WBS任务分解法介绍
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WBS:任务分解法(Work Breakdown Structure)一、WBS理论介绍:1、如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动2、WBS分解的原则:横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的3、WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表4、WBS具有4个主要用途:1).WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2).WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3).WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4).WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
5、WBS应包含的信息:项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分。
WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
项目管理工作分解结构(WBS)是一种项目管理工具,用于将项目分解为更小、更易于管理的部分。
以下是WBS分解的常用方法:
1. 模板法:如果项目所属领域有标准化或通用化的WBS模板,可以借鉴并根据项目的具体情况和要求进行必要的增加或删减。
2. 分解法:将项目的可交付成果分解成较小的、便于管理的组成部分,直到工作和可交付成果定义到工作细目,即工作包。
3. 自上而下法:从项目的最大单位开始,逐步将项目工作分解为下一级的多个子项目。
这种方法适合没有WBS编制经验、不了解项目产品或服务特性、项目生命周期特性的项目经理或项目管理团队。
4. 自下而上法:要求项目团队成员从项目一开始就尽可能地确定项目相关的各项具体任务,然后再将各项任务进行整合,并归并到对应的一个上一级的任务之中,形成WBS的一个部分。
这种方法体现了组合能力,适用于了解项目产品或服务特性、项目生命周期,有合适WBS模板可用的项目经理。
在分解过程中,还需要考虑以下几个方面:
1. 分解程度:WBS分解应达到不能再分的程度,即工作包。
这些工作包应该是可以单独分配出去,并且能估算出其成本和进度的。
2. 清晰性和具体性:第一层级要清晰具体,内容要写成名称+性质+类别。
例如,“项目管理功能图表培训项目”而不是简单的“培训项目”。
3. 完整性:第二层级必须100%完整,如果少于100%就会在做的过程中产生遗漏,也不能超过100%,会造成范围蔓延,对后期把控进度产生不利影响。
4. 一致性:WBS必须与实际工作中的执行方式一致,并应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
1。
WBS方法什么是WBS?WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是一种项目管理中常用的方法。
它将项目可交付成果、工作任务和活动等分解为更小、更易管理的组成部分,以便项目团队更好地理解和管理项目的范围、工作内容和进度。
WBS对于项目的成功非常重要,它可以帮助项目经理和团队成员更好地组织工作,确保关键任务得到及时完成,同时也可以帮助识别和管理项目风险、资源需求和进度控制等方面的问题。
WBS的组成WBS由一系列层级结构组成,每一层级都代表了更具体的细分任务。
WBS通常采用树形结构进行表示,从项目的根节点开始,逐层向下分解,直到最终的可管理的任务。
WBS的层级结构通常包括以下几个层次:1.项目(Project)2.阶段(Phase)3.工作包(Work Package)4.工作任务(Task)项目是整个WBS的顶层节点,代表整个项目的范围。
阶段是项目分解的第一个层级,代表项目的不同阶段或阶段性目标。
工作包是WBS的基本单元,是与特定工作结果相关的一组任务的集合。
工作包通常由一系列工作任务组成,每个任务代表了具体的工作内容。
WBS的制定过程制定WBS需要经过以下步骤:确定项目范围首先,需要明确项目的范围,确定项目的目标,并将其转化为能够衡量和管理的可交付成果。
分解工作包根据项目的范围和目标,将工作划分为更小的工作包。
每个工作包应该是可独立管理和完成的,有明确的交付成果。
定义工作任务在每个工作包下,进一步划分具体的工作任务。
每个工作任务应该是可衡量和可分配的,具体明确该任务的工作内容和交付要求。
确定任务的先后关系根据任务之间的依赖关系,确定任务的先后顺序。
某些任务可能需要在其他任务完成之后才能开始,而某些任务可以并行进行。
任务之间的先后关系是确保项目按时交付的关键。
WBS的优势与应用WBS方法具有以下优势和应用:1.明确项目范围:WBS可以帮助项目经理和团队成员更好地理解项目的范围和目标。
WBS:任务分解法(Work Breakdown Structure)一、WBS理论介绍:1、如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动2、WBS分解的原则:横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的3、WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰逻辑上形成一个大的活动集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点所有活动全部定义清楚学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表4、WBS具有4个主要用途:1).WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2).WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3).WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4).WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
