酒店客房管理系统
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酒店客房管理系统的设计与实现1. 引言酒店客房管理系统是一种帮助酒店管理客房信息并提供相关服务的软件系统。
该系统能够方便酒店管理人员对客房进行预订管理、入住登记、客房状态跟踪等操作,提高客房的利用率和服务质量。
本文将介绍酒店客房管理系统的设计与实现。
2. 功能需求分析酒店客房管理系统的功能主要包括以下几点:1.客房信息管理:包括客房类型、客房价格、客房状态等信息的录入和查询。
2.客房预订管理:支持客户对客房进行预订操作,同时能够进行客房的冲突检测,避免重复预订。
3.客房入住管理:记录客户的入住信息,包括入住登记、客房分配、押金收取等。
4.客房状态跟踪:及时更新客房的状态信息,包括客房是否已打扫、客房是否已空净等。
5.客房费用管理:包括客房的消费记录、押金退还、费用结算等功能。
6.统计报表生成:能够根据需求生成各类统计报表,如客房利用率、客房收入等。
3. 系统设计3.1 数据库设计酒店客房管理系统的数据库设计是系统设计的关键部分。
系统需要设计以下几个主要的数据表:•客房表:存储客房的基本信息,包括客房ID、客房类型、价格、状态等字段。
•客户表:存储客户的基本信息,包括客户ID、姓名、联系方式等字段。
•预订表:存储客户的预订信息,包括客户ID、客房ID、预订时间、预订状态等字段。
•入住表:存储客户的入住信息,包括客户ID、客房ID、入住时间、退房时间、押金等字段。
•消费表:存储客户的消费记录,包括客户ID、客房ID、消费金额、消费时间等字段。
3.2 系统架构设计酒店客房管理系统的架构设计应该采用分层结构,主要包括表示层、业务逻辑层和数据存储层。
•表示层:负责与用户交互,展示界面并接收用户输入,使用HTML、CSS和JavaScript等前端技术完成。
•业务逻辑层:负责处理用户请求、业务逻辑判断、调用数据存储层从数据库中读取或写入数据等,使用Java或其他后端语言实现。
•数据存储层:负责与数据库进行交互,读取或写入数据,可以使用关系数据库(SQL Server、MySQL)或非关系数据库(MongoDB、Redis)等进行存储。
某酒店客房管理控制系统某酒店客房管理控制系统是一种集成了智能化技术、网络技术和管理技术的客房管理系统。
它通过使用计算机、通信和自动化技术,实现了客房的自动化管理、远程监控和智能化控制,为酒店提供了高效、质量、安全、节能、环保的客房服务。
一、系统组成某酒店客房管理控制系统主要包含以下几个方面的组成:1.客房智能终端:如门锁、温控器、电视、电话、网络等终端设备,它们与管控中心进行无线或有线联网;2.管控中心:负责对各种客房终端设备进行监控、控制和记录,对客房的状态进行分析和统计,形成各种数据报表和趋势分析报告;3.客房数据中心:存储各种客房数据,如客房状态、客人信息、客房服务等,为客房经理和酒店领导及时了解客房的使用情况提供数据支持;4.管理软件:对客房信息和管控中心所收集的数据进行处理和分析,通过数据挖掘和机器学习等技术,不断优化客房管理服务。
二、系统功能某酒店客房管理控制系统的主要功能如下:1.客房智能化控制:客房内各种设备均通过管控中心进行智能化控制,客人可以用遥控器或手机APP控制室内温度、电视节目、照明、窗帘等,提高客人对房间的舒适度;2.信息化服务:通过网络和手机APP,为客人提供及时、便捷、准确的客房服务,如预定房间、安排客房清洁、反馈意见等,为客人提供全天候的贴心服务;3.智能安全管理:客房门锁、烟感探测器、报警器等设备均能通过管控中心进行远程监控和智能警报,及时发现和处理安全隐患,为客人提供安全可靠的住宿环境;4.客房节能环保:通过智能化控制和建筑节能技术,实现客房内能源的高效利用和排放的最大减少,为环境保护做出应有的贡献。
三、应用价值某酒店客房管理控制系统的应用价值主要体现在以下几个方面:1.提高客房服务质量:通过智能化技术和信息化服务,为客人提供便捷、准确、全天候的客房服务,提高客人满意度,增强消费者黏性和品牌忠诚度;2.提高客房经营效益:通过数据分析和优化管理,降低客房维护成本、提高客房出租率、提高客房服务质量,整合酒店的资源,提高经营效益和竞争力;3.提高酒店的品牌形象:通过科技创新和智能化服务,提高酒店的品牌影响力和社会美誉度,增强消费者对酒店的信任和认可,为酒店的可持续发展奠定良好基础。
