呼叫中心培训方案
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呼叫中心坐席培训计划一、培训目标呼叫中心坐席是公司与客户沟通的桥梁,其重要性不言而喻。
为了提高坐席的专业水平,提升客户满意度,公司决定进行呼叫中心坐席培训。
培训目标如下:1.提高坐席的专业知识和沟通能力,使其能够更好地为客户解决问题;2.增强坐席的情绪管理能力,提高服务质量,减少客户投诉;3.加强坐席的团队合作意识,提高团队整体表现。
二、培训内容1.专业知识培训(1)产品知识:对公司的产品进行全面了解,掌握产品特点、功能和使用方法;(2)客户信息管理:学习如何有效记录客户信息,保障信息的准确性和完整性;(3)服务流程:了解公司的服务流程,掌握电话接听、解决问题、结束通话等流程。
2.沟通能力培训(1)语言表达能力:学习如何用清晰、正确的语言表达自己,使客户易于理解;(2)倾听能力:提高对客户需求的倾听和理解能力,准确把握客户问题;(3)解决问题能力:培养解决问题的能力,增强自信心,保持积极心态。
3.情绪管理培训(1)情绪调控:学习如何在高压环境下保持冷静,不受外部情绪干扰;(2)应对挑战:面对客户投诉和矛盾,学会妥善处理,化消极情绪为积极行动。
4.团队合作培训(1)团队意识:加强对团队意识的培养,明确团队目标和分工合作;(2)协作能力:学习如何与同事协作,提高整体团队绩效。
三、培训方式1.线上培训:通过公司内部培训平台,进行课件学习、在线讨论等形式的培训;2.线下培训:邀请行业专家进行现场辅导,进行实操演练和案例分析。
四、培训计划1.培训时间:为期一个月,每周均匀分配培训任务;2.培训安排:每周安排一次专业知识培训,一次沟通能力培训,一次情绪管理培训,一次团队合作培训;3.培训方法:线上学习与线下辅导相结合,每周五进行培训总结和反馈。
五、培训考核1.知识测试:每周进行专业知识测试,考核学员的学习效果;2.模拟演练:定期进行模拟客户电话,考核学员的沟通能力和解决问题能力;3.绩效评估:结合学员平时工作绩效,评定培训效果。
呼叫中心管理人员培训方案一、培训目标1. 提升管理人员的领导能力和团队管理技能。
2. 增强管理人员对呼叫中心业务流程和绩效指标的理解。
3. 提高管理人员的问题解决能力和决策水平。
4. 培养管理人员的客户服务意识和质量管理理念。
二、培训内容1. 领导力与团队建设:包括领导风格、团队激励、沟通技巧等。
2. 呼叫中心业务流程:介绍呼叫中心的运作机制、业务流程和关键绩效指标。
3. 问题解决与决策:学习问题分析方法、决策制定流程和风险评估。
4. 客户服务与质量管理:了解客户需求,掌握服务质量评估方法和持续改进策略。
三、培训方法1. 课堂讲授:由专业讲师进行理论知识的讲解和案例分析。
2. 小组讨论:组织学员分组讨论实际工作中的问题,并共同寻找解决方案。
3. 角色扮演:通过模拟实际工作场景,让学员亲身体验管理角色,提高实际操作能力。
4. 实地参观:安排学员参观成功的呼叫中心,学习先进的管理经验。
四、培训时间和地点1. 培训时间:[具体日期],为期[培训天数]天。
2. 培训地点:[培训地点详细信息]。
五、培训评估1. 学员反馈:在培训结束后,收集学员对培训内容、讲师和培训效果的评价意见。
2. 考试评估:组织学员进行结业考试,检验学员对培训知识的掌握程度。
3. 实际操作评估:要求学员在实际工作中运用所学知识,观察其管理能力的提升情况。
通过以上培训方案的实施,呼叫中心管理人员将在领导力、业务能力、问题解决和客户服务等方面得到全面提升,为呼叫中心的高效运作和优质服务提供有力保障。
你可以根据实际情况对以上内容进行修改和完善。
如果你能提供更多信息,我将为你生成更详细的内容。
呼叫中心员工培训方案一、培训目的:呼叫中心是企业与客户之间重要的沟通纽带,旨在提供高质量的客户服务。
本培训方案旨在提高呼叫中心员工的沟通技巧、客户服务水平和解决问题的能力,以提升客户满意度和公司形象。
