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Excel实战技巧如何使用合并单元格功能制作标题行Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以进行数据的统计和分析，还可以用于制作各种报表和表格。
其中，合并单元格功能是Excel中常用的一种技巧，能够使得表格更加美观和整洁。
在本文中，将介绍如何使用合并单元格功能制作标题行，帮助读者更好地利用Excel进行数据处理和报表制作。
一、合并单元格的概念及作用合并单元格是指将相邻的若干个单元格合并成一个单元格，并在合并后的单元格内显示原来多个单元格中的内容。
合并单元格功能常用于制作标题行，将多个单元格的标题合并成一个单元格的大标题，使得整个表格更加美观。
二、合并单元格的具体操作步骤使用合并单元格功能制作标题行的具体操作步骤如下：1. 打开Excel软件，创建一个新的工作表。
2. 在工作表中选择需要合并的单元格区域。
可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，也可以按住Ctrl键并点击单元格来选择多个不相邻的单元格。
3. 在Excel的菜单栏中找到“开始”选项卡，点击“合并与居中”按钮。
该按钮位于“对齐方式”（或“剪切板”）组下方。
4. 在弹出的合并单元格菜单中，选择“合并单元格”。
5. 单击某个单元格，即可看到合并后的大标题显示在该单元格里。
三、注意事项在使用合并单元格功能制作标题行时，需要注意以下几点：1. 合并单元格后，原有的数据仅会在合并前的第一个单元格中显示，其他合并的单元格中将不再显示数据。
2. 合并单元格后，不能对合并后的单元格进行其他操作，如格式设置、数据录入等。
如果需要对合并后的内容进行修改，需要先取消合并单元格，再进行操作。
3. 当合并单元格后需要对合并后的标题进行格式设置时，可以在取消合并单元格后进行设置，再重新合并单元格。
四、总结合并单元格功能是Excel中常用的实战技巧，能够帮助用户制作美观的标题行。
通过简单的操作步骤，就可以将多个单元格的标题合并成一个单元格的大标题，使得表格更加整洁和易读。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
Excel使用技巧大全(超详细)嘿，伙计们！今天我要给大家分享一些超级实用的Excel使用技巧，让你在工作中游刃有余，成为办公室里的大神！别忘了给我点赞哦！我们来说说如何快速打开一个工作簿。
你有没有遇到过这样的情况：明明就在电脑上，却怎么也找不到那个Excel文件？别着急，我来教你一招。
把你的鼠标放到桌面上，然后找到那个Excel图标，按住Ctrl键不放，接着用鼠标点击那个图标。
这样一来，你就可以快速打开那个文件了！是不是很神奇？我们来说说如何快速填充数据。
你知道吗，有时候我们要给很多单元格填相同的数据，这时候如果一个个复制粘贴，那可真是太浪费时间了！其实，有一个简单的方法可以帮你省下不少时间。
选中你要填充的数据所在的单元格，然后按下Ctrl+D(Windows系统)或者Command+D(Mac系统),这样就可以快速填充数据了！是不是非常简单？再来说说如何快速求和。
有时候我们在处理数据的时候，需要计算一列数据的总和。
这时候，我们可以使用Excel的SUM函数来帮助我们快速求和。
在一个空白单元格中输入“=SUM(”，然后选中你要求和的那列数据，最后输入“)”即可。
是不是很方便？现在，我们来说说如何插入公式。
有时候我们需要在Excel中计算一些复杂的数学公式，这时候我们可以使用Excel的公式功能来帮助我们。
在一个空白单元格中输入等号“=”，然后点击公式栏上的加号“+”，选择你需要使用的公式。
按下回车键，你就可以看到公式的结果了！是不是非常简单？我们来说说如何设置条件格式。
有时候我们需要根据单元格的内容来设置不同的颜色或者样式，这时候我们可以使用Excel的条件格式功能来帮助我们。
选中你想要设置条件格式的单元格，然后点击菜单栏上的“开始”选项卡，接着点击“条件格式”。
在弹出的窗口中，选择你需要设置的条件格式类型，然后点击“确定”按钮。
你就可以看到单元格的内容根据你的设置变成了不同的颜色或者样式！是不是很神奇？我们来说说如何打印预览。
Excel数据处理和建模实战教程第一章：Excel数据处理基础在Excel数据处理和建模的实战教程中，首先要了解Excel数据处理的基础知识。
Excel是一款功能强大的电子表格软件，可进行大量的数据处理和分析工作。
以下是一些常用的Excel数据处理技巧和操作方法。
1.1 数据导入和导出Excel允许用户导入和导出各种格式的数据，包括文本文件、CSV文件、数据库等。
通过点击“数据”选项卡，然后选择“从文本”或“从其他源”等选项，可以轻松地将数据导入到Excel工作表中。
同样，可以选择“另存为”选项，将Excel工作表中的数据导出为其他格式。
1.2 数据排序和筛选在Excel中，可以根据特定条件对数据进行排序和筛选。
选择要排序的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，即可对数据进行升序或降序排序。
此外，还可以使用“自动筛选”功能，通过设置筛选条件，快速筛选出符合条件的数据。
1.3 数据去重在数据处理中，经常需要对重复的数据进行去重处理。
在Excel中，可以使用“删除重复项”功能实现这一目标。
选择需要去重的数据范围，然后点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮，即可去除重复的数据。
1.4 数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析和汇总的强大工具。
通过简单拖拽字段，即可对数据进行快速分组、汇总和计算。
通过点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，可以轻松创建数据透视表，并对数据进行多维度的分析和汇总。
第二章：Excel数据建模实战在Excel中进行数据建模是一项复杂而重要的任务。
数据建模可以帮助用户对数据进行更深入的分析和预测。
以下是一些常用的Excel数据建模技巧和操作方法。
2.1 数据清洗和预处理在进行数据建模之前，需要对数据进行清洗和预处理。
这包括删除缺失值、处理异常值和重复数据，统一数据类型和格式等操作。
通过使用Excel中的各种函数和工具，可以高效地进行数据清洗和预处理。
2.2 数据建模方法Excel提供了多种数据建模方法，如线性回归、逻辑回归、时间序列分析等。
Excel数据透视表和大数据分析实战的超级技巧数据分析在当今的商业环境中变得越来越重要。
因为数据分析有助于企业更好地理解市场趋势、客户需求和竞争对手的行动。
数据分析可以帮助企业做出更明智的决策，并更好地利用资源来实现目标。
在数据分析中，Excel数据透视表是一个非常常用的工具。
它可以帮助用户以多种方式对数据进行分析和总结，同时，大数据分析实战则是未来数据分析的重点，结合Excel数据透视表和大数据分析实战的超级技巧，将可以更好地应对未来数据分析的挑战。
本文将重点介绍Excel数据透视表的基本原理和使用方法，以及一些在大数据分析实战中非常有用的技巧和工具。
一、Excel数据透视表的基本原理和使用方法1.基本原理Excel数据透视表是一种可以帮助用户快速分析和总结数据的工具。
它通过交叉表格的方式对数据进行分析，能够快速地对大量数据进行分类、汇总和统计。
数据透视表的原理是根据用户指定的字段和值来动态生成汇总报表，并且支持多维度的数据分析。
2.使用方法使用Excel数据透视表进行数据分析通常需要以下几个步骤：（1）准备数据：首先需要准备好要进行分析的数据，包括数据的标题和内容。
确保数据的格式是整齐的，并且不包含多余的空行或空列。
（2）创建数据透视表：选中数据区域，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮。
在弹出的对话框中，选择要分析的数据区域和字段，然后可以开始对数据进行透视分析。
（3）配置字段和值：将数据字段拖放到数据透视表的行、列和值区域中，然后根据需要选择字段的汇总方式和样式，也可以对数据进行筛选和排序。
（4）查看分析结果：数据透视表会自动根据用户的配置生成相应的汇总报表，用户可以根据需要进行调整和修改，例如添加计算字段、更改汇总方式等。
（5）更新数据和报表：如果原始数据有更新，用户只需要点击数据透视表上的“刷新”按钮，就可以快速更新报表中的数据。
二、大数据分析实战的超级技巧1.使用数据可视化工具大数据往往包含海量的数据，如果直接使用Excel进行分析和展示会非常困难。
excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件，提供了许多实用的技巧和功能，下面我将列举110个常用的Excel技巧，希望能对你有所帮助：1. 快速选择整列或整行，点击列头或行头。
2. 快速选中整个工作表，点击左上角的方框。
3. 快速选中连续的单元格范围，点击起始单元格，按住Shift 键，再点击结束单元格。
4. 快速选中不连续的单元格范围，点击第一个单元格，按住Ctrl键，再点击其他单元格。
5. 快速填充连续的数据序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄。
6. 快速填充日期序列，填写第一个日期，选中该单元格，然后拖动填充柄。
7. 快速填充月份序列，填写第一个月份，选中该单元格，然后拖动填充柄。
8. 快速填充自定义序列，填写前两个单元格，选中这两个单元格，然后拖动填充柄，右键选择“填充系列”。
9. 快速插入当前日期或时间，Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间，Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容，选中单元格，按Delete键。
12. 快速删除整行或整列，选中行或列，右键选择“删除”。
13. 快速复制单元格，选中单元格，按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格，选中单元格，按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格，选中目标单元格，按Ctrl+V.16. 快速填充公式，选中单元格，按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽，双击列头分隔线。
18. 快速调整行高，双击行头分隔线。
19. 快速隐藏列，选中列头，右键选择“隐藏”。
20. 快速隐藏行，选中行头，右键选择“隐藏”。
21. 快速显示隐藏的列或行，按Ctrl+Shift+数字键0。
22. 快速删除空白行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“空白”。
23. 快速删除重复行，选中整列，右键选择“筛选”，然后选择“重复项”。
24. 快速排序数据，选中要排序的范围，点击“数据”选项卡中的“排序”。
25. 快速筛选数据，选中数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”。