5、WBS应包含的信息:项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分。
WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:∙WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
∙WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
∙WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
∙WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:∙防止遗漏项目的可交付成果。
∙帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
∙建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
∙帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
∙帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
∙为绩效测量和项目控制定义一个基准。
∙辅助沟通清晰的工作责任。
∙为其他项目计划的制定建立框架。
∙帮助分析项目的最初风险。
项目管理中的工作分解结构(WBS)和任务分配技巧在项目管理中,工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是一种重要的工具和方法,用于将复杂的项目任务分解为可管理的、可控制的工作包。
WBS不仅能够有效管理项目,还可以帮助项目团队成员更好地分配任务和实现项目目标。
本文将介绍WBS的概念和作用,并探讨一些任务分配的技巧。
一、工作分解结构(WBS)的概念和作用WBS是一种层次化的结构,将项目分解为逐层细分的工作包,直到每个工作包都能够被分配给一个具体责任人进行管理和执行。
这种分解过程类似于将大象分解为小块,使得项目工作更易于管理和控制。
WBS可以明确项目工作的边界和分工,将复杂的项目形成可管理的部分,并提供了一个高层次的视图,帮助项目团队成员更好地了解项目整体和各个部分之间的关系。
WBS有以下几个作用:1. 明确项目工作范围:通过WBS,可以将整个项目分解为一系列可管理的工作包,从而明确项目的工作范围和边界。
每个工作包都可以被分配给不同的责任人进行管理,使得项目工作更加具体明确。
2. 任务分配和责任划分:WBS将项目工作分解为小块,使得每个工作包都可以被分配给具体的责任人进行管理和执行。
通过合理的任务分配和责任划分,能够高效利用资源和人力,提高项目执行的效率和质量。
3. 控制项目进度和成本:WBS可以帮助项目管理者更好地控制项目进度和成本。
通过将项目分解为可管理的工作包,可以对每个工作包的进度和成本进行监控和控制,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。
二、任务分配技巧在进行任务分配时,除了依据WBS的结构和要求外,还可以采用一些技巧来提高任务执行的效率和质量。
1. 了解团队成员的能力和优势:在任务分配之前,首先需要了解团队成员的能力和优势。
不同的成员拥有不同的技能和经验,理解他们的优势能够更好地安排任务,并确保任务能够得到高质量地执行。
2. 合理分配工作量:任务分配时,需要考虑工作量的合理分配。
一、WBS的定义WBS(工作分解结构)是WorkBreakd own Struct ure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。
WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakd own)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(struct ure)--按照一定的模式组织各部分。
根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:(1)结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系,我们可以很容易识别WB S元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
(2)工作包工作包(work packag e)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。
wbs常用的三个分解方法一、基于成果的分解方法。
1. 这种方法呢,就像是顺着藤摸瓜。
我们先确定最终想要达成的成果是什么,然后把这个大成果逐步分解成一个个小成果。
比如说,我们要盖一栋房子,那最终成果就是一栋完整的、可以住人的房子。
那这个大成果怎么分解呢?小成果可能就是先打好地基,这就像盖房子的根基,没它可不行,这就是“万丈高楼平地起,全靠根基打得牢”。
接着是盖好框架,就像人的骨架一样,支撑起整个房子的结构。
再然后是砌墙、安装门窗、装修内部等等。
每一个小成果都是朝着最终成果迈进的一步,就像一场马拉松,每个小阶段都是到达终点的必经之路。