酒店客房管理系统酒店客房管理系统是酒店行业中非常重要的一部分,它的作用可以帮助酒店管理人员更好地管理和控制酒店客房的使用,提高酒店客房的利用率和经济效益。
一、酒店客房管理系统的概述酒店客房管理系统主要包括客房预订管理、房间信息管理、客房服务管理、客户信息管理、房态管理等模块,这些模块可以帮助酒店管理人员全面了解酒店客房的使用情况,并对客房进行有效的管理和控制。
二、酒店客房管理系统的功能1、客房预订管理:酒店客房管理系统可以通过预订管理模块实现客房的在线预订,客户可以通过网站或手机应用程序进行预订,酒店工作人员可以对客房的预订情况进行查询、修改、取消等操作。
2、房间信息管理:酒店客房管理系统可以实现对客房信息的管理,包括客房的房型、房间号、床型、面积、价格等信息的管理和修改。
3、客房服务管理:酒店客房管理系统可以通过客房服务模块实现对客房服务的管理,包括客房清洁、更换床单、毛巾、洗漱用品等服务的安排、记录和反馈。
4、客户信息管理:酒店客房管理系统可以通过客户信息管理模块实现对客户信息的管理,包括客户的基本信息、身份证号、联系电话、入住时间等信息的管理和统计。
5、房态管理:酒店客房管理系统可以通过房态管理模块实时监控客房的状态,包括客房的空置状态、入住状态、维修状态等状态的管理和调整。
三、酒店客房管理系统的优点1、提高酒店客房的利用率:酒店客房管理系统可以帮助酒店管理人员更好地了解客房使用情况,为酒店客房的管理和控制提供更多的数据支持,从而提高酒店客房的利用率和经济效益。
2、提高服务质量:酒店客房管理系统可以帮助酒店工作人员更好地管理客房服务,包括客房清洁、更换床单、毛巾、洗漱用品等服务,从而提高客房服务的质量和客户的满意度。
3、提高工作效率:酒店客房管理系统可以帮助酒店工作人员更快速地了解客房使用情况,并进行管理和调整,从而提高工作效率和工作质量。
四、酒店客房管理系统的发展趋势1、云化:酒店客房管理系统将越来越云化,通过云服务模式提供更便捷的客房管理和服务。
酒店业中的智能客房管理系统设计与实现智能客房管理系统(Smart Room Management System)是酒店业中的一项创新技术,其目的是提升客房管理的效率与质量,为客人提供更加舒适、便捷的入住体验。
本文将探讨智能客房管理系统的设计与实现过程,以及其对酒店业的影响和价值。
一、智能客房管理系统的设计与实现1. 系统功能设计智能客房管理系统需要具备以下功能:- 客房预定管理:包括客房预订、入住和退房等操作,可以通过手机APP或网页进行预定。
- 自动化设备控制:客房内的各种设备如电视、空调、窗帘等可以通过系统进行集中控制。
- 智能化服务:客房内配备语音识别和人工智能助手,可以提供个性化的服务和解答客人的问题。
- 安全监控:客房内安装摄像头和传感器,可以实时监控客房的安全状况,并及时报警。
- 智能能源管理:通过智能控制电器设备的开关,达到节能的目的。
2. 技术架构设计智能客房管理系统的技术架构设计包括硬件和软件两部分。
硬件方面,需要选择适合酒店业的智能设备,如智能门锁、智能开关、智能插座等。
这些设备需要与中央控制器、传感器和摄像头等硬件设备进行连接。
软件方面,需要开发客户端App和管理端系统。
客户端App提供给客人使用,可以通过手机进行客房预定、控制设备、咨询服务等功能。
管理端系统提供给酒店工作人员使用,可以管理客房信息、设备状态、安全监控等功能。
3. 数据管理与信息交互设计智能客房管理系统需要对客房信息、设备状态、服务需求等数据进行管理。
这些数据需要通过网络进行传输和共享。
同时,系统还需要与酒店其他管理系统(如门禁系统、POS系统等)进行信息交互,实现各系统之间的数据共享和协同工作。
为了保障数据的安全性,系统需要采取加密、权限控制等安全措施,防止数据泄露和非法访问。
二、智能客房管理系统对酒店业的影响和价值1. 提升客户体验智能客房管理系统可以为客人提供更加便捷、舒适的入住体验。