Excel表格的50个常用技巧一、创建表格1.打开Excel，点击“插入”选项卡，选择“表格”功能，可以根据数据特点智能识别表格。
2.若已有一组数据，想要快速创建表格，可以选中数据，点击“插入”选项卡中的“表格”，即可将普通表格转换为Excel表格。
二、调整列宽和行高3.选中需要调整的列或行，拖动边界可以调整列宽或行高。
4.在“开始”选项卡中，点击“行和列”进行精确调整。
三、添加和删除行列5.右键点击行号或列标，选择“插入”可以添加行或列。
6.右键点击行号或列标，选择“删除”可以删除行或列。
四、合并单元格7.选中需要合并的单元格，在“开始”选项卡中点击“合并后居中”按钮。
8.需要取消合并时，选中合并的单元格，点击“合并后居中”按钮即可取消。
五、自动填充数据9.在需要填充的起始单元格输入数据，如1。
10.拖动该单元格右下角的小点至需要填充的区域，即可实现自动填充。
六、插入和删除单元格11.右键点击单元格，选择“插入”可以插入单元格。
12.右键点击单元格，选择“删除”可以删除单元格。
七、格式化单元格13.选中需要格式化的单元格，在“开始”选项卡中选择合适的格式，如字体、对齐方式、边框等。
八、设置单元格边框14.选中需要添加边框的单元格或列/行，在“开始”选项卡中设置边框线条样式和颜色。
九、数据排序15.选中需要排序的数据区域，在“数据”选项卡中选择“排序”，根据需求设置排序条件。
十、数据筛选16.选中需要筛选的数据区域，在“数据”选项卡中选择“筛选”，根据需求设置筛选条件。
17.使用公式计算数据：Excel提供了丰富的公式函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以帮助用户快速计算数据。
18.使用函数计算数据：除了公式，Excel还提供了大量的函数，如IF、COUNTIF、LOOKUP等，可以根据需求进行复杂的数据处理。
19.创建图表：Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，可以方便地将数据可视化。
VBA常用技巧目录VBA常用技巧------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 第1章Range（单元格）对象-------------------------------------------------------------------- 10 技巧1 单元格的引用方法---------------------------------------------------------------------- 10 1-1 使用Range属性----------------------------------------------------------------------- 101-2 使用Cells属性 ------------------------------------------------------------------------ 111-3 使用快捷记号 -------------------------------------------------------------------------- 111-4 使用Offset属性 ----------------------------------------------------------------------- 121-5 使用Resize属性----------------------------------------------------------------------- 131-6 使用Union方法 ----------------------------------------------------------------------- 141-7 使用UsedRange属性 ---------------------------------------------------------------- 141-8 使用CurrentRegion属性 ------------------------------------------------------------ 15 技巧2 选定单元格区域的方法 --------------------------------------------------------------- 15 2-1 使用Select方法 ----------------------------------------------------------------------- 152-2 使用Activate方法 -------------------------------------------------------------------- 162-3 使用Goto方法------------------------------------------------------------------------- 17 技巧3 获得指定行、列中的最后一个非空单元格 -------------------------------------- 17技巧4 定位单元格 ------------------------------------------------------------------------------- 20技巧5 查找单元格 ------------------------------------------------------------------------------- 21 5-1 使用Find方法 ------------------------------------------------------------------------- 215-2 使用Like运算符 ---------------------------------------------------------------------- 25 技巧6 替换单元格内字符串 ------------------------------------------------------------------ 26技巧7 复制单元格区域------------------------------------------------------------------------- 27技巧8 仅复制数值到另一区域 --------------------------------------------------------------- 30 8-1 使用选择性粘贴----------------------------------------------------------------------- 308-2 直接赋值的方法----------------------------------------------------------------------- 31 技巧9 单元格自动进入编辑状态 ------------------------------------------------------------ 32技巧10 禁用单元格拖放功能----------------------------------------------------------------- 32技巧11 单元格格式操作 ----------------------------------------------------------------------- 33 11-1 单元格字体格式设置 --------------------------------------------------------------- 3311-2 设置单元格内部格式 --------------------------------------------------------------- 3511-3 为单元格区域添加边框 ------------------------------------------------------------ 3611-4 灵活设置单元格的行高列宽------------------------------------------------------ 38 技巧12 单元格中的数据有效性-------------------------------------------------------------- 39 12-1 在单元格中建立数据有效性------------------------------------------------------ 3912-2 判断单元格是否存在数据有效性 ----------------------------------------------- 4112-3 动态的数据有效性 ------------------------------------------------------------------ 4112-4 自动展开数据有效性下拉列表--------------------------------------------------- 43 技巧13 单元格中的公式 ----------------------------------------------------------------------- 44 13-1 在单元格中写入公式 --------------------------------------------------------------- 4413-2 检查单元格是否含有公式--------------------------------------------------------- 4513-3 判断单元格公式是否存在错误--------------------------------------------------- 4613-4 取得单元格中公式的引用单元格 ----------------------------------------------- 4713-5 将单元格中的公式转换为数值--------------------------------------------------- 48 技巧14 单元格中的批注 ----------------------------------------------------------------------- 49 14-1 判断单元格是否存在批注--------------------------------------------------------- 4914-2 为单元格添加批注 ------------------------------------------------------------------ 5014-3 删除单元格中的批注 --------------------------------------------------------------- 51 技巧15 合并单元格操作 ----------------------------------------------------------------------- 52 15-1 判断单元格区域是否存在合并单元格 ----------------------------------------- 