——客户服务规范标准[详]
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客户服务流程和标准客户服务流程是指为顾客提供满意服务所进行的一系列操作,它包括以下几个基本环节:1.客户需求分析:了解客户的需求,包括产品或服务的性能要求、数量、交付时间等方面的细节,确保企业能够满足客户的要求。
2.客户咨询与沟通:客户通过电话、电子邮件或其他渠道向企业进行咨询,企业应及时回复客户,进行进一步沟通,尽量解答客户的疑问。
3.产品或服务推荐:根据客户的需求,企业向客户推荐适合的产品或服务,并告知客户产品或服务的特点、优势以及价格等相关信息。
4.订单确认:客户决定购买产品或服务后,企业应与客户确认订单的详细信息,包括产品型号、数量、交付地址、付款方式等。
5.交付与安装:根据客户要求的交付时间和方式,企业按时将产品交付给客户,并负责对产品的安装和调试,保证产品能够正常使用。
6.售后服务:一旦产品或服务出现问题,企业应及时响应客户的请求,安排技术人员进行维修或解决问题,确保客户的利益不受损害。
7.客户关系维护:企业应定期与客户取得联系,了解他们的需求和意见,并根据客户的反馈,不断改进产品和提升服务质量。
二、客户服务标准客户服务标准是指企业为了提供优质的客户服务而制定的规章制度和行为准则,它包括以下几个方面:1.快速响应:企业应在接到客户的咨询或投诉后,及时回复客户,并尽量在24小时内解决客户的问题或提供解决方案。
2.专业且友善:企业的客服人员应具备专业的知识和技能,能够给客户提供准确的答案和有效的建议,并以友善的态度与客户沟通。
3.保护客户信息:企业应对客户的个人信息和商业机密进行保护,禁止无关人员访问和泄露。
4.产品质量保证:企业应确保所提供的产品或服务符合国家标准和客户的要求,如果出现质量问题,应负责回收或更换。
5.明确责任和权益:企业应为客户提供明确的责任和权益,包括退换货、退款、质保期等方面的规定。
6.售后服务:企业应建立健全的售后服务体系,给客户提供技术支持、产品维修和培训等服务,确保客户的权益得到保障。
客户服务售后服务规范在现代商业社会中,客户服务售后服务是企业发展中不可或缺的重要环节。
一流的售后服务不仅可以提高客户满意度,增强客户黏性,还能树立企业形象,促进业务发展。
因此,建立并执行规范的客户服务售后服务流程显得尤为重要。
本文将对客户服务售后服务规范做出详细阐述,以帮助企业建立良好的售后服务体系。
首先,规范的售后服务需要建立清晰的服务标准和流程。
企业需要明确客服人员的服务标准,包括礼貌用语、服务态度、解决问题的时效等方面。
同时,建立完善的服务流程,确保客户问题可以得到及时、有效地解决。
售后服务流程包括客户问题受理、问题分类、问题分析、解决方案制定、方案执行、跟进反馈等环节,每个环节都应该明确责任人和时间节点,确保问题能够及时得到妥善处理。
其次,规范的售后服务需要建立高效的信息反馈机制。
客户的满意度和意见反馈对企业改进服务质量至关重要。
因此,企业应该建立客户反馈渠道,通过电话、邮件、在线聊天等方式收集客户意见和建议,并进行及时回复和处理。
同时,对客户反馈的问题进行分类汇总,定期分析客户反馈情况,找出问题的共性和规律,并及时进行改进和优化,以持续提升售后服务水平。
再次,规范的售后服务需要建立健全的客户档案管理制度。
客户档案是企业了解客户、跟踪服务进展、提供个性化服务的基础。
因此,企业应该建立客户档案管理制度,包括客户基本信息、购买记录、服务历史、投诉记录等内容。
通过客户档案管理,企业可以更好地了解客户需求,提供更加个性化的服务,增强客户满意度和忠诚度。
最后,规范的售后服务需要建立科学的绩效考核机制。
售后服务人员的专业素质和服务水平直接影响客户满意度和业务发展。
因此,企业应该建立科学、公平、透明的绩效考核机制,根据客户满意度、问题解决效率、工作质量等指标对售后服务人员进行考核评价,并根据考核结果进行奖惩激励,促进售后服务人员的工作积极性和服务水平的提升。
总之,规范的客户服务售后服务是企业提升竞争力、赢得市场的关键因素。
VIP 客户服务规范
VIP
客
户
服
务
工
作
规
范.
VIP客户服务工作规范.
