计算机基础 ACCESS 要求与操作步骤

计算机access二级一、计算机二级Access概述计算机二级Access是我国计算机等级考试中的一项，主要测试考生对Microsoft Access数据库管理软件的掌握程度。

二级Access要求考生具备基本的计算机操作能力，熟练掌握Access数据库的创建、操作和管理方法。

通过学习二级Access，考生可以更好地应用数据库技术解决实际问题，提高工作效率。

二、Access数据库的基本操作1.创建数据库在Access中，创建数据库非常简单。

只需打开Access软件，选择“空白数据库”模板，并根据提示设置数据库名称、保存位置等参数，即可创建一个崭新的数据库。

2.设计表结构表是数据库的基础，合理设计表结构对后续数据管理至关重要。

在Access 中，可以通过设计器工具创建表，并设置字段名称、数据类型、主键等属性。

3.输入数据创建好表后，即可开始向表中输入数据。

Access提供了多种数据输入方式，如手动输入、导入外部数据等。

准确无误地输入数据，可以为后续的数据查询和分析奠定基础。

4.数据查询Access中的数据查询功能强大，可以通过SQL语句或使用内置的查询设计器创建查询。

查询结果可以显示、打印或导出，方便用户进行数据分析和报表制作。

三、Access数据库的高级操作1.数据报表利用Access创建数据报表，可以直观地展示数据。

报表可以根据需求自定义样式、图表等，使数据更加生动易懂。

2.数据透视表数据透视表是Access中的另一大亮点，可以快速实现数据汇总、统计和分析。

通过数据透视表，用户可以轻松地从不同角度审视数据，发现潜在规律。

3.宏与VBA编程Access中的宏和VBA编程为数据库的自动化和个性化定制提供了可能。

通过编写宏和VBA代码，用户可以实现复杂的数据处理和操作任务。

四、Access数据库的应用领域Access数据库广泛应用于各行各业，如企业管理、教育教学、科研调查等。

掌握Access数据库技术，有助于提高数据管理和处理能力，提升工作学习效率。

Access教程第一章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆Access 2003 中文版介绍。

数据库技术产生于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。

数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。

作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。

从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。

具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。

David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的。

数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。

从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。

⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。

例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。

例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。

例如：应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。

全国计算机等级考试二级Access最新版大纲基 本 要 求（1）具有数据库系统的基础知识。

（2）基本了解面向对象的概念。

（3）掌握关系数据库的基本原理。

（4）掌握数据库程序设计方法。

（5）能使用Access建立一个小型数据库应用系统。

考 试 内 容1．数据库基础知识（1）基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系统，类和对象，事件。

（2）关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关键字等。

（3）关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连接运算。

（4）SQL基本命令：查询命令，操作命令。

（5）Access系统简介：①Access系统的基本特点；②基本对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块。

2．数据库和表的基本操作（1）创建数据库：① 创建空数据库；② 使用向导创建数据库。

（2）表的建立：① 建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表；② 设置字段属性；③ 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。

（3）表间关系的建立与修改。

① 表间关系的概念：一对一，一对多；② 建立表间关系；③ 设置参照完整性。

（4）表的维护。

① 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字；② 编辑表内容：添中记录，修改记录，删除记录，复制记录；③ 调整表外观。

（5）表的其他操作。

① 查找数据；② 替换数据；③ 排序记录；④筛选记录。

3．查询的基本操作（1）查询分类：① 选择查询；② 参数查询；③ 交叉表查询；④ 操作查询；⑤ SQL查询（2）查询准则：① 运算符；② 函数；③ 表达式。

（3）创建查询：① 使用向导创建查询；② 使用设计器创建查询；③ 在查询中计算。

（4）操作已创建的查询：① 运行已创建查询；② 编辑查询中的字段；③ 编辑查询中的数据源；④排序查询的结果。

4．窗体的基本操作（1）窗体分类：① 纵栏式窗体；② 表格式窗体；③ 主/子窗体；④ 数据表窗体；⑤图表窗体；⑥ 数据透视表窗体。

Access 2010 入门Microsoft Access 2010 是一个数据库应用程序设计和部署工具，可用它来跟踪重要信息。

您可以将您的数据保留在计算机上，也可以将其发布到网站上，以便其他用户可以通过 Web 浏览器来使用您的数据库。

本文概述了 Access 2010，并提供了指向更深入介绍特定任务和功能的文章的链接。

如果您已了解 Access ，并且希望获得有关改进功能的信息，请尝试下表中的资源。

只需了解改进功能？ 了解 Access 2010 和 Access 2007 中引入的功能。

Microsoft Access 中的新增功能寻找有助于进一步提高工作效率的培训？获取新版本的培训。

Microsoft Office 培训找不到菜单？ 使用动画指南，利用该指南可以指向 Access 2003 中的命令以查看它们在 Access 2010 中的操作方法，也可以在该指南的 Excel 工作簿版本中仅查看二者的区别。