二、培训内容:3.问题解决能力培训:通过案例分析和角色扮演等方式,培训员工根据客户的需求快速定位问题,并提供解决方案。
训练员工针对不同类型的问题进行分类和回答,以提高员工的问题解决能力。
4.倾听和沟通技巧培训:培训员工倾听和提问的技巧,以确保能够准确理解客户的需求。
通过案例训练和反馈,增进员工对客户需求和意图的理解能力,提高员工在解决问题时的沟通效果。
5.客户服务态度培训:强调员工必须积极、主动和礼貌地面对客户,提供高品质的客户服务。
培训员工缓解冲突和处理抱怨的能力,以确保客户满意度。
6.压力管理培训:帮助员工了解并应对呼叫中心的工作压力。
通过情绪管理和工作平衡的培训,提高员工的抗压能力和工作效率。
三、培训形式和方法:1.理论培训:通过讲座、研讨会、学习资料和在线课程等方式,传授相关知识和技能。
2.案例分析:通过真实或虚拟的客户案例分析,引导员工分析问题和解决方案,加深他们对客户服务的理解。
3.角色扮演:模拟真实的客户情景,让员工扮演客户和呼叫中心代表进行沟通练习,提高他们在实际工作中的应对能力。
4.集体讨论:通过小组讨论和团队活动,促进员工的互动和合作,共同解决问题,增强学习效果。
5.个人反馈:对员工的表现进行个别评估和反馈,在口头或书面形式上提供建议和指导,帮助员工改进。
四、培训评估:1.在培训过程中,定期进行测试和测评,以评估员工的学习效果和掌握程度。
2.在培训结束后,进行综合评估,以了解培训的整体效果和员工的进步。
3.根据评估结果,对员工的知识和技能进行进一步培训,以强化其学习和发展。
五、培训时间和地点:1.培训时间:根据呼叫中心员工的工作时间进行安排,避免干扰正常工作。
2.培训地点:可在公司内部培训室进行培训,也可以选择外部培训机构。
呼叫中心行业安全生产培训一、培训背景呼叫中心行业作为与客户直接沟通的重要环节,在工作过程中存在着各种潜在的安全风险。
为了确保员工的安全和健康,提高呼叫中心的工作效率和服务质量,有必要开展安全生产培训。
二、培训内容1.安全意识教育:强调员工在工作中要时刻保持警惕,注意安全,避免因疏忽而导致意外事件发生。
2.紧急逃生演练:指导员工在紧急情况下的逃生方法和流程,提高员工自救和互助能力。
3.设备操作规程:介绍呼叫中心相关设备的操作规程和注意事项,确保员工正确操作设备,避免因错误操作导致事故发生。
4.应急预案培训:解释呼叫中心的各类应急预案内容和执行步骤,提高员工在突发事件中的处理能力。
三、培训目标1.提高员工的安全意识和自我保护意识。
2.降低呼叫中心发生意外事故的风险。
3.增强员工的团队协作和应急处理能力。
四、培训方法1.理论教育:通过讲解、讨论等方式,传达安全生产知识。
2.实地演练:组织员工进行逃生演练、设备操作等实际操作,加深印象。
3.案例分析:结合实际案例,引导员工思考如何正确处理各种安全问题。
五、培训效果评估1.考试评估:进行安全生产知识考试,评估员工对培训内容的掌握程度。
2.模拟演练评估:组织员工进行实际模拟演练,评估员工在实际情况下的应急处理能力。
3.反馈调查:收集员工对培训内容的反馈意见,及时调整完善培训内容和方式。
六、培训总结呼叫中心行业安全生产培训是保障员工生命安全和企业生产安全的重要举措。
通过培训,员工能够提高安全意识,增强自我保护能力,降低事故风险,提高工作效率和服务质量。
希望员工能够认真参与培训,将安全生产意识融入到工作中,共同为打造安全、高效的呼叫中心环境而努力。