1、建立客户经理客户服务计划表
建议每位客户经理为每年、每月、每周的VIP客户服务工作制定详尽且切实可行的计划,进行日常维护工作。
2、24小时全天候服务
VIP客户经理需要为VIP客户提供24小时全天候服务,无论何时何地,客户经理必须尽力为客户提供满意的优质服务。
3、加强客户沟通增进感情
加强与客户沟通交流的主动性,沟通方式可以根据客户喜好和沟通内容,采用短信、彩信、典花、登门拜访、接待等方式。
4、细化服务,体现亲情
细化服务内容,创新服务模式,从点滴小事上体现对VIP客户无微不至的关怀。
比如:客户生日时的问候、天气变化提醒,客户远行祝福等等,都可以加强与客户的感情交流。
5、实时推介业务,想客户所想
熟练掌握业务知识,并根据客户特点,想客户所想,向客户推介真正有用的常规业务和新业务,使客户经理感受专业vip服务。
6、做好离网预警、客户挽留工作
建立离网预警机制,随时关注所管辖VIP客户的动向,加紧与异动客户的沟通交流,加倍关注具有离网倾向的VIP客户;当客户提出离网时,灵活运用公司的营销政策和对VIP客户的特殊关怀政策,做好客户的挽留工作,有效控制离网率
7、做好VIP客户日常服务工作,避免出现投诉
对待客户咨询、业务办理、解决客户需求、为客户提供回馈服务等VIP客户日常服务工作,客户经理应在强烈的服务意识的指引下,灵活处理,为VIP客户提供良好的服务。
龙江网络客户服务规范第一章总则第一条为塑造龙江网络优质的服务品牌,以“感动客户 ,超值服务”为服务理念,以“提升客户满意度”为目标,为客户提供7×24小时全天候专家式便捷服务。
为进一步完善客户服务体系,规范客户服务流程,加强客户服务管理,提高客户服务质量,特制定本服务规范。
第二条全省客户服务工作由龙江网络公司客户服务部全面负责,实行全省统一业务流程、统一服务规范、统一考核标准的运行管理机制。
龙江网络公司客户服务部以集中式智能化呼叫系统为依托,负责受理客户7×24小时的咨询、投诉、业务报修、建议等各类业务。
同时负责电话营销、客户挽留、上门维护、新装机回访等客户关怀主动服务。
第三条客户服务部负责对全省客户服务工作进行量化考核。
考核标准按照《龙江网络客户服务工作量化考核办法》执行。
第二章受理咨询、报障服务规范第四条客户在使用数字电视过程中,若出现收视故障,或咨询有关问题,拨打龙江网络96396客户服务电话或通过多媒体渠道联系客户服务部,客户服务部客服代表依据当地分公司报送的知识库相关信息,按照标准业务流程进行受理。
第五条客服代表受理客户诉求,要在系统中做好来电记录并形成工作单。
对于属于业务咨询问题,客服代表通过查询知识库内容能够给予解释的,应在线答复客户,达到客户满意。
第六条客户诉求的问题属于设备使用不当等情况时,首先向客户介绍正确的操作、使用方法,排除故障,达到客户满意。
第七条客户诉求的问题属于故障类型需要派人上门服务的,客服代表作好来电记录,形成待派发工单,并按操作规程将此工单下发到分公司客户服务部,分公司进行工单分拣派发到分公司维护员。
对于需要启动应急预案的特殊服务工单,客服代表直接报告客服部负责人,由负责人按照应急预案的上报流程进行处理。
第八条分公司客户服务部接到总公司客户服务部派发的工单后,要在1小时内,将上门服务时间、上门服务人员的工号、联系电话等信息填写准确,客户服务部进入服务跟踪流程,待维护员返回维护工单后,客服代表进行工单回访并归档。
客服标准管理制度第一章总则第一条为了规范客服服务行为,提高客服服务质量,保障客户权益,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事客服工作的员工。
第三条客服服务行为应当遵循廉洁诚信、规范有序、友善热情的原则。
第四条公司应当建立健全客服服务管理制度,完善客服服务工作流程,推动客服服务标准化、专业化和质量化。
第五条公司应当加强客服服务人员的培训,提高客服服务人员专业素养和服务意识。
第六条公司应当加强客户信息保护,遵守相关法律法规,保护客户隐私。
第七条客服服务部门应当加强对客服服务行为的监督和管理,及时发现问题,做好整改工作。
第八条客服服务部门应当定期对客户的满意度进行调查,了解客户需求,改进服务。
第九条客服服务部门应当严格执行客户投诉处理程序,及时回应客户投诉,解决问题。
第十条客服服务部门应当建立客户服务档案,完善客户信息登记和管理。
第二章客服服务流程第十一条客服服务流程包括客户咨询、问题诊断、问题解决和客户满意度调查。
第十二条客服服务部门应当建立客户投诉渠道,接受客户投诉并及时反馈。
第十三条客服服务人员应当认真倾听客户问题,进行问题诊断,提供解决方案。
第十四条客服服务人员应当及时记录客户信息,持续跟进问题处理进展情况。
第十五条客服服务人员应当在问题解决后进行客户满意度调查,及时了解客户反馈。
第十六条客服服务人员应当积极沟通,耐心细致地为客户服务,保持良好服务态度。
第十七条客服服务人员应当遵守客户保密约定,妥善保管客户信息。
第十八条客服服务人员应当严格按照工作流程操作,确保客户信息准确无误。
第三章客服服务标准第十九条客服服务人员应当熟悉公司产品知识和服务流程,提供准确高效的服务。
第二十条客服服务人员应当保持良好的工作状态,提供周到细致的服务。
