下载文档原格式
全国中小学生学籍信息管理系统小学一年级新生上传操作手册第一部分:总述 (2)1.新生注册流程 (2)2.流程简要说明 (3)3.学籍注册时间节点 (3)4.增加一年级班级信息 (4)第二部分:学生信息收集 (6)1. 收集流程 (6)2. 学生基本信息表格及填写说明 (6)3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12)4. 新生信息输入模版 (13)第三部分:新生学籍上传 (21)1.模板导入学籍（大批量时使用） (21)2.手工录入学籍（单个输入时使用） (24)3.新生照片上传 (27)第四部分: 新生学籍审核上报 (29)1.新生学籍审核 (29)2.新生学籍上报 (30)白土岗镇中心学校二零一四年九月—1 —第一部分:总述1、新生注册流程（有变动，加入接续操作）根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍”。
根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。
2015年春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。
因此2015年秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。
因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。
输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。
如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。
如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。
2、流程简要说明—2 —该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程注：图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。
⼀年级学⽣电⼦学籍信息模版填写说明学⽣基本信息表指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、⼈事档案中正式记载的中⽂姓名（包括外国⼈正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-⼥。
3.出⽣⽇期：在公安户籍部门正式登记注册、⼈事档案中记载的时间⽇，年填4位数字、⽉填2位数字、⽇期填2位数4.出⽣地：学⽣出⽣所在的⾏政区划。
5.籍贯：祖居或本⼈出⽣的地⽅，现多⽤于⽗辈以上的居住地。
6.民族：学⽣的民族，⽤两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学⽣所属的国籍/地区，⽤三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》8.⾝份证类型：可证明学⽣⾝份的证件类型：1-居民⾝份证，6-⾹港特区护照/⾝份证明，7-澳门特区护照/⾝份证明证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
⾝份证件类型为Z-其他时，⾝份证件号可不填，但学校需提供学⽣在本校就读证明字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
9.⾝份证件号：⾝份证件类型对应的证件号码。
⾝份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，⾝份证件号必填。
10.港澳台侨外：在⼤陆上学，持⾮⼤陆⾝份证明的学⽣的来源类型，分为：‘00-否，01-⾹港同胞，02-⾹港同胞亲属，03-胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨⼦⼥，21-归国留学⼈员，31-⾮华裔中国⼈51-外国⼈，99-其他’。
11.政治⾯貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
12.健康状况：学⽣的⾝体情况，分为：“10-健康或良好、20-⼀般或较弱、30-有慢性病、40-有⽣理缺陷、50-残疾”。
13.照⽚：导⼊学⽣的照⽚。
14.姓名拼⾳：姓名全称的汉语拼⾳。
15.曾⽤名：曾正式使⽤过的姓名。
16.⾝份证件有效期：⾝份证件上显⽰的有效期限。
17.户⼝所在地：公安户籍部门确认的学⽣户⼝所在⾏政区划，由⽤户进⾏下拉选择填写。
一年级新生学籍导入操作流程一年级新生学籍导入操作流程制作人：廖敏津看到每学期大家都为学籍录入绞尽脑汁，我也每次都焦头烂额。
去年更换了导入方法后，学籍导入更难了。
因此我制作了一份简单明了的操作流程，，分享给大家，希望对大家有所帮助。
一、学籍导入准备工作1、组织一年级学生家长填写“全省中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标”的“学生信息表”，采集学籍录入所需的各项数据。
2、准备一年级新生学籍注册所需的电子照片，格式如下：（1）学生照片规格1、淡蓝色(R67、G142、B219)背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。
2、照片规格：358像素（宽）×441像素（高），26mm×32mm，分辨率300dpi以上。
3、人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2/3，常戴眼镜的学生应佩戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4、数码照片要求为jpg格式5、照片文件大小应小于60K。
（2）学生照片文件命名规则1、有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2、无身证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
