物料需求计划管理制度模板
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物料部管理制度范文为规范我矿物料购买与领用行为,节约成本,杜绝浪费,特制定本制度。
一、办公用品管理制度:《办公用品申请表》使用范围包括。
各类管理表格、复印纸及打印纸、各类单据、各类资料、展厅纸杯、饮料、与工作有关的各类消耗品(如大头针、曲别针、中性笔芯等)。
1、各部门根据下月办公需要填写《办公用品申请表》,交部门经理签字后,每月____日(包括____日)之前交至矿长处,____日之后提交的申请一律累计至下月;填写申请表时,应避免脱离实际,申请过多,造成办公用品积压造成浪费;2、每月____日将签字确认完后的《办公用品申请表》上交至综合行政办公室,由办公用品采购负责人统一采购;每月____日至____日为办公用品统一发放日,由综合办公室办公用品负责人通知各部门领取;3、办公用品应指定专人管理,按照鑫瑞煤业仓库管理标准做好定点放置和健全标识,并建立完善的入库出库登记记录,以购买发票复印件作为入库的凭证,以矿长签字的申请表作为出库凭证,凭证应按月装订成册,以备后查;办公用品负责人应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐实相符;5、公用办公用品应指定责任人保管,严禁个人占用,更不允许将办公用品带离公司为个人所用;6、年底,办公用品负责人应清查仓库,对于已经失效变质的办公用品统计成表,作出处理意见后交总经理批准。
二、劳保用品管理制度:劳保用品的范围包括:入井人员使用的工作服、绒衣、绒裤、手套、毛巾、灯带、以及各类工装等。
1、综合行政办公室应按季度定期采买劳保用品,并指定专人管理劳保用品仓库,建立完善的入库出库登记记录,以购买发票复印件作为入库的凭证,以鑫瑞煤业出库单和签字明细作为出库凭证,凭证应按月装订成册,以备后查;因特殊原因临时决定购买的劳保用品随时购买;2、每月的____号为劳保用品发放日,本着节约原则,各部门自行统计真实需要,以班组为单位统计后再汇总,每月的最后一天前各部门要将需要领用的数量上报给综合办公室,附详细的领用人____,并填写出库单,出库单需要部门负责人签字;3、各部门领回的劳保用品,建立领用签字记录,由具体的领用人签字后方可领用,严禁代签;领用完毕后,各部门在每月____号前将签字的领用表跟剩余的劳保用品交回给办公室,办公室做退库处理;若因特殊情况数量不够,则重新申请,办公室给予补充;三、办公设备与固定资产的管理制度:1、各部门应负责区域内的办公设备和固定资产的日常管理,集中统计本部门区域内的办公设备和固定资产种类和数量,统一上报办公室,办公室制作《办公设备和固定资产分布表》,年底按照《办公设备和固定资产分布表》与各部门进行盘点,缺失的办公设备和固定资产由其使用者或范围内的员工共同赔偿;日常损坏的各部门应及时报损维修;日常因客观原因需撤出的办公设备和固定资产,使用部门应起草办公设备和固定资产退回申请报矿长批准后,方可将报告和办公设备或固定资产同时上交给办公室,办公室及时更新《办公设备和固定资产分布表》;2、各部门需购买办公设备和固定资产时,根据需要填写《办公设备申请表》和《固定资产申请表》,经部门负责人和总经理签字确认后,交办公室负责人处,办公室应根据签署意见组织购买;3、办公设备和固定资产购回后,办公室及时更新《办公设备和固定资产分布表》,同时,固定资产还需要办理完善的入库手续,办公室应指定专人负责,办完各项手续后,通知使用部门领取,领取后,使用部门应在办公设备和固定资产上使用口取纸贴具部门标识,以作区分;4、各部门如果有长期不使用的办公设备及固定资产,应统一上交办公室,由办公室统一管理,协调使用;5、办公设备和固定资产在日常使用过程中,各部门员工应爱护使用,若人为主观或野蛮使用等原因导致办公设备和固定资产损坏,责任人需照价赔偿,并接受公司其他处罚。
物料需求与规划管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强企业物料需求与规划管理工作,提高物料利用效率和供应链运作效率,依据国家相关法律法规以及企业实际情况,订立本物料需求与规划管理制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部涉及物料需求与规划管理的部门、岗位和人员。
