集团型企业财务管理信息化建设的实践与思考
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ACCOUNTING LEARNING49新形势下国有企业集团化财务管控模式优化探索李溦 广州广电运通金融电子股份有限公司摘要:本文旨在探究新形势下国有企业集团化财务管控模式的优化策略,针对现有财务管控模式存在的问题和挑战,提出引入现代财务管理理念和技术手段、制定完善的财务管控制度、加强内部控制与风险管理、加强人才队伍建设等优化策略。
同时,本文将通过案例分析的方式,探究这些优化策略的实践效果,以期为国有企业集团化财务管控模式的优化提供一定的借鉴和参考。
关键词:国有企业;财务管控;策略引言随着我国经济社会的快速发展和国有企业改革的深入推进,国有企业集团化趋势愈发明显。
作为企业管理的重要组成部分,财务管理在集团化过程中的作用尤为突出。
然而,现有的国有企业集团化财务管控模式面临着诸多问题和挑战,如缺乏现代理念和技术手段、财务管控制度不完善、内部控制不严密等。
因此,对国有企业集团化财务管控模式进行优化探索,具有重要的理论和实践意义。
本文将探讨国有企业集团化财务管控模式的现状、优化策略以及相关案例分析,旨在为国有企业集团化财务管理提供新的思路和方法。
一、国有企业集团化财务管控模式的特点第一,国有企业集团化财务管控模式具有层级化特点。
在这种模式下,集团公司与下属企业之间的财务关系存在一定的上下级关系,即集团公司对下属企业进行财务管理和控制。
第二,国有企业集团化财务管控模式具有集中化特点。
在这种模式下,集团公司对下属企业的财务管理和控制具有高度的集中度,有时甚至可以通过集团公司的控制,实现对下属企业的全面管控。
第三,国有企业集团化财务管控模式具有规范化特点。
在这种模式下,集团公司会依据相关法律法规和公司内部制度,对下属企业的财务管理和控制进行规范化的管理,确保企业在财务方面的运营符合相关的规范要求。
第四,国有企业集团化财务管控模式还具有灵活性特点。
在这种模式下,集团公司可以根据企业发展的需要和外部环境的变化,对财务管理和控制进行灵活调整和优化,从而更好地适应外部环境的变化和企业发展的需要。
《我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究》一、引言在信息科技迅猛发展的时代背景下,企业财务管理逐渐走向信息化成为企业现代化管理的重要标志。
我国集团企业财务管理信息化是提高企业核心竞争力、实现经济效益最大化的关键环节。
然而,在实施过程中,许多集团企业面临着诸多问题和挑战。
本文将深入分析我国集团企业财务管理信息化存在的问题,并提出相应的对策,以期为集团企业的财务管理信息化建设提供有益的参考。
二、我国集团企业财务管理信息化存在的问题1. 信息化建设意识薄弱许多集团企业对财务管理的信息化建设重视不够,未能将信息化建设与企业战略相结合,导致信息化发展缓慢。
2. 缺乏统一的技术标准和规范在信息化建设过程中,缺乏统一的技术标准和规范,导致系统之间数据不兼容、信息孤岛现象严重。
3. 信息安全风险高随着信息技术的广泛应用,企业财务数据面临更高的安全风险,如数据泄露、黑客攻击等。
4. 人才短缺企业缺乏具备信息技术和财务管理知识的复合型人才,导致信息化建设难以有效推进。
三、对策研究1. 提高信息化建设意识集团企业应加强信息化建设宣传,提高全体员工对信息化建设的认识,使信息化建设成为企业发展的重要战略。
同时,将信息化建设与企业文化相结合,培养员工的信息化素养。
2. 制定统一的技术标准和规范政府和企业应共同制定统一的技术标准和规范,推动企业间信息系统的互联互通,打破信息孤岛现象。
此外,应鼓励企业采用先进的信息化技术,如大数据、云计算等,提高财务管理的效率和准确性。
3. 加强信息安全保障企业应建立完善的信息安全保障体系,包括数据加密、访问控制、安全审计等措施,确保财务数据的安全。
