。
需要代收货款的重点标记。
派送中规范1、每个派送员每天派件数在30-100之间,天气因素、交通因素等意外状况除外。
2、所有的快件都必须先致电收件人,由双方共同决定接件方式。
3、就近区域内,每次致电3个收件人,让收件人提前做好准备。
致电并派送后,派件员30分钟内要到达收件方。
4、如果收件人有难处当时无法派送,要在单子背面写下时间、原因、派件员姓名以方便下次追踪。
如果收件人当时有机会接件,要和收件人说好半小时左右到达。
5、将快件交付给收件人指定的收货方,要确认收货方的信息,主要是电话号码(或者身份证)。
在展示快件外包装无损坏的情况下,应当让收件人先签收(再当面验货)。
签收完毕,如果是陌生的收件人要递交上一份名片。
6、如果外包装损坏,应当同时致电寄件人和收件人,根据快件的重量和快递单上的物品记录,由收件方先验货再签收。
7、对于到付件和货到付款件(代收货款件)要特别关注,不要忘了问收件人收取费用。
8、原则上派件员人不离车;人若离车,车必上锁。
派送时,派件员离开车辆不得超过 5分钟。
9、派送后规范一、盘点1、货单相符:派送前后快递单子总数目要保持不变;未派送的单子要和遗留快件一一对应;已派送的单子要全部签字;所有需要收取费用的单子要账单相符。
2、收件方面:在派件过程中有时会遇见收件的状况,要准确称量并收取费用,给对方留下寄件联,并大致告诉到件时间。
申通快递管理制度一、总则为规范申通快递公司的管理行为,保障公司和员工的权益,提升服务质量,特制定本管理制度。
二、组织架构1. 公司机构设置申通快递公司设有总经理办公室、财务部、人力资源部、市场部、运营部、技术部等主要部门,各部门职责明确,协调工作。
2. 岗位设置公司设有快递员、业务员、仓库管理员、客服人员等各种岗位,职责明确,合理管理。
三、人员管理1. 人员招聘公司对人员招聘要严格筛选,选取合适的人才,按照公司规定进行培训和考核。
2. 员工培训公司定期组织员工培训,提升工作技能和服务意识,保证员工的专业素质。
3. 奖惩制度公司建立完善的奖惩机制,对优秀员工给予奖励,对不良行为给予处罚,以激励员工积极工作。
四、业务管理1. 业务流程公司要求员工按照规定的业务流程操作,确保快递服务的及时性和准确性。
2. 质量控制公司建立完善的质量控制体系,定期进行检查和评估,确保服务质量达标。
3. 投诉处理公司建立投诉处理机制,及时受理客户投诉,并对问题进行跟踪和处理,确保客户满意度。
五、安全管理1. 设备维护公司要求对快递车辆、设备等进行定期维护保养,确保运作正常。
2. 安全意识公司要求员工重视安全意识,加强安全培训,确保工作过程安全无事故发生。
3. 应急预案公司建立应急预案,对突发事件进行预案演练,做好应急处置工作。
六、信息管理1. 数据保护公司建立完善的信息管理制度,保护客户的个人信息和业务数据安全。
2. 数据分析公司利用信息技术对数据进行分析,提升服务效率和质量,提高客户满意度。
七、监督检查1. 内部审核公司定期对各项业务进行内部审核,发现问题及时整改,确保业务运作正常。
2. 外部评估公司接受第三方评估机构对服务质量进行评估,不断提升服务水平。
以上就是申通快递公司的管理制度,公司将严格执行各项规定,确保公司的运营安全、高效、有序。
希望全体员工共同努力,为公司的发展贡献力量。
快递公司规章制度(5篇范文)【第1篇】快递公司规章制度一、公司宗旨:以人为本,诚信服务,追求实效,实现双赢。
二、公司原则:应用好市场运行机制,确保近期及远期目标的实现。
(1)一定要把上海、武汉、襄樊、十堰四地的物流业务线路做成有特色的精品专线,追求利润的最大化,投资回报的最大化。
(2)要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。
(3)树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的服务理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。
三、物流工作的岗位要求1、调度工作职责(1)调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。
(2)负责现有业务资源的管理、建立业务客户档案,同时也要做好调度的收发货台帐。
