上海丝绸集团大企业邮件存储方案邮件系统解决方案

方正企业邮件系统解决方案方案简述现在电子邮件已经不仅仅是人们进行交流的工具，也成为企业节省资源、提高员工工作效率的重要手段。

一般的电子邮件系统的繁琐安装和复杂的维护管理以及高昂的费用成为企业拥有自己的电子邮件系统的最大阻碍。

方正企业邮件系统解决方案采用方正圆明FOUNDMAIL邮件服务器作为核心产品，因其功能全面、性能稳定、管理维护方便简单、性价比高而成为众多企业的明智之选。

方正圆明FOUNDMAIL服务器将先进的软件技术和性能优越的硬件完美结合，能快速响应大量用户的并发请求，并能最大限度的降低系统资源的消耗，它是适合众多中大型企业使用的专业电子邮件系统，而且由于FOUNDMAIL安装配置简单，大大降低了众多企业使用电子邮件系统的技术门槛，企业用户可以在最短时间里实现企业信息平台的电子化。

适用对象中型企业或者大型企业的分支机构功能概述基本的电子邮件收发功能，支持SMTP/POP3/IMAP等邮件通信协议，可以使用Outlook Express、Foxmail等邮件客户端进行邮件收发。

支持WebMail，管理员可以在Web形式下对邮件系统进行管理，用户可以在Web形式下管理自己的邮箱，处理自己的邮件。

具备智能垃圾邮件处理功能，FoundMail具有灵活的邮件过滤、中继和拒收规则设定，并有多种转发限制规则让用户定制。

单邮件副本存储技术，不仅提供独特的系统公告邮箱，还大大节约了磁盘空间。

支持安全邮件功能，FoundMail支持POP形式的数字签名和邮件加密功能，保证了邮件信息的安全。

自动数据备份功能，FoundMail可以在特定的时间内进行数据备份。

自动在线升级，FoundMail系统具有自动下在升级包和补丁的功能，并提醒系统管理员进行系统升级和打补丁，省去了管理员手工操作的麻烦。

方案优势专业设计：借鉴电信级电子邮件系统的技术，浓缩了分布式处理、并行计算、多线程、集群控制等多种先进的技术，是适合百人以上企业使用的专业电子邮件系统。

邮政云仓建设方案1. 简介随着电子商务行业的快速发展，物流行业的需求也越来越大。

传统的物流仓储方式已经逐渐无法满足市场的需求，因此，邮政云仓建设成为一种创新的解决方案。

邮政云仓将利用云计算、大数据等先进技术，提高仓储效率、降低成本，并实现仓储信息化管理和智能化操作。

2. 方案概述邮政云仓建设方案包括以下几个核心模块：2.1 云计算平台建立一个基于云计算技术的邮政云仓平台，提供仓储管理、订单管理、库存管理等功能。

云计算平台可以实现多终端访问，并提供实时数据同步和备份功能，确保数据的安全性和可靠性。

2.2 物联网设备通过在仓库内部部署物联网设备，实现对仓库内货物的实时跟踪和监控。

物联网设备可以采集环境温湿度、光照等数据，并与云计算平台进行实时通信，实现远程监控和智能报警。

2.3 大数据分析利用大数据分析技术，对仓库内部的数据进行整理和分析。

通过对订单数据、库存数据等进行分析，提供预测性的仓储决策支持。

大数据分析还可以通过挖掘隐藏在数据中的关联规则和模式，优化仓库布局和操作流程，提高仓储效率。

2.4 RFID技术引入RFID（Radio Frequency Identification）技术，对仓库内货物进行无线识别和跟踪。