同时,应定期进行信息安全风险评估和演练,提高企业应对信息安全事件的能力。
4. 培养和引进复合型人才企业应加强内部培训,培养具备信息技术和财务管理知识的复合型人才。
同时,积极引进具有丰富经验和专业技能的信息化人才,为企业的信息化建设提供有力支持。
企业信息化与管理的融合实践与思考随着经济全球化的加速和信息技术的不断进步,企业信息化已成为了企业发展的重要战略之一。
企业信息化可以有效提高企业的效率和核心竞争力,但是其实施需要企业管理水平的不断提升与改进。
本文将从企业信息化与管理的融合实践出发,探讨如何实现企业信息化与管理的协调发展。
一、信息化与管理的概述信息化是指通过先进的信息技术手段,将信息资源整合、加工和传播,提高信息质量、速度、有效性和可靠性,并为整个社会提供信息服务的一种时代特征。
信息化已经成为推进企业现代化和社会进步的重要手段之一。
管理是指在特定的社会环境下,有计划地组织、指挥、调度、控制,使人、财、物等资源协调运转,达到既定的目标的一种社会活动。
管理作为企业运作的基本手段,对于企业的发展至关重要。
信息化和管理相辅相成,既可以通过管理手段优化信息系统建设和使用;同时,高质量的信息化服务也能有效提升企业管理的效率。
二、企业信息化与管理的融合实践1. 建立信息化组织与架构体系企业信息化需要透过此体系向全员员工传播必要的信息,为企业各部门提供信息支持,包括信息技术维护,数据管理,信息安全等方面的支持,从而推广各级别管理系统的协调发展,提升企业“软实力”。
2. 合理规划信息化投资企业在进行信息化建设时,应该通过投资多个方面、发挥整个信息接入,进行合理配置,在实施过程中不断修正预算和计划。
企业应该将重点关注于研究开发、人员培训和信息安全方面,提高企业管理水平和信息化服务能力。
3. 强化信息化与管理的交互企业应当通过不断改进自身信息处理水平和注重信息的利用,在信息化和管理之间建立有效的交互,并确保所提供的服务提高管理效率。
通过这种方式,企业将会更快、更稳定地适应不断变化和升级的市场需求,提升核心竞争力。
三、企业信息化与管理的协调发展策略1. 信息化与企业战略的融合对于企业,除了根据实际情况制定相应的企业信息化计划和整合现有业务流程之外,还要将信息化战略与企业战略融为一体,确保信息化能够更好地支持企业的业务发展和目标实现。
解析集团型企业的财务信息化建设摘要:随着集团型企业规模的不断扩大,为了提高集团型企业核心竞争力,必须通过建设财务信息化实现集团型企业集中式财务管理,利用先进的网络信息技术构建资源共享、信息集中、动态管控的财务管理体系,从而将财务信息转变为集团型企业的重要战略资源。
基于此点,本文对集团型企业财务信息化建设的重要性和策略进行解析。
关键词:集团企业;财务管理;信息化一、集团型企业财务信息化建设的重要性1.有利于加强集团型企业财务集中化管理就集团型企业而言,建设财务信息化是实现财务集中管理的基础。
通过财务集中管理,企业能够将下属各个子公司的会计核算全部集中到同一个体系下,这样便可以有效地减少因独立核算而产生的差异,有助于提高集团型企业财务信息的一致性,进而为企业内部控制提供可靠的评价标准,并为重大经营决策提供参考依据。
2.有利于提高财务信息质量集团型企业最为显著的特点之一就是跨地域、跨行业经营,由于经营过程涉及的点多、面广,为此会计核算级次相对较多。
在未实现统一会计核算之前,各个基层单位采取的都是独立核算方式,大量的财务数据信息需要经过逐级合并后,再上报给集团总部,这样一来就造成了财务信息严重滞后,利用效率大幅度降低。
而财务信息化的建设能够形成一个完整的统一核算体系,进一步减少了核算层次,可以使总部在第一时间内掌握整个集团的财务和经营状况,显著提高了财务信息的整体质量。
3.有利于提升集团企业核心竞争力在现代企业管理中,财务管理既是核心,也是基础,建设财务信息化有助于提高企业的财务管理水平。
集团型企业借助财务信息化中的先进技术能够进一步提高财务数据的处理效率,并且还能将各级子公司内部的财务、经营和投资等重要内容联系到一起,使信息的传递渠道得以优化,这有利于提升集团型企业的核心竞争力。