第三条重要职责1.物料需求管理部门负责订立物料需求规划,并与供应链部门协调、执行和监控物料采购计划;2.采购部门负责依据物料需求计划,及时采购、调配和管理所需物料;3.生产部门负责依据物料需求计划,组织生产,掌控物料使用和库存;4.财务部门负责款项支出和财务分析。
第二章物料需求管理第四条需求计划编制1.物料需求管理部门应依据企业业务发展情况、市场需求和生产计划,定期编制物料需求计划;2.物料需求计划包含物料种类、数量、采购时间、采购价格等信息,并进行合理的时间布置和猜测;3.物料需求计划应依照企业设定的流程和模板进行编制和审核。
第五条物料需求审核1.物料需求计划经物料需求管理部门审核后,提交供应链部门进行资源调配和采购计划编制;2.审核内容包含物料需求的合理性、数量的准确性、采购时间的合理性等;3.审核过程中,应与相关部门进行沟通和协商,解决需求冲突和矛盾。
第六条供应商评估与选择1.采购部门应建立供应商评估制度,对潜在供应商进行评估和筛选,确保供应商具备良好的信誉和稳定的供货本领;2.评估内容包含供应商的资质、质量管理体系、价格水平等;3.采购部门应与供应链部门紧密搭配,确保选择的供应商能够满足物料需求计划。
第七条供应商合同管理1.采购部门与供应商签订正式供应合同,明确物料的品种、规格、数量、质量要求、交货时间、价格等;2.供应合同中应包含违约责任、索赔机制等条款,确保供应商履行合同义务;3.采购部门应定期对供应商履行合同情况进行评估,确保供应商的稳定性和供货质量。
第三章物料规划管理第八条物料分类与编码1.物料需求管理部门应对使用的物料进行分类和编码,建立物料清单;2.物料编码应符合国家标准或行业规范,确保物料管理的准确性和全都性;3.物料需求管理部门应定期对物料清单进行维护和更新。
生产计划与物料需求规划管理制度第一章总则为了提高企业的生产效率,合理调配物料资源,保证生产计划的顺利实施,特订立本《生产计划与物料需求规划管理制度》(以下简称本制度)。
本制度适用于本企业的生产计划与物料需求规划管理工作。
全部相关部门和人员都必需严格遵守本制度的规定。
第二章生产计划管理第一节生产计划编制1.生产计划编制的目的是依据市场需求、产能和资源情形,订立合理的生产计划,确保生产任务的完成和交付时间的准确性。
2.生产计划由生产计划部门负责编制,各部门负责供应相关数据支持。
3.生产计划的编制周期为每月,包含生产任务分解、生产订单订立等内容。
具体编制过程由生产计划部门负责订立并报告有关部门。
4.生产计划应充分考虑资源和制约因素,确保可执行性和经济性。
第二节生产计划审核与发布1.生产计划的审核由生产计划部门和相关部门共同进行,包含生产调度部门、销售部门等。
2.生产计划审核的重要内容包含任务合理性、资源配备是否充分、交付时间是否符合要求等。
审核结果由审核人员签字确认,并将看法反馈给生产计划部门。
3.审核通过的生产计划由生产计划部门负责发布,并通知相关部门和人员。
第三节生产计划执行与监控1.生产计划的执行由生产调度部门负责,确保生产任务依照计划进行。
2.生产调度部门应及时与各部门沟通协调,解决生产过程中的问题和调整计划布置。
3.生产计划的执行过程中,生产调度部门应及时监控生产进度,确保任务定时完成,并及时报告生产计划部门。
第四节生产计划评估与调整1.生产计划的评估和调整由生产计划部门负责。
2.生产计划评估的重要内容包含完成情况分析、任务调整建议等。
评估结果应及时报告给相关部门,并依照需要进行相应的调整。
第三章物料需求规划管理第一节物料需求计划编制1.物料需求计划编制的目的是依据生产计划和库存情况,订立合理的物料采购计划,确保物料供应的准确性和及时性。
2.物料需求计划由采购部门负责编制,各部门负责供应相关数据支持。
公司物料管理制度模版第一章总则第一条目的与依据为了规范公司的物料管理,提高物料利用率、降低成本,确保物料的安全、有效使用,特制定该制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有物料的采购、领用、使用、出库、盘点及报废等管理工作。
第三条主要职责公司物料管理的主要职责包括:1. 确保物料的及时供应,满足生产、运营需求;2. 负责物料的存储、分类和标记;3. 维护物料的状态,确保物料的完整和可靠性;4. 编制物料管理制度和物料台账,做好物料的登记、更新、报废等工作;5. 定期进行物料库存的盘点,及时发现和处理物料的异常情况;6. 定期对物料供应商进行评估,优化供应链管理;7. 做好物料的安全保管工作,防止丢失和损坏。