通过 RFID 标签与读写器之间的无线通信，实现对货物的准确定位和快速检索，提高仓储操作的效率和精确性。

3. 实施步骤邮政云仓建设的实施步骤如下：3.1. 系统需求分析分析邮政云仓系统的功能需求和性能要求，明确系统的基本架构和核心模块。

3.2. 技术选型根据系统需求，选择合适的云计算平台、物联网设备、大数据分析工具和RFID技术方案。

3.3. 系统设计与开发基于系统需求和技术选型结果，进行系统的详细设计和开发工作。

包括数据库设计、前端界面设计、后端逻辑编写等。

3.4. 测试与优化对系统进行功能测试和性能测试，确保系统的稳定性和可靠性。

根据测试结果进行系统的优化和调整。

3.5. 上线与运维将系统部署到生产环境中，并进行系统的监控和运维工作。

丝绸运营方案一、市场分析1.1 丝绸市场概况根据统计数据显示，丝绸是一种历史悠久且在世界各地广受喜爱的产品。

其在服装、家居、工艺品等领域都有广泛应用。

市场需求稳定，尤其在高端市场需求持续增长。

1.2 竞争分析在丝绸市场中，存在着众多品牌和厂家，竞争激烈。

国内外知名品牌如XX、XX等占据一定市场份额，而一些小型厂家也在市场中占有一席之地。

因此，品牌建设和营销是至关重要的。

二、丝绸产品定位2.1 目标市场针对高端消费群体，以追求优质、服务及时的年轻人为主要目标客户群体。

2.2 产品定位公司将把品质放在首位，追求设计独特性与舒适度结合，推出以“舒适、时尚、多样”为设计理念的产品线。

三、营销策略3.1 品牌建设首先，公司将进行品牌定位，明确品牌形象与文化，注重品牌推广与宣传，提高品牌知名度。

其次，与知名设计师合作，推出独特设计的丝绸产品，打造独具特色的品牌形象。

3.2 渠道建设公司将积极开拓线上线下销售渠道，与知名电商平台合作，增加线上销售额。

同时，加强与实体店铺的合作，提升线下品牌形象。

3.3 促销活动通过举办促销活动、打折抢购等营销方式，吸引消费者关注，增加产品销量。

同时，结合传统节日等进行主题活动，提升品牌知名度。

四、服务支持4.1 售后服务公司将建立健全的售后服务体系，提供完善的退换货政策，保障客户权益。

4.2 客户服务公司将建立专业的客服团队，及时回复客户疑问和投诉，提供优质客户服务体验。

五、经营策略5.1 创新发展公司将持续关注市场变化，不断创新产品设计与营销策略，提高市场竞争力。

5.2 质量管理公司将建立严格的质量管理体系，确保产品质量稳定，提升品牌信誉度。

六、总结与展望通过丝绸运营方案的制定与实施，公司将加强与市场的对接，提升品牌的影响力与市场竞争力。

未来，随着公司不断完善运营方案，相信公司的业绩会有更大的提升，占据更大的市场份额，实现良好的经营效果。

思安邮件归档管理系统(SMG Mail-Archiver)产品白皮书北京网际思安科技有限公司版权信息 版权所有 © 2005－2011 北京网际思安科技有限公司 本文档中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容，除另有特别注明，版权均属北京网际思安科技有限公司所有，任何个人、机构未经北京网际思安科技有限公司的书面授权许可，不得以任何方式复制或引用本文档的任何片段。