二、集团型企业财务信息化建设的策略1.制定财务信息化建设规划集团型企业应从自身发展战略的角度出发,在综合考虑集团所属各单位信息水平的基础上,按照既定的财务信息化建设总目标,针对财务管理中亟待解决的问题以及管理的关键环节和薄弱环节,制定科学合理的集团型企业财务信息化建设总体规划。
关于集团财务信息化建设的思考摘要:信息化管理系统是一个新型的管理工具,它能够为企业管理的改善提供帮助;工具是重要的,操作工具的人同样重要,人员素质的提升是企业发展的根本动力;作为操作信息化工具的基本保障,企业制度和流程梳理最为重要,纵观国内外,但凡信息化管理成功的企业都有强有力的管理制度作为执行保障。
因此本文对集团财务信息化建设相关方面进行研究,以便为今后财务信息化工作做出应有贡献。
关键词:集团信息化财务信息化财务分析财务监督企业集团信息化,提高财务人员编制会计凭证和财务报表的工作效率,有利于财务人员更加侧重于企业财务数据分析,提高财务管理水平。
由于集团已经配置好了现金流量分析和财务报表取数,并且在企业集团信息化中可以设置常用会计凭证模块等,有效地缩短了编制凭证和报表时间,财务人员可以投入更多时间进行企业财务管理。
另外,企业集团信息化中可以实现跨单位查询和跨年度查询,有利于上级单位进一步加强对下属单位的财务管理监督和财务数据分析。
成本管理,降低成本费用是提高企业经济效益的主要途径。
通过合理有效地评价分析企业财务状况和经营成果,有利于帮助企业管理者做出正确决策,有利于推进企业的可持续发展。
一、集团财务信息化建设准备工作分析首先,确保系统的先进性。
系统设计应当采用集中式处理模式,支持移动办公。
在技术选择上,应当采用最新的成熟技术,不能使用多年前的落后技术,避免技术发展变革带来的系统重建风险。
其次,应当充分考虑其适用性。
从企业全局出发,按照集团的管理模式和管理特点,结合国际先进管理思想设计,以企业内部管理的具体目标为依据,覆盖相关管理的需要。
第三,确保安全。
安全是信息化系统的生命,集团财务管理的管理对象是整个集团的财务数据,因此应当选用世界领先的海量数据库,进行集中管理。
应当广泛采用现代的管理科学、数学方法和管理经验,使其具有国内先进水平。
第四,可靠性。
在系统方案设计中应当充分考虑了各系统之间以及和硬件设备的兼容性,能够保障应用系统的稳定运行。
传递到财务账套,为会计核算工作奠定基础。
假如预付账款长期处于挂账状态,表明资产轨迹发生问题,财务人员要向资产管理人员发出警示。
其次,企业要将财务系统与销售系统进行有效对接,便于财务部门对销售数据进行动态监督。
企业要在销售结算工作中加入审核环节,安排财务人员对销售数据的真实性进行查验,避免出现虚报数据问题。
再次,将财务系统与合同管理系统进行对接,便于财务人员对合同款项支付环节进行有效监督和管理,保证款项支付的实际情况与合同条款一致,避免出现资金流失问题。
最后,企业要将各个系统使用的数据集中到通用档案数据库当中,保证数据源的唯一性,科学设置数据应用权限,安排专门的员工负责对数据进行编辑和管理,从而保证其可靠性。
(三)构建双向信息反馈机制信息技术的发展为业务和财务的融合提供了技术基础,在这一模式下,集团企业财务管理工作不仅要进行基础的会计核算工作,还要对数据进行整理和分析,积极与业务部门进行沟通,全面了解业务开展的实际情况,动态监督经营管理各个环节,从而为业务流程的优化和经营决策的制定提供支持。
财务管理信息化是一项系统化的工程,具有双向互动的特点,因而集团企业要积极构建双向信息反馈机制,加强业务部门和财务部门、管理层和基层、职能部门和财务部门之间的交流。
同时,集团企业要以业务流程作为切入点,通过信息技术的应用进行线上交流平台的建设,让业务人员主动进行数据的上传,财务人员则积极参与到业务流程当中,通过信息化系统对资金管理、预算管理等工作的执行情况进行监督,全面收集有价值的数据信息,通过全面审核和科学验证,保证其真实性和完整性,从财务视角帮助业务部门对工作流程进行优化,使数据信息的价值得到充分发挥,为企业经营管理活动的顺利开展提供支持。
