企业合同管理的内容
- 格式:docx
- 大小:14.74 KB
- 文档页数:4
合同管理的主要内容一、合同的起草和签订。
合同管理的第一步是合同的起草和签订。
在起草合同时,需要明确双方的权利和义务,合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容都需要清晰地表达出来。
在签订合同时,双方应当认真审阅合同条款,确保没有遗漏和误解,避免后期发生纠纷。
二、合同的执行和履行。
合同管理的第二步是合同的执行和履行。
一旦合同签订完成,双方都应当严格按照合同约定的内容进行履行,确保合同的有效性和合法性。
在执行过程中,要及时了解合同的执行情况,确保合同的履行进度和质量,及时发现并解决问题,避免因为履行不到位而导致合同纠纷。
三、合同的变更和解除。
合同管理的第三步是合同的变更和解除。
在实际操作中,有时候会因为各种原因需要对合同进行变更,这时候需要经过双方协商一致,并在书面形式上进行变更确认。
而当合同无法继续履行时,双方可以协商解除合同,但需要注意解除合同的程序和方式,避免因解除合同而产生纠纷。
四、合同的归档和管理。
合同管理的第四步是合同的归档和管理。
合同的归档是非常重要的一环,归档后的合同可以作为法律依据,也方便日后的查阅和管理。
在归档过程中,需要对合同进行分类、编号、整理,建立合同档案,确保合同的完整性和安全性。
五、合同的风险防范。
合同管理的第五步是合同的风险防范。
在合同管理过程中,需要及时了解合同的执行情况,发现和解决问题,防范合同纠纷的发生。
同时,合同管理还需要关注外部环境的变化,及时调整合同条款,防范各种风险,确保合同的安全和稳定。
六、合同的监督和评估。
合同管理的第六步是合同的监督和评估。
在合同执行过程中,需要对合同的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并进行整改。
同时,还需要对合同管理的工作进行定期评估,总结经验,完善管理制度,提高管理水平。
七、合同的培训和宣传。
合同管理的第七步是合同的培训和宣传。
在企业内部,需要对相关人员进行合同管理的培训,提高他们的合同意识和管理能力。
同时,还需要加强对合同管理工作的宣传,营造良好的合同管理氛围,促进合同管理工作的顺利进行。
企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理的主要内容一、引言合同是企业日常运营中不可或缺的一环,它关乎到企业的权益、利益和风险控制。
为了规范企业的合同管理工作,防范合同风险,许多企业都建立了合同管理制度。
本文将介绍合同管理的主要内容和企业合同管理制度。
二、合同管理的主要内容1. 合同的起草与审核合同的起草是合同管理的起点,它需要明确合同的目的、内容、义务和权利。
合同起草应遵循法律法规的要求,并严格按照企业的规定进行。
审核是合同管理的重要环节,通过对合同的审核,可以及时发现合同的问题和风险,确保合同的合法性和有效性。
2. 合同的签订与管理签订合同是合同管理的核心环节,它需要双方当事人在充分了解合同内容的情况下进行。
企业需要建立合同档案管理系统,对签订的合同进行管理,并及时跟踪合同履行情况。
合同管理包括合同的存档、备份、归档、查询和提醒等工作。
3. 合同履行与监督合同的履行是合同管理的根本目的,企业需要加强对合同履行的监督和管理。
这包括对合同履行进度、质量和效果进行监督,及时发现并解决合同履行中的问题。
同时,还需要对合同的关键节点和重要事项进行监控,确保合同履行的顺利进行。
4. 合同变更与解除在实际业务中,由于各种原因,合同可能需要进行变更或解除。
合同管理应包括对合同变更与解除的程序和规定。
企业需要建立合同变更和解除的审批流程,确保合同变更或解除的合法性和有效性,同时防范合同争议和纠纷。
5. 合同风险预警与管理合同风险是企业合同管理中需要高度重视的问题。
合同管理应包括合同风险的预警和管理。
企业需要建立风险评估和控制机制,及时发现并解决合同风险,减少合同风险对企业的影响。
同时,企业还需要建立合同风险防范的制度和规定,提高合同管理的规范性和针对性。
三、企业合同管理制度1. 制度的目的与适用范围明确企业合同管理制度的目标和适用范围,确保制度的有效性和可操作性。
2. 合同管理的组织架构和职责明确合同管理的组织架构和相关人员的职责,确保合同管理工作的协调性和高效性。
企业合同管理制度企业合同管理制度在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
到底应如何拟定制度呢?下面是精心整理的企业合同管理制度,希望对大家有所帮助。
企业合同管理制度1第一章、总则第一条、目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条、适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一)负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。
(二)负责制定销售、采购合同统一文本。
(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。
(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。
(五)负责经济合同纠纷的处理。
(六)负责经济合同的档案管理。
(七)负责本制度的监督执行。