最终修改时间：2011年1月28日本资料将定期更新，如欲获取最新相关信息及网际思安公司联系方式，请访问北京网际思安科技有限公司网站：您的意见和建议请发送至电子信箱: service@目录1背景概述 (4)1.1电子邮件应用概述 (4)1.2邮件归档必要性分析 (4)1.3邮件归档的定义 (6)1.4为何选择思安邮件归档系统 (6)2产品介绍 (6)2.1产品概述 (6)2.2系统部署 (8)2.3产品功能模块 (9)2.4邮件生命周期管理 (11)3功能介绍 (12)3.1信息中心 (12)3.1.1邮件检索 (12)3.1.2分类查询 (13)3.1.3邮件传输记录查询 (14)3.2审计管理中心 (15)3.2.1制定审计规则 (15)3.2.2查看审计规则 (16)3.3归档管理中心 (16)3.3.1本地存储管理 (17)3.3.2远程存储管理 (17)3.3.3手动备份管理 (20)3.3.4备份策略管理 (20)3.3.5邮件生命周期管理 (22)3.4帐号中心 (23)3.4.1群组设置 (23)3.4.2管理员设置 (23)3.5报告中心 (25)3.5.1流量统计报表 (26)3.5.2审计报表 (26)3.5.3群组排名 (26)3.5.4人员排名 (26)3.6事件查看中心 (27)3.6.1系统日志 (27)3.6.2操作日志 (27)3.6.3邮件查询日志 (27)3.6.4邮件查看日志 (28)3.6.5备份任务日志 (28)3.7系统设置中心 (28)3.7.1系统设置 (28)3.7.2环境设置 (29)4产品优势 (30)5产品型号 (30)6资质荣誉 (31)1 背景概述1.1 电子邮件应用概述电子邮件是最常用的网络应用之一，已经成为网络交流沟通的重要途径。

企业邮箱维护方案随着企业日益数字化和互联网化的发展，邮箱已经成为企业通信和协作的重要工具。

为保证企业邮箱的正常运行和安全性，需要开展一系列的维护工作。

本文将介绍一些企业邮箱维护的常规方案，以帮助企业保障邮箱的稳定性和安全性。

邮箱备份邮件备份是企业邮箱维护的一项关键性工作，通过备份能够保障邮件数据的安全、稳定和可靠。

备份的自动化和定期性是保障备份效果的关键因素。

备份过程的数据加密和多重备份保障再次强调邮件数据的安全性。

对于备份策略，可以根据企业的实际需求进行定制。

比如可以设置每天备份当日的邮件数据，或者每周备份全周的邮件数据，或者定期清除旧数据以保证备份数据的及时性。

邮箱容量管理企业邮箱的容量是需要定期维护的，如果不及时维护，一些重要的邮件就会因为空间不足而被强制删除，这会给企业工作带来不必要的麻烦。

为了避免这种情况的发生，我们可以根据邮件的重要性和容量的限制，设置邮件的存储期限和清理周期，让不重要且日期较为久远的邮件在指定的时间自动清理，这样能够保证企业邮箱的容量足够大，没有过多垃圾邮件，让用户的办公效率得到提高。

