公司借款及报销流程图
- 格式:docx
- 大小:26.83 KB
- 文档页数:3
页脚内容1
员工借款流程及相关规定 1、借款流程图:
2、相关规定:
遵循原则:前帐不清,后账不借
(1)出差借款:出差人员须填写出差计划,
报部门负责人审批 财务审核 总经理审批 填写借款单 部门负责人审批 财务审核 总经理审批。
(2)采购借款:采购人员须填写物资采购申请单,报部门负责人审批 财务审核 总经理审批 填写借款单 部门负责人审批 财务审核 总经理审批
(3)所需表格:《项目工程预算书》、《借款单》、《物资采购申请单》格式见附表一。
员工报销流程及相关规定 1、报销流程图
2、相关规定:
遵循原则:前帐不清,工资扣发
(1)出差报销:出差人员回公司3个工作日之内必须报销完毕,先填写出差费用报销单,报部门负责人审批财务审核总经理审批出纳冲销借款单。
(2)采购报销:采购人员采购结束后须填写费用报销单,报部门负责人审批财务审核总经理审批出纳冲销借款单。
(3)所需表格:《出差费用报销单》、《报销单》、《费用报销总表》格式见附表二。
页脚内容2。
单位借款报销单流程
一、填写借款单
1. 员工因公出差需要借款,需要填写《借款单》,注明借款金额、用途、借款时间等信息。
2. 借款单需经部门负责人签字批准。
二、办理借款
1. 将填写完毕并签字批准的《借款单》提交财务部。
2. 财务部核对信息后,安排款项支付给员工。
三、报销借款
1. 员工出差结束后,需要在规定时间内(通常一个月)办理报销。
2. 汇总出差期间的费用支出,包括交通、住宿、餐费等票据,填写《报销单》。
3. 报销单经部门负责人审核签字后,连同票据原件一并提交财务部。
4. 财务部核对借款金额和报销金额,冲抵借款,退回余款。
5. 员工在《借款单》上签字确认报销结果。
四、归档材料
财务部将《借款单》、《报销单》及相关票据按规程归档保管。
以上为单位借款报销的基本流程,具体操作时还需参照公司相关财务制度执行。
借款及费用报销须知及流程图
一、须知:
1、各部门须根据《月付款计划》申报借款及报销费用;
2、在填写“借款单”及“费用报销单”时必须注明该笔款项是否在批复的当月付款计划之内;
3、“借款单”及“费用报销单”中须注明借款人、报销人所属部门及该笔款项所受益的项目名称;
4、如该笔款项在《月付款计划》之外或为特殊批复款项的,则须将总裁亲笔签字的特批信息作为附件附于借款单、费用报销单之后。
二、具体流程:
(一)借款审批流程图
1、《月付款计划》之内的款项:
(1)2000元以下的(含2000元):
(2)2000元以上的:
2、《月付款计划》之外的款项:(1)2000元以下的(含2000元):
(2)2000元以上的:
(二)费用报销审批流程图
(1)1000元以下(含1000元)的:。
XXXX 公司借款审批流程图
借出款项审批流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段 总经理
财务总监
财务部经理
财务部
相关部门/个人
D1
D2
如果“现金借款单”填写不完整、不清楚,会导致企业不能按时、按量还款
如果借出款项未经适当审批、超越授权审批或有重大差错及舞弊、欺诈行为,会使企业遭受损失
5 审
4
审
3
审
开始
资料存档
结束
支付现金
6
核实“现金借款单”
审按照规定
使用现金
2
借款部门负责人 签署意见
1
填写“现金借款单”
XXXX公司借款审批控制表。
公司差旅费及借款报销管理制度及流程第一章总则一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,结合本公司的具体情况特制定本制度。
第二章借款报销程序一、借款报销的审批权限1. 公司人员出差费用及日常费用支出须经总经理签字;2. 各部门所有报销单据必须经总经理审批。
三、借款流程1.借款人员因公需要领用现金或支票时,应按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
经总经理审核签字。
2.借款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。
若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;四、借款管理规定1. 出差借款:借款人员借款后必须及时报销。
差旅费借款必须在返回公司上班之日起3天内办理报销及还款手续。
2.其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
3.各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
五、报销管理程序1.借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;借款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;2. 报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经总经理批准后到财务部报账;3.会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;第三章差旅费报销程序一、费用标准:1.直辖市职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧150元/天 40元/天 40元/天经理飞机/火车 180元/天 50元/天 50元/天总经理飞机/火车实报实销实报实销实报实销2.省会城市职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧120元/天 30元/天 30元/天经理飞机/火车 150元/天 40元/天 40元/天总经理飞机/火车实报实销实报实销实报实销3.县级及以下职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧80元/天 30元/天 30元/天经理飞机/火车 120元/天 40元/天 40元/天总经理飞机/火车实报实销实报实销实报实销二、费用标准的补充说明1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
员工借款流程及相关规定
1借款流程图:
员工报销流程及相关规定
1、报销流程图
2、相关规定:
遵循原则:前帐不清,后账不借
(1)出差借款:出差人员须填写出差计划,
报部门负责人审批一•财务审核一+总经理审
批——*填写借款单一部门负责人审批一►财
务审核一总经理审批。
(2)采购借款:采购人员须填写物资采购
申请单,报部门负责人审批f财务审核
总经理审批►填写借款单►部门负责人审批-
——财务审核-一►总经理审批
(3)所需表格:《项目工程预算书》、《借
款单》、《物资采购申请单》格式见附表一。
2、相关规定:
遵循原则:前帐不清,工资扣发
(1)出差报销:出差人员回公司3个工作
日之内必须报销完毕,先填写出差费用报销
单,报部门负责人审批一财务审核一►总经理审批-一
►出纳冲销借款单。
(2 )采购报销:采购人员采购结束后须填
写费用报销单,报部门负责人审批----- 财务
审核►总经理审批►出纳冲销借款单。
(3)所需表格:《出差费用报销单》、《报销
单》、《费用报销总表》格式见附表二。
借款员工填写相关借款
表格
部门负责人审核签字。
2
欢迎您的下载,
资料仅供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等
打造全网一站式需求。
员工借款流程及相关规定
1借款流程图:
员工报销流程及相关规定
1、报销流程图
2、相关规定:
遵循原则:前帐不清,后账不借
(1)出差借款:出差人员须填写出差计划,
报部门负责人审批一•财务审核一+总经理审
批——*填写借款单一部门负责人审批一►财
务审核一总经理审批。
(2)采购借款:采购人员须填写物资采购
申请单,报部门负责人审批f财务审核
总经理审批►填写借款单►部门负责人审批-
——财务审核-一►总经理审批
(3)所需表格:《项目工程预算书》、《借
款单》、《物资采购申请单》格式见附表一。
2、相关规定:
遵循原则:前帐不清,工资扣发
(1)出差报销:出差人员回公司3个工作
日之内必须报销完毕,先填写出差费用报销
单,报部门负责人审批一财务审核一►总经理审批-一
►出纳冲销借款单。
(2 )采购报销:采购人员采购结束后须填
写费用报销单,报部门负责人审批----- 财务
审核►总经理审批►出纳冲销借款单。
(3)所需表格:《出差费用报销单》、《报销
单》、《费用报销总表》格式见附表二。
借款员工填写相关借款
表格
部门负责人审核签字。
2
欢迎您的下载,
资料仅供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等
打造全网一站式需求。