二、学籍导入流程1、根据学生基本信息表中采集的数据在“ 新生注册模板”的“学生基础信息（原模板）”副表中填入信息。
2、填好信息后，在Excel启用宏的前提下，点击【学前调档】按钮，模板会自动将数据复制到“学前调档学生信息”中。
注意：一定要用Excel打开本文件，并启用宏，“学前调档”按钮才可用。
（WPS无法生成）启用宏的方法：模板打开时会在上方显示安全警告，点击启用内容，宏就被启用了。
点击学前调档后，模板的“学前调档学生信息”辅表中将会自动生成数据，如下：3、登录全国中小学生学籍管理系统，点击学籍注册-->学前调档名单管理-->查询条件（点开后面三角后），点击“Excel导入”（图1），在弹出的子窗口中点击“下载模板”（图2）即可下载“学前调档模板”。
小一新生模板导入（上传数据、下载模板）
在校生模板导入,上传数据、下载模板,操
作说明
一、模板导出
1(点击功能树“在校生信息采集”～右边工作区显示出相应的页面。
2(在“在校生信息采集”中点击导出列表按钮～弹出一个新页面。
1
3(注:在此页面～请用户选保存按钮将文件名为PrintListStudentInfo.xls 的模板保存到自己电脑上桌面中～填完数据再点保存。
注:在计算机中事先安装好微软的Excel.exe98或以上版本的程序。
二、填写基本信息,打开保存的模板～就会进入EXCEL程序～打开模板文件～按要求输入信息即可。
,
填写的详细说明见《关于“两免”系统模块的填写方法的集中说明(2008年9月3日修订稿)》
三、模板上传
1(点击模板导入按钮～选择已填写好的.xls文件再点击打开按钮返回上传页面。
2(在上传页面里点击上传按钮。
在此页面点下一步
2
出现此页面后～请认真看总记录数与成功数是否对应～如不对应～请看系统提示的错误数及重复数,在此就能看出模板是否上传成功和错了多少。
3。
《小学一年级新生信息导入注册模版》使用操作说明：
1.打开《小学一年级新生信息采集录入模版》表格，把“学生基础信息”工作
的新生信息进行全复制，粘贴到本模版内的“学生基础信息采集”工作表中（《学前调档名单模版》将自动生成）。
2.上传本模版到学籍系统进行信息匹配。
3.导出经过匹配的学生名册——《调档学生导出》Excel表格，并将《调档学生
》Excel表格内的A列至G列的内容复制，粘帖到本模版内的“学生基础信息”表中（A列至G列）。
4.粘帖完成后，本模版即可作为学籍注册模版，导入到学籍系统进行学籍注册。
”工作表内”工作表中（《学
档学生导出基础信息”表中
籍注册。
孟子享340104************孟根方孟诗琪341322************孟祥彬熊逍遥340123************熊智周子瑞340122************周峰范智勇341421************范棋佘林慧340104************胡建萍王梓迪341421************王超伍永浩341422************伍文正黄毅轩340104************何锋程聚贤340123************张琴程润微340822************吴金凤曹雨彬341502************孙长渊吴时峰421202************吴文进田圣睿341182************田作主李诚340121************李明敏张翔宇340504************张威方浩340123************方申会朱柏莹130929************朱彦强计恩晨340122************计勇张芷墨411722************张俊凯胡梦冉340104************胡德龙杨晶晶341523************杨彪段俊杰341523************段贤柱李雨娴340123************李立果郑文博340111************郑志刚魏仁杰340123************魏明星卫玉宝340123************卫志军樊雨恒340121************樊宗好权家慧341502************权良宗石李君341602************李艳伏沛圻341125************陈秀华谢杉杉341522************谢光勇盛雯静340104************盛习松芮方圆340123************周玲陈龙341226************陈刘军张阳341126************张权孙家威341322************孙舒雷鲍译瑞341421************鲍胜谢开锋341125************谢发明鹿伟成340123************陈昌婷黄荣丹340123************黄厚文吴启良340123************吴邦良贾卫博涵340111************徐玲利王福如意340111************胡娟云陈多琳341324************陈淘张莹莹340111************苏国凤胡宇辉340121************杜虹340826************孟根方父亲非农业户口2007-11-12 342222************孟祥彬父亲农业户口2007-01-04 340122************熊智父亲农业户口2006-09-08 340123************周峰父亲农业户口2007-08-14 342622************胡建萍父亲农业户口2006-10-31 340122************胡建萍母亲非农业户口2007-03-25 342622************王超父亲农业户口2007-05-28 342623************伍文正父亲农业户口2007-06-17 340101************何锋母亲非农业户口2007-10-15 340122************张琴父亲农业户口2007-08-11 340826************吴金凤母亲非农业户口2006-10-26 342422************孙长渊母亲农业户口2006-10-24 