邮箱过滤管理通过设置企业邮件过滤规则能够有效地过滤掉垃圾邮件和不必要的邮件，保护企业邮箱及用户不受病毒、钓鱼及不良信息的侵扰。

邮箱过滤规则通常可分为主动和被动两类，主动过滤需要用户设定企业邮件的黑白名单等数据，被动过滤则基于系统自设过滤规则对收到的邮件进行有效过滤。

企业可以同时使用多个过滤工具，比如针对病毒利用的工具、钓鱼邮件的追踪工具等来增加过滤效果。

设置可信任邮件发件人、筛选系统邮件等也是常用的过滤技术。

邮箱账号权限管理不同岗位的员工使用邮箱的权限是不相同的，为了保证企业邮箱内部的安全和机密性，需要对邮箱用户的权限进行精准管理并定期进行评估。

管理员应该为各岗位的员工进行分类管理，设定相应的权限。

同时，管理员应该定期对企业邮箱用户进行移除和添加，以保障企业邮箱的使用秩序和安全性。

定期检测企业账号安全和避免账户被黑客盗用也是非常必要的措施。

企业邮件系统解决方案
《企业邮件系统解决方案》
随着企业规模的不断扩大和信息化程度的提升，邮件系统已成为企业日常沟通和业务往来的主要工具。

然而，随之而来的问题也不容忽视，例如邮件数据安全、系统稳定性、通讯效率等方面的挑战。

针对这些问题，企业需要一个全面的邮件系统解决方案，以确保企业邮件系统的安全、高效运行。

下面将介绍几种常见的企业邮件系统解决方案。

首先，企业可以选择使用各种安全性强大的企业级邮件系统软件，如Microsoft Exchange Server、Lotus Notes等。

这些软件提供了高度定制化的企业邮件解决方案，包括加密通讯、身份认证、远程访问等功能，能够有效保护企业邮件数据的安全。

其次，企业也可以选择将邮件系统外包给专业的邮件服务提供商。

这些服务提供商通常拥有先进的邮件系统技术和专业的运维团队，能够为企业提供稳定、安全的邮件系统解决方案，并且降低企业的IT成本和管理负担。

除此之外，企业还可以考虑使用全球领先的云邮件解决方案，如Office 365、G Suite等。

这些解决方案将企业邮件系统置于云端，不仅能够实现高效的邮件通讯和协作，还能够提供强大的安全性和灾备能力，是许多企业选择的首选。

总的来说，企业邮件系统解决方案需要兼顾安全性、稳定性和效率，以满足企业日常邮件通讯的需求。

企业可以根据自身的实际情况和需求，选择适合自己的邮件系统解决方案，以实现企业邮件系统的安全、高效运行。

中华通讯网企业邮箱托管服务运营方案随着互联网的迅猛发展，企业对于电子邮件服务的需求也日益增加。

为了满足中小型企业的需求，中华通讯网决定推出企业邮箱托管服务，帮助企业实现高效、安全、稳定的邮件通信。

本文将详细介绍中华通讯网企业邮箱托管服务的方案。

一、服务概述中华通讯网企业邮箱托管服务是一种基于云计算的全面优化的企业邮箱解决方案。

该服务将通过托管企业的域名，提供稳定、安全、高效的邮箱服务，帮助企业提升沟通效率和信息管理能力。

二、服务特点1.高可靠性：中华通讯网拥有先进的数据中心和强大的技术团队，保障企业邮箱服务的稳定性和可靠性。

2.安全保障：中华通讯网采用多层次的安全策略，包括防病毒、反垃圾邮件和数据备份等措施，确保企业邮箱数据的安全性。

3.易于管理：企业管理人员可以通过简单直观的管理控制面板对企业邮箱进行设置和管理，轻松实现对员工邮箱的管理及权限控制。

4.灵活性：中华通讯网支持多种终端和客户端接入方式，如网页、手机客户端、Outlook等，满足企业多样化的邮箱使用需求。

三、服务内容1.企业邮箱账号设置：根据企业的需求，设置企业邮箱账号，并分配相应的存储空间。

2.企业邮箱域名绑定：将企业自有的域名与中华通讯网的邮箱服务器进行绑定，实现邮箱服务的个性化定制。

3.邮箱数据迁移：提供邮箱数据迁移服务，将企业原有的邮箱数据无缝转移至中华通讯网的邮箱服务器。

4.反垃圾邮件方案：中华通讯网提供先进的反垃圾邮件技术，过滤垃圾邮件，确保企业邮箱始终保持清爽。

5.数据备份与恢复：定期备份企业邮箱数据，提供数据恢复服务，确保企业数据的安全性和可靠性。

6.技术支持与维护：提供7x24小时的技术支持和维护服务，保障企业邮箱的稳定运行。

四、服务流程1.需求沟通：与企业管理人员沟通，了解其需求和定制化需求。

2.方案设计：根据企业的需求和现有环境，设计出最佳的企业邮箱托管方案。

3.系统配置：按照设计方案进行系统配置和部署，保证邮箱服务的稳定和可靠。

J I N D I®M A I L S Y S T E M S O L U T I O N 金笛®电子邮件系统方案电话：***********/76/77传真：***********－6004北京春笛网络信息技术服务有限公司中国·北京市海淀区知春路23号863软件园量子银座903______________________________________________ jindi®mail, 金笛®, jdmail 均指金笛®邮件系统目录简介 ............................................................................................................................................. - 5 - 概论 ............................................................................................................................................. - 6 - 需求篇 ......................................................................................................................................... - 7 - 基本功能需求...................................................................................................................... - 7 - 系统扩展需求.................................................................................................................... - 10 - 其它需要考虑的................................................................................................................ - 10 - 产品篇 ....................................................................................................................................... - 11 - 产品介绍............................................................................................................................ - 11 - 体系结构............................................................................................................................ - 11 - 技术架构............................................................................................................................ - 12 - 金笛®邮件系统五大功能模块逻辑关系图............................................................. - 12 -金笛邮件系统技术架构优势：................................................................................ - 13 -金笛®邮件的主要技术特点..................................................................................... - 14 - Jindi®mail 主要功能..................................................................................................... - 24 - －用户管理................................................................................................................ - 24 -－域管理.................................................................................................................... - 24 -－公共地址簿............................................................................................................ - 24 -－用户组管理............................................................................................................ - 25 -－系统设置................................................................................................................ - 25 -－全局过滤规则设置................................................................................................ - 28 -－邮件监控................................................................................................................ - 28 -－反垃圾、反病毒设置............................................................................................ - 28 -－日志查看................................................................................................................ - 30 -－系统备份................................................................................................................ - 30 -－注册码管理............................................................................................................ - 30 -－邮件管理................................................................................................................ - 31 -－邮件全文检索：.................................................................................................... - 31 -－设置........................................................................................................................ - 31 - Jindi®mail功能偏移表..................................................................................................... - 32 - Jindi®mail邮件系统测试性能指标................................................................................. - 34 - WebMail页面服务器的性能............................................................................................ - 34 - 单机测试邮件服务器性能测试（10K邮件，本地投递） ............................................ - 34 - 邮件服务器性能测试（300K邮件，本地投递） .......................................................... - 35 - NAS存储结构模拟环境测试结果................................................................................... - 36 - 设计篇 ....................................................................................................................................... - 38 - 设计目标............................................................................................................................ - 38 - 底层坚固、高度稳定。

Ironmail邮件安全解决方案上海上讯信息系统工程有限公司目录第一部分邮件安全的意义和技术发展 (3)1.1 什么是邮件安全 (3)1.2 邮件安全系统与其他系统差别与集成 (3)1.3 邮件安全的重要性 (3)1.4 邮件安全的现状 (4)1.5 邮件安全的技术发展趋势 (5)1.6 邮件安全的功能 (7)1.7 Securecomputing技术实现的方式 (9)1.8 Securecomputing的管理模式 (11)第二部分 Securecomputing邮件安全技术建议 (12)2.1 应用环境及方案建议 (12)2.2 管理需求 (16)2.3 Securecomputing的邮件安全项目经济效益及社会效益分析 (16)2.4具体实施与服务方案 (16)第三部分Securecomputing介绍 (21)3.1 Securecomputing荣誉和评价 (21)3.2 Securecomputing资质 (23)3.3 Securecomputing案例 (23)第四部分总结 (25)第一部分邮件安全的意义和技术发展1.1 什么是邮件安全邮件安全是指电子邮件应用方面的安全问题，包括邮件系统安全、邮件安全传递和出站邮件合规性控制，邮件身份认证等方面。