1.2 从实际工作来看,如果是开发一个软件,最终成果是一个功能完备、用户体验良好的软件产品。
那小成果就包括需求分析,这是了解用户想要什么的关键一步,就像厨师做菜得先知道食客的口味一样。
然后是设计架构、编写代码、测试漏洞、优化性能等。
每一个小成果都有它独特的意义,缺了哪个环节,这个软件可能就会出问题,那可就是“一颗老鼠屎坏了一锅粥”了。
二、基于工作过程的分解方法。
2.1 这个呀,就好比是把一个工艺流程拆开来。
以做一顿大餐为例,整个工作过程是从买菜开始的。
这就像项目的启动阶段,得先把材料准备好。
然后是洗菜、切菜,这就像是项目中的前期准备工作,要把基础的东西处理好。
接着是炒菜,不同的菜有不同的炒法,就像项目中的不同任务有不同的执行方式。
最后是装盘上菜,这就相当于项目的收尾工作。
每一个步骤都是紧密相连的,少了哪个环节,这顿饭可能就做不成或者不好吃了。
2.2 在制造业中,如果是生产一辆汽车。
工作过程分解下来,首先是零部件的制造,这得各个部门齐心协力,就像“众人拾柴火焰高”。
然后是零部件的组装,这需要工人师傅们按照严格的流程来操作,不能有丝毫马虎,不然就会“差之毫厘,谬以千里”。
再之后是汽车的调试和检测,确保汽车的各项性能都达标。
整个过程一环扣一环,缺了哪一环都不行。
2.3 在服务行业也是如此。
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动工作分解结构(WBS,Work Breakdown Structure),以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
工作分解结构[编辑]WBS的主要用途WBS具有4个主要用途:•WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
•WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
•WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
•WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:•防止遗漏项目的可交付成果。
•帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
•建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
•帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
•帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
•为绩效测量和项目控制定义一个基准。
•辅助沟通清晰的工作责任。
•为其他项目计划的制定建立框架。
•帮助分析项目的最初风险。
WBS任务分解法介绍WBS(Work Breakdown Structure)任务分解法是一种将大型项目分解为可管理组件的方法。
这种方法可以让项目经理和团队成员更好地理解项目的整体构造和每个部分的贡献,从而使项目开发更加高效和成功。
什么是WBS?WBS是一种按照项目任务进行分解的方法,将项目的总体目标分解成可管理的任务和子任务。
这样可以更好地管理项目的进度、资源和成本,同时还可以使团队成员更好地理解项目的结构和任务。
WBS的作用WBS的作用非常明显,它可以让整个项目更加可控和计划性,易于管理,并且可以帮助管理者更快地发现问题和风险,并将其解决。
在WBS的框架下,整个项目被分解为小的、可操作的组件,这使得项目整体变得更加可靠和强壮。
每一个组件都被负责人和团队成员所理解,并且都有一个定义明确的目标和时间表。
通过这种任务分解的方法,团队成员也可以更好地了解项目的布局和任务,因此可以更好地进行协同工作,并且更好地理解自己和其它成员所承担的职责。
WBS的原则WBS任务分解法的原则是任务分解到足够详细的程度,以确保任务的实施不会被忽视或者混淆。
任务应该以一个清晰的、明确的语言描述,并且在每个任务之前列出任务的重要性,以便团队成员通过优化自己的工作来确保项目的成功。
在任务分解的过程中,应该有足够的细节来详细描述任务的目标、工作量、成本、时间、质量和资源需求。
最后,团队成员应该被授权负责自己的任务,并被赋予足够的资源和支持,以便能够成功地完成任务。
WBS的步骤1.定义项目的总体任务和目标。
2.将任务分解为更小的、可管理的组件。
这些组件必须与项目的目标保持一致,并考虑到项目的进度、资源和成本。
3.对每个组件进行任务分解,确保任务明确、具体和细致。
任务的目标、工作量、成本、时间、质量和资源需求都必须被考虑。
4.确定任务优先级和关键路径来确保项目的成功实现。
5.确定任务完成的标准和验收,确保项目的质量和成果符合预期。
在项目任务拆解管理中,wbs要点(最新版)目录1.WBS 的定义与作用2.WBS 的要点3.如何编制 WBS4.WBS 在项目管理中的应用正文一、WBS 的定义与作用WBS(Work Breakdown Structure)即工作分解结构,是一种将项目分解为较小、更易管理的任务的方法。
WBS 将项目的各个部分详细地列出,以确保项目的所有要素都得到考虑和规划。
通过 WBS,项目经理和团队可以更清晰地了解项目范围,明确任务分工,从而提高项目管理的效率和质量。
二、WBS 的要点1.全面性:WBS 需要涵盖项目的所有要素,确保没有遗漏任何重要部分。
2.层次性:WBS 应按照一定的层次结构进行分解,从总体目标到具体任务,形成清晰的树状结构。
3.唯一性:每个任务在 WBS 中应具有唯一性,避免重复和混淆。
4.可衡量性:WBS 中的任务应具有明确的衡量标准,以便项目团队了解任务进度和完成情况。
5.可控制性:WBS 的任务应能够被控制和管理,确保项目按照计划进行。
三、如何编制 WBS1.确定项目目标:明确项目的总体目标,为后续任务分解提供方向。