命令映射交互式参考指南本文内容•第一次使用 Access •从电子表格或其他程序导入数据 • 在若干 Access 版本中使用早期版本的数据库第一次使用 Access当用于跟踪信息的程序逐渐变得不再适应要求时，许多人都开始采用Access。

例如，假定您是一名活动计划者，您希望跟踪需要处理的所有细节以使活动取得成功。

如果您使用文字处理程序或电子表格程序来执行此任务，那么很容易遇到数据重复和不一致性问题。

您可以使用日历软件，但在日历中跟踪财务信息并非一种很好的选择。

关系数据库有时，您需要用关系数据库来跟踪此类信息。

关系数据库是一个数据仓库：为避免冗余，该数据仓库分成了多个较小的数据集合（称为表），而这些较小的数据集合又基于一些共同信息（称为字段）关联在了一起。

例如，活动计划关系数据库可能包含一个含有客户信息的表、一个含有供应商信息的表和一个含有活动信息的表。

含有活动信息的表可能包含一个与客户表关联的字段和一个与供应商表关联的字段。

《数据库实用基础》——-ACCESS实训任务书、指导书课程名称:Access数据库基础实训学时:42适用专业：计算机及应用课程类别：专业课一、实训目的与要求本课程是计算机网络技术专业的必修专业课.通过实训,使学生能够掌握ACCESS数据库技术，包括数据库设计、管理的方法及操作使用；掌握数据库中表、查询、窗体、报表及页、宏等各对象的设计,培养学生的数据库应用能力。

二、实训方式上机操作三、考核方法平时上机测试四、主要参考资料《数据库实用基础---access》教材及上机指导高等教育出版社孙瑞新等主编五、实训项目及学时分配实训项目一览表六、实训项目内容及其要求实训一、创建数据库及数据库对象的管理(1学时)【实训目的】：（1）掌握创建数据库的方法（2）掌握打开数据库的方法；（3）掌握数据库对象的管理方法。

【实训内容】：（1)使用数据库向导创建数据库要求：1)使用“订单入口”通用模板创建一个数据库,命名为“＊＊*的订单入口数据库”。

2)利用窗体向其中输入数据.3)查看各个对象里的内容，对数据进行浏览.（2)新建空数据库1)新建一个空数据库，命名为“**＊的空数据库”.2)将该数据库重命名为“*＊*的练习数据库”.（3)管理数据库对象打开“＊**的订单入口数据库”；1)要求：以独占的方式打开数据库;2)新建一个“订单"组，将“订单”表和“订单”窗体添加到该组中;3)将“罗斯文示例数据库”中的“类别”表复制到数据库中;4)将“订单"表重命名为“订单表”表,将“订单”窗体重命名为“订单窗体”；5)将“订单表”表保存为“订单2”窗体。

【实训设备】：硬件：Pc机软件：安装软件Office2003等【实训要求及成绩评定】：实训要求：按实训指导书完成实训一成绩评定：随堂检查实训结果,评定成绩实训二、使用设计器设计表结构（2学时）【实训目的】：掌握用设计视图创建表的方法；掌握表的设计方法和字段属性的设置方法【实训内容】:按照要求创建“职工”表，定义字段属性以达到要求的规定。

access课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能掌握ACCESS数据库的基本概念，包括表、查询、表单和报告。

2. 学生能理解关系数据库的设计原则，并运用到实际操作中。

3. 学生能掌握ACCESS中的数据输入、编辑和查询的基本方法。

技能目标：1. 学生能独立创建ACCESS数据库，设计合理的表结构，并进行数据录入。

2. 学生能运用ACCESS的查询功能，进行数据的筛选、排序和汇总。

3. 学生能通过ACCESS表单设计界面，实现数据的增删改查操作。

情感态度价值观目标：1. 学生培养对数据库管理的兴趣，认识到其重要性和实用性。

2. 学生在小组合作中，提高团队协作和沟通能力，培养解决问题的能力。

3. 学生通过数据库的学习，增强信息处理和分析能力，树立正确的信息素养。

课程性质分析：本课程为ACCESS数据库应用课程，旨在让学生掌握实际操作技能，提高信息处理能力。

学生特点分析：本年级学生具备一定的计算机操作基础，对数据库概念有一定了解，但实际操作能力有待提高。

教学要求：1. 结合实际案例，注重实践操作，提高学生的动手能力。

2. 采用任务驱动法，引导学生主动探究，培养自主学习能力。

3. 强化团队合作，提高学生的沟通能力和协作精神。

二、教学内容1. ACCESS数据库基础：- 数据库概念与ACCESS简介- ACCESS的界面与功能模块2. 数据表设计与创建：- 表的创建与设计原则- 字段类型、属性和数据完整性- 数据录入与导入3. 查询的创建与使用：- 选择、投影和连接查询- 参数查询与操作查询- 查询条件的设置与应用4. 表单设计与应用：- 表单的创建与布局- 控件的使用与属性设置- 表单的数据操作功能5. 报表的创建与编辑：- 报表的类型与结构- 报表的创建与格式设置- 报表数据的排序与分组6. 数据库管理与维护：- 数据库性能优化- 数据库备份与恢复- 数据库的安全与保护教学大纲安排：第一周：ACCESS数据库基础第二周：数据表设计与创建第三周：查询的创建与使用第四周：表单设计与应用第五周：报表的创建与编辑第六周：数据库管理与维护教学内容与教材关联：本教学内容与教材章节紧密关联，按照教材结构进行教学，确保学生能够掌握ACCESS数据库的核心知识。

