经济文书经济文书的特点与作用

最新整理经济文书之特点
经济文书之特点
⑴内容的专业性。

具体表现在:
①内容围绕经济活动
②内容讲究经济效益
③内容符合经济规律
⑵政策法规的制约性
⑶表达的直述性。

主要体现在:
①大量使用数据
②常使用统计图表
③运用多种表现形式
⑷体式的规范性。

主要表现在:
①有惯用的文章体式
②有特定的语言习惯
③有规范的文面格式
⑸制发的时效性。

主要表现在:
①大多数经济文书只在规定的时限内发生效力、作用
时过境迁,它们就失去了现实效用,只具有历史档案作用或参考价值了
②要写得及时、发得及时、办得及时
为了充分发挥经济文书的效力,经济文书的撰写制作要及时、迅速,处理要快。

最新整理经济文书的特点及作用
经济文书的特点及作用
1.经济文书的特点
（1）注重实用，讲究实效
注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。

（2）材料真实，内容具体明确
经济文书的内容必须“真” 。

真实是经济文书的生命。

（3）时效性强
如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等
（4）格式比较规范
不少经济文书都有它固定的格式。

经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。

（5）语言平实、简明、准确、精炼
经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明；准确。

包含判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确；精炼。

在写作这类文体的文章时，最忌华而不实；最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。

学习要求：通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点、种类和作用；掌握经济合同、经济活动分析报告、某地场预测报告、可行性研究报告、招标投标文书的概念、特点和作用；重点掌握上述几种经济文书的格式和写作要求以及在写作过程中需要注意的一些问题。

一、重难点内容提示（一）经济文书的概念、分类1．经济文书的概念经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。

它是应用写作的一个重要分支。

2．经济文书的分类（1）通用经济文书通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。

它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。

经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。

经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。

如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。

经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。

如经济论文、经济工作研究等（2）专用经济文书专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。

如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。

（3）经济诉讼文书经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。

如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。

（二）经济文书的特点和作用1．经济文书的特点（1）注重实用，讲究实效注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。

经济文书的特点与作用一、经济文书的特点(一)有用性有用，是经济文书的价值取向。

任何经济文书都别是普通的有感而发，而是为事而怍，力求可以解决实际咨询题。

具体来说，它的有用价值体如今：1.可以反映经济建设中的新动态、新事情、新经验、新咨询题，并仔细地加以剖析研究，从而探究和发觉经济活动的进展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。

制定打算，提供科学的依据。

2.针对现代经济治理活动中的各种实际咨询题，适时地做出决策、指令、通报和说明。

提出解决咨询题的措施和方法，使治理活动可以沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济治理。

3.可以梳理适合我国国情，我国市场经济进展的新经济形式、反映其进展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。

对经济文书来说，假如能实实在在解决些实际咨询题，就定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的有用价值。

(二)真实性经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济咨询题的，它应当从实际动身，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。

经济文书别能像文学作品那样能够进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对斜曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。

具体来说，要做到如此几个方面：1.所反映的时刻、地方、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，别掺假、别夸张、别走样。

2.引用各种资料、统计数据要准确无误。

对一些重要数据，必须反复核实测算，别能出丝毫差错。

3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，别能片面强调求真，就去纯客观地有闻必录。

别能只见树木别见森林，只见现象别见本质，只见偶然否定必定。

(三)效益性经济活动与其他活动相比的一具全然区别就在于它必须说求经济效益。

文章是客观事物的反映，经济文书是直接反映、妨碍与作用于经济活动的，就必定与经济效益发生别解之缘。

这就要求经济文书要从别同的角度、别同的方面，以别同的内容、形式和办法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。

如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要思考提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：总之，经济效益是经济治理的核心内容，提高经济效益是所有经济治理活动的全然目标，也是经济文书写作的终极目的。

经济文书写作的特点与作用一、经济文书的特点(一)实用性实用，是经济文书的价值取向。

任何经济文书都不是一般的有感而发，而是为事而怍，力求能够解决实际问题。

具体来说，它的实用价值体现在：1.能够反映经济建设中的新动态、新情况、新经验、新问题，并认真地加以剖析研究，从而探索和发现经济活动的发展规律，为制定经济方针、政策，做出决策。