(四)优化财务决策和风险预警系统一方面,集团企业要将财务管理职能延伸到生产经营和经营决策等方面,结合自身实际需求对财务决策系统进行优化,构建起系统化智能化的数据管理平台,从海量数据中提取具有较高价值的内容,通过科学分析,为各类决策的制定提供数据支持。
集团型企业财务治理信息化建设的实践与考虑
鞍钢附属企业公司公司选用南北财务软件,搭建企业财务治理信息化平台已近二年时刻。
通过双方紧密合作与共同努力,一个规范化与个性化相统一、适用性与先进性兼顾,适用范围广泛,符合集团型企业财务治理规范,具有自身特色、有用、高效的财务治理系统已初步建成并投入试运行。
该系统在Internet/Intranet网络环境下灵活运用南北公司B/S结构(Browers/Server )网络版财务软件,较好地解决了治理高度复杂的大型集团型企业实施电算化所遇到的一系列极具代表性的问题,为类似的大型集团型企业实施财务治理信息化,提供了一个投资比较少、功能比较完备、技术先进、简便易用的可资借鉴的解决方案。
这一系统的建成并投入运行,标志鞍钢附属企业公司这一全国最大的集团性集体所有制企业财务治理信息化建设迈上了一个新台阶,讲明利用较少投资建设大型集团型企业财务治理信息系统是完全可能的。
一、公司宏观财务体制及实施财务治理信息化的背景
鞍钢附属企业公司是改革开放初期,为安置鞍钢职工子女就业而成立的大型集体所有制企业,至今已有20多年历史。
目前,公司核心、
直属企业38家,二、三级法人单位共有400多个,职工16万人(其中行业治理单位8万人)。
要紧从事金属制品、钢材加工、耐火材料、煤化工产品、机电修造、劳动防护用品、铸造、机械加工、计量仪表、运输机械和工业建筑等十几个行业的生产。
我公司的要紧特点是人员众多、企业庞大、结构复杂、产品繁多、治理难度大。
随着市场经济改革的不断深入,企业内部组织结构和治理体制几经变革,正在由传统的打算经济企业体制向与市场经济相适应的以产权为纽带的大型集团型企业转变。
这一转变是一个极为复杂的过程,不仅要对内部企业进行一系列的改制改组和体制再造,逐步构建符合现代企业制度。
同时需要大力推进治理创新,不断完善和加强公司内部治理。
这既是适应改革需要加快建立内部治理新体制新机制的重要课题,也是保证企业改革顺利进行必须采取的措施。
财务治理是企业治理的中心环节,构建集团内部治理新体制新机制,财务必须先行。
鞍钢附属企业公司原有内部治理体制,是打算经济条件下形成的一种典型的直线职能制治理模式。
如图一所示,公司作为主管部门,与下属独立法人企业之间是建立在行政纽带之上的领导与被领导关系。
在如此的体制模式下,公司财务与下属企业财务各自独
立,公司对下属企业财务工作要紧是监督和行政治理,二者在经济上没有内在联系。
近年来鞍钢附属企业公司通过几次大的改革与重组,内部治理体制和企业组织结构差不多发生了专门大变化。
以综合企业公司为核心的骨干企业和主导产业差不多初步形成,按照建立现代企业制度的要求公司运行方式正在向集团公司迈进。
公司内部财务体制也相应进行了改革。
首先在整顿财务秩序、规范财务会计工作的基础上,理顺产权关系,在公司与下属独立法人企业之间建了资产纽带,逐步按照集团公司财务治理规范实施治理,公司与下属独立法人企业之间的关系差不多由单纯的行政隶属关系转变为投资与被投资关系。
按照集体所有制企业性质,公司决策层也确实是将要组建的集团公司董事会代表全体职工利益,行使集体资产所有权,对全部集体资产的保值增值负责。
目前鞍钢附属企业公司与下属独立法人企业的财务关系能够用丁字帐的形式表示如图二。
从中不难看出,公司内部各个企业差不多实现了所有权与经营权的分离,以投资关系作为资产纽带的集团型企业财务体系框架差不多初步形成。
