《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：

劳动用工备案工作指南劳动用工备案工作指南一、前言随着人们思想观念和生产方式的不断改变，劳动用工形式越来越多样化，为了保障劳动者权益、维护劳动关系稳定，我国对劳动用工进行了法律规定和管理。

而劳动用工备案是我国管理劳动用工的一个重要措施，本篇文档将为您提供劳动用工备案工作的指南。

二、劳动用工备案的定义劳动用工备案是指单位拟录用雇员（劳动者）时，按照国家有关劳动法律法规和政策要求，对雇员的基本情况进行登记及备案的工作。

三、劳动用工备案的目的1.保护劳动者权益，规范用工行为。

2.为用人单位提供有关用工信息，方便用人单位管理人力资源。

3.为职业技能培训等政策提供参考数据。

4.为有争议的劳动纠纷提供法律依据。

四、劳动用工备案的流程1.用人单位应提供申请表，说明用工数量，工作内容以及用工期限等。

2.劳动者应提供身份证明、学历证书、工作履历及任职资格证明等。

3.劳动使用单位需将劳动者信息包括姓名，性别，出生日期、籍贯、学历、专业、用工形式、试用期、薪资待遇等进行登记备案。

4.登记备案信息需要在口头或书面形式及时告知劳动者，并且如有变化也要及时更新备案。

五、劳动用工备案的注意事项1.劳动者提供的身份信息要真实准确，如有不实情况，可能造成备案失败，同时还可能会犯法律责任。

2.用人单位应根据实际情况认真填写备案登记表，如出现事故、劳动纠纷和相关权益问题，备案登记表将作为调查与解决这些问题的重要证据。

3.劳动使用单位应当妥善保存备案登记表，以备做进一步的使用以及管理。

六、结束语以上是劳动用工备案工作指南，劳动用工备案工作是管理劳动用工的重要一环，而且是保证劳动者权益、维护劳动关系稳定的必要手段。

因此，用人单位应认真对待备案工作，确保备案信息真实准确并按照指南流程操作。

同时，还需要对劳动关系进行进一步的管理，妥善维护用工劳动者的合法权益，为企业发展打下坚实的基础。

劳动用工备案办事指南第一篇：劳动用工备案办事指南一、受理条件用人单位招用劳动者，自招用之日起30日内。

用人单位续用流动人员，自续用之日起30日内；在劳动合同期内辞退流动人员，自解除劳动关系之日起15日内。

二、提供资料（一）劳动者身份证复印件。

（二）经劳动者签名和用人单位盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》电子版及其“打印简化版”一式三份。

2、已根据穗劳社函〔2007〕1388号进行劳动合同签收公示的用人单位，提供《劳动合同签收公示表》复印件后，可提交劳动者未签名表办理备案。

（三）属已办理失业登记且失业登记仍有效的人员，还需提供《广东省就业失业手册》或原《失业证》（未办理失业登记人员或失业登记失效人员不用提供）。

（四）流动人员在本市暂住证复印件（已办理暂住登记但未领取暂住证的可出示办理回执并提交复印件）。

（五）已婚育龄女性流动人员有效计划生育证明复印件。

（六）就业服务机构根据法律法规要求提供的其它资料。

说明1：用人单位办理流动人员续期、解除劳动关系的劳动用工备案时不需要提交劳动者暂住证、计生证。

说明2：未办理用工主体资格登记或单位名称等变更的用人单位，先提交以下资料办理用工主体资格登记或用工主体资料变更。

1、填妥的《广州市劳动用工备案单位资料登记表》一式两份并加盖公章。

2、组织机构代码证副本原件、复印件。

3、事业单位法人证书副本、社会团体法人登记证书副本、民办非企业登记证书副本或者企业（个体经济组织）营业执照副本的原件、复印件。

三、办理时限（一）一般即时办结。

（二）人数较多、无法即时办结的，与用人单位约定办结时间。

四、不收费。

五、政策依据（一）《中华人民共和国劳动法》（二）《中华人民共和国劳动合同法》（三）《中华人民共和国就业促进法》（四）《就业服务与就业管理规定》（五）《广东省流动人员劳动就业管理条例》（六）《广东省劳动保障厅关于就业和失业登记管理的试行办法》（七）《广州市劳动用工备案和就业失业登记办法》六、领件须知原受理窗口领取如下资料：（一）已盖章的《广州市劳动用工和社会保险增减员表》“打印简化版”两份。

劳动用工备案须知
一、初次备案需提供资料
（一）企业营业执照副本或组织机构代码证（机关事业单位法人资格证、社会团体法人资格证）副本复印件（复印件需写明用途、经办人及联系电话并加盖单位公章）。