客人可以通过手机预定客房、实时掌握客房信息,并通过语音识别和人工智能助手获得个性化服务。
酒店客房管理系统设计方案酒店客房管理系统,是一种能够协助酒店管理人员对客房进行计划、安排、预订和管理的系统。
在现代酒店经营中,酒店客房管理系统已经成为了一种基本的标配,以协助酒店管理人员提高工作效率的同时,也能够提高客户的满意度和酒店的营收。
酒店客房管理系统的设计方案主要需要考虑以下几个方面:需求分析、系统架构、模块设计、安全性等。
一、需求分析在酒店客房管理系统的设计方案中,最重要的是进行清晰明确的需求分析。
我们需要了解酒店客房管理系统所需要达到的具体目标以及所需要提供的功能。
首先,在系统的需求分析阶段,我们需要对酒店的业务进行深入的了解。
此项工作的目的是为了确定酒店所需要的基本模块和软件功能。
以下是一些常见的酒店客房管理系统模块:1. 预订和安排模块:酒店需要能够在平台上快速预订和安排客房,同时需要保证人力资源和房间资源快速响应。
2. 数据管理模块:这个模块需要能够处理用户的预订信息、安排房间、以及提供数据分析功能等;3. 客户关系管理:系统还需要有客户关系管理的模块,该模块可以帮助酒店提高客户的满意度,并推广酒店的品牌。
4. 消费管理模块:必须能够方便客户支付并确定酒店内各种消费项目,例如餐饮和商店。
5. 报告和统计模块:酒店需要一个完整的报表管理模块,以便酒店经理可以查看各种统计数据。
6. 房间清洁模块:该模块需要支持每个客房的清洁任务安排和完成情况,是酒店管理的重要组成部分。
7. 移动设备支持:一个好的酒店客房管理系统需要支持移动设备,包括iPhone、Android 设备等。
在对酒店的业务进行分析之后,我们需要更进一步地了解酒店的客户群体的特点,以确定系统所需要达到的峰值负载,从而设计系统的硬件架构和软件架构。
这项工作也需要对酒店的客户数据进行深入的了解。
二、系统架构系统架构是酒店客房管理系统设计方案的核心部分。
它描述了系统的整体设计以及各个组件之间的交互。
在酒店客房管理系统中,我们需要考虑以下架构设计要素:1. 云架构:云架构可以更好地支持房间安排和预订功能,同时支持私人访问、验证和数据安全。
客房管理系统1. 简介客房管理系统是一种为酒店提供有效管理客房信息的系统。
它利用计算机技术和数据库管理系统,帮助酒店完成客房的预订、入住、退房等各项操作。
该系统能够提高酒店管理的效率和客户的满意度,使整个酒店业务流程更加顺畅和简洁。
2. 功能特点客房管理系统具有以下主要特点:2.1 客房预订客户可通过客房管理系统查询酒店的客房信息,包括房型、价格、空房情况等。
客户可以选择指定日期和房间类型进行预订。
系统会自动核对客房的可用性,并进行预订确认。
2.2 入住管理客房管理系统会记录客户的入住信息,包括客户姓名、身份证号码、入住日期等。
客户在酒店前台办理入住手续时,工作人员只需输入客户的信息并选择合适的客房,系统会自动生成入住记录并更新客房的入住状态。
2.3 退房管理客户在退房时,前台工作人员只需输入客户的姓名或房间号码,系统会自动生成退房记录,并计算客房的费用。
系统还可以生成详细的账单,包括房费、早餐费、电话费等,方便客户结账。
2.4 客房维修管理客房管理系统可以跟踪客房的维修情况,包括记录维修工单、维修人员、维修时间等信息。
前台工作人员可以在系统中查询客房的维修记录,并将客房从维修状态改为可用状态。
2.5 销售统计分析客房管理系统可以生成各种统计报表,包括客房入住率、客房平均价格、客房收入等。
这些统计数据可以帮助酒店管理者了解业务情况,优化销售策略和资源配置。
3. 系统架构客房管理系统的架构分为前台系统和后台系统:3.1 前台系统前台系统面向客户和酒店的前台工作人员,提供客房预订、入住、退房等功能。
客户可以通过前台系统查询客房信息并进行预订,工作人员可以在系统中进行客户的入住和退房管理。
3.2 后台系统后台系统面向酒店的管理者,提供客房维护和销售统计等功能。
后台系统可以记录客房的维修情况,并生成各种销售统计报表。