5215-2 合并单元格时连接每个单元格的文本 ----------------------------------------- 5315-3 合并内容相同的连续单元格------------------------------------------------------ 5415-4 取消合并单元格时在每个单元格中保留内容-------------------------------- 56 技巧16 高亮显示单元格区域----------------------------------------------------------------- 57 技巧17 双击被保护单元格时不显示提示消息框---------------------------------------- 58 技巧18 重新计算工作表指定区域----------------------------------------------------------- 60 技巧19 录入数据后单元格自动保护-------------------------------------------------------- 60 技巧20 工作表事件Target参数的使用方法 ---------------------------------------------- 62 20-1 使用单元格的Address 属性 ------------------------------------------------------ 6220-2 使用Column属性和Row属性--------------------------------------------------- 6320-3 使用Intersect方法------------------------------------------------------------------- 63 第2章Worksheet（工作表）对象--------------------------------------------------------------- 65 技巧21 引用工作表的方式 -------------------------------------------------------------------- 65 21-1 使用工作表的名称 ------------------------------------------------------------------ 6521-2 使用工作表的索引号 --------------------------------------------------------------- 6521-3 使用工作表的代码名称 ------------------------------------------------------------ 6621-4 使用ActiveSheet属性引用活动工作表 ---------------------------------------- 66 技巧22 选择工作表的方法 -------------------------------------------------------------------- 67 技巧23 遍历工作表的方法 -------------------------------------------------------------------- 68 23-1 使用For...Next 语句----------------------------------------------------------------- 6823-2 使用For Each...Next 语句 --------------------------------------------------------- 70 技巧24 在工作表中上下翻页----------------------------------------------------------------- 71 技巧25 工作表的添加与删除----------------------------------------------------------------- 72 技巧26 禁止删除指定工作表----------------------------------------------------------------- 76 技巧27 自动建立工作表目录----------------------------------------------------------------- 78 技巧28 工作表的深度隐藏 -------------------------------------------------------------------- 80 技巧29 防止更改工作表的名称-------------------------------------------------------------- 82 技巧30 工作表中一次插入多行-------------------------------------------------------------- 83 技巧31 删除工作表中的空行----------------------------------------------------------------- 84 技巧32 删除工作表的重复行----------------------------------------------------------------- 86 技巧33 定位删除特定内容所在的行-------------------------------------------------------- 88 技巧34 判断是否选中整行 -------------------------------------------------------------------- 89 技巧35 限制工作表的滚动区域-------------------------------------------------------------- 90 技巧36 复制自动筛选后的数据区域-------------------------------------------------------- 91 技巧37 使用高级筛选获得不重复记录 ---------------------------------------------------- 93 技巧38 工作表的保护与解除保护----------------------------------------------------------- 94 技巧39 奇偶页打印 ----------------------------------------------------------------------------- 97 第3章Wordbook（工作簿）对象--------------------------------------------------------------- 99 技巧40 工作簿的引用方法 -------------------------------------------------------------------- 99 40-1 使用工作簿的名称 ------------------------------------------------------------------ 9940-2 使用工作簿的索引号 --------------------------------------------------------------- 9940-3 使用ThisWorkbook---------------------------------------------------------------- 10040-4 使用ActiveWorkbook ------------------------------------------------------------- 101 技巧41 新建工作簿文件 --------------------------------------------------------------------- 101 技巧42 打开指定的工作簿 ------------------------------------------------------------------ 103 技巧43 判断指定工作簿是否打开--------------------------------------------------------- 106 43-1 遍历Workbooks集合方法------------------------------------------------------- 10643-2 错误处理方法 ---------------------------------------------------------------------- 106 技巧44 禁用宏则关闭工作簿--------------------------------------------------------------- 107 技巧45 关闭工作簿不显示保存对话框 -------------------------------------------------- 111 45-1 使用Close方法关闭工作簿----------------------------------------------------- 11145-2 单击工作簿关闭按钮关闭工作簿 --------------------------------------------- 113 技巧46 禁用工作簿的关闭按钮------------------------------------------------------------ 113 技巧47 保存工作簿的方法 ------------------------------------------------------------------ 11547-1 使用Save方法 --------------------------------------------------------------------- 11547-2 直接保存为另一文件名 ---------------------------------------------------------- 11547-3 保存工作簿副本 ------------------------------------------------------------------- 115 技巧48 保存指定工作表为工作簿文件 -------------------------------------------------- 116 技巧49 打印预览时不触发事件------------------------------------------------------------ 118 技巧50 设置工作簿文档属性信息--------------------------------------------------------- 120 技巧51 不打开工作簿取得其他工作簿数据 -------------------------------------------- 121 51-1 