422301************吴文进父亲农业户口2007-02-26 341127************田作主父亲农业户口2007-06-22 342622************李明敏舅父非农业户口2007-04-27 320324************张威父亲非农业户口2006-09-15 340122************方申会叔父农业户口2006-08-05 130929************朱彦强父亲农业户口2007-06-04 340123************计勇父亲农业户口2007-08-18 412825************张俊凯父亲农业户口2007-08-25 340101************胡德龙父亲非农业户口2007-05-01 342425************杨彪父亲农业户口2006-10-13 342423************段贤柱父亲农业户口2007-06-04 340122************李立果父亲农业户口2006-11-22 341125************郑志刚父亲农业户口2007-01-08 340122************魏明星父亲农业户口2007-01-30 340122************卫志军父亲农业户口2006-11-21 340121************樊宗好父亲农业户口2007-05-31 342401************权良宗父亲农业户口2007-02-23 340121************李艳母亲农业户口2007-03-12 341125************陈秀华母亲农业户口2006-12-22 342423************谢光勇父亲农业户口2006-10-14 340101************盛习松父亲非农业户口2006-10-18 340823************周玲父亲农业户口2007-01-18 341226************陈刘军父亲农业户口2007-01-06 340102************张权父亲农业户口2006-12-02 342222************孙舒雷父亲农业户口2007-03-22 342622************鲍胜父亲农业户口2006-10-09 341125597808041459谢发明父亲农业户口2007-07-21 340122************陈昌婷母亲农业户口2007-04-16 340122************黄厚文父亲农业户口2007-07-14 340122************吴邦良父亲农业户口2006-12-03 340122************徐玲利母亲农业户口2007-07-12 340122************胡娟云母亲农业户口2007-07-16 342225************陈淘父亲农业户口2007-02-26 340122************苏国凤母亲非农业户口2007-02-09 340121************杜虹母亲农业户口2007-06-19男汉族#########群众340104340104女汉族#########群众341322341322女汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340122340122男汉族#########群众341421341421女汉族#########群众340123340123男汉族#########群众341421341421男汉族#########群众341422341422男汉族#########群众340104340104男汉族#########群众340123340123女汉族#########群众340822340822女汉族#########群众341502341502男汉族#########群众421202421202男汉族#########群众341182341182男汉族#########群众340121340121男汉族#########群众340504340504男汉族#########群众340123340123女汉族#########群众130929130929男汉族#########群众340122340122男汉族#########群众411722411722女汉族#########群众340104340104女汉族#########群众341523341523男汉族#########群众341523341523女汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340111340111男汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340121340121女汉族#########群众341502341502男汉族#########群众341602341602女汉族#########群众341125341125女汉族#########群众341522341522女汉族#########群众340104340104男汉族#########群众340123340123男汉族#########群众341226341226女汉族#########群众341126341126男汉族#########群众341322341322女汉族#########群众341421341421男汉族#########群众341125341125男汉族#########群众340123340123女汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340123340123男汉族#########群众340111340111女汉族#########群众340111340111女汉族#########群众341324341324女汉族#########群众340104340104男汉族#########群众340121340121汉族#########群众汉族群众汉族群众汉族群众汉族汉族安徽省合肥市蜀山区碧水花园230601孟根方133********安徽省宿州市萧县滨湖前城230