（二）填写劳动用工备案表（电子档和纸质档各1份，电子档格式不能更改，纸质档需加盖单位公章，可修改格式）。

建筑业填写“建筑业劳动用工备案表”。

（三）劳动合同一式三份（用人单位和劳动保障监察大队各留存1份、交劳动者1份，办备案手续时只带1份来，其余2份自行保存）。

二、用人单位发生下列情形时，应当进行变更备案。

（一）新招用人员或调入人员；
（二）用人单位与劳动者续订劳动合同或变更劳动合同期限、工种、岗位等的；
（三）劳动合同终止或解除；
1、劳动合同到期，不再续延；
2、劳动者辞职或调出；
3、劳动者被除名、辞退、开除等；
4、劳动者死亡；
5、用人单位依法进行经济性裁员等；
6、其他应当终止或解除劳动合同的情形。

（四）劳动者退休；
1、劳动者达到法定退休年龄；
2、劳动者依法享受基本养老保险待遇。

（五）用人单位因改制、重组、合并、分立等原因与劳动者解除劳动关系，并由改制重组后的新用人单位重新与劳动者建立劳动关系的；
（六）其他应当进行变更备案的情形。

（七）变更备案需提交资料：
1、填写劳动用工备案表（电子档和纸质档各一份，电子档格式不能更改，纸质档需加盖单位公章，可修改格式）。

“建筑业填写建筑业劳动用工备案表”。

可加入余庆县劳动用工备案
2、劳动合同一式三份（用人单位和劳动保障监察大队各留存1份、交劳动者1份，办备案手续时只带1份来，其余2份自行保存）。

劳动用工备案操作指南
《劳动用工备案操作指南》
嘿呀，大家好呀！今天咱就来唠唠劳动用工备案这档子事儿。

就说有一次啊，我朋友新开了个小公司，要给员工做劳动用工备案。

他那抓耳挠腮的样子可逗了。

咱先得准备好各种材料，就像士兵上战场得带好武器一样。

什么营业执照啦，员工的身份信息啦，劳动合同啦，一个都不能少。

然后呢，就去相关部门的网站上，找到那个专门的备案入口。

哎呀，就跟找宝藏的入口似的，可得看准咯。

进去之后，就一项一项地填信息，这可不能马虎，得跟绣花似的仔细。

比如说员工的姓名，可别写错字，不然以后麻烦可大了。

还有工作岗位呀，入职时间呀，都得填得明明白白的。

填完信息，还得再三确认，就跟出门前得照照镜子检查下自己穿戴整齐没一样。

确认无误后，就提交啦。

提交完就等着审核，这时候就有点像等待考试成绩出来一样，心里还有点小紧张呢。

等审核通过了，那就大功告成啦！我朋友当时那个高兴啊，就跟打了胜仗似的。

总之呢，劳动用工备案虽然听起来有点麻烦，但只要咱一步一步认真来，就肯定能做好。

就像走路一样，一步一个脚印，稳稳当当的。

大家以后要是遇到这事儿，可别慌，按照我说的来，准没错！哈哈！
好了，关于劳动用工备案的操作指南就说到这儿啦，希望对大家有帮助哟！。

劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障行政部门申报劳动用工情况，劳动保障行政部门对用人单位主体资格、劳动用工情况进行核实，并将有关信息录入管理系统，定期进行数据分析，提供决策支持。

新增人员劳动用工备案所需资料及程序第一篇：新增人员劳动用工备案所需资料及程序企业新招劳动用工备案所需资料及程序一、需提供材料：1、劳动合同书；2、劳动合同签订登记备案表（附件2）3份；3、用人单位录用职工审核备案表（附件10）。

二、用工备案程序：用工单位填写《劳动合同签订登记备案表（附件2）》、《用工单位录用职工审核备案表（附件10）》后签字盖章，连同劳动合同书到劳动管理科备案。

用人单位凭劳动管理科审核的《劳动合同签订登记备案表（附件2）》到社保局办理社会保险登记及相关参保手续。

三、用工备案时间：用工单位新招用（调入）的人员，应当自招用之日起15日内到劳动管理科备案。

四、其他要求：1、新招用人员备案的前提是本年度现有职工已劳动用工备案。

2、用人单位招生简章发布15日前来我科备案的单位，用工登记表我科审核盖章，招生简章未备案的，用工登记表不予盖章。

3、用工登记表两种样式，一是招生简章来我科备案由我科盖章（用有劳动部门盖章的表格）。

二是招生简章未来我科备案的（用没劳动部门盖章的表格）。

第二篇：劳动备案、合同鉴定程序所需资料及流程2018年招工备案、合同鉴定程序简介本单位添加人员流程：一、《劳动合同书》2份、《用工备案表》1份。

二、管理台账、人员花名册各一份。

三、1、身份证原件2、身份证复印件一张并加盖本单位公章。

四、初次备案需要提供本单位资质复印件（营业执照，组织机构代码证、法人身份证原件复印件，复印件加盖公章）。

五、自签订劳动合同起十五日内办理用工备案业务。

单位与员工解除劳动合同流程：一、原劳动合同。

二、《解除（终止）劳动合同职工名册》5份。

三、《解除终止劳动合同证明书》。

四、解除或终止劳动合同原因中使用法律条款相对应的证明材料。

附辞职申请、职工调动、死亡证明手续，用人单位对劳动者的处理决定和送达手续，依法进行裁减员的相关手续，改制、破产、兼并、重组、退城进郊的职工安置方案及审批手续等。

于签订解除合同解除时间起十日内办理完结。

《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案（即新增人员备案）须知：一、提供营业执照正本或副本（登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局）如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”，则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站，输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询，如该企业登记机关显示：宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。