制定计划，提供科学的依据。

2.针对现代经济管理活动中的各种实际问题，适时地做出决策、指令、通报和说明。

提出解决问题的措施和办法，使管理活动能够沿着北确的轨道止常运行，促进现代化的经济管理。

3.能够梳理适合我国国情，我国市场经济发展的新经济形式、反映其发展与优化的过程，对经济改革做正确的导向。

对经济文书来说，如果能实实在在解决—些实际问题，就—定会对经济工作有指导意义，也就具有较高的实用价值。

(二)真实性经济文书是反映经济活动规律，解决实际经济问题的，它应当从实际出发，原原本本反映客观事物的真实面貌，传递准确无误的信息。

经济文书不能像文学作品那样可以进行艺术虚构，它必须实事求是，事必有据，反对歪曲事实，乱拧角度，弄虚作假，夸大其辞。

具体来说，要做到这样几个方面：1.所反映的时间、地点、人物、事件、背景、过程、细节等都符合事实的本来面目，不掺假、不夸张、不走样。

2.引用各种资料、统计数据要准确无误。

对一些重要数据，必须反复核实测算，不能出丝毫差错。

3.要反映客观事实本身的逻辑关系，揭示客观经济规律，不能片面强调求真，就去纯客观地“有闻必录”。

不能只见树木不见森林，只见现象不见本质，只见偶然否定必然。

(三)效益性经济活动与其他活动相比的一个根本区别就在于它必须讲求经济效益。

*是客观事物的反映，经济文书是直接反映、影响与作用于经济活动的，就必然与经济效益发生不解之缘。

这就要求经济文书要从不同的角度、不同的方面，以不同的内容、形式和方法与经济效益挂钩，为提高经济效益服务。

如市场调查报告要为解决企业产品适销对路服务;经济合同要为企业的切身经济利益着想;审计报告要着眼于对企业经济效益的检查与评估：决策方案报告要考虑提出经济效益好的最佳方案;商品广告要以推销商品和劳务达到盈利为目的：……总之，经济效益是经济管理的核心内容，提高经济效益是所有经济管理活动的根本目标，也是经济文书写作的终极目的。

经济文书是经济活动中处理公务的应用性文章它涉及广泛，大多以条例形式出现。

其格式通常由标题、正文和落款三部分组成。

经济文书是在经济领域内制作和使用的各种实用性文体。

经济文书种类繁多，有契约、公证、合同、委托、审计等;还有专业文件如商品说明书、财产保险单据、统计报表等。

经济文书是文书的一个重要门类，因为在我们日常生活与社会交往中随时都需要应用到它，如公司开业、贷款借钱、房屋买卖租赁、承揽业务等，离了它就无法进行，所以每天接触最多的也许就是经济文书了。