第四条物料分类根据物料的属性和用途,将物料分为三类:1. 原材料:指直接参与产品制造的物料;2. 辅助材料:指在产品加工或生产过程中起辅助作用的物料;3. 办公用品:指公司办公室和员工工作所需的物料。
第五条物料管理制度的审核和修改物料管理制度应经公司相关部门审核,并定期进行评估和修改。
第六条物料管理制度的执行公司各部门应按照物料管理制度的要求,积极配合并执行。
第二章采购管理第七条采购审批流程1. 采购申请:部门按照需求填写采购申请,并报请上级审批;2. 采购方案:采购部门根据采购申请制定采购方案,并报请相关部门审核;3. 供应商选择与洽谈:采购部门根据采购方案选择合适的供应商,并与供应商进行洽谈和签订合同;4. 采购审批:采购部门将采购方案、合同等相关文件报请上级审批;5. 采购执行:采购部门根据采购批准的要求进行采购,并保留相关文件和记录。
第八条供应商管理1. 供应商评估:采购部门应对供应商进行定期评估,根据评估结果确定是否继续合作;2. 供应商合同:采购部门与供应商签订合同,并明确采购方和供应商的权责;3. 供应商配送:供应商应按时、按量、按质地完成物料配送,并确保配送的安全性。
第九条采购记录与台账1. 物料采购台账:采购部门应建立物料采购台账,记录采购物料的种类、数量、金额、供应商等信息;2. 采购合同记录:采购部门应保留采购合同及相关文件,以备核查和审计。
公司物料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司物料管理工作,提高物料利用率和工作效率,保障公司正常生产经营,特制定本制度。
第二章管理职责第二条公司物料管理工作由物料管理部门负责,具体任务如下:1. 制定公司物料管理制度,并不断完善和推行。
2. 制定物料采购计划,并负责物料的采购工作。
3. 负责物料的入库、出库和库存管理工作。
4. 监督和执行物料的领用和归还工作,确保物料使用的合理性和安全性。
5. 统计和分析物料的使用情况,提出物料使用的优化方案。
6. 与相关部门合作,开展物料消耗分析和成本控制工作。
7. 公司物料管理工作的其他职责。
第三章物料采购管理第三条物料采购工作应按照公司采购管理制度进行,具体工作如下:1. 制定物料采购计划并报批,确定物料采购的种类、数量和时间。
2. 根据采购计划,选择合适的供应商,并进行询价和比较。
3. 签订物料采购合同,并保持与供应商的良好合作关系。
4. 监督和检查物料的到货情况,确保物料的准时供应。
5. 对于有质量问题或者超过规定数量的物料,及时与供应商协商解决。
6. 对于过期或者报废的物料,及时通知相关部门进行处理。
7. 对于新物料的采购,应进行试用并做好记录,确保物料符合公司要求。
第四章入库管理第四条入库管理工作应按照公司入库管理制度进行,具体工作如下:1. 对物料进行验收和核对,确保物料的数量和质量与采购合同一致。
2. 对入库物料进行分类、编号和标识,并记录入库信息。
3. 对入库物料进行仓库存放、整理和管理,确保物料的安全和有序。
4. 对于需要特殊保管和管理的物料,应进行专门处理,设立专门的存放区域。
5. 对于有质量问题或者异常情况的物料,及时通知相关部门进行处理。
6. 定期检查仓库物料的存放情况,确保物料的状态良好。
第五章出库管理第五条出库管理工作应按照公司出库管理制度进行,具体工作如下:1. 接受领用部门的领用申请,并核对申请物料的合理性和准确性。
2. 对领用物料进行出库登记,并记录领用信息。
物料管理制度模板一、总则1.1 为了加强物料管理,规范物料采购、储存、使用、处置等环节,确保生产正常进行,提高企业经济效益,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的管理。
1.3 公司应建立健全物料管理制度,明确物料管理的职责、权限和工作流程,确保物料安全、有效、节约使用。
二、物料采购管理2.1 采购部门应根据生产计划、库存状况和物料需求,制定物料采购计划,经批准后执行。
2.2 采购物料应严格执行质量标准,确保物料质量符合生产要求。
2.3 采购部门应建立供应商评价体系,对供应商进行定期评估,确保供应商质量稳定。
2.4 采购合同应明确物料质量、数量、价格、交货时间等条款,确保合同履行。
2.5 采购部门应建立健全物料采购记录,包括供应商名称、物料名称、数量、价格、交货时间等信息,以备查询。
三、物料储存管理3.1 物料储存应根据物料的性质、用途、类型等进行分类,明确分类标准及储存要求。