2.分解任务:将项目目标分解为更具体、可执行的任务,按照层次结构逐级展开。
3.确定任务关系:分析任务之间的依赖关系和先后顺序,确保任务能够按照计划顺利进行。
4.制定衡量标准:为每个任务设定明确的衡量标准,便于项目团队了解任务进度和完成情况。
5.审核与调整:对编制好的 WBS 进行审核和调整,确保符合项目要求。
四、WBS 在项目管理中的应用1.项目规划:通过 WBS,项目经理和团队可以更清晰地了解项目范围,制定合理的项目计划。
2.任务分配:WBS 可以帮助项目经理明确任务分工,确保团队成员明确自己的职责和工作要求。
3.进度监控:利用 WBS,项目团队可以对任务进度进行实时监控,确保项目按照计划进行。
4.风险管理:通过 WBS,项目团队可以识别潜在风险,提前制定应对措施,降低项目风险对项目进度和质量的影响。
项目管理——WBS工作分解法首先我们要了解什么是WBS工作分解法工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动项目分解的目的:(1)将整个项目划分成可以进行管理的较小部分,同时确定工作内容和工作流程;自上面下地将总体目标划分成一些具体的任务,划分不同单元的相应职责,由不同的组织单元来完成,并将工作与组织结构相联系,形成责任矩阵;(2)针对较小单元,进一步对时间,资金和资源等做出估计;(3)为计划、预算、进度安排和成本控制提供基础结构。
WBS工作分解的好处:•可以理清整个项目结构,了解项目全貌。
•通过分析每个节点可以统筹整个项目所需的人力、时间、成本。
•细分项目范围,为项目划清界线。
•当提出需求时,能清晰的分辨出所提出需求为新增需求,还是变更需求,便于项目管理者管理项目。
•通过功能分解,便于了解及控制项目进度,规避风险。
•通过工作分解便于制订出合理的工作计划。
•对一个大的工作包往往无法准确的进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。
建立WBS的方法建立方法1)遵循指导方针DOD 的项目范围说明中明确指出项目的WBS2)类比法选取相似项目的WBS作为参考3)从上至下或从下至上方法建立WBS的指导原则一个单位工作任务只能在WBS中出现一次一个WBS项的工作内容是其下一级各项工作之和每项工作由一个人负责WBS必须与工作任务的实际执行过程相一致项目组成员参与WBS 的制定过程每一个WBS项必须有准确描述WBS具有一定的灵活性,以适应变更的需要WBS分解WBS分解的原则将主体目标逐级分解,逐步细化,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成,WBS分解的0层、1层可以作为网路计划的基础,WBS分解的2层、3层可以作为详细计划的基础;工作分得越细,制定计划时就越容易。
工作分解结构(WBS)的分解方式[ 2009-11-21 14:11:00 | By: 李忠德 ]项目组最近在某全球最大的女鞋厂推行精益(Lean)生产项目,此项目主要目的是配合客户上SAP的ASF解决方案和优化现有的业务流程,在项目的执行过程中,因WBS编码的分解,一位同事跟我讨论了多次,焦点主要集中在主项目与子项目的WBS分解方式上。
一、WBS的概念WBS(Work Breakdown Structure) =工作分解结构,是围绕完成最终交付物所必须要做的工作内容展开的,层次越高工作项越粗,层次越低工作项越细,最底层叫工作包(Work Package),工作包一般不要超过80小时的工作量。
WBS层次一般是4~6层为最佳。
二、WBS的分解方式WBS编码分解的方式主要有三种:依据时间先后顺序展开、依据关键成果展开、依据职能组织架构展开。
在同一个WBS结构中,往往是这三种的混合使用,但同一层WBS中只能是一种模式。
三、项目描述本次精益生产项目需要展开的部门总共有6个(人力资源、采购、仓库、生管、企划、品管),3个是从集团整体角度展开的(效率管控体系、成本管控体系、生产布局体系)。
外加1个精益项目推动的工作计划。
整个项目分为四个阶段(流程访谈、改善计划制作并召开启动会议、改善计划执行、改善效果验收并结案)。
四、分解方式4.1. 方式一分解步骤如下:4.1.1.首先将项目看成一个整体,用1000~4000依据项目的四个阶段将顶层WBSWBS编码,对应的WBSWBS编码,再对各部门和集团的WBS 编码进行细化成独立的子项目,各部门和集团的子项目WBS编码位数为3位,即从100~900。
4.2. 方式二分解步骤如下:4.2.1.将各部门的改善计划与精益团队的工作计划并列管理,精益团队的工作计划是组织性质的,即在前边加上PM(Project Management)前辍,分解后的顶层WBS结构如下表所示:4.2.2.然后再对1000~9000进行分解,分解结构略。
WBS:任务分解法(Work Breakdown Structure)
一、WBS理论介绍:
1、如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
2、WBS分解的原则:
横向到边即百分百原则指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动
纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的
3、WBS分解的方法:
至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
WBS分解的标准:
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表
4、WBS具有4个主要用途:
1).WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2).WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3).WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4).WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