4. 数据库设计客房管理系统的数据库设计如下:4.1 客房信息表字段名类型说明room_id int客房IDroom_type varchar客房类型price decimal客房价格status int客房状态4.2 客户信息表字段名类型说明customer_id int客户ID name varchar客户姓名id_number varchar身份证号码phone_number varchar手机号码4.3 入住记录表字段名类型说明checkin_id int入住记录ID customer_id int客户IDroom_id int客房ID checkin_date date入住日期4.4 退房记录表字段名类型说明checkout_id int退房记录IDcustomer_id int客户ID room_id int客房ID checkout_date date退房日期billing_amount decimal账单金额4.5 维修记录表字段名类型说明maintenance_id int维修记录ID room_id int客房ID maintenance_date date维修日期maintenance_staff varchar维修人员5. 安全性要求客房管理系统在设计和实现时需考虑以下安全性要求:•数据备份:定期对数据库进行备份,以免发生数据丢失的情况。
酒店客房管理系统
酒店客房管理系统是一种用来管理酒店客房预订、入住、退房等相关信息的系统。
该系统通常包括以下功能:
1. 客房预订:允许客人在线、电话或者到店预订客房。
系统会记录客人的个人信息,预订时间和预计入住时间等。
2. 房间管理:管理酒店的客房信息,包括房间类型、房间号码、价格、入住人数等。
系统可以显示可用房间和预订情况,并在房间全满时提示。
3. 在线支付:允许客人在预订房间时进行在线支付,以保证预订的可靠性。
4. 入住登记:当客人到达酒店时,前台工作人员可以使用系统进行入住登记,包括核对客人身份信息、签订住宿合同等。
5. 房态管理:系统会实时更新房间的状态,包括空房、已预订、已入住、清理中等。
6. 房间清洁管理:酒店清洁人员可以使用系统标记哪些房间需要清洁,以及记录清洁的时间和情况等。
7. 报表和统计:酒店管理人员可以通过系统生成各类报表,如客流量、房间入住率、客人满意度等,以便进行管理和
分析。
8. 退房结算:客人退房时,前台工作人员可以使用系统进
行结算,计算客人的房费和其他消费,以及办理退押金等
手续。
酒店客房管理系统可以提高酒店的效率和服务质量,方便
客人预订和入住,同时也方便管理人员进行管理和统计分析。
酒店客房管理系统
酒店客房管理系统是一个涉及酒店客房预订、入住、维护、管理和结算等环节的综合性管理系统。
它的主要作用是通过计算机技术将酒店客房各个环节进行自动化管理,提高酒店的整体管理效率和服务质量,满足客人的需求。
酒店客房管理系统主要具有以下特点:
1. 客房预订功能:客人可以通过手机或电脑预订酒店的客房,酒店可以根据客人预订信息进行合理安排,提高房间利用率。
2. 入住管理功能:客人到酒店进行入住时,前台工作人员可以通过系统查询客人预订信息和入住信息,快速完成登记入住工作。
3. 客房管理功能:酒店可以通过客房管理功能进行客房信息的记录、维护和管理,包括客房状况查看、客房维护记录等。
4. 结算管理功能:酒店可以通过结算管理功能对客人的消费进行清单打印和结算,方便财务管理和客人结算。
5. 数据分析功能:酒店可以通过客房管理系统对客人预订、入住、消费等信息进行统计分析,以便为酒店管理提供科学的参考。
通过酒店客房管理系统,酒店可以实现客房资源的合理利用和管理,提高整个酒店的服务水平和效率。
同时,对于客人来说,酒店客房管理系统可以带来更加便捷的预订和入住服务,提高客人的满意度。
因此,酒店客房管理系统已经成为现代酒店管理的重要组成部分,越来越多的酒店开始使用这一系统。
酒店客房预订管理系统概述简介酒店客房预订管理系统是一个用于帮助酒店管理客房预订的软件系统。
它旨在提供一个方便易用的平台,供酒店员工和客户进行预订管理和查询操作。
功能酒店客房预订管理系统提供以下功能:1.客房信息管理:包括客房类型、价格、可用数量等信息的管理。
