荣誉证书批量打印

证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。

这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。

2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。

这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。

3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。

4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。

这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。

简单学WORD教程
教程制作：@SPARROW
在工作过程中，我们经常会遇到批量打印不同内容的文件，比如证书、邀请函、
成绩单、工资条......,这个时候，我们通常拿到的都是一个EXCEL文件，可是如
果把每一条信息都复制到需要打印的格式文件中，工作量稍稍有点大唷，而且还要防止粘错位置，是不是想想都要炸掉了？
说到这里，可能有的人已经想到了使用邮件合并来帮助我们完成这项工作，没错，接下来就一步一步教大家如何操作。

首先，我们要有一份EXCEL文件，比如，这是我们要打印的获奖证书名单。

其次，我们还需要一个证书模板的WORD文件
下面开始正式工作
在WORD证书模板文件中，菜单栏：邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导，
弹出邮件合并窗口
选择信函，点击下一步
选择使用当前文档，下一步
选择使用现有列表，浏览
选中我们的名单EXCEL文件，打开
勾选数据首行包含列标题，确定
再次确定
下一步
将光标放置在我们需要插入姓名的位置，点击其他项目
选中姓名，插入，然后关闭
将光标放置在我们需要插入奖项的位置，再次点击其他项目选中奖项，插入，然后关闭
根据需要，可以修改一下姓名和奖项的字体和字号，
修改完了之后，就可以关闭邮件合并窗口了。

回到菜单栏：邮件-预览结果，
没问题之后，菜单栏：邮件-完成并合并
可以选择打印文档，如果不放心，可以选择编辑单个文档我们就可以在一个新的word文档中看到我们所有的证书了。

1、建立需要的文件
2、写好批量打印的格式、内容(如下图)
3、点击邮件、
4、点击选择收件人、
5、点击下一目录的：使用现有列表（E）、
6、选择你要是用的内容（execl的成绩单）
7、点击“打开”
8、把光标放在需要的地方（尊敬的之后）
9、点击邮件，10、点击插入合并域，11、选择你要插入的内容“姓名”
12、把光标放在显示语文成绩的地方，点击“插入合并域”选择你要插入的内容，把所有的都插入完毕
8、点击“开始邮件合并”点击下拉菜单的“开始邮件合并分步向导（w）”
13、点击右下角的“下一步：撰写信函”
14、点击右下角的“下一步：预览信函”
15、点击右下角的“下一步：完成合并”
16、现在你可以修改打印的格式，达到你满意的结果
17、点击右侧中间“打印”，就可以打一次性印出你需要的n个文件
备注：
以上是我个人的学习过程，还有更好的方法，我们可以共同学习。

谢谢大家下载！
我的软件是”microsoft 2010”
希望对大家有帮助
看完我的说明，还是不会的，可以发邮件：zzy.2004@。

用WORD+EXCEL批量打印信封、奖状、准考证等需要借助excel，然后用word的邮件合并功能用word和excel批量打印奖状、准考证等对于打印奖状，通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着，等到奖状打印完毕再用手工填写；或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。

这两种方法都费时费力，其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。

一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”，将其中班级、姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图1所示）。

图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”，格式如图2所示。

图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。

将鼠标定位到需要插入班组的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“班级”，并按“插入”。

同样的方法完成姓名、项目、等第的插入，完成后的效果如图3。

图3四、预览并打印选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条等。

以下方法大同小异很多学校在开学之前都要给学生寄录取通知书，考完试后还要给学生寄成绩单，教务处需要打印大量的信封。

其实利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

1、准备阶段（1）新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。

教你如何利用Word批量打印证书
第一步：准备数据源
数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。

本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照指定的模板打印成获奖证书。

如图1所示。

第二步：准备模板
模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。

这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。

您的作品在2010年多媒体课件大赛中获得，特发此证，以资鼓励。

2010年7月
第三步：邮件合并
打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。

如图3所示。

按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。

下一步撰写信函，将收件人信息添
加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。

完成之后的文档如图4所示。

《姓名》老师：
您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。

市XX局,XX局
2010年7月。

如何批量打印证书
如何批量打印证书
一、建立奖状模板
首先利用WORD制作一个奖状模板将其中姓名、获奖类别先空出，确保打印输出后的格式与奖状纸符合。

二、用EXCEL建立获奖数据库
在EXCEL表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息，并保存文件。

三、关联数据库与奖状
打开保存好的WORD文档，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择EXCEL表格，打开后选择相应的工作簿，默认为SHEET1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入姓名的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“姓名”，并按“插入”。

同样的方法完成“等第”的插入。

四、预览并打印
选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的WORD 文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将EXCEL数据和WORD文档关联起来，如果有数据变动，只要在EXCEL表格中修改就可以了。

利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资单。

Word批量打印奖状
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。

③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。

2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。

①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。

②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。

③奖项名称放大且居中，设置为红色。

④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。

二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。

2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。

3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。

4.完成并合并
完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖
状就批量完成了。

效果预览如下，这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印。

怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。

以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。

word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。

命名，保存好。

2、在word中，做好奖状的模板。

3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。

4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。

5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。

同样的方法插入其它的项目。

6、点击预览信函——合并邮件。

即可看到完成的效果。

7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。

如何批量打印证书奖状？个性化批量打印证书教程
如果有模板，再去打印一张证书是一件轻而易举的事情，但是如果打印1000个人呢？100000人的呢？每张证书的名字不同，编号、奖项等等也不一样，或者每份证书都需要一个独一无二的二维码来防伪验证呢？这个时候该怎么办呢？这个时候就需要“工欲善其事必先利其器”，分享下面的方法，从此你就可以从繁琐的打印工作中解脱出来了，无论10份、10万份证书奖状，你都可以轻松完成。

方法/步骤
1导入证书相关的数据，支持多种格式，本次以excel数据为例。

2设计证书样式：你可以网上下载空白模板，然后在背景中插入使用即可，也可以在SmartVizor中自己设计，操作方法类似word和excel。

3拖放绑定可变字段，自动可变内容。

4有些个性化证书，还需要绑定特定的照片，软件中有自动可变图片功能，设置方法附图。

5插入条码，可以是一维码、二维码。

按需选择，拖拉绑定可变字段，自动可变条码。

6批量打印。

无论多少万份证书，自动生成，轻松完工。

7还有权限管理、防伪溯源、电子签章这些功能哈，可以根据需要设置。

注意事项：还有更多个性化功能哟。

用w o r d和e x c e l批量打印技巧公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]用word和excel批量打印技巧2010-09-08WORD邮件合并打印EXCEL数据制作大量奖证、奖状、准考证、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的，比如运行会的奖证，三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没那么久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个Excel电子表格存放姓名和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的邮件合并功能实施步骤：1、创建电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。

以上只列出了Sheet1工作表部分名单，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、打开WORD2003文字处理软件（2000版可能有所不一样），在“工具”菜单中选择----“信函与邮件”菜单----“邮件合并”3、出现邮件合并向导：选择右边向导中的“信函”复选框，下一步“正在启动文档”----默认的“当前文档”----下一步“选取候选人”----默认“使用现有列表”----下一步：“撰写信件”，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件，“打开”：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，“全选”后确定。