(3)负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。
(4)协助回单管理员做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。
(5)参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。
(6)礼貌接待每一个客户,必须做到有问必答,有求必应的良好作风。
(7)要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。
2、业务员的工作职责(1)听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。
(2)坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。
(3)全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。
尽量减少运输工具的浪费。
(4)做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。
(5)要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。
(6)业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。
(7)业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。
3、制单员工作职责(1)制单员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,熟练掌握统计业务知识。
业务员服务标准1.业务员取件时建议随身带好弹簧秤和卷尺,便于计费。
业务员揽收时只负责检查外包装情况是否完好并符合运输要求,如客户包装不良的应当场建议改进,拒绝改进的可以放弃。
2.对于危险品和液体、以及国家明令禁止运输的货品严格拒收。
否则实际承运导致的一切后果,由业务员自行承担。
3.对于所派送地区的受物业管理限制或特殊军事管理区限制或者学校派送,业务员要事先联系收件人,并在约定的时间内送达收件人指定的收件地。
违反此条招致投诉的,每票罚款50元。
4.派送时必须要求客户先检视外包装的完整和确认包装内无明显的破碎声后再签收,(如出现先拆包后签收的情况,所带来的一切责任由业务员承担)。
申通业务员无帮助检视内件情况的义务,但可以为客户提供旁证服务(前提是必须先签收的情况下,旁证时需注明申通快递送至收货人手中外包装完好的字据)。
如有异常状态,客户可拒绝收货并要求退回(但必须注明原因并签名)。
5.客户签收时,一定要求正楷签名,并清晰可辨,如客户发生草签,而业务员又无法看清的,业务员应当面问清签收人姓名,并用正楷在客户签收栏边上空白处注明。
6.业务员派送无人,须先电话联系收件人确认在家时间商定好再次派送时间,不与收件人联系直接退回公司处理的,罚款10元。
确实电话联系不上收件人退回公司做问题件处理。
7.破损快件处理办法客户检查快件,发现包装破损a)外包装破损但没有影响托寄物的实际使用,客户愿意签收并不追究责任,做正常派件b)客户要追究责任,向客户道歉并征求客户解决问题的意见2、业务员上报客服部,描述快件破损情况:外包装情况、托寄物情况、填充物、是否有易碎品贴纸、快件损坏程度、数量、价值,并把客户处理意见反馈给客服部,由客服跟进处理3、客户未签收,将快件带回公司进行拍照登记4、客户已签收,由公司客服经理或公司负责人至客户处对破损件进行拍照登记8.快件出仓交接过程中发现的破损件a)报公司仓管员做相应登记2、仓管员核实破损件的重量,和面单标注重量相符且破损不严重的,交业务员出仓派送。
让知识带有温度。
快递公司业务员管理制度业务员管理制度名目一、例会制度二、考勤管理制度三、收派管理制度四、工资结构及考核制度五、COD管理制度七、问题件、仲裁、投诉管理制度八、时效监控管理制度例会制度一、目的为规范公司内部各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,削减会议数量、缩短会议时光,提高会议质量,特制定本制度。