2.客户信息管理:包括客户个人信息、预订记录等信息的管理。
3.预订管理:支持客户在线预订客房,并记录预订信息。
4.入住管理:记录客户的入住信息,包括入住时间、离店时间等。
5.结算管理:提供结算功能,包括费用计算和支付方式选择。
6.报表统计:生成报表,统计客房预订情况、入住情况等数据。
系统架构酒店客房预订管理系统采用三层架构,分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。
1.表现层:负责与用户进行交互,展示页面和接收用户请求。
2.业务逻辑层:处理用户请求,调用数据访问层的接口,进行业务逻辑处理。
3.数据访问层:负责与数据库进行交互,实现数据的增删改查操作。
系统流程酒店客房预订管理系统的主要流程如下:1.客户浏览酒店客房信息,选择心仪的客房进行预订。
2.系统根据客户选择的客房类型和日期,检查客房的可用性。
3.客户确认预订信息,选择支付方式并完成支付。
4.系统生成预订记录,并扣除客房数量。
5.客户到达酒店,入住前台办理入住手续。
6.系统记录客户的入住信息,包括入住时间、离店时间等,并标记客房为已入住状态。
7.客户退房时,前台办理退房手续。
8.系统更新客房的可用数量,并生成结算信息。
9.客户支付费用并办理离店手续。
10.系统记录离店信息。
酒店客房预订管理系统带来以下优势:1.提高效率:系统自动化处理客房预订流程,减少人工操作,提高工作效率。
2.提供准确信息:系统记录客房的实时状态,确保客户得到准确的客房可用性信息。
3.方便查询:系统提供客房预订记录和入住记录的查询功能,方便酒店员工和客户查找信息。
4.提供统计报表:系统生成各种报表,帮助酒店管理层进行数据分析和决策。
酒店客房管理系统需求报告一、项目背景本项目以如家连锁酒店的运营环境为参照,希望设计出适合酒店管理运用的酒店客房管理系统。
如家酒店目前拥有连锁型旅馆717余家,分布于中国139个大中城市。
是中国最大的酒店分销商。
随着我国改革开放的不断推进,国内人民生活水平的不断提高,旅游出行的人民越来越多,商务活动也相当的活跃;再加上入境旅游的人也越来越多,入境从事商务活动的外宾也越来越多。
传统的手工已不适应现代酒店管理的需要,及时、准确、全方位的网络化信息管理成为必需。
在酒店的管理及业务日益复杂、要求在不断提高的现状下,利用高科技、现代化的电脑自动化管理系统来处理日益繁重的酒店业务,对于大型的酒店是必须具备的管理方式。
酒店客房管理系统是根据酒店对客房管理的实际情况进行编写的,主要目的是为了方便酒店对客房的实际情况进行集中的查询与管理工作,以提高整个酒店的工作。
酒店客房管理的科学化、系统化、信息化成为各个酒店追求的目标。
因此,而要实现这些功能,就要求各个酒店配备一套客房管理系统,以便在酒店内实施良好、完善的管理且以最快地速度响应客户的需求,及时为他们提供服务,为他们提供一个高效、便捷的居住环境。
客房管理信息系统(MIS)是各个酒店软件建设中一个重要的应用系统,它大大了改善酒店管理的基础环境。
传统的酒店管理活动中,把人、才、物作为酒店的主要资源。
但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求,人们越来越重视信息在生产经营及酒店管理中的作用,并把它当做酒店的一种极其重要的资源,人们称之为“信息资源”,信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。
目前酒店客房管理系统大多采用传统的C/S体系结构,虽然采用的是开放模式,但这只是系统开发一级的开放性,在特定的应用中无论是Client端还是Server端都还需要特定的软件支持。
由于没能提供用户真正期望的开放环境,C/S结构的软件需要针对不同的操作系统系统开发不同版本的软件,加之产品的更新换代十分快,已经很难适应百台电脑以上局域网用户同时使用。
而且代价高,效率低。
因此,一些中小型的酒店无法承受高昂的投资费用和维护成本。
二、获取用户需求本项目以如家连锁酒店的运营环境为参照,希望设计出适合酒店管理运用的酒店客房管理系统。