Access 软件操作实验一、实验目的1．掌握创建、使用数据库的方法2．掌握创建、使用表的方法3．掌握设置主键的方法4．掌握创建表间关系的基本操作5．掌握导入外部数据的基本操作6．掌握通过向导或设计器创建选择查询的方法7．掌握在查询中使用条件、执行计算的方法8．掌握通过使用SQL语句实现查询的方法二、实验内容1．创建文件名为Student.accdb的数据库。

2．创建“课程”表、“学生”表和“成绩”表。

3．设置主键，导入外部数据，创建表间的一对多关系。

4．通过使用向导或设计器创建选择查询。

5．通过使用SQL语句实现查询。

三、实验步骤说明：实验中所需要的素材文件Student.xlsx在课程网页中提供下载。

1．在Access中创建一个文件名为Student.accdb的数据库，然后在该数据库中创建“课程”表、“学生”表和“成绩”表。

表的结构如下：学生表主键：学号（1）备注型字段和文本型字段有什么不同？（2）有效性规则和有效性文本有什么不同？（3）数字型字段如果字段大小选择字节，其最大值、最小值分别是多少？2．把下列学生表的数据输入到相应的表中。

学号姓名简历2012010001 郑含因广州市广雅中学任文体委员。

4．在表中设置主键。

在“学生”表中，将“学号”字段设置为主键；在“课程”表中，将“课程编号”字段设置为主键；在“成绩”表中，将“学号”和“课程编号”两个字段的组合设置为主键。

主键包含的字段可以取空值吗？为什么？5．利用数据库工具，以“学生”表和“成绩”表中的“学号”为关联字段，创建一对多关系；以“课程”表和“成绩”表中的“课程编号”为关联字段，创建一对多关系。

在“编辑关系”对话框中，勾选“实施参照完整性”复选框有什么作用？6．将Excel文件"Student.xls"中的学生、课程、成绩三个工作表中的数据追加到当前数据库中的学生、课程、成绩三个表中。

写出实现导入外部数据的主要操作步骤：7．使用设计器创建一个选择查询，从“学生”表中查找所有男同学的记录，要求在查询中显示“学号”、“姓名”、“性别”和“籍贯”字段。

第6章Access2010数据库_习题及扩展习题解答1．单项选择题(1) Access是一个（）。

A．数据库B．数据库管理系统C．数据库系统D．硬件答案：B知识点：6.2 Access2010数据库难度: 1提示：无题解：无(2)数据库管理系统是一种（）。

A．采用数据库技术的计算机系统B．包括数据库管理员、计算机软硬件以及数据库系统C．位于用户和操作系统之间的一种数据管理软件D．包括操作系统在内的数据管理软件系统答案：C知识点：6.1.1数据库的基本概念难度: 1提示：无题解：无(3)在关系型数据库管理系统中，所谓关系是指（）。

A．二维表格B．各条数据记录之间存在着的关系C．一个数据库与另一个数据库之间存在的关系D．上述说法都正确答案：A知识点：6.1.4关系模型难度: 1提示：无题解：无(4)数据库系统的核心是（）。

A．数据库B．数据库管理系统C．数据模型D．数据库管理员答案：B知识点：6.1.1数据库的基本概念难度: 1提示：无题解：无(5)Access2010数据库文件的扩展名是（）。

A．DOC B．XLSXC．ACCDB D．MDB答案：C知识点：6.3.1创建数据库难度: 1提示：无题解：无(6)Access2010数据库属于（）数据库系统。

A．树状B．逻辑型C．层次型D．关系型答案：D知识点：6.3.1创建数据库难度: 1提示：无题解：无(7)一间宿舍可住多个学生，则实体宿舍和学生之间的联系是（）。

A．一对一B．一对多C．多对一D．多对多答案：B知识点：6.1.3数据模型难度：1提示：一间宿舍可住多个学生，一个学生只住一间宿舍，所以宿舍和学生之间是一对多的关系。

题解：无(8) Access2010中表和数据库的关系是（）。

A．一个数据库可以包含多个表B．一个表只能包含两个数据库C．一个表可以包含多个数据库D．一个数据库只能包含一个表答案：A知识点：6.2 Access2010数据库难度: 1提示：无题解：无(9)下面显示的是查询设计视图的“设计网格”部分：从所显示的内容中可以判断出该查询要查找的是（）A．性别为“女”并且1980以前参加工作的记录B．性别为“女”并且1980以后参加工作的记录C．性别为“女”或者1980以前参加工作的记录D．性别为“女”或者1980以后参加工作的记录答案：A知识点：6.3.3 创建查询难度: 1提示：两个条件在同一行表示同时满足。