3.2 仓库应建立健全物料储存记录,包括物料名称、数量、规格、批号、有效期等信息,以备查询。
3.3 仓库管理员应定期对物料进行盘点,确保库存物料数量与记录相符。
3.4 仓库应建立健全物料保管制度,确保物料安全、防潮、防虫、防鼠、防盗。
3.5 仓库管理员应定期对物料储存条件进行检查,确保储存环境符合要求。
四、物料使用管理4.1 使用部门应根据生产计划和实际需要,制定物料使用计划,经批准后执行。
4.2 使用部门应建立健全物料使用记录,包括物料名称、数量、使用时间等信息,以备查询。
4.3 使用部门应合理使用物料,避免浪费,提高物料利用率。
4.4 使用部门应严格执行物料领用制度,确保物料使用符合规定。
五、物料处置管理5.1 物料处置应遵循节约、环保、安全的原则,合理利用资源,降低成本。
5.2 废料、残次品等应分类收集、存放,定期处置,避免对环境造成污染。
物料部管理制度模版第一章总则第一条为了规范物料部的工作流程,提高物料管理的效率和质量,制定本管理制度。
第二条物料部是公司的一个职能部门,负责物料的供应、采购、仓库管理、库存控制等工作。
第三条本管理制度适用于公司内的所有物料部门。
第四条物料部门的工作原则是公平、公正、公开,依法合规进行工作,以满足公司各个部门的物料需求,提高公司运营效率。
第五条物料部门根据公司的需求,制定年度物料采购计划,明确物料的种类、数量、采购渠道等,并按照计划进行采购工作。
第二章组织架构第六条物料部门设立一个部门经理,负责物料部门的日常管理工作。
第七条部门经理下设采购组、仓储组和物资核算组,分别负责物料采购、仓库管理和物资核算等工作。
第八条部门经理对部门的工作负责,监督下属各组的工作,并与其他部门进行协调沟通。
第九条部门经理对物料部门的工作进行计划、组织、指导和控制,并及时报告工作情况。
第十条物料部门与其他部门之间应保持良好的合作关系,共同完成公司的目标。
第十一条物料部门定期召开部门会议,讨论部门的工作情况和存在的问题,并提出改进措施。
第三章工作职能第十二条物料部门的工作职能包括物料采购、仓库管理、库存控制和物资核算等。
第十三条采购组负责根据公司的物料采购计划,选择供应商、协商价格、签订采购合同,并监督供应商的交货情况。
第十四条仓储组负责对物料进行入库、出库、盘点、整理和保管等工作,保证物料的安全和完整。
第十五条仓储组负责制定仓库的管理规范,包括物料的分类、标识、存放位置、堆放方式等,并进行定期巡检。
第十六条库存控制是物料部门的核心工作之一,负责对物料的库存进行监控和管理,保证库存的合理和充足。
第十七条物资核算组负责对物料的进销存进行账务处理和核算,编制相应的财务报表和统计分析报告。
第四章工作流程第十八条物料部门的工作流程包括物料需求确认、供应商选择、采购合同签订、物料入库、仓库管理、库存控制等环节。
第十九条物料需求确认由各部门提出,经过审批后提交给物料部门,由采购组进一步核实和确认,并编制物料采购计划。
物料需求管理制度一、总则为了规范公司物料需求管理工作,合理安排物料采购计划,提高物料采购效率和准确性,保证公司生产经营的正常进行,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的物料需求管理工作。
三、物料需求计划的编制1.每个部门负责人应根据其部门的生产、经营计划,合理填写物料需求计划,包括物料名称、规格、数量、质量要求等。
2.各部门负责人需在每月初将本月的物料需求计划递交至物料管理部门。
3.物料管理部门负责对各部门的物料需求计划进行审核,合理安排物料采购计划,并逐级上报至公司领导层审批。
四、物料采购流程1.物料管理部门根据各部门的物料需求计划,制定物料采购计划,包括物料采购数量、采购时间、采购渠道、供应商选择等。
2.物料管理部门负责与供应商进行谈判,签订采购合同,保证物料的质量、价格和交期。
3.一旦签订采购合同,需将合同副本送至财务部门备案,并通知相关部门准备接收物料。
五、物料库存管理1.仓库负责人需根据物料的采购计划,合理安排仓库存放位置,并及时将入库信息传达给物料管理部门。
2.物料管理部门负责监督、管理和调拨物料库存,保证仓库的物料存放和管理符合公司的要求。
3.财务部门定期对仓库库存进行盘点,确保库存情况准确无误。
六、物料使用与消耗1.各部门负责人需合理安排物料的使用,避免浪费和损耗。
2.对于特殊物料的使用,需提前向物料管理部门进行申请和登记,确保物料的合理使用和追踪管理。
七、物料需求管理的评估1.物料管理部门负责定期对各部门的物料需求计划和物料采购计划进行评估,提出改进建议,并逐级报告给公司领导层。