601孟祥彬139********安徽省合肥市肥西县安徽省合肥市肥西县230601熊智133********安徽省合肥市肥东县南湖春城230601周峰153********安徽省合肥市庐江县碧水花园230601范棋153********安徽省合肥市肥西县康利园230601胡建萍139********安徽省合肥市庐江县安徽省合肥市庐江县230601王超138********安徽省芜湖市无为县南湖春城230601伍文正152********安徽省合肥市蜀山区康利园230601何锋139********安徽省合肥市肥西县安徽省合肥市肥西县230601张琴158********安徽省安庆市怀宁县康利园230601吴金凤152********安徽省六安市金安区安徽省六安市金安区230601孙长渊187********湖北省咸宁市咸安区碧湖花园230601吴文进130********安徽省滁州市明光市滨湖时光230601田作主139********安徽省合肥市长丰县南湖春城230601陈小凤182********安徽省马鞍山市雨山区南湖春城230601张威136********安徽省合肥市肥西县安徽省合肥市肥西县230601吴正菊136********河北省沧州市献县河北省沧州市献县230601朱彦强138********安徽省合肥市肥东县安徽省合肥市肥东县230601计勇130********河南省驻马店市上蔡县滨湖时光230601张俊凯139********安徽省合肥市蜀山区康利园230601胡德龙138********安徽省六安市舒城县南湖春城230601杨彪130********安徽省六安市舒城县碧湖花园230601段贤柱138********安徽省合肥市肥西县碧湖花园230601李立果68791265安徽省合肥市包河区滨湖前城230601郑志刚138********安徽省合肥市肥西县南湖春城230601魏明星156********安徽省合肥市肥西县滨湖前城230601卫志军158********安徽省合肥市长丰县滨湖时光230601樊宗好151********安徽省六安市金安区安徽省六安市金安区230601权良宗152********安徽省亳州市谯城区康利园230601李艳150********安徽省滁州市定远县安徽省滁州市定远县230601陈秀华182********安徽省六安市霍邱县南湖春城230601谢光勇138********安徽省合肥市蜀山区康利园230601盛习松139********安徽省合肥市肥西县碧水花园230601周玲130********安徽省阜阳市颍上县滨湖前城230601陈刘军135********安徽省滁州市凤阳县南湖春城230601张权159********安徽省宿州市萧县碧湖花园230601孙舒雷139********安徽省合肥市庐江县安徽省合肥市蜀山区230601鲍胜安徽省滁州市定远县南湖春城230601谢发明187********安徽省合肥市肥西县滨湖前城230601陈昌婷182********安徽省合肥市肥西县安徽省合肥市蜀山区230601黄厚文182********安徽省合肥市肥西县安徽省合肥市肥西县230601吴邦良安徽省合肥市包河区康利园230601徐玲利152********安徽省合肥市包河区康利园230601胡娟云139********安徽省宿州市泗县滨湖时光230601陈淘139********安徽省合肥市蜀山区康利园230601苏国凤155********安徽省合肥市长丰县南湖春城230601杜虹230601孟根方务工黄先琳孟祥彬务农徐琴熊智务农郭立敏周峰务农焦峰范棋务农吴贵荣佘祥胜务工胡建萍王超务农李春霞伍文正务农洪利娟黄志光务工何锋程先平务农张琴程节兵务工吴金凤曹正刚务农孙长渊吴文进务农邹细美田作主务农李平182********陈小凤张威务工赵海华136********吴正菊朱彦强务农刘晓旭计勇务农艾自花张俊凯务农张娜胡德龙务工王飞飞杨彪务农佘绵环段贤柱务农张群李立果务农赵丽娟郑志刚务农赵家珍魏明星务农王道云卫志军务农水兴群樊宗好务农黄利明权良宗务农马华敏石山山务农李艳伏增胜务农陈秀华谢光勇务农刘侠生盛习松务工王芳芮昌林务农周玲陈刘军务农刘美张权务农张玉娟孙舒雷务农陈娟鲍胜务农曾杏芳谢发明务农熊春霞鹿立香务农陈昌婷黄厚文务农章玉吴邦良务农丁玉梅贾金桂务农徐玲利王浩务农胡娟云陈淘务农陈艳玲张兴海务工苏国凤胡传军务农杜虹务工务农务农务农务农务工务农务农务工务农务工务农务农务农务工务工务农务农务农务农务工务农务农务农务农务农务农务农务农务农务农务农务工务农务农务农务农务农务农务农务农务农务农务农务农务工务农否否是否是是是否是是是否否否是否否是是否否否是否是是是否是是是否否否是否是是是否是是是否是是是否否否是否否否是否否否是否否否是否是是是否是是是否是是是否否否是否否否是否否否是否否否是否否否是否否否是否否否是否否否是否是是是否是是是否是是是否是是是否否否是否否否是否否否是否否否是否否否是否是是是否否否是否否否是否否否是否是是是否否否是否是是是否是是是否是是是否是是是否否否是否是否否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常其他流动普通入学走读健康或良好无正常否普通入学走读健康或良好无正常普通入学走读健康或良好无正常走读健康或良好无正常走读健康或良好无正常走读健康或良好走读健康或良好走读未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无O型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无未知血型无居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证是否居民身份证否居民身份证否居民身份证否居民身份证否居民身份证否居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证居民身份证否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否家长自行接送否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否否。