使用公式----------------------------------------------------------------------------- 12151-2 使用GetObject函数 -------------------------------------------------------------- 12251-3 隐藏Application对象------------------------------------------------------------- 12351-4 使用ExecuteExcel4Macro方法 ------------------------------------------------ 12451-5 使用SQL连接 --------------------------------------------------------------------- 125 技巧52 返回窗口的可视区域地址--------------------------------------------------------- 126 第4章Shape（图形）、Chart（图表）对象----------------------------------------------- 128 技巧53 在工作表中添加图形--------------------------------------------------------------- 128 技巧54 导出工作表中的图片--------------------------------------------------------------- 133 技巧55 在工作表中添加艺术字------------------------------------------------------------ 135 技巧56 遍历工作表中的图形--------------------------------------------------------------- 137 技巧57 移动、旋转图片 --------------------------------------------------------------------- 139 技巧58 工作表中自动插入图片------------------------------------------------------------ 140 技巧59 固定工作表中图形的位置--------------------------------------------------------- 143 技巧60 使用VBA自动生成图表 ---------------------------------------------------------- 145 技巧61 使用独立窗口显示图表------------------------------------------------------------ 149 技巧62 导出工作表中的图表--------------------------------------------------------------- 150 技巧63 多图表制作 --------------------------------------------------------------------------- 151 第5章Application对象 -------------------------------------------------------------------------- 155 技巧64 取得Excel版本信息---------------------------------------------------------------- 155 技巧65 取得当前用户名称 ------------------------------------------------------------------ 156 技巧66 Excel中的“定时器” -------------------------------------------------------------- 156 技巧67 设置活动打印机的名称------------------------------------------------------------ 158 技巧68 屏蔽、改变组合键的功能--------------------------------------------------------- 159 技巧69 设置Excel窗口标题栏------------------------------------------------------------- 160 技巧70 自定义Excel状态栏---------------------------------------------------------------- 161 技巧71 灵活退出Excel ----------------------------------------------------------------------- 162 技巧72 隐藏Excel主窗口------------------------------------------------------------------- 163 72-1 设置Application对象的Visible属性 ----------------------------------------- 16372-2 将窗口移出屏幕 ------------------------------------------------------------------- 16472-3 设置工作簿作为加载宏运行---------------------------------------------------- 165 第6章使用对话框 -------------------------------------------------------------------------------- 167 技巧73 使用Msgbox函数------------------------------------------------------------------- 167 73-1 显示简单的提示信息 ------------------------------------------------------------- 16773-2 定制个性化的消息框 ------------------------------------------------------------- 16873-3 获得消息框的返回值 ------------------------------------------------------------- 16973-4 在消息框中排版 ------------------------------------------------------------------- 17173-5 对齐消息框中显示的信息------------------------------------------------------- 172 技巧74 自动关闭的消息框 ------------------------------------------------------------------ 174 74-1 使用WshShell.Popup方法显示消息框--------------------------------------- 17474-2 使用API函数显示消息框------------------------------------------------------- 175 技巧75 使用InputBox函数 ----------------------------------------------------------------- 176 75-1 简单的数据输入 ------------------------------------------------------------------- 17675-2 使用对话框输入密码 ------------------------------------------------------------- 178 技巧76 使用InputBox方法 ----------------------------------------------------------------- 180 76-1 输入指定类型的数据 ------------------------------------------------------------- 18076-2 获得单元格区域地址 ------------------------------------------------------------- 182技巧77 内置对话框 --------------------------------------------------------------------------- 183 77-1 调用内置的对话框 ---------------------------------------------------------------- 18377-2 获取选定文件的文件名 ---------------------------------------------------------- 18677-3 使用“另存为”对话框 ---------------------------------------------------------- 188 技巧78 调用操作系统“关于”对话框------------------------------------------------------ 190 第7章菜单和工具栏 ----------------------------------------------------------------------------- 192 技巧79 在菜单中添加菜单项--------------------------------------------------------------- 192 技巧80 在菜单栏指定位置添加菜单------------------------------------------------------ 195 技巧81 屏蔽和删除工作表菜单------------------------------------------------------------ 197 技巧82 改变系统菜单的操作--------------------------------------------------------------- 198 技巧83 定制自己的系统菜单--------------------------------------------------------------- 199 技巧84 改变菜单按钮图标 ------------------------------------------------------------------ 205 技巧85 右键快捷菜单增加菜单项--------------------------------------------------------- 