圆桌座次安排示意图
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座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:7 5 3 1 2 4 6 2.主席台人数为偶数时:6 4 2 1 3 5二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车司机秘书2号首长1号首长2.面包车(中巴)司机首长秘书四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。
这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。
会议座次安排要领:1 、会议座次安排以面门为上、以左为尊;2 、正式会议必须排座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。
3 、灵活掌握座次安排。
如:对德高望重的老同志,可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。
一、主席台座次安排1 、人数为奇数(图 1 )。
1 号领导居中,2 号领导在 1 号领导左手位置,3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。
图 12 、人数为偶数(图 2 。
1 、 2 号领导同时居中, 2 号领导在 1 号领导左手位置,3 号领导在 1 号领导右手位置,依次排放。
图 2二、条形会议桌座次安排1 、单边为奇数(图 3 )图 32 、单边为偶数(图 4 )图 4(一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由与会者自己安排宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使与会者住在距离会场较远的地方。
2.与会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:1.告诉饭店所有与会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。
主办单位随同会议通知寄上订房卡再由与会者直接向饭店订房。
座位安排常识一、会议主席台座次的安排根据中办掌握的原则:左为上,右为下。
当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排签字双方主人在左边,客人在主人的右边。
双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
合影:人员排序与主席台安排相同后附图常用座次安排图一、主席台座次安排1.主席台人数为奇数时:2.主席台人数为偶数时:二、餐桌座次安排1.中餐桌2.西餐桌三、乘车座次安排1.轿车2.面包车(中巴)四、会议座位安排1.长条桌注:A为上级领导或外宾席,B为主方席当A为外宾时,A3与B3分别为客方与主方译员2.沙发室(1)与外宾会谈注:A为主方,B为客方(2)与上级领导座谈注:A为上级领导,B为主方领导五、合影图注:人员排序与主席台安排相同一、中式宴请的座次礼仪(一)由两桌组成的小型宴请座次排序这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。
当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。
这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。
当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。
这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。
如图所示:(二)由多桌组成的宴请桌次排序在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意“面门定位”、“以右为尊”、“以远为上”等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。
会议座次及礼仪安排
中国是礼仪之邦,中国人的衣、食、住、行素来都有“礼”可循,会议座次安排,也是会议中最重要的一个环节,如何安排领导、嘉宾、与会人员的座次,是极为讲究的,同时还要保证所有的与会人员能够看见、听见发言人的发言。
会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
方桌会议比圆桌会议,更能体现与会人员的主次,所以非常注重座次的安排。
假如只有一位领导,那么他一般坐在长方形的短边这边,或者是比较靠里的位置。
假如是主客双方参加则可按照下列不同的两种方桌,门的方向,依次就座,A代表主客方,B代表客方
还有一种是为了尽量避免出错,或者避免这种主次的安排,则以圆形桌为布局,就是圆桌会议。
在圆桌会议中,可以不用拘泥这么多的礼节,所有与会人员围着桌子就坐,适合讨论环节较多的会议,主要记住以门作为基准点,主要的座位在靠里面的位置,可以通过摆放姓名牌,提醒就座的顺序。
会议后宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
会议服务标准化之一会议常用台型及座次安排为扎实推进机关事务标准化建设,进一步规范会议服务行为、提升会议服务质量,会议管理科根据近年来会议服务工作经验,结合各办会单位所反馈的意见,围绕会议服务各项标准,现就会场布置常用台型及座次安排简单介绍如下:在我们的日常工作中,会遇到各种各样的会议。
会场的布置,对于是否能成功举办一场会议起到极为重要的作用。
因此,在会议前期,办会方就需要根据会议的类型、会议选择的场地及会场人数进行合理布置,打造一个高端大气的会议举办场所。
