商务旅行计划

旅行计划

2016年5月20日

日期 城市 景点 住宿 交通 备注

7/23-7/24 Shanghai -

Chicago Haiqi’s house MU717/773

7月23日11:40(浦东T1)起飞，次日12:40到达O’Hare

T5

7/25 Chicago University of

Chicago Haiqi’s house 参观哥特式建筑群，寻找名人足迹（杨振宁，李政道，奥巴马）

7/26 Chicago Willis Tower,

Millennium Park Haiqi’s house CTA巴士 威利斯大厦是Chicago的地标

7/27 Chicago Navy Pier Haiqi’s house CTA巴士29路，65路，66路，124路 可以坐海盗船环湖

7/28 Chicago Magnificent Mile Haiqi’s house 地铁红线到Grand站下车 Chicago最繁华的商业街

7/29 Chicago Rest

7/30 Chicago Marina City,

Grant Park Haiqi’s house “玉米大厦”，Chicago地标之一

7/31 Chicago Art Institute of

Chicago Haiqi’s house 地铁红线到Chicago下车 欣赏印象派和后印象派画作

8/1 Chicago the Field Museum Haiqi’s house 130路，146路 恐龙展厅

8/2 Chicago Lincoln Park，

Oak Park Haiqi’s house CTA巴士，地铁绿线 林肯公园动物园是免费开放的，橡树公园是海明威的出生地

8/3 Chicago Drive Travel on

Route 66 Haiqi’s house by car

8/4 Chicago Rest

商务旅行方案

（一）相关知识

1．差旅准备的要求

（1）根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇。

（2）准备订票时一定要查用最新的时刻表。

（3）订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯。

（4）平时注意学习订房订票的相关知识，以确保工作的顺利进行。

2．制定旅程计划表

作为秘书，在制定旅行计划、编制旅程表时应注意以下几方面：

（1）要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务活动计划。

（2）了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉本单位对出差的有关规定。

（3）制定旅程表时，向有关服务部门或向旅行目的地享有声誉的旅游机构索取旅行有关资料，了解当地交通工具运行情况、旅行路线、旅馆环境情况、目的地的货币、外汇管理规则、经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识；需要中转时，尽量选择衔接时间在2小时～4小时之间的班机，将时间的浪费降至最低。

（4）旅行计划要按时间顺序编排，做到清楚明了。要考虑上司的身体状况，时间上留有余地。

（二）工作程序 1.制定商务旅行计划

在制定商务旅行计划前，首先要对公司差旅费用、交通、食宿等级标准范围的有关规定及程序等清楚明了。一份商务旅行计划至少应包括以下几项内容;

(1)出差的时间、启程及返回日期，接站安排。

(2)出差的路线、终点及途径地点和住宿安排。

(3)会晤计划（人员、地点、日期和时间）。

(4)交通工具的选择，飞机、火车、大巴或轿车。飞机要列明客舱种类及停留地的交通安排。

(5)需要携带的文件、合同、样品及其他资料。如谈判合同、协议书、科技或产品资料、演讲稿和与会国的指南等。

（6）上司或接待人的特别要求。

（7）上司旅行区域的天气情况。

（8）行程安排，约会、会议计划，会晤人员的名单及背景，会晤主题。

（9）差旅费用、现金、兑换外币、办理旅行支票。

（10）上司的住宅电话号码。

商务旅行计划方案2篇

计划一：商务旅行计划

根据公司行政会议的安排，黄总将于5月11日——13日与西安市第二建筑集团公司谈判建筑用管道订购事宜，具体安排如下：

一、出差日期

5月11日—5月13日星期三至星期五

二、目的地

西安

三、交通工具及情况

乘坐5月12日早上8：55在萧山机场起飞的CZ6920次航班（南方航空）前往西安；

乘坐5月16日下午15：10在西安咸阳机场起飞的MU2201次航班（东方航空）返回

四、主要任务

1.考察西安市第二建筑集团公司情况

2.签订合作文本

3.利用晚上时间约会同行朱某某董事长

4.宣传本公司情况

五、具体事项安排

5月11日星期三

上午8：00由公司专车送往萧山机场 8：55乘坐CZ6920次航班前往西安

10：55到达西安由西安办事处李xx经理接机，入住已预订好的西安金石国际大酒店（西安市南二环东段398号）701房间，秘书与助理安排在703房间中午12：00与李经理在酒店共进午餐，并了解西安市第二建筑公司的基本情况下午14：00由李经理陪同前往西安市第二建筑公司考察公司情况并张总洽谈晚上18：00与陕西省商务厅副厅长贾明德在酒店共进晚餐

19：00与贾明德副厅长参观大唐芙蓉园及文艺表演节目

4月15日星期四

上午9：30赴某某公司与朱小明董事长进行洽谈，需要的文件在公文包中

12：00与朱董事长在西安国际会议中心（曲江宾馆）雁塔厅包厢共进午餐下午13：30参观兵马俑

晚上19：00参加西安某商业协会餐会，并宣传本公司情况，需要的文件在公文包中

4月16日星期五

上午9：00与西安市第二建筑公司张总签订合作文本，需要文件在公文包中

12：00与张总在酒店共进午餐

下午13：00乘坐西安办事处专车送往西安咸阳机场

14：10乘坐MU2201次航班返回杭州

1 项目十二：

国内商务旅行计划

一、人员安排：钱总经理

二、计划安排

制表人：李秘书 填写日期:9月10日

出差城市 时间 主要工作及任务 备注

上海

9月26日--28日

9月26日晚到达上海,整理27日参加展览会资料

9月27日参加第六届中国（上海）国际医疗器械展览会，主要宣传公司刚推出的麻醉机系列产品，开拓华东市场。

9月28日视察分公司的经营状况并召开会议总结分公司本年度前三个季度的工作情况并安排布置最后一季度的销售任务。 由分公司刘经理接待

南京

9月29日

9月29日早到达南京.

9月29日视察分公司的经营状况并开会召开会议总结分公司本年度前三个季度的工作情况并安排布置最后一季度的销售任务。

9月29日晚返回武汉 由分公司李经理接待

三、交通工具

1、旅行工具：飞机（经济舱）

2、停留地的交通工具：轿车

四、房间预订

上海速8酒店608房间

五、物品准备

1、证件类：身份证，名片，机票，签证等

2、资料类：公司产品资料，行程费用和会议计划，会见人员的名单及背景，会议主题等

3、日常品：信用卡（包括差旅费用、现金），手机，笔记本，活动日程表，雨伞等

4、私人物品：备用眼镜，替换衣物，袜子，洗漱用品，药品等

5、还有笔记本电脑

六、费用情况

1、机票往返220+290+780=1290元

2、房间商务间518元每晚每间，计518*3=1554元

3、会务费（包括餐饮费，旅游费等）1000元

七、注意事项

1、上海28号天可能有雨，注意保暖

旅行计划表

姓 名： 钱某 部 门： 办公室

职 位： 总经理 出差地点： 武汉—上海—南京—武汉

出差起止时间： 2012年9月26日——9月29日 预计费用： 3854元

出差事由：参加第六届中国（上海）国际医疗器械展览会。

视察分公司的经营状况并召开总结会议。 2 审核：