特殊应用场合1. 火灾风险较高的地区• 增加火灾应急处置条款–清楚指明员工应从哪个门逃生–制定明确的疏散路线和集合点–演练员工如何使用灭火器扑灭初期火灾2. 设备操作复杂的呼叫中心• 增加设备操作规程详细条款–指导员工如何正确操作各类设备,避免操作失误引发安全事故–设备操作示范视频和现场演示3. 夜间工作的呼叫中心• 增加夜间工作安全管理条款–安排员工互相照看,确保工作时的人身安全–应对夜间疲劳的心理调适方法–加强夜间安保措施,确保员工安全4. 大规模突发事件响应训练• 增加大规模突发事件响应培训条款–模拟不同场景的突发事件发生,培养员工快速反应和协作能力–制定详细的应急预案,指导员工在突发事件中的具体操作流程5. 新员工培训阶段• 增加新员工培训特别条款–针对新员工的安全意识教育,包括呼叫中心安全规定和紧急处理流程–为新员工实地操作指导和与老员工配合的模拟演练附件列表1.安全生产培训课程大纲 - 要求详细列出培训内容、时间和地点等信息2.火灾应急预案手册 - 要求清晰指导员工在火灾发生时的应对措施3.设备操作规程手册 - 要求包含设备操作步骤、注意事项和常见故障排除方法4.夜间工作安全管理规定 - 要求制定夜间工作时的安全管理制度5.应急预案演练记录表 - 要求记录应急演练的过程和结果,以供评估和改进遇到的问题及解决办法1.员工安全意识不强- 针对该问题,可通过定期的安全意识教育和实地演练来提升员工的安全意识和应对能力。
呼叫中心客服培训计划方案一、背景介绍随着市场竞争日益激烈,客户体验成为企业赢得市场份额的关键因素之一。
作为企业与客户沟通的桥梁,呼叫中心客服人员的素质和能力越发受到重视。
因此,为了提升呼叫中心客服人员的服务质量和工作效率,制定一套完善的培训计划显得尤为重要。
二、培训目标1. 提升客服人员的专业技能,包括语言表达能力、服务技巧、问题解决能力等。
2. 增强客服人员的团队合作意识,提高协作能力和团队绩效。
3. 培养客服人员的应变能力和抗压能力,提高客户满意度。
4. 强化客服人员的业务知识和产品知识,提高服务水平。
5. 培养客服人员的心理素质,提高自我管理和情绪管理能力。
三、培训内容1. 专业知识培训(1)公司业务和产品知识培训:全面介绍公司的业务范围和产品特点,让客服人员对公司的业务有更清晰的了解。
(2)服务流程和规范培训:详细介绍服务流程和规范,包括来电接听、语言表达、问题处理等方面的标准化操作。
(3)话术培训:针对各类问题和客户需求,提供标准化的话术模板和应对策略,提高客服人员的语言表达能力。
2. 技能培训(1)沟通技巧培训:包括积极倾听、问问题、表达清晰等方面的沟通技巧培训,提高客服人员的沟通能力。
(2)问题解决能力培训:训练客服人员在不同情况下,快速理解问题,并提供有效解决方案。
(3)客户服务技巧培训:培养客服人员的礼貌用语、回访服务、客户维护等相关技巧,提高服务质量。
3. 团队合作培训(1)团队合作意识培训:培养客服人员的团队意识,鼓励多参与团队合作,共同完成工作任务。
(2)团队绩效培训:训练客服人员如何利用团队资源,提高团队绩效,实现共同目标。
4. 自我管理和心理素质培训(1)时间管理培训:训练客服人员如何有效利用时间,提高工作效率。
(2)情绪管理培训:培养客服人员的抗压能力和情绪管理能力,让他们在工作中保持良好的心态。
四、培训方式1. 线上培训:利用网络平台,采用视频、PPT等形式,进行在线培训,方便客服人员根据自身情况选择时间进行学习。
关于呼叫中心新人培训计划一、前言呼叫中心是一个为客户提供电话服务和支持的重要部门,在各行各业都有其存在。
呼叫中心代表企业与客户直接接触,因此员工需要具备良好的沟通技巧和专业知识。
为了培养出优秀的呼叫中心员工,一个系统化的培训计划是必不可少的。
本文将会介绍一套完整的呼叫中心新人培训计划,以帮助新人尽快成为专业的呼叫中心代表。
二、培训目标1. 熟悉企业业务:了解企业的产品、服务和客户群体,为后续沟通和支持做好准备。
2. 掌握沟通技巧:学习有效的问询、倾听和解决问题的技巧,提升沟通效率和质量。
3. 熟练使用工具:学习并熟练掌握呼叫中心相关的软件和工具,提高工作效率。
4. 能够处理复杂问题:培训员工具备处理客户投诉和问题的能力,以提高客户服务体验。
三、培训内容1. 公司概况介绍首先,新人需要了解企业的概况和发展历程,了解企业的产品、服务、文化、使命和愿景。
这将有助于新人更好地理解企业的定位和目标,帮助他们更好地融入企业。
2. 产品及服务培训培训新人了解企业的产品和服务,并深入了解产品的功能、特点及开发背景,帮助他们更好地为客户解决问题和提供支持。