第二十一条客服服务人员应当尊重客户,理性对待客户投诉和不满意。
第二十二条客服服务人员应当虚心学习,定期进行业务培训和技能提升。
第二十三条客服服务人员应当保持专业素养,积极解决问题,提升客户满意度。
客户服务流程和标准客户服务在商业实践中一般会分为三类,即:售前服务、售中服务、售后服务。
下面店铺为大家带来客户服务流程和标准,希望大家喜欢!客户服务流程和标准篇1一、梳理服务流程流程化就是明确事先做什么,事中做什么,事后做什么;以及要达到标准化所具备的操作步骤和方法。
流程控制的好坏是衡量企业管理水平的一个最佳的标准,流程控制好的企业,其管理水平也必然比较高。
服务动作分类:服务动作分为三个部分:客户的行为动作,与客户接触的员工的行为动作,不与客户接触的员工的行为动作。
三部分动作由两条平行线(接触线和可视线)分开。
接触线以上为客户的行为动作;接触线和可视线之间为与客户接触的员工的行为动作;可视线线以下,不与客户接触的员工的行为动作,也就是后台支持系统。
为啥要对服务动作分类?1)知道每一步顾客在干什么,我们在干什么,这中间的关键的控制点有哪些,那些容易出问题,提前做出方案和规避。
2)接触线是客户服务的前台,与客户直接接触,是MOT管理对象,一定要保障服务的品质,重点是礼仪和周到性。
3)非接触线是客户服务的后台,客户看不到,是对前台工作的支持,重点是服务时间和服务结果。
以4s店的服务流程举例:第一步先找出客户与员工接触的第一个动作,如4s店的第一个动作是客户来电预约,然后再依次列举出服务过程中行为与动作。
并按照顺序,将服务过程的行为与动作排列好,在同一时间段内出现多个动作,要填写在同一个步骤中。
通过梳理把服务变成清晰、可操作的流程图。
第1步、4s店的服务过程中的行为动作:1、客户来电预约;2、服务部门确认预约时间;3、客户驾车抵达;4、服务咨询师接待客户并获取车辆信息;5、客户提出车辆具体故障;6、故障诊断;7、估算所需的时间和费用;8、客户接受服务;9、客户等候或者暂时离开。
服务咨询师排定并执行预约工作;10、验收;11、通知客户清洗车辆准备客户发票;12、客户支付费用;13、客户离开。
第2步、提炼出客户的行为动作:1、客户来电预约;2、客户驾车抵达;3、客户提出车辆具体故障;4、客户接受服务;5、客户等候或暂时离开;6、客户支付费用;7、客户离开;第3步、提炼出与客户接触的员工行为与动作:1、服务部门确认预约时间;2、服务咨询师接到客户并获取车辆信息;3、故障诊断;4、通知客户;第4步、提炼出不与客户接触的员工行为动作:1、估算所需的时间和费用;2、服务咨询师排定并执行预约工作;3、清洗车辆;4、准备客户发票。
门诊窗口服务规一站式服务中心服务规一.仪表规⒈工作人员着装应整齐一致,佩带胸卡上岗。
⒉站姿要矗立,坐姿要正直,精神要饱满。
⒊注意生活细节,不赞同出现不高雅的举止(如剔牙、挠头皮、修指甲、打哈欠等)。
二.行为规⒈热忱服务:在岗人员应面带浅笑,目视对方,自然真挚。
知足患者及陪人合理的服务需要。
讲话要礼貌耐心,不得焦躁讨厌,不得不以为意;接听实时、礼貌,不得生、塄、冷,不得高声训诫。
⒉有声服务:掌握语言交往的原则和技巧,说话声音要平和,仔细聆听患者提出的问题,以便认识患者的需求。
尽可能谅解患者的心理,患者有问必答。
回答下列问题要简洁简要正确。
要主动热忱、耐心周祥、百问不厌、解说全面,严禁冷淡、训诫和鄙视。
要做到来有问候声,问有回答声,去时有送声,办理投诉有回声。
⒊巡回服务:主动走出一站式服务台,增强在各个窗口的服务;劝导病人,引导方向,扶老携幼,护送急诊,为病人供给方便、快捷、周祥的服务。
⒋做到五个同样:受理、咨询同样热忱;生人、熟人同样随和;干部、民众同样尊敬;忙时、闲时同样耐心;来早、来晚同样招待。
⒌严禁在服务窗口吵闹、嬉闹、齐集聊天。
严禁在上班时间做与上班没关的事情,如打手机、吃东西等。
⒍病人或家眷提出建议、建讲和责备时,要虚心听取,不与其争论,做到有则改之,无则加勉。
病人或家眷出现误会、出言不逊时,要做好宣传和解说工作,不与其争执、争论,实时向院长代表报告予以解决,重要问题要报告门诊部。
三.语言规⒈与病人或家眷谈话时一定口齿清楚,条理清楚,要言不烦,用语文明,倡导讲一般话。
⒉接听咨询时,应说“您好,一站式服务中心,请讲” ,中止或挂上,应先征得对方赞同。
⒊倡导用语:您好,请,,对不起,再会,请慢走。
“您有什么事”,“请稍等一下”,“请您再说一遍” 。
“请您听我详尽解说一下好吗” ,“请您不要焦急,您提出的事项我将请示一下” ,“请您于×月×日×时领取化验单”,等等。
美容院新客服务规范流程全套一.接待1.迎顾客入店,并与顾客保持一段距离,留意顾客需要,慢慢退后,让顾客随便参观;准备随时协助;2、对有意咨询的顾客,请客人座好,立即倒茶,并亲切交谈,递上相关资料;美容顾问带领顾客到顾问室或咨询台,先请顾客落座,值班美容师可以在顾客身后,轻轻为她拉开椅子,并请她入座。
3、奉茶:茶水由值班美容师端来,放置好后可以站在顾客身后半米开外或轻轻退出顾问室,在门外等候。
递茶的要领:在杯中注满六成的茶水,端到顾客面前,并热情的说:〃您请喝水(您请品尝我们的花草茶)。
〃水温要适口,冬天可以适当热些,夏天凉些;一次性的杯子要有杯座,杯子的手柄要对着顾客右手的方向;如果有水果或点心的时候,水杯应放在盘子的左边,以便顾客取用食物。