二、提供《劳动用工备案手册》原件（初次备案的企业因没有备案手册则无需提供；办理新增人员备案的企业必须提供备案手册）三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件，具体办理和填写的要求如下：1.《员工录用表》在用工备案窗口领取，2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整，照片为1寸正规证件照，（红、白、蓝底皆可）3、“单位录用意见”一栏，需盖用人单位的公章。

4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况（1）：如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口（农安、九台、榆树、德惠、双阳），都视为本市户口，则无论是本市农村户口或是本市城镇户口，都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页已做好就业登记（详情咨询街道办事处）。

情况（2）：如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口（例如：四平市，白城市等或外省等地），都视为外地户口，则无论是外地农村户口或是外地城镇户口，都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证，再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页做好就业登记（详情咨询街道办事处）。

5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏，需到此处盖章，盖章完毕即为备案完成，即可到社保、医保等部门办理相关事宜。

四、提供签好的劳动合同，每人一式两份，（拷贝的U盘中有电子版本）特别说明：如需给法人备案，按照常规要求，从公司成立之日起签订劳动合同。

用工备案须知第一篇：用工备案须知劳动用工备案须知一、初次登记备案新成立用人单位应在新华区工商局登记或其它部门批准成立之日起30日内，将人员信息录入劳动用工备案系统，持以下材料到区人社局劳动科进行初次备案：（一）企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其它用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件。

（二）用人单位组织机构代码证原件、复印件。

（三）用人单位与劳动者签订的劳动合同书。

（四）用人单位通过备案系统导出的用人单位劳动用工备案基础信息采集表和职工劳动用工备案基础信息采集表两份横式的excel电子版。

（存U盘）（五）用人单位通过软件备案系统的劳动合同订立情况管理台账一式两份和用人单位劳动用工备案基础信息采集表。

（六）（新）录用职工备案审核表。

注：①复印件加盖用人单位公章，下同。

②备案系统软件咨询电话：80696283，400-001-6968，联系人：黄景柱。

③初次备案后，使用账号信息进行测试连接。

二、变更备案（一）新招用（调入）人员的，自招调之日起15日内，通过备案系统变动备案项上报新增人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：1．劳动用工备案手册。

2．用人单位从备案系统中打的新增人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。

3．劳动合同书。

4．录用职工备案审核表或职工流动审核备案表。

（二）终止或解除劳动合同的，应自终止或解除劳动合同之日起10日内，通过备案系统变动备案项上报减少人员信息，上传成功后持以下材料到劳动科办理备案手续：1．劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续。

2．劳动合同书。

3．终止（解除）劳动合同证明书原件、复印件。

4.用人单位从备案系统中打的减少人员劳动合同订立情况管理台账一式两份。

三、注销备案用人单位注销后，应在30日内，通过备案系统对已备案职工作劳动关系终止处理，持以下材料到劳动科办理用工备案注销手续：（一）劳动用工备案手册。

劳动用工备案办理办理范围:区属用人单位(长春市工商行政管理局南关分局颁发营业执照的企业、长春市南关区民政局发放的民办非企业单位登记证书的团体、南关区属的行政、事业单位)一、初次办理(1)企业营业执照(民办非企业登记证书、事业单位法人登记证书)副本原件及复印件(在复印件右上角注明新备、备案人数、联系人姓名、联系电话)(2)劳动合同书【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹,单位盖章、法定代表人或主要负责人签字(盖章)、本人签字】(3)签订劳动合同备案名册(内容打印、填写完整、准确、无涂抹)(4)员工录用表(A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹)(5)就业创业(失业)登录证注:新成立的用人单位应当自注册登记或批准成立之日起30日内办理劳动用工初次备案;劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案。

员工录用表当期未办理,过后不予补办。

二、年检办理:(1)企业营业执照副本原件及复印件(在复印件右上角注明人数、联系人姓名、联系电话)(2)劳动用工备案手册(3)签订劳动合同备案名册(4)用人单位劳动用工备案年检情况表注:每年的三月三十一日之前办理劳动用工备案年检。

三、劳动合同备案1、新签劳动合同备案(1)劳动用工备案手册(当年年审已通过)(2)签订劳动合同备案名册(内容打印、填写完整、准确、无涂抹)(3)劳动合同【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹,单位盖章、法定代表人或主要负责人签字(盖章)、本人签字】(4)员工录用表(A3纸原版、内容填写完整、准确、无涂抹)(5)就业创业(失业)登记证注:1、用人单位新招用职工,应当自签订劳动合同书一个月(30日)之内办理劳动合同备案(劳动者入职后或者劳动合同到期30日内需要办理劳动合同新签、续签备案),员工录用表当期未办理,过后不予补办。