3. 沟通技巧培训通过小组讨论、角色扮演等方式培训新人掌握良好的沟通技巧,包括倾听技巧、提问技巧、表达能力等,帮助他们和客户更好地沟通和互动。
4. 系统操作培训培训新人了解呼叫中心的相关工具和软件的操作方法,包括案例管理系统、电话系统、客户关系管理系统等,提高他们的工作效率。
5. 技术知识培训针对特定的产品或服务,培训新人了解客户常见问题和解决方法,以便他们能够快速准确地回答客户的问题。
6. 投诉处理培训培训员工如何处理客户的投诉和问题,不仅包括解决问题的技巧,更需要培训他们处理压力和情绪的能力。
7. 客户服务标准培训让新人了解企业对客户服务的标准和要求,包括服务态度、服务效率、服务质量等方面。
四、培训形式1. 课堂培训呼叫中心新人培训计划中,一部分内容可以通过课堂教学的方式进行,包括公司概况介绍、产品及服务培训、沟通技巧培训、系统操作培训等,这能帮助新人快速了解企业的情况和工作要求。
关于呼叫中心新人培训计划_新人入职培训计划呼叫中心是一个重要的客户服务部门,负责接听客户的电话并提供解答、解决问题等服务。
为了保证新人尽快适应工作并胜任岗位,呼叫中心需要制定一套全面的新人培训计划。
下面是一个关于呼叫中心新人培训计划的中文描述,共1000字。
第一阶段:岗前培训(1周)1. 公司介绍:向新人介绍公司的背景、业务范围、核心价值观等信息,帮助其了解公司的文化和使命。
2. 岗位介绍:详细介绍呼叫中心的工作职责、服务流程、工作要求等内容,让新人了解自己即将从事的工作。
3. 客户服务技巧:教授基本的客户服务技巧,包括礼貌用语、有效沟通、问题解决能力等,以提升新人的服务能力。
4. 系统操作:培训新人使用呼叫中心的相关系统和工具,包括电话系统、客户数据库等,确保其能熟练操作这些工具。
第二阶段:理论培训(2周)1. 产品知识:详细介绍公司的产品和服务,包括特点、优势、使用方法等,使新人能够准确地回答客户的问题。
2. 业务流程:分析常见的客户问题和投诉,并讲解解决方法和应对策略,帮助新人掌握调解矛盾和解决问题的技巧。
3. 心理学知识:教授一些基本的心理学知识,帮助新人理解客户的心理需求,并在服务中更好地应对客户的情绪和压力。
4. 团队合作:培训新人如何与其他团队成员协作,提高团队的整体效能,通过实际案例分析和小组讨论加深理解。
第三阶段:实践培训(2周)1. 虚拟模拟:使用虚拟呼叫中心软件进行模拟电话接听和解决问题的训练,提升新人的应变能力和工作效率。
2. 实际应用:指派新人与有经验的员工配对工作,跟随并观察其工作方式,亲身体验呼叫中心的日常工作。
3. 真实项目:让新人参与一些真实的客户案例,并在指导员工的指导下独立处理,以锻炼其独立工作的能力。
4. 反馈和评估:每周对新人的表现进行综合评估和反馈,指出其优点和不足之处,并提出改进意见以促进成长。
第四阶段:持续学习(3个月)1. 岗位巩固:根据新人在实践阶段的表现,进行特定的岗位巩固培训,帮助其在工作中更加自信和独立。
呼叫中心新员工培训计划 呼叫中心属于劳动密集型行业, 对于这一行业, 对于新入职的员工往往是要进行的培训呢? 下面就不妨和爱汇网一起来了解下呼叫中心新员工培训计划范本,希望对各位有帮助!呼叫中 心新员工培训计划篇 1Smile(微笑):服务员应给每一位客户提供微笑;Excellent(出色):服 务员应将每一个服务程序都做得很出色 ;Ready(准备好):服务员应随时准备好为宾客提供服 务;Viewing(看待): 服务员应将每一位宾客看作是需要提供优质服务的贵宾;Inviting(邀请): 服务员在顾客消费结束时,应显示出诚意和敬意,邀请宾客再次光临;Creating(创造):服务 员应想方设法为宾客创造出热情的服务氛围;Eye(眼光): 服务员应始终以热情友好的眼光关注 宾客,主动适应宾客的心理,预测其要求,提供及时有效的服务,从而使宾客时刻感受到服务 员是在关心自己。