邮件安全可以分为两部分：入站安全和出站安全。

入站安全包括邮件系统入侵防御和检测，邮件防病毒和蠕虫，恶意代码检测，网络钓鱼和欺诈检测、反垃圾邮件等。

通过对入站连接的检查和控制，抵御黑客和垃圾邮件对邮件系统的攻击。

入站安全中的防病毒和反垃圾邮件模块可以过滤掉经过邮件安全网关的病毒邮件和垃圾邮件，减少了网络资源和邮件服务器的负载，避免了对网络和邮件系统的安全危害。

出站安全包括出站邮件的内容合规性检查，机密邮件加密，以及身份认证等功能，保证了邮件的安全传递，防止了机密信息通过电子邮件泄密。

1.2 邮件安全系统与其他系统差别与集成邮件安全系统是专门处理邮件应用领域产生的相关安全问题。

盈世Coremail邮件系统企业单位解决方案行业特征：邮件系统是现代企业内外信息交流的必备工具之一.随着互联网的迅速普及以及企业自身信息化建设的进展，大型企业对邮件系统提出了更高的要求.由于大型企业往往人员众多，层级复杂，分支机构庞大，业务分部地域广，从而要求邮件系统必须帮助提升企业的信息共享，办公效率,安全稳定，并且应用丰富，与现有协同办公系统集成，同时满足随时随地的移动办公需求。

面临挑战：员工在差旅中无法及时收发邮件,进行日程管理和会议安排现有邮件系统容易宕机，严重影响公司日常业务沟通公司内部很多重要的数据通过邮件系统传递和共享，邮件系统的安全性有保障吗？越来越多的垃圾邮件和病毒邮件如何防御？海外邮件容易丢信退信如何解决?公司的OA，财务，IM,ERP等众多系统,能否通过邮件系统实现横向整合?超大附件无法上传，只能通过邮件发放,经常性造成网络拥堵方案优势：盈世Coremail已为国内众多大型企业客户提供稳定，安全、高效的自建邮件系统方案，将运营商对邮箱系统的严苛标准与企事业单位的需求完美结合.高扩展性高性能分布式架构，提供集中式、异地分布式和全球部署三套解决方案，满足客户不同的需求丰富的集成应用，开放式接口，轻松与客户系统进行融合高安全稳定性6亿用户验证，超强稳定，保障顺畅七层安全防御体系业界领先的反垃圾防护内嵌多种杀毒引擎,全方位杀毒邮件监控与审核,邮件归档与备份高协同性灵活易用的组织通讯录管理高级日程会议功能，实现跨部门/区域的轻松沟通多组织多域名，满足企业丰富的层级管理高移动性全终端同步,随时随地高效工作Coremail Pushmail, 微软官方授权Coremail APP，移动端的邮箱管理专家iPad/iPhone/Android专属界面，享受移动极速应用海外通邮云服务海外镜像加速全球AWS云服务器群全镜像异地容灾客户价值——任何地点可访问，确保为客户提供稳定，及时，畅通无阻的邮件沟通工具-—更安全!全方位安全防护,确保企业信息安全——提高效率，企业内部多应用系统完美集合方案推荐：解决方案优势邮件系统● 管理方便，高自主性,满足个性化需求● 高扩展性，满足企业不同时期的邮箱管理要求● 方便与企业内部各业务系统进行集成整合● 内外网双重隔离解决方案,信息安全高保障● 自定义邮箱空间，存储空间充足● 一次性投资，后期投入少。

型企业TurboMail系统配置方案目录一、服务器推荐配置2二、部署方案2方案一、单机部署2方案二、双机部署2方案三、外网隔离部署3三、工程实施进度表6四、TurboMail 功能列表7五、服务承诺8一、服务器推荐配置➢服务器数量：1台或以上操作系统Windows/linux的常见版本均可硬件配置CPU：2个 4核cpu存：8GB网卡：2 块千兆网卡应用软件TurboMail V5.2二、部署方案方案一、单机部署由于TurboMail服务器具有非常优秀的软件性能，同时服务器硬件的性能也在不断升级，如果能接受平均一年一次或以下的宕机事故，单台服务器部署是企业较经济的架设方案。