茶水预备的位置不要太远,随时关注顾客的动作,如果是花草茶,可以简单提及(如:这是玫瑰花草茶,有养颜美容的作用)。
4、语言规范:•您好!欢迎光临淑媛会;•您好!请随便参观;•您好!您事先有预约吗;•您好!有什么需要我帮助的吗;二、专业咨询,建立顾客档案:了解顾客以前曾做何种美容,使用哪类产品,有多少时间等并认真登记,增强顾客信任感。
步骤:1.填写咨询表格(客户档案):新顾客光临,要详细填写客户档案,如:姓名、年龄、生日、工作单位、皮肤种类,以前做过何种护理或治疗等等,填写要详细(这就好比医生填写病人的病历,可以为你提供准确诊断的依据)。
美容顾问咨询话术:•〃请在这里填写下您的姓名和年龄、职业,这是我们为您建立专属的顾客档案。
〃•〃这里填写您的生日和联络方式,以便我们今后给您送去祝福和礼物。
〃(美容顾问先将卡片的日期写好,双手递给顾客,并将要填写的栏目清晰的指给顾客。
顾客填写好之后,美容顾问双手接过卡片并轻声确认顾客填写的资料,之后进行专业的询问。
)三、专业咨询1)面部护理咨询A、肌肤测试(电脑皮肤测试仪)有条件的美容院都必备一台皮肤测试仪,增加权威性和说服力,也是制订正确护理方案的基础。
公司优质服务规范细则
1. 提供及时、准确的信息:为客户提供各种产品和服务的详细信息,包括价格、特点、优势等。
同时,及时向客户提供更新和变动的信息。
2. 保护客户隐私:公司应尊重客户的隐私权,不泄露客户的个人和商业信息。
3. 高效的响应时间:公司应尽快回应客户的咨询、投诉和问题,并设立专门的客户服务渠道,确保客户能够及时得到解决。
4. 专业的服务态度:员工应具备专业的知识和技能,提供专业的服务。
同时,员工应友好、耐心和礼貌,面对客户的不满和抱怨时,应积极解决问题。
5. 解决问题的能力:针对客户的投诉和问题,公司应能够迅速识别问题的本质,并提供合适的解决方案。
6. 制定合理的退换货政策:为客户提供合理的退换货政策,以保障客户的权益和满意度。
7. 定期的客户满意度调查:公司应定期对客户进行满意度调查,了解客户的需求和意见,不断改进和提升服务质量。
8. 建立客户档案:公司应建立客户档案,记录客户的购买和服务历史,以便更好地了解客户需求,实现个性化服务。
9. 高质量的售后服务:公司应提供全面的售后服务,包括产品的安装、维修和保养等,以保证客户的满意度和忠诚度。
10. 建立客户投诉处理机制:公司应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户的投诉,并采取措施避免类似问题再次发生。
以上是公司提供优质服务的一些规范细则,希望能够为您提供参考。
不同行业和公司可能会有差异,具体规范细则可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
银行企业服务总线服务接口规版本:v1.0目录第1章服务规 (3)1.1基本规 (3)1.2SOAP格式规 (3)1.3报文总体组成 (4)固定字段 (5)扩展字段 (5)请求报文 (6)响应报文 (7)出错报文 (8)1.4XML格式规 (9)请求报文 (10)响应报文 (11)第2章接口规 (12)2.1服务操作定义 (12)2.2消息定义 (13)2.3字段定义 (13)2.5命名空间定义 (14)第1章服务规1.1基本规➢消息格式:SOAP➢SOAP绑定模式:document/literal➢字符编码:UTF-81.2SOAP格式规先看一个SOAP报文示例:<soapenv:Envelopexmlns:soapenv="/soap/envelope/"><soap:Headerxmlns:soap="/soap/envelope/"></soap:Header><soapenv:Body><tns:PersonInfoListRequest xmlns:tns="/ecif/BaseInfo/"><SEQ_NO>0</SEQ_NO><SERVICE_ID>A6002</ SERVICE_ID><CHANNEL_ID>2003</ CHANNEL_ID><BANK_CODE>1001000</ BANK_CODE><USER_ID>9999</ USER_ID><TRAN_DATE>20080929</ TRAN_DATE><TRAN_TIME>095050</ TRAN_TIME><INM_CUST_TYPE>1</ INM_CUST_TYPE><INM_FIRST_NO>1</INM_FIRST_NO><INM_RESULT_SIZE>10</INM_RESULT_SIZE><CERT_NO>9</CERT_NO><CERT_TYPE>011</CERT_TYPE><PARTY_NAME>weikai</PARTY_NAME></tns:PersonInfoListRequest></soapenv:Body></soapenv:Envelope>SOAP消息的根元素是信封,信封报文主要由报文头(Header)和报文本(Body)构成,ESB的Web-Service将不使用Header,服务调用者可以忽略对Header的关注。