5、WBS应包含的信息:
项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分。
WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:
a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
i.帮助分析项目的最初风险。
6、WBS的最低层次的项目可交付成果称为工作包,具有以下特点:
a.工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
b.工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的WBS。
c.工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
d.工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。
用于在组织之外分包时,称为委托包。
e.工作包的定义应考虑80小时法则(80-HourRule)或两周法则(Two Week Rule),即任何工作包的完成时间应当不超过80小时。
在每个80小时或少于80小时结束时,只报告该工作包是否完成。
通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变化。
二、创建WBS方法介绍
1. 创建WBS的方法
创建WBS是指将复杂的项目分解为一系列明确定义的项目工作并作为随后计划活动的指导文档。
创建WBS的方法主要有以下几种:
a.使用指导方针。
一些像美国国防部(DOD)的组织,提供MIL-STD之类的指导方针用于创建项目的WBS。
b.类比方法。
参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。
c.自上而下的方法。
从项目的目标开始,逐级分解项目工作,直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。
该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平,对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。
d.自下而上的方法。
从详细的任务开始,将识别和认可的项目任务逐级归类到上一层次,直到达到项目的目标。
这种方法存在的主要风险是可能不能完全地识别出所有任务或者识别出的任务过于粗略或过于琐碎。
2.创建WBS的基本要求
创建WBS时需要满足以下几点基本要求:
a.某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。
b.WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。
c.一个WBS项只能由一个人责任,即使许多人都可能在其上工作,也只能由一个人负责,其他人只能是参与者。
d.WBS必须与实际工作中的执行方式一致。
e.应让项目团队成员积极参与创建WBS,以确保WBS的一致性。
f.每个WBS项都必须文档化,以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。
g.WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时,也能适应无法避免的变更。
3.WBS的表示方式
WBS可以由树形的层次结构图或者行首缩进的表格表示。
其中美国国防机构使用WBS在MIL-STD中对WBS进行的描述为:“WBS是由硬件、软件、服务、数据和设备组成的面向产品的家族树。
”
在实际应用中,表格形式的WBS应用比较普遍,特别是在项目管理软件中。
4.WBS的分解方式
WBS的分解可以采用多种方式进行,包括:
a.按产品的物理结构分解。
b.按产品或项目的功能分解。
c.按照实施过程分解。
d.按照项目的地域分布分解。
e.按照项目的各个目标分解。
f.按部门分解。
g.按职能分解。
5.创建WBS的过程
创建WBS的过程非常重要,因为在项目分解过程中,项目经理、项目成员和所有参与项目的职能经理都必须考虑该项目的所有方面。
制定WBS的过程是:
a.得到范围说明书或工作说明书。
b.召集有关人员,集体讨论所有主要项目工作,确定项目工作分解的方式。
c.分解项目工作。
如果有现成的模板,应该尽量利用。
d.画出WBS的层次结构图。
WBS较高层次上的一些工作可以定义为子项目或子生命周期阶段。
e.将主要项目可交付成果细分为更小的、易于管理的组分或工作包。
工作包必须详细到可以对该工作包进行估算(成本和历时)、安排进度、做出预算、分配负责人员或组织单位。
f.验证上述分解的正确性。
如果发现较低层次的项没有必要,则修改组成成分。
g.如果有必要,建立一个编号系统。
h.随着其他计划活动的进行,不断地对WBS更新或修正,直到覆盖所有工作。
检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解可以参考以下标准:
i.每个任务的状态和完成情况是可以量化的。
j.明确定义了每个任务的开始和结束。
k.每个任务都有一个可交付成果。
l.工期易于估算且在可接受期限内。
m.容易估算成本。
n.各项任务是独立的。
5. WBS的实践经验
最多使用20个层次,多于20层是过度的。
对于一些较小的项目4-6层一般就足够了。
WBS中的支路没有必要全都分解到同一层次,即不必把结构强制做成对称的。
在任意支路,当达到一个层次时,可以作出所要求准确性的估算,就可以停止了。