企业可以采用远程自动定时备份机制将数据进行有效的异地备份，或者在另一台硬件服务器上安装备份系统进行冷备。

方案二、双机部署基于存储共享的双机热备是双机热备中标准方案。

对于这种方式，采用两台服务器，使用共享的存储设备（磁盘阵列柜或存储区域网SAN）。

两台服务器可以采用互备、主从、并行等不同的方式。

在工作过程中，两台服务器将以一个虚拟的IP地址对外提供服务，依工作方式的不同，将服务请求发送给其中一台服务器承担。

同时，服务器通过心跳线(目前往往采用建立私有网络的方式)侦测另一台服务器的工作状况。

当一台服务器出现故障时，另一台服务器根据心跳侦测的情况做出判断，并进行切换，接管服务。

对于用户而言，这一过程是全自动的，在很短时间完成，从而对业务不会造成影响。

由于使用共享的存储设备，因此两台服务器使用的实际上是一样的数据，由双机或集群软件对其进行管理。

2、工作原理故障隔离，简单的讲，高可用（热备）就是一种利用故障点转移的方式来保障业务连续性。

其业务的恢复不是在原服务器，而是在备用服务器。

热备不具有修复故障服务器的功能，而只是将故障隔离。

优点：通过双机热备部署，可避免因服务器故障引起的长时间的服务中断，保证系统长期、可靠的服务。

方案三、外网隔离部署1、逻辑隔离的部署模式部署结构概述网部署一套TurboMail系统，外网部署一套TurboGate网关作为部TurboMail系统和互联网（internet）直接通信的桥梁。

Thinkmail大型企业邮件系统解决方案需求与挑战与中小型企业不同，大型企业往往具有人员众多、隶属关系复杂、分支机构庞大、业务分部地域广等特点。

信息化技术的发展，使各种信息技术得以应用于大型企业的办公信息化和自动化，其中，作为企业信息化重要组成部分的企业邮箱可以在很大程度上提升信息传递的效率，受到越来越多企业的关注。

然而，随着全球经济一体化进程的加快，大型企业对于实现企业的资源整合、信息共享、管控衔接的难度越来越大。

大型企业的邮件系统也面临着诸多的挑战：1、稳定性问题大型企业的日常办公已经离不开企业邮件系统，随着业务的快速发展，对邮件系统的稳定性与可靠性也提出了新的要求。

一旦邮件系统失效，将会给企业带来不可估量的损失。

2、随时随地接入问题大型企业每天都有不少人员在外出差，但移动终端无法很好地接入企业邮件系统，或无法在各种环境下取得满意的接入效果；即便接入邮件系统，因缺乏相应移动应用，只能处理极其有限的事务。

3、信息资源整合问题对于一个大的企业集团来说是否能够及时掌握各种业务信息非常重要，在瞬息万变的市场中及时准确的决策可以为企业带来巨大的利益。

各种业务系统信息化为这些信息的掌握提供了可能，但各种信息分散在各个业务系统如邮箱、OA、财务、IM、ERP等，要进入一个一个系统去处理，浪费时间且容易遗忘；怎样在大型企业的信息化过程中实现横向的信息整合成了一个关键的问题。