206 技巧86 自定义右键快捷菜单--------------------------------------------------------------- 207 技巧87 使用右键菜单制作数据有效性 -------------------------------------------------- 210 技巧88 禁用工作表右键菜单--------------------------------------------------------------- 212 技巧89 创建自定义工具栏 ------------------------------------------------------------------ 213 技巧90 自定义工具栏按钮图标------------------------------------------------------------ 216 技巧91 自定义工作簿图标 ------------------------------------------------------------------ 217 技巧92 移除工作表的最小最大化和关闭按钮 ----------------------------------------- 218 技巧93 在工具栏上添加下拉列表框------------------------------------------------------ 219 技巧94 屏蔽工作表的复制功能------------------------------------------------------------ 221 技巧95 禁用工具栏的自定义--------------------------------------------------------------- 222 技巧96 屏蔽所有的命令栏 ------------------------------------------------------------------ 225 技巧97 恢复Excel的命令栏---------------------------------------------------------------- 226 第8章控件与用户窗体-------------------------------------------------------------------------- 228 技巧98 限制文本框的输入 ------------------------------------------------------------------ 228 技巧99 文本框添加右键快捷菜单--------------------------------------------------------- 230 技巧100 文本框回车自动输入 ------------------------------------------------------------- 234 技巧101 自动选择文本框内容 ------------------------------------------------------------- 235 技巧102 设置文本框数据格式 ------------------------------------------------------------- 236 技巧103 限制文本框的输入长度 ---------------------------------------------------------- 238 技巧104 将光标返回文本框中 ------------------------------------------------------------- 239 技巧105 文本框的自动换行 ---------------------------------------------------------------- 241 技巧106 多个文本框数据相加 ------------------------------------------------------------- 243 技巧107 控件跟随活动单元格 ------------------------------------------------------------- 244 技巧108 高亮显示按钮----------------------------------------------------------------------- 245 技巧109 组合框和列表框添加列表项的方法------------------------------------------- 247 109-1 使用RowSource属性添加列表项-------------------------------------------- 247109-2 使用List属性添加列表项 ----------------------------------------------------- 248109-3 使用AddItem方法添加列表项 ----------------------------------------------- 249 技巧110 去除列表框数据源的重复值和空格------------------------------------------- 251 技巧111 移动列表框条目-------------------------------------------------------------------- 253 技巧112 允许多项选择的列表框 ---------------------------------------------------------- 256 技巧113 多列组合框和列表框的设置 ---------------------------------------------------- 259 113-1 多列组合框和列表框添加列表项 -------------------------------------------- 259113-2 多列列表框写入工作表--------------------------------------------------------- 261 技巧114 输入时逐步提示信息 ------------------------------------------------------------- 263 技巧115 二级组合框 -------------------------------------------------------------------------- 270 技巧116 使用DTP控件输入日期 --------------------------------------------------------- 272 技巧117 使用RefEdit控件选择区域 ----------------------------------------------------- 275 技巧118 如何注册控件----------------------------------------------------------------------- 276 技巧119 遍历控件的方法-------------------------------------------------------------------- 279 119-1 使用名称中的变量遍历控件 -------------------------------------------------- 279119-2 使用对象类型遍历控件--------------------------------------------------------- 281 119-3 使用程序标识符遍历控件 ----------------------------------------------------- 282 119-4 使用名称中的变量遍历图形 -------------------------------------------------- 283 119-5 使用FormControlType属性遍历图形--------------------------------------- 284 技巧120 使微调框最小变动量小于1 ----------------------------------------------------- 285 技巧121 不打印工作表中的控件 ---------------------------------------------------------- 287 121-1 设置控件格式 --------------------------------------------------------------------- 287 121-2 设置控件的printobjcet属性--------------------------------------------------- 289 技巧122 在框架中使用滚动条 ------------------------------------------------------------- 289 技巧123 使用多页控件----------------------------------------------------------------------- 291 技巧124 标签文字垂直居中对齐 ---------------------------------------------------------- 293 技巧125 使用TabStrip控件----------------------------------------------------------------- 295 技巧126 显示GIF动画图片 ---------------------------------------------------------------- 297 技巧127 播放Flash文件--------------------------------------------------------------------- 300 技巧128 在工作表中添加窗体控件 ------------------------------------------------------- 302 128-1 使用AddFormControl方法 ---------------------------------------------------- 303 128-2 使用Add方法 -------------------------------------------------------------------- 305 技巧129 在工作表中添加ActiveX控件 ------------------------------------------------- 307 129-1 使用Add方法 -------------------------------------------------------------------- 308 129-2 使用AddOLEObject方法 ------------------------------------------------------ 