中国移动客户服务标准总则一、为适应公司业务种类、服务内容日益增加的趋势,使服务能力与客户感知切实匹配,合理管理客户期望,依据《中华人民共和国电信条例》、《消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通则》等相关国家政策法规及信息产业部发布的《电信服务规范》制定本标准。
二、本标准仅针对渠道及投诉服务制定,是《中国移动客户服务标准》的组成部分之一。
本标准自印发之日起生效施行,《中国移动通信集团公司品牌客户服务标准(1.0 版)》(中移市[20XX]234 号)同时废止。
1.营业厅服务标准1.1 自办营业厅功能定位自办营业厅指由各移动公司自主建设和经营、以物理实体网点形式向客户提供服务的场所,应具备产品销售、普遍服务、客户体验的主体功能,同时承载企业形象宣传和反馈市场、服务信息的辅助功能,具备条件的厅可开展定制终端销售。
各公司应根据自办营业厅的功能定位设置工作岗位,根据营业时间、业务量合理定编工作人员,保证充足的营业人员配备。
1.2 营业厅外部环境1.2.1 营业厅外部标识应符合公司总部统一下发的VI 要求。
1.2.2 营业厅正门应有门牌,公布准确的营业厅名称及营业时间。
1.2.3 营业厅外部环境保持整洁。
1.3 营业厅内部环境1.3.1 营业厅内应温度适宜,光线明亮,保持通风透气,无异味。
1.3.2 营业厅内应保持整洁,地面保持无灰尘、碎屑、纸张等杂物;营业厅内出现污渍应在5 分钟内及时清理。
1.3.3 营业厅台席上物品摆放整齐,不应出现与工作无关的私人物品。
1.3.4 营业厅业务办理柜台前无混乱、喧哗、拥挤等现象。
1.3.5 营业厅内应依据元旦、春节等法定节假日进行相应的节日装饰。
1.4 营业厅服务功能1.4.1 县级(含)以上营业厅连续营业时间原则上不少于10 小时,设在繁华商业区或客流量大的自办营业厅应适当延长营业时间;乡镇营业厅连续营业时间原则上不少于8 小时。
3 1.4.2 营业厅内应设置不同区域,包括:业务受理区、自助服务区、客户休息区、宣传陈列区、终端销售区、新业务演示与体验区、VIP 客户(个人VIP/集团客户)接待区、投诉客户接待区、后台管理区等,各公司应根据营业厅的功能、面积、业务量、客户需求对以上区域进行选择设置、以“方便客户”原则合理规划。
第一章客户服务科服务用语规范一、目的客户服务科是以接听客户来电,为客户解答疑问、消除抱怨为主要功能的职责科室,是众泰汽车对外的形象窗口之一。
由于整个服务过程是以语言沟通为主,故为提高客服代表专业性,特设立此规范手册。
二、表达技巧1、基础服务用语2、异常情况服务用语3、派单服务用语4、服务禁用语三、语速1、客服代表在与客户交流时,语速快慢的控制主要以客户语速为主导,与客户的语言速度“匹配”;语速不宜过慢或过快,一般情况下,正常语速应在160字/分钟左右;2、语速需根据服务时的内容而调整,若谈到客户可能不清楚或对其特别重要的内容时,应放慢语速,以便于客户理解接受。
四、语气客服代表语气应缓和、亲切、自然流畅,不能出现生硬、咄咄逼人。
第二章服务规范一、首问语流程开头语:您好,我是xxx号客服代表,很高兴为您服务!二、解答过程中让客户等待必说项标准:当客服无法解答客户当前问题的时候,需要客户等待的,必须告知客户:“请您稍等片刻,我马上为您查询”得到客户的允许之后,电话点保留后,进行咨询。
咨询结束之后,电话解除保留,首先需要表达对客户等待的感谢:“谢谢您的等待,”;“感谢您的耐心等待”;“不好意思让您久等了。
”;提醒:如果较长的时间没有咨询到解决答案,无法帮助客户解决问题的,可以告知客户,记录客户的问题,核实问题后回电给客户,并和客户确认回电的时间。
三、主动挂断对话流程标准:A、客户明确表示问题解决了,且没有其他问题需要咨询,客服告知结束语后,等待3-5秒,可以主动挂断;B、解决了当前问题,客服咨询客户是否还有其他的问题,客户表示没有,客服代表说完结束语后,3-5秒后可主动挂断;C、客户主动的和我们客服代表说再见、拜拜,客服代表说完结束语后,3-5秒后可主动挂断;结束语:感谢您的来电,祝您生活愉快,再见。
除以上情况,其他任何情况都不能主动挂断对话。
四、转接流程标准:1)转接范围:未培训业务需转接;客户要求进行转接;2)转接对象:内部转接:客户指定需要xx号客服代表服务;询问句:请您相信我,我们都会用心帮助您处理您的问题。
客户服务流程规范一、概述客户服务是一家企业成功的重要组成部分。
一个良好的客户服务流程可以帮助建立客户的信任和忠诚度,提高企业的竞争力。
本文将详细介绍客户服务流程的规范和实施。
二、客户接触阶段1. 客户接触方式客户可以通过电话、电子邮件、在线聊天或实体店面等多种方式与企业进行沟通。
企业应提供全方位的接触方式,以满足客户的需求。
2. 快速响应客户当客户与企业联系时,企业应尽快回复客户,提供所需信息或帮助解决问题。
在高峰期,企业可以通过自动回复或留言系统来保证快速响应。
3. 聆听客户需求在客户接触阶段,企业应耐心聆听客户的需求,确保正确理解客户的问题或要求。
只有深入了解客户需求后,企业才能提供个性化的解决方案。
三、服务提供阶段1. 提供专业的解决方案根据客户的需求,企业应主动提供专业的解决方案。
这可以包括提供产品或服务建议,解答客户疑问,或提供针对客户需求的定制化方案。