2、当年没有通过的年检的用人单位,办理业务时需提供企业营业执照副本原件及复印件。

2、续签劳动合同备案(1)劳动用工备案手册(当年年审已通过),(2)员工原已备案的签订劳动合同备案名册,(3)签订劳动合同备案名册(内容打印、填写完整准确、涂抹无效)(4)劳动合同【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹,单位盖章、法定代表人或主要负责人签字(盖章)、本人签字】3、补签劳动合同备案(1)企业营业执照副本原件(2)劳动用工备案手册(当年年审已通过),(3)签订劳动合同备案名册(内容打印、填写完整准确、涂抹无效)(4)职工劳动合同【每人一式两份、内容填写完整、准确、无涂抹,单位盖章、法定代表人或主要负责人签字(盖章)、本人签字】(5)个人保险缴费明细(限于职工超过一个月未做备案的)劳动合同开始日期当月至办理备案当月的用人单位为职工缴纳的任一项缴费明细均可,需加盖医保局、社保局印章。

劳动用工备案业务办理须知一、用人单位办理劳动用工初次备案需提供的材料1、用人单位营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）原件、复印件（加盖公章）；2、用人单位组织机构代码证副本原件、复印件（加盖公章）；3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》(一式两份)；4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；5、录入完整的《吉林省劳动用工备案信息采集软件（离线版）》；①（员工采集项目，除10.11.不需要填写外，各项都需要填写。

家庭住址详细到门牌号，若无固定住房请填写身份证详细地址。

）②填写修改补充批量报盘模板。

6、用人单位为劳动者每年缴纳各项社会保险费的缴费明细（新注册成立的企业除外）。

7.工资手册或工资表（盖公章）二、用人单位办理劳动合同新签、续签备案需提供的材料1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载/ldht/）；3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》；4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；5、职工调动手续（该职工为用人单位新调入人员的）；6、职工与原用人单位解除劳动合同的《解除（终止）劳动合同证明书》（限于非首次参加工作的职工）。

三、用人单位办理劳动合同补签备案需提供的材料1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；2、填写完整的《新签续签补签批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载：/ldht/）；3、用人单位与职工已签订的一式两份劳动合同书；4、填写完整的《签订劳动合同备案名册》；5、用人单位证明该职工身份的有关材料原件及复印件，如入职当月工资表等；6、用人单位为该职工依法缴纳社会保险费的缴费明细。

7、用人单位补办劳动用工备案手续的情况说明。

四、用人单位办理劳动合同解除或终止备案需提供的材料1、用人单位已取得的《劳动用工备案手册》；2、填写完整的《解除或终止批量报盘模板》（在劳动用工备案管理部门拷贝，或在吉林省人力资源和社会保障厅网站下载/ldht/）；3、用人单位与职工签订的《劳动合同书》（一式两份）；4、填写完整的《解除（终止）劳动合同证明书》（需本人签字按手印）；5、填写完整的《解除或终止劳动合同备案名册》；6、其他相关材料：（1）职工的《辞职申请书》（限于职工本人辞职的情形）本人签字按手印；（2）职工调动手续（限于职工调动的情形）；（3）用人单位对职工的处理决定（限于职工严重违反用人单位规章制度等情形，此处理决定须同时有本单位工会或职代会或职工大会的意见，并提供向职工本人送达的相关材料）；（4）职工的《退休审批表》、《退休人员审批汇总表》等（上述材料限于职工因退休而与用人单位终止劳动合同的情形）；（5）用人单位发生依法经济性裁员、改制、破产、吊销营业执照等情形的相关配套材料。

用人单位办理劳动用工备案须知
用工备案分为初次备案、变更备案和注销备案。

用人单位初次备案都应到人力资源和社会保障部门劳动用工备案窗口进行开户。

用人单位变更备案时，可直接通过网上实现，当用人单位需要变更《劳动用工备案手册》记载内容时，应随带相关材料到劳动用工备案窗口进行《劳动用工备案手册》变更。

一、用人单位劳动用工备案流程
填写《用人单位劳动用工备案登记表》→劳动用工备案窗口审核用人单位开户材料→办理开户、填发《劳动用工备案手册》→用人单位信息采集录入→办理劳动用工初次备案登记。

二、用人单位初次备案时，应当向劳动用工备案窗口提供以下材料：
1、企业营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法设立取得的许可证）复印件，注明“与原件相符”加盖公章。

2、用人单位组织机构代码证复印件，注明“与原件相符”加盖公章。

3、填写《用人单位劳动用工备案登记表》，加盖公章。

三、用人单位劳动用工备案管理信息系统访问网址
1、正式版访问地址：******
2、用户名：组织机构代码号；初始密码：888888
四、用人单位对以上事宜有疑问，可致电省人力资源和社会保障厅劳动用工备案窗口。