2.公司领导层根据评估结果,对物料需求管理制度进行调整和完善。
八、违规处理对于违反物料需求管理制度的行为,公司将严肃处理,一经发现立即停止违规行为,并依据公司规定对相关责任人进行处罚。
九、其他1.物料需求管理制度的解释权归公司领导层所有。
2.本制度自颁布之日起开始执行。
以上为公司物料需求管理制度,如有变动,以公司领导层发布的最新版本为准。
物料管理制度模板第一章总则第一条为规范公司的物料管理工作, 提高物料利用率, 制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及物料管理的部门和人员。
第三条公司所有物料的采购、入库、分发、使用、报废等环节必须严格按照本制度执行。
第四条物料管理工作应当以节约资源、降低成本、提高效率为目标, 并遵循环保原则。
第五条所有部门必须加强物料管理意识, 推行精细化管理, 提高物料利用率。
第二章设备需求第六条各部门应根据生产经营需要, 制定并定期调整物料需求计划, 并提交给物料管理部门。
第七条物料管理部门将各部门的物料需求计划进行统一汇总, 并根据公司的生产经营情况进行统一安排和采购。
第八条物料需求计划应当涵盖物料种类、规格、数量、采购时间、使用期限等信息。
第九条在采购大宗物料时, 物料管理部门应当及时与供应商进行谈判,争取最优惠的价格和服务。
第十条物料管理部门应当建立健全的供应商库, 对供应商的信誉和实力进行评估, 并及时更新。
第三章入库管理第十一条所有入库物料必须有相应的入库单据, 并由物料管理员进行验收。
第十二条入库单据必须详细记录物料的种类、规格、数量、批号等信息。
第十三条物料管理员应当对入库物料进行质量和数量的检验, 发现问题及时向上级汇报, 并在入库单据上注明问题情况。
第十四条入库的物料必须按照规定的存放位置和方法进行存放, 并做好防潮、防晒、防火等措施。
第十五条对于易损耗、易腐烂、易变质的物料, 物料管理员应当按照规定的方法和时限进行处理或报废。
第四章出库管理第十六条各部门在需要使用物料时, 必须提前填写出库申请单, 并报批。
第十七条出库申请单必须包括物料的种类、规格、数量、使用用途、使用时间等信息。
第十八条物料管理员应当对出库申请单进行审核, 如符合要求, 可以进行出库。
第十九条出库的物料必须按照申请单上的信息进行发放, 并在出库单据上进行相应的记录。
第二十条物料使用部门使用完毕后, 必须及时向物料管理部门进行归还或报废处理。
计划部物料管理制度范本英文回答:Material Management Policy.Purpose.The purpose of this policy is to establish a framework for the effective and efficient management of materials within the Planning Department. This policy applies to all materials, including raw materials, work-in-progress, and finished products.Scope.This policy covers all activities related to the planning, procurement, storage, and management of materials within the Planning Department. This includes, but is not limited to:Planning: Forecasting demand, developing production plans, and determining material requirements.Procurement: Acquiring materials from suppliers, negotiating prices and delivery terms, and managing supplier relationships.Storage: Maintaining and managing inventory levels, ensuring proper storage conditions, and preventing loss or damage.Management: Tracking