第二章、合同的签订第五条、合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条、合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章、合同的内容规定第七条、当事人的名称、住所合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
国有企业合同管理制度
是指国有企业在签订和履行合同过程中所遵循的一套规范和程序。
该制度的目的是确保国有企业合同活动的合法性、合规性和风险控制。
国有企业合同管理制度通常包括以下内容:
1. 合同审批程序:规定国有企业在签订合同前需要经过的审批程序,包括合同的立项、报批、公示等环节。
2. 合同签订程序:规定国有企业在签订合同时需要遵循的程序,包括合同的起草、双方协商、公示、签署等环节。
3. 合同履行监管:规定国有企业在合同履行过程中应严格遵守合同约定,确保履行合同的质量和效果。
4. 合同风险管理:规定国有企业在签订合同时需要注重风险管理,合理评估和控制合同所涉及的各种风险,包括法律风险、经济风险、商业风险等。
5. 合同档案管理:规定国有企业在合同签订和履行过程中需要建立和管理合同档案,确保合同文件的完整性和可查性。
6. 合同违约处理:规定国有企业在合同违约情况下应采取的处理措施,包括违约责任的认定、补救措施、赔偿要求等。
国有企业合同管理制度的制定和执行需要符合相关法律法规的要求,同时也需要结合国有企业的实际情况和特点,确保合同活动的规范性和有效性。
第 1 页共 1 页。
企业合同管理制度一、合同管理职责(一)法定代表人的主要职责1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题。
2、授权委托人员对外签订合同。
3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。
4、定期了解合同的签订、履行情况。
(二)企业合同管理部门的主要职责1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例,依法保护本企业的合法权益。
2、制定、修订本公司合同管理制度、办法,组织实施合同管理工作的考核。
3、做好合同文本管理,严格按照有关规定制定和使用合同文本。
4、审查合同,防止不完善或者不合法的合同浮现。
5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
6、宣传合同法和有关法规,培训合同管理人员和业务人员。
7、统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用。
8、依法处理本公司的合同纠纷。
9、制止公司或者个人利用合同进行违法活动。
10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。
11、配合合同管理机关,共同搞好合同管理工作。
(三)企业合同管理员的主要职责1、协助合同承办人员依法签订合同,参预重大合同的谈判与签订。
2、审查合同,保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。
5、发现不符合法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或者公司负责人报告。
6、参加对合同纠纷的商议、调解、仲裁、诉讼。
7、定期向分管领导汇报合同管理情况。
(四)供销部门的主要职责1、依法签订、变更、解除本部门的合同。
2、严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
3、对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。
4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同分管部门管理员通报。
5、本部门合同的登记、统计、归档工作。
6、参加本部门合同纠纷的处理。
7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。
公司合同管理制度
是指为了规范和管理公司所有合同活动而制定的一套规则和流程。
公司合同管理制度的目的是确保合同的合法性、合规性,并有效地管理合同的签订、履行和终止过程。
公司合同管理制度包括以下内容:
1. 合同管理组织架构:明确公司合同管理的职责和权限,并设立专门的合同管理部门或岗位。
2. 合同管理流程:规定了合同的起草、审批、签订、履行和终止的具体流程和步骤。
3. 合同审查与风险评估:制定了合同审查的标准和程序,确保合同的法律合规性和风险控制。
4. 合同签订与履行:明确了合同签订的时间、地点和方式,并规定了合同履行过程中的监督和控制机制。
5. 合同变更与解除:规定了合同变更和解除的条件、程序和责任,以及相关的通知和备案要求。
6. 合同档案管理:规定了合同档案的保存期限、归档要求和查询、检索的程序。
7. 合同风险管理:明确了合同风险管理的策略和措施,包括风险预警、风险评估和风险应对措施。
8. 合同争议解决:规定了合同争议解决的途径和程序,包括友好协商、仲裁和诉讼等方式。
公司合同管理制度的实施可以提高合同管理的效率和规范性,减少合同纠纷的发生,保护公司的合法权益,有利于公司的稳定发展。
合同管理的主要内容1. 引言合同是企业与外部单位或个人之间约定的合作规则和权利义务的书面文件。
企业合同管理制度是指企业为规范和有效管理合同,确保企业利益和合法权益的一系列规定和流程。