咨询电话：********
地址：福建社会保障大夏（XX市杨桥东路128号一楼）。

用人单位劳动用工备案登记表。

劳动合同备案劳动用工备案劳动合同备案劳动用工备案1. 引言劳动合同备案和劳动用工备案是企业在雇佣员工时必须执行的程序。

劳动合同备案是指将劳动合同备案报至有关部门进行审核和备案的过程，而劳动用工备案是指将雇佣员工的基本信息报至劳动部门进行备案登记。

劳动合同备案和劳动用工备案的目的是规范企业的用工行为，保护劳动者的权益，维护劳动市场的稳定。

2. 劳动合同备案的流程企业在与员工签订劳动合同时，需要将劳动合同备案报至有关部门进行审核和备案。

劳动合同备案的流程如下：1. 准备劳动合同：按照劳动法的规定，制定一份合法合规的劳动合同；2. 填写劳动合同备案申请表：企业根据有关部门的要求，填写劳动合同备案申请表，包括企业名称、员工姓名、职务、合同期限等信息；3. 提交劳动合同备案材料：将劳动合同备案申请表及相关材料（如企业证照、员工联系复印件等）提交至有关部门；4. 审核备案：有关部门对劳动合同备案材料进行审核，确保劳动合同符合法律法规的规定；5. 备案结果通知：有关部门审核通过后，将劳动合同备案结果通知企业，并注销备案费；6. 进行备案登记：企业根据备案通知，在规定的时间内完成劳动合同备案登记。

3. 劳动用工备案的流程劳动用工备案是指将雇佣员工的基本信息报至劳动部门进行备案登记。

劳动用工备案的流程如下：1. 准备员工相关信息：企业需要收集员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、国籍、等；2. 填写劳动用工备案申请表：企业根据劳动部门的要求，填写劳动用工备案申请表，将员工的基本信息填入申请表中；3. 提交备案申请：将劳动用工备案申请表及相关材料（如员工联系复印件、劳动合同复印件等）提交至劳动部门；4. 审核备案：劳动部门对劳动用工备案申请进行审核，确认员工的合法用工身份；5. 备案结果通知：劳动部门审核通过后，将劳动用工备案结果通知企业；6. 完成备案登记：企业根据备案通知，在规定的时间内完成劳动用工备案登记。

4. 劳动合同备案和劳动用工备案的意义劳动合同备案和劳动用工备案的意义在于：1. 规范用工关系：劳动合同备案和劳动用工备案可以强制企业与员工建立合法合规的劳动关系，明确双方的权益和义务，避免发生劳动纠纷；2. 保护劳动者权益：劳动合同备案和劳动用工备案可以保障劳动者的合法权益，例如工资支付、社会保险等；3. 维护劳动市场稳定：通过劳动合同备案和劳动用工备案，政府可以对用工情况进行监管和统计，有助于维护劳动市场稳定，提升社会和谐度。

劳动合同备案,劳动用工备案劳动合同备案,劳动用工备案一、概述劳动合同备案和劳动用工备案是企业在招用员工和管理劳动关系时需要履行的法定程序。

劳动合同备案是指将劳动合同内容提交给相关部门进行备案，以确保劳动合同符合法律法规的要求。

劳动用工备案是指将企业聘用的员工信息和劳动关系变动情况报告给劳动行政部门，以便管理部门对用工情况进行监管。

劳动合同备案和劳动用工备案的目的都是保护劳动者的合法权益，规范劳动关系，促进劳动力市场的健康发展。

本文将介绍劳动合同备案和劳动用工备案的基本流程和注意事项。

二、劳动合同备案流程劳动合同备案是指企业在与员工签订劳动合同后，将合同内容提交给劳动行政部门进行备案。

以下是劳动合同备案的基本流程：1. 准备材料：企业需要准备员工的联系明、劳动合同、工资等相关材料。

2. 填写备案申请表：企业根据所在地劳动行政部门的要求，填写劳动合同备案申请表。

申请表包括企业名称、员工姓名、合同起止日期、工资待遇等内容。

3. 提交申请材料：企业将填好的申请表和相关材料，如劳动合同复印件等，提交给所在地劳动行政部门。

4. 审核备案：劳动行政部门对提交的劳动合同备案申请进行审核，确认合同内容符合法律法规要求。

5. 领取备案证明：劳动行政部门审核通过后，企业可持申请表和相关材料到劳动行政部门领取劳动合同备案证明。

需要注意的是，不同地区的劳动行政部门对劳动合同备案的要求可能会有所差异，企业在备案前需了解所在地的具体操作流程。

三、劳动用工备案流程劳动用工备案是指企业在招用员工或有劳动关系变动时，将相关信息报告给劳动行政部门。

以下是劳动用工备案的基本流程：1. 招用员工：企业根据需要，招用适合的员工，并与其签订劳动合同。

2. 收集员工信息：企业需收集员工的基本信息，如联系件、教育背景、工作经历等。

3. 填写备案表格：企业根据所在地劳动行政部门的要求，填写劳动用工备案表格。

表格包括员工姓名、、签订劳动合同日期、岗位、工资待遇等。

劳动合同备案,劳动用工备案劳动合同备案一、劳动合同的定义劳动合同是由用人单位与劳动者就劳动关系双方的权利和义务达成的书面协议，规定了双方的劳动条件、工资待遇、工作时间和休假等内容。