二、会议分类(一)、各部门主管周会制度1、主持与记录:由公司经理主持,助理记录2、召开时光:每周一18:30(网点按照实际状况调节时光)。
特别缘由需要改期召开的由总经办提前通知。
第1页/共3页千里之行,始于足下3、参与人员:部门主管4、会议内容:各部门主管汇报上周工作状况,对目前存在的问题提出解决计划,制定本周工作方案。
(二)、业务员周例会制度1、主持与记录:由业务经理主持并记录。
2、召开时光:每月第一个周二18:30点(网点按照实际状况调节时光)。
特别缘由需要延期召开时由业务经理提前通知。
3、参与人员:全部业务员、分司各部门主管。
因为特别缘由不能参与例会的,应提前向公司经理请假。
4、会议内容:(1)上周基本数据汇报,存在的问题及解决计划;(2)相关培训(3)本周本部门工作方案。
(三)、其他会议相关部门按照实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、培训等专项工作举行研究、布署和总结。
三、会议纪律1、要严格遵守会议的开头时光,提前5分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退,会议记录人员记下到会状况。
迟到则赞助10元,迟到每超过10分钟增强10元,依次累加。
如需请假需经会议召第2页/共3页让知识带有温度。
集人批准。
无故缺席者,赞助50元。
2、主管级别以上人员共同参与的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。
迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过10分钟增强10元,依次累加。
3、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。
会议期间,全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。
一、目的为了规范公司快递邮寄行为,确保快递邮寄工作高效、安全、合规,降低公司物流成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及快递邮寄业务相关人员。
三、管理规定1. 寄件要求1.1 如无特殊原因,须由寄件人本人寄发,不允许其他员工代替。
1.2 寄件人需自行清点及打包物品,并使用正楷字清晰填写收件人详细信息(姓名、地址、联系电话),以及发件日期等内容。
1.3 信息填写不详细或存根联不清楚的,行政部不予发件。
1.4 快递单中发件日期、支付方式及发件人签字需填写清晰准确,方便行政部统计报销。
2. 公费与私人物品2.1 严禁公费寄私人物品,一经发现按快递单费的5倍罚款。
2.2 员工尽量协调寄件到付,降低公司快递费用。
3. 支付及报销3.1 需支付到付的费用,经收件人本人确认后签字并把底联及时送到行政部。
3.2 行政部审批后,方可报销。
4. 业务跟单人员代发件4.1 公司业务跟单人员代业务员发件时,除遵守以上规定外,还需在快递单上清楚标明业务员的名字,否则行政部有权不予发件。
5. 客户及跟单人员5.1 来厂洽谈业务的客户及其跟单人员发件,需自行承担快递费用,不允许借用本公司业务员的名义。
四、快递接收1. 前台工作人员1.1 负责快递的日常管理工作,包括接收、登记、通知等。
1.2 接收快递时,需核对快递单信息,确认无误后签字接收。
2. 安保部门2.1 负责监督快递区域的安全,定期检查监控设备的运行状况。
3. 快递摆放3.1 公司应设立专门的快递接收区域,该区域应位于便于监控、方便取件的位置。
3.2 快递摆放应遵循合理性、安全性、便捷性的原则。
五、违反规定处理1. 违反本制度的员工或快递人员,将根据情节轻重,给予警告、罚款、辞退等处理。
2. 涉及违法行为的,将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
快递公司制度管理制度范本一、总则1. 为了提高快递服务效率与质量,确保快件安全、及时、准确地送达客户手中,特制定本管理制度。
2. 本公司所有员工必须遵守本管理制度,违者将按照公司纪律处分条例予以处理。