and monitoring material usage, evaluating suppliers, and implementing continuous improvement initiatives.Responsibilities.The following individuals are responsible for implementing and enforcing this policy:Planning Manager: Overall responsibility for material management within the Planning Department.Procurement Manager: Responsible for procuring materials from suppliers and managing supplier relationships.Inventory Manager: Responsible for managing inventory levels and ensuring proper storage conditions.Material Control Supervisor: Responsible for tracking material usage and implementing continuous improvement initiatives.Procedures.The following procedures shall be followed for the effective management of materials within the Planning Department:Planning.Develop production plans and determine material requirements based on demand forecasts.Communicate material requirements to the Procurement Manager.Procurement.Negotiate prices and delivery terms with suppliers.Issue purchase orders for the required materials.Monitor supplier performance and manage supplier relationships.Storage.Establish and maintain designated storage areasfor all materials.Ensure proper storage conditions, including temperature, humidity, and security.Conduct regular inventory counts to ensureaccuracy.Management.Track and monitor material usage to identify trends and areas for improvement.Evaluate supplier performance and identify potential areas for cost savings.Implement continuous improvement initiatives to optimize material management processes.Compliance.Compliance with this policy is mandatory for all employees of the Planning Department. Failure to comply may result in disciplinary action.Review and Revision.This policy will be reviewed and revised as needed toensure its continued effectiveness. The Planning Manager is responsible for reviewing and updating this policy on a regular basis.中文回答:计划部物资管理制度范本。