合同管理组织机构图

合同管理制度范本与流程图1 、合同受权审批制度受控状态制度名称合同受权审批制度文件编号执行部门监察部门考据部门第1章总那么第 1 条为明确公司合同审批权限，标准公司合同订立行为，增强对合同使用的监察，防备和降低因合同的签署给公司带来的风险，特拟订本制度。

第 2 条标准公司合同的制定、审批及签章工作，以切合?中华人民共和国公司法?和?中华人民共和国合同法?等法律法例及标准性文件有关规定，保证合同的顺利执行，保护公司的合法权益。

第2章合用范围第 3 条本制度所称合同指公司与自然人、法人及其余组织建立、更改、停止民事权益义务的合同或协议。

第 4 条本制度合用于公司全部的书面合同审批，包含冠以合同、合约、协议、契约、意愿书等名称的标准性文件的审批。

第 5 条本制度中所称部门指代表公司洽商、签署合同的各业务、职能部门。

第 6 条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签署及执行的第一责任人，并有责任保证合同最后文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第 3 章受权审批职责第 7 条合同分类。

1．一般性合同：合同标的在××万元资本支出或××万元资本收入以下的合同。

2．重要合同：合同标的高出××万元资本支出或××万元资本收入的合同。

第 8 条公司对外签署合同均由董事长受权总裁代表公司履行职权。

第 9 条总裁职责。

1．审批公司全部格式合同和各部门的合同文本。

2．负责公司对外重要合同的签章，并审察高出各部门负责人审察权限的合同。

3．受权业务经办人员代表公司签署合同。

第 10 条法务部经理审察公司格式合同和各部门合同文本。

第11 条各部门负责人职责。

1．负责起草与本部门业务有关的合同文本2．辅助法律顾问制定公司主营业务格式合同。

3．初步审察业务经办人员与合同对方商定的合同详细条款。

第 12 条法律顾问职责。

1．起草公司主营业务格式合同或公司重要、特别合同。

合同管理内控流程图在合同管理方面，内控流程图是一种非常重要的工具。

一份完善的内控流程图可以帮助机构建立起合理有效的合同管理机制，保障合同的执行顺利进行，防范合同风险，维护组织的合法权益。

下面将介绍合同管理内控流程图的相关内容。

合同管理内控流程图主要包括合同的立项、谈判、签订、执行、监督和评估等环节。

在合同管理的初期阶段，需要明确合同的立项流程。

首先由相关部门提出合同需求，然后进行合同的立项评审，明确合同的目标、内容、约定事项、权责义务等。

其次是合同的谈判环节，需要确定谈判策略、谈判方式和谈判目标，确保双方在合同谈判中能够达成一致。

合同签订是合同管理内控流程图中的核心环节，合同的签订需要严格按照法律法规和组织内部规定进行。

在签订合同之前，需要对合同的条款进行详细审查，确保合同的完整性和合法性。

双方在签订合同之后需要及时将合同归档，建立合同档案，以备查阅和管理。

合同执行阶段是合同管理内控流程图中最为复杂和关键的环节之一。

合同执行需要对合同条款进行严格执行，确保双方的权益得到保障。

在合同履行过程中，需要做好合同履行的记录和监督，及时发现并解决合同履行中可能出现的问题，确保合同的顺利履行。

监督和评估是合同管理内控流程图中的最后一个环节，通过监督和评估可以及时发现合同管理中存在的问题，采取有效措施进行纠正和改进。

监督主要是对合同执行的过程进行跟踪和监管，评估主要是对合同执行的结果进行评估和总结，及时调整管理策略，提高合同管理水平。

综上所述，合同管理内控流程图是合同管理的重要工具，通过建立合理有效的内控流程图可以帮助机构规范合同管理行为，加强对合同执行过程的控制和监督，保障组织的利益和合法权益。

在实际操作中，机构需要根据自身情况和需要进行合同管理内控流程图的设计和完善，不断提高合同管理水平，确保合同的顺利执行和组织的可持续发展。

合同管理制度1 目的为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

2 范围本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。

本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度，经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽（加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。

3 规范性引用文件1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。

《合同法》4 职责4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。

4.2 监察审计部负责合同评审。

4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。

4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。

4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。

经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。

各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。

5 合同管理5.1经济合同的签订5.1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

5.1.2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外，其余必须是经总经理授权者，被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。

5.1.3 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。

合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度2、合同会审制度第1章总则第1条为防范和控制合同可能的风险，力口强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。

第2条本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。

第3条本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。

第2章合同的会审内容及要点第4条合同拟定。

1 •法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。

2•合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。

3•合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。

第5条合同会审主体及内容。

1 •法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。

2•技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、企业技术标准等进行审查。

3 •财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。

4•法务部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

第6条合同会审要点。

1 •合法性。

包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。

2•经济性。

主要指合同内容是否符合企业的经济利益。

3 •可行性。

包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。

4•严密性。

包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。

第3章合同会审管理规定第7条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。

工程项目的合同管理部门组织结构合同管理部门应当设立在项目管理的核心位置，直接向项目经理汇报。

部门内设有部门负责人，下设合同管理员、法律顾问、成本分析师和行政支持人员等岗位。

职责划分1. 部门负责人：负责整体的合同管理策略制定，协调内部资源，处理高层次的合同谈判和修订工作。

2. 合同管理员：负责日常的合同管理工作，包括合同的起草、审核、签订、履行监控和档案管理。

3. 法律顾问：提供法律意见，确保合同条款的合法性，参与合同纠纷的处理和解决。

4. 成本分析师：对合同中的成本部分进行分析，确保项目成本控制的有效性。

5. 行政支持人员：负责合同文件的归档、保管和相关的行政支持工作。

工作流程1. 需求分析：在项目初期，合同管理员需与项目团队一起确定项目需求，为合同的起草提供基础。

2. 合同起草：根据项目需求，合同管理员起草初步合同草案，并提交给法律顾问进行审核。

3. 合同审核：法律顾问对合同草案进行法律审核，提出修改意见。

4. 合同谈判：部门负责人或项目经理参与合同的谈判过程，争取最有利的条款。

5. 合同签订：双方达成一致后，合同管理员负责组织签约仪式，并确保合同的正式签署。

6. 履行监控：合同签订后，合同管理员负责监控合同的履行情况，确保各方按照合同约定执行。

7. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，需经过严格的审批流程，并由合同管理员负责修改和更新。

8. 风险管理：合同管理员应定期评估合同履行过程中的风险，并制定相应的应对措施。

9. 档案管理：所有合同文档应由行政支持人员负责归档和保管，确保资料的完整性和可追溯性。

质量控制为了确保合同管理工作的质量，合同管理部门应定期进行自我审查和质量评估。

还应接受外部审计或评审，以保持工作的高标准。

结语。

合同管理的组织架构
关键信息项
合同编号
签署日期
甲方名称
乙方名称
甲方地址
乙方地址
合同生效日期
合同期限
主要条款
违约责任
争议解决方式
保密条款
附件及补充协议
协议书
甲方: [甲方名称]
地址: [甲方地址]
乙方: [乙方名称]
地址: [乙方地址]
合同生效日期为____年__月__日，合同期限为__年。

合同的主要条款包括但不限于：职责分工、信息共享、流程管理等。

如任一方违反合同条款，应承担违约责任，具体赔偿金额为
____。

双方同意通过____方式解决任何争议（如：仲裁、诉讼）。

本协议内容涉及的所有信息均应保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：__________
乙方（签字）：__________
日期：____年__月__日。