310 技巧130 使用spreadsheet控件 ------------------------------------------------------------- 311 技巧131 使用Listview控件----------------------------------------------------------------- 314 131-1 使用Listview控件显示数据列表 -------------------------------------------- 314 131-2 在Listview控件中使用复选框 ----------------------------------------------- 317 131-3 调整Listview控件的行距 ----------------------------------------------------- 319 131-4 在Listview控件中排序--------------------------------------------------------- 322 131-5 Listview控件的图标设置 ------------------------------------------------------- 323 技巧132 调用非模式窗体-------------------------------------------------------------------- 326 技巧133 进度条的制作----------------------------------------------------------------------- 328 133-1 使用进度条控件------------------------------------------------------------------ 328 133-2 使用标签控件 --------------------------------------------------------------------- 330 技巧134 使用TreeView控件显示层次--------------------------------------------------- 333 技巧135 用户窗体添加图标 ---------------------------------------------------------------- 337 技巧136 用户窗体添加最大最小化按纽------------------------------------------------- 339 技巧137 禁用窗体标题栏的关闭按钮 ---------------------------------------------------- 340 技巧138 屏蔽窗体标题栏的关闭按钮 ---------------------------------------------------- 341 技巧139 无标题栏和边框的窗体 ---------------------------------------------------------- 343 技巧140 制作年月选择窗体 ---------------------------------------------------------------- 344 技巧141 自定义窗体中的鼠标指针类型------------------------------------------------- 347 技巧142 调整窗体的显示位置 ------------------------------------------------------------- 348 技巧143 由鼠标确定窗体显示位置 ------------------------------------------------------- 350 技巧144 用户窗体的打印-------------------------------------------------------------------- 351 技巧145 使用自定义颜色设置窗体颜色------------------------------------------------- 353 技巧146 在窗体中显示图表 ---------------------------------------------------------------- 354 146-1 使用Export方法 ----------------------------------------------------------------- 354 146-2 使用API函数--------------------------------------------------------------------- 356 技巧147 窗体运行时调整控件大小 ------------------------------------------------------- 357 技巧148 在用户窗体上添加菜单 ---------------------------------------------------------- 360 技巧149 在用户窗体上添加工具栏 ------------------------------------------------------- 364 技巧150 使用代码添加窗体及控件 ------------------------------------------------------- 369 技巧151 用户窗体的全屏显示 ------------------------------------------------------------- 375 151-1 设置用户窗体为应用程序的大小-------------------------------------------- 375 151-2 根据屏幕分辨率进行设置 ----------------------------------------------------- 376 技巧152 在用户窗体上添加状态栏 ------------------------------------------------------- 377第9章函数的使用 -------------------------------------------------------------------------------- 381 技巧153 调用工作表函数求和 ------------------------------------------------------------- 381 技巧154 查找最大、最小值 ---------------------------------------------------------------- 381 技巧155 不重复值的录入-------------------------------------------------------------------- 383 技巧156 获得当月的最后一天 ------------------------------------------------------------- 385 技巧157 四舍五入运算----------------------------------------------------------------------- 386 157-1 极小值修正法 --------------------------------------------------------------------- 386157-2 调用工作表函数法--------------------------------------------------------------- 387 技巧158 使用字符串函数-------------------------------------------------------------------- 387 技巧159 使用日期函数----------------------------------------------------------------------- 389 技巧160 判断是否为数值-------------------------------------------------------------------- 393 技巧161 格式化数值、日期和时间 ------------------------------------------------------- 394 技巧162 个人所得税自定义函数 ---------------------------------------------------------- 396 技巧163 人民币大写函数-------------------------------------------------------------------- 398 技巧164 列号转换为列标-------------------------------------------------------------------- 400 技巧165 判断工作表是否为空表 ---------------------------------------------------------- 401 技巧166 查找指定工作表-------------------------------------------------------------------- 402 技巧167 查找指定工作簿是否打开 ------------------------------------------------------- 404 技巧168 取得应用程序的安装路径 ------------------------------------------------------- 404 技巧169 数组的使用-------------------------------------------------------------------------- 406 169-1 代码运行时创建数组------------------------------------------------------------ 406169-2 文本转换为数组------------------------------------------------------------------ 407169-3 使用动态数组去除重复值 ----------------------------------------------------- 409 第10章文件操作 ----------------------------------------------------------------------------------- 412 技巧170 导入文本文件----------------------------------------------------------------------- 412 170-1 使用查询表导入------------------------------------------------------------------ 