现时期企业的产权结构依旧单一的集体所有制,随着企业改制改组的进一步深入,要逐步实现产权多元化,届时鞍钢附属企业公司将以核心企业为依托成为真正意义上的控股集团(有限)公司,下属企业也将按照专业化分工的原则实施进一步重组,改制为有限责任公司或股份有限公司。
从财务关系上看改革的目标模式如图三。
因此,这项改革不可能一蹴而就,需要一个较长的过程。
其中实现财务体制和运行机制的转变是企业改革的核心内容之一。
最大限度提高资金使用效率,准确及时反映企业运营状况,是提高企业竞争力和快速反应能力的重要基础。
市场化改革越进展,财务工作的作用越突出,对财务工作的要求越高。
显而易见,手工记账和传统财会工作方式难以适应这一转变,采纳新技术、新手段加快实施财务治理信息化就成为一种必定选择。
鞍钢附属企业公司财务治理信息化建设,确实是在这一样一个背景下提出并付诸实施的。
二、方案设计及财务软件选择
财务治理信息化是企业信息化建设的重要组成部分。
我们结合鞍钢附属企业公司实际,把财务治理信息化作为整个企业信息化建设的切入点,立足当前着眼于长远,确定了财务治理系统方案设计的原则和总体思路:
一是整体规划分时期实施;二是循序渐进量力而行;三是坚持有用性与先进性相结合;四是坚持规范化与个性化相统一。
首先立足于满足现时期工作急需,抓紧建立全公司统一的与财务新体制相适应的计算机财务治理信息系统系统,公司和下属企业的会计核算、成本治理、预算治理、资金治理、合并报表、会计信息传递等主体财会业务实现电算化网络化,为全公司企业治理整体信息化建设摸索经验奠定基础。
鞍钢附属企业公司作为一个大型集团型企业,生产门类繁多,治理高度复杂,财务治理信息系统方案的设计无疑是一项难度专门大的工作,许多问题带有自身特点,找不到现成方案。
我们从大型集团型企业财务治理的特点和满足现实工作需要动身,本着经济有用可行的原则,通过反复比较论证,提出了“集中式治理、离线操作”系统解决方案。
该方案运用先进的网络技术和B/S结构财务软件,较好地解决了集团核心企业下属分支机构跨地域统一核算、通过镜像帐套对下属企业实施远程治理等一系列复杂问题,使以较小的投资在多法人集团型企业
建立财务治理信息系统成为可能。
前一时期的方案设计和实施要紧包括如下几项内容:
㈠业务流程分析及财务系统的设计:依照集团型企业财务体制构成,我们将公司财务治理信息系统划分为两大部分:一是微观部分,也确实是以各个独立法人为单位分不建立的单个企业财务治理与会计核算子系统。
为使各个子系统业务流程和帐表设置的规范统一,保证母子系统的衔接和数据流畅,公司统一制定独立核算企业的标准化帐套,统一编制企业代码和一、二级财会科目代码,三级以下明细科目代码预留给基层企业,以满足企业细化治理与个性化设置的需要。
这部分必须按照会计制度与独法人企业的会计核算要求进行,保证规范统一,通过财务软件的初始化设定。
二是宏观部分,这部分为集团型企业特有,是我公司财务系统方案最具特色的部分,也是本文讨论的重点。
公司财务治理信息系统从整体上假如讲是一个大的系统,其内部按财务从属关系能够划分为若干层次的子系统,具体结构见图四。
过渡期内,鞍钢附属企业公司作为原主管部门与集团总部既综合企业公司(集团核心企业)机关合署办公。
从图四能够看出,综合企业公司是由公司机关(集团总部)和若干分公司共同组成的一个独立法人企业,既是子公司的控股母公司也是集团公司的核心企业。
集团公司除负责全公司投资治理、预算治理、资金治理、成本操纵、财务分析等财务治理方面的业务之外,涉及日常会计核算业务要紧有四个方面:一是公司直接对外开展经济业务和公司机关费用开支的会计核算;二是负责综合企业公司总帐核算及治理,归集公司机关和各分公司部门帐套数据,实行统一核算、出具综合企业公司会计报表;三是收集全公司各独立法人企业会计报表,通过汇总和调抵内部往来分录编制集团公司合并会计报表;四是对所属企业的会计核算实施日常监督治理。
图五、图六、图七概括描述了公司与下属单位日常财会业务关系、合并会计报表业务流程以及公司全面预算治理和货币资金收支两条线治理业务流程。