为了获取用户需求,我们制作了针对的调查问卷进行随机调查,内容包括:1、参与调查人员的年龄层与性别2、对如家连锁酒店的预定、入住过程满意程度3、酒店客房管理系统在酒店管理中的必要性4、客房管理软件的使用密集度5、引进酒店管理系统得方式6、管理系统易用性与功能性的对比7、客房管理系统所具备的必要功能8、客房管理系统的操作权限问题9、客房管理系统的操作培训问题下面我们分别从用户层面、功能层面获取用户需求:(一)用户层面本次问卷调查针对对象是酒店管理人员及员工、用户。
酒店管理人员是指酒店的高级管理人员,他们并不直接操作该系统,但是结合他们多年的管理经验提出自己的需求,使得酒店更好的运行。
在使用系统之后,他们能更准确掌握酒店的情况,利于他们更快地做出决策。
员工是指直接使用软件的基础员工,通过对他们的调查,了解员工对系统的需求,例如是否需要培训等等。
最后也是最重要的是如家的客户,大部分用户未使用过客房系统软件,但是大家普遍认为酒店客房管理系统在酒店管理中十分必要。
用户在调查中提出自己的需求,例如认为系统应该根据如家酒店的情况设计,应兼具有易用性和功能性等等。
(二)功能层面在问卷调查阶段我们随机调查10位。
他们因为自己的角色不同提出不同的功能需求。
我们在问卷调查中列出的功能有:信息查询、信息管理、信息录入、权限管理、结帐管理、交流平台、会员管理、员工管理。
通过对调查的汇总我们从功能方面总结以下功能:基本资料管理,消费结账管理,记录查询。
其中基本资料管理包括客房类型管理、客房资料管理。
消费结账管理包括预定记录管理、入住记录管理、消费明细管理和消费结账管理。
记录查询包括客房类型查询、客房资料查询、预定记录查询、入住记录查询、消费明细查询和消费结账查询。
三、分析用户需求根据调查问卷的数据分析,结果如下:调查目的:了解目标客户使用需求调查对象:酒店管理人员及员工调查人数:10人数据分析结果如下:用户对如家酒店的预定、入住过程较为满意。
虽然大部分被调查者未使用过客房系统软件,但是大家普遍认为酒店客房管理系统在酒店管理中十分必要。
用户认为系统应该根据如家酒店的情况设计,兼具有易用性和功能性。
通过调查大家认为如家客房管理系统应该具备信息查询、信息管理、信息录入、权限管理、结账管理、交流平台、会员管理、员工管理,并且工作人员在使用客房系统之前应该进行相关的专业培训,以使得更有效更充分的使用。
通过结合此次问卷调查,我们制定了完整的用户需求分析。
(一)系统可行性分析通过本次问卷调查结果得知,有六成的人表示相对于自己设计开发及花钱购买,更愿意使用第三方提供的价格合适的在线酒店管理系统。
这就为本酒店客房管理系统提供了可行性:(1)投资必要性:从长期角度来看节约公司管理费用,因此值得投资;(2)技术可行性:客房管理系统需要数据库等技术,目前而言尚未成熟;(3)组织可行性:各分店管理人员必须配合才能;(4)财务可行性:有一人专项负责项目财务事宜。
使用酒店客房管理信息系统可以带来以下好处:1)提高酒店的管理效益及经济效益应用酒店客房管理系统通过节省大量的人力物力,增加酒店的服务项目,提高酒店的服务档次,减少管理上的漏洞,从整体上提高酒店的经济效益。
如完善的预订功能可防止有房不能租或满房重订的情况出现,可随时提供准确的房间使用和预订情况,从而提高客房出租率。
正确控制房价,控制客人优惠,从而减少管理漏洞,提高客房收入。
2)提高服务质量由于计算机处理信息的速度很快,可以大大减少客人入住、结账的等候时间,提高对客服务质量。
快速的客人信息查询手段,使客人得到满意的答复。
完善的预订系统,使客人的入住有充分的保证。
完善的客史档案管理更使客人的“个性化”服务得以很好的实施。
利用计算机保存大量的客人历史资料,通过统计分析,可对常客或消费额达到一定数量的客人自动给予折扣;也可对客人的消费特点进行分析,总结出客人生活方面的要求和特点,研究如何为客人提供更合适的个性化服务,如安排房间、提供就餐等,甚至细致到给客人送什么报纸杂志、生日送什么礼品等。
3)提高工作效率计算机管理可大大提高业务运作的速度和准确性。