412170-2 使用Open 语句导入------------------------------------------------------------- 413170-3 使用OpenText方法-------------------------------------------------------------- 415 技巧171 将数据写入文本文件 ------------------------------------------------------------- 416 171-1 使用Print # 语句 ----------------------------------------------------------------- 416171-2 另存为文本文件------------------------------------------------------------------ 418 技巧172 文件修改的日期和时间 ---------------------------------------------------------- 419 技巧173 查找文件或文件夹 ---------------------------------------------------------------- 420 技巧174 获得当前文件夹的名称 ---------------------------------------------------------- 422 技巧175 创建和删除文件夹 ---------------------------------------------------------------- 422 技巧176 重命名文件或文件夹 ------------------------------------------------------------- 423 技巧177 复制指定的文件-------------------------------------------------------------------- 424 技巧178 删除指定的文件-------------------------------------------------------------------- 425 技巧179 搜索特定的文件-------------------------------------------------------------------- 426 技巧180 使用WSH处理文件 -------------------------------------------------------------- 428 180-1 获取文件信息 --------------------------------------------------------------------- 428180-2 查找文件 --------------------------------------------------------------------------- 430180-3 移动文件 --------------------------------------------------------------------------- 431180-4 复制文件 --------------------------------------------------------------------------- 431180-5 删除文件 --------------------------------------------------------------------------- 432180-6 创建文件夹 ------------------------------------------------------------------------ 433180-7 复制文件夹 ------------------------------------------------------------------------ 434180-8 移动文件夹 ------------------------------------------------------------------------ 435180-9 删除文件夹 ------------------------------------------------------------------------ 435180-10 导入文本文件 ------------------------------------------------------------------- 436180-11 创建文本文件 ------------------------------------------------------------------- 438 第11章其他应用 ----------------------------------------------------------------------------------- 441 技巧181 取得电脑名称----------------------------------------------------------------------- 441 技巧182 取得逻辑盘序列号 ---------------------------------------------------------------- 442技巧183 使用API取得硬盘信息 ---------------------------------------------------------- 443 技巧184 使用数字签名----------------------------------------------------------------------- 444 技巧185 暂停代码的运行-------------------------------------------------------------------- 449 技巧186 定时关机 ----------------------------------------------------------------------------- 450 技巧187 打开指定的网页-------------------------------------------------------------------- 451 技巧188 VBE的操作 -------------------------------------------------------------------------- 452 188-1 添加模块和过程------------------------------------------------------------------ 452 188-2 建立事件过程 --------------------------------------------------------------------- 454 188-3 模块的导入与导出--------------------------------------------------------------- 456 188-4 删除宏代码 ------------------------------------------------------------------------ 457 技巧189 保护VBA代码 --------------------------------------------------------------------- 459 189-1 设置工程密码 --------------------------------------------------------------------- 459 189-2 设置“工程不可查看” -------------------------------------------------------- 460 技巧190 优化代码 ----------------------------------------------------------------------------- 462 190-1 关闭屏幕刷新 --------------------------------------------------------------------- 462 190-2 使用工作表函数------------------------------------------------------------------ 464 190-3 使用更快的单元格操作方法 -------------------------------------------------- 465 190-4 使用With语句引用对象 ------------------------------------------------------- 466 190-5 少用激活或选择语句------------------------------------------------------------ 468 技巧191 取得文件的基本名称 ------------------------------------------------------------- 469 技巧192 防止用户中断代码运行 ---------------------------------------------------------- 470 技巧193 加班费计算表----------------------------------------------------------------------- 472 技巧194 制作发放条-------------------------------------------------------------------------- 498 技巧195 费用统计表-------------------------------------------------------------------------- 501 技巧196 职工花名册-------------------------------------------------------------------------- 516 技巧197 收据系统 ----------------------------------------------------------------------------- 529 技巧198 职工考勤系统----------------------------------------------------------------------- 567。
Excel学习笔记1、RNAK（排名、队列、等级、军衔、阶级）函数一、点击“fx”选择RANK函数-确定。
二、选择第一行“Number（号码、数字、数量）”点击“数值”在函数参数中选择须要排名之列的第一个单位格（数值）-回车三、选择第二行“Ref”点击“引用”-把须要排名之列中的所有单位格（数值）选中-确定四、选中“排名”列第一行（单位格），在“fx（公式设置）”中对第二个和第三个数值添加绝对值符号“＄”-回车-拖拉整列公式。