2. 确保服务质量企业应确保所提供的产品或服务的质量符合客户的期望。
这可以通过提供高品质的产品、遵守承诺和交付准时来实现。
3. 主动沟通企业应与客户保持良好的沟通,及时更新客户的需求进展情况。
这可以通过邮件、电话或在线聊天等方式进行,确保客户时刻了解项目状态。
四、售后服务阶段1. 跟进客户满意度企业应及时跟进客户满意度,了解客户的服务体验和反馈。
可以通过电话调查、电子邮件调查或在线调查问卷等方式进行。
2. 处理客户投诉如果客户对产品或服务存在投诉,企业应立即采取行动并提供解决方案。
对于投诉需要时间解决的情况,企业应及时告知客户,并提供后续的跟进和解决进展。
3. 建立忠诚度计划为了增加客户的忠诚度,企业可以设立忠诚度计划,如提供会员优惠、积分返还等方式。
这样可以鼓励客户继续选择企业的产品或服务。
五、客户服务流程监督与改进1. 监督客户服务流程企业应建立有效的监督机制,对客户服务流程进行监督。
这可以通过定期检查、客户满意度调查和内部审查等方式来实现。
银行客户服务规定银行作为金融服务机构,为了更好地满足客户的需求,保护客户的权益,制定了客户服务规定。
本规定旨在规范银行与客户之间的关系,确保客户能够享受到优质、高效、便捷的服务。
一、服务准则1.1 尊重客户权益:银行应尊重客户的合法权益,对客户个人信息保密并严格遵守相关法律法规。
1.2 公平公正:银行应平等对待各类客户,不偏袒任何一方,提供公平、公正的服务,并遵守诚实信用原则。
1.3 个性化服务:银行应根据客户的不同需求,提供个性化的金融服务,并积极听取客户的意见和建议,改进服务质量。
1.4 效率与便捷:银行应建设完善的客户服务体系,提供高效便捷的服务,简化办理流程,方便客户操作。
二、服务内容2.1 存款业务服务2.1.1 存款种类:银行提供活期存款、定期存款、储蓄存款等多种存款方式供客户选择,确保存款资金安全。
2.1.2 存款存取:客户可以在指定点办理存款存取业务,银行应提供相应的存取设施和服务。
2.1.3 存款利率:银行应向客户提供详细的存款利率信息,并根据市场情况及时调整利率并通知客户。
2.2 贷款业务服务2.2.1 贷款种类:银行提供房屋贷款、车辆贷款、个人经营贷款等多样化的贷款产品,满足客户的资金需求。
2.2.2 贷款利率:银行应公示贷款利率,确保客户了解利率政策,并向客户提供利率计算方式和还款计划。
2.2.3 贷款申请:客户可以通过线上渠道或到银行办理贷款申请,银行应及时处理客户的贷款申请,提供相关咨询和指导。
2.3 网上银行服务2.3.1 注册与登录:银行应提供便捷的注册和登录方式,确保客户能够快速进入网上银行系统进行操作。
2.3.2 转账支付:客户可以通过网上银行系统进行账户间的转账支付,银行应保障资金安全,并提供相应的转账时间和费用说明。
2.3.3 电子对账单:银行应提供客户电子对账单服务,方便客户查询和核对交易记录,减少纸质对账单的使用。
2.4 投资理财服务2.4.1 产品选择:银行应提供多样化的投资理财产品,并向客户提供产品风险评估和收益预测等信息,帮助客户做出明智的投资决策。
标题:加气站客户服务规范场景版一、引言随着我国经济的快速发展,汽车保有量持续攀升,加气站作为汽车能源供应的重要场所,其服务质量直接影响着广大消费者的出行体验。
为了提高加气站的服务水平,提升客户满意度,制定一套科学、合理的客户服务规范至关重要。
本文以加气站客户服务规范场景为背景,详细阐述客户服务人员在各个服务环节中应遵循的行为规范。
二、客户服务规范场景1.客户进站(1)客户驾车进入加气站时,服务人员应主动微笑、点头致意,表示欢迎。
(2)服务人员需着装整洁、统一,佩戴工作牌,以便客户识别。
(3)服务人员需站立岗位,不得随意走动、玩手机等,确保第一时间响应客户需求。
2.客户咨询(1)客户咨询时,服务人员应保持微笑,耐心倾听,不得打断客户发言。
(2)服务人员需用简单明了的语言回答客户问题,避免使用专业术语,确保客户理解。
(3)服务人员需掌握加气站各类业务知识,以便为客户提供准确的信息。
3.加气服务(1)服务人员需熟练掌握加气设备的使用方法,确保为客户提供安全、高效的加气服务。
(2)加气过程中,服务人员应密切关注设备运行状况,发现异常情况及时处理。
(3)加气完毕后,服务人员需提醒客户检查加气口是否关闭,确保行车安全。
4.收费服务(1)服务人员需熟悉收费标准及优惠政策,为客户提供准确的收费信息。
(2)收费过程中,服务人员应保持微笑,使用礼貌用语,提高客户满意度。
(3)收费完成后,服务人员需向客户道谢,并祝客户一路平安。
5.客户投诉处理(1)服务人员需认真倾听客户投诉,保持冷静,不得与客户发生争执。
(2)服务人员需详细了解投诉原因,并及时向上级报告,寻求解决方案。
(3)服务人员在处理投诉过程中,需保持与客户的沟通,告知处理进度,确保客户满意。
6.客户离站(1)客户驾车离站时,服务人员应挥手道别,表示送行。
(2)服务人员需目送客户离站,直至客户驶离视线范围。
(3)服务人员在客户离站后,需及时整理现场,保持加气站环境整洁。
客户服务标准一、引言在现代商业社会中,客户服务是企业成功的关键之一。
客户服务标准是指企业为了满足客户需求和提供卓越服务而设定的一系列准则和规范。