电脑资料的正确保存避免了抄客人名单的低效工作,严格的数据检查避免手工操作的疏忽而造成的错误.4)完善饭店内部管理体制科学、正规、系统的酒店客房管理系统在饭店管理体系中还发挥着强有力的稳定作用,可明显地减少员工及管理人员的流动对饭店管理运作的不良影响。
系统提供的多种安全级别,保证各类数据不被无权过问的人查阅和操作,加强了饭店管理。
(二)环境分析(1)硬件要求:CPU PIII800及以上,内存128M,硬盘2G 以上,并配置光驱、软驱和打印机。
(2)系统环境:·操作系统:Microsoft Windows9X以上系列·Microsoft .NET Framework1.1·Microsoft Data Access Components2.7并且由于本系统是在局域网的条件下运行,并不与网络连接,相对于很多在线的酒店管理系统来说,处于一个比较安全的网络环境中,极大地避免了木马病毒等的攻击侵害,保证了系统的安全性与稳定性,可以让酒店管理者放心使用。
(三)时间分析本项目为期43天,共计四个阶段,启动阶段,计划阶段、执行阶段及收尾阶段。
前期的启动控制阶段主要是设计项目章程以及讨论项目的可行性,了解本项目启动的意义,认识其可发展前景,并且通过制定一定的目标为接下来的行动提供大概的方向。
后续的计划控制阶段主要是通过调查问卷来获取调查人群对本系统的要求、感想及期望,以便制定比较完善的计划书,来符合大众的需求。
项目的执行控制阶段则是根据上一阶段得出的调查结果对系统的功能、布局、数据库等进行设计及实现,并寻找合适的第三方酒店客房管理软件。
最后是项目收尾阶段,对找到的酒店客房管理软件进行测试,投入试用,并进行相应的宣传及发布。
四、需求文档通过同客户的沟通,了解其需求分析后,确定酒店客房管理系统的功能模块,包括:基本资料管理,消费结账管理,记录查询。
其中基本资料管理包括客房类型管理、客房资料管理。
消费结账管理包括预定记录管理、入住记录管理、消费明细管理和消费结账管理。
记录查询包括客房类型查询、客房资料查询、预定记录查询、入住记录查询、消费明细查询和消费结账查询。
酒店系统完全采用Web方式,由前台和后台管理两个部分组成。
前台作为与用户直接交互的可视化界面,由于使用方便,能将系统的各个功能提供给用户,以帮助用户进行客房管理。
前台在考虑功能实现的同时,也考虑了操作的简洁和方便性,目的是让大多数客户能够轻松地享受电子商务给他们带来的便利。
为了确保客户和酒店的信息具有更好的安全性,前台管理和后台管理是分离的。
前台的各管理模块需要经过权限授权才可以使用,我们为此设计了两个角色:一是酒店管理员,二是前台服务员。
其中:酒店管理员享有最高权限,可以使用酒店客房管理系统所提供的所有功能,包括员工信息维护、客房类型维护、客房信息维护、客户信息查询、经营状况统计、个人密码修改以及注销功能。
前台服务员的主要职能是负责订房和退房,以及查询入住的客户信息。
所有该角色只可以使用部分功能,包括客房经营管理、客户信息查询、个人密码修改以及注销功能。
后台管理主要由数据库系统作为支持,后台管理的维护工作主要由系统管理员进行,包括完成对各个数据表单的维护、数据库的备份及恢复等工作。
(一)功能需求客房管理系统需要实现以下功能:1、基本资料管理:完成对酒店的各项基本资料的管理,包括“客房类型管理”、“客房资料管理”和“在住顾客资料管理”。
2、消费结账管理:由4个模块组成,包括“预定记录管理”、“入住记录管理”、“消费明细管理”和“消费结账管理”,在前3个模块的基础上,在“消费结账管理”模块中除了可以对某一顾客的某一次消费记录进行保存、修改、删除外,还可以实现“计算金额”、“交款结账”和“打印账单”等功能,最后进行系统资料更新。
3、记录查询:对本系统各项资料记录进行查询,包括“客房类型查询”、“客房资料查询”、“预定记录查询”、“入住记录查询”、“消费明细查询”和“消费结账查询”,也可以实现多条件交叉查询。
客房管理系统功能结构图如下:客房管理系统总体流程图如下:(二)性能需求本系统能够在Win98/2000/XP环境下运行,目标机器必须具备5.0以上版本的IE。
(1)硬件要求:CPU PIII800及以上,内存128M,硬盘2G 以上,并配置光驱、软驱和打印机。