二、收寄管理1. 快递员在收件时应当认真检查快件的包装,确保符合运输要求,并向寄件人明确告知禁运物品目录。
2. 收件信息录入系统需准确无误,包括寄件人信息、收件人信息及快件内容等。
3. 确保快件在规定时间内进行揽收,并做好相应的物流跟踪工作。
三、分拣管理1. 分拣中心应合理规划作业流程,确保快件高效、正确地进行分类。
2. 加强分拣设备的维护与更新,减少人为失误,提升自动化水平。
3. 对于特殊或紧急快件,应有明确的标识和优先处理机制。
四、运输管理1. 根据快件目的地和时效要求,合理安排运输线路和方式。
2. 强化运输车辆的日常维护保养,确保运输安全。
3. 对运输过程中出现的异常情况应及时响应并妥善处理。
五、派送管理1. 派送人员应按照规定时间完成快件的配送工作,并保证服务态度良好。
2. 遇到无法联系收件人或地址不详等情况,应迅速反馈给上级部门协调解决。
3. 鼓励采用智能快递柜等现代化设施,提高派送效率。
六、客户服务管理1. 设立客户服务中心,解答客户咨询,处理投诉事宜。
2. 定期收集客户反馈,持续优化服务流程和提升服务水平。
3. 对员工的服务表现进行评价和激励,以提高工作积极性。
七、安全管理1. 加强对快递物品的安全检查,防止违禁品流入运输渠道。
2. 严格执行信息安全管理规定,保护客户个人信息安全。
3. 定期组织安全培训和应急演练,提升全员安全意识。
八、监督管理1. 建立健全内部监督机制,确保各项管理制度得到有效执行。
2. 定期开展自检自查活动,及时发现并纠正工作中的不足。
3. 对外接受社会监督,积极回应公众关切,不断提升企业公信力。
结语。
快递公司业务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范快递公司的业务操作流程,确保服务质量,提高客户满意度,促进公司持续健康发展。
2. 所有员工必须遵守本制度规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
二、业务接单管理1. 接单人员需对接收到的订单进行详细记录,包括寄件人信息、收件人信息、货物描述等,并确保信息的准确性。
2. 对于特殊物品或需要特别处理的订单,接单人员应当明确标注,并及时通知相关部门。
三、分拣打包管理1. 分拣人员应根据订单信息进行快速准确的分拣作业,确保每件货物都能准确无误地分配到相应的运输路线。
2. 打包人员需根据货物特性选择合适的包装材料,确保货物在运输过程中的安全。
四、运输管理1. 运输部门应根据货物的目的地和客户需求,合理规划运输路线和时间,确保货物按时送达。
2. 对于长途运输或跨国运输,应特别注意货物的跟踪和管理,防止货物丢失或延误。
五、配送管理1. 配送人员在送货前应与收件人确认送货时间和地点,避免造成不必要的误会或延误。
2. 在货物交付时,配送人员需确保收件人对货物进行检查,并签字确认收货。
六、客户服务管理1. 客服人员应提供724小时的服务,及时响应客户的咨询和投诉。
2. 对于客户的反馈和建议,客服人员需记录并上报给相关部门,以便不断改进服务质量。
七、安全管理1. 公司应定期对员工进行安全教育和应急处理培训,提高员工的安全意识和处理突发事件的能力。
2. 对于涉及危险品的运输,必须严格遵守国家相关法律法规,确保运输过程的安全性。
八、质量控制与监督1. 公司应建立健全的质量监控体系,对业务流程中的关键环节进行监督检查。
2. 对于发现的问题,应及时采取措施进行整改,并对相关责任人进行问责。
九、信息化建设1. 公司应利用现代信息技术手段,如物流管理系统、移动应用等,提高业务处理的效率和准确性。
2. 通过数据分析,优化业务流程,提升客户体验和服务质量。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修改。
快递公司业务员管理制度1. 背景及目的快递公司作为民生服务行业之一,一直都是人们生活中的必需品之一。
快递业务的日趋发达,也使得这个行业的人员管理愈加重要。
在快速发展的快递市场中,业务员是企业的重要一环。
因此,制定完善的业务员管理制度,对于快递公司具有重要意义。
本文旨在通过制定业务员管理制度,保证快递公司的工作效率提高、服务质量得到保障。