本文将探讨客户服务标准的重要性以及如何制定和实施一套适合企业的标准。
二、重要性良好的客户服务标准对企业发展具有重要的意义。
首先,它能够帮助企业树立良好的企业形象。
通过提供高质量的客户服务,企业能够建立起良好的声誉和品牌形象,进而吸引更多的潜在客户。
其次,客户服务标准还可以提高客户的忠诚度。
当客户感受到企业对他们的关注和关怀时,他们更有可能选择长期与该企业保持合作。
此外,客户服务标准还可以提升客户的满意度,从而增加客户的回头率和口碑传播,在激烈的竞争中脱颖而出。
三、制定客户服务标准的步骤制定适合企业的客户服务标准需要经过以下几个步骤。
1. 充分了解客户需求:企业需要充分了解客户的需求和期望,可以通过市场调研、客户反馈以及竞争对手的案例等方式进行收集和分析。
2. 设定明确的目标:根据客户需求,企业需要设定明确的客户服务目标。
目标应该具体、可衡量和可达成,以便对标准的实施和绩效进行评估。
3. 制定详细的服务准则:根据客户服务目标,企业需要制定一系列详细的服务准则。
这些准则应包括服务态度、服务速度、问题解决能力等方面,以指导员工在日常工作中的行为和态度。
4. 培训和沟通:一旦客户服务准则制定完成,企业需要通过培训和沟通确保员工充分了解和理解这些准则。
培训可以包括知识传递、案例分享以及角色扮演等方式,以提高员工的服务能力和责任心。
5. 监测和改进:企业应该建立监测和反馈机制,定期评估客户服务标准的实施情况。
根据评估结果,企业可以及时调整和改进标准,并向员工和客户传达相关信息。
四、客户服务标准的案例以下是一个虚构的企业制定客户服务标准的案例。
ABC公司客户服务标准:1. 服务态度:我们的员工应以友善、耐心和细致的态度对待每一位客户,不论他们的身份和问题的复杂性。
2. 快速响应:当客户联系我们或提出问题时,我们将在24小时内给予答复或解决方案。
贷遍天下员工客户服务规目录引言定位及价值:客户服务是企业与客户及合作方进行有效沟通和企业良好形象展示的重要环节!面对日趋激烈的市场竞争环境,产品可以被仿效、价格优势可能瞬间即逝!但企业品牌通过客户服务人员的专业、敬业精神塑造出的良好形象,却可以保证企业在此市场环境下立于不败之地!所以客户服务是企业核心竞争力重要支撑和组成部分!一、良好的服务意识二、专业的服务技能三、规的服务流程四、清晰地职责归属五、严格的考核奖惩六、细则----优秀客户服务员应具备的基本素质七、责任八、语述一、良好的服务意识1.1理念导入:顾客通常从两个角度来评价一个公司:①在正常状态下如何运作;②发生问题时如何反应。
“要赢得一位新顾客必须付出一定代价,但要留住满意的顾客却一点也不需要花钱。
不过,如果你想赢回不满意的顾客,就得花上大把钞票。
”客户服务代表着企业的形象,良好的客户服务可以为企业培养大批忠诚的客户和提高品牌知名度,并且可以培育潜在的市场,因为良好的客户服务可以使客户作到以下三点:客户重复购买;客户相关购买;客户推荐购买;著名的销售数字法则:1:8:25:1,即影响1名客户,可以间接影响8名客户,并使25名客户产生购买意向,1名客户达成购买行为。
依次类推,如果你得罪了1名客户,那么也会带来相应损失,而带来的损失需要你付出2倍的努力来弥补。
由此可见向客户提供优质的产品或满意的服务是每一位客户服务员的重要职责。
服务理念:服务意识决定服务的质量!服务质量决定企业的成败!服务口号:通过服务为企业创造价值-------就是我们的快乐!服务原则:认真、耐心、负责、创新处理问题原则:标准、专业、公正、及时二、专业的服务技能专业的服务技能是以意识和态度为基础的,是保证服务效果的另一基础。
2.1专业的容专业的服务时基于对自身所从事的行业及产品等方面的了解、是基于对企业、客户、相关部门等的服务职能决定的服务手段和态度。
2.1专业的基本要求对贷遍天下平台的熟知度;对理财、信贷的熟知度;对日常工作流程及职责分工的熟知度;客户服务的原则;客户服务的语述规性。
2.3服务原则2.3.1对待问题首先要有态度,问题的处理及最终结果的好坏,决定于问题发生时的初期介入态度。
三、规的服务流程部门日常工作、特别问题的处理等都要遵循科学的流程。
包括与其他部门间的衔接(可以通过工作联系单)形式;处理过程的跟进及结果的有效反馈。
流程:四、清晰的职责归属4.1 客服部职责:4.1.1负责客户信息档案的建档(一户一档,容齐全清晰)、管理及日常维护,并作好工作。
4.1.2与一线人员配合进行新客户的前期引导和辅助。
为客户解答时应熟练、正确。
对产品及相关专业知识谙熟,当客户的好参谋,不浮夸产品功能或功效。
4.1.3负责各类客户投诉接待;做到及时、准确、协调有序、直接或间接处理后,结果反馈及时。
4.1.4定期负责客户回访,客户信息资源的收集,管理和维护.同时将信息快速传达到相关部门。
4.1.5根据客户平台活动规律对客户分析,做到及时发根据情况避免客户流失。
4.1.6负责客户日常下单及跟进落实;发生延迟交货等问题的客户解释及部门协调。
耐心讲解,不得有不耐烦迹象。
.4.1.7负责上报本部门的各类报表.4.1.8与其他部门协作,促进企业相关业务正常运作.4.1.9完成企业安排的其它工作.4.1.10根据情况协助接待来访客人(自己负责区域的或领导指派)。