由此可以看出,服务意识实际上是对服务人员的职责、义务、规范、标准、要求的认识, 它要求服务人员时刻保持真诚感。
那么作为呼叫中心,应该如何去培养员工,特别是新员工的服务意识呢?一、新员工的问 题(一)缺乏工作经验。
中国的呼叫中心产业发展快速,已逐渐趋于成熟,但人员流动性高、流失率高带来的人才 短缺问题,已经成为困扰呼叫中心产业长期稳定发展的关键因素。
现在,为招揽人才,呼叫中心已加入校园招聘行列,这也致使新进员工一般没有或者仅有 较少的兼职工作经验,在就职初期较难摆正职业人心态。
(二)缺乏专业态度。
新员工年轻、缺乏社会经验的特质,导致其在从事客户服务工作初期,遭遇吵嚷型、投诉 或无理型客户时,易把自身设定在与客户对立的位置,难以理解客户不满的原因,从而与客户 针锋相对,引发服务问题。
国外学者的调查表明,人际沟通中各种因素所起的作用分别是:在面对面沟通中,身体语 言 55%、声音 38%、用语 7%;在电话沟通中,声音 82%、用语 18%。
关于呼叫中心新人培训计划_新人入职培训计划呼叫中心是一个为客户提供电话咨询、业务处理和客户服务等服务的机构。
对于新入职的呼叫中心人员来说,一份全面、系统的培训计划非常重要。
下面是一份关于呼叫中心新人入职培训计划的示例,以帮助他们尽快适应工作,并提高工作效率和客户满意度。
第一周:了解呼叫中心基础知识1. 公司介绍:介绍公司的背景、业务范围以及目标客户。
2. 呼叫中心职责:解释呼叫中心的职责和工作流程,包括电话接听和转接、问题解答和投诉处理等。
3. 电话礼仪:学习如何正确接听电话、使用专业术语和语气以及处理紧急情况。
4. CRM系统培训:介绍公司使用的CRM系统,并培训如何正确记录客户信息和处理客户请求。
第二周:提高沟通技巧1. 聆听技巧:学习如何有效地聆听客户的问题和需求,并作出适当的反馈。
2. 语言表达与沟通:培训如何清晰、准确地表达自己的意思,避免使用模糊或冒犯性的语言。
3. 情绪管理:了解如何控制情绪,尤其是在遇到困难客户或高压情况下,保持冷静和专业。
第三周:产品和服务知识1. 公司产品知识:详细了解公司的产品和服务,以便能够解答客户的问题和提供相关的建议。
2. 竞争优势:学习了解公司产品相对于竞争对手的优势,并能够准确地传达给客户。
3. 常见问题解答:整理并学习如何回答常见的客户问题,以提高处理效率和客户满意度。
第四周:投诉处理和问题解决1. 投诉处理流程:了解公司的投诉处理流程,并掌握正确的方法和技巧,以满足客户的诉求。
2. 解决问题的方法:学习如何分析和解决客户的问题,并提供适当的解决方案。
3. 上线模拟培训:进行模拟的呼叫中心工作,以帮助新人熟悉真实工作环境,并应用所学知识和技能。
第五周:综合能力提升1. 团队合作:培训团队合作精神和意识,学习如何与同事共同协作以达到共同的目标。
2. 急救培训:进行急救培训,以提高应对紧急情况的能力。
3. 绩效评估:了解公司的绩效评估体系,并学习如何根据绩效指标进行自我评估和提高。
呼叫中心员工培训方法在如今竞争激烈的商业环境中,呼叫中心扮演着非常重要的角色。
呼叫中心员工的培训方法对于提供卓越的客户服务和提高员工满意度至关重要。
本文将介绍一些有效的呼叫中心员工培训方法,以帮助提升企业的客户服务质量。
一、培训需求分析在制定培训计划之前,首先需要进行培训需求分析。
这可以通过与相关部门的交流、员工反馈调查、客户意见收集等方式来实现。
通过分析呼叫中心员工的现状和需求,能够更好地确定培训目标和内容,以满足员工的发展需求和提高工作绩效。
二、基础知识培训呼叫中心员工需要掌握相关产品或服务的基本知识,以便能够准确、及时地回答客户的问题和提供帮助。
为此,可以利用电子学习平台、在线培训课程等方式进行基础知识的培训。
培训内容应包括产品知识、公司流程、沟通技巧等方面。
三、模拟训练模拟训练是培养呼叫中心员工实际工作技能的有效方法。
通过模拟真实场景,员工可以学习如何处理各种复杂的客户问题,提高他们的解决问题能力和沟通技巧。