2. 业务员的职责业务员是快递公司的重要职务之一,下面是业务员的主要职责:1.负责快递的派送,保证每一单快递的准确、及时地送达;2.负责与快递公司内部的各个部门协调,组织快递的准备和配送,以便保证客户能够获得满意的服务;3.包装、分类、计划配送时间,并向客户提供相应快递服务。
3. 业务员管理制度为了使业务员能够更好的工作,提高服务质量,执行以下管理制度:3.1 岗位设置业务员设置的岗位应当符合快递公司的规模和业务量,以确保业务员能够完成客户的快递服务需求。
同时,快递公司应当按照业务员数量和业务类型,合理划分工作分组,做好工作分配和协调管理。
3.2 业务员的招聘和培训1.快递公司招聘业务员时,应当制定相应的招聘要求,包括性别、年龄、学历和经验等因素,以便能够保证业务员的工作能力和服务水平;2.快递公司应当制定业务员培训计划,包括快递知识、卫生保健、沟通技巧、客户服务和管理法规等方面,以保证业务员能够更好地为客户服务。
3.3 业务员的考核评估1.快递公司应当对业务员根据其工作情况进行评估,评估适用的考核指标包括工作态度、服务水平、工作效率和团队合作精神等;2.快递公司应当依据业务员评估结果,对业务员进行奖惩措施,以鼓励和提高业务员服务水平。
3.4 业务员的福利待遇1.快递公司应当建立完善的业务员福利体系,包括社保、工资待遇、年假、岗位晋升等方面,以提高业务员的工作积极性和满意度;2.快递公司应当保证业务员工作场所的安全、清洁和舒适度,为业务员提供良好的工作环境。
4. 总结业务员作为快递公司一线服务人员,是保障公司业务能够正常开展的重要一环。
快递公司业务员管理制度业务员管理制度目录一、例会制度二、考勤管理制度三、收派管理制度四、工资结构及考核制度五、COD管理制度七、问题件、仲裁、投诉管理制度八、时效监控管理制度例会制度一、目的为规范公司内部各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、会议分类(一)、各部门主管周会制度1、主持与记录:由公司经理主持,助理记录2、召开时间:每周一18:30(网点根据实际情况调整时间)。
特殊原因需要改期召开的由总经办提前通知。
3、参加人员:部门主管4、会议内容:各部门主管汇报上周工作情况,对目前存在的问题提出解决方案,制定本周工作计划。
(二)、业务员周例会制度1、主持与记录:由业务经理主持并记录。
2、召开时间:每月第一个周二18:30点(网点根据实际情况调整时间)。
特殊原因需要延期召开时由业务经理提前通知。
3、参加人员:所有业务员、分司各部门主管。
由于特殊原因不能参加例会的,应提前向公司经理请假。
4、会议内容:(1)上周基本数据汇报,存在的问题及解决方案;(2)相关培训(3)本周本部门工作计划。
(三)、其他会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的内容主要是针对运营管理、企划工作、培训等专项工作进行讨论、布署和总结。
三、会议纪律1、要严格遵守会议的开始时间,提前5分钟到达会议现场。
不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
迟到则赞助10元,迟到每超过10分钟增加10元,依次累加。
如需请假需经会议召集人批准。
无故缺席者,赞助50元。
2、主管级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。
迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过10分钟增加10元,依次累加。
3、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。
会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。
发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
附则:本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行考勤管理制度为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制定本制度,本制度适用于公司所有员工。
一、考勤内容1、公司考勤实行例会点名手工考勤方式,考勤记录作为工资表依据。