本文将介绍合同管理的主要内容和企业合同管理制度的重要性。
2. 合同管理的主要内容2.1 合同签订合同签订是合同管理的第一步,需要明确合同的主体、目的、条款和义务等内容。
在合同签订过程中,需要确保合同的合法性和有效性,并注重合同条款的准确性和清晰度。
2.2 合同审批合同审批是对合同签订的审核和确认,通常需要经过企业内部相关部门的审核和批准。
在合同审批过程中,需要对合同的合法性、合规性以及风险评估进行综合考虑,并确保各级审批程序的规范性和严密性。
2.3 合同执行合同执行是指企业按照合同条款履行各自的权利和义务。
在合同执行过程中,需要确保各方按照约定的时间、方式和质量要求履行合同,并及时进行跟踪和监督,以确保合同的顺利执行。
2.4 合同变更和解除在合同执行过程中,可能会出现需要变更或解除合同的情况。
合同变更是对原有合同部分条款进行修改,需要经过各方协商一致并按照约定的程序进行,以确保变更后的合同具有法律效力。
合同解除是指在某些情况下,各方协商一致决定提前终止合同,需要注重解除合同的程序和解除后的责任义务处理。
2.5 合同归档和管理合同管理的最后一步是将已签订的合同进行归档和管理。
合同归档是指将合同文件保存在固定的地方,确保合同的安全性和可检索性。
合同管理是指对合同进行分类、索引和管理,以便于合同的查询和提取,并定期进行合同的审查和更新。
3. 企业合同管理制度的重要性•规范企业合同管理流程,提高合同管理的效率和质量;•保护企业合法权益,减少合同纠纷和风险;•提高合同执行的透明度和可追踪性,确保合同的有效执行;•为企业合同管理人员和相关部门提供明确的操作指南和责任分工。
4. 总结合同管理是企业管理的关键环节之一,通过规范和有效的合同管理,企业可以最大程度地保护自身利益和权益。
合同管理的职责内容合同管理的职责内容篇11、负责建立合同管理体系,制订与完善合同管理制度;2、负责编制常用合同范本,起草重大合同文本,制定与更新标准合同文本库;3、负责对合同进行合规性审查;4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析,并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,确保公司利益不受损失;6、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施;7、负责科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性与安全性;8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;9、组织合同有关的业务培训,以“重合同,守信用,懂法律”为主题,讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策,树立业务人员对合同的法律意识;10、合同用章的管理;11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见,并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;13、做好领导交办的临时性工作。
合同管理的职责内容篇2职责:1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。
4、配合买家业务员收回交易货款;5、不定期维护已成交的老客户关系。
任职要求:1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。
4、服从上级安排,与同事积极配合。
合同管理的职责内容篇31、统筹负责合同管理、造价管理、计划管理工作;2、全面负责组织做好项目投资估算、设计概算、施工图预算及竣工结算、合同、招标、材设采购询价等工作,合理确定工程造价和有效控制影响工程造价的各个环节;3、组织做好项目建设各阶段的39;成本控制工作,确保各项工作正常运行;4、负责组织法务、各相关职能部门对合同的审查审议工作;5、负责合同上报签订工作;6、负责年度计划、施工计划、资金计划等审议工作;7、负责工程招标评标,承担预算和审查、验工计价工作;8、负责监督和落实合同中规定的产值、税收落地问题;9、负责统筹项目绩效运维考核工作;10、对本部门工作负责,严格依照相关法律法规开展本部门工作;11、负责办领导及统筹小组布置的其他任务。
企业合同管理制度范本9篇第1篇示例:企业合同管理制度范本一、总则为规范企业内部的合同管理行为,提高企业的合同管理水平,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有部门和人员在签订、履行、审批合同的过程中的行为。
三、合同管理的原则1. 合法合规:所有合同的签订、履行必须遵循国家相关法律法规和企业内部规定。
2. 诚实信用:合同各方当事人在签订合同时应真实合法地提供相关信息,并按约定履行合同义务。
3. 公平公正:合同的签订应当基于平等自愿、公平诚实的原则,在保障双方利益的同时注重公正性。
4. 保密安全:对于商业秘密和个人隐私必须妥善保护,不得泄露给无关人员。
1. 合同的制定(1) 需要签订合同的部门填写合同申请表,注明合同的类型、金额、时间等基本信息。
(2) 各部门负责人审批合同申请,确认合同的必要性和合法性。
(3) 由法务部门或总经理审批合同的内容和条款,保证合同的合法性和保障企业利益。
(4) 双方当事人经过协商一致后签署合同,保存合同原件备查。