培训中可以使用角色扮演、案例分析等方式,让员工在虚拟环境中进行多次练习,提升他们的工作技能。
四、持续反馈和辅导培训仅仅是一个开始,持续的反馈和辅导对于员工的成长和提高非常重要。
呼叫中心应建立良好的反馈机制,定期对员工的表现进行评估,在评估结果的基础上提供必要的辅导和指导。
同时,也应积极倾听员工的意见和反馈,为他们提供良好的工作环境和个人发展机会。
五、团队合作培训呼叫中心员工往往需要与团队紧密合作,协同完成任务。
因此,团队合作培训是必不可少的一部分。
通过团队合作培训,可以加强员工之间的沟通和协作能力,增进团队凝聚力,提高团队整体的工作效率。
六、技术培训随着科技的发展,呼叫中心所使用的技术工具也不断更新。
为了跟上技术的变化,呼叫中心员工需要接受定期的技术培训。
这包括掌握新的客户关系管理系统、电话交互技巧、数据分析工具等。
技术培训不仅可以提高员工的工作效率,还能够更好地满足客户的需求。
七、激励措施在员工培训过程中,激励措施起着重要的作用。
目录第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案. 1A100 –呼叫中心概况及发展简介. 1A110 –客户服务的 ART 艺术. 1A120 –高效的电话沟通技能. 3A130 –呼入电话/客户服务电话的处理. 4A140 –呼出操作及流程. 5A150 –压力及情绪管理. 5A160 –客户服务之路. 6A170 –客户投诉处理. 7A180 –有效的沟通. 8A190 –呼叫中心的客户服务. 8第二章呼叫中心主管培训方案. 10S100 –呼叫中心人员自我激励. 10S110 –有效沟通与员工关怀. 10S120 –呼叫中心知识与信息管理. 11S130 –呼叫中心岗位分析与工作表现评测. 12S140 –积极的在职辅导和培训. 13S150 –培训师的培训. 14S160 –运营管理的例会主持技巧. 14S170 –有效的团队管理. 15S180 –呼叫中心现场督导技巧. 16S190 –呼叫中心培训体系建立. 17第三章呼叫中心经理培训方案. 18M100 –呼叫中心策略制定. 18M110 –呼叫中心运营管理综述(基础). 19M120 –呼叫中心运营管理综述(提升). 19M130 –呼叫中心人员管理. 20M140 –呼叫中心品质管理及数据分析. 21M150 –呼入型呼叫中心的有效管理. 22M160 –呼叫中心报表管理(基础). 22M170 –呼叫中心报表管理(提升). 23M180 –有效的项目管理. 24M190 –呼叫中心的流程管理. 25M200 –基于平衡记分卡的战略分析与绩效衡量. 25 第四章电话营销培训方案. 27T100 –电话营销技巧入门. 27T110 –市场调研类呼出应对技巧. 29T120 –电话营销项目策划. 29T130 –电话营销脚本设计. 30T140 –电话营销报表管理. 31T150 –电话营销效果提升. 32T160 –打造电话营销精英团队. 32第一章呼叫中心客户服务代表技巧培训方案A100 –呼叫中心概况及发展简介u 授课时长:3.5小时。
u 课程内容:本章内容主要讲授呼叫中心作用和企业选择呼叫中心的优势,以及呼叫中心从业人员正确看待自身的角色、在企业中的作用。
u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解呼叫中心的构造及呼叫中心在企业中的作用。
u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。
u 课程大纲:ü呼叫中心从国外的引入- 呼叫中心的历史- 呼叫中心的定义ü呼叫中心在中国的发展前景- 呼叫中心的发展现状- 呼叫中心在企业中的应用- 呼叫中心的系统架构ü建立世界级的呼叫中心ü呼叫中心从业人员的职业发展A110 –客户服务的 ART 艺术u 授课时长:3.5小时。
u 课程内容:本章内容主要讲授通过使用问候的语言,给客户一种亲切的感觉,从而获得一种良好的关系。