每月5号前公布上个月考勤记录,有疑问的请在10号前向总经办提出,逾期各部门无权更改。
2、员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
3、考勤须知:迟到、早退处罚:首次迟到、早退处罚10元,每增长10分钟加罚10元,多次按几何倍数增长进行处罚;一个月累计迟到7次者,属于严重违反公司制度,按自动离职处理,当月工资不予发放。
迟到、早退2小时(含)以上按旷工处理。
旷工:旷工一天处罚100元,多次旷工按几何倍数增长进行处罚;一个月旷工3天(含)以上,或者一年累计6天(含)以上者,属严重违反公司制度,按自动离职处理,当月工资不予发放。
二、请假制度1、因故需请假时,提前一天写请假条报部门主管。
请假时间在两天以内的,主管同意后即可休假;请假时间3天及一周以内的,需报经理审批。
除特殊情况外,不允许一周以上的假期。
2、电话请假将视为无效。
(除特殊情况外)3、请假条经审批后交总经办存档,假期结束后需到总经办办理销假手续。
4、以下情况按旷工处理请假没有请假条;请假在没按规定审批下来之前擅离职守;假期逾期没向主管或经理办理续假手续;三、全勤奖全勤:正常到岗整月,无休息、无请假、无旷工。
全勤奖200元。
附则:本制度由总经办负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行收派管理制度为提高公司操作效率,提高快件派送时效,特制定本制度。
一、基本要求1、仪容仪表整齐、干净、着工装、带工牌、禁拖鞋、禁短裤、禁赤膊2、礼貌用语接电话表明身份“您好,**圆通”挂电话时应说“感谢您的来电,再见”语气要柔和,不可生硬,不得情绪化状态接听。
3、准时准时上班、清场迅速、取件准时、派送及时4、投诉客户投诉,确定是业务员责任的:投诉到本公司,处罚50元,投诉到总公司处罚100元,投诉到邮政管理局处罚200元。
因投诉产生的罚款由自己承担。
5、费用现付款、到付款、代收货款、月结款及时交纳,私自克扣或挪用将处以500元罚款/次。
6、服从管理服从领导安排,不允许出现顶撞领导等的情况7、通讯畅通业务员使用的手机保持畅通8、内部团结对待同事要亲和、团结,严禁出现打架斗殴和争吵辱骂的情况。
9、一票否决制公司对于违法、违纪、偷盗快件、拒交各类款项等现象是零容忍态度。
造成升级投诉且责任属实的,一年超过2票的,将予以劝退,取消年终奖。
二、揽收环节1、取件及时不论是客户电话直接联系,还是客服接的订单,业务员务必须与客户先预约好取件时间,在2小时内完成取件工作。
2、开箱验视,禁接违禁品坚持“谁揽收,谁负责”的原则,做到揽收时100%开箱验视,严防违禁品流入圆通。
客户拒绝验视的,不予收寄。
3、按公司规定的价格收取客户运费价格体系分两种方案,(网点根据实际情况选择)方案一:业务自定价格,不能超过官方价格。
公司给予业务员以底价的政策,业务员收取客户的价格根据实际情况而定。
方案二:公司规定统一价格,业务员收取客户费用按公司规定价格执行。
4、指导客户填写面单面单填写要求:收件人和寄件人的姓名、详细地址、联系方式,如实填写内件品名、寄件日期,要求客户在“寄件人签字”栏签字。
业务员在“揽件业务员”处签字。
发现未签字将按该件应交款的2倍进行处罚。
在面单资费处填写实际收取客户的费用(网点根据实际情况选择)。
公司将对底单进行抽查,漏填、虚填将处以应收费用的2倍处罚。
填写好所有信息好,将发件联抽出交给客户存根。
结算联留在面单上,快件交到操作部后,由操作部统一抽取结算联。
严禁私自将结算联抽走,发现结算联缺失,对业务员处以该件应收费用的2倍罚款(网点根据实际情况选择)。
5、面单上书写好目的地大头笔要求书写到县级行政区域,特殊区域6、包装要合适。
严禁裸件流转。
包装原则:坚固完好、便于装卸、包装密实、易碎品防护;裸件不予发出;因包装不善造成快件破损责任由业务员承担。
7、将现付款交于财务最迟交纳时间为次日12点。
财务将对结算联信息进行抽查核实,根据结算联信息核对应收费用,一经发现业务员存在漏交、结算联信息不实、虚报等等,一律按应收费用的2倍进行处罚。
拒交费用或多次作假情况的,将予以劝退。