劳动合同是保障劳动者权益的重要法律文件，也是用人单位和劳动者之间合作关系的基础。

根据《劳动法》的规定，劳动合同应当经过备案，以保障劳动双方的合法权益。

二、劳动合同备案的目的劳动合同备案的目的是为了加强对劳动关系的监管，确保用人单位和劳动者的权益得到保障。

备案过程中需要提交的文件和资料，能够提供给劳动监察机构进行核查，保障劳动者的合法权益，避免用人单位违法解除劳动关系、拖欠工资或其他违法行为。

三、劳动合同备案的程序1. 提交备案申请用人单位在与劳动者签订劳动合同后，需要将劳动合同备案申请提交给当地劳动监察机构。

备案申请通常需要包含以下内容：用人单位的基本信息，包括名称、地址、联系人等；劳动者的基本信息，如姓名、年龄、性别等；劳动合同的具体内容，如工作岗位、工作时间、工资待遇等；其他有关劳动合同的信息，如劳动保险、福利待遇等。

2. 监察机构审核劳动监察机构会对提交的劳动合同备案申请进行审核，包括核查用人单位的合法性、劳动者的合法身份等。

如果备案申请符合要求，劳动监察机构将会办理备案手续，向用人单位颁发备案证明。

3. 劳动合同备案证明备案证明是劳动合同备案的有效凭证，用人单位在收到备案证明后，应当将其妥善保管。

备案证明通常包括备案编号、用人单位名称、劳动者姓名等信息，可用于证明劳动关系的合法性。

四、劳动用工备案劳动用工备案是劳动关系的另一个重要环节，用于记录和管理用人单位的劳动用工情况。

劳动用工备案是一种重要的信息化手段，对用人单位的用工状况进行登记和统计，以便劳动监察机构对劳动关系进行审核和监管。

劳动用工备案通常包括用人单位的基本信息、招聘人数、工作岗位、用工期限等内容。

用人单位需要在招聘劳动者前，将用工情况提前备案，确保劳动关系合法稳定。

劳动用工备案办理指南一、办理依据《中华人民共和国劳动合同法》、原劳动和社会保障部《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔2006〕46号)、《山东省劳动合同条例》。

二、办理权限实行属地管理原则，潍坊市辖区内各类用人单位到单位所在地的人社部门办理劳动用工备案。

三、办理程序（一）初次备案程序1、各类用人单位凭《潍坊市劳动用工备案综合表》（附件1）、组织机构代码证等相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行劳动用工备案信息申报。

2、人力资源社会保障部门根据用人单位提报的用人单位信息，开通单位用户，分配用户名及初始密码。

3、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统”，进行劳动用工信息的录入，并提交。

所在地人力资源社会保障部门核对通过，劳动用工初次备案程序完成。

（二）变动备案程序1、用人单位发生增员、减员、续签劳动合同等行为时，可以随时登陆系统，通过录入变动信息进行增员、减员、续签劳动合同备案，保存并提交信息。

2、用人单位持变动备案相关材料到所在地人力资源社会保障部门进行纸质备案，人力资源社会保障部门同时对用人单位网上提交的变动备案信息和纸质备案材料进行审核通过，变动备案程序完成。

四、提交材料：（一）初次备案所需材料：1、《潍坊市劳动用工备案综合表》；2、企业组织机构代码证。

（二）增员所需材料：1、用人单位与职工签订的劳动合同；2、根据不同增员情形准备其中一项：（1）招工证明信（企业招用初次参加工作的社会人员办理招工手续，或者招用失业职工办理二次就业手续时就业服务机构出具）（2）大中专毕业生、技校生派遣证（企业接收派遣期内大中专、技校毕业生时学校或毕业生就业指导机构出具）（3）复退军人安置信（企业接收政府安置的复退军人时民政部门出具）（4）企业职工流动登记表或调动联系函（企业职工调入时调入地人力- 1 -资源社会保障部门出具）（5）劳动人事代理证明（企业在劳动人事代理机构进行统一托管时代理机构出具）（6）档案托管人员进入企业单位接收证明（企业接收原在劳动人事代理机构代理的自谋职业人员时出具）；3、《潍坊市劳动用工变动备案综合表》（附件2）；4、《潍坊市劳动用工（变动）备案花名册》（附件3）；5、劳动合同中约定采用“不定时、综合计算工时”工作制的，另需携带经人力资源社会保障部门盖章的实行特殊工时的手续。