将客户的问题看成是自己的责任,将精力致力问题的解决上,并采取主动的服务态度。
u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解在处理用户电话时,可以更快捷、更有效地解决用户的问题。
u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。
u 课程大纲:ü人体工效学ü与客户建立相互信任的关系- 与客户创造和谐的气氛- 匹配- 同步与引导ü满足客户的需求- 了解客户的需求并加以判断- 确认需求的方法ü制订行动方案A120 –高效的电话沟通技能u 授课时长:5小时。
u 课程内容:本章内容主要讲授客户服务中心必备的电话礼仪,以及如何倾听客户来话,与各种客户进行交流并抓住电话交流的主动权。
u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会怎样与客户建立一个“不可视”情况下的和谐,指出现有的不良的倾听习惯,并教会如何听、如何反馈。
u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师u 课程大纲:ü电话交流的五个原则ü倾听技巧- 倾听的技巧- 倾听的层次- 倾听的反馈ü积极的语言表达ü有效的客户引导技巧- 封闭式问题- 开放式问题- 复合式问题A130 –呼入电话/客户服务电话的处理u 授课时长:2小时。
u 课程内容:本章内容主要讲授客户服务人员的责任,以及在处理呼入电话时步骤。
u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员清楚地知道自己的工作流程,同时给学员构建了一个工作框架,使他们在工作岗位上有序地进行工作。
u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。
u 课程大纲:ü客户服务代表的责任ü呼入电话处理具体流程- 呼入前准备- 开场- 探寻客户需求- 提供解决方案- 结束电话- 跟进A140 –呼出操作及流程u 授课时长:2小时。
u 课程内容:本章内容主要讲授如何识别客户接听电话时的态度,以及处理呼出电话的步骤。
u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在了解客户的态度后如何进行应对,根据呼出电话的特点进行有序的电话处理工作。
u 适合对象:电话营销代表、呼出项目领班、值班经理、质监员、培训师。
u 课程大纲:ü识别客户的态度ü呼出电话的具体处理流程- 呼出前的准备工作- 有效地开场- 探寻客户的潜在需求- 提供解决方案并进行说服- 结束电话- 跟踪用户A150 –压力及情绪管理u 授课时长:6小时。
u 课程内容:本章内容主要讲授正确认识自身的压力及不良的情绪,通过对压力及情绪的管理,使其对自身的影响降至最低。
u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会如何用正确的方法调整压力及情绪。
u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。
u 课程大纲:ü认识情绪和压力- 情绪及压力定义- 压力来源分析- 压力的形成过程及征兆ü缓解与管理情绪压力- 纾解压力、坏情绪的方法- 管理压力的技巧A160 –客户服务之路u 授课时长:7小时。
u 课程内容:本章内容主要讲授客户服务在企业生存和发展中的重要地位和作用,以及怎样向客户提供令客户满意的客户服务。
u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员了解自身工作对整个企业的真正价值,学会使用良好的心态位客户提供优质的服务。
u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。