一、会场布置常用类型有:1、剧院式:剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主席台,面向主席台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。
剧院式的布置适合于大型代表会、报告会等不需要书写和记录的会议类型。
2、课桌式:课桌式与剧院式相似,不同的是课桌式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。
课桌式的布置适合用于培训会、知识讲座、普通工作会议等。
3、U形:U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。
相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数最少。
U形布置一般适合小型汇报会、座谈型的会议。
4、回字形:回字形也称为中空形,会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。
回字形主要使用于座谈会、汇报会等小型会议。
5、宴会式:宴会式是由圆桌组成,每个圆桌可坐5~12人。
宴会式布置一般用于团拜会、茶话会、也可用于培训会。
在培训性会议中,每个圆桌只会安排6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
6、岛屿式:岛屿式布局是采用长桌摆成岛屿状,在会议场所中间布置成各不相连的岛屿情势,每个岛可容纳人数在6-12人左右,主适用于产品发布会、推荐会,便于产品展示及互动运动的展开。
除了以上常见的会场布置类型外,还有T形、E形、多U形等。
不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
会场座位安排示意图会场座位安排示意图左半区 中间区右半区1.校领导:第一排中间区、右半区。
2.工作人员:第一排左半区;第九排中间区左数4个座位。
3.党政机关代表团:第二排;第三排左半区左数7个座位。
4.离退休代表团:第三排左半区右数2个座位;第三排中间区、右半区。
5.农学院、园艺学院、资源与环境学院、实验实习基地代表团:第四排左半区、中间区;第四排右半区左数3个座位;6.工程学院、水利与建筑学院代表团:第四排右半区右数7个座位;第五排左半区左数5个座位。
7.动物科学技术学院、动物医学学院代表团:第五排左半区右数6个座位;第五排中间区左数5个座位。
8.经济管理学院、成栋学院、应用技术学院代表团:第五排中间区右数8个座位;第五排右半区左数10个座位。
9.生命科学学院、食品学院、乳品中心、大豆中心代表团:第五排右半区右数1个座位;第六排左半区;第六排中间区左数4个座位。
10.人文社会科学学院、法学院、艺术学院代表团:第六排中间区右数10个座位;第六排右半区左数8个座位。
11.理学院、体育部代表团:第六排右半区右数4个座位;第七排左半区左数9个座位。
12.继续教育中心、图书馆、国际文化教育学院代表团:第七排左半区右数4个座位;第七排中间区左数13个座位。
13.总务部代表团第七排中间区右数2个座位;第七排右半区;第八排右半区。
14.非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员第八排左半区、中间区;第九排左半区。
15.群众:第九排中间区右数13个座位和右半区;第十~十二排。
相关说明:(1)校五届四次教代会正式代表请按坐椅靠背正面名签就座,各代表团内部座位顺序从左至右、从前往后依次为团长、副团长、联络员、其他代表,其他代表按姓氏笔画排序依次顺延。
(2)非校五届四次教代会正式代表参加竞聘人员请坐在竞聘人员区。
4月2日上午座位安排:上午参加竞聘人员在竞聘人员区就座,下午参加竞聘人员在群众席就座;4月2日下午座位安排:下午参加竞聘人员在竞聘人员区就座。
餐桌上座次礼仪1、“主陪”位置:主陪就是请客一方得第一顺位,即就是请客得最高职位者,或陪酒得最尊贵得人。
位置在正冲门口得正面。
主要作用基本就就是庄主,把握本次宴请得时间,喝酒程度等。
2、“副陪”位置:副陪就是请客一方得第二顺位,就是陪客者里面第二位尊贵得人。
位置在主陪得对面,即背对门口。
这个位置更多得就是带动客人喝酒。
3、“三陪”位置:有些地方就是没有这个位置得,位置在主陪得右手边第二位置。
她得主要作用就是跟主陪一左一右把“主宾”夹在中间,便于照顾。
4、“主宾”位置:主宾就是客人一方得第一顺位,就是客人里面职位最高者或地位最尊贵者做得地方。
位置在“主陪”得右手边。
5、“副主宾”位置:就是客人一方得第二顺位。
位置在“主陪”得左手方。
6、“三宾”位置:副宾就是客人一方得第三顺位。
位置在“副陪”得右手方。
7、“四宾”位置:副宾就是客人一方得第四顺位。
位置在“副陪”得左手方。
以上主陪得位置就是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
若人多,可参照以下得规则:1、“主陪”位置:主陪就是请客一方得第一顺位,即就是请客得最高职位者,或陪酒得最尊贵得人。
位置在正冲门口得正面。
主要作用基本就就是庄主,把握本次宴请得时间,喝酒程度等。
2、“副陪”位置:副陪就是请客一方得第二顺位,就是陪客者里面第二位尊贵得人。
位置在主陪得对面,即背对门口。
这个位置更多得就是带动客人喝酒。
3、“三陪”位置:有些地方就是没有这个位置得,位置在主陪得右手边第二位置。
她得主要作用就是跟主陪一左一右把“主宾”夹在中间,便于照顾。
4、“主宾”位置:主宾就是客人一方得第一顺位,就是客人里面职位最高者或地位最尊贵者做得地方。
位置在“主陪”得右手边。
5、“副主宾”位置:就是客人一方得第二顺位。
位置在“主陪”得左手方。
6、“三宾”位置:副宾就是客人一方得第三顺位。
位置在“副陪”得右手方。
7、“四宾”位置:副宾就是客人一方得第四顺位。
位置在“副陪”得左手方。