2. 合同的履行(1) 合同生效后,各部门按照合同约定履行自己的责任,确保合同的顺利执行。
(2) 在合同履行过程中,如有任何争议或者变更,应及时沟通并达成共识,避免因此影响合同的执行。
3. 合同的审批(1) 对于金额较大或者影响较大的合同,需经过总经理或董事会审批后才能生效。
(2) 合同涉及涉外业务或者跨部门合作的,需相关部门负责人共同审批。
1. 合同经办人责任(1) 对于合同的审核、填写、签署和履行负责,确保合同的合法性和保障企业利益。
(2) 对于合同履行过程中出现问题需要及时汇报并解决,不得擅自变更合同内容。
3. 合同监督责任(1) 法务部门对合同的合法性进行监督和把关,防范风险。
(2) 内部审计部门对合同的履行情况进行监督和审查,确保合同的执行符合规定。
六、合同管理的监督与检查1. 每月对合同管理的情况进行检查,及时发现问题进行整改。
2. 对于合同的关键内容和重要合同进行定期抽查和审核。
企业合同管理的内容
合同管理的内容及意义现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一,以下是小编收集的企业合同管理的内容,仅供大家阅读参考!
企业合同管理的内容合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。
市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。
现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为,是企业经营活动过程不可避免的行为,因此,合同管理对企业的成败非常重要,是防范企业法律风险的基础性工作。
合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现,法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险,防止出现合同纠纷,防范企业法律风险,就要建立科学的合同管理制度。
一、企业的合同管理机构
合同应由企业的专门机构来执行,即由企业法律顾问部
门管理。
既然企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,订立合同的行为就是一种民事法律行为。
由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理,企业法律顾问具备专业的法律知识。
一方面,企业法律顾问注意学习法律,同时关注市场法律环境的变化,研究法律适用对本企业产生的影响,在学习中培养并不断增强法律意识。
另一方面,熟悉企业的生产经营活动,认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训,学习其他企业依法经营管理好的做法,具有适用法律思考问题、处理问题的能力。
设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的基本条件。
二、企业的合同管理模式
企业的经营规模和企业的组织机构不同,企业选择合同的管理模式也不尽相同,但大中型以上的企业,合同管理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式,因为其部门分工不同,业务不同。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供应、销售、研
发、投资等)和所属各单位(主要有分公司、驻外机构等)作为合同二级管理单位,由他们负责本部门、本单位的合同签订和履行,向企业法律顾问部门备案,并定期汇报有关合同的执行情况,法律顾问部门随时检查和监督。
这样,企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
同时,应加强对合同管理人员的培训教育。
合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。
通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,建立合同管理人员持证上岗和年检考核制度,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。
三、合同管理制度的内容
要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,建立规章制度,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理制度,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存,法人授权委托办法,合同档案管理,合同专用章管理,合同履行情况登记,合同纠纷处理机制,合同定期统计与考核检查办法,合同管理人员培训制度,合同管理奖惩与绩效考核等。
企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度,同时,落实各项制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷
处理都处于有效的控制状态。
四、合同管理的具体方法
合同关系自始至终是一种法律关系,所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。
根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。