劳动合同备案,劳动用工备案篇一：劳动用工备案操作步骤劳动用工备案操作流程1、初次备案的单位，请携带营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件一套及劳动用工备案管理系统用人单位网上开户申请表一份若单位使用自制版劳动合同书，请一并携带到劳动关系科送审2、办理劳动合同签订备案，劳动合同终止、解除备案的单位必须先在网上进行用工登记备案，然后再进行纸质备案 1）网上备案：信息录入：点击或是进行信息录入信息录入时要认真核对，避免录入错误，一旦录入有误，请携带错误人员的劳动合同书一份到劳动关系科修改解除、终止：请点击查询进行处理注意事项：①信息录入时两种方式任选一种使用批量上传时，请在批量上传界面下载“模板下载“，并严格按照模板中的格式录入，输入职工信息查询或是直接点击②批量上传完成后，点击“提交待核对数据”③人力资源服务机构中有劳务派遣人员的在“职工类别”中选择“在岗人员” 信息提交：录入完成后点击左方提交按钮 2）纸质备案所需资料：劳动合同签订备案：①职工花名册一式两份②劳动合同书一式两份劳动合同终止、解除备案：①解除、终止劳动合同花名册一式两份②备案的劳动合同书原件一份③解除、终止劳动合同通知书一式四份篇二：劳动用工备案办理流程附件2：劳动用工备案办理流程一、劳动合同的签订用人单位招用职工的备案程序 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、就业服务机构的招用职工登记表，劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》；4、劳动合同文本一式两份；5、已填写并加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》；6、备案部门要求的其他手续新办用人单位应当自领取营业执照或批准成立之日起30日内，到有管辖权的人力资源社会保障行政部门办理劳动用工备案手续用人单位招用人员应当在招用后30日内到有管辖权的人力资源社会保障行政部门办理劳动用工备案手续经审查后，由人力资源社会保障行政部门在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期用人单位与职工续订劳动合同的备案程序1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书； 2、用人单位组织机构代码证复印件；3、上期已履行的劳动合同文本一份及《劳动用工备案表》；4、续签的劳动合同文本一式两份；5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；6、备案部门要求的其他手续用人单位应在续订劳动合同之日起30日内到有管辖权的人力资源社会保障行政部门办理劳动用工备案手续，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期二、劳动合同的变更 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、变更前劳动合同文本及变更依据、《劳动用工备案表》；4、变更后的劳动合同文本一式两份；5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；6、备案部门要求的其他手续用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码等发生变更后，用人单位应在劳动合同变更后30日内到有管辖权的人力资源社会保障行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》及《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期三、劳动合同的解除、终止，用人单位的注销 1、用人单位依法取得的营业执照或登记证书或未依法取得营业执照或者登记证书的分支机构持用人单位的授权委托书；2、用人单位组织机构代码证复印件；3、解除或终止劳动合同证明书或退休手续、《劳动用工备案表》；4、宣布注销用人单位的文件、法院破产终结公告、工商部门注销登记证明；5、《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》；6、劳动者本人的《辽宁省就业失业登记证》及注销就业登记的手续；7、备案部门要求的其他手续用人单位应自劳动合同解除或终止之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障行政部门备案，经审查后，在《劳动合同登记手册》、《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章，并注明备案日期用人单位注销后，应在注销之日起15日内到有管辖权的人力资源社会保障行政部门办理用工备案注销手续附件2：劳动用工备案表说明：1、请用人单位在备案的事项的中画√，并填写相关内容2、本备案表一式两份，一份由用人单位保存，一份留备案部门或其委托的部门存档篇三：企业劳动用工备案流程企业劳动用工备案流程一、申请开通网上用户填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》，书面上报；填写《用人单位信息表》和《劳动用工信息表》，以电子版上报其中《劳动用工信息表》需输入已有的全部劳动者信息二、劳动用工变动备案手续网上备案系统开通后，企业如有人员变动，按下面程序办理：书面备案书面填写《劳动用工变动登记表》和《劳动用工变动花名册》，并持有关材料报人力资源社会保障行政部门1、增员所需材料：⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同；⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项2、减员所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵解除劳动合同证明书；⑶其他证明：死亡、退休证明等其中一项3、续签所需材料：⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册；⑵新签订的劳动合同网上备案登录劳动用工备案系统网站新增劳动用工备案：录入劳动者信息，完成后点击“保存”—“提交” 劳动用工批量上传：人员较多时可下载电子表格，填写完毕后上传具体步骤如下：点击“劳动用工。

办理新的劳动合同备案是用人单位与劳动者确立劳动关系的重要环节。

在实际操作中，不少用人单位和劳动者对办理劳动合同备案的流程和所需材料不太了解，下面将详细介绍如何办理新的劳动合同备案。

一、劳动合同备案的含义和作用劳动合同备案是指用人单位在签订劳动合同后，按照法定程序向劳动行政部门报告并办理手续，使劳动合同具有法律效力的过程。

劳动合同备案有利于保障用人单位和劳动者的合法权益，规范劳动关系，维护社会稳定。

通过劳动合同备案，劳动行政部门可以掌握用人单位的用工情况，加强劳动保障执法力度，为劳动者提供更多的保障。

二、劳动合同备案的条件和对象办理劳动合同备案的条件和对象包括：1. 在我国境内注册或者依法成立的用人单位；2. 与劳动者建立劳动关系的用人单位；3. 签订书面劳动合同的用人单位和劳动者。

三、劳动合同备案的流程办理劳动合同备案的流程如下：1. 准备备案材料用人单位需要准备以下备案材料：（1）营业执照副本或者登记证书副本；（2）组织机构代码证；（3）法定代表人或者负责人身份证明；（4）劳动者身份证明；（5）劳动合同文本；（6）劳动者的工资条；（7）社会保险登记证；（8）其他应当提供的材料。