注：仅对须要排名列所在的列数（英文字母）的左右或添加“＄”，不要把行数值（阿拉柏数值）选择进来。
另：以上为降序排列，如要设升序排列，则在公式最后加“，1”既可2、Excel表头斜线设置秘技技术要点：使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。
1 .单击工作表的的A1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键Alt+ 回车键，这样可以在单元格内向下按Alt+ 回车键一次，输入“日期”。
2.按Ctrl+ 回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。
3.按快捷键Ctrl+1 ，打开“单元格格式”对话框。
( 如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。
)4.在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图2所示的左斜线按钮。
5.在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图3所示。
设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图4所示的效果。
6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。
双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。
按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。
当然，也可以改变表头中文本的大小。
3、不用鼠标切换单元格也能够快速输入在Excel中，可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换。
方法如下：用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按Shift+Tab可向前移。
这样就可以有键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。
事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格；在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会转贷选定区域第一行第一个单元格。
同样用Enter可以按列输入数据。
4、输入整百整千的数字一个快捷的方法如果在Excel中输入后三位都是0的数，可以在工具——选项—编辑选项卡中找到“自动设置小数点”，打上勾，并将旁边的小数位数设置为-3，这样输入就快捷多了。
5、重复上一次输入用户在单元格中输入完毕并按下回车键进入下一个单元格后，按下Ctrl+D组合键，可以快速的重复上一次输入的内容，这样可以节省工作时间，提高工作效率。
6、在Excel工作表中实现快速的输入小数如果你要做的表格当中需要输入大量小数且小数位固定时，可以试一试下面这种方法：用鼠标单击“工具”菜单，选择“选项”命令。
.选择“编辑”标签。
选中“自动设置小数点”，并在“位数”后面的框内用上下箭头确定小数位，然后单击“确定”按钮就一切OK了。
这样，当你在输入小数时，就不用输入小数点了，系统会自动按你设置的小数位把输入数值的后几位确定为小数，小数位不够则前面补0。
如：设置小数位为2位，输入2564则单元格内显示25.64；输入5则单元格显示0.05等。
如果您已经按本方法设置了2位小数，但临时需要输入1位小数、3位小数甚至是整数，又该怎么办?无须取消设置，对于小数，您的输入决定一切；对于整数，只要在整数后多输入一个小数点就可以了。
轻松调整Excel单元格宽度的二种方法⒈双击鼠标法-将鼠标移至该列标识字母与下一列标识字母之间，然后当鼠标变成双向箭头时通过双击鼠标而调整单元格列宽的方法。
此方法会自动根据单元格的内容调整其宽度。
但是最大的缺点是，一次只能调整一列单元格的宽度。
⒉自动套用格式法Excel的自动套用格式功能很全，用户除了可以对工作簿的格式进行调整外，还可以自动对单元格的宽度进行调整，使每列的宽度均与该列单元格内容的宽度对应，与“双击鼠标法”相比，效果是一样的，但是却可以可一次性调整Excel所有单元格的列宽。
⑴将需要调整列宽的单元格定义成块，或者按下“Ctrl” ＋“A”选中整个工作簿。
⑵选中“格式”菜单中的“自动套用格式”命令。
⑶在弹出自动套用格式对话框中，单击“选项”按钮，在出现的诸多选项中只保留“列宽/行高”一项（当然如果用户希望套用其他选项的话，也可以进行选择），然后选中任意一项表格格式。
⑷单击“确定”，Excel就会自动使单元格的列宽与单元格内文字的宽度相对应。
提高Excel工作表文本输入速度的小技巧1.一些有规律的序列文本如果经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用Excel的内嵌序列来实现其快速输入：首先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“1、2”）。
同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状（填充柄）时。
按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后松开左键，则该序列的后续元素（如“3、4、5……”）依序自动填入相应的单元格中。
2.非自然递增的数值并不是所有的序列都是自然递增的，比如等比序列3、6、12……，这时可以采用右键拖拉的方法来完成：首先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（3、6），然后选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，在弹出的快捷菜单中，选择“等比序列”命令，则该序列（3、6、12、24……）及其“单元格格式”就会分别输入相应的单元格中。
除了“等比序列”外，用户还可以根据需要选择“等差序列”。
3.常用序列有一些序列是用户经常需要使用的，比如说学生的姓名，可以一次性定义好“学生姓名序列”，以后输入时就迅捷的多了：首先将学生姓名输入连续的单元格中，并选中它们，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中，选择“自定义序列”选项，先后按下“导入”按钮，这时刚才输入的学生姓名就成为了一个新的序列，再按下“确定”按钮即可。
这样以后在任一单元格中输入某一学生姓名（不一定是第一次输入的第一位学生姓名）后，将鼠标移至该单元的右下角成细十字线状时，按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入的最后一个单元格后松开，就可以得到这些学生的姓名序列了。
4.国家标准名称有的用户因工作的需要，常常需要将一些国家的标准名称输入单元格中，对于这些文本的输入要求比较严格，必须准确且统一。
可以利用“自动更正”功能来实现快速录入：下面就以国家标准名称《冷弯薄壁型钢结构技术规范》[GBJ18-87]为例进行说明。
打开“工具”菜单中的“自动更正”命令，在“自动更正”对话框中的“替换”框中填入“GBJ1887”（可由用户自定义），然后在“替换为”框中填入“《冷弯薄壁型钢结构技术规范》[GBJ18-87]”，然后按“确定”按钮。
这样，今后只要用户在单元格中输入“GBJ1887”（请注意大小写问题），确定后，系统就会进行自动更正，快速、准确且保证不出错。
5.多次输入的特殊符号有时候在一张工作表中要多次输入一些特殊符号（如◆），非常麻烦，对录入速度有较大的影响，可以采用一次性替换的方法来解决。
首先用户可以在需要输入特殊符号位置的地方用一个字母来代替（如*），请注意这个字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打开“编辑”菜单中的“替换”命令在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入代替的字符“*”，在“替换值”框中输入“◆”，取消“单元格匹配”的选择，然后按“替换”按钮一个一个去替换，如果用户可以确定工作表中的全部“*”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
6.重复文本有时在录入数据的时候，有很多的内容前面已经输入过了，这时就可以采取快速复制的方法来完成输入：如果需要在一些连续的单元格中输入同一内容，在第1个单元格中输入该内容后，将鼠标移至该单元格的右下角成细十字线状时，按住左键向后（或向下）拖拉至最后一个单元格，松开左键，文本就复制好了。
如果需要输入的内容在同一列中前面已经输入过，那么用户输入该内容前面几个字符时，系统就会自动补充后面的字符，这时只需按下回车键确认就可以了。
如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下“Ctrl”+“’D”键就可以完成输入了。
当用户需要在多个单元格输入相同的内容时，可以在按住“Ctrl”键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入内容，最后按下“Ctrl”+回车键即可。
怎么才能使复制内容“所见即所得在使用Excel的过程中，很多用户都遇到过这种情况：当用户对工作表正常显示（即非隐藏部分）的内容进行复制时，往往会把工作表中隐藏的栏或列也同时复制进去；使用了“分类汇总”功能后，在将汇总结果（只是能够显示出的那几行汇总项目）复制到另一张工作表或Word中时，就会发现，结果却将汇总与汇总之间的详细项目全部复制过去了。
那么，究竟Excel的复制能否“所见即所得”呢?首先，选中要复制的区域。
然后选择“编辑”菜单中的“定位”（或直接按快捷键“Ctrl+G”）。
在弹出的“定位”对话框中。
按下“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选中“可见单元格”，按下“确定”按钮后回到工作表窗口。
在选定区域按鼠标右键，选择“复制”命令或直接按“Ctrl+C”快捷键后就会发现，计算机显示的画面与普通复制不一样，选定区域的边框变成了流动框，这就说明正处在多重选择下。
最后，用户只需像以前一样在复制的目标区域进行“粘贴”即可。
巧妙使用下拉列表快速输入Excel数据如果用户希望减少手工录入的工作量，可以采用下拉列表快速输入数据。
在“允许”下拉列表中选择“序列”后，需要指定序列在工作表中的区域。
例如，用户希望在C3单元格中建立一个“优、良、中、差”的下拉列表，那么可以现在其他四个单元格中分别输入“优”、“良”、“中”、“差”。
然后选中C3单元格，打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后指定刚才的四个单元格为序列来源，就可以了。
在选定了四个单元格后，按下回车键，就可以看到C3单元格中已经创建好了一个下拉列表。