但经济文书并非一般意义上的“信”或“信函”。

经济文书除具备传递信息外，更重要的是要求能够真实反映客观情况，满足特定目的而且注重实际效果。

这些决定了经济文书具有鲜明的自身特点:1.用途广泛。

经济文书适用于全社会范围的企事业单位、机关团体和个人。

2.制作简便易行。

既可以口头书面相结合的方式来编辑、修改和完善，又可以通过手抄、电话记录等比较原始的方式撰写。

3.灵活性强。

写作者可根据具体情况变换角度、方式，甚至还可以把经济学原理引入其中，力争使其具有更好的可操作性和实用价值。

4.针对性强。

为提高经济管理水平，提供科学决策服务，需要对有关问题做深入研究，制作出有针对性的文书。

5.立卷归档严格。

因此经济文书是指由经济主管机关或授权组织颁发给社会经济活动参加者从事经济活动，按一定程序执行公务或私人联系经济业务时使用的实用性公文文书。

文书工作人员的职责包括两个方面：一是依照国家法律、政策办事，二是准确地记录客观情况。

但是无论任何一方面只要稍微疏忽，就会造成经济损失，那么下面我将为您介绍经济文书写作知识。

不论采取哪一种写作方式，首先必须掌握必备的基本知识，才能避免错误。

首先，弄清经济文书概念。

“经济文书”不仅是指某些实用性文书，更是泛指一切有关经济的应用性文书，诸如企业申请开业、宣传推销商品、银行汇兑存款、办理收支、劳资纠纷等方面的文字材料均属之。

其次，掌握各种经济文书的规则与要素。

经济文书的种类经济文书是商务领域中常见的一种重要文件形式，它们在商业活动中起到了至关重要的作用。

本文将介绍几种常见的经济文书种类，包括销售合同、付款通知、财务报告和采购订单，并详细解释它们的用途和重要性。

一、销售合同销售合同是商业活动中最常见的经济文书之一。

它是一份双方达成的法律文件，用以确保交易的有效进行。

销售合同中包含了买卖双方的基本信息、商品或服务的描述、价格、交付方式以及双方的权利和责任等内容。

销售合同的签订可以保障双方的权益，防止纠纷的发生。

二、付款通知付款通知是一种经济文书，用于通知买方支付款项。

它包括销售订单号、款项金额、账号信息等内容。

付款通知的发送可以提醒买方履行付款义务，确保交易顺利完成。

三、财务报告财务报告是企业经营状况的重要记录和分析工具。

它在经济文书中占据重要地位，用以展示企业的财务状况、经营成果和未来展望。

财务报告通常包括资产负债表、利润表和现金流量表等内容。

这些报告可以帮助企业了解自身的财务状况，为经营决策提供依据。

四、采购订单采购订单是企业向供应商发出的一份正式购买请求。

它包括商品或服务的详细描述、数量、价格、交付日期等信息。

采购订单的发出可以确保供应链的顺利运作，确保企业获得所需的物资。

经济文书在商业活动中起到至关重要的作用。

它们为各方提供了法律保障，明确了双方之间的权利和责任。

同时，经济文书也为企业的财务管理和信息记录提供了便捷的工具。

因此，在日常商务活动中，正确使用和处理经济文书是非常关键的。

总结：经济文书是商务活动中常见的文件形式，包括销售合同、付款通知、财务报告和采购订单等。

它们在商业活动中发挥着重要作用，确保交易的有效进行，提供法律保障，并为财务管理和信息记录提供便捷工具。

在商务活动中，正确处理和使用经济文书对于保障各方权益以及企业的正常运营至关重要。

经济文书的作用经济文书的作用(一)领导和指导作用经济管理是一个多层次的系统结构，为了使各个部门各个环节的活动协调一致、就必须借助于经济文书及时地将党和国家的方针政策以及上级部门的指令、决策、任务、要求、计划等传达给下级部门，对基层单位的工作进行具体领导和指导，以便统一思想，统一行动，令行禁上，步调一致，用以维护正常的经济秩序，实现经济活动的有效管理。

(二)汇报和交流作用基层单位要通过经济文书向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，主动接受上级机关的领导：单位之间、部门之间也要通过经济文书交流信息，加强横向联系，相互沟通．取长补短，促进竞争，获得支持和帮助。

(三)推广和宣传作用这—点主要表现在三方面：第—，表现在对典型经验的推广与宣传。

通过经济文书，可以对错综复杂的经济现象进行科学的研究与分析，以便总结经验，揭示规律，抓住典型，指导一般，对经济工作做正确导向。

第二，表现在对商情的反映与宣传。

通过经济文书，企业可以及时发布商品产、供、销方面的信息，加速商品流通，开拓市场，扩大销售，提高效益。

第三，表现在对企业知名度与美誉度的推销与宣传。

企业的发展与其社会知名度是分不开的，社会知名度越高，社会评价越好，其发展的社会环境就越优越，前景就越广阔。

反之，在其发展的道路上便会遇到重重障碍和困难。

怎样提高企业的社会知名度与美誉度呢？除了靠自身的业绩外，在很大程度上还得通过—定的形式来推销，这种推销，乃是通过相应的经济文书来实现的。

(四)依据和凭证作用来自上级部门的经济文书常常是下级单位做出决策．开展工作的政策依据；来自下级单位的经济文书常常是上级机关制定政策、部署工作的情况依据；与有关方面发生权益关系而形成的经济文书则是维护自身合法权益的凭证，一旦发生经济纠纷，它们就会从法律的角度出现，成为处理纠纷、分清违约责任的依据。

在完成了特定的任务后，有些经济文书还需要归档保存，以备杳考。

这些文书得作为珍贵的历史资料，将信息储存起来，供以后研究经济活动的规律，总结经营管理的经验教训，预测经济发展的趋势，制订经济规划参考。