2. 提交备案材料用人单位将备案材料提交给所在地区的劳动行政部门。

提交材料时，需按照劳动行政部门的要求填写相关表格。

3. 审核备案材料劳动行政部门对用人单位提交的备案材料进行审核。

如果材料齐全、符合法定形式，劳动行政部门将在规定时间内为用人单位办理劳动合同备案手续。

4. 领取备案凭证用人单位在劳动合同备案办理完成后，向劳动行政部门领取劳动合同备案凭证。

劳动合同备案凭证是用人单位和劳动者依法享受劳动保障权益的依据。

四、劳动合同备案的注意事项1. 用人单位应当依法签订书面劳动合同，并在劳动合同中明确劳动者的工资、工作内容、工作时间、休息休假、劳动保护、保险福利等事项。

2. 用人单位应当在劳动合同签订后15日内将劳动合同文本报送给所在地区的劳动行政部门备案。

新增劳动人员备案流程今天咱们来聊一聊新增劳动人员备案这个事儿。

这就像是我们学校新来了同学，要跟老师报告一下一样。

比如说，咱们小区门口新开了一家小超市，超市要请几个叔叔阿姨来帮忙干活。

这时候呢，超市老板就得给相关的部门说一声，这就是新增劳动人员备案啦。

那这个备案是怎么个流程呢？我们先来说说需要准备些啥。

就像我们上学要带书包、文具一样，备案也需要一些东西。

要准备新增劳动人员的基本信息。

比如说，这个叔叔叫什么名字，他住在哪里呀。

就像我们知道新同学的名字和他家住哪栋楼一样。

有个小超市请了王叔叔，老板就要知道王叔叔的名字，还得知道他住在附近的哪个小区，几号楼几单元。

然后呢，还要知道这个叔叔或者阿姨多大年纪啦。

这就像我们知道新同学是和我们一样大，还是比我们大一点呢。

还有哦，要准备劳动人员的联系方式。

这就好比我们要知道新同学的电话或者微信号一样，这样如果有什么事就能找到他。

小超市老板得把王叔叔的手机号码记好，这样要是超市突然有紧急的事，就能联系到王叔叔了。

准备好这些东西后，就要去找负责备案的地方啦。

这就像我们要把新同学的情况告诉班主任老师一样。

在社会上呢，有专门管理这些事的部门。

老板就带着准备好的这些信息到那个部门去。

到了部门以后，那里的工作人员会检查这些信息有没有写对。

就像老师检查我们的作业有没有写好一样。

如果有哪里不对，就像我们作业写错了字，就得改过来。

比如说，要是王叔叔的年龄写错了，老板就得重新写正确。

如果信息都对了呢，工作人员就会把这些信息记录下来。

这就像是老师把新同学的名字写到班级的花名册上一样。

这样，新增劳动人员的备案就完成啦。

再给你们讲个小故事吧。

有一家小饭馆，想请两个厨师。

老板一开始不知道要备案，就直接让厨师来上班了。

结果呢，后来遇到了一些小麻烦。

因为没有备案，有些事情就不好办。

就像我们没有告诉老师新同学来了，那新同学就不能很好地融入班级活动一样。

后来饭馆老板赶紧去准备材料备案，这才让一切都顺利起来。

关于劳动用工备案操作的说明
关于劳动用工备案操作的说明（重要）
一、通过“单位职工管理”菜单人员的录入
1、不需要“招工备案”的通过“职工基本信息补录”菜单的“增加”或“导入”录入
2、需要进行“招工备案”的可通过“新增职工信息录入”“增加”或“导入”录入（也可以通过“职工基本信息补录”录入，通过“职工基本信息补录”录入的信息多）
2、对其他单位已经录入的人员（录入时会出现“身份证号”重复）通过“人员查询与调入”调入本单位
通过“人员查询与调入”调入本单位的员工，如果出现在“职工基本信息补录”菜单中，需要提交
二、通过“劳动用工备案”进行用过备案操作。

1、单击“*用人单位用工备案”可以看到本单位所有员工。

（1）通过单击菜单项下的“用工备案”按钮可以对所选人员进行“备案”：备案操作包括“招工备案”、“续签备案”、“变更备案”、“终止解除备案”等，用户根据实际情况选择相应的备案项目并保存。

（2）已经进行备案操作，尚未提交，或者已经提交，上级部门尚未审核，可以通过“用工备案”按钮对拟备案数据进行修改。

选择相应人员，单击“子集”，选择择“本案情况”-〉选择备案情况数据，可以删除已经备案的信息。

（3）完成“用工备案”操作后，可以提交审核。

2、“*用人单位用工备案”可以替代“用人单位招工备案”、“用人单位续签备案”、“用人单位变更备案”、“终止解除合同备案”操作。

三、可以通过业务处理-〉业务处理查询查询已交业务处理情况，劳动行政部门审核完毕的业务，显示为“完成”
四、劳动行政部门审核完毕的业务，可以通过“劳动用工备案”
中相应的备案查询功能，查询、输出劳动用工备案花名册。