热情、自信地待客,不冷落客户。
4.2客服部门经理职责:部门部人员管理、培训负责拟订本部门机构设置及人员的选聘计划建议.;完善落实部门工作流程;客户关系管理及实地回访;保证客户稳定性;分析掌握客户动态;提出有利于本部门和其他部门工作的建议;协助部门部人员工作。
五、严格的奖惩及考核根据部门职能及人员职责配置等明确奖惩制度,奖励优秀处罚落后,奖惩制度可以根据情况试运行后进行优化调整,但执行时必须严格!5.1奖励容有效处理客户投诉避免问题扩大化;客户维护效果好并接到客户赞许或表扬(可以通过管理层电访、微信或官网留言形式);本人负责维护的区域销售业绩较为突出等等有关此类。
5.2处罚容对待客户的咨询、投诉态度没有达到要求;客户投诉没有很好处理的;问题结果由于处理不当或时间拖延的。
5.3细则以下作为全员客服考核标准:1、如未经领导批准,擅自离岗、脱岗者,客服热线无人接待,扣一百元2、在上班时间,做非工作之事,影响公司专业形象者,扣一百元3、客户提出问题,无法及时处理,造成客户不满意者,扣一百元。
4、顾客交谈中,要使用礼貌用语,若因服务态度受到顾客投诉,损坏公司形象者,扣一百元5、因客服跟踪不力,而造成客户流失,扣一百元6、受到顾客高度赞扬,并接到顾客表扬信者,奖励一百元7、为顾全大局,受到委屈,奖励二百元六、优秀员工应具备的基本服务素质6.1思想素质6.1.1热爱企业、热爱岗位一名优秀的员工应该对其岗位充满热爱,忠诚于企业的事业,兢兢业业地做好每件事。
6.1.2热情主动的服务态度客户服务人员还应具备对客户热情主动的服务态度,充满了激情,让每位客户感受到你的服务,在接受你的同时来接受你的产品。
6.1.3敏锐的观察力和洞察力优秀的客户服务员还应具备对客户购买心理的敏锐的观察力和深邃的洞察力,只有这样才能清楚地知道客户购买心理的变化。
了解了客户的心理,可以有针对性地进行引导。
6.1.4规、高超的语言沟通技巧和谈判技巧优秀的客户服务员还应具备高超的语言沟通技巧及谈判技巧,只有具备这样的素质,才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。
6.1.5良好的心理素质除以上的素质外,还应具备良好的心理素质。
因为在客户服务过程中,承受着各种压力、挫折,没有良好的心理素质是不行的。
6.2客户服务员行为规6.2.1仪表规干净整洁、落落大方的仪表给人以良好的感觉,客户服务员是企业形象代表。
因此作为一名优秀的客户服务员应该时刻地注重仪表形象。
工作期间要做到如下要求:·注意发型不宜太夸,包括头发颜色、头发形状;·化妆要适宜,不宜浓妆;·不能戴大的耳环;·指甲不要留得太长,也不要染色;·着装要求统一、整洁大方,不能穿休闲类服饰;·要求穿高跟鞋;·不要吃有异味的东西,避免口中的异味。
6.3用语规(参考附件:开头语及问候语)。
6.3.1接听必须使用普通话,应以“好”字开头,“请”字当先,“”和“再见”结尾6.3.2要保持礼貌用语,与客户对话应做到语气平缓、语音亲切、语速适中。
6.3.3灵活使用“服务敬语”,严禁使用“服务忌语”。
不准用粗言秽语讽刺客户。
6.3.4心态:上岗时要心平气顺,不要将生活上的情绪带到工作中,更不能在与客户交谈时发泄怨气,破坏公司形象。
6.4 “个性化,亲情化”用语规:6.4.1将"您好,快通金融贷遍天下"或根据时间来报号,"早上好,中午好"晚上好。
6.4.2 根据不同的时间段,使用结束语时可灵活运用,如:早晨用户来电咨询,在使用结束语时可讲感您的来电,祝您生活愉快!";6.4.3 如遇到新年、节假日,可咨询用户"新年好,很高兴为您服务!""祝您节日快乐"。
6.5行政纪律1、准时上、下班,上班时间不允许出现空岗现象。
2、请假应遵守企业的考勤规定。
3、上班不得闲聊、吃东西、看报刊、唱歌、喧哗等。
4、每日做好记录和未接来电处理。
5、休息时间如接到客户应及时反馈或自行处理,不得搁置。
七、责任客户服务是一个公司的客户核心所在,是一切竞争力的体现,要求所有工作人员对所管理资料和档案严格保守秘密,不向他人公开或泄露,一旦泄露造成损失,追究其法律责任。
7.1责任人及畴对自己所辖区的客户分布、联络方式、相关市场及产品信息具有义务。
7.2容的使用涉及以上容的,如相关部门人员要求调阅,根据相关信息的容由其部门主管及本部门主管签字或认可方可调阅。
7.3日常资料的管理档案统一由部门领导统一管理,或专人负责,日常纸质资料做废物处理时要及时粉碎。
八、业务用语及具体维护措施8.1主动推广(例老客户)::您好!**经理!:我是快通金融贷遍天下 **部工作人员**!首先感您对我们的信任和支持!公司最近推出了一个活动,感觉非常适合您,因此特意给您来电。
:在今后的工作中欢迎您对我们的服务提出宝贵意见!有问题随时至电我们!再见!8.2被动接听:始语:您好,快通金融贷遍天下!有什麽可以帮到您?等消费者或代理商述完经过或相关容后,根据实际掌握的情况在加以安抚的基础上了解以下信息或强化了解:客户投诉或反映问题的时候:“给您带来不便请谅解”“非常感您的来电,我们一定会尽快落实和处理”。
需要找别人咨询的时候或者需要找相关领导的时候:“请您稍等,我帮您转接一下”或“我帮您查一下”。
结束语:我们会在尽短的时间给您答复,感您的来电,再见!。