4、国际邮件问题国内邮件垃圾数量多，国外邮件运营商容易把中国的IP列入黑名单，导致邮件投递失败，影响大型企业的国际业务拓展。

5、数据安全问题大型企业将其内部很多重要的数据都通过邮件系统实现了传递和共享，在方便了各类日常业务工作的同时，邮件系统的安全性成为了它最大的一个潜在的危险。

另外，越来越多的垃圾邮件、病毒邮件也成为了大型企业较为头疼的问题。

6、信息管理问题要真正做到邮件系统的高可靠性和安全性，日常的管理和维护工作是一个非常重要的因素。

企业保存邮件方案概述邮件是企业内部和外部沟通的重要工具之一，企业需要对邮件进行合理的保存和管理，以满足法律法规的要求，并便于日后的查找和处理。

本文将介绍一套企业保存邮件的方案，包括邮件的存储和备份、合规性要求以及查找和处理邮件的方法。

邮件的存储和备份企业保存邮件的第一步是进行存储和备份。

以下是一些常见的存储和备份方式：本地存储一种常见的方式是将邮件存储在本地服务器或计算机上。

这种方式便于企业对邮件进行管理和控制，但存在一定的安全风险，例如硬件故障或灾难性事件可能导致邮件的丢失。

因此，企业需要定期进行备份，以防止数据丢失。

云存储另一种流行的方式是将邮件存储在云服务器上，例如使用企业级邮件服务提供商。

这种方式具有高可靠性和便捷性，并且可以根据企业需求灵活地扩展存储容量。

同时，云存储还可以提供数据备份和恢复功能，保证邮件的安全性和完整性。

无论选择本地存储还是云存储，企业都需要制定合适的存储策略。

这包括邮件的保留期限、归档规则以及存储容量的规划。

根据不同的需求，企业可以将邮件按照时间、部门、发送者/接收者等进行分类存储，并设定不同的保留期限和权限控制。

合规性要求企业保存邮件需要符合法律法规和监管要求，确保信息的完整性和安全性。

以下是一些常见的合规性要求：数据保护法规根据不同国家或地区的数据保护法规，企业需要遵循相应的隐私和数据保护要求，保护邮件中的个人信息和敏感信息。

例如，欧洲的《通用数据保护条例》(GDPR)要求企业处理和存储邮件时保护个人数据的安全性。

行业监管某些行业，如金融、医疗等，可能有特定的行业监管要求，要求企业对邮件进行特殊的保留和管理。

企业需要了解并遵守行业监管规定，例如金融行业的《萨班斯-奥克斯利法案》(Sarbanes-Oxley Act)，要求企业保存与财务有关的邮件至少7年。

邮件可以作为电子证据在法律诉讼中使用，因此企业需要确保邮件的完整性和可追溯性。

合规性的要求包括保存原始邮件和附件、防止篡改或丢失、确保邮件的时间戳等。

中小企业邮件归档托管服务在中小企业日益发展的今天，中小企业的邮件归档服务也逐渐走进人们的视野。

但企业自建和维护归档服务器需要一定的成本，在某些条件下会给中小企业带来一定的压力。

这时候，企业可以考虑使用邮件归档托管，从而减轻压力，节省成本。

比如Messagesolution 邮件归档托管服务系统，就是基于国内一些企业归档需求下，结合一些企业现有要求提供的一套符合国内企业现状的邮件归档托管服务解决方案。

这种服务可以替代传统的归档系统模式。

它通常是以SaaS （软件即服务）的方式提供这些托管服务。

进而使企业实现业内法规的完全遵从，快速查找和获取电子邮件的历史数据，快速响应急迫的法律，审计，和人力资源方面的需求。

这种服务能够在企业紧张的预算范围内用更小的成本带来更多的功能，这些服务能够节省成本，减轻维护人员压力。

并且获得最优质的服务。

与其它的邮件归档托管服务比起来，Messagesolution的独到之处主要在以下几个方面。

节省成本：比起购买电子邮件归档软件和服务器所预先支付的成本，采用每月支付方式的电子邮件归档服务的费用更加低廉，而且在一些情况下，这种归档服务在整个使用期内的总成本都要比传统归档系统更加低廉。

减轻维护压力：采用电子邮件归档服务能够减轻维护人员压力。

企业不需要指定专门IT人员来管理电子邮件归档系统.资源利用：服务提供商比起企业自己更加熟悉电子邮件归档系统，而且能够很快地解决出现的相应问题。

比起企业自己的IT人员，服务提供商还可以带来更加具有创新性的功能，或者提供更加具有灵活性的服务。

同时，外包还可以释放企业的内部IT资源，这样企业可以将精力和资源投放于其他更为核心的业务部门。

集中管理：一些公司邮件服务器分布于各个城市，我们可以提供集中提供邮件归档服务，方便查找管理。

运营环境、带宽环境：归档系统正常运行的先决条件就是运营环境。

运营环境包括：电力，防火，空调等基础环境，以及带宽，骨干网络等网络环境。