u 课程大纲:ü客户服务之道ü超越客户期望的理解ü如何补救失败的客户服务ü客户服务进化论ü客户关怀之道A170 –客户投诉处理u 授课时长:7小时。
u 课程内容:本章内容主要讲授对于投诉用户的心理类型,针对用户的投诉客户服务代表可以使用科学的投诉处理方法和技巧进行投诉的受理和有效处理。
u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员认识到投诉电话并不可怕,用所学技巧转变投诉用户激烈的情绪。
u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。
课程大纲:ü投诉处理的原则和策略- 投诉的定义- 客户投诉的原因- 投诉处理中的难点- 投诉处理的原则- 公司利益与客户利益平衡(讨论)ü投诉的类型分析和基本处理技巧- 客户投诉的4大类型分析- 有效处理投诉的技巧(呼入处理技巧、回复处理技巧)- 安抚客户的标准话术练习- 投诉处理中正确心态的准备ü投诉处理的分析工具- 如何利用投诉分析工具来制定投诉处理策略- 持续的投诉技巧提升方法ü外呼中投诉受理的技巧- 外呼中投诉的特性- 外呼过程中投诉的受理技巧- 关于外呼项目本身的投诉处理策略ü案例分析(呼入、呼出投诉案例)A180 –有效的沟通u 授课时长:7小时。
u 课程内容:本章内容主要讲授如何理解沟通,以及实现沟通的方法,并通过对一些典型案例的分析加深对此项内容的认识。
u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员学会在沟通过程中认识沟通的障碍,面对这些障碍如何应付、改善。
u 适合对象:高级客户服务代表、领班、值班经理(主管)、质监员、培训师。
u 课程大纲:ü认识沟通- 对沟通的理解- 沟通的定义- 沟通的目的ü沟通障碍的产生ü积极的倾听ü沟通成效的保证- 客户服务领域- 管理领域A190 –呼叫中心的客户服务u 授课时长:3.5小时。
u 课程内容:本章内容主要讲授普通客户服务与呼叫中心客户服务的不同,通过电话进行客户服务时应该掌握的技能理念。
u 预期效果:通过本门课程的学习,使学员对客户服务有理性的认识,并认识什么是优质的服务。
u 适合对象:客户服务代表、领班、值班经理、投诉处理员、质监员、培训师。
u 课程大纲:ü认识客户服务- 什么是客户- 什么是服务- 什么是客户服务ü客户服务的水平及平衡点ü对优秀服务的认知ü优秀客户服务的原则及准则第二章呼叫中心主管培训方案S100 –呼叫中心人员自我激励¨授课时长:3.5小时。
¨课程内容:从激励的定义入手分析员工在不同阶段的真正需要,在自我激励四项原则的前提下进行相应激励方案的推介¨预期效果:通过对中层管理人员的激励,使其学会激励的方法,提升呼叫中心整体的士气,确保提供优质饱满的语音服务¨适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。
¨课程大纲:ü员工在团队中的角色ü什么叫激励——我要做还是要我做?ü组织激励的优势ü员工的真正需求ü自我激励四项原则S110 –有效沟通与员工关怀¨授课时长:3.5小时。
¨课程内容:通过对沟通概念的阐述引发对于有效沟通方式的思考,从而引导学员分析沟通障碍产生的原因以及如何回避,更通过性格行为风格的分析工具帮助学员去了解员工从而使用有效的沟通方式。
¨预期效果:管理人员与员工之间进行有效的沟通,了解员工的真正需求,实现企业对员工的关怀。
¨适合对象:班组长、值班经理、质监员、培训师。
¨课程大纲:ü沟通的概念- 什么是沟通- 沟通的过程- 沟通的层次- 沟通的渠道ü沟通的障碍- 员工的真正需求- 绕过沟通的障碍ü有效的沟通- 人际沟通的要点- 自我理论的分析- 人际关系的分析- 工作风格的分析S120 –呼叫中心知识与信息管理¨授课时长:7小时。
¨课程内容:通过对运营目标的确立来定义信息分析的目标,讲述呼叫中心常用的运营数据及客户信息分析模版,同时通过对常见问题库编写的指导来实现呼叫中心的知识管理。