三、派送环节1、参与分拣业务员熟悉自己的派件区域,从传送带上分出自己区域快件,投放到货框中;2、派件扫描必须由操作部来完成分拣好之后,等待操作部人员派件,不允许业务员私自派件扫描;3、及时清场派件完成后,整理好货框里快件,设计派送线路,20分钟内必须清场出门;业务员在自己有能力把货带下且送掉的件必须带完。
4、派送每一票必须联系收件人,预约派送时间,如遇本人不在的需其指定的代签人代签;核对客户或客户委托代收人的有效身份证件;快件交给收件人时,需要收件人在面单上签字确认;前台或门卫统一签收的,必需提前与客户确认且客户同意,才能放置在前台或门卫,在签单上一定要注明“**前台”、“**门卫”、放置时间,方便以后查询。
因客户未签字、未经客户同意放置门卫、未标记必要信息,造成的责任由业务员承担;到付、代收货款快件要按面单上的金额收取客户费用。
因业务员漏收,费用由业务员承担。
5、签单派送完成后,及时用PDA录入签收。
签收人绑定可以在回公司后用电脑补录签收人姓名;严禁录入“本人签收”、“草签”等信息。
6、问题件处理因客户原因无法派送的快件,在快件上标记原因、联系客户的时间,使用PDA上报问题件或带回公司交由问题部上报。
未标记原因和联系时间的,将不予上报问题件,延误责任由业务员承担。
复杂问题件一定要交到问题部由客服上报,如客户拒收、内件短少、内件不符等等。
对于外包装完好、内件异常的快件,需按客服部要求,让收件人开具外包装完好证明。
错分件:坚持“邻近派送,距远相约”的原则,详细见《问题件、仲裁、投诉管理制度》6、签单保存按公司要求将签单用自封袋包好,保存至指定地点。
工资结构及考核制度一、工资结构方案1、基本工资:参考当地最低基本工资标准2、派件提成:0.5~1.2元/票不等,根据当地实际情况考虑方案1.无基本工资情况下,建议1~1.2元/票方案2.有基本工资情况下,建议0.5~0.8元/票3、餐补:300元/月(包吃住的话就不需要)4、话费补贴:50~100元/月。
公司提供电话,电话跟派件区域绑定,人走但电话不走。
5、自带派送车辆的维修/油补贴:电动车补100元/月,摩托车150~200元/月,汽车200~300月/月。
6、出港提成:淘宝件提成方法:月结款的5%提成、给底价、纯利润40%提成散件提成方法:现付款的15%提成、给底价、纯利润40%提成7、满勤奖200元8、绩效考核/年终奖:每月绩效考核可作为年终奖发放9、其它件提成建议:代收货款加0.5元/票派件提成;散件订单、线上订单提成:2~4元/票取件提成大件派送加0.5元/票提成二、违反收派管理制度处罚情况根据实际情况而定COD管理制度为降低公司资金风险加快资金回笼,提高资金流通畅,特制定本制度一、操作及监管1、公司安排专人负责COD件监管;2、分拣时专人登记所有COD件,并根据派件区域下发到各业务员;3、内部错发及时反馈到专员处交接;二、回款:1、COD快件派送成功后,必须在系统中录入签收,签收时录入金额。
因未及时签收造成的延误、遗失、不规范操作处罚责任由业务员承担;2、签收成功后第二天上午12点前将代收货款交于财务;3、财务开具收据,业务员拿收据到COD监控专员处进行销账。
三、错发件处理COD错发件按《问题件管理制度》中的错发件处理流程进行处理,同时到COD监控专员处修改登记信息。
四、处罚1、违反以上规定,造成延误或不规范操作处罚业务员自行承担;2、货款滞交,按每天货款5%的比例处罚,严重者予以开除。
问题件、仲裁、投诉管理制度为明晰责任、分公明确。
降低处罚各类问题件,提高工作效率,提高服务质量,特制订度制度一、进港破损件1、在公司操作现场时发现破损件,就应转交问题部登记处理。
①、能继续派送的:外包装轻微破损,内件完好,重量与揽收重量相符。
问题部登记备案后,转交业务员进行派送。
②、不能派送的:外包装破损严重、重量不符、内件破损、内件短少等等情况的,需由问题部登记备案并上报问题件,等待发件公司处理。
2、严禁业务员将破损件私自带走。
3、快件在业务员派送过程中出现破损,责任由业务员承担。
二、错发件1、操作现场发发现错发件时,应立即交给操作部,转给正确的业务员,并重新做派件扫描。
2、快件在派送过程中,发现错分:邻近区域地址的必须派送;跨区域的快件要及时联系客户,沟通好下午续送或第二天续送,并在系统中上报问题件,内容为:xx时xx分,联系客户xx,联系方式xxxx,客户要求下午/明日续送(严禁上报内容为:内部错分的问题件)。